Välkomna till årsmöte 2018

Transkript

1 Välkomna till årsmöte 2018 Söndag 18 februari kl

2 Wisby ridklubb Årsbokslut 2017 Innehåll Dagordning 3 Styrelsens organisation 4 Verksamhetsberättelser 5 -Tävlingskommitté 6 -Ridskolan 9 -Handikapp 10 -Utbildning 10 -Cafeteriakommitté 10 -Ungdomssektionen 11 Årsredovisning 12 Balansrapport 12 Resultatrapport 12 Revisorernas berättelse 12 Styrelse 2017, Budget Motioner 13 2

3 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17, andra stycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektionen 17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SVRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år 22.Övriga ärenden som kan upptas till beslut på årsmöte 23.Sammanträdets avslutande 3

4 Styrelsens organisation & kommitte er 2017 Revisorer: Madeleine Johansson + Bertil Virgin 4

5 Verksamhetsbera ttelser 2017 Ny styrelsesammansättning tog plats 2017 och vi har haft ett år med både upp och ner. Framför allt vill vi lyfta fram att vi tog tag i underlagen i ridhusen och gjorde en renovering av dem delvis med hjälp av bidrag från regionen utbetalt i september-17- Mot slutet av 2017 sökte vi och fick vi ytterligare ett bidrag som ska hjälpa till att betala kostnaden för underhåll av underlagen i ridhusen och underhåll av Silikaten 2018.Vi samlade in pengar till en ny harv och vill tacka alla som bidrog med både små och lite större belopp så att vi äntligen fick en ny harv. Styrelsen har träffats minst en gång i månaden, ibland fler gånger, och har även haft två planeringsdagar, en på våren och en i början av hösten. Medlemsverksamhet, Medlemsprojekt Vi hade en sommaravslutning gemensamt med US i juni. Ett medlemsprojekt i samarbete med GRF har genomförts under hösttermin, där US hade öppet hus på ridskolan och sen var det en prova på dressyr för Cecilia Stenström. Båda projekten var uppskattade, flest icke medlemmar kom det på öppet hus så vi hoppas att det genererar i fler medlemmar. Projektet kommer fortgå under Träningsverksamheten Under 2017 har vi haft externa tränare som haft träningar på vår anläggning. I dressyr kunde man under vårterminen träna för Louise Etzner Jacobsson och under hösten har Cecilia Stenström hållit i dressyrträningen och i hoppning har det varit Ninna Sjö, Emma Ivarsen Johansson under vårterminen och Emma Hansson under höstterminen. Tack Stort tack till alla som lagt ner så mycket ideell tid och arbetskraft för er förening under året ni är guld värda ingen nämnd ingen glömd. Även tack till Region Gotland, Sisu, Gotlands Idrottsförbund, Gotlands Ridsportförbund, Broströms, Bil och Traktor samt alla andra som sponsrat oss på olika sätt både stort och smått under 2017 det har betytt mycket för oss, ni är många. Nu blickar vi framåt och hoppas att 2018 blir ännu bättre! Visby februari 2018 Desirée Andersson, Ordförande 5

6 Ta vlingskommitte n Under 2017 har klubbens ryttare presterat många fina resultat och placeringar. Klubbens tävlingskommitté har under året anordnat både lokala och regionala hopp- och dressyrtävlingar. Pay and jump är ett fortsatt populärt inslag och vi har även haft klubbmästerskap i både hoppning och dressyr. Styrelsen och tävlingskommittén vill tacka alla funktionärer för deras insatser. Dessa har möjliggjort att vi har kunnat erbjuda klubbens medlemmar och även öns övriga ryttare många tävlingstillfällen under året. Under 2017 har vi haft 37 licensierade ryttare. Dressyr Wisby ridklubbs dressyrtävlingar har under 2017 anordnats av en grupp på ca sex personer samt ett antal funktionärer som ställt upp och bidragit. Gruppen har under året haft flera möten för att planera, förbereda och genomföra tävlingar på lokal och regional nivå. Under 2017 genomfördes åtta tävlingsdagar med varierat deltagarantal. Utöver det har det genomförts en dag med klubbmästerskap i november med 25 startande. WRK har två egna licensierade dressyrdomare fördelat på en upp till Msv B och en upp till St Georges. Domarna och överdomarna har deltagit i fortbildning för överdomare som genomfördes på ön och de har även deltagit i repetitionskurser på olika utbildningsnivåer på fastlandet. DM 2017 DM gick 10/9 hos Stenkyrkaorten och vinsten togs hem av Kari Moum-Gustafsson och hennes Independence. KM 2017 KM pristagare i dressyr ridhäst blev: 1:a Ebba Bohman-San Valento, 2:a Petra Westdahl Lyander-Dance de Feu och 3:a Jenny Löfgren-Ozzy Osborn. KM pristagare bland ponnyerna blev: 1:a Lovisa Jakobsson-Nutella, 2:a Indra Öström - Attyrory Mighty Mac och 3:a Ebba Hedrén- NiFaLi's Kaze. Vandringspriser 2017 Årets dressyrponny 2017 My Rhiannon Märta Crusell Årets dressyrhäst 2017 Independence Kari Moum Gustafsson 6

7 Hoppning Under 2017 har vi genomfört fem Pay and jumps med totalt 302 starter, vilket är en liten minskning jämfört med Vi har arrangerat två tävlingshelger i lokal/regional hoppning, en i mars och en i november. Totalt på dessa två tävlingshelger var det 306 starter, vilket är en liten minskning med året innan. I oktober hade vi en klubbtävling med totalt 31 starter. De banbyggare vi har använt oss av under året är Charlotte Nordahl-Grauning och Linda Jacobsson. Vi har glädjande nog haft många sponsorer på våra tävlingar under året, vilket vi är väldigt tacksamma för. DM 2017 Fia Sjö och hennes Beyonce tog hem guldmedaljen bland juniorerna och Denise Elm och Cattla tog bronset. PAS/RAS Wisby Ridklubbs lag tog hem totala HRAS DIV II I laget har följande ridit de olika omgångarna: Cajsa Olsson - Himalaya, Denise Elm - Nicolhas, Ebba Bohman - San Valento och Fia Sjö - Beyonce, Emilia Hogenfält Håkansson -Quobra, Angelica Martell - A Herzilein och Denise Elm - Ferrari. Lilla KM Våra pristagare i Lilla KM Ridhäst: 1: a Linnea Rangbäck - Jack Sparrow 2: a Linnea Magnusson - Basic 3: a Lovisa Hedrén Prinsen Våra pristagare i Lilla KM ponny: 1: a Elvira Adegren Eckerberg - Bäckagårdens Selma 2: a Emma Adegren Eckerberg - Musse 3: a Julia Åstholm Vikingsdotter - Nutella Stora KM Våra pristagare i stora KM ridhäst: 1:a Ebba Bohman - San Valento 2:a Cajsa Olsson - Blackberry 3:a Elin Engström - Maccareena Våra pristagare i stora KM ponny: 1: a Indra Öström - Attyrory Mighty Mac 2: a Edith Edman - Power n Joy 7

8 Vandringspriser 2017 Årets hopponny 2017 Kilcorban Red Alert Indra Öström Årets hopphäst 2017 Blackberry Cajsa Olsson Resultat från DM i Käpphästhoppning I september arrangerade Gotland Grönt Centrums naturbrukselever DM i käpphästhoppning hos Suderbys ridklubb. WRK tog hem tre placeringar. Edit Edman och Calez tog första platsen i klassen upp till 12 år och Nova Andersson och Bella andraplatsen. I klassen från 13 år och uppåt kom Lova Ohlin Bergqvist och Milton på en delad tredjeplats. Wisby ridklubbs tävlingskommitté tackar alla för detta år! 8

9 Ridskolan Jeanette Elm Wahlstam anställdes som verksamhetsansvarig i april 2017 då tidigare ansvarig Annika Rangbäck valde att avsluta sin tjänst. Amanda Ahlström och Emma Ivarsson sökte in på ridlärarutbildning och sa därmed upp sina tjänster på ridskolan i slutet av maj. I augusti anställdes Linda Herlitz som ny instruktör. Linda håller i dem flesta lektionerna. Malin Wiman har hoppat in och hjälpt till med en seniorlektion i veckan. Stallskötare Erika Boberg slutade under hösten pga sjukdom i familjen. Erikas tjänst ersattes av Lena Carlén. Vaktmästare har vi inte haft någon under året. Ridskolan hade 89 uppsittningar per vecka i april Vid årets slut var det 123 uppsittningar per vecka, fördelat på 91stycken ridskoleelever och 21 stycken hyrare. Det var 20 grupper, varav en grupp för funktionshindrade och tre grupper för seniorer. Vi arbetade fram ett stallvärd system där våra hyrare hjälper till måndag till onsdag varje vecka. Antal hästar på ridskolan vid årets slut var 13 stycken, varav fem storhästar och åtta ponnyer. Sex av hästarna är inhyrda från Ihre gård, Öknehults kursgård samt Pia Lidborg. Under hela juni anordnade Jeanette och Erika kostnadsfri daglig aktivitet för dem hyrare som rider på ridskolan samt ytterligare några barn med koppling till Rävhagen. Det målades hinder, såldes idrottsrabatthäften, fixades på anläggningen, pysslades med hästar, ridturer till kalkbrottet, fikastunder mm. Under vinteruppehållet höll Linda Herlitz dagridläger i två dagar. Jeanette har anordnat med märkestagningar för alla ungdomar som ingått i ryttarutvecklingsprogrammet men även för barnen som deltog i dagridlägret. Linda höll i ridprovet och Jeanette i teoriprovet. Privatstallets åtta boxar är alla uthyrda just nu och det finns kö in. Vi hoppas på ett bra 2018 med ännu mer aktiviteter och många nya idéer som kan utveckla verksamheten. 9

10 Handikapp Detta år har handikappridningen tyvärr inte varit så aktiv då det har varit mycket annat som tagit tid. Det har varit handikapplektioner på fredagar i lite olika konstellationer under året. Vi fick tyvärr säga nej till en ryttare då det inte fungerade fullt ut. I dagsläget har vi en lektion med två ryttare varje fredag, vilket fungerar bra. Under året har vi även påbörjat ett samarbete med barn - och ungdomspsykiatrin för att kunna erbjuda barn och ungdomar med psykiskt ohälsa att kunna vara i stallmiljö. Detta samarbete är ännu i startgroparna men vi hoppas att vi kommande år ska kunna komma igång med denna verksamhet. Louise Etzner och hennes Zernard har haft fina framgångar under året med många medaljer inom paradressyren. I början av augusti avgjordes SM i paradressyr i Landskrona och där tog ekipaget hem guldmedaljen. I NM i paradressyr på Hammarö i Värmland blev det flera guldmedaljer, både lag och individuellt och i EM i Göteborg blev det en silvermedalj. Utbildning Det har tyvärr inte varit så mycket utbildningar som vi hade önskat under Under hösten har vi dock haft ett utvecklingsprogram för ryttare, Ryttarutveckling nivå 1, med pengar från Idrottslyftet. Sjutton deltagare var med i projektet som innehöll två uppsuttna träffar och fyra avsuttna. Utvecklingsprogrammet vände sig i första hand till de mellan 8-16 år som har egen häst/ponny uppstallad på Rävhagen eller hyr häst/ponny på ridskolan, men det fanns även plats för några privatryttare till. Vi tror och hoppas att deltagarna var nöjda med projektet och att vi har möjlighet att söka pengar till liknande projekt igen under Cafe teriakommitte n Försäljningen gick under 2017 ca 7000:- plus. Då är det inräknat att vi bjuder på all mat och fika till våra funktionärer på tävlingsdagarna. Under 2018 ska vi försöka bli bättre på att ha mat och fika som passar alla, tex veganer. Kom gärna med tips! Vi vill tacka alla som hjälpt till att baka under året och tar gärna fortsatt emot kakor till våra tävlingsdagar. Vi vill också tacka alla som hjälpte till när vi renoverade cafeterian, något som gjordes helt med ideella krafter och med sponsrade medel. Vi sålde de galler som suttit runt fönstren och köpte tårta för som vi sedan bjöd på när vi hade KM i hoppning. Under 2018 hoppas vi kunna öka antalet personer i cafeteriakommittén. Vi har i stort sett bara möten via mail/facebook och man har endast ett- till två pass i cafeterian per år. 10

11 Ungdomssektionen 2017 Styrelsen har bestått av: Ordförande: Elvira Karlsten Vice ordförande: Lovisa Hedrén Sekreterare: Sofie Vistrand Kassör: Ida Johansson Ledamöter: Sofie Larsson, Rebecka Hedrén, Indra Öström. Styrelsen hade nio protokollförda sammanträden under året. Sammanfattning av året 2017 Ungdomssektionen inledde det nya året med årsmöte den 4/2 där vi fick nytt tillskott i styrelsen. Nya positioner utdelades på ett konstituerande möte. Totalt hade US sju aktiviteter/projekt under årets gång. Fyra under vårterminen och tre under höstterminen. Under vårterminen höll vi i ett lördagsmys där vi hade både rykttävling, lekar och film med pizza. Sedan hade vi vår årliga påskaktivitet, där vi hade äggjakt och tävlingar som verkade vara uppskattat. I slutet av april satsade vi stort på ett Disco, något helt nytt för det här året. Vi hade en kiosk där man kunde köpa godis och olika tävlingar under kvällen där man kunde vinna priser från ett prisbord. Vi tyckte det blev ett lyckat koncept. Vi avslutade vårterminen med sommaravslutning tillsammans med klubbens styrelse där US höll i lekar tävlingar och tipspromenad. Höstterminen skulle inledas med en återträff som tyvärr inte blev av på grund av för få anmälda. Istället höll vi i en prova-på dag där tanken var att man kunde komma och testa på ridsport hos oss för att locka nya medlemmar till klubben. Det var väldigt lyckat med många lyckliga barn som fick testa på att rida för första gången. I oktober lagom till halloween höll US i en spökkväll där vi hade både spökvandring och skräckfilm, det brukar vara en av vår mest uppskattade aktivitet under året. Sedan började vi planera arbeta och träna inför vår årliga Julshow som hölls i december tillsammans med våra engagerade och duktiga hyrare vi har i klubben. Efter ett intensivt och lyckat verksamhetsår blickar vi framåt med höga ambitioner och hoppas på ett ännu bättre år 2018 tillsammans med våra engagerade ungdomar i klubben. Elvira Karlsten, ordförande 11

12 Årsredovisning Se bilaga Balansrapport Se bilaga Resultatrapport Se bilaga Revisorernas berättelse Se bilaga Desirée Andersson Linda Adegren Linda Gahnström Ordförande Vice ordförande Sekreterare Lotta Olsson Kassör/cafékommitté Anders Eckerberg Anläggningsansvarig Katarina Öhman Lotta Andersson Elvira Karlsten Utbildningsansvarig Cafékommitté Ungdomsrepresentant 12

13 Styrelsen 2017 Ordförande 1 år Ledamot 2 år Ledamot 2 år Ledamot 2 år (gick till ridskolan) vakant Ledamot kvar 1 år 2017 Ledamot kvar 1 år 2017 Ledamot fyllnadsval 1 år Ledamot 1 år extra insatt US ledamot Styrelsesuppleant 1 år Suppleant US Desirée Andersson Linda Adegren Anders Eckerberg Jeanette Elm Wahlstam Linda Gahnström Katarina Öhman Lotta Olsson Lotta Andersson Elvira Karlsten Ingela Jakobsson Sofie Vistrand Platser som ska fyllas Ordförande val på ett år Ledamot kvarstår 1 år Ledamot kvarstår 1 år Ledamot 2 år Ledamot 2 år Ledamot 2 år Ledamot fyllnadsval 1 år (Jeanettes plats) US ledamot Styrelsesuppleant 1 år Suppleant US vakant Linda Adegren Anders Eckerberg vakant vakant vakant vakant US väljer sin ledamot vakant US väljer sin ledamot Nomineringar som kommit in: Ann Ivarsson Maria Qviberg Veronica Pettersson Ninna Sjö Lotta Olsson Lotta Andersson Linda Adegren som ordförande Budget 2018 Se bilaga Motioner Se bilaga 13