Välkomna till årsmöte 2017

Transkript

1 Välkomna till årsmöte 2017 Lördag 11 februari kl 13.00

2 Wisby ridklubb Årsbokslut 2016 Innehåll Dagordning 3 Styrelsens organisation 4 Verksamhetsberättelser 5 Tävlingssektionen 6 Ridskolan 7 Handikapp 7 Utbildning 7 Ungdomssektionen 8 Årsredovisning 10 Balansrapport 10 Resultatrapport 10 Revisorernas berättelse 10 Styrelse Budget

3 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17, andra stycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektionen 17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SVRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år 22.Övriga ärenden som kan upptas till beslut på årsmöte 23.Sammanträdets avslutande

4 Styrelsens organisation Ansvarsområde Ansvarig Styrelsemedlem Ordförande Ulf Widén X Vice ordförande Håkan Johansson X Sekreterare Linda Gahnström X Kassör Katarina Öhman X Utbildningsansvarig Sara Vestling Tävlingssektionen Sara Vestling Grenledare hoppning Desirée Andersson Grenledare dressyr Ingrid Ellner Handikappansvarig Birgitta Cedergren X Ungdomssektionens ordf. Elvira Karlsten X Anläggning/säkerhet Hans Vistrand X WRK:s representant vid GRF Petra Öström X Utveckling/sponsoransvarig Hans Vistrand X Caféansvarig Lotta Olsson, Sara Vestling Hemsideansvarig Desirée Andersson Revisorer: Anita Levander Bertil Grandin Valberedningen: NInna Sjö Birgitta Johansson

5 Verksamhetsbera ttelser 2016 Wisby Ridklubb andas morgonluft. För första gången på länge har vi kö till hyrboxar samt ridskolan. Det är en fröjd för vår revisor samt ett uppvaknande för Wisby Ridklubb att se denna förändring under Viss personal har under 2016 bytts ut vilket har inneburit en effektivare och trevligare arbetsplats. Den kö vi har fått till hyrboxar och ridskolan beror med all sannolikhet på att både ordning och trivseln ökat samt att anläggningens skick är så pass bra som den inte varit på länge. Samma sak gäller med hästarna. Om personalen inte upplever att en häst fungerat i verksamheten har den sålts och en ny häst köpts. Under året fick Wisby Ridklubb en gigantisk faktura från Region Gotland vad det gäller det kommunala avloppet. Efter veckor av arbete och ett personligt möte i Regionens högborg fick vi till slut till en avbetalningsplan som vi kunde liera oss med. Ekonomin har som vanlig varit det som styrt en del av verksamheten på så sätt att vi inte kunnat handla hästar och fyrhjuliga arbetsfordon fritt. Men nu när grunden är lagd och inköpsbehovet minskat ser jag att framtiden ger klubben bättre ekonomi och därmed större utrymme för spenderbyxorna. Reklamintäkterna rullar in enligt plan och är en stor inkomstkälla för klubben. Styrelsen Styrelsen har träffats minst en gång i månaden och däremellan använder vi oss av sms, mail och telefonsamtal då vi snabbt kan lösa de problem som uppstår. Träningsverksamheten Under 2016 har vi haft tre tränare knutna till klubben. I dressyr kan man träna för Louise Etzner Jacobsson och i hoppning för Emma Ivarsen Johansson samt för Ninna Sjö. Anläggningen Är i gott skick men det som är på tapeten är att kafeterian behöver målas eller kanske helrenoveras. Det finns några personer som försöker få igång projeketet. Ridhusens underlag skulle dock behöva bytas ut, vilket troligen blir en huvudfråga för nästa styrelse. Tack Ett stort tack till Region Gotland, Sisu, Gotlands Idrottsförbund samt alla våra sponsorer. Sist men inte minst vill jag även tacka alla er som lagt ner fantastiskt med energi helt ideellt för Wisby Ridklubb. Visby februari 2017 Ulf Widén, Ordförande

6 Ta vlingssektionen Många fina resultat har presterats av våra ryttare och våra tävlingar håller en bra nivå. Klubben har under året anordnat hopp- och dressyrtävlingar. Tävlingssektionen har på ett utmärkt sätt planerat och genomfört dessa tävlingar. Pay and jump som infördes 2013 har vi fortsatt med och vi har alltid många deltagare dessa dagar. Styrelsen och tävlingssektionen vill tacka alla funktionärer för deras insatser. Dessa har möjliggjort att vi har kunnat erbjuda klubbens medlemmar och även öns övriga ryttare många tävlingstillfällen. Under 2016 har klubben haft 39 licensierade ryttare. Dressyr Wisby ridklubbs dressyrtävlingar 2016 har anordnats av en grupp medlemmar om sju personer samt ett antal funktionärer som ställt upp och bidragit till att vi kan genomföra våra dressyrtävlingar både utomhus och inomhus. Gruppen har under året haft flera möten för att planera, förbereda och genomföra tävlingar på lokal och regional nivå. Under 2016 genomfördes åtta tävlingsdagar förutom klubbmästerskap, med varierande deltagarantal. Wrk har fyra egna dressyrdomare fördelat på två upp till LA, en upp till MsvB och en upp till St Georges. Domarna (och överdomarna) har deltagit i fortbildning för överdomare som genomfördes på ön och de har även deltagit i repetitionskurser på olika utbildningsnivåer på fastlandet. DM 2016 I DM 2016 hade vi två fina placeringar bland klubbens ryttare. Hanna Etzner och Vivette kom på andra plats bland ridhästar seniorer och Catarina Gustafsson och Deran Morsö knep tredjeplatsen. KM 2016 Bland ridhästarna så vann Märta Crusell och Peace is Possible, på andra plats kom Alicia Martinsson och på tredjeplats Emilia Hogenfeldt-Håkansson. Vandringspriser 2016 Utmärkelsen årets bästa ridhästekipage går till Victoria Gadd och Pazriel s Ruby och bästa ponnyekipage var Märta Crusell och My Rhiannon. Louise Etznér Jakobsson fick hederspris för årets utmärkelse 2016 för sin prestation i OS i Rio de Janeiro (läs mer under handikapp). Klubbens dressyrryttare har tränat flitigt varje vecka för våra egna tränare Louise Etznér, Cecilia Stenström och Emma Ivarsen-Johansson.

7 Hoppning Under 2016 har vi haft fem Pay & Jump med totalt 369 starter vilket är en liten ökning jämfört med Vi har arrangerat två tävlingshelger i lokal/regional hoppning, en i mars och en i november. Totalt på dessa två tävlingshelger var det 371 starter. Vi har också haft en klubbtävling med KM där det var 30 starter. De banbyggare som vi använt oss av under året är Lisa Horwitz och Charlotte Nordahl- Grauning. Vi har glädjande nog haft många sponsorer på våra tävlingar under året, inklusive på KM. Klubbens veckotränare i hoppning har varit Ninna Sjö och Emma Ivarsen Johansson DM för juniorer/young Rider Denise Elm Cattla tog hem DM titeln för juniorer Emma Pettersson- Nicolhas tog 3:e placeringen i samma klass GA-Cupen Cajsa Olsson med Blackberry tog även hem GA-Cupen 2016, för tredje året i rad. GM för lag ridhästar WRK:s lag vann Gotlandsmästerkskapet 2016 i hoppning som arrangerades av SRK. I laget red Denise Elm-Cattla, Fia Sjö-Svensson-Beyonce, Angelica Martell-Amore och Alicia Martinsson-C'est si Bonne. Lagledare var Marika Jonsson. Lilla KM Lilla KM är för de som inte varit ute på tävlingsbanorna så mycket under 2016 eller inte tävlat alls. KM-mästare lilla KM ponny blev Märta Johansson med Vindens Sunshine och för ridhäst tog Lotta Torberg med Halo hem titeln. På andra plats bland ponnyerna kom Madelene Nilsson och Min Mio och på tredjeplats Indra Öström och Fabulous Fabian. På andra plats bland ridhästarna kom Ida Johansson och Typ Rolex och på tredjeplats Astrid Norragård och Stella. Stora KM KM-mästare bland ridhästar blev Emma Löfgren- Figoletto. På andra plats kom Angelica Martell och Amore och på tredjeplats Elin Engström och Maccareena. Vandringspriser 2016: Årets Ridhäst 2016 blev Blackberry ryttare Cajsa Olsson Årets Ponny 2016 blev Tyfoon ryttare Wendela Segerdahl Wisby Ridklubbs Tävlingssektion tackar alla för detta år!

8 Ridskolan Ridskolan hade i slutet av året ca fyra hästar och elva ponnyer som användes i verksamheten. Totalt sex stycken ägs av privatpersoner och är utlånade på foder och resten av klubben. Under året har vi haft ungefär 100 ridskolelever, nio hyrare och sex minihyrare. Det finns plats för åtta medlemsuppstallade. I skrivande stund finns det inga lediga boxplatser. Instruktörer på ridskolan var under våren 2016 Annika Rangbäck, Amanda Ahlström, Caroline Herlitz och Anki Wigh-Wihnberg och under hösten Annika Rangbäck, Amanda Ahlström, Emma Ivarsen Johansson och Caroline Herlitz. Under vårterminen var Alice Johansson anställd som stallskötare, och under hösten Erika Boberg. Göran Björkman var anställd som vaktmästare under hela Vi hoppas på ett bra 2017 med ännu mer aktiviteter på loven och många nya idéer som kan utveckla verksamheten. Handikapp Vi har ett gäng med ungdomar/vuxna som kommer och rider varje vecka, något som verkligen är uppskattat. VI har tre hästar som fungerar bra som handikapphästar, Killala Red, Hobie och Basic. Louise Etzner Jakobsson har fortsatt 2016 haft stora framgångar. Först och främst, att hon och Zernard blev uttagna som en av 18 kandidater att rida i OS/Paralympics i Rio de Janeiro 7-18 september. De lyckades dessutom med bedriften att kamma hem två brons. Under para-nm i Ypäjä lyckades de vinna det som gick att vinna och de åkte hem med tre guld. De har under året även debuterat Intermediare II och lyckades då även att kvala till Grand Prix. Dessutom blev hon dubbelt nominerad på Parasportgalan (årets nykomling och årets kvinnliga idrottare). Under 2017 väntar NM, EM och Grand Prix för ekipaget och vi följer dem med spänning! Utbildning Det har tyvärr inte varit så mycket utbildningar som vi hade önskat under Dressyrdomarna har fortsatt att medverka i fortbildning både på ön och på fastlandet och nu har klubben en egen hoppdomare då Sara Vestling blivit godkänd B-domare.

9 Ungdomssektionen 2016 Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av Ordförande: Elvira Karlsten Kassör: Ida Johansson Sekreterare: Sofie Vistrand Ledamöter: Sofie Larsson, Rebecka Hedrén, Lovisa Hedrén Styrelsen hade 10 protokollförda sammanträden under året. Sammanfattning av året Ungdomssektionen inledde det nya året med årsmöte den 7 februari 2016 där det tillkom nya medlemmar samt gamla avgick. Det utdelades nya positioner och vi hade höga förhoppningar och ambitioner inför kommande året. Ungdomssektionen har under 2016 sammanlagt haft 5 aktiviteter, både större och mindre. Vi höll 3 aktiviteter under vårterminen och 2 under höstterminen. Under vårterminen höll vi ett påskpyssel under påsken då vi pysslade tillsammans med ungdomarna och pyntade stallet inför påsken med det vi hade skapat. Vi hade också ett litet större projekt som vi kallade för Trygg i stallet där vi ville lägga mycket vikt på hur viktigt det är med säkerheten runt hästarna, men också hur viktigt det är att vi skapar en bra och god miljö i stallet. Därför pratade vi mycket om hur vi ska bemöta varandra och hur vi ska förbättra miljön runt varandra och hästarna i stallet. Sen lärde vi oss också mycket om hur man ska uppföra sig säkert runt och med häst. Vi avlutade terminen tillsammans med en sommaravslutning där vi hade massa lekar, tävlingar och annat roligt tillsammans. Under och innan sommarlovet jobbade ungdomssektionen mycket med gula huset som ännu är ett pågående projekt som vi tar med oss in i det nya året. Planen var och är att det ska bli ett ställe där vi i ungdomssektionens styrelse kan hålla sina aktiviteter och möten. Än så länge ligger det fortfarande i framtiden. Vi har fixat köket, rivit ner det gamla kaklet, målat om väggarna, städat, möblerat och köpte sedan en stor begagnad soffa. 12

10 Höstterminen drog vi igång med en Pizzakväll där vi tillsammans käkade pizza och såg på film. Sedan lagom till halloween hade vi en spökövernattning som var mycket uppskattad av ungdomarna vilket vi tycker är kul. Under resten av höstterminen så la ungdomssektionen ner mycket tid och arbete på att planera och strukturera fram en julshow som skulle hållas i december. Tyvärr visade det sig sen att vi var tvungna an ställa in julshowen på grund av olika anledningar, detta gjorde att vi sen inte hann planera några nya aktiviteter innan jullovet. Nu blickar vi framåt med höga ambitioner och hoppas att vi under 2017 ska kunna genomföra ännu fler aktiviteter och projekt tillsammans med våra engagerade ungdomar i klubben. // Elvira Karlsten, ordförande 12

11 Årsredovisning Se bilaga Balansrapport Se bilaga Resultatrapport Se bilaga Revisorernas berättelse Se bilaga Ulf Widén Håkan Johansson Linda Gahnström Ordförande Vice ordförande Sekreterare Katarina Öhman Kassör Hans Vistrand Anläggningsansvarig Birgitta Cedergren Handikappansvarig, personalansvarig Elvira Karlsten Ungdomsrepresentant 12

12 Förslag för Wisby ridklubbs styrelse Valberedningen har i skrivande stund inte presenterat sitt förslag för Budget 2017 Se bilaga 12