Kallelse till Natur- och byggnadsnämnden

Transkript

1 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (7) Kallelse till Natur- och byggnadsnämnden Tid Måndag den 20 november 2017, klockan 14:00 Plats Sjödalsrummet Ärenden Diarienummer Öppen del Upprop 1 Val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 Information om jakträttsavtal Anna Avilov och Stefan Törnqvist Nytt ärende 4 Information om 2017-års beläggningsplan Leif Nilsson Nytt ärende 5 Detaljplan för Fjället 160 (förskolan Balingsnäs), standardförfarande AU: Utan eget ställningstagande Uppflyttat ärende NBN- 2017/ Detaljplan Räven 18 AU: Enligt förvaltningens förslag Uppflyttat ärende NBN- 2017/

2 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (7) 7 Sammanträdesordning för natur-och byggnadsnämnden 2018 AU: Enligt förvaltningens förslag Nytt tjänsteutlåtande 8 Månadsuppföljning september och oktober 2017 AU: Enligt förvaltningens förslag - September Utan eget ställningstagande - Oktober Nytt tjänsteutlåtande och 2 nya bilagor NBN- 2017/ Avskrivning av fordran Vattenfall AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ Verksamhetsplan för Natur- och byggnadsnämnden 2018 AU: Utan eget ställningstagande Uppdaterad bilaga NBN- 2017/ Upphandlingsplan för natur- och byggnadsnämnden 2018 AU: Enligt förvaltningens förslag Nytt tjänsteutlåtande Uppdaterad bilaga NBN- 2017/ Dokumenthanteringsplan för natur- och byggnadsförvaltningen AU: Enligt förvaltningens förslag Uppdaterad bilaga NBN- 2016/ Ändring av delegationsordning AU: Enligt förvaltningens förslag 2 nya bilagor NBN- 2017/ Hemställan om antagande av Huddinge Kommuns handbok Arbete på Väg (HKAPV) och Huddinge Kommuns Föreskrifter och Anvisningar för arbeten på offentlig plats (HKFA) AU: Utan eget ställningstagande Uppdaterad bilaga NBN- 2017/

3 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 3 (7) 15 Ändring av Plan- och bygglovtaxa (HKF 2210) för lov- och anmälningsärenden som inkommer via e-tjänsten AU: Enligt förvaltningens förslag Uppdaterat tjänsteutlåtande NBN- 2017/ Remiss, skapa ett utegym i Länna, medborgarförslag - svar till kommunstyrelsen AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ Remiss, gällande att ändra bestämmelsen för detaljplaner att möjliggöra att bygga maximalt två bostäder inklusive Attefallshus på en och samma fastighet - medborgarförslag - svar till kommunstyrelsen AU: Utan eget ställningstagande Uppdaterat tjänsteutlåtande NBN- 2017/ Remiss, utegym i befintliga parkmiljöer i Huddinge- motion väckt av Sonia Benavente (V) - svar till kommunstyrelsen AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ Remiss, krav på vägbulor eller liknande som åtgärdar problemet med fortkörningar på Fredriksdalsvägen, medborgarförslag - svar till kommunstyrelsen AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ Remiss, parkeringsförbud på Ringvägen 45/47- Ringvägen 51/52, medborgarförslag - svar till kommunstyrelsen AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ Remiss, anlägg en större park i området mellan Huddingevägen-Gamla Tullingevägen - NBN- 2017/

4 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 4 (7) Flemingsbergsleden - Katrinebergsvägen - Glömstavägen, medborgarförslag - svar till kommunstyrelsen AU: Enligt förvaltningens förslag 22 Remiss samverkan kommunal energi- och klimatrådgivning AU: Utan eget ställningstagande Nytt tjänsteutlåtande Ny bilaga (AU upplystes om att ärendet skulle komma direkt till nämnden) NBN- 2017/ Stängd del 23 BRANDSTEGEN 10, Bygglov för nybyggnad av flerbostadshus AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ BREVET 12, Uppgift utelämnad, Bygglov för uppförande av mur AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ DJURHUDEN 18, Uppgift utelämnad, Byggsanktionsavgift AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ Observera att Fjället 68 och Fjällrenen 2 drogs ur på AU eftersom ansökningarna har ändrats. 26 GENERATORN 5, Uppgift utelämnad, Byggsanktionsavgift AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ HÖGMORA 4:77, Uppgift utelämnad, Bygglov för nybyggnad av enbostadshus AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ KLOCKARBACKEN 7, Uppgift utelämnad, Byggsanktionsavgift AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/

5 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 5 (7) Uppdaterat tjänsteutlåtande 29 KNACKSTENEN 28, Uppgift utelämnad, Uppförande av bygglovsbefriad komplementbyggnad AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ LEDNYCKELN 2, Uppgift utelämnad, Marklov för ändring av marknivå samt bygglov för uppförande av murar AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ LYFTKRANEN 9, Uppgift utelämnad, Bygglov, marklov och rivningslov för nybyggnad av industribyggnad AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ METEOREN 3, Uppgift utelämnad, Byggsanktionsavgift AU: Utan eget ställningstagande Uppdaterat tjänsteutlåtande och bilaga under AU NBN- 2017/ MYRÄNGEN 2:46, Uppgift utelämnad, Byggsanktionsavgift AU: Utan eget ställningstagande Uppdaterad bilaga under AU NBN- 2017/ SERENADEN 12, Uppgift utelämnad, Olovlig åtgärd, anmälan om uppförande av altan och plank AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ SOTHÖNAN 8, Häradsvägen 196, Bygglov för nybyggnad av garage AU: Enligt förvaltningens förslag Uppdaterat tjänstutlåtande NBN- 2017/

6 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 6 (7) 36 TUMSTOCKEN 13, Uppgift utelämnad, Bygglov för uppförande av mur och plank AU: Utan eget ställningstagande Uppdaterat tjänsteutlåtande och bilaga under AU NBN- 2017/ VADAREN 3, Uppgift utelämnad, anmälan om bygglovsbefriad åtgärd, ändring av planlösning i efterhand AU: Ärendet drogs ur eftersom det inte är färdigbehandlat NBN- 2017/ VENUS 25, Uppgift utelämnad, Bygglov för plank AU: Enligt förvaltningens förslag Uppdaterat tjänsteutlåtande NBN- 2017/ VIDJA 1:425, Uppgift utelämnad, bygglov i efterhand för nybyggnad av fritidshus AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ VIDJA 1:430, Uppgift utelämnad, Bygglov för nybyggnad av enbostadshus AU: Utan eget ställningstagande NBN- 2017/ VISÄTTRA 1:6, Tidsbegränsat bygglov för uppställning av tre bostadsmoduler till och med 24 juli 2020 AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2017/ VÅRBY GÅRD 3:5, Uppgift utelämnad, Byggsanktionsavgift AU: Enligt förvaltningens förslag Uppdaterat tjänsteutlåtande NBN- 2017/ Delegationsbeslut natur- och byggnadsnämnden 2017 AU: Enligt förvaltningens förslag NBN- 2016/ Delgivningar, Natur- och byggnadsnämnden 2017 NBN-2016/5407

7 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 7 (7) Utan eget ställningstagande Uppdaterat tjänsteutlåtande och bilaga 44 Övrigt 45 Förvaltningsdirektören informerar Huddinge den 16 november 2017 Christian Ottosson (C) Ordförande Susanna Fryklund-Linder Sekreterare Anmäl förhinder till Susanna Fryklund-Linder, tfn eller e-post: nbf@huddinge.se Koalitionsgruppen träffas i Tekniska nämndhuset, Stabsrummet kl Rummet Milsten i Tekniska nämndhuset är reserverat för oppositionspartierna från kl

8 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) HANDLÄGGARE Fryklund Linder, Susanne Susanne.Fryklund-Linder@huddinge.se Natur-och byggnadsnämnden Sammanträdesordning för natur-och byggnadsnämnden 2018 Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden godkänner redovisad sammanträdesordning för Sammanfattning Arbetsutskottet och natur-och byggnadsnämnden sammanträder med start klockan 14:00, enligt följande datum. Arbetsutskott Natur- och byggnadsnämnd 15 januari Bygglov-AU 05 februari 12 februari 12 mars 19 mars 09 april 16 april 14 maj 21 maj 04 juni 12 juni (Tisdag) 23 juli-bygglov-au 21 augusti (Tisdag) 27 augusti 18 september (Tisdag) 24 september 22 oktober 29 oktober 12 november 19 november 03 december 10 december 20 december (Torsdag) Bygglov-AU Måndag 21 maj på förmiddagen är det busstur runt Huddinge.. Workshop om Verksamhetsplan 2019 måndag 24 september på förmiddagen. Anders Lindelöf Teknisk direktör Daniela Fuciu Administrativ- och personalchef POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

9 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) Bilagor Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning

10 NATUR OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 1 (1) NBN-2017/1053 HANDLÄGGARE jonas.krook@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Månadsuppföljning för oktober 2017 Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden godkänner månadsuppföljningen för september. Ärende Nämnden visar på ett överskott på tkr per oktober. Vid en genomgång av fördelningen av kostnader mellan tillsynsnämnden och natur- och byggnadsnämnden har det framkommit att tillsynsnämnden ej har tagit kostnader för det arbete som staben gör för dem. Vid uträknande av de nya taxorna och avgifterna på tillsynsnämnden har dessa kostnader tagits med. Korrigering av kostnaderna kommer att ske vid utbetalningen av löner senast i november. Det finns därför anledning att se över stabens prognos. Bygglovs- och lantmäteriavdelningen har en ekonomi i balans. Natur- och gatudriftsavdelningens har fortsatt ett överskott. Det finns dock verksamheter inom avdelningen som visar på underskott. Gällande investeringsmedel är förvaltningen medveten om att utfallet per september signalerar att helårsbudgeten ej kommer att förbrukas och prognosen från delåret kvarstår. Anders Lindelöf Förvaltningsdirektör Jonas Krook Ekonomiansvariga Bilaga Resultatuppföljning Investeringsuppföljning Beslutet delges POSTADRESS Natur- och byggnadsförvaltningen Staben Ekonomienheten Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

11 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN ACKUMULERADE VÄRDEN HELÅRSVÄRDEN UTFALL BUDGET AVVIKELSE HELÅRSBUDGET PROGNOS AVVIKELSE NÄMND STAB BYGGLOV LANTMÄTERI NATUR- OCH GATUDRIFT Nämnden visar på ett överskott på tkr per oktober. Vid en genomgång av fördelningen av kostnader mellan tillsynsnämnden och natur- och byggnadsnämnden har det framkommit att tillsynsnämnden ej har tagit kostnader för det arbete som staben gör för dem. Vid uträknande av de nya taxorna och avgifterna på tillsynsnämnden har dessa kostnader tagits med. Korrigering av kostnaderna kommer att ske vid utbetalningen av löner senast i november. Det finns därför anledning att se över stabens prognos. BYGGLOVSAVDELNINGEN ACKUMULERADE VÄRDEN HELÅRSVÄRDEN UTFALL BUDGET AVVIKELSE HELÅRSBUDGET PROGNOS AVVIKELSE BYGGLOVSVERKSAMHET BOSTADSANPASSNING ENERGIRÅDGIVNING Färre beslut inom bygglovsverksamheten än föregående år detta då det funnits färre klara bygglovsärenden för beslut under denna period än föregående år. Prognosen är en budget i balans och verksamheten är medveten om dagens obalans och följer utvecklingen noggrant. LANTMÄTERIAVDELNINGEN ACKUMULERADE VÄRDEN HELÅRSVÄRDEN UTFALL BUDGET AVVIKELSE HELÅRSBUDGET PROGNOS AVVIKELSE MÄT-, KART- OCH GISVERKSAMHET LANTMÄTERIMYNDIGHETEN Avdelningen har fortsatt ett postitivt utfall och prognosen från delåret kvarstår. NATUR- OCH GATUDRIFTSAVDELNINGEN ACKUMULERADE VÄRDEN HELÅRSVÄRDEN UTFALL BUDGET AVVIKELSE HELÅRSBUDGET PROGNOS AVVIKELSE NATURVÅRD VINTERSERVICE BARMARKSSERVICE GATUBELYSNING TRAFIK KAPITALTJÄNSTKOSTNADER Natur- och gatudriftsavdelningens har ett överskott motsvarande 2,7 msek. Detta beror främst på att kapitaltjänstkostnader har ett överskott. Prognosen gällande kapitaltjänstkostnader från delåret är postiv och denna kvarstår. När alla investeringar som gjorts under hösten aktiveras kommer överskottet att minska något.

12 Investeringsuppföljning Natur- och byggnadsförvaltningen Natur- och byggnadsnämnden Tabellerna visas i Tkr okt-17 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN ACKUMULERADE VÄRDEN HELÅRSVÄRDEN UTFALL BUDGET AVVIKELSE HELÅRSBUDGET PROGNOS AVVIKELSE Beläggningsarbeten Toalett i Rådsparken Dagvatten, MSB Maskininvesteringar GoPd Entréer till naturreservaten Ersätta Solen Informationsmodellering Lekparker, bryggor och bad Trappor och träbroar Direktarkiveringsmodul LONAprojekt Driftvägar i naturområden Hissar IT-stöd parkdriften Övergång från Oracle till SQL Markförstärkningar, vibrationer Stängsel, räcken, bullerplank Digitalisering Leder i Naturområden Utmärkning av naturreservat Ökad tillgänglighet vid fågelsjöar AGS på webben Arrendegårdar Trehörningen Fornminnen Mätutrustning MSB Gatubelysning Rulltrappshuset Flemingsberg Upprustning fastigheter Tyresåprojektet MSB Södertörns geodata Åtgärder broar I helårsbudgeten är överföring av investeringmedel från 2016 på 19,3mkr inkluderat. Prognosen är från delår 2.

13 BN-2017/2422 Verksamhetsplan 2018 för natur- och byggnadsnämnden Natur- och byggnadsförvaltningen OKTOBER 2017

14 Innehåll Huddinges vision och mål... 3 Ansvarsområde... 4 Natur- och byggnadsnämndens mål och resultat... 5 Bra att leva och bo... 6 Fler i jobb Ekosystem i balans Systematisk kvalitetsutveckling Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Plan för intern kontroll Nämndens internkontrollarbete Riskreducerande åtgärder Åtgärder utifrån rekommendation från revision eller annan extern granskning Systematiska kontroller Plan för uppföljning och insyn Uppföljning Organisation Källförteckning... 37

15 Huddinges vision och mål Vision: Huddinge - en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Huddinges vision är att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. Hållbart Huddinge 2030 I Ett hållbart Huddinge pekar kommunfullmäktige ut en långsiktig, önskvärd och möjlig framtid med fokus på år Här beskrivs hur ett hållbart Huddinge ter sig och vilka vägval kommunen bör göra för att komma dit. Mål för Huddinge För att nå det framtida läget i Ett hållbart Huddinge 2030 och visionen om att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län, är fem övergripande mål formulerade som visar utåtriktat vad kommunen åstadkommer för invånare, brukare och kunder. Bra att leva och bo Utbildning med hög kvalitet Fler i jobb God omsorg för individen Ekosystem i balans För att vara framgångsrik i detta arbete ska kommunen ständigt sträva efter att förbättra verksamheterna och detta är formulerat i tre strategiska mål under rubriken effektiv organisation som visar inåtriktat hur och med vilka resurser kommunen genomför sitt uppdrag. Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Systematisk kvalitetsutveckling Huddinges kärnvärden Kärnvärdena är den värdegrund som Huddinge vilar på; både nu och i framtiden. Dessa kärnvärden fungerar som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. Huddinge ska stå för: Mod betyder att vi vågar ta för oss, ta nya vägar och ta ställning i viktiga frågor. Omtänksamhet betyder att vi bryr oss om människor, besökare, företagarna och natur. Driv betyder att vi kraftfullt driver utvecklingen framåt och att vi tar en ledande roll i regionen. Mångfald betyder att vi tar tillvara på variation och omväxling i miljöer, invånare, medarbetare och utbud. Vi vill utnyttja potentialen i mångfalden och skapa ett rikt och flexibelt samhälle. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 3

16 Ansvarsområde Natur- och byggnadsnämnden fullgör kommunens uppgifter som ankommer på byggnadsnämnd och för uppgifter inom plan- och byggväsendet. Nämnden äger rätt att besluta om detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller av större vikt, med vissa undantag. Kommunstyrelsen har dock ansvaret för översiktsplaneringen och för övriga detaljplaner. Nämnden svarar för drift och underhåll av kommunens gator, vägar, torg och allmänna platser. Nämnden ansvarar även för skötsel och tillsyn av naturreservaten i kommunen. Natur- och byggnadsnämnden handhar även frågor som angår den kommunala lantmäterimyndighetens organisation, personal och ekonomi samt kommunens, från myndighetsutövning, fristående mätnings-, och kartläggningsverksamhet. Nämnden ansvarar även för adress- och namnsättning samt spridning av geografisk information. Lantmäteriavdelningen ansvarar för insamling och förvaltning av geografiska data genom flygfotografering med flygplan och drönare, laserskanning och terrester mätning. Verksamheten förser samhällsbyggnadsprocessen med förädlade geodataprodukter och tjänster i form av t.ex. nybyggnadskarta, baskarta, planeringsunderlag samt utstakning av byggnader och kontrollmätningar. Avdelningen ansvarar också för utveckling, samordning och spridning av geografisk information. Verksamheten tar fram nya namn och adresser samt ajourhåller register av byggnader, fastigheter, vägar mm. Lantmäterimyndigheten handlägger även lantmäteriförrättningar inom kommunen, tar fram fastighetsförteckningar och registrerar detaljplaner i planregistret. Natur- och gatudriftavdelningens uppdrag är att förvalta anläggningar på kommunal gatu- och parkmark. Avdelningen ansvarar för att upprätthålla en trygg, tillgänglig och trafiksäker miljö för kommuninvånarna samt attraktiva parker och offentliga miljöer. Natur- och gatudriftsavdelningen har även i uppdrag att förvalta kommunens naturreservat för att erbjuda möjligheter till ett aktivt friluftsliv och rika naturupplevelser samt att bidra med ekologiskt underlag i samhällsbyggnadsprocessen. Avdelningens uppdrag är också att företräda Huddinge kommun gentemot de fem gårdsarrendatorerna, att bedriva skötsel av särskilda biotoper och reservat enligt fastställda reservatsbeslut, arrendera ut vissa mindre jordbruksfastigheter, bedriva skyddsjakt och viltvård, arrendera ut jakt och fiskerättigheter inom kommunens markinnehav, samt sköta vattenreglering, våtmarker och fågelsjöar. Bygglovsverksamheten svarar för myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen. Verksamheten handlägger ansökningar om förhandsbesked, bygglov, rivningslov och marklov samt tillsynsanmälningar och anmälningar om åtgärd. Bygglovsverksamheten handlägger också ärenden om hissar och obligatorisk ventilationskontroll (OVK). Proaktiv tillsyn, service och rådgivning ingår i arbetet. Energi- och klimatrådgivningen ger rådgivning i energioch klimatfrågor. Olika projekt genomförs gemensamt med Haninge, Tyresö och Salems kommuner där Huddinge kommun har ett samordnande ansvar. Bostadsanpassningsverksamhetens uppgift är att utföra myndighetsutövning enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag. 4 VERKSAMHETSPLAN 2018

17 Natur- och byggnadsnämndens mål och resultat Nämndens mål utgår från de lagar och förordningar som gäller för verksamheten samt från kommunfullmäktiges vision och mål i Mål och budget Den gemensamma strukturen och innehållet i nämndens verksamhetsplan utgår från kommunfullmäktiges övergripande och strategiska mål. De aspekter som kommunfullmäktige valt att beskriva under respektive mål/delmål ska vara vägledande för var nämnden beskriver sina mål och åtaganden. För vart och ett av de övergripande och strategiska målen har kommunfullmäktige tydliggjort vad som särskilt ska prioriteras Fokus under kommande år ska ligga på att säkerställa resurser till kärnverksamheten och utvecklingsåtaganden som frigör resurser ska prioriteras. Kommunens kvalitetsarbete ska inriktas på att stödja verksamheterna och förbättra nämndernas förutsättningar att i första hand utföra basuppdraget. Planen för att säkra den långsiktiga finansieringen sätter ramen för kommunens skuldsättning. Nämndens tolkning av målen Nämnden har systematiskt gått igenom alla kommunfullmäktiges mål, delmål och särskilda prioriteringar och prövat vilka som har relevans för nämndens verksamhet och därmed är ett ansvar för nämnden. Natur- och byggnadsnämnden har inte inkluderat det övergripande målet Utbildning med hög kvalitet eftersom det berör utbildningsnämndernas verksamhetsområden. Detsamma gäller för det övergripande målet God omsorg för individen som omhändertas av verksamhetsområdena inom utbildningsnämnderna, kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, äldreomsorgsnämnden och socialnämnden. Till följd av detta har nämnden inte heller tagit med de särskilda prioriteringar som ryms under respektive övergripande mål. Natur- och byggnadsnämndens verksamhet ryms istället under de tre målområdena Bra att leva och bo, Fler i jobb och Ekosystem i balans. Under målet Bra att leva och bo har nämnden exkluderat två delmål på grund av begränsad rådighet. Delmålet Utbyggd samhällsservice i takt med bostadsbyggandet mäter måluppfyllelse genom ett mått om att fler medborgare ska få sitt förstahandsval till förskola och skola. Nämnden förfogar inte över förskola och skola men bidrar till en förbättrad samhällsbyggnadsprocess, vilket leder till bättre förutsättningar för att förskolor och skolor planeras och byggs. Inte heller har delmålet Ökad valfrihet inkluderats då nämnden inte har några direkta kundvalssystem inom sitt verksamhetsområde. Lantmäteriverksamheten verkar dock delvis på en redan öppen marknad där kunder kan välja privat eller kommunal aktör för vissa mätuppdrag. På samma sätt exkluderas delmålet Fler i egen försörjning under det övergripande målet Fler i jobb, då delmålet omhändertas främst inom socialnämndens verksamhetsområde. Nämnden bidrar dock till kommunens arbetsförsörjning genom att erbjuda ett antal trainee- och praktikplatser. Slutligen har delmålet Miljöanpassad samhällsplanering exkluderats under målområdet Ekosystem i balans. Nämnden ansvarar inte över samhällsplaneringen men bidrar till attraktiva fysiska miljöer och trygghet, vilket beskrivs under delmålen Förbättrad infrastruktur och Ökad trivsel och trygghet i Huddinges områden. För de mått där etappmålet anges som indikator utgör inte måttet underlag för att avgöra nämndens grad av måluppfyllelse i slutet av verksamhetsåret. Måttet följs ändå eftersom natur- och byggnadsnämndens verksamheter påverkar resultatet, dock tillsammans med andra nämnder och aktörer. Nämndens rådighet över resultatet är därför begränsad. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 5

18 Bra att leva och bo En förutsättning för att Huddinge ska upplevas som en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo i är att invånarna är nöjda med att leva i kommunen och med den verksamhet som kommunen bedriver. Ökat bostadsbyggande Huddinge har en stor potential att bygga fler bostäder. Förutom de bostäder inom Spårväg syds influensområde som kommunen åtagit sig i och med Sverigeförhandlingen fram till 2035 planeras för ytterligare bostäder utanför influensområdet. Totalt sett finns det förutsättningar att bygga cirka bostäder totalt i hela kommunen fram till Antal färdigställda bostäder, mätt i slutbesked * Etappmål 2018 Totalt (antal) Indikator Varav (antal) Småhus Indikator Flerbostadshus Indikator Hyresrätter Indikator Bostadsrätter Indikator Andel bygglovsärenden som beslutas inom tio veckor från komplett ansökan Etappmål * 2018 Totalt (%) Totalt (antal) 1066/ / / 929 Flemingsberg 304 Segeltorp 117 Sjödalen- Fullersta 288 Skogås 92 Stuvsta- Snättringe 201 Trångsund 121 Vårby 32 Andel av alla nybyggnadskartor (fullständig och förenklad) som levereras inom tre veckor från komplett beställning Etappmål * 2018 Totalt (%) Totalt (antal) 306/ /285 30/240 Flemingsberg 37/53 2/22 Segeltorp 10/18 1/15 Sjödalen- Fullersta 30/55 6/54 Skogås 19/41 2/24 Stuvsta- Snättringe 19/43 16/83 Trångsund 31/62 2/37 Vårby 5/13 1/5 Andel husutstakningar som utförs inom fem arbetsdagar efter avrop från lantmäteriavdelningen (avrop förutsätter kompletta handlingar och beviljat bygglov) Etappmål * 2018 Totalt (%) Totalt (antal) 61/61 62/62 4/27 Flemingsberg 16/16 1/4 Segeltorp 5/5 0/2 Sjödalen-Fullersta 14/14 2/9 Skogås 9/9 - Stuvsta- Snättringe 14/14 1/6 Trångsund 2/2 0/5 Vårby 2/2 0/1 Andel lantmäteriförättningar som avslutas inom fyra månader Etappmål * 2018 Totalt (%) Totalt (antal) 77/178 55/180 31/121 Flemingsberg 9/28 4/12 Segeltorp 6/20 2/8 Sjödalen- Fullersta 19/49 13/47 Skogås 3/15 1/10 Stuvsta- Snättringe 10/35 10/30 Trångsund 8/28 1/11 Vårby 0/5 0/3 *Per 31 augusti VERKSAMHETSPLAN 2018

19 För att nå kommunens mål om ett ökat bostadsbyggande krävs ett effektivt genomförandeskede. Bygglovsärenden ska, som huvudregel, beslutas inom tio veckor (jfr 9 kap. 27 plan- och bygglagen) från det att ansökan är komplett. Eftersom det finns en möjlighet att i undantagsfall förlänga handläggningstiden till 20 veckor om det är nödvändigt på grund av utredningen i ärendet, och detta ofta behövs i ärenden som beslutas av nämnd, är det inte rimligt med en måluppfyllelse på 100 procent på en handläggningstid på tio veckor utan denna sätts till 95 procent. I syfte att mäta effektivitet i genomförandeskedet även inom lantmäteriavdelningens verksamhetsområde, som inte har lagkrav om handläggningstider, har tre typärenden valts ut där etappmål satts gällande handläggningstider. Utgångspunkten för etappmålens nivå är dels kundens behov av snabba leveranser, och dels rimliga förutsättningar för korrekt handläggning, då exempelvis nybyggnadskartor kräver tid för remisshantering och mätning i fält. Eftersom handläggningstiderna till viss del också beror på dialog med sökanden och andra externa kontakter är det inte rimligt att ha en måluppfyllelse på 100 procent för nybyggnadskartor, utan etappmålet är nu satt till 70 procent. För husutstakningar sätts målet till 80 procent inom fem arbetsdagar efter avrop som förutsätter kompletta handlingar och ett beviljat bygglov. När det gäller lantmäteriförrättningar är bedömningen att 40 procent av alla ärenden kan och bör avslutas inom fyra månader. Måtten för lantmäteriavdelningen har sänkts för 2018 i och med att målen inte nåtts varken för 2016 eller Orsakerna till detta är en kombination av ökade ärendevolymer, vakanser i samband med svårigheter att rekrytera och ett genomfört systembyte för kartproduktionen. Bedömningen är att de längre handläggningstiderna kommer att kvarstå en bit in på För 2019 är målet att nå upp till tidigare års mål. Särskilt prioriterat 2018: Planera och genomföra samhällsbyggnadsprojekt i anslutning till Spårväg syd och Tvärförbindelse Södertörn. Under nästkommande år är det prioriterat att öka bostadsbyggandet i anslutning till Spårväg Syd och Tvärförbindelse Södertörn. Nämnden arbetar med prioriteringen genom att delta i det kommungemensamma arbetet med att förbättra samhällsbyggnadsprocessen, samt genom att utreda hur nämnden kommer påverkas utifrån förväntad befolkningsökning. Nämnden arbetar även för att ha en hög leverans i basuppdraget för att säkerställa att prioriterade projekt, som bidrar till ny infrastruktur, kan genomföras. Förbättrad samhällsplanering Huddinge har ökat ambitionen för nyproduktion av bostäder väsentligt. Nyproduktionen ska ske i enlighet med översiktsplanens riktlinjer och målet om en ekonomi i balans. För att åstadkomma detta måste det finnas en större integration mellan samhällsbyggnads-, lokalförsörjningsoch investeringsprocessen. Nämnden bidrar till en förbättrad samhällsplanering genom den förvaltningsövergripande Portföljgruppen. Under 2018 kommer gruppen bland annat att formalisera alla förvaltningars involvering i samhällsbyggandet med syftet att förbättra kommunens planering och samordning i ett tidigt skede. Genomföra en konsekvens- och åtgärdsanalys utifrån förväntad befolkningsökning Huddinge kommun växer och befolkningsantalet förväntas öka, inte minst på grund av Sverigeförhandlingen som förväntas ändra kommunens infrastruktur. Under 2018 har Huddinge ett kommungemensamt åtagande om att genomföra en konsekvens- och åtgärdsanalys av alla verksamheter med hänsyn till den förväntade befolkningsökningen. Natur- och byggnadsnämnden kommer delta i det förvaltningsövergripande arbetet bland annat genom att ta fram underlag som visar hur nämndens organisation och ekonomi påverkas av ett ökat befolkningsantal. Utvecklingsåtaganden - Fortsätta delta i att utveckla den kommungemensamma processen för samhällsplanering i tidiga skeden. - Genomföra en konsekvens- och åtgärdsanalys av nämndens verksamhet med hänsyn till den förväntade befolkningsökningen. Förbättrad infrastruktur Enligt Huddinge kommuns trafikstrategi ska gång-, cykeloch kollektivtrafik prioriteras och vara utgångspunkt vid all planering och tas i beaktande vid samtliga infrastrukturprojekt. Att fler regionala cykelstråk planeras och prioriteras i länsplanen är viktigt för att underlätta för cykelpendlandet i regionen. Med tanke på Huddinges centrala läge i regionen bör cykelvägarna genom kommunen prioriteras i ett regionalt perspektiv. Möjligheten att kunna cykla året runt ska förbättras med nya metoder för underhåll på utvalda stråk. Utbudet av kommunikationer i Huddinge ska vara anpassat efter resandebehov och underlätta för personer att välja att åka kollektivt, cykla eller gå samtidigt som det skapar utrymme för dem som är beroende av bilen. I NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 7

20 det lokala vägnätet ska fokus ligga på trafiksäkerhet, framkomlighet, tillgänglighet och miljö. För att långsiktigt dämpa kostnadsökningen av gatuunderhållet behövs ökade investeringsmedel. Även för övrig drift och underhåll ska insatser som minskar kostnaderna långsiktigt prioriteras. För att upprätthålla en god skötsel av gjorda investeringar behöver driftkostnaderna beskrivas och beaktas vid beslut om investeringar. Andel invånare som är nöjda med beläggningen på trottoarer, cykelbanor respektive gator (%) Etappmål Trottoarer Cykelbanor Gator Nöjd-Kund-Index för beläggning Etappmål 2018 Totalt Kvinna Man Högst (Vårby) Lägst (Segeltorp) Andel invånare som är nöjda med vinterunderhållet på trottoarer, cykelbanor respektive gator (%) Etappmål Trottoarer Cykelbanor Gator Nöjd-Kund-Index för vinterunderhållet Etappmål 2018 Totalt Kvinna Man Högst (Flemingsberg) Lägst (Stuvsta- Snättringe) Betygsindex för gång- och cykelvägar Etappmål 2018 Rankning i länet 11/20 11/21 Öka Totalt Kvinna Man Högst (Flemingsberg) Lägst (Trångsund) Kommunens gator och vägar ska vara välskötta och väl underhållna. Beläggningen ska vara god och underhållas löpande. Vintertid ska både gång- och cykelvägar snöröjas med samma prioritet som huvudgatorna för att främja hållbara transporter i enlighet med trafikstrategin. I takt med bostadsbyggandet ökat Huddinges volym av gator, vägar och gång- och cykelvägar kontinuerligt. Drift och underhåll av vägnätet ska stå i balans till ökningen. För att mäta nöjdheten med drift av kommunens transportinfrastruktur genomförs två olika undersökningar som riktar sig till boende i kommunen. I den så kallade Gatuenkäten, som genomförs av kommunen sedan 2008, insamlas 250 svar per område från invånare i hela kommunen genom telefonintervjuer. Enkätfrågorna rör medborgarnas nöjdhet med vinterväghållning, beläggning, belysning, renhållning/skötsel, m.m. I syfte att följa invånarnas nöjdhet med infrastrukturen utifrån trafikstrategin redovisas nöjdhet med vinterunderhållet och beläggning uppdelat för trottoarer, cykelbanor och gator. Trenden i de senaste mätningarna gällande nöjdhet med vinterunderhåll och beläggning är att nöjdheten ökar för såväl gator som trottoarer och cykelbanor. Nästa mätning är planerad att genomföras 2018 och etappmålet är då att nå ett Nöjd-Kund-Index (NKI) på 55 gällande beläggning och 50 för vinterunderhållning. Etappmålen är bland annat satta utifrån att Huddinge kommun genomförde en särskild satsning på förbättrat beläggningsunderhåll under Nöjdhet med gång- och cykelvägar följs även genom den medborgarundersökning som genomförs av Statistiska centralbyrån. Denna undersökning har låg svarsfrekvens, endast 36 procent i den senaste mätningen, men möjliggör jämförelser med andra kommuner inom länet. Förbättrat vinterväglag för cykling Huddinge kommun ska underlätta för cykelpendling i regionen och för att kunna cykla vintertid. Därför kommer nämnden att planera och genomföra åtgärder för ett förbättrat vinterväglag för cykling under nästkommande år. 1 Mätningen utförs av Statistiska centralbyrån års resultat finns ej tillgängliga ännu. 8 VERKSAMHETSPLAN 2018

21 En entreprenör ska upphandlas för att sopsalta cykelbanor på ett antal prioriterade stråk under vintersäsongen Utvecklingsåtaganden - Förbättra vinterväglaget på ett urval av kommunens cykelvägar inför och under vintersäsongen Fler är nöjda med natur-, kultur- och fritidsutbudet Huddinges skyddade naturskyddsområden utgör en tredjedel av kommunens yta och erbjuder många möjligheter för den natur- och fritidsintresserade, till exempel att promenera på leder i skogen eller att motionera på elljusspår. För att ge jämlika möjligheter för alla invånare att delta i friluftslivet behövs hög tillgänglighet till naturområden genom tydligt utmarkerade och välskötta entréer, leder och rastplatser, förbättrad kollektivtrafik samt gång- och cykelvägar. Index för nöjdhet med skötsel och anläggningar i naturområden Etappmål Totalt Kvinnor Män Högst (område) Lägst (område) Besöksstatistik enligt mätstation vid huvudentrén i Paradisets naturreservat, antal passager/1000 invånare Etappmål * 2018 Totalt Årets friluftskommun Etappmål 2018 Rank i länet *Per 31 augusti I Huddinge har en invånarenkät genomförts under 2011, 2014 och Enkätens syfte har bland annat varit att ta reda på hur god kännedom medborgarna har om kommunens naturområden, samt hur nöjda de är. Mätningarna visar att nöjdheten med skötseln ökade från 2011 till 2014, för att därefter ligga på samma nivå under Nämnden har genomfört flera investeringar sedan 2013 för att tillgänggöra och uppmärksamma kommunens naturområden. Därför har etappmålet både för nöjdhet kring skötsel och för användningen av naturområdena höjts något inför nästa mätning som genomförs Huddinge har de senaste tre åren utsetts till länets bästa friluftskommun och under 2017 fick kommunen även utnämningen landets bästa friluftskommun. Huddinge utsågs även till landets bästa naturvårdskommun i den senaste mätningen som genomfördes Under 2018 genomförs båda mätningarna på nytt och ambitionen är att behålla båda dessa topplaceringar 2. Ökad trivsel och trygghet i Huddinges områden Den offentliga miljön ska vara trygg och trivsam. Skadegörelse och nedskräpning ska åtgärdas med en ny samordning mot klotter. Belysning ska användas för att förstärka känslan av trivsel och trygghet i den offentliga miljön. Planering och utvecklingen av torg, parker, gator och övriga allmänna platser ska utföras i samarbete mellan nämnderna för att fånga upp relevant kunskap. För att Huddinge ska kunna erbjuda en trivsam och trygg utemiljö i hela kommunen behöver denna verksamhet vara kostnadseffektiv oavsett vem som är utförare. Nöjd-Kund-Index för renhållning Etappmål 2018 Totalt Kvinna Man Högst (Flemingsberg) Lägst (Segeltorp) Andel invånare som är nöjda med skötsel av parker och lekplatser (%) 3 Etappmål Totalt Kvinna Man Högst Lägst 2 I Mål och Budget 2018 är det särskilt prioriterat att behålla titeln som årets friluftskommun. Det är även prioriterat att behålla titeln som bästa naturvårdskommun. Under delmålet Bibehållen biologisk mångfald finns en sammanställd beskrivning av nämndens arbete för att bibehålla respektive första placering. 3 På grund av fördröjningar hos förvaltningens leverantör av enkäten saknas statistik för undergrupperna; kvinna, man, högst (område) och lägst (område). Värdena för dessa grupper kommer att rapporteras under NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 9

22 Nöjd-Kund-Index för belysning Etappmål 2018 Totalt Kvinna Man Högst (Flemingsberg) Lägst (Segeltorp) Andel anmält klotter via felanmälan som tvättas bort från förvaltningens byggnader, egendom och naturmark inom 48 timmar på vardagar (%) Etappmål * 2018 Totalt Andel anmält rasistiskt eller kränkande klotter via felanmälan som tvättas bort från förvaltningens byggnader, egendom och naturmark inom 24 timmar på vardagar (%) Etappmål * 2018 Totalt ** 90 * Per 31 augusti ** Etappmålet om 90 procent nås i de fall felanmälan inkommer under ordinarie arbetstid. Kommunens fysiska miljöer ska vara välskötta och trygga. För att invånarna ska uppleva miljön som trygg är renhållning och belysning två prioriterade områden. Under de senaste tre mätningarna genom Gatuenkäten (se enkätbeskrivning under Förbättrad infrastruktur) har nöjdheten med kommunens renhållning ökat stadigt, särskilt inom de områden där nöjdheten tidigare varit låg. Nöjdheten med skötsel av parker och lekplatser har däremot minskat något. Statistiken visar dock inget samband mellan hur ofta de svarande besöker parker/lekplatser och hur nöjda de är med renhållning och skötsel av desamma. Etappmålet till nästa mätning 2018 är att nöjdheten för både renhållning och skötsel av parker/lekplatser ökar till 60. Höjningen av etappmålen härrör bland annat från att sly och växtlighet som ger ett skräpigt intryck har gallrats utmed frekvent besökta gång- och cykelbanor. Vidare så har pågående förbättringsprojekt förvalta parker och planteringar gett input till effektiva prioriteringar i grönyteskötseln där bedömningen är att fler betraktare upplever renhållningen som förbättrad. Nöjdheten med kommunens belysning har i den senaste mätningen minskat i alla områden utom Skogås och Trångsund. I regel är kvinnor mindre nöjda med belysningen än män, vilket är en skillnad som ökat något jämfört både med 2014 och Skillnaden i nöjdhet syns framför allt gällande belysning på trottoarer. Etappmålet för 2018 är ett NKI-värde på 58, vilket är en högre ambition än tidigare. Anledningen till att etappmålet höjts är att i samband med en ny upphandling har högre krav ställts på åtgärdstider av t.ex. släckta lampor samt en bättre uppföljning av entreprenörens åtagande för att säkerställa leveranstider. Klotter ska tvättas bort utifrån inriktningen i kommunens klotterpolicy och under 2018 kommer nämnden att arbeta särskilt med att ta fram en ny klottersamordning, se nedan. Etappmålet för klottersanering 2018 är att 90 procent av allt rasistiskt eller kränkande klotter ska ha sanerats inom 24 timmar, medan 70 procent av det övriga klottret ska ha åtgärdats inom 48 timmar. Höjningen av etappmålen beror dels på kommande klottersatsning och dels på att ett arbetets struktur har förbättrats under Under 2018 kommer nya mått för klotterrelaterad skadegörelse att tas fram utifrån de riktlinjer som ska beslutas. Ny samordning mot klotterrelaterad skadegörelse I slutet av 2017 väntas fullmäktige besluta om nya riktlinjer gällande kloterrelaterad skadegörelse för åren Riktlinjerna innebär en avsevärd ambitionshöjning av arbetet och för att leva upp till den ökade ambitionshöjningen kommer kommunstyrelsen under 2018 att starta upp ett arbete med målet att minska kostnaderna för klotterrelaterad skadegörelse i kommunen. Nämnden kommer att bidra genom att: Bygga upp en snabb, tydlig och evidensbaserad felanmälningsprocess med stöd av kommunens felanmälansapplikation för att få fram statistik för att bättre kunna planera klottersaneringsarbetet Delta i samverkansgrupp mot klotterrelaterad skadegörelse med representanter från exempelvis Vattenfall, Stockholm Vatten och Avfall, Trafikverket, Huge och privata fastighetsföretag. Kommunstyrelsen leder arbetet. Delta i utarbetandet av kommuninterna samarbetsrutiner mellan natur- och gatudriftsavdelningen, bygglovsavdelningen och servicecenter för att t.ex. kunna förelägga fastighetsägare att sanera klotter på väggar, murar och plank. Utvecklingsåtaganden - Ny samordning mot klotter. Ökad delaktighet De politiska partierna och deras förtroendevalda utgör grunden i den representativa demokratin. De förtroendevalda ska ges goda förutsättningar för sitt arbete så att demokratin kan fungera. Huddinge kommun ska även utveckla arbetet med att göra invånare och brukare mer delaktiga. 10 VERKSAMHETSPLAN 2018

23 Nämnden arbetar med ökad delaktighet genom att digitalisera verksamheternas ärendeprocesser för att möjliggöra att enskilda och företag kan följa sitt ärende under handläggningen. Det ger både enskilda medborgare och företag större insyn i ärendeprocessen och en högre delaktighet. Nämnden arbetar även för att nämnden ska ha ett högt förtroende hos invånarna och att beslut som fattas är rättssäkra. Natur- och byggnadsnämnden arbetar kontinuerligt för att bibehålla och förbättra arbetets kvalité. Nöjd-Kund-Index gällande handläggning och service för bygglovsärenden 4 Etappmål * Totalt (%) Kvinnor Män Ranking i länet 16/26 23/25 *Per 31 augusti Ökad jämlikhet Jämlikhet i Huddinge betyder att alla ska ha likvärdig service och jämlikt bemötande oavsett bostadsort, ålder, kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Ingen ska lämnas efter och ingen ska hållas tillbaka. För att skapa bäst möjlighet att verka för jämlika levnadsvillkor är kunskap om våra invånares förutsättningar och möjligheter viktigt. Exempelvis är det av vikt att sociala aspekter såsom jämlikhet kommer in tidigt i samhällsplaneringen, samt att personer med funktionsnedsättning tillförsäkras ett jämlikt delaktighet och inflytande i vardagen. I Huddinge ska verksamheter genom jämlik styrning mäta och analysera statistik och resultat utifrån köns-, områdes- och åldersperspektiv. Omotiverade skillnader ska redovisas och åtgärdas. Natur- och byggnadsnämnden redovisar statistik uppdelat på kön och område där sådan statistik är relevant samt möjlig att ta fram. Nämnden arbetar även med att tillgänglighetsanpassa och bibehålla en god tillgänglighet till den fysiska miljön, t.ex. på kommunens naturleder. Ökad nöjdhet med bemötandet vid kontakt med kommunen Bemötande och kundservice är nyckelfrågor om Huddinge ska bli en av de populäraste kommunerna i länet att bo, besöka och verka i. Natur- och byggnadsnämnden arbetar därför för att samtliga invånare får en god och effektiv service samt ett gott bemötande vid kontakt med förvaltningen. Sedan flera år tillbaka genomförs en kundundersökning (NKI) för att mäta nöjdheten med handläggning och service gällande ett antal olika myndighetsområden, däribland bygglov. NKI-undersökningen baseras på faktiska ärenden som privatpersoner, företagare, myndigheter och ideella organisationer har haft med bygglovsavdelningen års NKI-mätning visar att nöjdheten med bygglovshandläggningen ökat under året efter att ha sjunkit under Verksamheten har vänt på den negativa trenden men nöjdheten är fortfarande under 2014 års nivåer. Under 2018 har bygglovsavdelningen som mål att nå ett NKI-värde på 58 inom bygglovshandläggning och service. Etappmålet höjs då verksamheten genomfört flera satsningar om förbättrad service, bland annat ökat den tid som handläggare är tillgängliga via telefon samt genomfört bemötandeutbildningar. Successivt minskat skatteuttag En rimlig kommunalskatt är en viktig faktor för att Huddinge ska vara en attraktiv kommun att leva och bo i. Huddinges invånare ska inte beskattas hårdare än övriga länsbor och skatten ska, långsiktigt, ligga i nivå med länssnittet. Anpassningen ska dock ske i en ansvarsfull takt så att verksamheterna samtidigt kan utvecklas och bli bättre. Kommunalskatten ska sänkas genom att verksamheterna blir effektivare. 4 Gäller privatpersoner, företagare, myndigheter och ideella organisationer. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 11

24 Fler i jobb Arbete är det enskilt viktigaste verktyget för delaktighet i samhället och ger människor möjlighet till egen lön, arbetsgemenskap och att forma den egna vardagen. Varje människas vilja och förmåga att arbeta ska tas tillvara. Samtliga nämnder ska inom sitt ansvarsområde prioritera insatser som bidrar till ökad sysselsättning och minskad arbetslöshet. Insatser som stödjer arbetslinjen ska prioriteras. Fler arbetstillfällen Antal Huddingejobbare, trygghetsanställda, praktikanter och traineer på natur- och byggnadsförvaltningen * Etappmål 2018 Totalt (antal) *Per 31 augusti Särskilt prioriterat 2018: Prioritera insatser som leder till att fler Huddingebor får ett jobb. Under 2017 har nämnden tagit emot nio personer som varit Huddingejobbare, praktikanter, trygghetsanställda eller traineer på samtliga av nämndens verksamheter. Nämnden kommer fortsätta detta arbete under 2018 för att skapa fler arbetstillfällen och arbetar därmed med den särskilda prioriteringen inom ramen för basuppdraget. Fler och växande företag Kommunen ska vårda och utveckla sitt samarbete med näringslivet, statliga myndigheter och andra berörda aktörer. Ett förbättrat näringslivsklimat genom tillgänglighet, korta handläggningstider samt ett professionellt bemötande ska vara utgångspunkten inför mötet med det lokala näringslivet. Organisation och arbetssätt behöver ta hänsyn till företagens behov och samtliga nämnder ska vara delaktiga i att implementera detta förhållningssätt. Nöjd-Kund-Index för företagare gällande handläggning och service för bygglovsärenden Etappmål * 2018 Totalt* Placering i byggherreenkäten inom Stadsbyggnadsbenchen Etappmål Totalt 7/8 3/9 7/9 Behålla *Per 31 augusti Kundundersökningen för att mäta nöjdheten med handläggning och service gör det möjligt att specifikt se företagares upplevelser. Nämnden ska under 2018 fortsätta att aktivt arbeta för ett förbättrat företagsklimat, se utvecklingsåtagande nedan. Detta är särskilt viktigt då NKI-värdet för företag har sjunkit med ett steg under 2017 jämfört med Moment som fått lägre betyg är handläggningstid, effektivitet och förmåga att ge råd och vägledning. Detta trots att handläggningstider kortats 2017 jämfört med 2016 och att bygglovsavdelningen i stor utsträckning uppfyller kravet på tio veckors handläggningstid. NKI-värdet visar dock ett bra kundbetyg avseende exempelvis bemötande, information på webbplatsen och möjlighet att använda digitala tjänster. Det visar exempelvis att 2017 års satsningar på bemötandeutbildningar gett effekt. Under 2018 kommer bygglovsavdelningen arbeta vidare med att förbättra verksamhetens ärendeprocesser med syfte att nå ett högre NKI-värde. Eftersom detta NKI-mått inte bara ger uttryck för företagens nöjdhet med den aktuella bygglovsprocessen utan skickar signaler om företagens nöjdhet med kommunens samhällsbyggnadsprocess i stort kommer fokus under 2018 också att vara på att förbättra samarbetet mellan berörda avdelningar och förvaltningar i samhällsbyggnadsprocessen (se utvecklingsåtagande under Ökat bostadsbyggande). Syftet med detta är att ytterligare effektivisera samhällsbyggnadsprocessen på ett sätt som tillgodoser företagens behov. Särskilt prioriterat 2018: Ett särskilt fokusområde för 2018 är näringslivsklimatet. Under nästkommande år är det prioriterat att stärka och utveckla kontakterna till näringslivet. Natur- och byggnadsnämnden har liksom alla nämnder i uppdrag att stärka, utveckla och förbättra sina kontakter med näringslivet. Nämnden arbetar med den särskilda prioriteringen genom 12 VERKSAMHETSPLAN 2018

25 att delta i ett kommungemensamt arbete med att förbättra näringslivsklimatet, se nedan. Förbättrat näringslivsklimat Natur- och byggnadsnämnden ska aktivt delta i arbetsgruppen för näringslivsfrågor, som leds av kommunstyrelsens förvaltning, och bidra till att genomföra kommunens handlingsplan för ett bättre företagsklimat. Inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde finns mycket kontakter med företag inom ramen för myndighetsutövning. Därutöver erbjuder energi- och klimatrådgivningen kostnadsfri rådgivning till små och medelstora företag. Under erbjuder Huddinge kommun dessutom fördjupad energirådgivning till företag via ett särskilt coaching program med stöd av EU-medel. Utvecklingsåtaganden - Arbeta för ett förbättrat näringslivsklimat och bidra till att genomföra den kommungemensamma handlingsplanen. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 13

26 Ekosystem i balans Huddinge kommun står inför en kraftig expansion och bland annat kommer en stor mängd bostäder och arbetsplatser att byggas. Det är en stor utmaning att samhällsbyggandet sker på ett hållbart sätt och att hänsyn tas till ekosystemens ramar. Likaså är det mycket viktigt att arbeta för att påverka människors beteenden i rätt riktning, till exempel för att minimera klimatpåverkan. Det strategiska miljöarbetet i kommunen ska utgå från kommunens miljöprogram. Under kommande år ska arbete ske med implementering och förverkligande av miljöprogrammet i nämndernas verksamhetsområden. Många mål genererar åtgärder som respektive förvaltning råder över. Ett framgångsrikt internt miljöarbete är viktigt för att nå målen. Nämndens interna miljöarbete kommer i huvudsak att fokusera på en effektiv energianvändning i kommunens lokaler, att minska koldioxidutsläpp från transporter från kommunala verksamheter, att nämndens fordonsflotta ska vara fossiloberoende 2025 samt delta i förvaltningsövergripande arbete för att ta fram en plan för giftfri miljö. Minska klimatpåverkan och luftföroreningar Huddinge kommun arbetar med att minska klimatpåverkan, bland annat genom att se över utsläppen från kommunala transporter och genom en minskad energianvändning i kommunala lokaler. Huddinge har som mål att energianvändningen i kommunala lokaler uppgår till högst 137 kwh per kvadratmeter. För att minska klimatpåverkan och luftföroreningar har kommunen även som mål att kommunens fordonsflotta ska vara fossiloberoende Antal kontakter/rådgivningstillfällen via telefon, e- post eller besök för klimat- och energirådgivningen i Huddinge kommun * Etappmål 2018 Totalt Öka Andel fordon med förnyelsebart bränsle i nämndens fordonsflotta (%) Etappmål Totalt 5 4,8 24** Natur- och byggnadsförvaltningens utsläpp av CO 2 från tjänsteresor (ton/årsarb.) Etappmål Totalt 1,09 0,99 Minska *Per 31 augusti **Siffrorna är nämndspecifika och inte beräknat på förvaltningsnivå som under tidigare år. Särskilt prioriterat 2018: Energieffektivisering genom beteendeförändring. Under 2018 kommer nämndens verksamhet att flytta till nya aktivitetsbaserade lokaler i Flemingsberg. Lokalen ägs av Hemsö fastigheter och tillsammans har förvaltningen och fastighetsbolaget slutit ett grönt hyresavtal. Under 2018 kommer nämnden samverka med Hemsö fastigheter för att ta fram en systematik för implementering av det gröna hyresavtalet, vilket kommer bidra till att minska klimatpåverkan. Nämnden kommer även arbeta för att byta från direktverkande el till förnyelsebar energi på arrendegårdar. Huddinge kommun bedriver även ett arbete för att växthusgasutsläppen ska minska per invånare (produktionsperspektivet) för att vara 0 ton per invånare vid Nämnden bidrar till att öka medvetenheten och kunskapen om miljöfrågor hos medborgare och företag genom rådgivning från verksamhetens klimat- och energirådgivning. Under kommande år kommer nämnden även att utreda vilka åtgärder som behövs för att nämnden ska få en fossiloberoende fordonsflotta Nämnden samarbetar också med kommunstyrelsens förvaltning för att undersöka hur miljökrav kan införas i entreprenadupphandlingar. God vattenstatus i sjöar och vattendrag Åtgärder ska vidtas för att värna Huddinges sjöar, vattendrag och våtmarker så att miljökvalitetsnormerna uppnås senast Om sjöarna i Huddinge kommun ska uppnå god vattenstatus måste näringsämnet fosfor minska, eftersom det orsakar övergödningen. Inga sjöar och vattendrag får försämras beslutade Vattenmyndigheten om miljökvalitetsnormer (MKN) för vatten i Sverige. MKN är juridiskt bindande kvalitetskrav som ska uppnås senast VERKSAMHETSPLAN 2018

27 Fosforhalter i sjöarna (mäts i mikrogram per liter) Etappmål Långsjön (Segeltorp) Trehörningen Orlången (Vidja) Magelungen Drevviken Siktdjup i sjöarna (meter), 3-årsmedelvärden Etappmål 2021 Långsjön (Segeltorp) 1,0 0,8 2 Trehörningen 0,6 0,6 1,8 Orlången (Vidja) 0,8 0,8 1,9 Magelungen 2,1 2,2 2,2 Drevviken 3,1 1,7 2,2 Situationen för Trehörningen (Sjödalen) som är den mest övergödda sjön ska särskilt beaktas. Kommunen ska tillsammans med övriga kommuner i Tyresåns och Mälarens vattenvårdsförbund samt Stockholm Vatten och avfall, arbeta med åtgärder för att sjöarna ska uppnå god ekologisk och kemisk status. För sjöarna Orlången och Trehörningen finns åtgärdsplaner med förbättringsaktiviteter som ska genomföras under åren Kommunen ska även delta i arbete med att ta fram och genomföra lokala åtgärdsprogram för Långsjön, Magelungen och Drevviken. Natur- och byggnadsnämnden deltar i arbetet med att förbättra sjöarnas status inom ramen för åtgärdsprogrammet för Tyresåns sjösystem, samt genom de mer specifika åtgärdsplanerna som finns för Trehörningen och Orlången. Nämnden arbetar även för att uppmärksamma vattenvårdsfrågorna genom medverkan i samhällsbyggnadsprocessen. Nämnden arbetar även för att påverkan och läckage av näringsämnen från jordbruket ska minimeras. Skyddszoner har införts i jordbruksarrenden och finns nu i alla gårdsarrenden. Bibehållen biologisk mångfald och förbättrade möjligheter för friluftsliv I Huddinge kommun finns höga naturvärden, samtidigt som vår livskvalitet och hälsa förbättras av att komma ut i skog och mark. Våra naturreservat hyser en naturlig och stor biologisk mångfald som utgör viktiga delar av vår regions gröna kilar. Vandringsleder, naturinformation och naturguidningar är uppskattat och viktigt för en friluftskommun som Huddinge. Skyltar och broschyrer ska finnas i och om alla naturreservat. Huddinges naturkarta och annan information i sociala medier ska hållas uppdaterad. Placering i mätningen årets naturvårdskommun Etappmål 2018* Rank (i landet) 1 1 Areal hävdad ängsmark (slåtterängar) Etappmål Antal hektar Areal hävdat våtmarksbete Etappmål 2018 Antal hektar Andel produktiv skog som undantas från skogsbruk och skyddas som naturreservat (%) Etappmål Andel Bekämpning av invasiva arter har skett enligt beslutad handlingsplan för bekämpning av invasiva arter (mäts årligen) Etappmål Ja/Nej Ja *Naturskyddsföreningens enkät. Nästa mätning genomförs I enlighet med kommunens miljöprogram ska nämnden under 2018, bevara och utveckla kommunens naturbetesmarker och eklandskap. En kartläggning av status och areal för naturbetesmarker och eklandskap genomförs för att möjliggöra uppföljning av arbetet. Under 2018 påbörjas implementeringen av åtgärdsplanen för invasiva arter som beslutades av nämnden under Särskilt prioriterat 2018: Kommunen har som särskilt mål att behålla titeln bästa friluftskommun och bästa naturvårdskommun även under Under nästkommande år kommer natur- och byggnadsnämnden att samarbeta med kultur- och fritidsnämnden för att behålla titeln som bästa friluftskommun och bästa na- NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 15

28 turvårdskommun. Bland annat genom att förbättra och tillgängliggöra kommunens spår och leder, samt genom att arbeta för att utöka informationen via Naturkartan. Avseende övriga mått för biologisk mångfald kommer nämnden arbeta för att behålla 2017 års arealer. Revidering av kommunens jord- och skogsmarksprogram Arbetet med programmet påbörjades under våren 2017 och beräknas bli klart under våren Detta innebär en avikelse i tidsplanen. Avvikelsen beror på att projektets omfattning och inriktning har anpassats till nya förutsättningar, så som det nya miljöprogrammet. Överfört från 2016 års verksamhetsplan - Revidera kommunens jord- och skogsmarksprogram. Giftfri miljö Gifter i vardagen utgör ett hot inte bara mot oss människor utan mot vår livsmiljö. Därför ska kommunens arbete för en giftfri miljö struktureras och förankras och åtgärder vidtas för att få bort skadliga kemikalier i kommunens olika verksamheter. Nämnden kommer delta i arbete med att ta fram en handlingsplan för en giftfri miljö som leds av kommunstyrelsen. 16 VERKSAMHETSPLAN 2018

29 Systematisk kvalitetsutveckling Huddinge är en utvecklingsinriktad kommun och ska genom ett målmedvetet kvalitetsarbete driva på ständiga förbättringar inom kommunens samtliga verksamhetsområden och därmed bidra till att nå visionen om att bli en av de tre populäraste kommunerna i länet. Systematiskt planera, följa upp och förbättra Huddinges styrmodell beskriver hur organisationen omsätter kommunfullmäktiges styrsignaler och kommunens kvalitetsstrategi till handling. Modellen är uppbyggd runt förbättringshjulet, där kommunen planerar, utför, följer upp och förbättrar sina verksamheter i en årlig process. En levande dialog mellan olika parter och på olika nivåer tillsammans med den systematiska arbetsprocessen hjälper kommunen i sin strävan efter ständiga förbättringar. Under 2018 fortsätter digitaliseringen av styrmodellens processer. Särskilt prioriterat 2018: Kommunens kvalitetsarbete ska inriktas på att stödja verksamheterna och förbättra nämndernas förutsättningar att i första hand utföra basuppdraget. Tydliggöra förvaltningens basuppdrag Under 2018 kommer nämnden genomföra en verksamhetsövergripande inventering med syfte att klargöra basuppdraget. Samtliga avdelningar/enheter ska ha ett tydligt formulerat uppdrag efter genomlysningen, dvs. förvaltningens tolkning av nämndernas reglemente och dess fördelning inom förvaltningen. Listor för respektive verksamhet ska finnas för följande: Eventuella uppgifter som idag utförs utan politiskt uppdrag och som bör få politiskt stöd för att fortsatt kunna utföras. Eventuella uppgifter som idag utförs utan politiskt uppdrag och som verksamheten bör upphöra med. Eventuella uppgifter som idag utförs med politiskt uppdrag men som verksamheten anser att man bör upphöra med. Genomlysa verksamheterna utifrån ett kostnadsperspektiv Arbetet med verksamhetsgenomlysning är ett kommungemensamt åtagande som leds av kommunstyrelsens förvaltning. Under nästkommande verksamhetsår ska nämnden delta i projektet och bistå med underlag i form av interna och externa nyckeltal för de verksamheter som bedömts som prioriterade för genomlysning. Syftet är att nyckeltalen därefter ska börja användas inom ordinarie planering och uppföljning. Särskilt prioriterat 2018: Innovativa arbetsmetoder som leder till ökad kvalitet för invånare, företagare samt brukare och minskar kostnaderna för kommunen ska tas till vara och implementeras. Ett led i detta är att lära av andra kommuner som löser kärnverksamhetens uppdrag på ett mer kvalitativt eller kostnadseffektivt sätt. För att kunna jämföra Huddinge med andra kommuner behövs en ordentlig genomlysning av samtliga verksamheter. Det är kommunstyrelsens uppgift att hjälpa nämnderna med denna genomlysning. Implementera Digipuff Inför planeringen av verksamhetsåret 2019 ska Huddinge kommun ha ett fungerande digitalt system för planering, uppföljning och processtyrning, kallat Digipuff. Under verksamhetsåret 2018 deltar nämnden i arbetet med att implementera Digipuff. I arbetet ingår att ta fram en implementationsplan, samt att säkerställa att superanvändare, systemadministratörer och systemförvaltare som arbetar med de ingående delarna i systemet får nödvändig utbildning. Under nästkommande år är det prioriterat att lyfta fram innovativa och kostnadseffektiva arbetsmetoder, bland annat genom att tydliggöra basuppdraget. Nämnden arbetar med de särskilda prioriteringarna genom ett antal utvecklingsåtaganden, se nedan. Utvecklingsåtaganden - Tydliggöra förvaltningens basuppdrag. - Genomlysa verksamheterna utifrån ett kostnadsperspektiv. - Implementera Digipuff. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 17

30 Ökad processorientering En process definieras som en kedja av aktiviteter som i ett återkommande flöde genomförs för att skapa ett specifikt värde för kunden. Processorientering innebär att kommunen strävar efter att de kommunalt bedrivna verksamheterna ska präglas av processynsättet och att kommunen kartlägger, dokumenterar och utvecklar sina processer i syfte att förbättra kvaliteten på tjänsterna, effektivisera utförandet och stärka styrningen. Kommunens processutvecklingsmodell ska användas. HUDDklassa kommunens processer Under 2018 kommer nämnden att kartlägga kommungemensamma och verksamhetsspecifika processer. Kartläggningen kommer ge underlag för att kunna utröna vilka processer som kommunen behöver utveckla och effektivisera. Arbetet inleds med en förstudie som genomförs under hösten Utvecklingsåtaganden - Klassificera kommunens processer som nästa steg i Huddinge kommuns processorientering (HUDDklassa). Ökad användning av e-tjänster (%) * Andel beställningar av nybyggnadskarta som sker via e-tjänst Andel ansökningar om lantmäteriförättningar som sker via e-tjänst** Andel sökande som använder e-tjänster vid anmälanoch lovansökningar E-blomlådan 6, självskattning, tregradig skala Etappmål Etappmål 2018 Självskattning 2,19 2,12 2,3 Öka Ranking i länet 8/22 9/18 9/22 * Per 31 augusti **E-tjänsten togs i drift under september Första månaden kom tre ansökningar in via e-tjänsten, vilket motsvarar femton procent. Särskilt prioriterat 2018: IT-insatser som minskar kostnaderna för verksamheter och underlättar för medarbetarna ska prioriteras. God användning av digitaliseringens möjligheter Efterfrågan på e-tjänster, transparens och flexibilitet samt kommunens satsning på e-förvaltning ställer krav på utveckling av verksamheten med stöd av IT. Ny teknik ger också unika möjligheter till verksamhetsutveckling som vi ska använda med kundens behov i fokus. För att kunna realisera strategin behöver kommunen skapa en miljö där informationen kan kartläggas, återanvändas och flöda mellan många system. Kommunen behöver ta vara på data som finns i de egna systemen för att utveckla verksamheten. Det ger en framtidssäkrad och kostnadseffektiv IT-miljö med återanvändbara komponenter. För att nå den särskilda prioriteringen har natur- och byggnadsnämnden flera utvecklingsåtaganden inom digitaliseringsområdet, se nedan. Införa e-arkiv Under 2018 ska samarbetet med Södertörnskommunerna fortgå och ett e-arkivsystem ska upphandlas. Huddinge ska skapa en intern organisation för att kunna ansluta kommunens verksamhetssystem till e-arkivet. Ersätta verksamhetssystemet Solen Det är ett pågående projekt att ersätta kommunens interna geografiska informationssystem, kallat Solen. Delprojekt ett och två har genomförts och avslutats. Under hösten 2017 påbörjas en upphandling av ett nytt system och under 2018 kommer nämnden att arbeta med migrering av data samt driftsättning av det nya systemet. Solen kommer successivt att avvecklas under 2018 och första halvåret Digitalisera natur- och gatuavdelningens ärendeprocesser 6 E-blomlådan är ett verktyg för självvärdering av service och verksamhetsutveckling med stöd av IT som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram. 18 VERKSAMHETSPLAN 2018

31 Under 2018 fortsätter arbetet med att informationsmodellera drift, skötsel och förvaltning av naturreservat, samt med att sammanställa en kravspecifikation. Därefter ska ett system upphandlas utifrån den framtagna kravlistan samt implementeras. Förbättrad styrning och kommunikation av vinterunderhållet under vintern 2017/2018 Nämnden kommer att implementera en enkel GPS-lösning för uppföljning och kontroll av utförande av vinterunderhållet. Lösningen kommer att installeras i de fordon som används i vinterunderhållet för att kunna visa start och färdigställande. Med en ökande användning av e-tjänster medföljer krav på att kommunen upprätthåller e-tjänsternas tillgänglighetskrav samt lämplig nivå av skydd av information som inte bedöms vara öppen. För att klara detta krävs ett utvecklat ledningssystem för informationssäkerhet innehållande kontinuerliga systemsäkerhetsanalyser och kontinuitetshantering enligt kommunens framtagna modell för systemsäkerhetsanalys. I maj 2018 kommer nuvarande personuppgiftslag (PUL) att ersättas av en ny dataskyddsförordning och därför kommer nämnden under kommande verksamhetsår att arbeta särskilt med att implementera och säkerställa att förordningen följs korrekt. Implementera åtgärder med anledning av dataskyddsförordningen Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft i maj 2018 och kommer att gälla som lag i alla EU:s medlemsstater. Syftet är dels att enskilda ska få större kontroll över sina personuppgifter och dels att förstärka de enskildas rättigheter, samt tydliggöra skyldigheterna för de som behandlar personuppgifter. Under 2018 kommer nämnden att förbereda och anpassa sina egna system och rutiner i enlighet med den nya dataskyddsförordningen. Utvecklingsåtaganden - Införa e-arkiv. - Ersätta verksamhetssystemet Solen. - Digitalisera natur- och gatuavdelningens ärendeprocesser. - Förbättrad styrning och kommunikation av vinterunderhållet under vintern 2017/ Implementera åtgärder med anledning av dataskyddsförordningen. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 19

32 Attraktiv arbetsgivare Arbetet med Huddinge kommuns attraktivitet som arbetsgivare är av stor vikt sett till personalförsörjningsutmaningen. Personalpolitiken syftar till att säkerställa personalförsörjningen i syfte att uppnå vision och mål. Huddinge kommun ska som arbetsgivare attrahera och behålla engagerade, kompetenta och professionella medarbetare och chefer. Det ställer krav på alla delar av den sammantagna personalprocessen attrahera, rekrytera, introducera, utveckla och belöna. Antal anställda Totalt Kvinnor Män Varav chefer Kvinnor Män Personalomsättning, exkl. intern rörlighet (ack. %) * Totalt 13,1 7,9 11,1 *Per 31 augusti 2017 Särskilt prioriterat 2018: Kommunen ska aktivt arbeta med att vara en attraktiv arbetsgivare både för rekrytering av ny personal men också för att behålla de som redan arbetar i kommunen. Särskilt prioriterat 2018: Kommunen ska ha bra chefer eftersom ledarskapet har stor betydelse för medarbetarnas arbetsmiljö och verksamhetens kvalitet. Särskilt prioriterat 2018: Kommunen ska öka frisknärvaron genom att minska sjukfrånvaron. På respektive förvaltning ska sjukfrånvaron motverkas genom ett systematiskt och aktivt rehabiliteringsarbete års arbete med utvecklingsåtagandet Attraktiva arbetsgivare är en del av nämndens basuppdrag under Nämnden strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer når resultat i en god arbetsmiljö. Förvaltningen kommer att öka stödet till cheferna i arbetet med att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare bland annat genom förstärkta satsningar på ledarskap och på ett aktivt medarbetarskap. På förvaltningen ska nya löneanvisningar och samtalsmallar implementeras. Mallarna kommer att öka målstyrningens tydlighet och ytterligare integrera Huddinges nya personalpolicy i planeringen, både för verksamheten och för den enskilda medarbetaren. Nämnden kommer även arbeta för en hälsosam arbetsbelastning, ett aktivt rehabiliteringsarbete och med att införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Aktivt medarbetarskap Ett aktivt medarbetarskap är viktigt för att uppnå en god verksamhet. Medarbetarskap handlar om att tillsammans med andra arbeta mot de gemensamma målen. Medarbetarskapet ska kännetecknas av engagemang, ansvarstagande för sitt eget arbete och helheten samt en vilja att utvecklas och bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet. I medarbetarskapet ingår att leva upp till kommunens gemensamma värden. Medarbetarprofil - medarbetarskap, delaktighet, socialt klimat och lärande i arbetet (index) Etappmål * 2018 Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Hållbart medarbetarengagemang- Motivationsindex * Etappmål 2018 Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Snitt andra kommuner *Per 31 augusti 2017 Varje år genomförs en medarbetarenkät i kommunen. Natur- och byggnadsförvaltningens resultat för medarbetarprofilen, som inkluderar ett antal olika områden har förbättrats sedan Förvaltningen ligger nu i nivå med kommunen som helhet och de riktvärden som finns för undersökningen. 20 VERKSAMHETSPLAN 2018

33 En del av medarbetareundersökningen är Hållbart medarbetarengagemang, HME 7. Delindex motivation visar hur förvaltningens medarbetare har svarat avseende motivation. Enligt SKL är motivationen den aspekt som har tydligast bäring på medarbetarengagemangets totala nivå. En motiverad medarbetare har goda förutsättningar att engagera sig i sitt arbete och i sin organisations helhet. En hög motivation och en positiv känsla när man går till jobbet ger goda förutsättningar för att göra ett bra jobb, utvecklas och bidra till utveckling av verksamheten. Inför 2018 har nämdens målsättning höjts för båda måtten för att kunna nå ännu högre värden. Det specifika etappmålet för nästkommande verksamhetsår är nå ett värde på 80 i kommunens Medarbetarprofil, samt att motivationsindexet ska öka till 76 i HME-undersökningen. Etappmålen ska bland annat nås genom flera specifika satsningar, se utvecklingsåtaganden nedan. Utveckla medarbetarskapet Nämnden arbetar aktivt med insatser inom medarbetarskap samt med att implementera personalpolicyn som tydliggör kommunens syn på ett aktivt medarbetarskap. Arbetet fortsätter under 2018 genom aktiviteter som: Förändringsprojektet till aktivitetsbaserat arbetssätt; projektet bidrar till utveckling av ett aktivt medarbetarskap genom nya utmaningar och nya förutsättningar för nämndens medarbetare. Olika förvaltningsövergripande referensgrupper och forum. Fortsätta ledarutvecklingen som bygger på fördjupning i transformerande ledarskap, coachande förhållningssätt och på att utveckla styrkor i att möta förändring. Utbildning för chefer i karriärplanering med syfte att utveckla chefens kunskap kring att föra en karriärutvecklande dialog med sina medarbetare. Fortsätta arbetet med att förankra ett aktivt medarbetarskap enligt personalpolicyn. Implementera nya löneanvisningar och samtalsmallar Huddinge kommuns nya mall för planerings- och uppföljningssamtal ska användas för att sätta mål för medarbetare under Utifrån de nya mallarna och anvisningarna ska natur- och byggnadsnämnden implementera och förankra 7 HME är en modell för kontinuerlig utvärdering av arbetsgivarpolitiken i kommuner och landsting. Undersökningen är ett totalindex som beräknas utifrån resultaten för tre delindex motivation, ledarskap och styrning. HME återspeglar både det individuella engagemanget och det engagemangsklimat som finns i en organisation. de nya löneanvisningarna inklusive de nya lönekriterierna. Nämnden ska förankra/delaktiggöra vad de nya lönekriterierna betyder inom den egna verksamheten, vilket kommer att ske under det första halvåret Under 2019 ska de nya löneanvisningarna, lönekriterierna och samtalsmallarna användas fullt ut. Utvecklingsåtaganden - Utveckla medarbetarskapet. - Implementera nya löneanvisningar och samtalsmallar för planerings- och uppföljningssamtal. Aktivt ledarskap Ledarskap är att nå resultat och få andra med sig i arbetet. Ledarskapet ska på ett tydligt och engagerande sätt skapa förståelse för uppdraget, klargöra och kommunicera mål och åtaganden samt skapa och upprätthålla välfungerande arbetsprocesser. Chefer ska utgöra goda förebilder utifrån kommunens gemensamma värden och driva ett aktivt förändrings- och utvecklingsarbete. Ledarskapet ska främja ett öppet samarbetsklimat, delaktighet i arbetet och goda idéer ska tas tillvara. I ledarskapet finns också ansvar för att ge medarbetare återkoppling, stöd och möjligheter till utveckling i arbetet. Ledarskapsprofil - ledarskap, återkoppling, effektivitet och målkvalité (index) Etappmål * 2018 Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Hållbart medarbetarengagemang Ledarskapsindex * Etappmål 2018 Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Snitt andra kommuner *Per 31 augusti 2017 Precis som för Medarbetarprofilen i medarbetarundersökningen har värdena för Ledarskapsprofilen förbättrats jämfört med Nämnden ligger nu i nivå med kommunen som helhet. Av de fyra områden som mäts inom Ledarskapsprofilen når ledarskap, återkoppling och effektivitet upp till riktvär- NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 21

34 dena. Målkvalitet är fortsatt ett förbättringsområde för nämnden (se åtagande om förtydligad målstyrning). Nya personalpolicyn beskriver syn och förväntningar på ledarskapet i Huddinge kommun; arbetet med fortsatt implementering av policyn tillsammans med målutbildningar för chefer och kommunens nya planerings- och uppföljningsmallar kommer att bidra till ett förtydligat chefsuppdrag och utvecklat ledarskap. Etappmålet för 2018 är satt till 73. Ledarskap är ett delindex i HME som ingår i medarbetareenkäten. Ledarskap mäts bland annat genom medarbetarenas skattning av de närmaste chefernas förmåga att ge förutsättningar för att öka medarbetarengagemanget samt chefens förmåga att tillvarata engagemanget i verksamheten. SKL betonar att ett flertal studier visat att en chef spelar en betydande roll för hur stort det totala medarbetarengagemanget blir. Under 2017 har nämndens resultat förbättrats och det goda resultatet ska ytterligare öka under nästkommande verksamhetsår. Under 2018 kommer nämnden arbeta för att nå fortsatta höga nivåer i medarbetarenkäten genom att hålla en hög kvalité i basuppdraget samt genom att genomföra ett antal utvecklingsåtaganden, se nedan. Förtydligad målstyrning Nämnden arbetar kontinuerligt för att förtydliga målstyrningen. Arbetet kommer att fortsätta att utvecklas och förbättras under 2018, bland annat genom att: Införa de nya samtalsmallarna för medarbetarnas individuella planerings- och uppföljningssamtal, som tydligt visar hur respektive individ bidrar till verksamhetens mål. Målutbildning för chefer. Fortsatt hög medarbetardelaktighet i planeringsprocessen, bl.a. genom aktiviteter som öppet hus om förslaget till verksamhetsplan. Införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt på förvaltningen Arbetet med att införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt är ett pågående projekt och under 2018 är det nämndens mest omfattande utvecklingsåtagande. Nämnden kommer arbeta med följande tre delprojekt under verksamhetsåret: 1. Införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt. 2. Flytta till nya lokaler i Flemingsberg. 3. Tillgodose att de processer som nämnden själv äger går att genomföra digitalt. Utvecklingsåtaganden - Förtydligad målstyrning. - Införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt på förvaltningen. Goda förutsättningar Goda förutsättningar och en god arbetsmiljö främjar ett hållbart, säkert och långsiktigt arbetsliv med väl fungerande verksamheter som är i ständig utveckling. Prestationsnivå (index) * Etappmål 2018 Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Hållbart medarbetarengagemang Totalindex * Etappmål 2018 Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Snitt andra kommuner Total sjukfrånvaro (ack. %) * Etappmål 2018 Totalt 6,5 6,7 6,7 länssnitt Kvinnor 9,2 7,3 7,0 Män 4,3 5,7 6,4 Huddinge kommun 8,2 8,1 7,5 Korttidssjukfrånvaro 1-14 dagar (ack. %) * Etappmål 2018 Totalt 2,2 2,0 1,9 Behåll Kvinnor 2,7 2,3 2,5 Män 1,6 1,7 1,4 Huddinge kommun 2,6 2,6 2,5 *Per 31 augusti 2017 Långtidssjukfrånvaro över 180 dagar (ack. %) * Etappmål 2018 Totalt 3,0 3,6 4,1 Minska Kvinnor 4,8 4,6 4,8 Män 1,3 2,6 3,4 Huddinge kommun *Per 31 augusti VERKSAMHETSPLAN 2018

35 Resultatet för den så kallade prestationsnivån har förbättrats under de två senaste åren. Medarbetarenkäten mäter elva olika områden, eller aspekter av arbetsmiljön, som tillsammans ger ett samlat värde prestationsnivån. Prestationsnivån är det sammanvägda resultatet av samtliga basfrågor i undersökningen och avspeglar hur förutsättningarna är på arbetsplatsen samt välbefinnandet och förändringskraften. Förvaltningen uppnår en prestationsnivå på över 70 vilket indikerar en hög prestationsnivå och befinner sig därmed i zonen för förändringskraft. En hög prestationsnivå ökar medarbetarnas arbetsglädje och motivation varpå de kan utföra ett mer produktivt och kvalitativt arbete vilket bidrar i sin tur till att vara mer attraktiv som arbetsplats för medarbetarna. Sammantaget innebär det att verksamhetsresultatet kommer att påverkas positivt över tid. Målet är att fortsätta att förbättra förvaltningens resultat och etappmålet för 2018 är satt till 74. Förvaltningens totalresultat 8 för HME-indexet har ökat under de tre senaste åren. Målet för 2018 är att fortsätta den goda utvecklingen därför är etappmålet satt till 79. Gällande sjukfrånvaro arbetar nämnden för att den totala sjukfrånvaron inte ska överstiga nuvarande nivå (6 procent). Etappmålet för korttidsfrånvaron är att behålla den låga nivå som nämnden har idag och därmed inte överstiga två procent under 2018, medan målsättningen är att graden av långtidssjukfrånvaro inte ska öka. Under 2018 arbetar nämnden med att främja en hälsosam arbetsbelastning och för att bedriva ett aktivt rehabiliteringsarbete, se nedan. Utföra systematiskt och aktivt rehabiliteringsarbete. Det är av stor vikt att nämnden arbetar kontinuerligt för att utföra ett systematiskt och aktivt rehabiliteringsarbete. Under 2018 kommer arbetet fortsatt att förbättras, bland annat genom att: Säkerställa att alla sjukärenden har en dokumenterad rehabiliteringsutredning i Adato och arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder ska sättas in i enlighet med rehabiliteringshandboken. Alla sjukärenden över 180 dagar har en särskild handlingsplan. Chefer vars enheter har hög sjukfrånvaro får genomgå en rehabiliteringsutbildning. Chefer får ett ökat stöd från personalfunktionen i att bedriva ett aktivt rehabiliteringsarbete. Utvecklingsåtaganden - Arbeta för en hälsosam arbetsbelastning. - Utföra systematiskt och aktivt rehabiliteringsarbete. Arbeta för en hälsosam arbetsbelastning Frågan om arbetsbelastning behöver hållas aktuell och diskuteras kontinuerligt i all ledning och styrning inom nämndens alla verksamheter. Under 2018 sker det bland annat genom att: Frågor om resurser och bemanning regelbundet diskuteras på arbetsplatsträffar och i pågående dialog mellan chefer och medarbetare. Chefers arbetsmiljö stäms av och bedöms regelbundet med hjälp av checklistan Chefens arbetsmiljö som SKL har tagit fram. En mötesfri dag per månad på förvaltningen för att minska upplevd hög arbetsbelastning som grundar sig bl.a. på välfyllda kalendrar. Under oktober och november 2017 genomförs ett pilotförsök med eventuell implementering Sammanslagning av följande tre delindex; motivation, ledarskap och styrning. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 23

36 Sund ekonomi Budgethållning Huddinge kommun har under ett antal år haft en ekonomi i balans. Ekonomistyrningsprinciperna är tydliga i att nämnderna har ansvar och befogenheter att fatta nödvändiga beslut för att ha en budget i balans. Stor vikt har dessutom lagts vid regelbunden ekonomisk rapportering och vid kommunstyrelsens ansvar att föreslå åtgärder om nämnderna skulle brista i sitt ansvar. Budgethållning Nämndernas resultat (mnkr) Etappmål ,8-7,2 2,2 0 Natur- och byggnadsförvaltningen gör delårsrapporter, månadsvis uppföljning på verksamhetsnivå samt verksamhetsberättelse vilka redovisas till förvaltningens nämnder och centrala ekonomikontoret på kommunstyrelseförvaltningen. Uppföljningen ska vara ett stöd och underlätta för nämndens avdelningar och enheter i det ekonomiska arbetet. Under 2018 fortsätter arbetet med att förbättra budgetuppföljningen genom bättre kvalitet gällande kontering, uppbokningar och periodiseringar av kostnader samt förbättrade prognoser av såväl driftkostnader som investeringskostnader. Arbete pågår även med att arbeta vidare med relevanta nyckeltal för att på ett ännu bättre sätt koppla ihop ekonomi med verksamhet samt underlätta uppföljningsarbete. Manuella ekonomiprocesser ses även över för att se om dessa går att digitalisera. Särskilt prioriterat 2018: Öka avgiftsfinansieringen inom de verksamheter det är möjligt. Natur- och byggnadsnämnden arbetar med den särskilda prioriteringen genom en översyn av taxor och avgifter, se nedan. Översyn av taxor och avgifter Bygglov- och lantmäteriverksamheten såg över sina taxor och avgifter 2017 och under förutsättning att beslut fattas av kommunfullmäktige kommer nya taxor implementeras under Den nya taxan bygger på SKL:s taxemodell för ärenden enligt plan- och bygglagen samt avgifter för geografiska data. En översyn av avgiften för parkeringsanmärkningar planeras i samband med införande av parkeringsavgifter på infartsparkering i Huddinge kommun. Långsiktig balans Det är viktigt att få ut maximal nytta för invånarnas skattemedel och därför ska kostnadsnivåerna för verksamheterna analyseras och jämföras med andra som underlag för effektiviseringar och omprioriteringar. Investeringarna finansieras över lång tid och påverkar kommunens såväl kortsiktiga som långsiktiga betalningsförmåga. Målet för att följa vilket utrymme som finns för investeringar är att nettoinvesteringarna inte bör överstiga summan av avskrivningar och årets resultat över en treårsperiod. Särskilt prioriterat 2018: Implementera åtgärder för att säkra en långsiktig finansiering av kommunens investeringar. Särskilt prioriterat 2018: Kommunen ska nå ett årligt resultat om två procent. Särskild prioriterat 2018: Kommunen ska aktivt söka extern finansiering t.ex. EU-medel för att utveckla verksamheterna. Natur- och byggnadsnämnden arbetar med de särskilda prioriteringarna på flera vis, se nedan. Långsiktig finansiering Ett växande Huddinge behöver en stabil ekonomisk grund att stå på för att klara framtida utmaningar i form av nya lokaler samt upprustning och nybyggnation av bostäder. En avgörande del i detta är att ta kontroll över kommunens växande låneskuld. Natur- och byggnadsnämnden ska delta i det kommungemensamma arbetet med att genomföra förslag i ärendet Strategier för långsiktig finansiering i Huddinge kommunkoncern. Arbetet leds av kommunstyrelsens förvaltning. Nämnden arbetar för att Huddinge kommun ska nå ett årligt kommunresultat om två procent genom att verksamheten har en budget i balans. Gällande extern finansiering söker nämnden stöd från EU genom Energimyndigheten. 24 VERKSAMHETSPLAN 2018

37 Nämnden kommer även att aktivt leta efter extern finansiering inom respektive verksamhetsområde. Budgetåret 2018 Resultaträkning (tkr) Bokslut 2016 Budget 2017 Budget 2018* Taxor och avgifter Försäljning av verksamhet Bidrag Övriga intäkter Verksamhetens intäkter Personalkostnader Lokalkostnader Bidrag kostnader Köp av verksamhet Konsulter & inhyrd personal Varor och tjänster Kapitalkostnad Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Nettokostnad Budget, netto Årets resultat varav uttag Eget kapital Balansresultat IB Eget kapital Resultatöverföring UB Eget kapital *Detaljbudgeten för 2018 är en preliminär uppskattning. Den skattefinansierade budgetramen 2017 var på tkr men för 2018 är budgetramen på tkr till följd av en skattefinansierad kompensation för ökade volymer på tkr. Nämnden har valt att fördela volymuppräkningen på följande sätt; tkr till natur- och gatudriftsavdelningen då denna påverkas mest av förändringar i form av nya bostadsområden och dylikt. Det är även en avdelning som i dagsläget har svårt att hinna med sina uppdrag och förstärkning behövs. Den resterande summan är budgeterad under staben och ska stärka upp lokal- och förändringsprojektet. När detaljbudgeterna görs kan fördelningen av de skattefinansierade medlen dock komma att omfördelas något om skulle finnas behov av det. Natur- och byggnadsnämnden har fått en riktad skattefinansierad satsning på tkr till att den offentliga miljön i Huddinge ska vara trygg och trivsam. Natur- och byggnadsnämnden får även ett tillskott för drift av utemiljöer och bekämpning av klotter. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 25

38 Kommunens satsning på att minska underhållsskulden inom gator och vägar, som nu successivt åtgärdas, leder till ökade driftskostnader i och med avskrivningar på investeringarna och för det har nämnden fått tkr i kompensation. Nämnden har även fått en förändrad ram på grund av ökade avskrivningar på andra kapitaltjänstkostnader till samhällsbyggnadsprojekt, investeringar i gator och vägar samt lantegendomar på tkr. Bygglov- och lantmäteriavdelningen kommer även att implementera nya taxor och avgifter under 2018 om kommunfullmäktige bifaller förslaget. Driftbudget per verksamhetsområden (tkr) Bokslut 2016 Budget 2017 Budget 2018 Natur- och byggnadsnämnden Staben Bygglovsavdelningen varav Bygglovsverksamhet varav Bostadsanpassning varav Energirådgivning Lantmäteriavdelningen varav Mät-, kart- och GISverksamhet varav Lantmäterimyndighet Natur- och gatudriftsavdelningen* varav Naturvårdsverksamhet varav Vinterverksamhet varav Barmarksverksamhet varav Belysningsverksamhet varav Trafikverksamhet varav Kapitaltjänstkostnad Summa netto *Förändringar i organisation har skett mellan 2016 och 2017 varför siffrorna ej är helt jämförbara. Bland annat har en fördelning av kostnader för personal på utförarsidan mellan barmarksservice och vinterservice införts på ett nytt sätt. Natur- och byggnadsnämnden kommer att behålla sin organisation från Det gör även staben efter att ha genomfört två organisatoriska förändringar under Under 2017 gjordes även en förändring av kostnadsfördelningen för den administrativa enheten mellan tillsynsnämnden och natur- och byggnadsnämnden. Under hösten 2017 förändrades även organisationen och en enhetschef anställdes. Under 2018 kommer stabens budget utökas för att täcka kostnader inom lokal- och förändringsprojektet som pågår på hela förvaltningen. 26 VERKSAMHETSPLAN 2018

39 Under 2018 kommer även bygglovsverksamhetens organisation från 2017 att bestå med fyra stycken enhetschefer. Nya taxor kommer att implementeras under förutsättning att beslut fattas av kommunfullmäktige. Tidigare har taxorna baserats på kvadratmeter och nu kommer taxorna vara baserade på arbetsinsats. Hur denna förändring slår på intäktssidan kommer att följas noggrant under Bostadsanpassningens verksamhet fortlöper och under 2018 kommer ett nytt verksamhetssystem att införas för att modernisera beslut och handläggningsrutiner samt öka digitaliseringen. På energi- och klimatrådgivningen fortlöper EU-projektet CEK under Finansiering för rådgivningen sker via Energimyndigheten samt med medel från EU:s regionala utvecklingsfond. Även på lantmäteriavdelningen kommer nya taxor att implementeras under 2018 förutsatt att beslut om det fattas av kommunfullmäktige. Den nya taxan beräknas öka avdelningens självfinansieringsgrad och utfallet kommer att följas noggrant under Fördelningen mellan mät-, kart- och GIS-verksamheten samt lantmäterimyndigheten kommer att ses över vid genomförandet av detaljbudgeten implementerades en ny organisation på natur- och gatudriftsavdelningen. Organisationen utgörs av tre enheter; gatudriftsenheten, utförarenheten samt naturvårdsenheten. Denna organisation kommer att kvarstå under Avdelningen har under en tid haft hög arbetsbelastning och en utökning av organisationen initierades därför hösten 2017 och träder i kraft fullt ut under En del av organisationsförändringen kommer att täckas av ökade intäkter gällande parkeringsövervakning samt intäkter från trafikanordningshandläggning samt schakttillståndshandläggning. Under 2018 behöver lokaler för utförarenheten ses över. Exempelvis är manskapslokalen i Källbrink riven som en konsekvens av att det tillfälliga bygglovet upphört gälla och en ny lokallösning kommer att behövas för verksamheterna i Flemingsberg, Källbrink, centrala Huddinge och Vårby. Naturvårdsverksamheten drift av naturreservaten underlättas av ramavtalsupphandlingar för skogsmaskiner som genomförts under Flera ramavtalsupphandlingar för biotopvård och stängsling på naturvårdsfastigheterna kommer att påbörjas under Viss minskning i reellt driftsutrymme kommer dock att ske på grund av att man numera kommer att få betala för den lagstadgade tillsynen över naturreservaten samt för dispenser för åtgärder och anläggningar inom naturreservaten. Den formella tillsynen flyttades från naturvårdsverksamheten till miljötillsynsavdelningen årsskiftet 2016/2017. Den ekonomiska effekten är direkt kopplad till kommunens ambitioner att arbeta med friluftsliv och tillgänglighet. För vinterverksamheten genomfördes en upphandling av nya befäl samt nya vinterentreprenader i sju av nio delar i kommunen under hösten Hösten 2017 initierade även nämnden uppföljning av vinterväghållning via GPS vilket kommer att fortsätta att implementeras under 2018 för att säkerställa leverans efter uppdrag. Under 2018 kommer även upphandling ske av vinterväghållning för Flemingsbergsområdet och nämnden kommer även att förbättra vinterväglaget på utvalda cykelstråk med start hösten Inom barmarksverksamheten har nämnden fått en riktad satsning på tkr för drift av utemiljöer och bekämpning av klotter. Nämnden tittar på att upphandla en entreprenör för klottersanering. GPS-utrustning kommer även att monteras i fordon för sandupptagning för att säkerställa leverans. Under hösten 2017 har belysningsverksamheten startat upp en plan för inventering av belysningsanläggningar i syfte att besluta om en långsiktig reinvesteringsplan av befintlig belysning. En rekryteringsprocess av ny belysningsprojektledare startades 2017 med mål att vara på plats Trafikverksamheten upphandlades ett externt bolag för parkeringsövervakning under sommaren Sedan dess har extra arbetspass på kvällar och helger bemannats, vilket gett direkt effekt för antalet utfärdade parkeringsanmärkningar. Tid har även frigjorts för anställda trafikhandläggare till förmån för administration av fordonsflyttning. Enligt ekonomiprinciperna i mål och budget ges anslag för kapitaltjänstkostnader till samhällsbyggnadsprojekt, investeringar i gator och vägar samt lantegendomar och beviljas av kommunfullmäktige. Nämnden har fått ett utökat anslag för detta till 2018 på tkr då många av nämndens anslag faller inom denna princip. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 27

40 Investeringar (tkr) Bokslut 2016 Budget 2017 Budget 2018 Beläggning Summa Gatu- och parkdriftsinvesteringar Gatubelysning Åtgärder broar Dagvattenbrunnar Maskininvesteringar Lekparker, bryggor och bad Hissar Rulltrappshus Flemingsberg Stängsling av teknikytor Trappor och träbroar Stängsel, räcken, bullerplank It-stöd för drift- och underhåll Toalett rådsparken Markförstärkning, vibration Naturvårdsinvesteringar Upprustning naturvårdsfastigheter Arrendegårdar Vattenvårdsåtgärder Investeringar enligt fastställda reservatbeslut Entréer till naturreservaten Driftvägar i naturområden Leder i naturområden Inrättande av naturreservat 300 Utmärkning av naturreservat Ökad tillgänglighet vid fågelsjöar LONA-projekt Trehörningen 750 Fornminnen 300 Tyresåprojektet MSB Övriga investeringar IT-stöd parkdriften 500 Utfasning av direktverkande el 200 Tekniska stöd och inventarier i samband med flytt Digitalisering E-tjänst bygglov 500 AGS på webben Direktarkiveringsmodul IT-plan nämndprocessen 384 Informationsmodellering Mätutrustning MSB Söderstörns Geodata Ersätta Solen Övergång från Oracle till SQL Summa VERKSAMHETSPLAN 2018

41 Beläggningsinvesteringars Den genomförda inventeringen av kommunens gatunät visar att totalt tkr krävs för att åtgärda det så kallade underhållsberget, förutom de årliga reinvesteringar som krävs för att behålla funktion i gator och vägar och inte bygga upp underhållsberget ytterligare. Utslaget på tio år motsvarar det ett reinvesteringsbehov om tkr årligen, och utslaget på fem år motsvarar det ett reinvesteringsbehov om tkr årligen. För 2018 har kommunfullmäktige tilldelat nämnden tkr kronor i investeringsmedel för beläggning. Beläggningsplanen omfattade dock inte gång- och cykelvägar men under innevarande år inventeras gång- och cykelvägarna som underlag till en beläggningsplan för dessa ytor. Gatu- och parkdriftsinvesteringar Reinvesteringar i lekutrustning på lekplatser och utrustning på kommunens badplatser görs löpande för att hålla funktion och säkerhet. För gatubelysningsnätet har armaturbyten genomförts enligt plan under de senaste åren. Vad som inte genomförts och som saknas är dock en långsiktig åtgärdsplan för utbyte av rostiga stolpar samt uttjänta ledningar i gatubelysningsnätet. Vad gäller broar ökar reinvesteringskostnaderna markant under de närmsta åren. Detta beror bland annat på att Trafikverket/exploatören bygger om vid Regulatorbron flera år tidigare än planerat. I samband med denna ombyggnation behöver tätskiktet bytas ut, vilket natur- och byggnadsnämnden ansvarar för kommer tätskiktet åtgärdas fullt ut med en uppskattad kostnad på tkr. Utbyte av uttjänta dagvattenbrunnar görs löpande när skador upptäcks vid årlig spolning. Under 2017 sammanställs erfarenheter från tidigare upptäckter och en plan för ska upprättas. Med en ökning av investeringsmedel bedöms kommunen förbättra funktionen på brunnarna, minska konsekvenser av översvämningar på grund av trasiga brunnar och åstadkomma ett effektivare genomförande genom förebyggande utbyten istället för löpande. Utbyte av maskiner inom gatu- och parkdrift görs löpande för att bibehålla driftsäkerhet och vara säkra maskiner ur arbetarskyddssynpunkt. Under 2018 tillkommer två så kallade tekniska ytor som nämnden är i stort behov av. Dessa ytor rör uppställning av maskinutrustning, containers, sandfickor, trafikmaterial samt plats för upplag och återvinning av användbara markmassor, kantsten (etc.) från markarbeten i kommunen. Behov av teknikytor har utvidgats till att även omfatta plats för omhändertagna fordon, där fordon som bedöms betinga ett värde dessutom behöver stå skyddat för väder, vind och åverkan/inbrott. Denna verksamhet bedöms öka i omfattning från dagens nivå när kommunen inför avgiftsbelagd infartsparkering. Reinvesteringar för att upprätthålla funktion och värdet i investerade objekt såsom hissar, trappor, stängsel och bullerplank enligt fleråriga reinvesteringsprogram kräver en långsiktig planering och budgetering. Bland annat behöver åtgärder genomföras av rulltrapporna i Flemingsberg för att säkerställa fortsatt funktion. Natur- och gatudriftsverksamheterna har behov av ett digitalt verksamhetsstöd. Nyttan med verksamhetsstödet behöver beräknas inom ramen för den förstudie som ska göras inom 2017 års IT-plan, men mot bakgrund av de utvecklingsåtaganden, utredningar och digitaliseringsambitioner som förts, är det en förutsättning för att verksamheten ska fungera tillfredsställande. Under 2017 och 2018 behöver ett antal inventeringar av skötselobjekten göras för att kunna digitalisera verksamheten, men även för att ta fram den driftuppräkningsmodell som beskrivits under avsnittet Bra att leva och bo. Det är i dagsläget oklart om anskaffning av ett systemstöd kan göras under 2018 eller om det snarare blir aktuellt för Naturvårdsinvesteringar Upprustning av naturvårdsfastigheter omfattar investeringar som är nödvändiga för att upprätthålla standarden på kommunens naturvårdsfastigheter bestående av 6000 hektar. Här inryms åtgärder som Huddinge som jordägare är skyldig att sköta på jordbruksarrenden, upplåtelseavtal, hyresavtal m.m. gällande såväl investeringar i byggnader som nyinvestering i stängsling och åtgärder på naturmark i övrigt. Under 2017 har det genomförts laga syn i samband på tre av arrendegårdarna i samband med att nya femåriga avtal tecknats. Synehandlingarna påvisar ett stort behov av investeringar på gårdarna, framför allt på Björksättra gård. Lagreglerna i jordabalken gällande gårdsarrenden är tydliga; för jordägaren gäller en tvingande bestämmelse om byggnadsskyldighet (9 kap. 18 JB) vilket innebär en skyldighet för jordägaren att bygga om eller ersätta förbrukade byggnader. Exempelvis är arrendatorbostaden på Björksättra gård att anse som förbrukad och behöver därför ersättas med en ny byggnad till en beräknad kostnad av minst tkr. Det totala investeringsbehovet på Björksättra gård kan beräknas till ca tkr under den kom- NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 29

42 mande femårsperioden. För Balingsholms gård är investeringsbehovet lägre, cirka tkr. Den gällande treåriga underhållsplanen för naturvårdsfastigheterna kommer under 2018 att kompletteras med en flerårsplan. Redan till 2018 sker en förskjutning i investeringsbudgeten för att möta behovet av upprustningen på arrendegårdarna. Detta minskar möjligheten att investera i friluftsinfrastruktur och byggnader på andra naturvårdsfastigheter. Gällande vattenvård utgår investeringsmedlen från det fastställda åtgärdsprogrammet för Tyresån och Kalvfjärden samt från lokala åtgärdsplaner för flera sjöar och vattendrag där kommunen är projektledare eller projektpartner. I kommunens fastställda reservatsbeslut finns för respektive reservat angivet åtgärder som innebär investeringar. Främst omfattar detta investeringar i kulturmiljövård men även utmärkning av exempelvis reservatsgränser och informationstavlor som reservatsförvaltningen är skyldig att anlägga. Övriga investeringar I samband med förvaltningens flytt till nya verksamhetslokaler finns ett mål om att verksamheterna ska bli helt digital för att kunna utforma en modern arbetsplats. Kostnader kopplade till förbättrade tekniska verktyg, system och inventarier kommer därför att prioriteras. Den preliminära uppskattningen av investeringsmedel (se tabell över investeringsmedel) anger kostnader på tkr för möbler, tkr för kontorsteknik och tkr för ITinfrastruktur. Kostnader av denna typ är svåra att på förhand avgöra om de ska beräknas under investerings- eller driftmedel. Nämnden kommer i verksamhetsberättelsen för 2017 att begära överföring av ej förbrukade investeringsmedel under Detta beror på att ett antal investeringsprojekt har försenats eller inte kunnat slutföras under 2017 av olika skäl. Lokaler Förvaltningen flyttar till nya lokaler i Flemingsberg i slutet av Slutgiltigt beslut om nytt hyreskontrakt fattas av kommunfullmäktige och fastighetsägarens styrelse under hösten Under våren har ett projekt startats upp med uppdrag att genomföra flytten och förbereda inför ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det finns en viss osäkerhet kring hur förvaltningen ska klara att finansieringen av de kostnader som flytten medför. 30 VERKSAMHETSPLAN 2018

43 Plan för intern kontroll Intern kontroll är en process som används för att säkerställa att verksamheten fungerar och att målen nås. Fokus är att minska risken för oönskade händelser genom strukturerad riskhantering. Det handlar dels om att på ett systematiskt sätt identifiera och minska risker och dels om att skapa strukturer för att förebygga att oönskade händelser inträffar. God intern kontroll förverkligar vi genom att vi på alla nivåer i organisationen arbetar systematiskt med att minska eller eliminera befintliga risker, skapar systematik, processer och rutiner för att säkerställa god ordning, kontrollerar efterlevnad av lagar och regler, samt genom ett kontinuerligt arbete för att höja riskmedvetenheten på alla nivåer i organisationen, så att vi genomför verksamheten på ett riskmedvetet och säkert sätt. Nämnderna ska i den ordinarie planeringsprocessen identifiera oönskade händelser som kan hindra respektive verksamhet att nå sina mål, samt bedöma om det behövs någon åtgärd från nämndens sida i form av till exempel nya eller förändrade rutiner, information eller uppföljning. Därefter ska nämnden besluta om vilka åtgärder och kontroller som ska vidtas, dels utifrån ovan nämnda riskanalys, dels genom systematiskt arbete med processer och rutiner samt utifrån rekommendationer från extern granskning. Uppföljningen av arbetet med intern kontroll sker i delårsrapporter och verksamhetsberättelse. Nämndens internkontrollarbete Nämndens internkontrollarbete följer Huddinge kommuns planerings- och uppföljningsprocess, den så kallade PUFF:en som beskriver hur nämnderna löpande planerar, utför, följer upp och förbättrar sina verksamheter. Inspel till nämndens internkontrollplan kommer i huvudsak från tre underlag: förvaltningens bruttorisklista, revisionsregister samt systematiska kontroller inom nämndens verksamhet. Utöver tidigare nämnda underlag kartlägger förvaltningschefen risker utifrån ett ledningsperspektiv med stöd av COSO-modellen 9. COSO-kartläggningen genomförs på förvaltningens eget initiativ och ingår inte i PUFF:en. Utifrån kommunens mål, vision och gemensamma värden genomförs årligen riskinventeringar i olika fora på förvaltningen. Riskerna sammanställs i en bruttorisklista. Risker som berör arbetsmiljö kartläggs inom kommunens arbetsmiljöprocess och de viktigaste riskerna förs därefter in förvaltningens bruttorisklista. Utifrån bruttorisklistan prioriterar ledningsgruppen vilka risker som ska föreslås ingå i nämndens internkontrollplan samt vilka systematiska kontroller som föreslås genomföras i verksamheten. Därefter arbetas förslag till riskreducerande fram. Medarbetare och förtroendevalda ges därefter möjlighet att ge synpunkter på förslaget till internkontrollplan innan beslut fattas av nämnden. Uppföljningen av internkontrollplanen sker med samma systematik som åtagandena i verksamhetsplanen. I samband med delårsrapporterna görs en prognos av arbetet med de riskreducerande åtgärderna och i verksamhetsberättelsen bedöms sedan måluppfyllelsen för årets arbete. 9 COSO är en förkortning för Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. COSO är ett ramverk för att utvärdera ett företags interna kontroll över den finansiella rapporteringen. NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 31

44 Riskreducerande åtgärder I detta kapitel presenteras de största riskerna som kan hindra nämnden från att nå verksamhetsmålen. För att en risk ska komma med i internkontrollplanen ska den kräva stora resurser att åtgärda, involvera flera delar av organisationen eller att den av andra skäl behöver behandlas av nämnd. Förvalta verksamhetssystem Risk 1 Förvaltningen kan inte utföra sitt basuppdrag och ge service till kommuninvånarna vid driftstörningar och strömavbrott då vi saknar rutiner, kontroller och kontinuitetsplaner för driftsäkerhet inom IT-området Bakgrund Förvaltningens riskinventering och COSO-bedömning och tidplan visar att vi är mycket beroende av våra IT-system för att kunna genomföra vårt basuppdrag. Nätverksproblem får omfattande påverkan på arbetssätt och säkerhet. Klart Åtgärder och ansvar 1a) Delta i ett förvaltningsövergripande projekt kring att ta fram kontinuitetsplaner för kommunens IT-miljö och IT-system. 1b) Identifiera, dokumentera och åtgärda de brister som NBF upplever gällande driftsäkerhet och ITsäkerhet. 1c) Ta fram en prioriteringslista som synliggör i vilken ordning som verksamhetskritiska system ska startas upp i händelse av katastrof. 1d) Ta fram en rutin och plan för återställande av system och komponenter som ligger inom ITsektionens ansvarsområde. 1e) Ta fram manuella rutiner för chefer och medarbetare vid eventuellt driftavbrott. Ansvar: Administrativ- och personalchef för åtgärd ett och lantmäterichef för åtgärderna två till fem. Rekrytera och behålla personal Risk 2 Förvaltningen har svårt att attrahera, behålla och utveckla personal inom vissa bristyrken, vilket leder till att förvaltningen inte kan utföra sitt basuppdrag Bakgrund Huddinges personalpolitik syftar till att säkerställa och tidplan personalförsörjningen i syfte att uppnå vision och mål. Huddinge kommun ska som arbetsgivare attrahera och behålla engagerade, kompetenta och professionella medarbetare och chefer. Förvaltningens riskinventering visar att vi har svårt att rekrytera och behålla vissa bristyrken. Klart Åtgärder Risken omhändertas inom de utvecklingsåtaganden och ansvar som ryms under målområdet Attraktiv arbetsgivare. Ansvar: Administrativ- och personalchef Förvalta verksamhetslokaler Risk 3 Förvaltningen misslyckas med att hålla tidplan och finansiera nödvändiga insatser inom projektet om införande av aktivitetsbaserat arbetssätt på NBF Bakgrund Förvaltningens nuvarande lokaler ska rivas och fullmäktige ska under hösten 2017 besluta om att flytta och tidplan verksamheten till andra lokaler i kommunen. Ledningsgruppen har tillsatt ett projekt för att flytta verksamheten och införa ett aktivitetsbaserat i de nya lokalerna. Förändringen innebär ett aktivt medarbetarskap hos förvaltningens medarbetare. Klart Åtgärder Risken omhändertas inom projektet om införande av och ansvar aktivitetsbaserat arbetssätt på förvaltningen. Ansvar: Administrativ- och personalchef Upphandla entreprenader Risk 4 Avsaknad av upphandlingskompetens och avtal med tydliga krav mellan kommunen och våra entreprenader gör att vi bryter mot lagen, interna riktlinjer och inte använder skattemedel på det mest effektiva och smarta sättet Bakgrund Resultaten från förvaltningens systematiska kontroller och tidplan visar att många av våra upphandlade avtal, stora som små, är av bristfällig kvalitet. Det leder till bristande leveranser, svårigheter att följa upp arbetet och extra arbete/resurser som skulle kunna användas till viktigare saker. Klart Åtgärder och ansvar 4a) Stärk administrationen genom att utse/rekrytera en till två personer på natur- och gatudriftsavdelningen som har ett särskilt ansvar för inköp av varor och tjänster. 4b) I samverkan med kommunstyrelsens förvaltning ta fram samarbetsformer för hur entreprenadupphandlingarna ska genomföras för förbättrad kvalitet. 4c) I samverkan med kommunstyrelsens förvaltning ta fram tidplan med framförhållning för viktiga entrepre- 32 VERKSAMHETSPLAN 2018

45 nadupphandlingar, samt utarbeta rutiner för samarbetet med kommunstyrelseförvaltningens upphandlingssektion. Ansvar: Natur- och gatudriftschef Förvalta parker och planteringar Risk 5 Processen för förvaltning av parker och grönområden fungerar inte och det är oklart om kommunens driftbudget används till rätt parkmarksytor 5 c) Utarbeta en ansvarsfördelning mellan olika fastighetsägare som fastslås genom driftavtal. 5 d) Ta fram skötselkostnader för respektive parkmarksyta. 5 e) Utarbeta ett förslag till prioritering utifrån budget, av vilken skötselnivå som kommunens parkmarksytor ska ha. 5 f) Utarbeta en checklista utifrån beslutad skötselnivå för varje parkmarksyta. Bakgrund Överförd från internkontrollplan för 2016 och De och tidplan riskreducerande åtgärderna sker i sex steg. De första två stegen har genomförts medan de fyra sista kvarstår. Klart Åtgärder 5 a) Utarbeta en digital karta över kommunens park-mark inom detaljplanelagt område. och ansvar 5 b) Genomför jämförelse med den digitala karta som tagits fram och nuvarande skötselytor. Åtgärder utifrån rekommendation från revision eller annan extern granskning Nämnden har inga kvarstående rekommendationer från revisioner eller annan extern granskning. Systematiska kontroller En väl fungerande intern kontroll förutsätter kontinuerlig övervakning och utvärdering. Det räcker inte med att ha utformat eller informerat om rutiner; verksamheten måste också fortlöpande säkerställa att processer och rutiner tillämpas och ger avsedd effekt. Med systematisk kontroll avses särskild fördjupad granskning enligt en i förväg upprättad rutin av processer, rutiner eller verksamheter. Syftet med kontrollerna är att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, att lagar och regler följs och att beslutade processer och rutiner tillämpas korrekt. Ansvar Administrativ- och personalchef Kort Kontrollen syftar till att säkerställa att medarbetare beskrivning inte har otillåtna bisysslor. Samtliga medarbetare ska av kontrollen registrera eventuella bisysslor i kommunens portal Förmånsmenyn (där samtliga medarbetares förmåner är listade). Handlägga lovärenden Kontroll Efterlevnaden av tio veckors handläggningstid för bygglovsärenden Hantera bisyssla Kontroll Otillåtna bisysslor Bakgrund och tidplan Kommunen har en rutin för hantering av bisysslor. Kontrollen genomförs årligen och ska säkerställa att rutinen följs. Bakgrund och tidplan Ansvar Den 2 maj 2011 började den nya Plan- och bygglagen 2010:900 (PBL) att gälla. I den nya lagen ska handläggningstiden för bygglov maximalt uppgå till tio veckor. Kontrollen genomförs fyra gånger per år (kvartalsvis). Bygglovschef NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 33

46 Kort beskrivning av kontrollen Kontrollen syftar till att säkerställa att lagen om tio veckors handläggningstid för bygglovsärenden följs. Samtliga ärenden för perioden som överskridit tio veckor respektive 20 veckor där handläggningstiden förlängts väljs ut för granskning. Genomföra lantmäteriförrättningar Kontroll Efterlevnad av rutinen för kollegiegranskningen av lantmäteriförrättningar Bakgrund och tidplan Ansvar Lantmäteriförrättningsärenden beslutas av en enda handläggare. För att garantera rättssäkerhet och undvika jäv genomförs idag en kollegiegranskning av samtliga lantmäteriförrättningsärenden. Kontrollen genomförs kvartalsvis, det vill säga fyra gånger per år. Lantmäterichef Kort Kontrollen syftar till att undersöka efterlevnaden av beskrivning lantmäteriavdelningens rutin för kollegiegranskning. av kontrollen Bakgrund och tidplan Ansvar Kontrollen syftar till att säkerställa att lagar, regler och rutiner kring leverantörsfakturor följs på förvaltningen. Kontrollen genomförs två gånger per år. Administrativ- och personalchef Kort Kontrollen ska säkerställa att bokförda kostnader är beskrivning korrekta och tillhör verksamheten. av kontrollen Hantera ekonomiadministration Kontroll Korrekt kundfakturering Bakgrund och tidplan Ansvar Kontrollen syftar till att säkerställa att lagar, regler och rutiner kring kundfakturor följs på förvaltningen och genomförs två gånger per år. Administrativ- och personalchef Kort Kontrollen syftar till att säkerställa att rätt kund beskrivning faktureras, att rutiner för kreditering efterföljs samt av kontrollen att bokförda intäkter är korrekta. Parkeringsövervaka Kontroll Korrekt myndighetsutövning inom parkeringsövervakningen Bakgrund och tidplan Ansvar Systematiska kontroller ska genomföras inom nämndens samtliga områden där myndighetsutövning sker. Kontrollen genomförs kvartalsvis, det vill säga fyra gånger per år. Natur- och gatudriftschef Kort Kontrollen syftar till att säkerställa en korrekt myndighetsutövning inom parkeringsövervakningen. beskrivning av kontrollen Hantera ekonomiadministration Kontroll Korrekt leverantörsfakturering Genomföra direktupphandlingar Kontroll Korrekt genomförda direktupphandlingar Bakgrund och tidplan Ansvar Förvaltningen arbetar med att förbättra rutiner och arbetssätt för direktupphandlingar. Fyra gånger per år (kvartalsvis) genomförs kontroller av natur- och gatudriftsavdelningen inköp och årliga kontroller av övriga avdelningar på förvaltningen. Administrativ- och personalchef Kort En fullständig kontroll genomförs kvartalsvis av beskrivning natur- och byggnadsnämndens alla fakturor över av kontrollen kr inom natur- och gatudriftsområdet. Övriga avdelningars fakturor över kr kontrolleras årligen. 34 VERKSAMHETSPLAN 2018

47 Plan för uppföljning och insyn Varje nämnd ska enligt kommunens Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare följa upp de avtal som nämnden tecknat med privata utförare samt de uppdragsbeskrivningar som överenskommits med verksamheter i kommunens egen regi när de agerar i konkurrens med privata utförare. Uppföljningen utgår från de mål och den riktning som angivits av kommunfullmäktige samt de krav som ställts i förfrågningsunderlag och avtal. Det är varken praktiskt möjligt eller rationellt att följa upp allt samtidigt, så för att bestämma vad som ska följas upp när och hur genomgripande sätts avtalens/uppdragsbeskrivningarnas betydelse i relation till deras risk/påverkan och omfattning. Avtal/uppdragsbeskrivningar som är viktiga, omfattande och riskfulla ska prioriteras genom att följas upp frekvent, medan uppföljningen av mindre betydelsefulla avtal/uppdragsbeskrivningar får ske mer sällan och/eller mindre genomgripande. Uppföljningen av planen sker i delårsrapporter och verksamhetsberättelse genom att där beskriva om tillsyn och uppföljning genomförts som planerat. Resultatet av respektive uppföljning redovisas till relevant mottagare som ett separat ärende. Uppföljning 2018 Nämnden kommer fortsatt att följa upp vinterunderhållsavtalen. Under året kommer fokus att vara på Segeltorp och Sjödalen eftersom dessa två områden bemannas av två olika entreprenörer, samt är områden med hög grad av återkoppling från medborgare. Under 2017 har nämnden arbetat för att förbättra underlaget för uppföljning, bland genom att införa elektroniska dagböcker och GPS-utrusning. Under införs ett nytt arbetssätt för vinterunderhåll då utkallningsfunktionen för underhåll utanför ordinarie arbetstid helt läggs ut på entreprenad. Avtal/uppdrag Typ Ansvar Tidplan Intervall Mottagare Vinterunderhåll och halkbekämpning Segeltorp Avtalsuppföljning Natur- och gatudriftsavdelningen Delår 1 Årligen Natur- och byggnadsnämnden, entreprenör som avtalet gäller och invånarna (via huddinge.se) Vinterunderhåll halkbekämpning Sjödalen och Avtalsuppföljning Natur- och gatudriftsavdelningen Delår 1 Årligen Natur- och byggnadsnämnden, entreprenör som avtalet gäller och invånarna (via huddinge.se) NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 35

48 Organisation Förvaltningsdirektör Stab Bygglov Lantmäteri Miljötillsyn Natur- och gatudrift Bygglov Nordvästra Geografisk information Naturvårdsenheten Bygglov Sydvästra Kommunala Lantmäterimyndigheten Gatudriftsenheten Bygglov Mellersta Utförarenheten Bygglov Östra 36 VERKSAMHETSPLAN 2018

49 Källförteckning Bra att leva och bo Delmål Mått Källa Ökat bostadsbyggande Antal färdigställda bostäder, mätt i slutbesked SCB Andel bygglovsärenden som beslutas inom tio veckor från komplett Egen statistik ansökan Andel av alla nybyggnadskartor (fullständig och förenklad) som Egen statistik levereras inom tre veckor från komplett beställning Andel husutstakningar som utförs inom fem arbetsdagar efter Egen statistik avrop från lantmäteriavdelningen (avrop förutsätter kompletta handlingar och beviljat bygglov) Andel lantmäteriförrättningar som avslutas inom fyra månader Egen statistik Förbättrad infrastruktur Fler är nöjda med natur-, kultur- och fritidsutbudet Ökad trivsel och trygghet i Huddinges områden Andel invånare som är nöjda med beläggningen på trottoarer, cykelbanor respektive gator Nöjd-Kund-Index för beläggning Andel invånare som är nöjda med vinterunderhållet på trottoarer, cykelbanor respektive gator Nöjd-Kund-Index för vinterunderhållet Betygsindex för gång- och cykelvägar Index för nöjdhet med skötsel och anläggningar i naturområden Andel invånare som ofta promenerar på leder i skogen eller motionerar på elljusspår Besöksstatistik enligt mätstation i Paradisets naturreservat, passager per 1000 invånare Nöjd-Kund-Index för renhållning Andel invånare som är nöjda med skötsel av parker och lekplatser Gatuenkäten Gatuenkäten Gatuenkäten Gatuenkäten SCB:s medborgarundersökning Naturvårdsenkäten Naturvårdsenkäten Egen statistik Gatuenkäten Gatuenkäten Ökad nöjdhet med bemötandet vid kontakt med kommunen Nöjd-Kund-Index för belysning Andel anmält klotter via felanmälan som tvättats bort från förvaltningens byggnader, egendom och naturmark inom 48 timmar på vardagar Andel anmält rasistiskt och kränkande klotter via felanmälan som tvättats bort från förvaltningens byggnader, egendom och naturmark inom 24 timmar på vardagar Nöjd-Kund-Index gällande handläggning och service för bygglovsärenden Gatuenkäten Egen statistik Egen statistik SKL och Stockholm Business Alliance Fler i jobb Delmål Mått Källa Fler arbetstillfällen Andel Huddingejobbare, trygghetsanställda, praktikanter och Egen statistik traineer på natur- och byggnadsförvaltningen Fler och växande företag Nöjd-Kund-Index för företagare gällande handläggning och service för bygglovsärenden Stockholm Business Alliance serviceundersökning Byggherreenkät inom Stadsbyggnadsbenchen Stadsbyggnadsbenchen Ekosystem i balans Delmål Mått Källa Minska klimatpåverkan och luftföroreningar Antal kontakter/rådgivningstillfällen via telefon, e-post eller Egen statistik besök för klimat- och energirådgivningen i Huddinge kommun Andel fordon med förnyelsebart bränsle i nämndens fordonsflotta Egen statistik Natur- och byggnadsförvaltningens utsläpp av CO 2 från tjänsteresor Statistik från resebyrå, drivmedelsleverantör och kommunens ekonomisystem God vattenstatus i sjöar och Fosforhalt i sjöarna (µg/l) Miljöbarometern vattendrag Siktdjup i sjöarna (meter) Miljöbarometern Bibehållen biologisk mångfald och Placering i mätningen årets naturvårdskommun Sveriges naturskyddsförening bevarad grönstruktur Areal hävdad ängsmark (slåtterängar) Egen statistik Areal hävdat våtmarksbete Andel produktiv skog som undantas från skogsbruk och skyddas som naturreservat Bekämpning av invasiva arter har skett enligt beslutad hand- Egen statistik Egen statistik Egen statistik NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN 37

50 lingsplan för bekämpning av invasiva arter (mäts årligen) Systematisk kvalitetsutveckling Delmål Mått Källa God användning av digitaliseringens Ökad användning av e-tjänster Egen statistik möjligheter E-blomlådan (självskattning) Självvärderingsverktyget e-blomlådan från Sveriges Kommuner och Landsting Attraktiv arbetsgivare Delmål Mått Källa Antal anställda Egen statistik Personalomsättning, exkl. intern rörlighet Egen statistik Engagerade och professionella Medarbetarprofil (medarbetarskap, delaktighet, sociala klimat Medarbetarundersökningen medarbetare och lärande i arbetet) Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivationsindex Medarbetarundersökningen Engagerade och professionella Ledarskapsprofilen (ledarskap, återkoppling, effektivitet och Medarbetarundersökningen chefer målkvalité) Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap Medarbetarundersökningen Goda förutsättningar Prestationsnivå Medarbetarundersökningen Hållbart medarbetarengagemang (HME) Totalindex Medarbetarundersökningen Total sjukfrånvaro LIS Korttidssjukfrånvaron 1-14 dagar (ack.) LIS Långtidssjukfrånvaro över 180 dagar (ack.) Sund ekonomi Delmål Mått Källa Budgethållning Nämndens resultat LIS 38 VERKSAMHETSPLAN 2018

51 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) HANDLÄGGARE Maria Björk maria.bjork2@hudding.se Natur- och byggnadsnämnden Upphandlingsplan för natur- och byggnadsnämnden 2018 Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämndens beslut Upphandlingsplan 2018 antas, enligt bilaga till natur- och byggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 24 oktober Sammanfattning Varje nämnd ska årligen utarbeta en upphandlingsplan för det kommande verksamhetsåret. Planen ska beskriva vilka behov av upphandlingar respektive nämnd ser främst under det kommande verksamhetsåret, men om möjligt även för kommande verksamhetsår. Natur- och byggnadsförvaltningen har utarbetat ett förslag till gemensam upphandlingsplan för natur- och byggnadsnämnden och tillsynsnämnden. Beskrivning av ärendet Arbetet med att ta fram upphandlingsplan för det kommande verksamhetsåret görs parallellt med arbetet med verksamhetsplan för Nämndernas upphandlingsplaner ger tillsammans med befintliga ramavtal och övriga upphandlade avtal en övergripande bild av det kommande behovet av upphandlingar. Upprättandet av en upphandlingsplan är viktig för att kunna planera kommunens samlade upphandlingsbehov. Genom att alla nämnder upprättar upphandlingsplaner finns även möjligheten att synliggöra upphandlingsbehov som är gemensamma för flera förvaltningar och därmed kunna gör större samordnade upphandlingar. Upphandlingsenheten genomför tillsammans med företrädare för förvaltningarna upphandlingar av de behov som nämnderna har avseende anskaffning av varor och tjänster. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

52 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser upphandlingsplanen som ett viktigt instrument för att lyfta verksamhetens upphandlingsbehov under det kommande året och att i god tid ha en översikt över vilka kommande upphandlingsbehov som finns och att dessa genomförs vid rätt tidpunkt. Att genomföra upphandlingar är komplext och det är viktigt att förvaltningen och upphandlingsenheten genomför arbetet med upphandlingarna tillsammans. Anders Lindelöf Teknisk direktör Maria Björk Ekonomiansvarig Bilagor Förslag till upphandlingsplan 2018 Beslutet delges Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen och upphandlingsenheten, kommunstyrelsens förvaltning

53 Upphandlingplan för verksamhetsår 2018 Avser nämnd: Natur- & byggnadsnämnden Tillsynsnämnden Datum: Diarienummer: NBN-2017/ Vilka nya behov av ramavtal ser nämnden nästa år? Behovet avser När behöver avtal vara på plats Kontaktperson Kommentar Konsulthjälp i vardagen tex kartproduktion eller GISuppdrag Svårt att veta men våren 2017 hyrde vi in personal för ca 400 tkr 2018 Karin Wiklander (inhyrning av personal) pga extrem belastning och vakanser. Mätkonsulter (inhyrning av personal) mar-18 Karin Wiklander Nuvarande avtal löper ut mars 2018, ej möjlighet till förlängning. Kom ihåg att skriva avtalet bredare än tidigare avtal. Leankonsulter 2018 Jörgen Skagerdahl Tekniska konsulter Jörgen Skagerdahl Exkl delaktighet i exploateringsprojekt Besiktningskonsulter Jörgen Skagerdahl Sandupptagning Skogås/Trångsund, Stuvsta, Vårby, mar-18 Leif Nilsson Sjödalen Slåtter maj-18 Anna Avilov Rörmokare omgående Anna Avilov fanns till för ca 1 år sedan Stängsling i betesmarker apr-18 Anna Avilov Beläggningsunderhåll mar-18 Leif Nilsson Flerårigt avtal, uppskattat/år Vinterväghållning Flemingsberg jun-18 Leif Nilsson Flerårigt avtal, uppskattat/år Sopsaltning GC-stråk sep-18 Leif Nilsson Flerårigt avtal, uppskattat/år Parkeringsövervakning inkl bilbärgning (avgiftsbelagd infartsparkering) 2018 Leif Nilsson Start 2018 Klottersanering 2018 Jörgen Skagerdahl Driftentreprenad inkl markförvaltare Ebba Bååts torg 2018 Jörgen Skagerdahl Administrativt stöd 2018 Leif Nilson Uppskattat för ca 2 tjänster 2. Vilka övriga behov av upphandlingar ser nämnden nästa år? Behovet avser När behöver avtal vara på plats Kontaktperson Kommentar Digitalisering av Tillsynsnämndens arkiv mar-18 Staffan Stafström Ev. behov av värdering i lantmäteriförrättning 2018 Magnus Edén Tillbehör till mätutrustningar (tex prismor, stänger mm Karin Hagström som går sönder och behöver bytas ut) Biltvätt Karin Hagström/ Jerry Gille Investeringsmedel om 5000 tkr har beviljats för Tillsynsnämnden FFU kommer troligtvis att tas fram hösten Beror på om det kommer in sådant ärende som vi inte kan hantera själva. Väldigt osäker siffra. Görs genom direktupphandling idag. Löpande behov när något går sönder. Uppskattade siffror. Löses genom direktupphandling. Nuvarande avtal löper ut LMA har gjort egen direktupphandling men önskar ett kommungemensamt avtal eller åtminstone NBF-avtal. Enligt fordonscontroller är det ok att köra automatbiltvätt via Circle K men det fungerar inte för LMA:s bilar samt att vi vill ha hjälp med invändig städ. Programstöd för digitalisering av bygglovsavdelningens Kommer att tas in i tidplan för processer digitaliseringsprojektet. Carolina Rojas (bygglov) Cecilia Gusting (bostadsanpassning) Under hösten påbörjas en inventering av bygglovsavdelningens processer och tidplan för när olika moment ska digitaliseras. Kompletterande verktyg för att mäta kundnöjdhet första kvartalet 2018 Sofia Düring Forslund ev. "smileymaskin" för öppet hus i entrén första kvartalet 2018 Rickard Castillo Bengtsson Skadedjursbekämpning 2018 Jörgen Skagerdahl Den nuvarande NKI-mätningen behöver kompletteras med ytterligare verktyg/kundundersökning för mätning av NKI i syfte att få en tydligare och mer direkt återkoppling på genomfört arbete Kundnöjdhetsmätning direkt på plats. Vi behöver utreda möjligheten att först hyra en sådan maskin. Om försöket faller väl ut kanske vi köper en sådan maskin. 3. Vilka framtida behov ser nämnden för kommande år? Behovet avser När behöver avtal vara på plats Kontaktperson Kommentar Från och med måste nytt avtal om laboratorietjänster (sjöprovtagning, strandbadsprovtagning, analyser av livsmedel mm) Staffan Stafström finnas på plats. Berör även andra delar av förvaltningen (framför allt NGA) och kanske andra delar av kommunens verksamheter? Nya mätbilar LMA Karin Hagström Nuvarande avtal sträcker sig till mars Järnrör (gränsrör) Karin Hagström Nuvarande avtal sträcker sig i 3 år, till februari Möbler till NBF:s nya kontorslokaler (förnyad Anders Lindelöf/ Malin Cederth 2018 konkurrensutsättning på befintliga avtal) Wahlström Inköp av IT-utrustning till NBF:s nya kontorslokaler (kan Anders Lindelöf/ Malin Cederth 2018 troligen avropas på befintliga avtal) Wahlström Teknisk utrustning till mötesrum i NBF:s nya Anders Lindelöf/ Malin Cederth 2018 kontorslokaler (kan ev avropas på befintliga) Wahlström Anders Lindelöf/ Malin Cederth Lösning för smart office till NBF:s nya kontorslokaler 2018 Wahlström Anders Lindelöf/ Malin Cederth Konsultstöd i digitaliseringsarbetet 2018 Wahlström Scanning av handlingar dokument (som ett led i Anders Lindelöf/ Malin Cederth 2018 digitaliseringsarbetet) Wahlström Upphandling IT-stöd för natur och gatudrift samt 2018 Jörgen Skagerdahl felanmälan Vinterunderhåll Segeltorp jun-21 Leif Nilsson Uppskattat/år 4 mkr 4. Finns det andra varor/tjänster som idag direktupphandlas, vilka ni vill att vi ser över ur ett kommungemensamt perspektiv (för att eventuellt samla i en större upphandling)? Behovet avser När behöver avtal vara på plats Kontaktperson Kommentar IT-utbildningar tex excel. Word, office. Gärna e- Karin Wiklander utbildningar. Catering, smörgåsar, fikabröd, tårtor Karin Hagström Idag gör vi alla våra egna direktupphandlingar men önskar ett kommungemensamt avtal eller åtminstone NBF-avtal. Service på bilar Karin Hagström/ Jerry Gille Löses genom direktupphandling vid varje enskilt tillfälle idag. Bilbesiktning Karin Hagström/ Jerry Gille Borde kunna ha ett central avtal som vi avropar från. Bilreparationer Karin Hagström/ Jerry Gille Löses genom direktupphandling vid varje enskilt tillfälle idag. Däckbyte och -hotell Karin Hagström/ Jerry Gille LMA har gjort egen direktupphandling men önskar ett kommungemensamt avtal eller åtminstone NBF-avtal.

54 Innehåll DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN... 1 DOKUMENTHANTERINGSPLANENS OMFATTNING... 3 ANSVARET FÖR DE ALLMÄNNA HANDLINGARNA... 3 DOKUMENTHANTERINGSPLANENS STRUKTUR OCH INNEHÅLL... 3 BEVARANDE OCH GALLRING... 4 KOMPLETTERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLANEN... 4 DIGITAL INFORMATION... 5 STYRANDE DOKUMENT... 5 LEDNING... 6 STYRNING OCH PLANERING AV VERKSAMHETEN... 6 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING... 9 VERKSAMHETSSTÖD ARKIV OCH REGISTRATUR PERSONAL EKONOMI UPPHANDLING INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING FÖRVALTNINGSSTÖD KÄRNVERKSAMHET GATU- OCH PARKDRIFT NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN

55 BYGGLOV NATURVÅRD LANTMÄTERI PLANÄRENDEN DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/

56 Natur- och byggnadsförvaltningen (NBF) sorterar under dels natur- och byggnadsnämnden, dels tillsynsnämnden. Därutöver finns kommunala lantmäterimyndigheten, som är en egen myndighet, på förvaltningen. Ansvaret för handlingarna ligger hos nämnden. Beslut om dokumenthanteringsplanen fattas av natur- och byggnadsnämnden. Dokumenthanteringsplanen inleds med två förvaltningsgemensamma avsnitt: ledning och verksamhetsstöd. Därefter redogörs för kärnverksamheterna i verksamhetsspecifika avsnitt per avdelning. Handlingstyperna i dokumenthanteringsplanen avser original av handling eller förvaltningens exemplar av handling som expedierats (skickats ut från myndigheten) om inte något annat särskilt anges. För handlingstyper som är uttagna från IT-system (utdatalistor) och förekommer i flera exemplar avser anvisningarna det exemplar av handlingen som natur- och byggnadsförvaltningen bestämt ska vara huvudexemplar. Övriga exemplar betraktas som kopior/dubbletter. Arbetsmaterial bör rensas ut vid inaktualitet. Arbetsmaterial kan utgöras av t.ex. kalkyler, kladdar och andra underlag som inte ska bevaras och bli allmän handling. 3 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ DOKUMENTHANTERINGSPLANENS OMFATTNING Förvaltningens kärnverksamhet bedrivs på följande avdelningar: Bygglovsavdelning Natur- och gatudriftsavdelning Lantmäteriavdelning Miljötillsynsavdelning ANSVARET FÖR DE ALLMÄNNA HANDLINGARNA DOKUMENTHANTERINGSPLANENS STRUKTUR OCH INNEHÅLL Handlingar diarieförs i förvaltningens olika ärendehanteringssystem.

57 Begreppet bevaras innebär att en handling sparas för all framtid. För sådana handlingstyper ska arkivbeständigt skrivmateriel användas. Med skrivmateriel menas här skrivunderlag (papper, mikrofilm etc.) och skrivverktyg (pennor, skrivare, kopieringsmaskiner etc.). Begreppet gallring innebär att allmän handling förstörs. För att kunna gallra allmänna handlingar krävs beslut av nämnd, vilket sker genom att dokumenthanteringsplanen fastställs. Gallring/förstöring av handlingstyper (information, såväl pappersbaserad som digitalt lagrad) utöver vad som tas upp i denna plan ska inte ske utan ytterligare beslut i tillsynsnämnden eller natur- och byggnadsnämnden. Gallringsfrist omfattar den tid som ska gå från det att en handling inkommit eller upprättats till dess att handlingen får gallras. Gallringsfrister räknas i hela kalenderår. Startår är året efter att handlingen inkommit eller upprättats. Alltså får en handling upprättad 2010 med 10 års gallringsfrist gallras tidigast den 1 januari 2021, oavsett när under 2010 den inkommit/upprättats. Arkivering och avställning i slutgiltig ordning till arkivlokal eller motsvarande ska ske årligen för handlingstyper som ska bevaras. I samråd med arkivansvarig inom natur- och byggnadsförvaltningen ska gallring verkställas årligen. Denna dokumenthanteringsplan måste vara generellt hållen av praktiska skäl. Det går därför inte alltid att exakt hitta en benämning som överensstämmer med den handling man håller i handen. Det gäller att tänka mer i termer av handlingstyper än på den enskilda konkreta handlingen. Det gäller att pröva vilken information handlingen innehåller. Om det är osäkert hur en handling ska hanteras bör samråd ske med natur- och byggnadsförvaltningens arkivfunktion. Dokumenthanteringsplanen måste ses över minst en gång per år, för att den ska fungera som ett hjälpmedel i arkivvården. Ansvaret för att översynen sker ligger på natur- och byggnadsförvaltningens arkivansvariga i samråd med förvaltningens arkivarie. 4 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ BEVARANDE OCH GALLRING Gallring vid inaktualitet innebär att en handling kan gallras när den förlorat sin betydelse i verksamheten. Kopior och dubbletter av handlingstyper upptagna i planen kan rensas vid inaktualitet, om inte annat särskilt angivits. KOMPLETTERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLANEN Kompletteringar/revideringar av planen ska fastställas genom beslut i natur- och byggnadsnämnden.

58 Digitala handlingar bevaras, om möjligt, i formatet PDF/A. Om inte så sker måste läsbarheten hos de digitala handlingarna övervakas så att informationsförlust förhindras. Information i databaser som ska bevaras ska tillsvidare bevaras i befintligt skick med tillhörande systemdokumentation tills nya riktlinjer för långsiktigt digitalt bevarande fastställts. För arkivvården i övrigt gäller Arkivreglemente för Huddinge kommun (HKF 9310), antaget av kommunfullmäktige , med kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar. 5 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ DIGITAL INFORMATION STYRANDE DOKUMENT

59 Anmärkning DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv LEDNING STYRNING OCH PLANERING AV VERKSAMHETEN Nämnd Protokoll från nämndsammanträden och arbetsutskott Kallelser till sammanträden, föredragningslistor och dagordningar i de fall de utgör register till protokollen Kallelser och föredragningslistor som ej biläggs protokollen Bevaras Systematisk förvaring Bevaras Systematisk förvaring Vid inaktualitet Papper Närarkiv Kronologisk 5 år Papper Närarkiv Kronologisk 5 år Läggs till nämndprotokollet Verksamhetsledning Delegationsordningen Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Förteckningar över delegationsbeslut/delegationslistor Bevaras Systematisk förvaring Papper Närarkiv 5 år Läggs till nämndprotokollet Ärendehandläggning Delegationsbeslut Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år 5 år Diarieförs och bevaras hos respektive avdelning om annat inte särskilt angivits i Tjänsteutlåtanden Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år planen

60 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 7 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Remisser och yttranden Se anm. Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Bevaras i de fall de tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av vikt för verksamheten. Interna remisser bevaras endast hos den avdelning som initierat ärendet Projekt Projektbeställningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Projektplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Tidplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Riskanalyser Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Kommunikationsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år

61 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 8 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Projektbudget Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Tidrapporter Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Statusrapporter Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Slutrapporter Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Synpunkter från allmänheten Medborgarförslag Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Klagomål Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år

62 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning Felanmälningar 2 år Registreras Digitalt Orbit (system) Registreras i felanmälningssystemet Orbit 5 år 9 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Styr- och uppföljningsdokument Personalpolicyhandlingar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Kommungemensamma policydokument diarieförs hos kommunstyrelsens förvaltning Jämställdhets- och mångfaldsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Kommungemensamma planer diarieförs på kommunstyrelsens förvaltning Strategier och riktlinjer Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Kommungemensamma riktlinjer diarieförs på kommunstyrelsens förvaltning Strategiska program, t ex dagvattenstrategi Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Mål och budget Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år

63 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år Anmärkning 5 år Individuella arbetsplaner, se Personal, Samverkan och förhandling 5 år Inklusive processregister, revisionsregister och bruttorisklista. Sekretess kan förekomma i bruttorisklistorna enligt 18 kap. 13 OSL 10 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Verksamhetsberättelser (inkl. årsbokslut) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Delårsrapporter (inkl. delårsbokslut) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Verksamhetsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Arbetsplaner (per avdelning) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Handlings- och utvecklingsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Internkontrollplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Dokumentation från systematiska kontroller Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år

64 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 11 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ VERKSAMHETSSTÖD ARKIV OCH REGISTRATUR Registratur Diarieförda handlingar (handlingar knutna till ärende) Registrerade handlingar ej knutna till ärende (handlingsposter) Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse för verksamheten Bevaras diarieplan. Vissa handlingstyper sorteras på objekt. Bevaras om annat inte särskilt angivits i planen när det skannats in i W3D3. Gallras från systemet efter Diarieförs Papper Diariet Se anm. 5 år Sorteras i regel efter Se anm. Registreras Digitalt W3D3 (system) Pappersoriginal kan gallras Vid inaktualitet 5 år Handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig betydelse samt handlingar som är av tillfällig betydelse genom att innehållet har överförts till nya databärare eller genom att handlingarna på annat sätt har ersatts av nya handlingar Fullmakter för postöppning Kan gallras när anställningen avslutats Systematisk förvaring Papper Pärm hos förvaltningens huvudregistrator

65 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 12 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Diarielistor, sorterade kronologiskt Bevaras Systematisk förvaring Papper Diariet 5 år Uttag ur diarieföringssystem en gång/år. Arkivexemplar skickas till kommunarkivet i samband med leverans av diarieförda handlingar Diarielistor, sorterade efter diarieplanskod Bevaras Systematisk förvaring Papper Diariet 5 år Uttag ur diarieföringssystem en gång/år. Arkivexemplar skickas till kommunarkivet i samband med leverans av diarieförda handlingar Bevarande och gallring Diarieplaner och diarie-/dossiéplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Dokumenthanteringsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Gallringsutredningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan

66 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 13 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Arkiv Arkivbeskrivningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Arkivförteckningar Bevaras Systematisk förvaring Kvitton på utlån av arkivhandlingar Vid inaktualitet Tillhandahållande av allmänna handlingar Begäran om utlämnande av allmän handling Vid inaktualitet Digitalt Visual Arkiv (system) Beslut om nekat utlämnande med besvärshänvisning diarieförs och bevaras Hantering av personuppgifter Samtycke enligt PUL Vid inaktualitet PERSONAL Samverkan och förhandling Samverkansprotokoll, förvaltningssamverkan (FSG) Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 Förhandlingsprotokoll Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 Handlingar rörande tvisteförhandling Gallras när anställningen Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på

67 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning avslutats kommunstyrelsens 14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ LAS-varsel Gallras när anställningen avslutats förvaltning Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Handlingar rörande lönerevision: protokoll från lokal förhandling Gallras när anställningen avslutats Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Minnesanteckningar från arbetsplatsträffar (APT) 2 år Systematisk förvaring Digitalt Gemensam digital lagringsyta (F:) Rekrytering och kompetensförsörjning Kravprofiler Vid Systematisk inaktualitet förvaring Annonser Bevaras Diarieförs Digitalt Heroma Ansökningshandlingar, erhållen tjänst Gallras när anställningen avslutats Digitalt Gemensam digital lagringsyta (F:) Diarieförs Digitalt Heroma Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Ansökningshandlingar, ej erhållen tjänst 2 år Diarieförs Digitalt Heroma Gallras först efter 2 år på grund av möjligheten att överklaga enligt 23 i lag om förbud mot diskriminering Anställningsavtal Gallras när anställningen avslutats Diarieförs digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning

68 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 15 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Beslut om lön Gallras när anställningen avslutats Avtal med konsulter och andra uppdragstagare inom förvaltningen- i syfte att täcka arbetstoppar och under en rekryteringsprocess Handlingar rörande omplacering Gallras när anställningen avslutats Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Upphörande av anställning Varsel Gallras när anställningen avslutats Besked om uppsägning från arbetsgivarens sida eller avsked. Varsel till arbetstagarorganisation och underrättelse till medarbetare. Gallras när anställningen avslutats Egen uppsägning Gallras när anställningen avslutats Beslut om avgångsvederlag Gallras när anställningen avslutats Diarieförs personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Digitalt W3D3 Original skickas till Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till

69 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning Bemanning Jourjournaler 3 år Diarieförs Digitalt Heroma Enligt Arbetsmiljöverkets 16 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Besked om att tidsbegränsad anställning upphör samt information om företrädesrätt Gallras när anställningen avslutats Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Anställningsintyg/betyg utfärdade på myndigheten Gallras när anställningen avslutats Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Handlingar rörande avtalspension Gallras när anställningen avslutats Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Semesterlistor Vid inaktualitet Beslut och utbetalningar från arbetsförmedlingen Gallras när anställningen avslutats Systematisk förvaring Digitalt Gemensam digital lagringsyta (F:) föreskrifter Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Löneadministration Beslut från Försäkringskassan om ersättning från första sjukdagen till arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro Gallras när anställningen avslutats Diarieförs Digitalt Adato Ledighetsansökningar: barn-, studie-, och tjänstledigheter 10 år Diarieförs Digitalt Heroma

70 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning Arbetsmiljö arbetsmiljörapporter, resultat och handlingsplaner för medarbetarenkäter, kartläggning av psykosociala förhållanden och utredning av inomhusmiljö Arbetsmiljöutredningar Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 5 år Avser till exempel Riskbedömningar Bevaras Diarieförs Digitalt KIA 5 år 17 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Ansökningar om retroaktiv lön 2 år Diarieförs Digitalt Heroma Handlingar rörande inspektion från arbetsmiljöverket Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 5 år Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande, Arbetsmiljöverkets beslut, svar till Arbetsmiljöverket och åtgärdsplan Protokoll från arbetsmiljöronder Bevaras Diarieförs Digitalt KIA Delegering och returnering av arbetsmiljöuppgifter 10 år Diarieförs Digitalt W3D3

71 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 18 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Personalhälsa Tillbuds- och arbetsskadeanmälningar, försäkring samt handlingsplaner Handlingar rörande arbetssociala och psykosociala frågor Handlingar rörande rehabiliteringsutredningar Bevaras Diarieförs Digitalt KIA Bevaras Diarieförs Digitalt Adato Registreras i verksamhetssystemet Adato som har en modul som motsvarar kraven på registrering av dokumentation innehållande sekretesskyddade uppgifter i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Bevaras Diarieförs Digitalt Adato Läkarintyg som rör rehabiliteringsinsatser 2 år Diarieförs Digitalt Adato Registreras i verksamhetssystemet Adato som har en modul som motsvarar kraven på registrering av dokumentation innehållande sekretesskyddade uppgifter i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

72 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Övriga personalåtgärder Skriftlig dokumentation från utredning av händelse som kan föranleda disciplinåtgärd, samt minnesanteckningar från möten med berörda parter rörande disciplinärenden, exempelvis medvetandegörande samtal. Handlingar rörande disciplinåtgärd (varning): underrättelse till medarbetare respektive ATO, överläggningsprotokoll och varning Bevaras Diarieförs Digitalt Adato Registreras i verksamhetssystemet Adato som har en modul som motsvarar kraven på registrering av dokumentation innehållande sekretesskyddade uppgifter i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning Handlingar rörande omplacering Bevaras Diarieförs Digitalt W3D3 Original skickas till personalavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning

73 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 20 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ EKONOMI Bokföringsorder 10 år Systematisk förvaring Reverseringar, bokföringsorder 10 år Systematisk förvaring Bokslutsbilagor 10 år Systematisk förvaring Massbokföringsorder 10 år Systematisk förvaring Kontantkassaredovisning 10 år Systematisk förvaring Kundfakturor med underlag 10 år Systematisk förvaring Ändring av skickade fakturor 10 år Systematisk förvaring Fakturajournaler 10 år Systematisk förvaring Originalkvitton 10 år Systematisk förvaring Avskrivningar, inkasso 10 år Systematisk förvaring Inkassoärenden 2 år Systematisk förvaring Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Papper Pärm hos ekonomifunktion Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Överförs till närarkiv efter 1 år Digitalt Hanteras av Visma Collector

74 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 21 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ UPPHANDLING Direktupphandling Uppdragsbeskrivningar för direktupphandling Se anm. Se anm. Papper Se anm. Direktupphandlingar med en beloppsgräns över kr diarieförs i W3D3 och bevaras. Övriga direktupphandlingar hålls systematiskt ordnade i pärm hos upphandlingssamordnare och kan gallras efter 10 år Inkomna offerter, direktupphandling Se anm. Se anm. Papper Se anm. Direktupphandlingar med en beloppsgräns över kr diarieförs i W3D3 och bevaras. Övriga direktupphandlingar hålls systematiskt ordnade i pärm hos upphandlingssamordnare och kan gallras efter 10 år

75 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år Anmärkning 5 år Absolut sekretess under anbudstiden. Diarieförs vid anbudsöppning. Antagna anbud bevaras. Ej antagna anbud gallras efter 2 år. 5 år 22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Utvärderingar enligt mall för direktupphandling Se anm. Se anm. Papper Se anm. Direktupphandlingar med en beloppsgräns över kr diarieförs i W3D3 och bevaras. Övriga direktupphandlingar hålls systematiskt ordnade i pärm hos upphandlingssamordnare och kan gallras efter 10 år Övrig upphandling Förfrågningsunderlag Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Inbjudan till anbudsgivning Vid inaktualitet Systematisk förvaring Annonser Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Anbud och eventuella kompletteringar Se anm. Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Korrespondens av betydelse för upphandlingen Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan

76 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 5 år Avtal av ringa betydelse som inte tillför någon information av vikt om verksamheten kan gallras 2 år efter att avtalstiden löpt ut, t ex telefoniabonnemangsavtal 5 år 23 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Anbudsöppningsprotokoll Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Tilldelningsbeslut Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Inkl. anbudsutvärdering Avtal och kontrakt Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Informationsförsörjning Kommunikationsstrategier Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Information, publicerad på extern Vid webb inaktualitet Information, publicerad på intern webb Vid inaktualitet Information, publicerad i sociala Vid medier inaktualitet

77 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 24 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Allmänhetens inlägg på sociala medier Se anm. ringa betydelse kan gallras vid inaktualitet. Inlägg som initierar ett ärende eller på annat sätt har betydelse för verksamheten diarieförs i W3D3 Inlägg av tillfällig eller Annonser Vid inaktualitet Egenproducerade trycksaker (arkivexemplar) Fotografier som dokumenterar verksamheten Bevaras Systematisk förvaring Bevaras Systematisk förvaring Papper Närarkiv 5 år Se anm. Se anm. 5 år Urvalsbevarande. Förvaras i pappersformat i närarkiv, eller i digitalt format i kommunens bildbank Exigus Krisplanering Krishanteringsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Kriskommunikationsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Scenarioplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan

78 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 25 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ FÖRVALTNINGSSTÖD Kontorsstöd Kvittenslistor för lånenycklar och lånedroppar Fordon och transporter Kvittenslistor för utlåning av SL Accesskort Kvittenslistor för bilnyckel och bensinkort, bilpool Vid inaktualitet Körjournaler, bilpool Vid inaktualitet Systematisk förvaring 2 år Systematisk förvaring 2 år Systematisk förvaring Systematisk förvaring Papper Pärm hos servicecenter Papper Pärm hos servicecenter Papper Pärm hos servicecenter Papper Pärm hos servicecenter Uppgifter förs årligen över till Excel-ark som lämnas till ekonomienheten för debitering per avdelning. Originalet kan gallras när uppgifterna är överförda till Excel

79 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 26 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ KÄRNVERKSAMHET GATU- OCH PARKDRIFT Gatu- och parkdrift Broliggare Se anm. Systematisk förvaring Belysningskartor Bevaras Systematisk förvaring Digitalt via Trafikverkets databas BAT MAN. Uppgifter i de digitala broliggarna revideras löpande. Ansvaret för databasens innehåll ligger hos Trafikverket verksamhetssystemet Tekis Gata Broliggarna tillhandahålls Papper Närarkiv Finns även digitalt i Schakttillstånd 2 år Systematisk förvaring Digitalt ISY Case (system) Tillfälliga trafikanordningsplaner 2 år Systematisk förvaring Digitalt ISY Case (system) Byggmötesprotokoll Bevaras Systematisk Papper förvaring Vibrationsmätningar 10 år Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan

80 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 27 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Skadeståndskrav 10 år Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Parkering Fordonsflyttningsbeslut 10 år Systematisk förvaring Parkeringstillstånd för rörelsehindrade: ansökan och beslut 2 år efter giltighetstide ns utgång Parkeringsanmärkningar 2 år Systematisk förvaring Papper Närarkiv Kronologisk Registreras Papper Låst skåp Alfabetisk efter sökande Registreras i PR-kort EU (system) Digitalt Parkright (system) Original förs över till Transportstyrelsen BYGGLOV Ansökan Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Avskriven ansökan Gallras 1 år Diarieförs Digitalt Bygg R/ efter ärendets AGS avslut Avslagen ansökan Gallras 2 år efter ärendets avslut Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Brandskyddsdokumentation Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Begäran om slutbesked Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Beslut bygglov ges, delstartbesked, Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ startbesked, interimistiskt slutbesked AGS och slutbesked Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning

81 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 28 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Beslut från överprövande instans länsstyrelsen, mark- och miljödomstolen, mark- och miljööverdomstolen Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Besiktningsprotokoll hissar, imkanal, eldstad Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Bestyrkt kontrollplan Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Energiberäkning/Umedelvärdesberäkning Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fasadritningar, plan- och sektionsritningar Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Ritningar som ligger till grund för beslutet bevaras, övriga gallras vid ärendets avslut. Foton/illustrationer Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Förslag till kontrollplan Gallras vid inaktualitet Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Geoteknisk undersökning Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Granneyttranden Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Grundkonstruktionsritning Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Inkommen överklagandeskrivelse Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Konstruktionsritningar Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Vid skyltlov där det saknas ritningar ska foton/illustrationer bevaras. Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning

82 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 29 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Kungörelse i Post- och inrikes tidningar Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Lägeskontroll Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Markplaneringsritning Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Mottagningsbevis/delgivningskvitto Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Pålningsprotokoll Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Prövning att överklagandet kommit in i Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ rätt tid AGS Remissvar Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Reviderade situationsplaner Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Reviderade fasadritningar, plan- och Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ sektionsritningar AGS Sakkunnigintyg/utlåtande Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Situationsplan Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Stomkonstruktionsritning Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Ritningen som ligger till grund för beslutet bevaras, övriga gallras vid ärendets avslut. Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Situationsplanen som ligger till grund för beslutet bevaras, övriga gallras vid ärendets avslut. Fastighetsbeteckning

83 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 30 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Tekniskt samrådsprotokoll Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Tjänsteutlåtande Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS VA-situationsplan Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Yttrande till högre instans Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Yttrande till tjänsteutlåtande Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning TILLSYN OLOVLIGT BYGGANDE, OLÄGENHET, KLAGOMÅL Anmälan Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Beslut föreläggande, föreläggande med vite, byggsanktionsavgift Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Beslut från överprövande instans länsstyrelsen, mark- och miljödomstolen, mark- och miljööverdomstolen Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Besiktningsutlåtande Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Inkommen överklagandeskrivelse Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Prövning att överklagandet kommit in i rätt tid Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Skrivelser med förklaring Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning

84 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 31 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Tjänsteutlåtande Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Yttrande till högre instans Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Yttrande till tjänsteutlåtande Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning OBLIGATORISK VENTILATIONSKONTROLL (OVK) Besiktningsprotokoll Gallras vid inaktualitet Beslut föreläggande, föreläggande med vite Gallras vid inaktualitet Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Tjänsteutlåtande Gallras vid inaktualitet Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning HISSAR Besiktningsprotokoll från kontrollorgan (vid allvarligare anmärkning) Gallras när ärendet avslutas och tvist ej pågår Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Beslut godta mindre avsteg och motordriven anordning ska kontrolleras Bevaras Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning

85 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Gallring sker 10 år efter beslutsdatum 32 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Föreläggande, föreläggande med vite Gallras när ärendet avslutas och tvist ej pågår Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning Intyg från besiktningsorgan att brist har åtgärdats Gallras när nytt protokoll har upprättas Diarieförs Digitalt Bygg R/ AGS Fastighetsbeteckning BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG OCH ÅTERSTÄLLNINGSBIDRAG Ansökan om bostadsanpassningsbidrag 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ och återställningsbidrag fastighetsbeteckning Beslut om bostadsanpassningsbidrag och beslut om återställningsbidrag Beslut från överprövande instans Förvaltningsrätten, Kammarrätten, Högsta förvaltningsdomstolen Nämndens beslut att själva överklaga med tillhörande motivering Bevaras Diarieförs Digitalt Castor/AGS Personnummer/ fastighetsbeteckning Bevaras Diarieförs Digitalt Castor/AGS Personnummer/ fastighetsbeteckning Bevaras Diarieförs Digitalt Castor/AGS Personnummer/ fastighetsbeckning Fastighetsägarens medgivande 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning

86 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Gallring sker 10 år efter beslutsdatum 33 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Fullmakt 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Intyg från arbetsterapeut, läkare eller annan sakkunnig. Kompletterande information som har betydelse för beslutet 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Mottagningsbevis 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Offert/anbud eller kostnadsberäkning 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Prövning att överklagandet kommit in i rätt tid Ritningar/teknisk dokumentation/ fotografier 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Gallring sker 10 år efter beslutsdatum Tjänsteutlåtande 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Utbetalningsunderlag, faktura och utbetalningsblankett 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Yttranden till högre instans 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum

87 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år Anmärkning Gallring sker 10 år efter beslutsdatum 5 år Rapporteras i Miljöbarometern 34 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Återtagen ansökan 10 år Diarieförs Digitalt Castor Personnummer/ fastighetsbeteckning Överklagandeskrivelse med bilagor Bevaras Diarieförs Digitalt Castor/AGS Personnummer/ fastighetsbeckning NATURVÅRD Kartläggning av naturområden och biotoper Naturvårdsinventeringar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Provtagningsprotokoll Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Provresultat Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Skydd av värdefulla naturområden

88 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 35 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Tillsynsplaner Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Förelägganden vid nedskräpning och beslut om uppstädning 10 år Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Förordnanden av tillsynsmän Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Förslag på bildande av naturreservat (inklusive skötselplan) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Beslut om kommunalt naturreservat Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Länsstyrelsebeslut om bildande av naturreservat Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Dokumentation av samrådsplikt med Länsstyrelsen vid bildande av naturreservat Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år

89 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år Anmärkning 36 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Information och tillgänglighet Skyltprogram (vägvisningsskyltar) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Skyltstandard (vägvisningsskyltar) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Naturguidningar och föredrag: utbildningsmaterial, anmälningar och deltagarlistor 10 år Systematisk förvaring Papper Hos handläggare Arrenden Beslut och underlag för arrende (inklusive beräkningsmodell för arrendeavgift) Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Arrendeavtal Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan

90 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år 5 år Anmärkning 37 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Uppsägningar av arrende Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Förslag samt beslut om investeringsåtgärder och underhållsåtgärder Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Förvaltning av naturområden Ansökningar om naturvårdsbidrag Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Förteckningar och ritningar över naturmark Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan 5 år Rapporter, skyddsjakt Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan Dispenser, skyddsjakt Bevaras Diarieförs Papper Diariet Diarienummerordning inom diarieplan

91 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning Geografisk information och mät- och kartverksamhet MBK-avtal/Geodataavtal Se anm. Diarieförs Papper Inre arkiv Alfabetiskt MBK förkortning för Mät Kart Beräkning. Kan gallras 2 år efter giltighetstidens utgång Utredningar Bevaras Diarieförs Papper Inre arkiv Diarienummerordning 38 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Polismyndighetens beslut om tillstånd för jakt inom planlagt område Överenskommelser om att beträda mark Vid inaktualitet Vid inaktualitet LANTMÄTERI Lägeskontroll/intyg 5 år Diarieförs Papper Yttre arkiv Sorteras efter fastighetsbeteckning Utstakningsskiss och beräkningar 5 år Diarieförs Papper Yttre arkiv Sorteras efter fastighetsbeteckning

92 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 39 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Övriga mätuppdrag/utvisande av gräns 5 år Diarieförs Papper Yttre arkiv Sorteras efter fastighetsbeteckning Övriga GIS-uppdrag/kartuppdrag 5 år Diarieförs Papper Yttre arkiv Diarienummerordning Behörighet enligt nya HMK Bevaras Diarieförs Papper Yttre arkiv Kronologisk Beställningar av karta (inklusive framtagen karta) 2 år Diarieförs Digitalt Se anm. Diarienummerordning Beställningen finns i ByggR och kartkopia på gemensam lagringsyta (Z:) Beställningar av grundkarta 2 år Diarieförs Papper Yttre arkiv Kronologisk Beställning leder till uppdatering av databasen. Eventuell mätdata sparas på digital gemensam lagringsyta (F:) Inmätningsdata, mätningar (för uppdatering av basen) 5 år Systematisk förvaring GPS-/ Stomnätsmätningar Bevaras Systematisk förvaring Digitalt Gemensam digital lagringsyta (Z:) Digitalt Gemensam digital lagringsyta (Z:) Samlingskartor 5 år Diarieförs Digitalt Gemensam digital lagringsyta (F:) Kronologisk Alfabetisk efter beställare

93 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 40 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Nybyggnadskartor, inklusive arbetsakt 10 år Diarieförs Papper Yttre arkiv Sorteras efter fastighetsbeteckning Flygbilder Bevaras Systematisk förvaring Ortofoton Bevaras Systematisk förvaring Snedbilder (Pictimetry) Bevaras Systematisk förvaring Flygstråkskartor Bevaras Systematisk förvaring Fotogrammetriska karteringsprotokoll 10 år Systematisk förvaring Karteringar 10 år Systematisk förvaring Digitalt analogt i yttre arkivet, digitala flygbilder bevaras på hårddisk i inre arkivet i yttre arkiv, digitala förvaras på hårddisk i inre arkiv Hårddisk i inre arkiv Digitalt Hårddisk i inre arkiv Digitalt Hårddisk i inre arkiv Se anm. Se anm. Äldre flygstråk bevaras Se anm. Se anm. Analoga protokoll förvaras Digitalt CD och dataserver i inre arkiv Lantmäterimyndigheten Handlingar noterade i postbok 5 år Registreras Papper Yttre arkiv Kronologisk Kronologiska diarielistor för Trossen Bevaras Systematisk förvaring Papper Inre arkiv Kronologisk

94 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 41 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Förrättningsakter med bevaransvärda handlingar t ex aktomslag, innehållsförteckning, förrättningskarta, beskrivning, teknisk beskrivning, protokoll beslut, protokoll sammanträde, ansökan, yrkanden, dagboksblad, överklagande, domstolsutslag, fastigheter och ägare, fångeshandling, medgivande från myndighet, medgivande från panträttshavare, medgivande från nyttjanderättshavare Bevaras Diarieförs Papper / digitalt Inre arkiv/arken samt AGS Diarienummerordning Analoga akter/handlingar levereras med regelbunden intervall för inskanning till statliga lantmäteriets digitala arkiv, Arken. Pappershandlingarna återlevereras efter skanning och förvaras då åter i inre arkiv. Inkomna originalhandlingar sparas i två år i inre arkivet. Digitala akter arkiveras i Arken, kopia sparas i AGS. Restakter förrättningsärenden t ex anteckningar, mätfiler, uträkningar, korrespondens med sakägare, utredningsunderlag 2 år Diarieförs Papper/ digitalt Yttre arkiv/ Trossen Kronologisk Förrättningsakter för inställda förrättningar efter återkallande 10 år Diarieförs Papper Inre arkiv Kronologisk Registreras i ByggR och Trossen. Sparas efter inställelse i pärm i inre arkivet. Årsvis sortering efter laga kraft Sammanställningsdokument över de ändringar som görs i respektive förrättning ("Nytt och ändrat") 10 år/ 2 år digitalt Systematisk förvaring Papper/ digitalt Inre arkiv/ Trossen Behörighetshandlingar som sorterats ut från förrättningsakten 10 år Systematisk förvaring Papper Inre arkiv Fullmakter sparas i särskild pärm i biblioteket

95 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 42 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Registreringsbeslut enl. 4 kap. 19 FBL Bevaras Diarieförs Papper/ digitalt Inre arkiv/ Arken Kronologisk (årsvis samlingsakt) Myndighetsservice övriga uppdrag, t ex värdeintyg och bildande av samfällighetsförening (ansökan och svar/produkt) 2 år Diarieförs Papper Inre arkiv Kronologisk Fastighetsplaner Bevaras Diarieförs Papper Inre arkiv Diarienummerordning Förteckningar över fastighetsplaner Arken Bevaras Systematisk Papper Inre arkiv Alfabetisk förvaring Detalj- byggnads- och avstyckningsplaner Bevaras Diarieförs Papper Inre arkiv Diarienummerordning Från och med år 2000 finns planerna digitalt i AGS och Underlag för planregistrering 10 år Diarieförs Papper Inre arkiv Diarienummerordning Fastighetsägarförteckningar Bevaras Diarieförs Papper Yttre arkiv, i detaljplaneakt Adressmeddelanden Bevaras Diarieförs Papper Inre arkiv Kronologisk Förteckningar över gator och kvarter Bevaras Systematisk förvaring Papper Inre arkiv Alfabetisk Arkivexemplar av förteckningen skrivs ut med 2 års tidsintervall. Excellfil finns digitalt på gemensam digital lagringsyta (F:)

96 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 43 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Ansökningar om lägenhetsnummer (fastighetsägarens föreslagna nummer) 5 år Diarieförs Papper Pärm hos handläggare Kronologisk Diarieförs på samlingsärende i ByggR. Finns även i det nationella lägenhetsregistret hos Lantmäteriet PLANÄRENDEN Enkelt planförfarande fastighetsbeteckning Detaljplansansökningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter Fastighetsförteckningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning Granskningsutlåtanden Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning

97 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år 5 år Anmärkning 44 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Granskningsyttranden Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning 5 år Laga kraftbevis Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning Planavtal Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning Planbesked Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning 5 år Planbeskrivningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning

98 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv 5 år 5 år Anmärkning 5 år Bevaras om det anses relevant för planbeslutet 45 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Plankartor Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning 5 år Samrådsredogörelser Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning Antagandebeslut Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning Utredningar Bevaras Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning 5 år Underlagsmaterial Se anm. Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning

99 Handlingstyp Gallring Registrering Databärare Förvaringsplats Sorteringsordning Till slutarkiv Anmärkning 46 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dnr. NBN-2016/ Avbrutna planer 10 år Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning Återkallande av plan 10 år Diarieförs Papper Diariet Sorteras efter fastighetsbeteckning

100 Natur-och byggnadsnämndens delegationsordning beslutad i NBN Sida 1

101 Innehållsförteckning Natur-och byggnadsnämndens delegationsordning beslutad i NBN A Personalärenden... 4 A1 Anställningar... 4 A 2 Förordnande av vikarie... 4 A 3 Beslut om lön... 4 A 4 Uppsägning på grund av personliga skäl... 5 A 5 Uppsägning på grund av arbetsbrist... 5 A 6 Beslut om omplacering... 6 A 7 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen... 6 A 8 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal... 6 A 9 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB 6, A 10 Avstängning enligt AB 3, A 11 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) enligt AB 3, A 12 Beslut om förbud mot bisyssla enligt AB 3, A 13 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande... 7 A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande... 7 A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän... 8 A 16 Organisation... 8 B Ekonomiärenden... 9 B 1 Upphandling... 9 C Administrativa ärenden C 1 Försäljning av material och inventarier C 2 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar C 3 Övrigt Sida 2

102 Sida D Allmänna ärenden och rättsfrågor D 1 Föra nämndens talan m.m D 2 Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för nämndens verksamhet D 3 Beslut om utlämnande av allmän handling m.m D 4 Prövning enligt förvaltningslagen (FL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent m.m D 5 Avgifter NBN Ärenden enligt plan- och bygglagen, bostads- och markärenden, bostadslån samt ärenden om bostadsanpassningsbidrag NBN 1.1 Bygglov 9 kap. PBL NBN 1.2 Tidsbegränsat bygglov NBN 1.3 Rivningslov NBN 1.4 Marklov NBN 1.6 Bygglov för åtgärder som inte kräver lov NBN 1.7 Villkorsbesked NBN 1.8 Handläggningen av lov NBN 1.9 Genomförandet av åtgärder m.m. 10 kap. PBL NBN 1.10 Tillsyn och påföljder 11 kap. PBL NBN 1.11 Plan-och byggförordningen mm NBN 1.12 Boverkets byggregler, BFS 2011:6, omtryck 2014: NBN 1.13 Boverkets föreskrifter 2011:10, omtryck 2013:10, om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder (eurokoder) NBN 1.14 Bostadsanpassningsbidrag m.m NBN Namn- och adressättning NBN Bostads- och markärenden NBN Trafikfrågor... 32

103 A Personalärenden Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för förvaltningsdirektören. Delegationerna i denna del av delegationsordningen görs generellt med undantag för förvaltningsdirektören. När det gäller av kommunstyrelsen beslutade delegationer, vilka rör förvaltningsdirektören, hänvisas till kommunstyrelsens delegationsordning. Natur- och byggnadsnämnden är anställningsmyndighet för all personal inom natur- och byggnadsförvaltningen med undantag förvaltningsdirektören vilket innebär att vidaredelegation i personalärenden är likalydande för tillsynsnämnden Sida 4 NR Ärendetyp Lagrum Delegat Delegat efter direktörens vidaredelegering Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare. Anmärkning A1 Anställningar i KS:s Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda befattningar inom tilldelade anslag är verkställighet. A 1.1 Beslut om anställning av avdelningschefer Förvaltningsdirektören Personalfrågor gällande förvaltningsdirektör behandlas delegationsordning A 1.2 Beslut om anställning av övriga befattningar Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning A 2 Förordnande av vikarie A 2.1 Förordnande av vikarie för avdelningschefer A 2.2 Förordnande av vikarie för övriga befattningar Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning A 3 Beslut om lön A 3.1 Beslut om lön för avdelningschefer A 3.2 Beslut om lön för övriga befattningar Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning

104 Sida 5 A 4 Uppsägning på grund av personliga skäl A 4.1 Uppsägning på grund av personliga skäl, alternativt avskedande av avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetare A 4.2 Varsel till berörd arbetstagarorganisation och underrättelse till den anställde enligt 30 lagen om anställningsskydd uppsägning på grund av personliga förhållanden alternativt avsked) LAS 7 kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på kommunstyrelsens förvaltning enligt punkt D.1.5 i kommunstyrelsens delegationsordning. Delegation från kommunstyrelsen, se punkt D 3.1 i kommunstyrelsens delegationsordning. kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på kommunstyrelsens förvaltning enligt punkt D.1.5 i kommunstyrelsens delegationsordning. Delegation från kommunstyrelsen, se punkt D.3.1 i kommunstyrelsens delegationsordning. Förvaltningsdirektören Villkor: efter samråd med Huddinge LAS 30 Förvaltningsdirektören Villkor: efter samråd med Huddinge A 5 Uppsägning på grund av arbetsbrist A 5.1 Uppsägning på grund av arbetsbrist för avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetare Förvaltningsdirektören Villkor: Föregås av lokal MBLförhandling alternativt behandlas frågan i samverkansgrupp. Entlediganden är verkställighet beslutet ska dokumenteras.

105 Sida 6 A 6 Beslut om omplacering A 6.1 Beslut om omplacering av avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetaren är flera enheter inom förvaltningen berörs Förvaltningsdirektören Omplacering inom avdelningen är verkställighet. A 7 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen A 7.1 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen Förvaltningsdirektören A 8 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal A 8.1 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal för avdelningschefer A 8.2 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal för övriga befattningar Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning A 9 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB 6, 32 A 9.1 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet för avdelningschefer A 9.2 Enskild angelägenhet för övriga befattningar AB 6, 32 Förvaltningsdirektören AB 6, 32 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning

106 A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande Sida 7 A 10 Avstängning enligt AB 3, 10 A 10.1 Avstängning av avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetare AB 3, 10 Förvaltningsdirektören A 11 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) enligt AB 3, 11 A 11.1 Disciplinpåföljd för avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetare AB 3, 11 Förvaltningsdirektören Vid förhinder beslutar förvaltningens personalchef A 12 Beslut om förbud mot bisyssla enligt AB 3, 8 A.12.1 Beslut om förbud mot bisyssla för avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetare AB 3, 8 Förvaltningsdirektören Årlig inventering skall göras A 13 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande A 13.1 Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämnden senast två månader efter resans slut A 14.1 Tre till sju dygn inom Europa Nämndordföranden med vice ordföranden som ersättare A 14.2 Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa Reserapport ska lämnas till nämnden senast två månader efter resans slut Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämndens arbetsutskott senast två månader efter resans slut

107 Sida 8 A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän Resor, kurser konferenser och studiebesök för tjänstemän inom Europa ett till tre dygn och som kräver övernattning, för tjänstemän utom förvaltningsdirektören är verkställighetsbeslut som tas av avdelningschefen. Motsvarande resor för avdelningschef är verkställighetsbeslut som tas av förvaltningsdirektören A 15.1 Tre till sju dygn inom Europa för förvaltningsdirektören A 15.2 Tre till sju dygn för tjänstemän inom Europa för tjänstemän utom förvaltningsdirektören A 15.3 Mer än sju dygn inom Europa samt alla resor utom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare Reserapport ska lämnas till nämnden senast två månader efter resans slut Förvaltningsdirektören Reserapport ska lämnas till förvaltningsdirektören senast två månader efter resans slut om resan omfattar mer än sex dygn Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämndens arbetsutskott senast två månader efter resans slut A 15.4 Resor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämndens arbetsutskott senast två månader efter resans slut A 16 Organisation A 16.1 Uppdrag och beslut om organisationsförändring Förvaltningsdirektören

108 Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom ramen för nämndens ansvarsområde, inom ramen för tilldelat anslag samt för projekt enligt verksamhetsplanen. Beslut som gäller upphandling för en sammanlagd kostnad under 50 prisbasbelopp inom givet ansvarsområde betraktas som verkställighet och är därmed inte något delegationsbeslut. Noteras kan att beloppsgränsen för direktupphandling är 500 tkr. Att efter tilldelningsbeslut teckna upphandlingskontrakt eller göra inköp (avrop) betraktas som verkställighet. Beslut om upphandling av varor och tjänster, inkluderar även förfrågningsunderlaget över 150 prisbasbelopp. Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, För alla upphandlingar, även om de betraktas som verkställighet, gäller vad som föreskrivs i lagen om offentlig upphandling LOU och i Reglemente för Huddinge kommuns upphandling HKF Sida 9 B Ekonomiärenden Ekonomi ärenden är likalydande för natur- och byggnadsnämnden B 1 Upphandling B 1.1 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente B 1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören

109 B 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.5 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente B 1.6 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.7 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.9 Föra nämndens talan i mål avseende överprövning av upphandling. LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning Sida 10 LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Vid överprövning av upphandling enligt 8 i HKF 9420 (annonserade upphandlingar) skall samråd ske med upphandlingsenheten.

110 B 1.10 Beslut om avbrytande av upphandling. vid belopp om > 150 prisbasbelopp. B 1.11 Beslut om avbrytande av upphandling vid belopp om 50 och 150 prisbasbelopp. LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Avdelningschef för respektive avdelning Sida 11

111 Sida 12 C Administrativa ärenden C 1 Försäljning av material och inventarier C 1.1 Försäljning upp till 5 prisbasbelopp Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning C 2 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar C 2.1 Avskrivning/ nedskrivning kan ske upp till 1 prisbasbelopp. Förvaltningsdirektören C 3 Övrigt C 3.1 Rätt att underteckna nämndens handlingar. C 3.1 Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa. C 3.2 Inom ramen för aktuellt projekt besluta om erforderlig offentlig medfinansiering då sådan krävs för erhållande av EU bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar Förvaltningsdirektören delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet eller den som annars utses. Beslut som fattas med stöd av Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning

112 behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. Sida 13 D Allmänna ärenden och rättsfrågor D 1 Föra nämndens talan m.m. D 1.1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden. På nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning D 1.2 Utfärdande av erforderlig fullmakt att företräda nämnden och föra dess talan vid domstolar och andra myndigheter D 1.3 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas D 1.4 Framställningar av brådskande karaktär till statliga och kommunala myndigheter i anslutning till nämndens verksamhet, dock inte framställningar till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige D 1.5 Remittering av ärenden och besvarande av remisser, dock inte Yttrande till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige och inte 6 kap 36 Kommunallagen Förvaltningsdirektören Avser ej domstolar Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförande Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförande Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförande Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice Beslutet ska anmälas till nämndens nästa sammanträde

113 Beslut att lämna ut allmän handling är verkställighet heller yttrande med anledning av överklagande av nämndens beslut eller beslut av beslut som fattas med stöd av delegation nämndordförande Sida 14 D 1.6 Begäran om polishandräckning inom de lagar och förordningar som nämnderna har att övervaka D 1.7 Beslut om delgivning när så krävs enligt delgivningslagen D 1.8 Träffa avtal med byggherrar, myndigheter, ledningsdragande verk m.fl. om geodataverksamhet och rätten att nyttja kommunens stomnät och kartverk Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning Delgivningslagen Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning Förvaltningsdirektören Avdelningschef för lantmäteri avdelningen D 2 Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för nämndens verksamhet D 2.1 Beslut avseende skadestånd på högst tre prisbasbelopp D 2.2 Beslut avseende skadestånd överstigande tre basbelopp Skadeståndslagen Förvaltningsdirektören Samråd med kommunjurist Skadeståndslagen Nämndens arbetsutskott Samråd med kommunjurist D 3 Beslut om utlämnande av allmän handling m.m. D 3.1 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds begäran om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker den enskildes rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen Tryckfrihetsförordningen Offentlighet- och sekretesslagen Förvaltningsdirektören Respektive avdelningschef som har handlingen i sin vård.

114 D 4 Prövning enligt förvaltningslagen (FL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent m.m D 3.2 Beslut enligt 6 kap. 6 offentlighets- och sekretesslagen att avslå enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling. D 3.3 Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar D 3.4 Riktlinjer och anvisningar för arkiv och dokumenthantering Offentlighets- och sekretesslagen Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Respektive avdelningschef som har handlingen i sin vård. Förvaltningsdirektören Förvaltningens arkivarie Sida 15 D 4.1 Rättidsprövning när beslut har fattats av nämnden D 4.2 Rättidsprövning när beslutet har fattats av delegat D 4.3 Omprövning av beslut som fattats av nämnd eller nämndens arbetsutskott D 4.4 Omprövning av beslut som fattats på delegation D 4.5 Omprövning av beslut som fattats på delegation när kostnaden för utförd åtgärd inte överensstämmer helt med beslutat bidrag. D 4.6 Rätt att överklaga överprövande myndighets beslut och att begära anstånd med att ange grunderna för överklagandet om 24 FL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet 24 FL Förvaltningsdirektören Delegaten i ursprungsbeslutet I planärenden har chefen för kommunstyrelsens förvaltnings plansektion, nämndens delegation. 27 FL Nämndordförande Beslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde 27 FL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet 16 lagen om Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende bostadsanpassningsb idrag m. m. Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet Förtydligande från tidigare enligt JO:s synpunkt

115 ursprungsbeslutet fattats på delegation. D 4.7 Rätt att överklaga överprövande myndighets beslut och att begära anstånd med att ange grunderna för överklagandet om ursprungsbeslutet fattats av nämnd Nämndordförande, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförande Sida 16 D 4.8 Avge yttrande till överprövande myndighet med anledning av ett överklagande av delegationsbeslut D 4.9 Avge yttrande till överprövande myndighet med anledning av ett överklagande av nämndbeslut D 5 Avgifter Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet Nämndordförande, vid förfall för denne, vice ordförande D 5.1 Besluta i varje särskilt fall om avgift för bygglov m.m. enligt taxa beslutad av Kommunfullmäktige D Bygglov 12 kap 8 och 9 PBL D Bygglov med avvikelse från taxan 12 kap 8 och 9 PBL D Plan 12 kap 8 och 9 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Chefen för bygglov-avdelningen. Förvaltningsdirektören Chefen för kommunstyrelsens förvaltnings plansektion D 5.2 Lantmäteri Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende D Lantmäteri med avvikelse från taxan Förvaltningsdirektören Chefen för lantmäteriavdelningen

116 1 NBN Ärenden enligt plan- och bygglagen, bostads- och markärenden, bostadslån samt ärenden om bostadsanpassningsbidrag Sida 17 NR vidaredelegering om inte annat överordnad chef som ersättare. Ärendetyp Lagrum Delegat Delegat efter direktörens anges inträder närmast Anteckning NBN 1.1 Bygglov 9 kap. PBL (Delegationsordningen gäller även för äldre ärenden utifrån motsvarande bestämmelser i plan- och bygglagen (1987 :10) ÄPBL) Beslut om bygglov för flerbostadshus enligt 9 kap. 30 PBL Beslut om bygglov för hotellverksamhet enligt 9 kap. 30 PBL Ge bygglov enligt 9 kap a PBL i ärenden där sakägare och remissinstanser har framfört invändningar Avslå bygglov enligt 9 kap a PBL Ge bygglov för åtgärd inom område med detaljplan enligt 9 kap. 30 PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har 9 kap. 30 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap. 30 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap a PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap a flerbostadshus eller hotellverksamhet. Nämndens arbetsutskott PBL 9 kap. 30 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Delegationen gäller inte för

117 framfört invändningar Beslut om bygglov för åtgärd med byggnadsarea över 50 kvm samt i ärenden om flerbostadshus, hotellverksamhet och master utanför ett område med detaljplan enligt 9 kap a PBL Ge bygglov för åtgärd med maximal byggnadsarea på 50 kvm utanför ett område med detaljplan enligt 9 kap a PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar Avslå bygglov för åtgärd med maximal byggnadsarea på 50 kvm utanför ett område med detaljplan enligt 9 kap a PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar Ge bygglov enligt 9 kap. 30 a samt 31 b - 32 a PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar Ge bygglov för åtgärd utanför område med detaljplan inom ramen för de villkor som har bestämts i bindande förhandsbesked Ärende om att i område av värdefull miljö underhålla ett byggnadsverk eller ett bebyggelseområde som avses i 8 kap. 13 PBL i den utsträckning 9 kap a PBL 9 kap a PBL 9 kap a PBL 9 kap. 30 a samt 31 b -32 a PBL Nämndens arbetsutskott Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen 9 kap. 18 PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen 9 kap. 8 första stycket 2 b) PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 18 Delegationen gäller inte lov för flerbostadshus, hotellverksamhet eller master. Delegationen gäller inte lov för flerbostadshus, hotellverksamhet eller master. I ärenden som inte föregås av ett förhandsbesked eller där villkoren i ett förhandsbesked inte uppfylls hanteras ärendet enligt punkt

118 som framgår av detaljplan eller områdesbestämmelser Sida 19 NBN 1.2 Tidsbegränsat bygglov Ge tidsbegränsat bygglov enligt 9 kap. 33 PBL i ärenden där sakägare och externa remissinstanser har framfört invändningar Ge tidsbegränsat bygglov enligt 9 kap. 33 PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar 9 kap. 33 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap. 33 PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen NBN 1.3 Rivningslov Avslå rivningslov enligt 9 kap. 34 PBL Beslut om rivningslov för byggnad som ur historisk eller kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt har större värde eller rivning som kräver beslut enligt annan författning enligt 9 kap. 34 PBL Ge rivningslov enligt 9 kap. 34 PBL, dock ej rivning av byggnad som ur historisk eller kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt har större värde eller rivning som kräver beslut enligt annan författning. 9 kap 10 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap 10 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap 10 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

119 Sida 20 NBN 1.4 Marklov Avslå marklov inom ramen för 9 kap PBL Nämndens arbetsutskott föreskrifterna i 9 kap. 35 PBL Ge marklov enligt 9 kap. 35 PBL 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende NBN 1.5 Förhandsbesked Besluta i ärenden om förhandsbesked utanför detaljplan med byggnadsarea över 50 kvm Ge negativt besked i ärenden om förhandsbesked utanför detaljplan med maximal byggnadsarea om 50 kvm Ge positivt besked i ärenden om förhandsbesked utanför detaljplan med maximal byggnadsarea om 50 kvm Ge positivt förhandsbesked i ärenden om åtgärden har stöd i en detaljplane- eller områdesbestämmelse 9 kap PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen Delegationen gäller inte flerbostadshus i område där byggbelsen till större delen består av en- och tvåbostadshus. Delegationen gäller inte för hotellverksamhet. Delegationen gäller inte flerbostadshus i område där byggbelsen till större delen består av en- och tvåbostadshus. Delegationen gäller inte för hotellverksamhet. 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Delegationen gäller inte flerbostadshus i område där byggbelsen till större delen består av en- och tvåbostadshus. Delegationen gäller inte för hotellverksamhet. NBN 1.6 Bygglov för åtgärder som inte kräver lov Bygglov för åtgärder som inte kräver lov. 9 kap. 14 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

120 Sida 21 NBN 1.7 Villkorsbesked Beslut om villkorsbesked inom ramen för föreskrifterna i 9 kap. 19 PBL. 9 kap. 19 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende NBN 1.8 Handläggningen av lov Förelägga sökanden att vid ofullständig ansökan, avhjälpa bristerna inom viss tid Avvisa ansökan, om ett föreläggande om komplettering inte följts Beslut om att samordning med miljönämnd enligt 9 kap.24 första stycket ej ska ske, då särskilda skäl för det föreligger Beslut om att förlänga handläggningstiden för ärende om lov eller förhandsbesked i högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna Att i ett bygglov eller marklov som redan har utförts bestämma om skyldighet att vidta de ändringar som behövs Beslut att, om en anmälan av anmälningspliktig åtgärd enligt 6 kap. 5 PBF är ofullständig, förelägga sökanden att avhjälpa bristerna inom viss tid vid äventyr att anmälan kan komma att avvisas eller avgöras i befintligt skick. 9 kap. 22 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 9 kap. 22 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 9 kap. 24 PBL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen 9 kap. 27 PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen 9 kap. 38 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 6 kap. 10 första stycket PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

121 Beslut att avvisa anmälan om föreläggande enligt 6 kap. 5 första stycket PBF inte följs och anmälan är så ofullständig att den inte kan handläggas i sak Beslut att avskriva ett ärende om lov eller anmälan efter återkallelse Beslut att avskriva ett ärende om lov eller anmälningspliktig åtgärd då åtgärden redan beslutats i annat ärende. 6 kap. 10 andra stycket PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 22 NBN 1.9 Genomförandet av åtgärder m.m. 10 kap. PBL Beslut att utse ny kontrollansvarig om en kontrollansvarig har lämnat sitt uppdrag Beslut att det för rivningsåtgärder inte behövs någon kontrollplan Beslut att ge startbesked om det enligt 10 kap. 14 inte behövs något tekniskt samråd Beslut att förelägga byggherren att ge in de ytterligare handlingar som behövs för prövningen av frågan om startbesked om det enligt 10 kap. 14 PBL inte behövs något tekniskt samråd. 10 kap. 13 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap. 18 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap. 22 första stycket 1 PBL 10 kap. 22 första stycket 2 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

122 Beslut att med startbesked godkänna att en åtgärd får påbörjas och att i startbeskedet fastställa den kontrollplan som ska gälla med uppgift om vem eller vilka som är sakkunniga eller kontrollansvariga - bestämma de villkor som behövs för att påbörja åtgärden - bestämma villkor och ungefärlig tidpunkt för utstakning som behövs - besluta om att byggnadsverk får tas i bruk utan att slutbesked lämnats - medge avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan antas bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt - bestämma de handlingar ska lämnas inför beslut om slutbesked samt ge de upplysningar om krav enligt annan lagstiftning som behövs. Alternativt att startbesked vägras Anmärkning i anslutning till arbetsplatsbesök/besiktning inom 10 kap. 4, 18, PBL BBR 1:21 BFS 2011:10 EKS 8 och 3 10 kap och 11 kap. 8, 19- Sida 23 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Komplettering av del i punkt som fanns med i delegationsordningen som antog Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

123 ramen för nämndens tillsynsarbete som innefattar för byggherren bindande föreskrift (föreläggande). Föreläggande med påföljd (vite eller åtgärd) beslutas av nämnden Beslut om kompletterande villkor för bygg- eller rivningsåtgärderna eller för kontrollen Beslut om slutbesked respektive om interimistiskt slutbesked enligt föreskrifterna i 10 kap PBL Beslut om att byggnadsverk får tas i bruk utan att slutbesked har lämnats I samband med beslut om slutbesked och interimistiskt slutbesked medge avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan antas bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt 20 PBL 10 kap. 29 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende BBR 1:21 BFS 2011:10 EKS 8 och 3 Sida 24 NBN 1.10 Tillsyn och påföljder 11 kap. PBL Avge skriftligt ingripandebesked inom ramen för föreskrifterna 11 kap. 7 PBL Beslut att av polismyndigheten begära det biträde som behövs för tillträde enligt 11 kap. 8 PBL. 11 kap. 7 PBL 11 kap. 9 PBL Förvaltningsdirektören delegationsordning punkt 12.1 enligt SKL:s mall Handläggare tilldelat ärende Utveckling av nuvarande Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen och lantmäteriavdelningen Beslut om lovföreläggande om en 11 kap. 17 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Utveckling av nuvarande

124 lovpliktig åtgärd har vidtagits utan lov, om det är sannolikt att lov kan ges för åtgärden och delegaten har befogenhet att besluta i lovärendet Förelägga ägare av byggnadsverk att inom viss tid ge synpunkter på övervägt uppdrag åt sakkunnig att utreda behovet av underhållsåtgärder och vem som ska betala kostnaderna för uppdraget Förelägga att inom viss tid vidta åtgärder för att uppfylla skyldigheter enligt denna lag eller beslut som har meddelats med stöd av lagen Förelägga ägare att inom viss tid vidta rättelse av åtgärd som bryter mot denna lag eller beslut som har meddelats med stöd av lagen Förelägga ägare att inom viss tid riva ett förfallet eller skadat byggnadsverk som inte har satts i stånd inom skälig tid 11 kap. 18 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 19 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 20 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 21 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende delegationsordning punkt 12.2 enligt SKL:s mall Sida 25

125 Sida Förelägga ägare att ta bort byggnadsverk eller vidta annan åtgärd som minska olägenheter för trafiksäkerheten Förelägga ägare att anordna stängsel eller ändra utfart eller utgång, om det behövs med hänsyn till trafiksäkerheten Förelägga ägare att anordna stängsel kring ett byggnadsverk för industriändamål, om det behövs skydd för olycksfall Beslut om förbud mot fortsatt arbete eller åtgärd, även förbud som förenas med vite Beslut om förbud mot användning av hela eller delar av byggnadsverk om byggnadsverket har säkerhetsbrister, även förbud som förenas med vite Beslut om förbud mot användning av hela eller delar av byggnadsverk, om det inte finns förutsättningar för att ge slutbesked Beslut att utse annan funktionskontrollant inom ramen för föreskrifterna i 11 kap 34 PBL. 11 kap. 22 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 23 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 24 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 34 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

126 Beslut att entlediga kontrollansvarig inom ramen för föreskrifterna i 10 kap. 11 och 11 kap. 35 PBL och att, efter förslag av byggherren, besluta om ny kontrollansvarig Ansökan om utdömande av vite om natur- och byggnadsnämnden har fattat beslut om föreläggande mede vite Beslut att ansöka om handräckning hos kronofogdemyndigheten för tillträde enligt 11 kap. 8 eller när någon har underlåtit att utföra arbete eller vidta en åtgärd som har förelagts honom eller henne enligt 11 kap PBL Beslut om avskrivning av tillsynsärende till följd av att rättelse vidtagits, preskription har inträtt, den som anspråket riktar sig emot inte har getts möjlighet att yttra sig inom viss tid eller skäl för ingripande med stöd av 11 kap. inte föreligger. 11 kap. 35 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 37 PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen 11 kap. 39 PBL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen 11 kap. 5, 20, 58 och 61 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 27

127 Sida 28 NBN 1.11 Plan-och byggförordningen mm Bestämma i kontrollplan eller genom särskilt beslut - att krav på omfattande ändringar av andra delar än den direkt berörda av en byggnad inte behöver utföras förrän vid en viss senare tidpunkt Förelägga den som äger eller ansvarar för en motordriven anordning installerad i ett byggnadsverk att se till att anordningen kontrolleras (om det behövs för att säkerställa att den uppfyller de krav som gäller för anordningen enligt 8 kap. 4 PBL) Beslut om längre besiktningsintervall enligt 3 kap. 16 Beslut om anstånd med besiktning i fall där det finns särskilda skäl enligt 3 kap Beslut om användningsförbud för hissar och andra motordrivna anordningar. 3 kap. 21 PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 8 kap. 6 PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Boverkets föreskrifter och allmänna råd (BFS 2011:12 med ändringar omtryckt i BFS 2012:11 H14) om hissar och vissa andra motor-drivna anordningar 5 kap PBF med tillhörande föreskrifter samt 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

128 Beslut om föreläggande (utan vite) mot ägare till byggnader som inte fullgör sina skyldigheter ifråga om funktionskontroll av ventilationssystem Beslut om senareläggning av besiktningstidpunkt inom ramen för föreskrifterna i 4 ( om det finns särskilda skäl). 5 kap. 1-7 PBF med tillhörande föreskrifter (samt 11 kap PBL) Boverkets föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem och certifieringar av sakkunniga funktionskontrollanter, BFS 2011:16 OVK 1, ändrad 2012:6, OVK 2,4 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 29

129 NBN 1.13 Boverkets föreskrifter 2011:10, omtryck 2013:10, om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder Sida 30 NBN 1.12 Boverkets byggregler, BFS 2011:6, omtryck 2014: Beslut att medge mindre avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt. BBR 1:21 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende (eurokoder) Beslut att medge mindre avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan antas bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt. 2013:10 BFS 9, 3 EKS Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende NBN 1.14 Bostadsanpassningsbidrag m.m Ärenden enligt nybyggnads- och ombyggnadslåneförordningarna för bostäder och andra författningar om stöd till bostadsförsörjningen samt borgen för statliga bostadslån Ärenden enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag m.m. där det ansökta beloppet uppgår till maximalt 11 basbelopp (gäller även avslag). KS beslut Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

130 Sida 31 2 NBN Namn- och adressättning 2.1 Namnsättning av kvarter 20 2 st förordningen (2000:308) om fastighetsregister 2.2 Fastställa belägenhetsadress (adressnummer) för varje bostadsentré 2.3 Fastställa lägenhetsnummer där det finns fler bostäder på samma adressnummer 2.4 Fastställa belägenhetsadress (adressnummer för entréer som inte avser bostäder) 2.5 Beslut om upphävande av gatuoch vägnamn samt namn på kommunala institutioner 2.6 Föreläggande för fastighetsägare att fullgöra sina skyldigheter att inkomma med lägenhetsuppgifter 10 lagen (2006:378) om lägenhetsregister 11 lagen om lägenhetsregister 22 lagen om lägenhetsregister Förvaltningsdirektören Avdelningschef för lantmäteriavdelningen Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Avdelningschef för lantmäteriavdelningen Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 3 NBN Bostads- och markärenden 3.1 Beslut om hyresavtal som gäller jordbruksfastigheter 3.2. Beslut om arrenden som gäller jordbruksfastigheter med undantag för gårdsarrenden 4 reglemente för NBN 4 reglemente för NBN Förvaltningsdirektören Ersättare är avdelningschef Förvaltningsdirektören Ersättare är avdelningschef

131 Beslut som gäller jakträtt och Förvaltningsdirektören Ersättare är avdelningschef fiskerätt 3.4 Beslut om nyttjanderättsavtal Förvaltningsdirektören Chef för naturvårdsenheten Sida 32 4 NBN Trafikfrågor 4.1 Beslut om särskilda undantag för rörelsehindrade 13 kap. 8 trafikförordningen 4.2 Beslut om flyttning av fordon Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

132 Lagar i Svensk författningssamling (SFS) som påverkar Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning Sida 33 Förkortningar AB Allmänna bestämmelser BBR Boverkets byggregler BFS Boverkets författningssamling FL Förvaltningslagen KF Kommunfullmäktige KL Kommunallagen KS Kommunstyrelsen LOU Lagen om offentlig upphandling PBF Plan- och byggförordningen PBL Plan- och bygglagen SFS Svensk författningssamling Lagnamn SFS Förvaltningslagen SFS 1986:223 Kommunallagen SFS 1991:900 Lagen om SFS 1992:1574 bostadsanpassningsbidrag m. m. Lagen om offentlig upphandling SFS 2007:1091

133 Plan- och byggförordningen SFS 2011:338 Plan- och bygglagen SFS 2010:900 Sida 34

134 Reviderad Sida 1

135 Kompletteringar av Rrevideringar i delegation av beslutanderätt för Natur-och byggnadsnämnden beslutad i NBN Delegation av beslutanderätt för natur- och byggnadsnämnden som beslutades i natur- och byggnadsnämnden och reviderades och Denna version innehåller kompletterande revideringar av den reviderade delegationsordning som antogs Kompletteringarna Revideringarna antogs Reviderad Sida 2 Bilaga 1:

136 Innehållsförteckning Bilaga 1:... 2 Revideringar i delegation av beslutanderätt för Natur-och byggnadsnämnden beslutad i NBN A Personalärenden... 6 A1 Anställningar... 6 A 2 Förordnande av vikarie... 6 A 3 Beslut om lön... 6 A 4 Uppsägning på grund av personliga skäl... 7 A 5 Uppsägning på grund av arbetsbrist... 7 A 6 Beslut om omplacering... 8 A 7 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen... 8 A 8 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal... 8 A 9 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB 6, A 10 Avstängning enligt AB 3, A 11 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) enligt AB 3, A 12 Beslut om förbud mot bisyssla enligt AB 3, A 13 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande... 9 A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande... 9 A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän A 16 Organisation B Ekonomiärenden B 1 Upphandling C Administrativa ärenden C 1 Försäljning av material och inventarier C 2 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar Reviderad Sida 3

137 Sida 4 Reviderad C 3 Övrigt D Allmänna ärenden och rättsfrågor D 1 Föra nämndens talan m.m D 2 Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för nämndens verksamhet D 3 Beslut om utlämnande av allmän handling m.m D 4 Prövning enligt förvaltningslagen (FL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent m.m D 5 Avgifter NBN Ärenden enligt plan- och bygglagen, bostads- och markärenden, bostadslån samt ärenden om bostadsanpassningsbidrag NBN 1.1 Bygglov 9 kap. PBL NBN 1.2 Tidsbegränsat bygglov NBN 1.3 Rivningslov NBN 1.4 Marklov NBN 1.5 Förhandsbesked NBN 1.6 Bygglov för åtgärder som inte kräver lov NBN 1.7 Villkorsbesked NBN 1.8 Handläggningen av lov NBN 1.9 Genomförandet av åtgärder m.m. 10 kap. PBL NBN 1.10 Tillsyn och påföljder 11 kap. PBL NBN 1.11 Plan-och byggförordningen mm NBN 1.12 Boverkets byggregler, BFS 2011:6, omtryck 2014: NBN 1.13 Boverkets föreskrifter 2011:10, omtryck 2013:10, om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder (eurokoder) NBN 1.14 Bostadsanpassningsbidrag m.m NBN Namn- och adressättning NBN Bostads- och markärenden NBN Trafikfrågor... 41

138 Reviderad Sida 5

139 A Personalärenden Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för förvaltningsdirektören. Delegationerna i denna del av delegationsordningen görs generellt med undantag för förvaltningsdirektören. När det gäller av kommunstyrelsen beslutade delegationer, vilka rör förvaltningsdirektören, hänvisas till kommunstyrelsens delegationsordning. Natur- och byggnadsnämnden är anställningsmyndighet för all personal inom natur- och byggnadsförvaltningen med undantag förvaltningsdirektören vilket innebär att vidaredelegation i personalärenden är likalydande för tillsynsnämnden. Reviderad Sida 6 NR Ärendetyp Lagrum Delegat Delegat efter direktörens vidaredelegering Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare. Anmärkning A1 Anställningar i KS:s Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda befattningar inom tilldelade anslag är verkställighet. A 1.1 Beslut om anställning av avdelningschefer Förvaltningsdirektören Personalfrågor gällande förvaltningsdirektör behandlas delegationsordning A 1.2 Beslut om anställning av övriga befattningar Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning A 2 Förordnande av vikarie A 2.1 Förordnande av vikarie för avdelningschefer A 2.2 Förordnande av vikarie för övriga befattningar Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning A 3 Beslut om lön A 3.1 Beslut om lön för avdelningschefer A 3.2 Beslut om lön för övriga befattningar Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning

140 Reviderad Sida 7 A 4 Uppsägning på grund av personliga skäl A 4.1 Uppsägning på grund av personliga skäl, alternativt avskedande av avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetareför avdelningschef samt övriga befattningar A 4.2 Varsel till berörd arbetstagarorganisation och underrättelse till den anställde enligt 30 lagen om anställningsskydd uppsägning på grund av personliga förhållanden alternativt avsked) LAS 7 kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på kommunstyrelsens förvaltning enligt punkt D.1.5 i kommunstyrelsens delegationsordning. Delegation från kommunstyrelsen, se punkt D 3.1 i kommunstyrelsens delegationsordning. kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på kommunstyrelsens förvaltning enligt punkt D.1.5 i kommunstyrelsens delegationsordning. Delegation från kommunstyrelsen, se punkt D.3.1 i kommunstyrelsens delegationsordning. Förvaltningsdirektören Villkor: efter samråd med Huddinge LAS 30 Förvaltningsdirektören Villkor: efter samråd med Huddinge A 5 Uppsägning på grund av arbetsbrist A 5.1 Uppsägning på grund av arbetsbrist för avdelningschefer, enhetschefer samt övriga befattningarmedarbetare Förvaltningsdirektören Villkor: Föregås av lokal MBLförhandling alternativt behandlas frågan i samverkansgrupp. Entlediganden är verkställighet beslutet ska dokumenteras.

141 Reviderad Sida 8 A 6 Beslut om omplacering A 6.1 Beslut om omplacering av avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetare av avdelningschefer eller övriga befattningar när flera enheter inom förvaltningen berörs Förvaltningsdirektören Omplacering inom avdelningen är verkställighet. A 7 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen A 7.1 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen Förvaltningsdirektören A 8 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal A 8.1 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal för avdelningschefer A 8.2 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal för övriga befattningar Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning A 9 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB 6, 32 A 9.1 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet för avdelningschefer A 9.2 Enskild angelägenhet för övriga befattningar AB 6, 32 Förvaltningsdirektören AB 6, 32 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning

142 A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande Reviderad Sida 9 A 10 Avstängning enligt AB 3, 10 A 10.1 Avstängning av avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetareav avdelningschefer och övriga befattningar AB 3, 10 Förvaltningsdirektören A 11 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) enligt AB 3, 11 A 11.1 Disciplinpåföljd för avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetareavdelningschefe r och övriga befattningar AB 3, 11 Förvaltningsdirektören Vid förhinder beslutar förvaltningens personalchef A 12 Beslut om förbud mot bisyssla enligt AB 3, 8 A.12 Beslut om förbud mot bisyssla för avdelningschefer, enhetschefer samt övriga medarbetareavdelningschefe r och övriga befattningar AB 3, 8 Förvaltningsdirektören Årlig inventering skall göras A 13 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande A 13.1 Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämnden senast två månader efter resans slut A 14.1 Tre till sju dygn inom Europa Nämndordföranden med vice ordföranden som ersättare Reserapport ska lämnas till nämnden senast två månader efter resans slut A 14.2 Mer än sju dygn inom Europa Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämndens

143 Sida 10 Reviderad samt resor utanför Europa arbetsutskott senast två månader efter resans slut A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän Resor, kurser konferenser och studiebesök för tjänstemän inom Europa ett till tre dygn och som kräver övernattning., Resor fför tjänstemän utom förvaltningsdirektören är verkställighetsbeslut som tas av avdelningschefen. RMotsvarande resor för avdelningschef är verkställighetsbeslut som tas av förvaltningsdirektören A 15.1 Tre till sju dygn inom Europa för förvaltningsdirektören A 15.2 Tre till sju dygn för tjänstemän inom Europa för tjänstemän utom förvaltningsdirektören A 15.3 Mer än sju dygn inom Europa samt alla resor utom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare Reserapport ska lämnas till nämnden senast två månader efter resans slut Förvaltningsdirektören Reserapport ska lämnas till förvaltningsdirektören senast två månader efter resans slut om resan omfattar mer än sex dygn Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämndens arbetsutskott senast två månader efter resans slut A 15.4 Resor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda A 16 Organisation Nämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till nämndens arbetsutskott senast två månader efter resans slut A 16.1 Uppdrag och beslut om organisationsförändring Förvaltningsdirektören

144 Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom ramen för nämndens ansvarsområde, inom ramen för tilldelat anslag samt för projekt enligt verksamhetsplanen. Beslut som gäller upphandling för en sammanlagd kostnad under 50 prisbasbelopp inom givet ansvarsområde betraktas som verkställighet och är därmed inte något delegationsbeslut. Noteras kan att beloppsgränsen för direktupphandling är 500 tkr. Att efter tilldelningsbeslut teckna upphandlingskontrakt eller göra inköp (avrop) betraktas som verkställighet. Beslut om upphandling av varor och tjänster, inkluderar även förfrågningsunderlaget över 150 prisbasbelopp. Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, För alla upphandlingar., - även om de betraktas som verkställighet, gäller vad som föreskrivs i lagen om offentlig upphandling LOU och i Reglemente för Huddinge kommuns upphandling HKF Reviderad Sida 11 B Ekonomiärenden Ekonomi ärenden är likalydande för natur- och byggnadsnämnden B 1 Upphandling B 1.0 Beslut om upphandling av varor och tjänster, inkluderar även förfrågningsunderlaget > 150 prisbasbelopp B 1.1 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente B 1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente LOU Natur- och byggnadsnämnden LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören

145 Reviderad Sida 12

146 Reviderad Sida 13 B 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.5 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente B 1.6 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.7 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente till ett belopp om 50 och 150 prisbasbelopp B 1.9 Föra nämndens talan i mål avseende överprövning av upphandling. LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Vid överprövning av upphandling enligt 8 i HKF 9420 (annonserade upphandlingar) skall samråd ske med upphandlingsenheten.

147 Reviderad Sida 14 B 1.10 Beslut om avbrytande av upphandling. vid belopp om > 150 prisbasbelopp. B 1.11 Beslut om avbrytande av upphandling vid belopp om 50 och 150 prisbasbelopp. LOU HKF 9420 Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning LOU HKF 9420 Avdelningschef för respektive avdelning

148 Reviderad Sida 15 C Administrativa ärenden C 1 Försäljning av material och inventarier C 1.1 Försäljning upp till 5 prisbasbelopp Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning C 2 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar C 2.1 Avskrivning/ nedskrivning kan ske upp till 1 prisbasbelopp. Förvaltningsdirektören C 3 Övrigt C 3.1 Rätt att underteckna nämndens handlingar. C 3.1 Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa. C 3.2 Inom ramen för aktuellt projekt besluta om erforderlig offentlig medfinansiering då sådan krävs för erhållande av EU bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar Förvaltningsdirektören delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet eller den som annars utses. Beslut som fattas med stöd av Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning

149 Reviderad behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. Sida 16 D Allmänna ärenden och rättsfrågor D 1 Föra nämndens talan m.m. D 1.1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden. På nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning D 1.2 Utfärdande av erforderlig fullmakt att företräda nämnden och föra dess talan vid domstolar och andra myndigheter D 1.3 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas D 1.4 Framställningar av brådskande karaktär till statliga och kommunala myndigheter i anslutning till nämndens verksamhet, dock inte framställningar till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige D 1.5 Remittering av ärenden och besvarande av remisser, dock inte 6 kap 36 Kommunallagen Förvaltningsdirektören Avser ej domstolar Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförandevice ordföranden Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförandevice ordföranden Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförande vice ordföranden Nämndordföranden, vid förfall för denne, 1e vice Beslutet ska anmälas till nämndens nästa sammanträde

150 Beslut att lämna ut allmän handling är verkställighet Reviderad Yttrande till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige och inte heller yttrande med anledning av överklagande av nämndens beslut eller beslut av beslut som fattas med stöd av delegation nämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförandevice ordföranden Sida 17 D 1.6 Begäran om polishandräckning inom de lagar och förordningar som nämnderna har att övervaka D 1.7 Beslut om delgivning när så krävs enligt delgivningslagen D 1.8 Träffa avtal med byggherrar, myndigheter, ledningsdragande verk m.fl. om geodataverksamhet och rätten att nyttja kommunens stomnät och kartverk Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning Delgivningslagen Förvaltningsdirektören Avdelningschef för respektive avdelning Förvaltningsdirektören Avdelningschef för lantmäteri avdelningen D 2 Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för nämndens verksamhet D 2.1 Beslut avseende skadestånd på högst tre prisbasbelopp D 2.2 Beslut avseende skadestånd överstigande tre basbelopp Skadeståndslagen Förvaltningsdirektören Samråd med kommunjurist Skadeståndslagen Nämndens arbetsutskott Samråd med kommunjurist D 3 Beslut om utlämnande av allmän handling m.m. D 3.1 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds begäran om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker den enskildes rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen Tryckfrihetsförordningen Offentlighet- och sekretesslagen Förvaltningsdirektören Respektive avdelningschef som har handlingen i sin vård.

151 Reviderad Sida 18

152 D 4 Prövning enligt förvaltningslagen (FL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent m.m. Reviderad D 3.2 Beslut enligt 6 kap. 6 offentlighets- och sekretesslagen att avslå enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling. D 3.3 Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar D 3.4 Riktlinjer och anvisningar för arkiv och dokumenthantering Offentlighets- och sekretesslagen Förvaltningsdirektören Förvaltningsdirektören Respektive avdelningschef som har handlingen i sin vård. Förvaltningsdirektören Förvaltningens arkivarie Sida 19 D 4.1 Rättidsprövning Nnär beslut har fattats av nämnden D 4.2 Rättidsprövning nnär beslutet har fattats av delegat D 4.3 Omprövning av beslut som fattats av nämnd eller nämndens arbetsutskott D 4.4 Omprövning av beslut som fattats på delegation D 4.5 Omprövning av beslut som fattats på delegation när kostnaden för utförd åtgärd inte överensstämmer helt med beslutat bidrag. D 4.65 Rätt att överklaga överprövande myndighets beslut och att begära anstånd med att ange grunderna för överklagandet om 24 FL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet 24 FL Förvaltningsdirektören Delegaten i ursprungsbeslutet I planärenden har chefen för kommunstyrelsens förvaltnings plansektion, nämndens delegation. 27 FL Nämndordförande Beslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde 27 FL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet 16 lagen om Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende bostadsanpassningsb idrag m. m. Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet Förtydligande från tidigare enligt JO:s synpunkt

153 Reviderad ursprungsbeslutet fattats på delegation. D 4.67 Rätt att överklaga överprövande myndighets beslut och att begära anstånd med att ange grunderna för överklagandet om ursprungsbeslutet fattats av nämnd Nämndordförande, vid förfall för denne, 1e vice nnämndordförande, vid förfall för denne, 2e vice nämndordförande Sida 20 D 4.78 Avge yttrande till överprövande myndighet med anledning av ett överklagande av delegationsbeslut D 4.9 Avge yttrande till överprövande myndighet med anledning av ett överklagande av nämndbeslut D 5 Avgifter Förvaltningsdirektören Avdelningschef för den avdelning som handlägger ärendet Nämndordförande, vid förfall för denne, vice ordförande D 5.1 Besluta i varje särskilt fall om avgift för bygglov m.m. enligt taxa beslutad av Kommunfullmäktige D Bygglov 12 kap 8 och 9 PBL D Bygglov med avvikelse från taxan 12 kap 8 och 9 PBL D Plan 12 kap 8 och 9 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Chefen för bygglov-avdelningen. Förvaltningsdirektören Chefen för kommunstyrelsens förvaltnings plansektion D 5.2 Lantmäteri Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende D Lantmäteri med avvikelse från taxan Förvaltningsdirektören Chefen för lantmäteriavdelningen

154 1 NBN Ärenden enligt plan- och bygglagen, bostads- och markärenden, bostadslån samt ärenden om bostadsanpassningsbidrag Reviderad Sida 21 NR vidaredelegering om inte annat överordnad chef som ersättare. Ärendetyp Lagrum Delegat Delegat efter direktörens anges inträder närmast Anteckning NBN 1.1 Bygglov 9 kap. PBL (Delegationsordningen gäller även för äldre ärenden utifrån motsvarande bestämmelser i plan- och bygglagen (1987 :10) ÄPBL) Bygglov nämndens arbetsutskott Vid tidpunkt på året då det är mer än fyra veckor mellan nämndsammanträdena fatta beslut om förhandsbesked för att klara 10-veckorsfristen i 9 kap. 27 PBL Vid tidpunkt på året då det är mer än fyra veckor mellan nämndsammanträdena ge bygg-, mark- eller rivningslov då sakägare eller annan berörd har invändningar eller meddela avslag för att klara 10- veckorsfristen i 9 kap. 27 PBL 9 kap. 27 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap. 27 PBL Nämndens arbetsutskott

155 Reviderad Sida 22 NBN 1.2 Bygglov 9 kap. PBL (Delegationsordningen gäller även för äldre ärenden utifrån motsvarande bestämmelser i plan- och bygglagen (1987 :10) ÄPBL) Beslut om bygglov för flerbostadshus enligt 9 kap. 30 PBL Beslut om bygglov för hotellverksamhet enligt 9 kap. 30 PBL Ge bygglov enligt 9 kap a PBL i ärenden där sakägare och remissinstanser har framfört invändningar Avslå bygglov enligt 9 kap a PBL Ge bygglov för åtgärd inom område med detaljplan enligt 9 kap. 30 PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar Beslut om bygglov för åtgärd med byggnadsarea över 50 kvm samt i ärenden om flerbostadshus, hotellverksamhet och master utanför ett område med detaljplan enligt 9 kap a PBL Ge bygglov för åtgärd med maximal byggnadsarea på 50 kvm utanför ett område med detaljplan enligt 9 kap a PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar. 9 kap. 30 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap. 30 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap a PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap a flerbostadshus eller hotellverksamhet. Nämndens arbetsutskott PBL 9 kap. 30 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Delegationen gäller inte för 9 kap a PBL 9 kap a PBL Nämndens arbetsutskott Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen Delegationen gäller inte lov för flerbostadshus, hotellverksamhet eller master Avslå bygglov för åtgärd med 9 kap a Förvaltningsdirektören Avdelningschef för Delegationen gäller inte lov för

156 Reviderad maximal byggnadsarea på 50 kvm utanför ett område med detaljplan enligt 9 kap a PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar Ge bygglov enligt 9 kap. 30 a samt 31 b - 32 a PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar Ge bygglov för åtgärd utanför område med detaljplan inom ramen för de villkor som har bestämts i bindande förhandsbesked Nybyggnad av en- eller tvåbostadshus utanför område med detaljplan, inom ramen för de villkor som har bestämts i bindande förhandsbesked Nybyggnad inom detaljplan av en- eller tvåbostadshus som inte hänför sig till rad- eller kedjehusbebyggelse Nybyggnad eller tillbyggnad inom detaljplan för handel, kontor, hantverk eller industri med högst 2000 kvm bruttoarea Ny- eller tillbyggnad av kiosk, avloppspumpstation eller därmed jämförliga byggnader med en bruttoarea på sammanlagt maximalt 100 kvm Tillbyggnad av en- eller tvåbostadshus Sida 23 PBL bygglovsavdelningen flerbostadshus, hotellverksamhet eller master. 9 kap. 30 a samt 31 b -32 a PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen 9 kap. 18 PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen 9 kap. 2 första stycket 1 PBL 9 kap. 2 första stycket 1 PBL 9 kap. 2 första stycket 1 och 2 PBL 9 kap. 2 första stycket 1 och 2 PBL 9 kap. 2 första stycket 2 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende I ärenden som inte föregås av ett förhandsbesked eller där villkoren i ett förhandsbesked inte uppfylls hanteras ärendet enligt punkt Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Gäller ej flerbostadshus Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Gäller bara bruttoarea som understiger 2000 kvm. Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

157 Reviderad Sida 24

158 Reviderad Ta i anspråk eller inreda byggnad helt eller delvis för väsentligen annat ändamål inom område med detaljplan eller områdesbestämmelser Inredande av någon ytterligare bostad eller någon ytterligare lokal för handel, hantverk eller industri Byte av färg, fasadbeklädnad, taktäckningsmaterial eller andra åtgärder som avsevärt påverkar byggnadens yttre utseende Ändring av gällande bygglov inom ramen för tidigare medgiven bruttoarea eller medgiven avvikelse från detaljplan eller områdesbestämmelse. 9 kap. 2 första stycket 3a) PBL 9 kap. 2 första stycket 3 b) PBL 9 kap. 2 första stycket 3 c) och 8 första stycket 2 c) PBL 9 kap. 2 första stycket 1 och 2 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 25 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Det bör observeras att det i PBL inte finns några särskilda regler om ändring av lov. Formellt sett ska alltså en ansökan om ändring av lov handläggas på samma sätt som en ansökan om nytt lov. Om det redan finns ett lov som byggnadsnämnden beviljat, bör det dock finnas möjligheter att delegera beslutanderätt som avser vissa ändringar i förhållande till det redan beviljade lovet Ärende om att i område av värdefull miljö underhålla ett byggnadsverk eller ett bebyggelseområde som avses i 8 kap. 13 PBL i den utsträckning som framgår av detaljplan eller områdesbestämmelser 9 kap. 8 första stycket 2 b) PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

159 Reviderad Nybyggnad eller väsentlig ändring av upplag eller materialgårdar, fasta cisterner med en största volym av 500 m 3, murar och plank, parkeringsplatser utomhus samt transformatorstationer Uppsättande eller väsentlig ändring av skyltar eller ljusanordning. NBN 1.2 Tidsbegränsat bygglov 9 kap. 8 första stycket 1 och 16 kap. 7 samt 6 kap. 1-2 PBF 9 kap. 8 första stycket 1 och 16 kap. 7 samt 6 kap. 3-4 PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida Ge tidsbegränsat bygglov enligt 9 kap. 33 PBL i ärenden där sakägare och externa remissinstanser har framfört invändningar Ge tidsbegränsat bygglov enligt 9 kap. 33 PBL om sakägare och externa remissinstanser inte har framfört invändningar 9 kap. 33 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap. 33 PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen

160 Reviderad Sida 27 NBN Rivningslov Avslå rivningslov enligt 9 kap. 34 PBL Beslut om rivningslov för byggnad som ur historisk eller kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt har större värde eller rivning som kräver beslut enligt annan författning enligt 9 kap. 34 PBL Ge rivningslov enligt 9 kap. 34 PBL, dock ej rivning av byggnad som ur historisk eller kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt har större värde eller rivning som kräver beslut enligt annan författning. 9 kap 10 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap 10 PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap 10 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende NBN Marklov Avslå marklov inom ramen för 9 kap PBL Nämndens arbetsutskott föreskrifterna i 9 kap. 35 PBL Ge marklov enligt 9 kap. 35 PBL 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

161 Reviderad Sida 28 NBN 1.5 Förhandsbesked Besluta i ärenden om förhandsbesked utanför detaljplan med byggnadsarea över 50 kvm Ge negativt besked i ärenden om förhandsbesked utanför detaljplan med maximal byggnadsarea om 50 kvm Ge positivt besked i ärenden om förhandsbesked utanför detaljplan med maximal byggnadsarea om 50 kvm Ge positivt förhandsbesked i ärenden om åtgärden har stöd i en detaljplane- eller områdesbestämmelse 9 kap PBL Nämndens arbetsutskott 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Enhetschef på bygglovsavdelningen Delegationen gäller inte flerbostadshus i område där byggbelsen till större delen består av en- och tvåbostadshus. Delegationen gäller inte för hotellverksamhet. Delegationen gäller inte flerbostadshus i område där byggbelsen till större delen består av en- och tvåbostadshus. Delegationen gäller inte för hotellverksamhet. 9 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Delegationen gäller inte flerbostadshus i område där byggbelsen till större delen består av en- och tvåbostadshus. Delegationen gäller inte för hotellverksamhet. NBN Bygglov för åtgärder som inte kräver lov Bygglov för åtgärder som inte kräver lov. 9 kap. 14 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende NBN Villkorsbesked Beslut om villkorsbesked inom ramen för föreskrifterna i 9 kap. 19 PBL. 9 kap. 19 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

162 Reviderad Sida 29 NBN Handläggningen av lov Förelägga sökanden att vid ofullständig ansökan, avhjälpa bristerna inom viss tid Avvisa ansökan, om ett föreläggande om komplettering inte följts 9 kap. 22 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 9 kap. 22 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Beslut om att samordning med miljönämnd enligt 9 kap.24 första stycket ej ska ske, då särskilda skäl för det föreligger Beslut om att förlänga handläggningstiden för ärende om lov eller förhandsbesked i högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna Att i ett bygglov eller marklov som redan har utförts bestämma om skyldighet att vidta de ändringar som behövs Beslut att, om en anmälan av anmälningspliktig åtgärd enligt 6 kap. 5 PBF är ofullständig, förelägga sökanden att avhjälpa bristerna inom viss tid vid äventyr att anmälan kan komma att avvisas eller avgöras i befintligt skick Beslut att avvisa anmälan om föreläggande enligt 6 kap. 5 första stycket PBF inte följs och anmälan är så ofullständig att den 9 kap. 24 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärendeavdelningschef för bygglovsavdelningen 9 kap. 27 PBL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen Enhetschef på bygglovsavdelningen 9 kap. 38 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 6 kap. 10 första stycket PBF 6 kap. 10 andra stycket PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

163 Reviderad inte kan handläggas i sak Beslut att avskriva ett ärende om lov eller anmälan efter återkallelse Beslut att avskriva ett ärende om lov eller anmälningspliktig åtgärd då åtgärden redan beslutats i annat ärende. Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 30

164 Reviderad Sida 31 NBN Genomförandet av åtgärder m.m. 10 kap. PBL Beslut att utse ny kontrollansvarig om en kontrollansvarig har lämnat sitt uppdrag Beslut att det för rivningsåtgärder inte behövs någon kontrollplan Beslut att ge startbesked om det enligt 10 kap. 14 inte behövs något tekniskt samråd Beslut att förelägga byggherren att ge in de ytterligare handlingar som behövs för prövningen av frågan om startbesked om det enligt 10 kap. 14 PBL inte behövs något tekniskt samråd. Beslut att med startbesked godkänna att en åtgärd får påbörjas och att i startbeskedet - fastställa den kontrollplan som ska gälla med uppgift om vem eller vilka som är sakkunniga 10 kap. 13 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap. 18 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap. 22 första stycket 1 PBL 10 kap. 22 första stycket 2 PBL 10 kap. 4, 18, PBL BBR 1:21 BFS 2011:10 EKS 8 och 3 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Komplettering av del i punkt som fanns med i delegationsordningen som antog eller kontrollansvariga - bestämma de villkor som behövs för att påbörja åtgärden - bestämma villkor och ungefärlig tidpunkt för utstakning som behövs - besluta om att byggnadsverk får tas i

165 Reviderad bruk utan att slutbesked lämnats - medge avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan antas bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt - bestämma de handlingar ska lämnas inför beslut om slutbesked samt ge de upplysningar om krav enligt annan lagstiftning som behövs. Alternativt att startbesked vägras Anmärkning i anslutning till arbetsplatsbesök/besiktning inom ramen för nämndens tillsynsarbete som innefattar för byggherren bindande föreskrift (föreläggande). Föreläggande med påföljd (vite eller åtgärd) beslutas av nämnden Beslut om kompletterande villkor för bygg- eller rivningsåtgärderna eller för kontrollen Beslut om slutbesked respektive om interimistiskt slutbesked enligt föreskrifterna i 10 kap PBL Beslut om att byggnadsverk får tas i bruk utan att slutbesked har lämnats. 10 kap och 11 kap. 8, PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap. 29 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 10 kap Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 32

166 Reviderad I samband med beslut om 0 slutbesked och interimistiskt slutbesked medge avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan antas bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt BBR 1:21 BFS 2011:10 EKS 8 och 3 Sida 33 NBN Tillsyn och påföljder 11 kap. PBL Avge skriftligt ingripandebesked inom ramen för föreskrifterna 11 kap. 7 PBL. Beslut att av polismyndigheten begära det biträde som behövs för tillträde enligt 11 kap. 8 PBL. Beslut om lovföreläggande om en lovpliktig åtgärd har vidtagits utan lov, om det är sannolikt att lov kan ges för åtgärden och delegaten har befogenhet att besluta i lovärendet. Förelägga ägare av byggnadsverk att inom viss tid ge synpunkter på övervägt uppdrag åt sakkunnig att utreda behovet av underhållsåtgärder och vem som ska betala kostnaderna för uppdraget. Förelägga att inom viss tid vidta åtgärder för att uppfylla skyldigheter enligt denna lag eller beslut som har meddelats med 11 kap. 7 PBL 11 kap. 9 PBL Förvaltningsdirektören delegationsordning punkt 12.1 enligt SKL:s mall Handläggare tilldelat ärende Utveckling av nuvarande Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen och delegationsordning punkt 12.2 enligt SKL:s mall lantmäteriavdelningen 11 kap. 17 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Utveckling av nuvarande 11 kap. 18 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 19 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

167 Reviderad stöd av lagen 1. Förelägga ägare att inom viss tid vidta rättelse av åtgärd som bryter mot denna lag eller beslut som har meddelats med stöd av lagen Förelägga ägare att inom viss tid riva ett förfallet eller skadat byggnadsverk som inte har satts i stånd inom skälig tid 11 kap. 20 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 21 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida Förelägga ägare att ta bort byggnadsverk eller vidta annan åtgärd som minska olägenheter för trafiksäkerheten Förelägga ägare att anordna stängsel eller ändra utfart eller utgång, om det behövs med hänsyn till trafiksäkerheten Förelägga ägare att anordna stängsel kring ett byggnadsverk för industriändamål, om det behövs skydd för olycksfall Beslut om förbud mot fortsatt arbete eller åtgärd, även förbud som förenas med vite. Beslut om förbud mot användning av hela eller delar av byggnadsverk om byggnadsverket har säkerhetsbrister, även förbud som förenas med vite. Beslut om förbud mot användning av hela eller delar av byggnadsverk, om det inte finns förutsättningar för att ge 11 kap. 22 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 23 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 24 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

168 Reviderad slutbesked. 1. Beslut att utse annan funktionskontrollant inom ramen 4 för föreskrifterna i 11 kap 34 PBL. 11 kap. 34 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 35

169 Reviderad Beslut att entlediga kontrollansvarig inom ramen för 5 föreskrifterna i 10 kap. 11 och 11 kap. 35 PBL och att, efter förslag av byggherren, besluta om ny kontrollansvarig. Ansökan om utdömande av vite om natur- och byggnadsnämnden har fattat beslut om föreläggande mede vite Beslut att ansöka om handräckning hos kronofogdemyndigheten för tillträde enligt 11 kap. 8 eller när någon har underlåtit att utföra arbete eller vidta en åtgärd som har förelagts honom eller henne enligt 11 kap PBL Beslut om avskrivning av tillsynsärende till följd av att rättelse vidtagits, preskription har inträtt, den som anspråket riktar sig emot inte har getts möjlighet att yttra sig inom viss tid eller skäl för ingripande med stöd av 11 kap. inte föreligger. 11 kap. 35 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 11 kap. 37 PBL bygglovsavdelningenenhetschef Förvaltningsdirektören Avdelningschef för på bygglovsavdelningen 11 kap. 39 PBL Förvaltningsdirektören Avdelningschef för bygglovsavdelningen 11 kap. 5, 20, 58 och 61 PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 36

170 Reviderad Sida 37 NBN Plan-och byggförordningen mm Bestämma i kontrollplan eller genom särskilt beslut - att krav på omfattande ändringar av andra delar än den direkt berörda av en byggnad inte behöver utföras förrän vid en viss senare tidpunkt Förelägga den som äger eller ansvarar för en motordriven anordning installerad i ett byggnadsverk att se till att anordningen kontrolleras (om det behövs för att säkerställa att den uppfyller de krav som gäller för anordningen enligt 8 kap. 4 PBL) Beslut om längre besiktningsintervall enligt 3 kap. 16 Beslut om anstånd med besiktning i fall där det finns särskilda skäl enligt 3 kap Beslut om användningsförbud för hissar och andra motordrivna anordningar. 3 kap. 21 PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 8 kap. 6 PBF Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Boverkets föreskrifter och allmänna råd (BFS 2011:12 med ändringar omtryckt i BFS 2012:11 H14) om hissar och vissa andra motor-drivna anordningar 5 kap PBF med tillhörande föreskrifter samt 11 kap PBL Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

171 Reviderad Beslut om föreläggande (utan vite) mot ägare till byggnader som inte fullgör sina skyldigheter ifråga om funktionskontroll av ventilationssystem Beslut om senareläggning av besiktningstidpunkt inom ramen för föreskrifterna i 4 ( om det finns särskilda skäl). 5 kap. 1-7 PBF med tillhörande föreskrifter (samt 11 kap PBL) Boverkets föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem och certifieringar av sakkunniga funktionskontrollanter, BFS 2011:16 OVK 1, ändrad 2012:6, OVK 2,4 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Sida 38

172 NBN Boverkets föreskrifter 2011:10, omtryck 2013:10, om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder Reviderad Sida 39 NBN Boverkets byggregler, BFS 2011:6, omtryck 2014: Beslut att medge mindre avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt. BBR 1:21 Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende (eurokoder) Beslut att medge mindre avvikelse från föreskrifterna om det finns särskilda skäl och byggnadsprojektet ändå kan antas bli tekniskt tillfredsställande och det inte finns någon avsevärd olägenhet från annan synpunkt. 2013:10 BFS 9, 3 EKS Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende NBN Bostadsanpassningsbidrag m.m Ärenden enligt nybyggnads- och ombyggnadslåneförordningarna för bostäder och andra författningar om stöd till bostadsförsörjningen samt borgen för statliga bostadslån Ärenden enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag m.m. där det ansökta beloppet uppgår till maximalt 11 basbelopp (gäller även avslag) (1992:1574). KS beslut Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

173 Reviderad Sida 40 2 NBN Namn- och adressättning 2.1 Namnsättning av kvarter 20 2 st förordningen (2000:308) om fastighetsregister 2.2 Fastställa belägenhetsadress (adressnummer) för varje bostadsentré 2.3 Fastställa lägenhetsnummer där det finns fler bostäder på samma adressnummer 2.4 Fastställa belägenhetsadress (adressnummer för entréer som inte avser bostäder) 2.5 Beslut om upphävande av gatuoch vägnamn samt namn på kommunala institutioner 2.6 Föreläggande för fastighetsägare att fullgöra sina skyldigheter att inkomma med lägenhetsuppgifter 10 lagen (2006:378) om lägenhetsregister 11 lagen om lägenhetsregister 22 lagen om lägenhetsregister Förvaltningsdirektören Avdelningschef för lantmäteriavdelningen Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Avdelningschef för lantmäteriavdelningen Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende 3 NBN Bostads- och markärenden 3.1 Beslut om hyresavtal som gäller jordbruksfastigheter 3.2. Beslut om arrenden som gäller jordbruksfastigheter med undantag för gårdsarrenden 4 reglemente för NBN 4 reglemente för NBN Förvaltningsdirektören Ersättare är avdelningschef Förvaltningsdirektören Ersättare är avdelningschef

174 Reviderad Beslut som gäller jakträtt och Förvaltningsdirektören Ersättare är avdelningschef fiskerätt 3.4 Beslut om nyttjanderättsavtal Förvaltningsdirektören Chef för naturvårdsenheten Sida 41 4 NBN Trafikfrågor 4.1 Beslut om särskilda undantag för rörelsehindrade 13 kap. 8 trafikförordningen 4.2 Beslut om flyttning av fordon Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende Förvaltningsdirektören Handläggare tilldelat ärende

175 Lagar i Svensk författningssamling (SFS) som påverkar Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. Reviderad Sida 42 Förkortningar AB Allmänna bestämmelser BBR Boverkets byggregler BFS Boverkets författningssamling FL Förvaltningslagen KF Kommunfullmäktige KL Kommunallagen KS Kommunstyrelsen LOU Lagen om offentlig upphandling PBF Plan- och byggförordningen PBL Plan- och bygglagen SFS Svensk författningssamling Lagnamn SFS Förvaltningslagen SFS 1986:223 Kommunallagen SFS 1991:900 Lagen om SFS 1992:1574 bostadsanpassningsbidrag m. m. Lagen om offentlig upphandling SFS 2007:1091

176 Reviderad Plan- och byggförordningen SFS 2011:338 Plan- och bygglagen SFS 2010:900 Sida 43

177 : Natur och Byggnadsförvaltningen Sida 1 : 12 Fr.om Gäller Handbok Arbete på Väg vid arbeten på och vid väg eller gata eller gatumark i Huddinge. Detta dokument upplyser om de tillägg, och avsteg från Handbok Arbete på Väg som Huddinge Kommun beslutat gälla inom kommunens gatumark. Huddinge Kommuns Reviderad kompletterande bilaga till Handbok Arbete på Väg (HK APV) POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

178 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 2 : 12 Innehåll Kontroll. Sid 17 i Handbok APV Arbetsmiljöplan. Sid 18 i Handbok APV Trafikanordningsplan. Sid 18 i Handbok APV... 3 Generell TA-plan. Sid 19 i Handbok APV Vägklasser. Sid i Handbok APV... 4 Normalklassade väg:... 4 Lågklassade väg Zoner. Sid 24 i Handbok APV... 5 Kortvarig/Intermittent gångfålla Arbetszon. Sid 24 i Handbok APV Säkerhetszon. Sid 24 i Handbok APV Rekommenderad högsta hastighet. Sid 25 i Handbok APV Utmärkning av hastighetsbegränsning. Sid 25 i Handbok APV Liten fast arbetsplats. Sid Fast arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Ej aktiv arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Dubbelsidig montering av vägmärken. Sid 31 i Handbok APV Mötande fordon (körbanebredd). Sid 32 i Handbok APV Tungt skydd. Sid 33 i Handbok APV Skyddsbarriär. Sid 36 i Handbok APV Skyddsbarriär ska finnas. Sid 37 i Handbok APV... 9 Bilaga: Barriärklasser Barriärhöjd Vägmärken och anordningar för avstängning av huvudvägen vid omledning. Sid 40 i Handbok APV Planering. Sid 45 i Handbok APV Vägmarkering Sid 45 i Handbok APV Trafikinformationscentraler. Sid 90 i Handbok APV Tjältining POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

179 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 3 : 12 Där kommunen beslutat göra avsteg från Handboken, markeras detta med överstruken text. Tillägg markeras med understruken text Kontroll. Sid 17 i Handbok APV Väghållningsmyndigheten kommer att kontrollera att ställda krav efterlevs. Kontrollen gäller tillståndet vid det aktuella tillfället. Därför ska myndigheten inte föranmäla kontrollen. Det är väghållningsmyndigheten eller någon annan som väghållaren utser som ska utföra kontrollen av att denna handbok med inklusive Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg och gällande regler efterlevs, samt eller att utmärkningen med mera följer den för platsen och tillfället godkända Ansökan om upprättande av Trafikanordningsplan (TA-planen). Stycke 3 utgår. Om den samlade bedömningen visar att det finns allvarliga brister eller att utmärkningen är otillfredsställande, ska kan en avgift tas ut enligt den vites- eller avgiftslista tabell som gäller för tillfället. Kontrollanten ska meddela projektledare eller byggledare vid myndigheten eller motsvarande om han eller hon vid en kontroll bedömer att bristerna är så allvarliga att det finns en risk för en olycka. Det finns då skäl att stoppa arbetet, och återställa trafiksäkerheten och framkomligheten till det normala. För Huddinge Kommuns vites/ avgiftstabell se Dokument : Föreskrifter & anvisningar för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun Arbetsmiljöplan. Sid 18 i Handbok APV Texten ersätts med kraven för Bas U Trafikanordningsplan. Sid 18 i Handbok APV Tid för start och avslutning till respektive trafikinformationscentral (TIC) eller motsvarande. Krav på anmälningsplikt till trafikinformationscentral (TIC) för start och slut, meddelas vid varje enskild tillståndsgivning. Ansökan Vad gäller handläggningstid för godkännande av TA-plan, se Föreskrifter för arbete på eller som berör offentlig plats i Huddinge Kommun. Generell TA-plan. Sid 19 i Handbok APV Generella TA-planer tillämpas ej för fasta arbetsplatser i Huddinge kommun. Alla TA-planer skall plats-anpassas genom att TA-skiss ritas i ISY Case, kommunens webbaserade ansökningssystem.. Akuta arbeten. Sid 19 i Handbok APV när arbete påbörjas ska detta anmälas utan dröjsmål i ISY Case och anges som akut Arbetsledaransvar. Sid 20 i Handbok APV 5) Trafikinformationscentral (TIC) Gatu - och Parkdriftavdelningen ska kontaktas snarast POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

180 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 4 : Vägklasser. Sid i Handbok APV Trafikintensiv väg: -Utgår. Skyddsklassad väg: -Utgår. Normalklassade väg: Likställs med Genomfartsgata, Infartsgata, och Huvudgata i Kommunen, och har en hastighetsbegränsning på 40 kilometer i timmen eller över. På normalklassade vägar erfordras inte energiupptagande skydd på eller efter fordon, såvida hastigheten ej är 60 km/h eller mer. Barriärer ska uppfylla kraven enligt lägsta klass T2, klass N2 gäller för hastighet 70 Km/h eller mer. Förvarning med vägmärke A20, vägarbete ska finnas, övrig text utgår. Vägmärke J2 kan användas då aktivt arbete bedrivs med oskyddad personal på vägen. Märket kan även användas som förvarning om kommande arbete. Lågklassade väg Likställs med Lokalgata i Kommunen, och har en trafikmängd mellan 0 och 500Ådt (texten utgår) hastighetsbegränsning på 30 Kilometer i timmen eller lägre. Övrigt gäller. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

181 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 5 : Zoner. Sid 24 i Handbok APV Säkerhetszon utgår. I övrigt gäller Handboken för zonindelning. Huddinge Kommun har valt att skapa ytterligare en zon, Trafikzon, som tillägg. Ett ytterligare tillägg är Gångfålla. Gångfålla: Gångfålla skall anordnas då arbete upptar Trottoar, Gångbana eller GC-bana där ingen annan omledningsväg finns att tillgå. Gångfålla skall ge skydd åt längsgående gångtrafik i det fall omledning vid arbete sker på körbanan, och ha en minsta inre bredd på 1,2 respektive 2,4 m. Nivåskillnad mellan kör och gångbana skall spetsas ut med maxlutning 1:3. Gångfållan skall skyltas med vägmärke D5. Påbjuden gångbana och tilläggstavla med texten Led Cykeln, från båda håll. Längsgående och tvärgående tungt skydd skall utföras med barriär. På sträcka med ordinarie hastighet 30 km/h, skall barriär hålla lägst klass T2. På sträcka med ordinarie hastighet 40 km/h, skall barriär hålla lägst klass N2. På sträcka med ordinarie hastighet 60 eller 70 km/h, skall barriär hålla lägst klass N2, och ha en minsta inre bredd på 2,4 m. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

182 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 6 : 12 Kortvarig/Intermittent gångfålla Kortvarig/Intermittent gångfålla får användas i 30-zon då mindre tidskrävande manuella* arbeten såsom arbeten i skåp, brunn eller stolpe och som upptar Trottoar, Gångbana eller GC-bana. Gångfållan skall skyltas med vägmärke D5. Påbjuden gångbana, från båda håll. *Undantaget lyft. Arbete med att etablera, utföra arbete, samt avetablera Kortvarig/Intermittent gångfålla får inte kräva mer tid än 4 timmar för att denna tillämpning skall beviljas. Den maximala längden mellan fordon 1 och 2 får vara 20m. Bedömningen görs från fall till fall av kommunens handläggare. Principen kan i svårlösta lägen användas för schakt. Detta gäller enbart då schakt måste passera infart till fastighet och ingen annan lösning enligt ordinarie krav på gångfålla fungerar för in och utfart till fastighet. Bedömningen görs från fall till fall. Gångfålla skall i detta fall ge vägledning åt längsgående gångtrafik i det fall omledning vid arbete sker på körbanan, och ha en minsta fri inre bredd på 1,2 m. I de fall Kortvarig/Intermittent gångfålla etableras skall fållan ha samma bredd som de fordon som används som skydd före och efter fållan. Kortvarig/Intermittent gångfålla skall utföras enligt principskiss nedan. X3 placeras på väg mitt X3 placeras på väg mitt 2 2 Min 1,2 m Arbetsplats Min 1,2 m Fas 1:3 Fordon med arbetsplatform Min 1,2 m Min 1,2 m 1 Sammankopplat Kravallstaket markeras med röd linje. 1 Min 7 ton Kravallstaket placeras med Start från bakänden av fordon 1. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 och slut vid framänden av fordon 2. TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

183 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 7 : Arbetszon. Sid 24 i Handbok APV Arbetszonen är det område där aktivt arbete pågår. Zonen begränsas av buffert- och skyddszonerna. Inom en arbetszon får material placeras och maskiner ställas upp. Arbetszonen skall inhägnas i sin helhet. Inhägnaden är avsedda att skydda allmänheten från arbetszonen, och arbetszonen från allmänheten, och skall ha en minsta höjd av 1,1m. Inhägnaden skall vara placerad minst 0,5 m från schaktkant. Vid schakter djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt. Grindar eller stängselsektioner skall vara sammankopplade. Arbetszonen får ej vara tillgänglig för allmänheten Säkerhetszon. Sid 24 i Handbok APV Utgår Rekommenderad högsta hastighet. Sid 25 i Handbok APV Om hastigheten behöver sänkas under en vecka månad eller längre E13, skall vara blå reflekterande. Svart E13 får dock användas fram till 2011 i kombinationen Svart-Svart eller Blå-Blå, aldrig Svart-Blå i samma riktning, se Utmärkning av hastighetsbegränsning. Sid 25 i Handbok APV Om så inte sker ska vägmärke C31 vara av den storlek som krävs Utgår Liten fast arbetsplats. Sid 30. Arbetsplatsen skall inhägnas så att allmänheten inte ges tillträde till arbetsområdet. Inhägnaden skall utföras med Grindar/kravallstaket. Vid arbetsplatser som innefattar schakter som riskeras att vattenfyllas, och schaktas djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt Fast arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Förbudsmärke C32 ska finnas Utgår Arbetsplatsen skall inhägnas så att allmänheten inte ges tillträde till arbetsområdet. Inhägnaden skall utföras med Grindar/kravallstaket. Vid arbetsplatser som innefattar schakter som riskeras att vattenfyllas, och schaktas djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt Ej aktiv arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Arbetsplatsen skall inhägnas så att allmänheten inte ges tillträde till arbetsområdet. Inhägnaden skall utföras med Grindar/kravallstaket. Vid arbetsplatser som innefattar schakter som riskeras att vattenfyllas, och schaktas djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt Dubbelsidig montering av vägmärken. Sid 31 i Handbok APV F25 körfält upphör. Utgår POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

184 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 8 : Mötande fordon (körbanebredd). Sid 32 i Handbok APV Vid vägarbeten med mötande trafik där arbetet inkräktar på körbanan ska återstående körbanebredd för passerande trafik vara minst 6,0 meter 4,5 m. Vägbredd på 3,5 m - 6,0 meter 4,5 m ska undvikas. Vid vägarbeten på 30-sträcka med mötande växelvis trafik där arbetet inkräktar på körbanan ska återstående körbanebredd för passerande trafik vara minst 3,5 m. Kan inte minimibredden 3,5 m upprätthållas skall vägen stängas för all motordriven trafik med annat fordon än mopedklass ll, avstängningen skall märkas ut med vägmärke C3. En 1,2 m bred gångfålla skall ordnas så att gående, cyklister och moped klass ll säkert kan ta sig genom den avstängda vägsträckan. Kan arbetet utföras med en kottvarig avstängning av vägen, kortare än 1 dag, och kort omledning kan ordnas på annan närmast närliggande väg, får vägen avstängas utan trafikföreskrift efter godkännande från kommunen, i detta fall märkas avstängningen inte ut med vägmärke C3. På 30-sträcka kan man, för att tillfälligt lösa en arbetssituation genom kortvarig omledning, använda vakter för att reglera trafiken. Vakter skall vara utplacerade vid omledningsvägens början, en från vardera håll. Detta ska anges på TA-planen och omledningen skall vara utmärkt längs hela omledningssträckan. Vakt skall vara utbildad, och ger tecken med röd flagga, eller vid mörker eller dålig sikt, lykta med rött sken. Vakt skall vara väl informerad om arbetet och omledningsvägens beskaffenhet för att kunna förklara situationen. Boende och leveranser till adresser inom den avstängda vägsträckan, skall alltid ges tillgång till fastigheten. Vakter skall finnas utplacerade på plats till dessa att framkomligheten åter har en minsta fri bredd om 3,5 m. Sker omledning med vakt utan trafikföreskrift för schakt som omöjliggör en framkomlig minimibredd inom gatumark, skall körplåtar och eller tillfälliga broanordningar finnas tillgängligt på plats i direkt anslutning till schakten för att kunna placeras ut, och omedelbart möjliggöra passage med minst 3,5 m fri bredd. Lämnas schakt för rast m.m. skall schakten plåtas, och material och maskiner flyttas undan så att en framkomlig fri bredd på minst 3,5 m uppnås. Vakter får ej lämnas kvar för omdirigering av trafik vid rast m.m. Då arbete sker på sådant sätt att gående måste passera arbetet på körbanan skall minst en person förutom de vakter som mäns ovan tilldelas att ha uppsikt i båda riktningar längs vägavsnittet i direkt anslutning till arbetet. Denna person skall stoppa arbetet och eventuell fordonstrafik så att gående kan ta sig förbi arbetsplatsen på ett säkert sätt. Gångbro med minsta bredd 1,2 m skall alltid finnas över schakt. Lösningar enligt skall redovisas i skiss Tungt skydd. Sid 33 i Handbok APV Vinkeln mellan barriären och vägen ska vara 6 grader 1:1 eller mindre Skyddsbarriär. Sid 36 i Handbok APV Barriär ska motsvara kravet för kapacitetsklass T2 T1 eller högre. Se Huddinge Kommuns bilaga för val av barriär. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

185 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 9 : 12 Bilaga: Barriärklasser. Skyddsbarriär ska förhindra trafik att komma in på arbetsplatsen eller köra ned i schakt eller branta slänter. Barriären skall monteras enligt tillverkarens eller leverantörens anvisningar. Se vidare i Handbok Arbete på Väg. Detta gäller: Vid grundhastighet 30 Km/h, gäller lägst kapacitetsklass T1. Vid grundhastighet 40 Km/h, gäller lägst kapacitetsklass T2. Vid grundhastighet över 40 Km/h, gäller lägst kapacitetsklass N2. Exempel på klass T1 & T2 Denna typ av barriär är testad & godkänd för kapacitetsklass T1* & T2. Barriär avsedd att skydda gående & cyklister från schaktöppning, skall ha en minsta höjd av 1,1m. *T2 barriär med minskad arbetsbredd. Exempel på klass N2 Denna typ av barriär är testad & godkänd för kapacitetsklass N2 Barriär avsedd att skydda gående & cyklister från trafik (gångfålla), skall vara av lägst klass N2. *T2 barriär med minskad arbetsbredd. Vägledning T1= W2 T2= W5 (testad längd 63m) N2= W6 (testad längd 68m) Barriärhöjd Alla barriärer avsedda att skydda gående & cyklister från schaktöppning, skall ha en minsta höjd av 1,1m. Oavsett kapacitetsklass. Uppnås detta ej av barriärens egenhöjd, kompletteras barriärenen med stängsel för att uppnå 1,1m höjd. Alternativt placeras stängsel bakom barriär. Schakta djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

186 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 10 : Skyddsbarriär ska finnas. Sid 37 i Handbok APV Skyddsbarriärer ska förhindra passerande trafik att komma in på arbetsplatsen eller att köra ner i schakt eller branta slänter. Barriärerna ska monteras enligt tillverkarens eller leverantörens anvisningar. Skyddsbarriären ska som helhet vara av en typ som Vägverket tillåtit för användning på det statliga vägnätet. Sveriges Kommuner och Landsting förordar att sådana skyddsbarriärer som Vägverket har tillåtit ska användas även på det kommunala vägnätet. Skyddsbarriärens ände ska skyddas med trafikbuffert, och ha nedfasat ändelement och vid mötesreglering ska detta vara vinklat 6o grader 45 grader från vägens mitt. Som alternativ till utvinkling kan energiupptagande ändelement kan användas för att skydda ej utvinklad barriär då utrymmesbrist föreligger. Ändelement för tillfällig barriär ska uppfylla EN Skyddsbarriär ska finnas: vid fasta arbetsplatser när passerande trafiks verkliga hastighet är mer än kilometer i timmen och personal befinner sig på eller i anslutning till vägen. på 60 och 70-sträcka där en schakt eller annan nivåskillnad från en trafikerad yta vid ett vägarbete är djupare än 50 cm och schaktöppningen/dagöppningen är bredare än 70 cm, oavsett gällande hastighetsbegränsning. Dock skall trafikanter hindras från tillträde till schakten. där en slänt som är brantare än 1:3 tillfälligt gjorts brantare än vägens normala standard. där en slänt som är flackare än 1:3 tillfälligt gjorts brantare än 1:3. Däremot krävs ingen barriär vid slänter som är brantare än 1:3 men inte brantare än vägens normala standard. där ett väg- eller broräcke har demonterats. där oeftergivligt material eller fyllning, så som sten eller bergmaterial. Ledningstrummor, schaktmaskiner, vältar och solitära oeftergivliga hinder i anslutning till körbanan, kan som alternativ till barriär skyddas med sammankopplad trafiktrafikbuffertuppställning om 3 st sammankopplade däcktravar. Öppningar i barriär för in och utfart till fastigheter skall utföras med doppade barriärändar från båda riktningarna Vägmärken och anordningar för avstängning av huvudvägen vid omledning. Sid 40 i Handbok APV C2 Används mycket sparsamt I Huddinge Kommun POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

187 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 11 : Planering. Sid 45 i Handbok APV Avstängning av en väg ska alltid planeras så att gående, cyklister och mopeder klass ll kan passera vägarbetsområdet på ett säkert sätt, om möjligt separerat från övrig trafik utgår. Behovet av skydd och anordningar för funktionshindrade, barn och övriga oskyddade trafikanter ska beaktas särskilt vid planering och genomförande. Vid trafikerade gång- och cykelbanor ska sträckan med öppen schakt vara så kort som möjligt. 6.8 Vägmarkering Sid 45 i Handbok APV I samband med vägarbete kan vita markeringar tillfälligt ersättas av gul vägmarkering eller annan tydlig körledning. Vita markeringar ska då tas bort om de kan utgöra fara eller föranleda tveksamheter för trafikanterna. Tillfälliga markeringar i gul färg som inte längre gäller ska tas bort. Desamma gäller tillfälliga markeringar i vit färg. Permanent vägmarkering som inte gäller och har styrande effekt ska täckas eller tas bort om den kan vara vilseledande. Observera att detta gäller all vägmarkering, spärrområden, mittmarkeringar, kantlinjer, körfältsmarkeringar (pilar), övergångsställen med flera. Som ett komplement till tillfällig vägmarkering kan gula vägbanereflektorer användas. Tillfälliga övergångsställen skall vägmarkeras med samma markering zebramarkering med vit heltäckande färg på samma sätt som vägmarkeringar vid fasta övergångställen. Markörfärg får användas. All tillfällig markering skall undrehållsmålas vid behov. Så snart ett tillfälliga övergångsställen avetableras skall den tillfälliga vägmarkeringen tas bort. Användningen av vägbanereflektorer beskrivs närmare i VGU. Tillfälliga vägmarkeringar ska ha ett retoreflektionsvärde enligt gällande VVFS 14.1 Trafikinformationscentraler. Sid 90 i Handbok APV Utföraren ska informera väghållningsmyndighetens trafikinformationscentral (TIC) eller motsvarande, Kommunen om vägarbete. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

188 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 12 : 12 Stycke 2 gäller. Stycke 3 gäller. Utföraren ska även meddela TIC Kommunen när ett vägarbete avslutas. Stycke 5 gäller. Stycke 6 Utgår. Tjältining Tjältining med kol är tillåtet i Huddinge Kommun. Dock skall tjältining med kol, eller annan kraftigt värmeutvecklande metod avskärmas från allmänhet och djur. Avstängning skall ske med typ Troax, ATA-Byggstängsel, eller likvärdigt stängsel. Tjältingingsområdet skall omgärdas av stängsel till en minimihöjd av 1,8m. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

189 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM Diarienummer NBN-2017/1834 SIDA 1 (2) HANDLÄGGARE Carolina Rojas carolina.rojas-araya@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Ändring av Plan- och bygglovtaxa (HKF 2210) för lovoch anmälningsärenden som inkommer via e-tjänsten Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden hemställer att tidigare beslut med diarienummer NBN-2017/ att kommunfullmäktige ska ändra planoch bygglovstaxan (HKF 2210) på så sätt att avgiften rabatteras med 5 procent för lov- och anmälningsärenden som inkommer via e-tjänsten återkallas. Ärendets bakgrund Kommunfullmäktige gjorde i mål och budget för 2016 prioriteringen att en e- tjänst för bygglov bör införas. Motsvarande prioritering finns i natur- och byggnadsnämndens verksamhetsplan för 2016 och bygglovsavdelningens arbetsplan samt i målen som sattes upp i och med Huddinges väg in i e- samhället E-tjänsten lanserades i januari Syftet med införandet av en e-tjänst var att dels förenkla anmälan- eller ansökningsprocessen för kunden dels minska bygglovavdelningens administrativa arbete. Detta genom att kopiering, expediering och hantering av fysiska papper minskar. Sökande i lov- och anmälningsärenden får bättre koll på var i processen deras ärende är, vilket i sin tur leder till färre telefonsamtal/e-post angående status i ärenden för bygglovsavdelningen. Förvaltningens bedömning Av 2 kap. 2 och 3 kommunallagen framgår bland annat att kommuner ska behandla sina medlemmar lika och att kommunen inte får fatta beslut som är till nackdel för medlemmarna om det inte finns sakliga skäl för det. POSTADRESS Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Staben Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB msb@huddinge.se

190 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER SIDA 2 (2) Det tidigare fattade beslutet om att ändra taxan på så sätt att avgiften rabatteras med 5 procent för lov- och anmälningsärenden som inkommer via e-tjänsten strider mot likställighetsprincipen i kommunallagen. Förvaltningens bedömning är därför att natur- och byggnadsnämnden bör hemställa att beslutet om att kommunfullmäktige ska ändra taxan återkallas. Anders Lindelöf Teknisk direktör Camilla Adolfsson Bygglovchef Carolina Rojas Araya Enhetschef Bilagor: Protokoll från Natur- och byggnadsnämndens sammanträde den 21 juni 2017 Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning

191 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum DIARIENR SIDA KS-2017/ NBN-2017/ (2) Remissvar avseende remissen Ändra bestämmelsen för detaljplaner till att möjliggöra att bygga maximalt två bostäder inklusive Attefallshus på en och samma fastighet istället för två bostäder plus Attefallshus - medborgarförslag Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har remitterat ett medborgarförslag om att ändra bestämmelsen för detaljplaner för att begränsa möjligheten att bygga i sin helhet efter de så kallade attefallsreglerna. Natur- och byggnadsförvaltningens bedömning är att medborgarförslaget endast går att genomföra inom område som utgör värdefull miljö. I övrigt gör vi bedömningen att ett genomförande av förslaget är i strid med PBL. Eftersom krav på bygglov i värdefull miljö kan krävas även utan särskild bestämmelse i detaljplan är vårt förslag att kommunstyrelsens förvaltning avslår medborgarförslaget i sin helhet. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har remitterat ett medborgarförslag om att ändra bestämmelsen för detaljplaner för att begränsa möjligheten att bygga i sin helhet efter de så kallade attefallsreglerna. Av medborgarförslaget framgår att förslagsställaren tycker att de s.k. attefallsreglerna får icke önskvärda effekter när det är möjligt att med hjälp av dessa bestämmelser kunna bygga både parhus och komplementbostadshus trots att det i detaljplanen anges att max två bostäder får byggas. Vid besvarande av remissen gör natur- och byggnadsnämnden en tolkning av möjligheten att genomföra förslaget mot bakgrund av bestämmelserna i planoch bygglagen (2010:900). Förvaltningens synpunkter Av 10 kap. 2 andra stycket PBL framgår att s.k. attefallsåtgärder enligt 9 kap. 4 a-c PBL får strida mot detaljplan och områdesbestämmelser. POSTADRESS Natur- och byggnadsförvaltningen Lantmäteriavdelningen Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 Huddinge TELEFON (VX) (servicecenter) E-POST OCH WEBB lantmateri@huddinge.se Tjänsteutlåt

192 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN KS-2017/ SIDA 2 (2) Inom vissa områden går denna möjlighet att begränsa genom att kommunen får kräva lov för attefallsåtgärden. Av 4 kap och 9 kap. 8 första stycket 2 PBL framgår att kommunen får bestämma krav på bygglov för s.k. attefallsåtgärd i detaljplan endast i område som utgör värdefull miljö. Inom övriga områden har kommunen således inte möjlighet att ställa krav på bygglov för attefallsåtgärd i detaljplanen. Istället gäller då undantaget från krav på bygglov enligt 9 kap. a-c PBL. Eftersom krav på bygglov i värdefull miljö kan krävas även utan särskild bestämmelse i detaljplan, jfr 9 kap. 4 d PBL, är vårt förslag att kommunstyrelsens förvaltning avslår medborgarförslaget i sin helhet. Anders Lindelöf teknisk direktör Rickard Castillo enhetschef Beslutet delges Kommunstyrelsen förvaltning

193 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) HANDLÄGGARE Jonna Lindström Jonna.Lindstrom@huddinge.se <Mottagare> Remiss avtal om samverkan om kommunal energi- och klimatrådgivning Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att godkänna Samverkansöverenskommelsen för kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län samt Håbo kommun. Sammanfattning Nuvarande samverkansavtal för energi- och klimatrådgivning (EKR) upphör att gälla den 31 oktober Storsthlm har remitterat ett nytt förslag till avtal som ska gälla för perioden Samverkansavtalet består av två delar, ett övergripande avtal och en bilaga med mer detaljerad information. Avtalet föreslås gälla under fyra år medan bilagan kan omarbetas och är giltig ett år i taget. Beskrivning av ärendet Kommunerna i Stockholms län samt Håbo kommun samverkar kring den kommunala energi- och klimatrådgivningen. Samverkan sker bland annat genom att bedriva en gemensam hemsida ( gemensam telefonrådgivning, framtagande av gemensamt informationsmaterial och genomförande av gemensamma projekt. I nuvarande organisation finns en värdkommungrupp bestående av fyra kommuner (Botkyrka, Huddinge, Stockholm och Upplands Väsby). Dessa utför det löpande arbetet inom det regionala samarbetet och rapporterar till en referensgrupp bestående av en representant från alla kommuner i samarbetet. I värdkommunerna finns hel- och deltidsanställda projektledare och Energioch klimatrådgivare som totalt omfattar fyra heltidstjänster. Samarbetet finansieras genom att alla kommuner betalar in en del av sitt statliga bidrag för energi- och klimatrådgivning. Under nuvarande avtalsperiod har även Storsthlm bidragit till finansieringen. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

194 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) Nuvarande avtal upphör att gälla den 31 december Storsthlm har därför tagit fram ett förslag till ny samverkansöverenskommelse. Detta har skett i samråd med en beredningsgrupp och en arbetsgrupp. I beredningsgruppen ingick kommundirektörerna i Botkyrka, Lidingö och Upplands-Bro och statsutvecklingschefen i Stockholms stad. Arbetsgruppen bestod av kansli och utvecklingschefen i Upplands-Bro och miljöcheferna i Botkyrka och Lidingö samt chefen för energi- och klimatenheten vid miljöförvaltningen i Stockholm. Även Huddinge kommun har, tillsammans med värdkommunerna Botkyrka och Stockholm, lämnat in synpunkter under framtagande av det nya avtalsförslaget. Samverkansavtalet består av två delar, ett övergripande avtal och en bilaga med mer detaljerad information kring till exempel fördelning av de gemensamma resurserna, roller och årsplanering. Avtalet föreslås gälla under fyra år medan bilagan kan omarbetas och är giltig ett år i taget. I det nya avtalet införs en styrgrupp med mandat att bland annat fatta beslut om budget och verksamhetsplan samt vilka kommuner som ska ingå i värdkommungruppen. Styrgruppen ska även föreslå hur stor andel av statsbidraget som varje kommun ska avsätta till den gemensamma verksamheten och hur mycket som ska finnas kvar i kommunerna för att tillfalla den lokala energi- och klimatrådgivningen. Detta regleras i bilagan som kan ändras från år till år genom beslut i styrgruppen. Förslaget till samverkansavtalet har remiterats till kommunerna med svarstid senast den 31 oktober Beslut om antagande av överenskommelsen är att likställa med undertecknande. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på att det införs en styrgrupp. Tidigare har det saknats tydliga funktioner på chefsnivå och stöd från en operativ styrgupp i linjeorganisationen. Förhoppningen är att styrguppen bidrar till en tydlig organisation, en förenklad beslutsprocess och en ökad förankring i kommunerna för EKR. Förvaltningen anser att samtliga värdkommuner behöver ha en representant i styrgruppen för att arbetet ska fungera. Vidare bör det finnas en maxgräns för hur stor avgift till det gemensamma som kommunerna behöver betala. Detta för att underlätta för den lokala

195 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) kommunala planeringen samt för att ge förutsättningar för respektive kommun att uppfylla Energimyndighetens krav. Den nuvarande avgiftsnivån bör inte öka. Anders Lindelöf Teknisk direktör Camilla Adolfsson Avdelningschef bygglovsavdelningen Jonna Lindström Energi- och klimatrådgivare Bilagor Storsthlms förslag till samervakansöverenskommelse för kommunal energioch klimatrådgivning i Stockholms län samt Håbo kommun. Beslutet delges Storsthlm

196

197