VERKSAMHETSPLAN för 2009 / 2010

Transkript

1 Sidan 1 (11) VERKSAMHETSPLAN för 2009 / 2010 o Organisation o Målsättningar o Uppgifter

2 Sidan 2 (11) ORGANISATION Norrbottens Innebandyförbund ÅRSMÖTE/EXTRA MÖTE Valberedning Norrbottens Innebandyförbund STYRELSE Revisorer Kansli Administration/Service Navet i verksamheten Tävlings- och domarkommitté Tävlingsärenden, domarärenden Utv./Utb. Kommitté Utv/Utbildningsärenden Marknadskommitté Ekonomi/PR Matchflyttar Domartillsättning IT Hemsida / IDA Marknadsföring PR Dispanser Domarinstruktör Tränar/ledar Utbildning Sponsorer Disciplingrupp Bestraffningsären Distriktsdomar utveckling Domarutbildning Samarbetspartners Serie Verksamhet Observationsverksamhet Instruktörsutb. Senior Föreningsdomar utveckling Personal Utb. Herr Juniorer Dam Damdomar utveckling Medarbetar Utb. Föreningsutv. Ungdom Arbetsmiljö Domarklimat Förbudsutv. Pojkar Flickor Regler / Tester Etik & Moral utbildning Länslag Domarutbildning Pojkar Flickor

3 Sidan 3 (11) ÖVERGRIPANDE MÅL NORRBOTTENS INNEBANDYFÖRBUND SKA ERBJUDA FÖRENINGARNA: TÄVLINGS- OCH DOMARVERKSAMHET, UTBILDNINGS MÖJLIGHETER, SAMT VARA ETT SERVICEORGAN FÖR FÖRENINGARNA. VIDARE SKA FÖRBUNDET REPRESENTERA NORRBOTTENS INNEBANDY-FÖRENINGAR SAMT VERKA FÖR SPORTENS OCH FÖRENINGARNAS UTVECKLING. GRUNDEN FÖR ALL VERKSAMHET SKALL VARA DET AV SVENSKA INNBANDYFÖRBUNDET ANTAGNA MÅLEN I INNEBANDYN VILL Delmål säsongen NIBF skall under säsongen: - Genomföra senior DM i Boden - Genomföra junior DM i Öjebyn - Genomföra UDM i så många åldersgrupper som möjligt - Genomföra minst tre BUL utbildningar, två steg utbildningar - Utbilda minst 34 distriktsdomare och 25 föreningsdomare - Utöka antalet spelare registrerade i IDA feb 2010 skall det finnas minst 3500 licensierade spelare i Norrbotten. Styrelsen Övergripande mål för styrelsen är att fullfölja årsmötets beslut för verksamhetsåret, förvalta NIBF:s ekonomi, bevaka föreningarnas intressen, följa upp kommittéernas arbete, utveckla förbundets och kansliets verksamhet samt administrera att den löpande verksamheten fungerar och utvecklas i samklang med SIBF riktlinjer. Styrelsen tillsammans med föreningarna skall utveckla innebandyn. Styrelsens skall säkerställa representation vid av Svenska innebandyförbundet anordnade konferenser och möten.

4 Sidan 4 (11) Under skall styrelsen särskilt arbeta med: - Utbildnings- och utvecklingsfrågor. - Marknadsföringsfrågor - Serie- och övergångsutredningarna Tävlings- och domarkommittén (TDK) Övergripande mål för tävlings- och domarkommittén är att sköta all tävlings- och domarverksamhet som seriesättning, matchflyttar, dispenser, behandla och besluta i tävlingsärenden, tillse att ev. länslaget har en bra och fungerande organisation, allt detta på ett utvecklande sätt både för spelare, domare, föreningar och förbund. TDK har även att organisera och genomföra domartillsättning, domarutbildning och inte minst viktigt domarobservationer som syftar till att utveckla domarna. Åtgärder för att rekrytera nya domare och behålla gamla domare är en annan viktig uppgift för kommittén. Diciplingrupp (DG) Diciplingruppen lyder under NIBF:s tävlings- och domarkommittén. Övergripande mål för disciplingruppen är att handlägga och besluta i disciplin och bestraffnings ärenden som rapporteras inom NIBF administrerande serier, turneringar och träningsmatcher. Under skall TDK särskilt arbeta med: - Förståelse för och efterlevnad av tävlingsföreskrifterna. - Domarrekrytering och utveckling av domarna - Knatte verksamhet Utvecklings-/Utbildningskommittén (Utv./Utb. K) Övergripande mål avseende utveckling att vidareutveckla innebandyn i Norrbotten och stötta och samarbeta med föreningar så dessa kan komma igång med fler senior- och ungdomslag. Målet avseende utbildning är att arrangera, organisera, leda samt utveckla utbildningar för föreningar, ledare/tränare, spelare, domare och medarbetare som NIBF eller dess föreningar efterfrågar alternativt behöver. Härvid skall såväl SIBF:s som SISU:s resurser nyttjas så långt möjligt. Under skall Utv/Utb K styrelsen särskilt arbeta med: - Genomföra BUL utbildningar på bred front i länet - Genomföra minst två steg 1 och en steg 2 utbildning i länet.

5 Sidan 5 (11) IT- Kommittén (IT) Övergripande mål för IT-gruppen är att fullt ut ta del av de innebandyns datasystem IDA har att erbjuda och vara ett stöd och support åt våra medlemmar så dessa kan ta del av detta system. Samt vidareutveckla NIBF:s hemsida och se till att information om NIBF:s verksamhet finns tillgängligt på hemsidan. Under skall IT styrelsen särskilt arbeta med: - IDA utbildningar för att nå IDA kompetens i alla föreningar - Att hemsidan är ett levande dokument där föreningarna kan få aktuell information. Marknadskommittén (MK) Övergripande mål för marknadskommittén är att arbeta för att stärka ekonomin i förbundet och marknadsföra förbundet. Detta genom att göra PR för sporten och förbundet, knyta an sponsorer, samarbetspartners och fördels aktiga avtal till förbundet. Valberedning (VB) Övergripande mål för valberedningen är att nominera den bästa möjliga sammansättningen till NIBF:s styrelse och revisor samt lämna förslag på medarbetar till kommittéer och övriga grupper. Definition bästa o verkställer årsmötets och egna beslut o driver på och initierar utveckling o få med övriga i rörelsen o varje enskild förtroendevald drar åt samma håll och står för god harmoni inom verksamheten.

6 Sidan 6 (11) Arbetsuppgifter Styrelsen består av 1 ordförande, 6 ledamöter och 2 suppleanter. o Kommittéer och grupper består av minst 3 personer och högst 5. o Utöver detta kan Adjungerande utses för specifika uppdrag. o Alla medarbetare inom förbundet som kommittéer och speciella tillsatta grupper utses av styrelsen på förslag av ordf. i respektive kommitté och styrelsen själv. o Alla medarbetare skall vara väl förtrogen med de regelverk som gäller för Norrbottens Innebandyförbund och Svenska Innebandyförbundet, följa upp att dessa regler efterföljs. Exempel på detta är stadgar, verksamhetsplan, tävlingsbestämmelser/ föreskrifter, regelhandbok och egna framtagna styrdokument för specifika uppdrag. Styrelsen o styrelsemöte minst sex möten per år o ansvarar för och förvalta NIBF:s ekonomi o följer upp kommittéernas arbete och den löpande verksamheten o leda kansliverksamheten (Ordförande är yttersta ansvarig över kansliet och dess personal.) o representerar NIBF vid möten av olika slag o arbetar med utvecklingsfrågor o marknadsföra och gör PR för sporten i Norrbotten o arbetar för föreningarnas möjligheter genom kontakt med myndigheter o genomför planeringsdag för kommande verksamhetsår o via hemsidan informera sina medlemmar om sin verksamhet o insänder rapporter till RF, SIBF och NIF i enlighet med gällande regler o handlägger ärenden som inkommit o är första överklagande instans i frågor där kommittéerna tagit beslut.

7 Tävlings- och domarkommittén (TDK) Sidan 7 (11) o Inbjudan, sättning/lottning och administrering av samtliga serier och tävlingar/turneringar inom Norrbottens Innebandyförbund. o Inbjudan, sättning/lottning och administrering av samtliga Distriktsmästerskap, samt att söka lämpliga medarrangörer. o Fastställa om hur upp- och nedflyttningar samt eventuella kval- eller slutspel i NIBF administrerade serier skall se ut samt senast 15 feb. årligen sända ut detta. o Har huvudansvar för NIBF:s distriktslag/länslag. TDK lägger förslag på organisation och huvudansvarig till styrelsen som fastställer o Är beslutande instans i Tävlingsärenden. (dispenser, matchflyttar, protester m.m.) o TDK ledamot skall ingå i tävlingsjury vid sanktionerade cuper och vid NIBF:s egna tävlingar. o Tillsätter en disciplingrupp som lyder under TDK o Inventera domarantalet och verka i samverkan med föreningarna för nytillskott av domare på alla nivåer med en bra geografisk spridning i distriktet för att få till en bra återväxt av duktiga domare i hela distriktet. o Fastställer direktiv för domartillsättaren att arbeta efter. o Fastställa säsongen riktlinjer, krav och direktiv inför domarutbildningarna. o Observera, klassificera domare och matcha dessa på ett utvecklande sätt under pågående säsong. o Utse lämpliga domarobservatörer. Observatörens främsta uppgift är att handleda och vara behjälplig till domare för att dessa skall kunna utöva sitt uppdrag på ett fördömligt sätt och kunna utvecklas i sitt domarskap. Observatören skall också observera själva matcharrangemanget på särskild blankett som skall lämnas in tillsammans med övriga till förbundet. o Utarbeta en plan för observationsverksamhet under säsongen som redovisas för styrelsen senast under oktober månad.

8 Sidan 8 (11) o I samarbete med utbildningskommittén genomföra kurser för distriktets domare både på förenings- och distriktsnivå och ev. förberedande utbildning för förbundsdomare. o Utse/föreslå domarinstruktörer (nya eller tidigare utb.) till vidareutbildning centralt. o Upprätthålla en aktuell utbildningsplan inför varje säsong. o Tillse att de ekonomiska intentioner som Norrbottens Innebandyförbundets styrelse överenskommit med följs, d.v.s. att fastlagt budget efterföljs och följs upp under pågående säsong. o Verka som bollplank för distriktets samliga domare. o Bevaka domarnas intresse i olika frågor och ärenden. o Verka för en bra arbetsmiljö för domarna, skapa en ömsesidig förståelse mellan ledares och domares roller. o Minst en gång per år sammankalla alla domare till en träff, där feedback och regeldiskussioner kan framföras. o Verka för att domarkåren upprätthåller god etik och moral både före, under och efter uppdrag och är väl medvetna om att de representerar NIBF när de är ute på sina uppdrag och uppträder där efter med Stil och Profil. o Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen och övriga kommittéer inom Norrbottens Innebandyförbund. o Genomför planeringsdag för kommande verksamhetsår och lägga fram förslag på budget och arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kommittén för det gångna arbetsåret. Diciplingrupp (DG) Gruppen lyder under Tävlings- och domarkommittén o Att handlägga disciplin- och bestraffningsärenden för serier, träningsmatcher och turneringar som administreras av NIBF.

9 Utvecklings-/Utbildningskommittén (Utv./Utb. K) o Vidare utveckla innebandyn i Norrbotten o Samarbeta med idrottsföreningarna i länet och stötta dessa med att komma igång med fler dam- herr- och ungdomslag o Vara ett stöd och bollplank till föreningar i länet Sidan 9 (11) o Vara behjälplig ute i föreningarna och deltaga i deras utvecklingsarbete o Kartlägger utbildningsbehovet och upprätta utbildningsplaner o Verka för att NIBF har kvalificerade och vidareutbildade instruktörer för så väl tränar- som domarutbildningar o Planera och genomföra kurser för ledare/tränare, spelare, domare och funktionärer tillsammans med SISU Norrbotten och erbjuda innebandyföreningarna anpassade kurser och seminarier. o Informera om Svenska Innebandyförbundets (SIBF) utbildningsprogram. o Informera Norrbottens innebandyföreningars ledare/tränare, spelare funktionärer och domare om kurser och seminarier som anordnas av andra organisationer. o Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen och övriga kommittéer inom Norrbottens Innebandyförbund. o Genomföra planeringsdag för kommande verksamhetsår och lägga fram förslag på budget och arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kommittén för det gångna arbetsåret. IT-grupp (IT) o Vara insatt och kunna hantera datasystemet IDA o Vara ett stöd och support i datasystemet IDA åt våra medlemmar o I samarbete med utbildningskommittén erbjuda utbildning inom datasystemet IDA för de ute i våra föreningar som ska arbeta med IDA o Biträda och komma med förslag till fortsatt utveckling av hemsidan

10 Sidan 10 (11) o Medverka med att information om NIBF:s verksamhet finns tillgänglig på hemsidan o Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen och övriga kommittéer inom Norrbottens Innebandyförbund. o Genomföra planeringsdag för kommande verksamhetsår och lägga fram förslag på budget och arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kommittén för det gångna arbetsåret. Marknadskommittén (MK) o Medverka till att stärka ekonomin i förbundet o Arbeta med att knyta sponsorer till förbundet o Arbeta med att knyta an samarbetspartners till förbundet o Arbeta med att ta fram ett kompendium som innehåller en beskrivning vad förbundet har att erbjuda till sponsorer/samarbetspartners. Ex. Banner på hemsida, loggotype/reklam på matchställ till länslagen, loggotype/reklam på domarkläder, loggotype/reklam i alla mail som skickas från förbundet, loggotype/reklam på kuvert och papper som skickas ut från förbundet, loggotype/reklam vid förbundets arrangemang som DM m.m. o Se över avtal och ordna attraktiva avtal för förbund och föreningar o Marknadsföra innebandyn i länet o Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen och övriga kommittéer inom Norrbottens Innebandyförbund. o Genomföra planeringsdag för kommande verksamhetsår och lägga fram förslag på budget och arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kommittén för det gångna arbetsåret.

11 Valberedning (VB) Sidan 11 (11) o Skapa en bank av lämpliga kandidater, som uppdateras löpande o Intervjua alla förtroende valda o Sätta sig in i styrelsens arbete och deltaga vid möten o Utöka kontakter med föreningarnas styrelser och ordförande under arbetsårets gång o Vara delaktig i framtida stadgearbete o Tillfråga de ledamöter vars mandattid går ut om de vill kandidera till nästa mandatperiod o Meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval o Informera röstberättigade föreningar angående kandidat nominering o Sammanställa och redovisa samtliga nominerad och valberedningens slutgiltiga förslag o Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen och övriga kommittéer inom Norrbottens Innebandyförbund. Valberedningens krav på förtroendevalda: o Tillgänglighet o Öppenhet