Östsvenska Basketdistriktsförbundet ÅRSREDOVISNING 2016

Transkript

1 Östsvenska Basketdistriktsförbundet ÅRSREDOVISNING 2016

2 Innehåll Ordföranden har ordet... 3 Verksamhetsberättelse Årsmötet Organisation... 5 Kansliet... 6 Tävlingsverksamheten... 6 Distriktlagen... 6 Utbildningsverksamheten... 6 Domarverksamheten... 7 Tävlingsresultat... 7 Slutord... 7 Förvaltningsberättelse Disposition av eget kapital och årets resultat... 8 Resultaträkning... 9 Balansräkning Tilläggsupplysningar Avslut

3 Ordföranden har ordet Vi lägger ett spännande år bakom oss, ett år då mycket blivit bra, en hel del bättre, men där farten från idé, via beslut och sedan verkstad tar för lång tid. Detta är något som hela styrelsen känner och där vi kan bli bättre. Det är dock svårt att nå dit vi vill, när allt utvecklingsarbete ligger på de få ideella krafter vi har till förfogande. Extra kul är att se hur våra föreningar och tävlingsverksamheten, framförallt utvecklas till det klart bättre. DE ADMINISTRATIVA RUTINERNA fungerar nu väl genom Katrineholms IF där vi genom avtal köpt kansli- och ekonomitjänster. Styrelsen har dock under hösten börjat diskutera hur vi skall kunna utveckla oss själva och föreningarna i distriktet, så vi blir ännu fler som vill syssla med basket på olika nivåer och i olika åldrar. Till årsmöte har vi tankar på att presentera ett förslag till lösning. Någonstans måste vi börja om vi vill utvecklas till ett större basketdistrikt. EKONOMIN HAR STÄRKTS och rutinerna fungerar mycket bra. Att vi är solida är gott, men godare är om vi kan satsa mer på verksamhet och utveckling. Här har vi en bit att gå. Vi tycker vi har nått delar av vår verksamhetsplan, men nöjda är vi inte. Här är några delar vi klarat. Samarbetet mellan ÖBDF och Mellansvenska har förbättrats och nästa år (2017) hoppas vi även kunna träffas i styrelserna för gemensam utveckling. Vi diskuterar en möjlig tjänst (deltid) kring utveckling och vi har nu gemensam utbildningskommitté, som precis kommit igång. Satsningen på skolbasket har vi arbetat fram ett koncept för. Från början hade vi planer på att komma igång med Basketfemman under hösten 2016, men det orkade vi inte med. Det får bli våren 2017 då vi startar med tre orter och som vi sedan hoppas kan växa ut till minst nio platser under Medel för satsningen har vi sökt via Idrottslyftet och vio har blivit beviljade kr där. Dock behövs mer medel om vi skall kunna köra i full skala. Skolsatsningen är även en satsning på integration, så även denna del i våra planer kan vi boka av. Resebidraget är också det sätt vi kunnat besvara förra årets motion från Nyköpings Basketförening. Vi började i höstas att planera för att träffa ett antal föreningsstyrelser, men hittills har vi inte lyckats. Antingen har mötena ställts in och vi har inte kunnat när alternativen framförts. Tanken med dessa träffar är att vi skall öka vår gemensamma strävan genom ökad kunskap samt att styrelsen skall få underlag för hur vi skall gå vidare. Inte heller speciella satsningar på att r stärka kompetensnivån hos våra föreningar har vi lyckats med. En del i detta är naturligtvis att vi inte fått till föreningsträffarna. Vi lovar det skall bli bättring! Vi är på gång tycker jag, men vi kan bli bättre! Ulf Klasson, ordförande 3

4 Verksamhetsberättelse 2015 Årsmötet 2016 Vid årsmötet den 15 mars i Stadium arena hade sex föreningar infunnit sig tillsammans med styrelsen. Totalt deltog 16 personer, där Monica Söderberg från SBBF gav oss en bild kring hennes projektuppdrag som går ut på att stödja distrikten. Samtliga poster i styrelsen kunde i år besättas vid valen, även om det skett ett avhopp senare under året. Ekonomin är god (se förvaltnings-berättelsen) och styrelsen erhöll enhällig ansvarsfrihet för det gångna året. En motion hade inkommit från Nyköpings Basket. Motionen ansågs besvarad med att styrelsen vill införa resebidrag vid längre resor. Detta har också gjorts. Slutligen avtackades avgående och adjungerade styrelseledamöter. 4

5 Organisation Styrelsen har under året haft nio styrelsemöten. Styrelse Ulf Klasson, Klintehamn Ordförande Mats Fredriksson, Katrineholm Vice ordförande Carina Löving Lundin, Katrineholm (kassör genom avtal med KIF) Johan Bäckman, Eskilstuna Gunnar Hedlund, Linköping Pontus Lindholm, Norrköping (t.o.m. årsmötet 15 mars 2016) Patrik Rosenlund, Norrköping (fr.o.m. 15 mars t.o.m. 1 november) Rickard Jaldemark, Norrköping Adjungerad (fr.o.m. 6 december) Lars Löfgren, Visby Adjungerad (fr.o.m. 26 augusti) Tävlingsutskott Lars Löfgren, Visby Angelica Gabrielsson, Eskilstuna Patrik Klarin, Kumla, MsvBDF Ulf Wedberg, Katrineholm Damir Sepulveda, Norrköping Mikael Myrén, Sunne Ninni Torstensson, Kanslist Msv BDF Ordförande (t.o.m. 30 juni) Adjungerad Disciplinnämnd Vakant och styrelsen har fungerat under året, men inga disciplinärende har inkommit EASY BASKET Vakant Domarkommitté Gunnar Hedlund, Linköping Ersan Alomerovic, Norrköping Ordförande, domartillsättare (fr.o.m. 30 juni) Domartillsättare (t.o.m. 30 juni) Utbildningskommitté gemensam med Mellansv. BDF fr.o.m. 1 juli Tiina Rossi-Ekstam, Karlstad Ordförande (fr.o.m. 1 juli) Gunnar Hedlund, Linköping och ansvarig domarutbildning (fr.o.m. 1 juli) Revisorer Kristian Lyngenberg, PWC Vakant Arbetsgrupp Basketfemman Ulf Klasson, Klintehamn Mats Fredriksson. Katrineholm Anita Seppänen, Husby-Rekarne Revisorer Kristian Lyngenberg, PWC Vakant Valberedning Lars Löfgren, Visby Kris Grundberg, Söderköping Anita Seppänen, Husby-Rekarne Ordinarie revisor Revisorssuppleant Sammankallande ordinarie revisor revisorssupplenat Sammankallande 5

6 Kansliet Från 1 januari 2016 har KFUM Katrineholms IF ansvarat för ÖBDF:s kansliverksamhet. På kansliet har Mikael Stenberg och Peter Nyman arbetat med administrativa arbetsuppgifter som i huvudsak rört seriespelet. För löpande ekonomi och underlag för bokslut har Carina Löving Lundin varit ansvarig, ett arbete hon i huvudsak skött hemifrån. Tävlingsverksamheten Administrationen av den dagliga verksamheten har från 1 januari 2016 skötts av Peter Nyman och Mikael Stenberg på Katrineholms IF:s kansli. Efter en kortare inkörningsperiod fungerar det som det är tänkt utan större störningar. Samarbetet med Mellansvenska BDF fortsätter och utvecklas hela tiden. Under sommaren bytte SBBF till ett nytt licenssystem och det har tagit tid för att få det att fungera och fortfarande finns det förbättringar att göra. Säsongen 2015/16 minskade antalet lag något jämfört med föregående säsong, delvis beroende på att Mellansvenska BDF tog hand om de bägge yngsta serierna i det egna distriktet. Totalt var 86 lag anmälda och 75 fullföljde serierna. För varje säsong minskar antalet lag som drar sig ur en serie vilket visar att klubbarna är noggrannare med sina anmälningar. Till säsongen 2016/17 bildades Norra Svealands BDF vilket fick till följd att lagen i Västmanland deltar i det nya distriktet. Final Four arrangerades av Norrköping Dolphins men vid tävlingskonferensen togs beslutet att inte genomföra något Final Four våren Division 2 administrerades av Stockholms BDF och här deltog liksom säsongen före tre dam- och tre herrlag. Glädjande är att antalet registrerade EB-licenser har ökat kraftigt vilket lovar gott för vårt framtida seriespel. Tävlingskonferensen 2016 gemfördes i Örebro och innehöll som vanligt livliga och givande diskussioner. Distriktslagen Östsvenska Basketbolldistriktsförbundet beslutade att under säsongen delta i DLT(Distriktlagsturneringen) i DU16, HU16 och HU18 för att följa förbundets Regionsverksamhet och den verksamheten som bedrivs där. ÖBDF förberedde lagen med ett antal samlingar på olika orter inom ÖBDF:s område. ÖBDF bjöd deltagarna på kostnaderna för förberedelserna och anordnade en stor buss som åkte och hämtade/lämnade alla våra deltagare. ÖBDF tog också en del av kostnaden för deltagarkorten för de spelare som åkte. Alla tre lagen upplevde DLT som en rolig och lärorik erfarenhet med tuffa och roliga matcher som spelades. Utbildningsverksamheten Utbildningskommittén har bestått av samtliga utbildare vilket är bra för ett fortsatt arbete med planering och genomförande av utbildningar för distriktet. Det finns ett behov att fortsätta arbetet med planering och genomförande av utbildningar då lösning, styrelse med kansli, inte är en bra. Till 2017/2018 behövs Utbildningsansvarig som varit otillsatt 2016 eller annan lösning. Utbildningskommittén har bestått av: Gunnar Hedlund(domare), Ulf Klasson(domare), Marie Jerhammar (tränare, funktionär), Damir Sepulveda(tränare), Kris Grundberg(tränare) 6

7 Domarverksamheten Året 2016 så har inga nya regler eller tolkningar tillkommit. Vid match har de varit fokus på nya regler från 2014 och tolkningar från Det är fortsatt linje på att föreningen tillsätter domare för ungdomsmatcher och ÖBDF tillsätter Div 2. Jämkning på Div 2-domarnas resekostnader har fortsatt. Domarna får ersättning efter beroende på utbildning och repetitionskurs vilket fungerar väl och Div 2-föreningarna faktureras av ÖBDF i efterhand. Utbildning och karriär som domare i distriktet har inte förändrats. Fortsättningsvis bör det tittas vidare på Domaransvarig och Domartillsättare och om det är bra att föreningarna tillsätter domare på ungdomsmatcherna. TävlingsResultat Herrar U17-19 Grundserie 1. Eskilstuna Basket Final Four 1. Eskilstuna Basket Pojkar U16 Grundserie 1. Norrköping Dolphins Orange Final Four 1. Norrköping Dolphins Orange Pojkar U15 Grundserie 1. Aros Basket Final Four 1. Aros Basket Pojkar U14 Grundserie 1. Eskilstuna Basket Final Four 1. Eskilstuna Basket Pojkar U13 Grundserie 1. Norrköping Dolphins Final Four 1. Norrköping Dolphins Damer U17 19 Grundserie 1. KFUM Örebro Final Four 1. KFUM Katrineholms IF 00 Flickor U15 Grundserie 1. KFUM Katrineholms IF Final Four 1. KFUM Katrineholms IF Flickor U14 Grundserie 1. KFUM Katrineholms IF Final Four 1. KFUM Katrineholms IF Flickor U13 Grundserie 1. KFUM Katrineholms IF Final Four 1. KFUM Katrineholms IF SLUTORD Året har präglats av nystart, med nytt kansli och förändringar i styrelsen. Vår ekonomi är god, men delvis beror det på att vi inte klarar att leva upp till de planer och ambitioner vi har. Vi vill mer, men tiden för styrelsen medger för närvarande inte det. I år har det mer handlat om förvaltande arbete än utveckling. Undantaget är arbetet att ta fram konceptet Basketfemman. Något vi hoppas kunna ändra på under

8 Förvaltningsberättelse 2016 Bokslut 31 december 2016 Förvaltningsberättelse Styrelsen för ÖBDF/Östsvenska Basketdistriktsförbundet, får härmed avge årsredovisning för Verksamheten Allmänt om verksamheten: Föreningen/förbundet administrerar tävlingsfrågor och utbildningar inom sitt distrikt. Verksamheten är distriktsorgan under Svenska Basketbollförbundet. Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel Balanserat resultat Årets resultat Totalt Balanseras i ny räkning Summa

9 Resultaträkning Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 4 5 Summa finansiella poster 4 5 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

10 Balansräkning Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2) Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Intäkter Anmälnings och serieavgifter Licensavgifter Bidrag Övriga intäkter Övriga externa kostnader Utbildning Licensavgifter Final Kurser, konferenser m.m Administrativa tjänster Övriga kostnader Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga fordringar Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Sociala avgifter och övriga personalkostnadsskulder Övriga kostnader Linköping den 15 mars 2017 Ulf Klasson Styrelseordförande Carina Löving Lundin Gunnar Hedlund Mats Fredriksson Patrik Rosenlund Johan Bäckman 11