Kultur- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden (20) Plats och sammanträdestid Dalslandsrummet klockan are Harald Ericson ordf. (M) Pål Magnusson (V) Rune Stenen (C) Johanna Nordström (S) Mats Svartling (S) Helena Hultman (C) Ersättare Karin Johansson (KD) ersätter Camilla Berglöv- Hermansson(KD) Ej tjänstgörande ersättare Gun-Britt Gustafsson (C) Tjänstemän Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef Christer Johansson, nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare Utses att justera Helena Hultman(C) ersättare Rune Stenén (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Christer Johansson Ordförande... Harald Ericson Justerande Helena Hultman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Christer Johansson

2 Kultur- och utbildningsnämnden (20) Innehållsförteckning Sid 117 Besök i verksamheterna Kulturpriset Uppföljning av resultat Revisionsgranskning Tillsättning av rektor för Rådaskolan Tillsättning av rektorer för Åsebro och Dals Rostock Skolgång IP-program annan gymnasieskola Ny skolskjutsupphandling Logotype KulturMellerud Riktlinjer för Västbus Nya enhetsnamn Budget Ramfördelning Aktuell information Statsbidrag Delegeringsordning Delegeringsärenden Avsägelse Tack för året 20

3 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 117 Besök i verksamheterna Kultur och utbildningsnämnden beslutade att ta upp ärendet vid decembermötet. Nämnden diskuterade erfarenheter av olika former för besök ute i verksamheterna. sunderlag: Kultur och utbildningsnämndens beslut Kultur och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta ett förslag för förberedda riktade besök ute i verksamheterna under Förslaget presenteras vid Kultur och utbildningsnämndens möte i januari Expedieras: Förvaltningschef

4 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 118 Dnr KUN 2011/ Kulturpriset 2012 Kultur och utbildningsnämnden gav vid sitt sammanträde i november 2011 Rune Stenén (C) och Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, i uppdrag att fråga de personer som föreslagits till representanter i beredningsgruppen för kulturpris om de är villiga att delta i arbetet. Svaren redovisas vid sammanträdet. Katriine Westling, Camilla Berglöv-Hermansson och Olle Ljung har tackat ja till att delta i beredningsgruppen. sunderlag Kultur och utbildningsnämndens beslut Kultur och utbildningsnämnden tillsätter Katriine Westling, Camilla Berglöv- Hermansson och Olle Ljung som beredningsgrupp för kulturpriset. Expedieras: Katriine Westling Olle Ljung Camilla Berglöv-Hermansson

5 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 119 Uppföljning av resultat Kultur- och utbildningsnämnden har begärt in månadsredovisning av vad som sker ute i verksamheterna kring arbetet med måluppfyllelse. Sammanfattning Förvaltningen har sammanställt de bedömningar lärarna höstterminen 2011 i sina ämnesomdömen gjort av hur eleverna når målen. Förvaltningen har också färdigställt en presentation kring resultat och behörighet som grundskolorna ska arbeta med på konferenstid. Elevresultaten finns tillgängliga på kommunens intranät, Virtuella kontoret, så att arbetslag och ämneslag kan följa utvecklingen under de senaste åren. Enheterna har fått i uppdrag att arbeta fram mål för ökad måluppfyllelse utifrån presentationen Betyg och bedömning. Alla enheter har arbetat med mål för respektive arbetslag med utgångspunkt i visionsdokumentet. Detta ska vara klart för redovisning i uppföljningssystemet Stratsys under december Alla enhetschefer genomför sina medarbetarsamtal utifrån vår nya gemensamma mall, som tydligt följer vårt visionsdokument. Uppföljningen av samtalen är positiv och enhetscheferna upplever att samtalen fått en tydligare koppling till uppdraget att nå måluppfyllelsen. Ann Hedencrona, förvaltningschef, har inlett samverkan med socialnämnden kring elever som är i behov av särskilt stöd på grund av sociala orsaker. Tanken är att man gemensamt ska se över vilka insatser som görs och hur dessa på ett bättre sätt kan stödja elevernas utveckling. Vid nämndens möte redovisade förvaltningschef och verksamhetsutvecklare det arbete som pågår utifrån punkterna ovan och sammanställningen Betyg och bedömning. Särskilt uppmärksammades det stora antalet fosterhemsplacerade elever som startade på Rådaskolan höstterminen sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 110 Sammanställning av presentation Betyg och bedömning Bilaga 1 Kultur- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att bjuda in tillförordnad rektor på Rådaskolan och skolkuratorn till januarimötet. Expedieras: T.f. Rektor Rådaskolan Skolkuratorn

6 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 120 Dnr KUN 2011/ Revisionsgranskning De förtroendevalda revisorerna i kommunen har gett revisionsföretaget Deloitte i uppdrag att göra en granskning avseende Ledning och styrning inom Kultur och Utbildningsnämnden i Melleruds Kommun. Den övergripande frågan är om nämndens ledning och styrning är effektiv. Intervjuer kommer att ske med förvaltningschef, verksamhetsutvecklare, rektorer och med någon/några lärare. Förvaltningen har skickat över den dokumentation som finns kring arbetet med förvaltningens visionsprogram, arbetet med varje rektors ledningsdeklaration arbetslagens handlingsplaner, lönesamtal samt all dokumentation kring Betyg och bedömning. Förvaltningschefen informerade om den information som förvaltningen skickat och arbetet kommer att fortsätta. sunderlag Information rörande kommande revisonsgranskning - Deloitte. Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen..

7 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 121 Dnr Kun 2011/ Tillsättning av rektor för Rådaskolan Ann Hedencrona, förvaltningschef, och Sune Svensson, personalchef, har arbetat aktivt med rekryteringsfrågan. De har varit i kontakt med flera rekryteringsföretag som främst rekommenderat kommunen att arbeta med internrekrytering inom regionen, då det är svårt att rekrytera till rektorstjänster i vårt område. Ann Hedencrona har haft samtal med flera tänkbara kandidater. Under december kommer resultaten av dessa samtal att sammanställas och rekryteringsprocessen startas. B-O Gunnarsson, tillförordnad rektor Rådaskolan, har lovat att vara tillgänglig under vårterminen 2012 på det sätt som är lämpligt. Förvaltningschefen presenterade arbetet vid nämndens sammanträde. sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 113 Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.

8 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 122 Dnr Kun 2011/ Tillsättning av rektorer för Åsebro och Dals Rostock Ann Hedencrona, förvaltningschef har arbetat med rekrytering av ny rektor till Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola, Dals Rostock. Under hösten har två lärare gått en intern introduktion som rektorstrainee. Utifrån höstens erfarenhet har Ann Hedencrona beslutat att göra en omstrukturering och tillsätta Inger Strand som rektor för Karolinerskolan samt förskolechef för Kroppefjälls förskola. Lena Andersson tillsätts som rektor för Åsebro skola samt förskolechef för Skogsbrynets förskola och dagbarnvårdarna. Kommunal och Lärarförbundet reserverade sig mot beslutet utifrån hur tjänsten har utlysts vid förhandling enligt Mbl 11 den 2 dec Förvaltningschefen redovisade arbetet samt hur hon tillsammans med facklig representant informerat om tillsättningen av rektor/förskolechef på Åsebro. Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.

9 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 123 Skolgång IP-program annan gymnasieskola Verksamhetsutvecklaren redogjorde för ärendet. Förvaltningen har fått en begäran från en förälder om att sonen ska få möjlighet att gå det Individuella Programmet på en gymnasieskola på annan ort. Motivet är att denna skola på ett bra sätt kan erbjuda en skolgång som stödjer sonens synhandikapp och behov av särskilt stöd i språkutvecklingen. Skolan erbjuder också boende och bra träningsmöjligheter för sonen. Verksamhetsutvecklaren föreslår att eleven på grund av de mycket särskilda skälen får gå denna utbildning. om att få gå på Individuella Programmet fattas av nämndens ordförande när eleverna gjort sitt gymnasieval. Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.

10 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 124 Dnr Kun 20011/ Ny skolskjutsupphandling Nuvarande skolskjutsavtal går ut Den förra upphandlingen sköttes av kommunen. Upphandlingen överklagades vilket innebar ökade kostnader. I samband med upphandlingen beslutades att nästa upphandling ska göras i samverkan med Västtrafik Under hösten 2011 har Kultur- och utbildningsförvaltningen kontaktats av Optiplan ett företag som gör analyser inför förändringar av skolskjutstrafiken. De gör en genomlysning av alla förutsättningar kring skolskjutstrafiken, för att få en så kostnadseffektiv organisation som möjligt. De ser över skolornas start- och sluttider, hur busslinjer och upptagningsområden är organiserade, samt eventuell samordning med linjetrafiken. Företaget har gjort likande analys i Bengtsfors hösten 2011 och där var man mycket nöjda med resultatet. Kultur och utbildningsförvaltningen har beställt en förstudie, som Optiplan kommer att genomföra under december 11- januari 12. Västtrafik har inbjudit kommunerna i Dalsland och Vänersborg att göra en gemensam upphandling. Denna upphandling kommer att ske under våren Verksamhetsutvecklaren informerade om arbetet som pågår. Optiplan har startat sin förstudie och träffat rektorer, Buss i Väst och förvaltningen. De kommer att redovisa förstudien under slutet av januari Västtrafik bjöd in till ett möte kring upphandlingen 7 december Västtrafik har påbörjat arbetet med en gemensam upphandling av den upphandlade skolskjutstrafiken för Vänersborg, Bengtsfors, Dals-Ed, Åmål och Mellerud. Kommunerna är noga med att det kommande avtalet ska vara möjligt att omförhandla under avtalsperioden om en kommun genomför förändringar av sin skolskjutsorganisation. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utskottet utgör politisk styrgrupp för skolskjutsupphandlingen. Expedieras: Förvaltningschef Harald Ericson Pål Magnussen Rune Stenén

11 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 125 Dnr Kun 2011/ Logotype för KulturMellerud KulturMellerud har tagit fram ett förslag till logotype för sin verksamhet. sunderlag Förslag till logotype Kultur och utbildningsnämnden godkänner KulturMelleruds logotype. Den ska användas i enlighet med kommunens profilprogram. Expedieras: Enhetschef KulturMellerud

12 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 126 Dnr Kun 2011/ Riktlinjer för Västbus Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götalands län fastställde under våren 2005 gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen om samverkan avseende barn och ungdomar med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Riktlinjerna kallas vardagligt för Västbus. Riktlinjerna för Västbus har reviderats utifrån den nya skollagen och erfarenheterna från arbetet efter Västbus riktlinjer. Riktlinjer har förtydligats med riktlinjer för familjehemsplacerade barn och riktlinjer för allsidig elevutredning på skolnivån. Förvaltningschefen redogjorde för ärendet och den samverkan som sker enligt Västbusmodellen. sunderlag Förslag till reviderade riktlinjer för Västbus. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka de reviderade riktlinjerna för Västbus. Expedieras: Västbus

13 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 127 Nya enhetsnamn Enheterna inom Kultur- och Utbildningsförvaltningen benämns oftast med skolans namn. Vid redovisningar och i andra sammanhang kan de leda till uppfattningen att det bara handlar om förvaltningens skolverksamheter, vilket skapar otydlighet kring alla förvaltningens verksamhetsområden. För att skapa tydlighet vill därför förvaltningen ge de olika enheterna ett områdesnamn där samtliga verksamheter omfattas. Förvaltningschefen redogjorde för ärendet och föreslår att områdena/enheterna benämns enligt följande: Dals Rostock: Karolinerskolan och Kroppefjälls Förskola Åsebro: Åsebro skola, Skogsbrynets förskola och familjedaghem Mellerud Södra: Fagerlidsskolan, Markusgårdens förskola och Lundens förskola. Melleruds norra: Åsens skola och Tallåsens förskola, Nordalsskolan och Solstrålens förskola Råda: Rådaskolan, särskolan och Stinsens ungdomsgård Dahlstiernska: Dahlstiernska gymnasiet, Passagen, Vuxenutbildningen, SFI och särvux KulturMellerud: Biblioteket, kulturskolan och Kulturbruket på Dal Enheternas namn ska vara Dals Rostock, Åsebro, Mellerud Södra, Melleruds norra, Råda, Dahlstiernska och KulturMellerud. Expedieras: Samtliga enhetschefer inom Kultur och utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen

14 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 128 Dnr Kun 2011/ Budget 2012 Ramfördelning Liselotte Wislander, förvaltningsekonom, redogör för ramfördelningen till enheterna i budget Förvaltningschefen redovisade elevpengen 2012 för grundskolan, fritidshemmen och förskolan. Skola F-3 Skola 4-5 Skola 6 Skola 7-9 Undervisning Läromedel Måltider Övrigt Administration Totalt år 1-15 h h h 3-5 år 1-15 h h h Undervisning Övrigt Måltider Administration Totalt Fritidshem Undervisning Måltider Övrigt 610 Administration Totalt Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.

15 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 129 Aktuell information Investeringar nätverk Nordal, Rådaskolan, Dahlstiernska Gymnasiet Investeringar IKT, informations- och kommunikationsteknologi, hösten 2011 Personalärenden Nordalsskolan Intervju Diskrimineringsombudsmannen Utslag Barn- och elevombudsmannen Ersättningar fosterhemsplacerade elever Förbättringar av duschar Rådahallen Fyrbodals Youth--Ambassy ett projekt för ungas väg för makt och frihet kommer att fortsätta i ett utökat projekt med namnet West Youth Ambassy. Information från Fyrbodals gymnasienämnd Robert Svensson, kommunalråd informerade om hur arbetet i gymnasiestyrelsen ska ske.

16 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 130 Statsbidrag Johanna Nordström, (S), frågade det stämmer att statsbidragen minskar, och om det i så fall finns beräkningar av vad det innebär för Kultur- och utbildningsnämndens verksamhet. Kultur och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp ärendet och redovisa det vid nästa nämndsmöte. Expedieras: Förvaltningschef

17 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 131 Dnr Kun2011/ Delegeringsordning för Kultur och utbildningsnämnden Johanna Nordström, (S), efterfrågade Kultur och utbildningsförvaltningens delegeringsordning. Nuvarande delegationsordning behöver anpassas till nya skollagen och förtydliga fler delegationsförhållanden. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till ny delegeringsordning. Uppdraget redovisas vid nämndens sammanträde i februari Expedieras: Förvaltningschef

18 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 132 Delegeringsärenden oktober och november 2011 Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. anderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Följande beslut har med stöd av delegeringsreglerna fattats under perioden september - november t.f. EC/rektor Bernt-Ove Gunnarsson, Rådaskolan Oktober månad Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 154 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 155 Anställnings- och lönebeslut (återanställning) 156 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 157 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 158 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 159 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 160 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 161 November månad Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 162 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 163 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 164 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 165 EC/rektor Karin Andersson, Melleruds norra September + 1 augusti Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 166 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 167 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 168 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 169 oktober Anställnings- och lönebeslut (nyanställd vik.) 170 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 171 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 172 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 173 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 174 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 175 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 176 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 177 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 178 november Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 179 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 180 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 181 Delegeringsärendena har funnits tillgängliga vid mötet.

19 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 133 Avsägelse Harald Ericson (M), Kultur- och utbildningsnämndens ordförande, informerade nämnden att han på grund av förändrade arbetsförhållande kommer att avsäga sig uppdraget som ordförande för nämnden, men fortsätta som nämndledamot. Kultur- och utbildningsnämnden tackar Harald Ericson för hans tid som ordförande för nämnden och önskade honom lycka till i sitt nya arbete.

20 Kultur- och utbildningsnämnden (20) 134 Tack för året Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar arbetsåret.