Protokoll fört vid ÖBDF:s ordinarie styrelsemöte 16 februari 2011

Transkript

1 Protokoll fört vid ÖBDF:s ordinarie styrelsemöte 16 februari 2011 Närvarande under mötet: Kaj Krantz, Peter Nyström (adjungerad), Mats Fredriksson, Lasse Löfgren, Marie Jerhammar, Kari Hyvönen, Ole Olsson, Leila Mengüc Kaj öppnade mötet och hälsade alla närvarande välkomna Föreslagen dagordning för mötet godkändes efter att punkt 7g Tävlingskonferens lagts till Ole Olsson valdes till sekreterare för detta möte Mötesdeltagarna beslutar att Peter Nyström, Eskilstuna, adjungeras till styrelsen under detta möte Föregående protokoll godkändes utan tillägg eller ändringar Ekonomisk rapport. Kaj redogjorde för ÖBDF:s ekonomiska ställning, som ser god ut i dagsläget. Vissa utbildningstillfällen som har genomförts vid Hagagymnasiet (grundutbildning och steg 1) har inte fakturerats ännu, varför dessa pengar kommer att tillkomma (se även punkt 8a Genomförda utbildningar i detta protokoll) Rapport tävlingsverksamheten. - 7a. Resultatrapportering. Ole rapporterar att matchprotokollen under den senaste tiden har börjat fyllas i mycket bristfälligt. Ofta saknas t ex matchdatum, matchnummer, fullständiga namn på lag och spelare eller underskrifter av matchfunktionärer (domare/sekretariat) i matchprotokollen. Även inrapporteringen av matchresultat via SMS sköts mycket bristfälligt i dagsläget enligt Ole. Allt detta gör att den administrativa arbetsbördan för ÖBDF:s kansli har ökat kraftigt under den senaste tiden. Leila påpekar att Mellansvenska utdömer bötesbelopp på 500 kronor för de matchresultat som ej inrapporterats

2 på ett korrekt sätt inom föreskriven tid. Mötesdeltagarna enas om att Ole skall lägga ut en text på ÖBDF:s hemsida om att det kostar 100 kr ifall man ej har inrapporterat ett matchresultat senast 24 timmar efter avslutad match. Detta ligger i linje med de ekonomiska bestämmelser som finns publicerade på ÖBDF:s hemsida under rubriken Tävling - Avgifter b. Div 2 inkl sanktionsdokument Eskilstuna (herrar). Eskilstuna har bett ÖBDF om sanktion till division 2 herrar. Blankett för detta har underteckats av Kaj och har därefter skickats med post till Eskilstuna. - 7c. Domarfrågor. Kari rapporterar att vissa domare tycker att det är för lite matcher i ungdomsserierna. Vidare rapporterar Kari att vissa coacher har haft synpunkter på val av domare till matcher i div 2. Domarna inom ÖBDF har uppmanats att i fortsättningen bara skriva under matchprotokoll där matchnummer finns redovisat. Frågan om domartillsättningen i division 2 diskuteras av mötesdeltagarna, och man enas om att frågan skall tas upp som en särskild punkt under nästkommande tävlingsmöte. - 7d. Final Four. Kansliet har utarbetat ett förslag på spelschema med matchdagar och matchtider för samtliga grupper som skall delta i Final Four på ungdomssidan. Leila aviserar att hon kommer att ha ett möte med varje värdförening för att kunna överlämna medaljer och information inför Final Four på respektive ort. Bengt Gustafson (TU) arbetar just nu med att inhämta offerter på medaljpriser. Mötesdeltagarna enas om att fyra medaljvalörer skall användas så att alla deltagare skall kunna få var sin medalj. Medaljerna skall graveras med årtal, men ej med åldersgrupp. Kvalitén på medaljer diskuteras (bör vara bättre än förra årets). MVP-priser diskuteras (T-shirts), men bedöms vara svårt att ordna då storlekarna på T-shirts kan variera kraftigt hos olika tillverkare. - 7e. Distriktslag. I dagsläget finns ett flertal intresserade spelare anmälda (både killar och tjejer), men däremot enbart intresseanmälan från en enda person som vill coacha distriktslagen. Önskemålet är att det bör finnas fyra tillgängliga coacher (två per lag). Kansliet kommer att göra en officiell anmälan för spelare så fort coacher till distriktslagen har blivit färdiga. Marie Jerhammar skall kolla upp när

3 sista anmälningsdag är till Nordic Federation Cup där de utsedda distriktslagen skall delta (Nordic Federation Cup genomförs i Jönköping maj 2011). - 7f. Licenser inklusive framtida förändringar. Distriktet har fått ett mail från Lena Wallin-Kantzy (SBBF), med information om höjningar av licensavgifterna inför nästkommande säsong. Avgiftshöjningarna inkluderar höjning av distriktets andel. Dessutom förvarnas om registrering och licensiering av även de yngre åldersgrupperna. - 7g. Nästkommande tävlingskonferens inom ÖBDF måste förläggas så att den inte krockar tidsmässigt med Eskilstuna Energi och Miljö Cup eller Stadium Basketball Cup, och förläggs därför preliminärt till den 18 maj 2011 i Linköping Utbildningsfrågor. - 8a. Genomförda utbildningar. Marie Jerhammar presenterade de olika utbildningar och utbildningssteg som genomförts under den senaste perioden (se nedanstående tabell). Grundkurs i Norrköping 20 st Steg 1 avslutning Norrköping 12 st Grundkurs i Söderköping 13 st Steg 1 i Eskilstuna 15 st Grundkurs i Motala 17 st Steg 1 i Eskilstuna/Norrköping 20 st Funktionärslicens sekretariatet Norrköping 45 st Statistik licens i Norrköping 10 st Statistik licens i Visby?? Funktionärslicens sekretariat Eskilstuna 8 st - 8b. Planerade utbildningar. Planering inför kommande utbildningar och utbildningssteg presenterades. Bland annat planeras grundkurs och steg 1 preliminärt kunna genomföras i slutet av augusti c. Ekonomi utbildningar. Ett grundpris för ett utbildningspaket i grupp har tagits fram. Marie Jerhammar har räknat på ett förslag för ca 17 deltagande personer. Mötesdeltagarna fastslår att riktpriset/deltasgaravgifterna skall vara 1400 kr/deltagare (grundkurs),

4 samt 2700 kr/deltagare (steg 1). Mötesdeltagarna beslutar dessutom att deltagaravgiften till sekretariatsutbildningen skall vara 200 kr/deltagare Rapport utvecklingsfrågor. - 9a. Föreningskonferenser. Leila rapporterar att ÖBDF har genomfört tre stycken föreningskonferenser i distriktet under pågående säsong. Föreningskonferenserna besöktes av deltagare från Eskilstuna, Katrineholm, Norrköping, Motala, Visby/Visby ladies, Linköping, Söderköping, Valdemarsvik samt representanter från SISU och ifrån ÖBDF:s tävlingsutskott. Överlag har dessa möten varit bra och innehållsrika enligt den respons som kommit ÖBDF till del. - 9b. Föreningsmöten. Under våren 2011 kommer Leila att genomföra separata föreningsmöten med Eskilstuna, Flen, Söderköping, Finspång, Linköping, Valdemarsvik, Norrköping och eventuellt Katrineholm. - 9c. Planerade/genomförda EB/EBC-omgångar. Se nedanstående tabell: EBC Eskilstuna 12 dec Norrköping 9 okt Norrköping 5 dec Norrköping 5 feb Visby Norrköping 19 mars EB Norrköping 9 okt Norrköping 5 dec Norrköping 5 feb Motala Katrineholm Eskilstuna Övrigt på gång: Skolanknutet projekt i Nyköping. Leila poängterar vikten av att spela EB/EBC så långt det är möjligt, då spelformerna i EB/EBC är vetenskapligt utforskade och särskilt framtagna för barn i de åldersgrupper som avses. Målet är att barn i de yngre åldersgrupperna inte skall spela matchspel emot barn som är 2-3 år äldre än dem själva. Samtliga EB/EBC-omgångar inom ÖBDF skall alltid sanktioneras av distriktet.

5 - 10. Årsmöte ÖBDF. - Tidpunkt för ÖBDF:s årsmöte 2011 fastställs till tisdagen den 22 mars 2011 kl 18:00. Plats: Stadium Arena, Norrköping (konferensrummet). Ole publicerar information om detta på ÖBDF:s hemsida, samt skickar ut info om årsmötet via mail till alla föreningar som ingår i ÖBDF. Kaj förbereder/färdigställer budget, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse inför årsmötet, samt förberedelser inför val och stadgeändring (utökning av styrelsen) Rapport SBBF. - 11a. Förbundsmöte 26 mars Kaj närvarar som representant för ÖBDF. - 11b. BDF-möte 26 mars Kaj närvarar som representant för ÖBDF Disciplinfrågor. Kaj informerar om att det från och med nu är det administrerande organet som behandlar alla eventuellt förekommande disciplinärenden Övriga frågor. Inga övriga frågor noterades Nästa styrelsemöte i ÖBDF genomförs den 22 mars kl 17:00, Stadium Arena, Norrköping (konferensrummet). Vid protokollet /Ole Olsson