Östsvenska Basketdistriktsförbundet ÅRSREDOVISNING 2017

Transkript

1 Östsvenska Basketdistriktsförbundet ÅRSREDOVISNING 2017

2 Innehåll Ordföranden har ordet... 3 Verksamhetsberättelse Årsmötet Organisation... 5 Kansliet... 6 Tävlingsverksamheten... 6 Distriktlagen... 6 Utbildningsverksamheten... 6 Domarverksamheten... 7 Tävlingsresultat... 7 Samsyn... 7 Slutord

3 Ordföranden har ordet VI ÄR PÅ GÅNG, men kan bli bättre! Ja, så avslutade jag förra årets ordföranden har ordet, men hur blev det? Ja, mycket har blivit bättre, men det går kanske inte så fort framåt som styrelsen många gånger önskar. Kanske har vi för stora förhoppningar på våra tankar och visioner, när det skall bli verkstad av våra goda idéer. Är det bara vi i styrelsen som skall verka i den verkstaden, eller kan vi räkna med en ökad dialog engagemang från våra föreningar? VI HAR HAFT god hjälp av kansliet, via Katrineholms IF, men det är i första hand med administrativa resurser. Under andra halvan av året fick vi anställa en första verksamhetsutvecklare i Xie Gamboa. Tack för detta första halvår av massa goda insatser. Tyvärr valde Xie att säga upp sig efter ett halvår, då hon bor i Västerås och många resor blev långa och mycket ensamarbete blev det. Det blev ändå fart på föreningskontakter och början på uppbyggnaden av Basketfemman. VID SAMMA TID som Xie sade upp sig, valde den helt nya styrelsen i KIF att säga upp kansliavtalet, då man som nya inte kände sig ha rätt förutsättningar att ta ansvar för ÖBDF:s kansli också. Tack KIF och kansliet där, för ett gott arbete som vi kommer att sakna. Att lösa dessa båda jobsposter, tog mycket av vår tid för utvecklingsfrågor, då vi fick starta en rekryteringsprocess för både kansli och ny verksamhetsutvecklare. Efter några utdragna turer lyckades vi lösa både kansli/kanslist och ny verksamhetsutvecklare. Båda är nu anställda av ÖBDF på del- respektive halvtid. Verksamhetsutvecklaren heter Andreas Enberg från Gnesta och vår nye kanslist heter Patrik Nilsson från Södertälje. Således flyttar vi kansliet mot nordost i regionen. När det gäller ekonomifrågorna kommer nuvarande ekonomiansvarig Carina Löfving Lundin, Katrineholm att fortsätta. Hon flyttar från styrelseuppdrag i KIF till sitt företag och kommer att hjälpa oss som tidigare på deltid. Alla börjar i februari 2018 lycka till! EKONOMIN HAR YTTERLIGARE förbättrats under året och vi redovisar ett överskott på Då skall vi veta att flera av kostnaderna, inte minst för Basketfemman, kommer att belasta Här börjar vi komma igång ordentligt och cirka tio skolklasser i fyra skolor kör igång på nyåret. DET BEGYNNANDE SAMARBETET med Mellansvenska BDF under 2017, avstannade för att tiden inte räckte till för ansvariga i MsvBDF. Vi är dock överens om att ta nya tag under Tävlingsverksamheten fungerar dock utmärkt och här har vi, sedan flera år, en gemensam tävlingskommitté. VI BJÖD IN till EB-utbildning i maj, och de som deltog var mycket nöjda. Tyvärr kunde vi inte genomföra ytterligare en utbildning på Gotland under juni, då alla resurser där gick åt att driva Island Games, en öarnas olympiad. Vi vet också att det sker många EB-arrangemang ute i distriktets föreningar, men vi har ingen samordning kring dessa. Här hoppas vi på ändring genom vår verksamhetsutvecklare. EKONOMIN HAR YTTERLIGARE stärkts och rutinerna kring denna fungerar mycket bra. Att vi är solida är gott, men godare är om vi kan satsa mer på verksamhet och utveckling. Här har vi en bit att gå! Så skrev jag förra året, men det gäller fortfarande tyvärr!! VI TYCKER ATT vi har nått delar av vår verksamhetsplan, men nöjda är vi inte. Här är några delar vi klarat. Vi började i höstas att planera för att träffa ett antal föreningsstyrelser, men vi har delvis lyckats genom vår verksamhetsutvecklare. Detta är början på ett viktigt utvecklingsarbete. Inte heller speciella satsningar på att stärka kompetensnivån hos våra föreningar har vi lyckats med. En del i detta är naturligtvis att vi inte fått till föreningsträffarna. Vi lovar det skall bli bättring! Vi är på gång tycker vi, men tillsammans kan vi bli ännu bättre! Ulf Klasson, ordförande 3

4 Verksamhetsberättelse

5 Årsmötet 2017 Vid årsmötet den 15 mars i Linköpings Sporthall hade fem föreningar infunnit sig tillsammans med styrelsen. Totalt deltog 14 personer, där Monica Söderberg från SBBF gav oss en bild kring basketnyheter och hennes uppdrag, som går ut på att stödja distrikten. Samtliga poster i styrelsen kunde i år besättas vid valen. Två ledamöter, Carina Löfving Lundin och Gunnar Winter, lämnade styrelsen. Även inför årsmötet 2018 har flera ledamöter varslat om avgång, så vi hoppas mycket på att valberedningen och årsmötet lyckas ersätta dessa. Ekonomin har förstärkts (se förvaltningsberättelsen) och styrelsen erhöll enhällig ansvarsfrihet för det gångna året. Den nya verksamhetsplanen och budgeten antogs. Organisation Styrelsen har under året haft 13 styrelsemöten samt ett par arbetsmöten, där stor kraft lagts på försök till verkställande av våra planer, utveckling av organisationen, anställning av personal och förhandlingar/upphandlingar med uppdragstagare. Vidare löpande ekonomiska och administrativa frågor. Styrelsen konstaterar att med nuvarande organisation och besättning har styrelsen svårt att vara operativ (tiden), men vi hoppas mycket på den nyanställda personalen. Styrelse Ulf Klasson, Klintehamn Mats Fredriksson, Katrineholm Johan Bäckman, Eskilstuna Rickard Jaldemark, Norrköping Lotten Bergman, Eskilstuna Sami Kataja, Motala Lars Löfgren, Visby Tävlingsutskott Lars Löfgren, Visby Mikael Myrén, Sunne Damir Sepulveda, Norrköping Patrik Klarin, Kumla, MsvBDF Ulf Wedberg, Katrineholm Ninni Torstensson Domarkommitté Kari Hyvönen, Motala Gunnar Winter, Linköping Ordförande Vice ordförande (DLT-ansvarig) efter att under höst 2016 varit adjungerad, nyval, fyllnadsval 1 år Adjungerad som sekreterare under delar av året Ordförande (fr.o.m 1 juli) (fr.o.m 1 juli) Kanslist Msv BDF, adjungerad Domartillsättare och ordförande Utbildningskommitté (gemensam med Mellansvenska BDF fr.o.m 1 juli) Ulf Klasson Ordförande (fr.o.m 1 juli) Gunnar Winter, Linköping och ansvarig domarutbildning (fr.o.m 1 juli) Arbetsgrupp Basketfemman Ulf Klasson, Klintehamn Mats Fredriksson, Katrineholm Anita Seppänen, Husby-Rekarne Xie Gamboa, Västerås Revisorer Kristian Lyngenberg, PWC Vakant Valberedning Sammankallande Adjungerad verksamhetsutvecklare Ordinarie revisor Revisorssupplenat Lars Löfgren, Visby Sammankallande Två ledamöter, lämnades i uppdrag till Lars Löfgren att tillfråga Disciplinnämnd Vakant och styrelsen har fungerat under året, men inga disciplinärende har inkommit 5

6 Kansliet Från 1 januari 2016 har KFUM Katrineholms IF ansvarat för ÖBDF:s kansliverksamhet. På kansliet har Mikael Stenberg och Peter Nyman arbetat med administrativa arbetsuppgifter som i huvudsak rört seriespelet. För löpande ekonomi och underlag för bokslut har Carina Löving Lundin varit ansvarig, ett arbete hon i huvudsak skött hemifrån. Under hösten 2017 sade KFUM Katrineholms IF upp kansliavtalet med ÖBDF och genom upphandling bestämdes att dela på kansliuppdraget. Patrik Nilsson kommer från och med februari 2018 att ansvara för de kanslifrågor som berör seriespel och utbildning medan Carina Löving Lundin utifrån sitt eget företag kommer att absvara för den ekonomiska administrationen och bokslutsunderlag. Tävlingsverksamheten Administrationen av den dagliga verksamheten har under året skötts på ett utmärkt sätt av Peter Nyman och Mikael Stenberg på Katrineholms kansli. Samarbetet med Mellansvenska BDF fortsätter och från MsvBDF har Patrik Klarin och Mikael Myrén ingått i den gemensamma tävlingskommittén. Efter ett antal uppdateringar fungerar nu licenssystemet för laglicenser bra medan det fortfarande finns en del att göra med licenser för domare, tränare och funktionärer. Säsongen 2015/16 minskade antalet lag något jämfört med föregående säsong, delvis beroende på att Mellansvenska BDF tog hand om de bägge yngsta serierna i det egna distriktet. Totalt var 86 lag anmälda och 75 fullföljde serierna. För varje säsong minskar antalet lag som drar sig ur en serie vilket visar att klubbarna är noggrannare med sina anmälningar. Till säsongen 2016/17 bildades Norra Svealands BDF vilket fick till följd att lagen i Västmanland deltar i det nya distriktet. Division 2 administrerades av Stockholms BDF 2016/17 och här deltog liksom säsongen före tre dam- och tre herrlag. Glädjande är att antalet registrerade EB-licenser har ökat kraftigt vilket lovar gott för vårt framtida seriespel. Tävlingskonferensen 2017 genomfördes i Katrineholm och innehöll som vanligt livliga och givande diskussioner. Distriktslagen ÖBDF beslutade att under säsongen bedriva distriktlagsverksamhet i HU16 och DU16, och sedan delta i DLT i Södertälje. Vi hade två två dagar med träningar för båda lagen, lördagen den 22 april i Eskilstuna och lördagen den 8 april i Katrineholm. Tränare för de två lagen var, Anneli Andersson, Johan Bäckman, Hilda Rudqvist, Erik Burman. Vi hade några sena bortfall i båda lagen så i slutändan åkte sju spelare i DU16 och elva spelare i HU16 med Anneli Andersson och Johan Bäckman som ledare. Väl i Södertälje under DLT så spelade och kämpade båda lagen på och representerade ÖBDF på ett bra sätt både på och utanför basketplanerna. Deltagande spelare DU16: Jonna Wonde, Alida Söderström, Albina Juhlin, Jonna Eriksson från KIF, Amanda Hanna, Bella Eriksson och Tilde Oldenburg från EB. HU16: Elias Runesson, Amin Rashid, Benjamin Aljic från KIF, Teodor Lindell, Visby, Melker Berndtsson, Dolphins, Filip Westermark, Yasir Al-Dulaimi, Ludwig Enqvist, Fawwaz AL-Mahdawi, Aleksander Engström, Oscar Bohman från EB. Utbildningsverksamheten Efter att kursverksamheten, mer eller mindre legat i träda under ett par år, satsade vi på att åter få fart på utbildningsverksamheten. Ulf Klasson, tog på sig rollen som tf, utbildningsansvarig och gjorde en realistisk utbildningsplan. Idén i planen var att engagera ett antal föreningar som lokala kursvärdar. Något vi tror blev en framgångsfaktor. Vi planerade fem grundkurser och två steg 1-utbildningar. Vidare inbjöd vi till en förbunds- och en ditriktsfunktionärsutbildning. En grundkurs fick ställas in och en steg 1-kurs flyttades till våren Totalt genomgick 52 personer grundkurser och 15 pers har hittills genomgått steg 1. I funktionärskurserna deltog 28 personer. Hur utbildningen arrangerad i distriktet kommer att bli under kommande år, vet vi för dagen inte. Den nya Utbildning 2.0 har nyligen presenteras och skall fasas in under ÖBDF:s roll är då inte helt klarlagd, men vi planerar åtminstone ett par kurser under våren. 6

7 Domarverksamheten Under våren sköttes domartillsättning av Gunnar Winter, som efter årsmötet ersattes av Kari Hyvönen. Efter en inkörningsperiod med lite annorlunda arvodeshantering har det fungerat bra och väldigt få klagomål på domarna har hörts. TävlingsResultat Herrar U17-19 Pojkar U16 Pojkar U15 Pojkar U14 Pojkar U13 Damer U17 19 Flickor U16 Flickor U15 Flickor U14 Flickor U13 1. Norrköping Dolphins 2. Eskilstuna Basket 1. Norrköping Dolphins Orange 2. Visby BBK 1. Eskilstuna Basket 2. Norrköping Dolphins Orange 1. KFUM Katrineholms IF 2. KFUM Linköping 1. Norrköping Dolphins 2. Motala Basket 1. Visby BBK 2. KFUM Örebro 1. KFUM Vänerstaden Svart 2. KFUM Katrineholms IF 1. Norrköping Dolphins 2. Nyköping Basket 1. KFUM Katrineholms IF 2. Söderköping Basket 1. Eskilstuna Basket 2. Nyköping Basket Samsyn, samarbete, SISU ÖBDF skrev i december under avtalet om samsyn, som innebär att man från idrottsförbundens sida vill sätta barnets förutsättningar, ambitioner och intressen i centrum. Barn ska utan problem kunna hålla på med fler än en idrott samtidigt och slippa välja i ung ålder. Grunden för samsyn är respekt för de olika idrotternas verksamheter öppen dialog gemensamma utbildningar för klubbarnas förtroendevalda samt tränare och föräldrar. I SISUs regi enades representanter från fotboll, ishockey, bandy, basket, innebandy, handboll om att inte konkurrera om aktiva idrottare ifrån varandras föreningar utan se på idrotten som en helhet. På det sättet tas ett gemensamt ansvar för individens förväntningar och behov. Avtalet för samsyn löper till och med 2019, men är kopplat till RF:s övergripande utvecklingsarbete och strategi mot år Den 14 april 2018 kommer SISU att samla representanter från alla ÖBDF:s basketklubbar för en dags utbildning i ämnet. SLUTORD Året har präglats av stärkande av rutiner, kansli och styrelsearbetet. Riktigt roligt har varit att etablera vår nya verksamhetsutvecklare, som genast skapade kontakter och nya frågor. Ett annat glädjeämne är utvecklingen av Basketfemman. Här måste vi dock bli tydligare med marknadsföring. Tyvärr fick stor del av hösten läggas på nyanställningar och upphandlingar. Vår ekonomi är mycket god och vi ser fram mot att ytterligare få fart på våra större och mindre projekt och därmed förbruka en del av vårt kapital. Vi gör det gärna tillsamman med vår föreningar Styrelsen 7