Protokoll fört vid Årsstämma med Representantskapet Arkö 16 april 2016

Transkript

1 Protokoll fört vid Årsstämma med Representantskapet Arkö 16 april 2016 Presentationsrunda Ordförande Bengt Almkvist hälsade alla välkomna till mötet på Arkö och bjöd in till en presentationsrunda, vilket uppskattades av många. Närvarande: 24 röstberättigade representanter, styrelsens ledamöter, valberedningen, anställda, personliga medlemmar och övriga intresserade. Samtliga närvarande, ordnade föreningsvis: Bohusläns Skärgårdsråd: Jan-Eric Ericsson, Sigvard Utbult, Kjell Olausson, Marianne Philippi Rücker Gräsö Skärgårdsråd: Birgitta Söderberg Hemsö Skärgårdsförening: Monika Bäcklund, Tord Lindh Holmöns Utvecklingsforum: Olle Nygren, Lena Egnell Hvens Byalag: Sten-Åke Persson SIKO, Stockholms skärgård: Björn Sjöblom, Bosse Gesslein, Maria Nilsson, Sune Fogelström Smålandskustens Skärgårdsförening: Birgitta Källgren, Lars-Göran Andersson Söderhamns Kust- och Skärgårdsförening: Barbro Olsson, Lennart Andersson Sörmlands Skärgårds Intresseförening: Stig Lundmark, Nils Kjellberg Vinöns Kultur- och Hembygdsförening: RoseMarie Hellén, Eva Widlund Östergötlands skärgårdsförening: Jörgen Wastesson, Anna-Karin Utbult Almkvist SRF revisor: Lennart Rohdin Valberedning: Kjell Björkqvist, Inger Abrahamsson SRF styrelse: Bengt Almkvist, Janni Olsson SRF anställd: Anetté Larm Johansson Personliga medlem: Peter Lundgren, Ann Åkerman, Anna Pensar, Johan Pensar, Annika Hassel Skärgårdsutvecklare: Carl Hamilton Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 1/7

2 1. Mötets öppnande Årsstämman öppnades av förbundets ordförande Bengt Almkvist. 2. Upprättande av närvaroförteckning och röstlängd En deltagarlista finns som kan användas som röstlängd vid eventuell omröstning. Den samlade deltagarlistan framgår ovan. att använda deltagarlistan som röstlängd vid behov. Bilaga 1: Närvarolista med e-postadresser 3. Årsstämmans behöriga utlysande Kallelse är utskickad den 8 mars till alla kontaktpersoner, styrelsen och valberedningen. Även personliga medlemmar har fått en inbjudan. att stämman är behörigen utlyst 4. Val av ordförande för stämman att välja Bengt Almkvist till stämmoordförande. 5. Val av sekreterare för årsstämman att välja Eva Widlund till stämmosekreterare. 6. Val av två justeringspersoner att välja RoseMarie Hellén och Björn Sjöblom till justeringsmän. 7. Fastställande av dagordning Ett förslag till dagordning hade skickats ut innan stämman. att fastställa dagordningen med tillägget Hälsningar. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen föredrogs av ordförande Bengt Almkvist. Mötet diskuterade de olika punkterna och formuleringarna. att godkänna verksamhetsberättelsen för 2015 med vissa justeringar. Bilaga 2: Verksamhetsberättelsen Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen från den auktoriserade revisionsfirman PwC lästes upp. Föreningsrevisor Lennart Rohdin läste upp sin revisionsberättelse. Han kom också med tips på hur verksamhetsplan och verksamhetsberättelse kan samordnas så det blir lättare att förstå när man läser dessa lite utifrån. Ordförande framförde en eloge till en revisor som månar om förbundets verksamhet. Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 2/7

3 att godkänna den oberoende revisorns berättelse för 2015 som därmed läggs till handlingarna. att godkänna föreningsrevisorns berättelse samt lägga den till handlingarna. Bilaga 4: Revisionsberättelse från oberoende revisor Bilaga 5: Revisionsberättelse från föreningsrevisor Lennart Rohdin 10. Fastställande av resultat- och balansräkning Ekonomiansvarig Anetté Larm Johansson föredrog resultat- och balansräkning samt Bokslut i ord. Inför stämman har alla fått dokument som gäller ekonomin, Balansräkning & resultaträkning per samt resultat i utfall mot budget per och revisionsberättelse. Stämman beslutade att godkänna 2015 års balans- och resultaträkning, samt att överföra 2015 års resultat i balanserad räkning. Bilaga 3: Den ekonomiska redovisningen 11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 års verksamhet Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Fastställande av medlemsavgifter Styrelsens förslag till medlemsavgifter i SRF för 2016 och för 2017 är oförändrade avgifter. Det innebär 2000 kr för medlemsföreningar och 200 kr för personligt medlemskap. att bifalla styrelsens förslag. 13. Verksamhetsplan Vid höstens Representantskapsmöte i Göteborg behandlades såväl verksamhetsplan för 2016 och budget för 2016 och dessa godkändes av Representantskapet. 14. Arvoden Valberedningen föreslår oförändrade ersättningar nu men vill se en översyn av arvoden till nästa år. Anetté Larm Johansson presenterade de olika arvodena. Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Revisorsarvode Dagarvode, oförändrat Telefonmöte, oförändrat 400 Resor med båt, per nautisk mil 22 Resor med bil enligt statliga skattefria regler Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 3/7

4 Sune Fogelström föreslog en höjning av ersättning för båtresor från 22kr/nautisk mil till 30kr/nautisk mil. att höja ersättningen för båtresor enligt förslaget till 30kr/nautisk mil, i övrigt oförändrat enligt valberedningens förslag. att en översyn av samtliga arvoden ska göras till hösten inför nästa års budget. 15. Valberedningens förslag till styrelse Kjell Björkqvist föredrog valberedningens förslag, även utskickat i förväg med övriga handlingar inför stämman. Valberedningen har intervjuat alla styrelseledamöter tidigare. Enligt stadgarna skall val av ordförande och vice ordförande ske varje år. Bengt Almkvist har meddelat att han inte vill fortsätta som ordförande. För övriga styrelseledamöter var tre ledamöter i tur att avgå, Sten-Åke Persson, Lennart Andersson och Anders Olsson. Två ledamöter kvarstår ett år, Lena Egnell, Holmön och Janni Olsson, Skaftö. Valberedningen föreslår till styrelse för 2016; Val av ordförande på ett år, Sune Fogelström, Möja Val av vice ordförande på ett år, Jan-Eric Ericsson, Skaftö Val av ledamöter på två år. Sten-Åke Persson, Hven omval två år Lennart Andersson, Söderhamn omval två år Anders Olsson, Gräsö omval två år 16. Val av ordförande och vice ordförande De av valberedningen föreslagna till ordförande- och vice ordförandeposten fick göra var sin presentation. Sune Fogelström presenterade sig själv och sin bakgrund som person och som skärgårdsbo på Möja. Under många år veckopendlade han till stan, Stockholm. Sune har genom SIKO tidigare varit med i SRF:s arbetsutskott men under senare år har bredbandsutbyggnaden i skärgården och arbetet med Stockholms Leaderområde tagit all hans tid. Han ser fram emot att åter vara med i SRF. De många åren som företagsledare tror han sig ha nytta av när han ska leda förbundet vidare. En viktig fråga är att öka befolkningen i skärgården för att säkra samhällsservicen. Jan-Eric Ericsson presenterade därefter sig. Jan-Eric från Grundsund på Skaftö har också veckopendlat till stan, Göteborg. Jan-Eric har via Skaftö Öråd kommit med i BSR Bohusläns skärgårdsråd och därmed i SRF. Jan-Eric har under ett års tid varit vice ordförande i förbundet. Han intresserar sig mycket för boendefrågorna och är samordnare för Boendegruppen i SRF. att välja Sune Fogelström, Möja, till ordförande på ett år, samt att välja Jan-Eric Ericsson, Skaftö, till vice ordförande på ett år. 17. Val av styrelseledamöter Valberedningens förslag på ledamöter för två år får också presentera sig. Anders Olsson är inte närvarande och får därmed ingen presentation. Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 4/7

5 Lennart Andersson, jämtlänningen som blev skärgårdsbo är känd som SRF:s miljöintresserade och kunniga person, för sitt engagemang i Miljö & Energigruppen och alla artiklar i Vi skärgårdsbor om miljöfrågor kopplade till skärgård. Lennart har varit med i styrelsen i fem år och kan tänka sig två år till för att försöka nå sin vision om projektet Future Island (Vi skärgårdsbor nr ). Sten-Åke Persson, från den danska ön Hven i Sverige, hade ingen föreningserfarenhet när han kom med i SRF för 14 år sedan. Han har varit med i styrelsen i fem år, är styrelsens kontaktperson för den nystartade Blåljusgruppen. Sten-Åke vill jobba på att öka engagemanget och kompetensen på gräsrotsnivå. att välja Lennart Andersson, Söderhamn, på två år att välja Sten-Åke Persson, Hven, på två år att välja Anders Olsson, Gräsö, på två år 18. Val av revisorer samt revisorsersättare Förbundets räkenskaper granskas enligt regeringsbeslut av en auktoriserad revisionsfirma. Utöver detta har förbundet egen föreningsrevisor, Lennart Rohdin, Rådmansö, samt revisorssuppleant Curt Olsson, Brastad Valberedningens förslag är omval av Lennart Rohdin på två år. Revisorssuppleant Curt Olsson, Brastad kvarstår ett år. Även Lennart Rohdin får presentera sig kort inför stämman. Lennart har varit en föreningsmänniska hela sitt liv. Sedan tretton år bor han sju mil från Stureplan på Rådmansö, är medlem i Blidö-Frötuna skärgårdsförening, har jobbat med glesbygdsfrågor i Riksdagen och är ordförande i Skärgårdens Trafikantförening. att välja Lennart Rohdin till föreningsrevisor på två år. 19. Val av valberedning Nuvarande valberedning har bestått av Kjell Björkqvist BSR, sammankallande och Inger Abrahamsson, Gräsö samt Sören Pettersson, Gälö Trosa, som tragisk avled under året. För att få en bättre geografisk spridning av valberedningens arbete har Olle Nygren, Holmön varit adjungerad sedan årsstämman att välja Kjell Björkqvist, BSR, Inger Abrahamsson, Gräsö samt Olle Nygren, Holmön till valberedning intill nästa årsstämma. att välja Kjell Björkqvist till sammankallande. 20. Ärenden styrelsen förelägger årsstämman Inga ärenden 21. Motioner Inga motioner hade lämnats till stämman. 22. Hälsningar Anetté Larm Johansson framförde två hälsningar till stämman, från Dag Lundman och från Camilla Strandman. Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 5/7

6 23. Avtackning Bengt Almkvist, som har varit förbundsordförande och förbundssekreterare under lång tid inom förbundet avtackades av vice ordförande Jan-Eric Ericsson med fyra ledord. Bengt är Den kunnige, påläst inom många områden Stilisten, ingen kan skriva ett remissvar som Bengt Estradören, som kan trollbinda en publik med en OH och sammanfatta vad som är viktigt just nu Spindeln med ett kontaktnät inom riksdag och departement SRF:s tecknare Anders Persson hade gjort ett specialporträtt av den avgående ordföranden Bengt till sjöss i sin båt. Lennart Andersson överlämnade tavlan som även hade fått deltagarnas namn på baksidan. 24. Årsstämman avslutas Stämmoordförande Bengt Almkvist tackade alla för visat intresse och avslutade själva årsstämman. Bengt Almkvist stämmoordförande Eva Widlund stämmosekreterare RoseMarie Hellén justerare Björn Sjöblom justerare Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 6/7

7 Bilagor Till protokollet fogas följande bilagor. Bilaga 1. Närvarolista med e-postadresser Bilaga 2. Verksamhetsberättelse 2015 Bilaga 3. Ekonomisk redovisning med balansräkning och resultatavräkning för 2015 samt ekonomiansvariges kommentarer. Bilaga 4. Revisionsberättelse för 2015 från PwC, PricewaterhouseCoopers Bilaga 5 Revisionsberättelse från föreningsrevisor Lennart Rohdin Protokoll Årsstämma 16 april 2016 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 7/7