Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen.

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde Plats: Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung Tid: 08:30, gruppmöten Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden BUN/2015:42 3. Ekonomi - uppföljning 2015 BUN/2015:36 4. Gemensam prislista för kommuner i Gysam 5. Besök av förskolerektorer Catarina Renheim Anna Höglund Kristin Moberg BUN/2015:62 BUN/2015:66 6. Verksamhetsrepresentanter BUN/2015:54 7. Representanter i handikapprådet BUN/2015:53 8. Representanter i POLSAM BUN/2015:59 9. Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna BUN/2015: Obetalda barnomsorgsavgifter BUN/2015: Revidering av internkontrollplan BUN/2015: Årskurs 3 i Yttermalungs skola BUN/2015: Anmälan av delegationsbeslut 14. Meddelanden 15. Information från förvaltningen Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

2 Kallelse/underrättelse Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

3 Malung -Sätens kommun Tjänsteutlåtande Datum: Tjänstestäile: KFV Ekonomi Handläggare: Stefan Peterson, verksamhetsekonom E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Diarienr: ' Uppbokning av medel från 2014 till 2015, Barn och utbildningsnämnden Förslag till beslut Öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna avsedda att användas 2014 bokas upp i samband med kommunens bokslut. Beskrivning av ärendet Migrationsverket Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen återsöker bidrag i efterskott för verksamheten Uppbokad fordran är kr för belagda platser plus kr för överbelagda platser utöver avtalade platser. Region Dalarna Under år 2014 har projekt 7610 Dala Valideringscentrum pågått och pågår även Medel söks i efterskott för månaderna november och december Dessa medel får kommunen under Uppbokad fordran är kr. Underskrift: Namnförtydligande Stefan Peterson Skickas till För kännedom: Stefan Peterson För åtgärd: Kontoret för verksamhetsstöd Ekonomienheten j 1 -p " ' ~ J %.JoT ^ i H i i

4 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden (BUN/2015:42) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut. Beskrivning av ärendet Migrationsverket Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen söker bidrag i efterskott för verksamheten Uppbokad fordran är kr för belagda platser plus för överbelagda platser utöver avtalade platser. Region Dalarna Under 2014 har projekt 7610 Dala valideringscentrum pågått och pågår även Medel söks i efterskott för månaderna november och december Dessa medel får kommunen under Uppbokad fordran är kr. Verksamhetsekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Justerare Utdragsbestyrkande

5 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ekonomi - uppföljning 2015 (BUN/2015:36) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på barn- och utbildningsnämndens centrala konto (ansvar 6). 2. Skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott Därefter görs strukturella omprioriteringar. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade beslutspunkt 1 och 2 om besparingar för att nå en budget i balans. Förutsättningarna för 2015 års budget är, vid datum för detta sammanträde, till en del förändrade och inte slutgiltigt fastställda. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också beslutspunkt 3, att hela strukturen kommer att ses över i skolchefens pågående verksamhetsutredning om skolväsendet i Malung-Sälens kommun. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Petersson och skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden, att kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på skolchefens centrala konto (ansvar 6) samt att skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott varefter strukturella omprioriteringar görs. Bokslut 2014 diskuteras. Justerare Utdragsbestyrkande

6 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Ekonomi Barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Bokslutet för 2014 är inte helt klart vid tiden för detta sammanträde. Förutsättningarna för 2015 års budget är till en del förändrade. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för arbetet med 2015 års budget och rapporterar om 2014 års resultat till och med november. Ordföranden finner att arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Justerare Utdragsbestyrkande

7 Tjänsteutlåtande Skolkansliet Hans Lövgren Hans.lövgren@malung-salen.se Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2015:62 Interkommunal ersättning gymnasiet 2015/16 Förslag till beslut De interkommunala ersättningarna för gymnasiet fastställs enligt prislista. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun ingår i en kommunsamverkan inom gymnasieskolan i Dalarna, GYSAM, som samarbetar för att säkerställa ett fortsatt brett utbud av gymnasieutbildningar i regionen. Inom samverkansområdet fastställs årligen en prislista för interkommunala ersättningar inom och utanför samverkansområdet. Beslutsunderlag Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

8 Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Gäller för helt år Programbeteckning Pris per år Pris per termin BA Bygg- och anläggningsprogrammet 2) EE El- och energiprogrammet 2) EK Ekonomiprogrammet 2) HA Handels- och administrationsprogrammet 2) HT Hoteli- och turismprogrammet 2) NA Naturvetenskapsprogrammet 2) SA Samhällsvetenskapsprogrammet 2) TE Teknikprogrammet 2) IM introduktionsprogrammet 1) IM Yrkesintroduktion Programpriset IM Programinriktat Programpriset IM Stöd för att uppnå behörighet för yrkesprogram per eiev och ämne Kommuner utanför GYSAM BA Bygg- och anläggningsprogrammet 1) EE El~ och energiprogrammet D EK Ekonomiprogrammet 1) HA Handels- och administrationsprogrammet 1) HT Hotell- och turismprogrammet D NA Naturvetenskapsprogrammet 1) SA Samhällsvetenskapsprogrammet D TE Teknikprogrammet 1) ALSP Riksidrottsgymnasiet alpint/snowboard 1) HTF - Hotell- och turismprogrammet Freeride 1) Tillkommer för NiU NIU HTS Hotell- och turismprogrammet Skidlärare 1) Tillkommer för NIU NIU IM Introduktionsprogrammet 1) IM Yrkesintroduktion Programpriset IM Programinriktat Programpriset IM Stöd för att uppnå behörighet för yrkesprogram per elev och ämne 1) Malung-Sälens kommuns prislista 2) Gysams prislista

9 Bidrag till friskolor Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Gäller för helt år Program Pris per beteckning Pris per år termin BF Barn och fritidsprogrammet 1) BA Bygg- och anläggningsprogrammet 2) BA1 Bygg- och anläggningsprogrammet, anläggningsfordon i) EE El- och energiprogrammet 2) EK Ekonomiprogrammet 2) ES Estetiska programmet 1) ES1 Estetiska programmet inriktning musik 1) FT Fordons- och transportprogrammet 1) PH Fordons- och transportpr inriktning transport 1) HA Handels- och administrationsprogrammet 2) HV Hantverksprogrammet 1) HT Hotell- och turismprogrammet 2) ny Humanistiska programmet 1) IN Industritekniska programmet 1) NA Naturvetenskapsprogrammet 2) NBD Naturbruksprogrammet Djur D NBL Naturbruksprogrammet Lantbruk 1) RL Restaurang- och livsmedelsprogrammet 1) SA Samhällsvetenskapsprogrammet 2) TE Teknikprogrammet 2) VF WS och fastighetsprogrammet 1) VO Vård- och omsorgsprogrammet 1) ) Bidrag enligt Gysams prislista 2) Bidrag enligt Malung-Sätens kommuns prislista För program som ej erbjuds av hemkommunen eller samverkansområdet gälier riksprlslistan

10 a Vb: MyQ: scanned document Stefan Peterson Marit Gustafsson, Hans Lövgren :05 Hej på er! Bifogat nedan finner ni underlaget till prislistan för 1KE :n Ska tas upp i BUN för beslut snarast. Stefan PS Jag fick siffrorna i går e m från Gysam. Malung-Salens kommun Stefan Peterson Verksamhetsekonom Malung-Sälens Kornmun Box MALUNG (mobil anknytning) (växel) Vidarebefordrat av Stefan Peterson /Ekonomi/Malungs Kommun på :03 stefan.peterson@malung-salen.se stefan.peterson@malung-salen.se :00 MyQ: scanned document See the attachment for the scanned document stepet_ _ pdf

11 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Verksamhetsrepresentanter (BUN/2015:54) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Till ansvariga verksamhetsrepresentanter väljs följande: Förskolor Agneta Åhs-Sivertsen (C) Grundskolor Sofia Söderström (S) Gymnasium och vuxenundervisning Kristina Bäckman (M) Ytterligare två representanter till varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd. 2. Verksamhetsrepresentanterna ska besöka respektive verksamhet en dag på hösten och en dag på våren. Vid besöken ska fokus ligga på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbete. Besöken ska dokumenteras och återrapporteras i maj respektive i november. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämndens organisation för uppföljning av nämndens verksamhetsområde och det systematiska kvalitetsarbetet består, dels av att rektorer och förskolechefer deltar i nämndens sammanträden enligt den årsöversikt nämnden antog , dels av att nämndens ledamöter delas in i grupper utifrån varsitt ansvarsområde bestående av förskola, grundskola och gymnasium/lärcentrum (vuxenundervisning) enligt nämndens beslut Under året besöker respektive grupp en eller flera enheter inom sitt område en gång per termin i syfte att tillsammans med rektor eller förskolechef diskutera arbetets fortskridande och utveckling. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om ansvariga verksamhetsrepresentanter enligt ovan, att ytterligare två representanter i varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd samt att besöken ska ske två gånger per år, att de ska fokusera på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbetet och att de ska dokumenteras och återrapporteras. Justerare Utdragsbestyrkande

12 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Justerare Utdragsbestyrkande

13 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Representanter i handikapprådet (BUN/2015:53) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet väljs för mandatperioden enligt nedan. Ledamot Sofia Söderström (S) Ersättare Kristina Bäckman (M) Beslutet skickas till Samtliga valda Kommunala handikapprådet Justerare Utdragsbestyrkande

14 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Representanter i POLSAM (BUN/2015:59) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till ledamot och ersättare i POLSAM under mandatperioden väljs enligt nedan. Ledamot Sofia Söderström (S) Ersättare Agneta Åhs-Sivertsen (C) Beslutet skickas till Samtliga valda POLSAM Justerare Utdragsbestyrkande

15 Tjänsteutlåtande Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se /Diarium/ BUN/2015:56 Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Förslag till beslut Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamheten Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet. Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande kr. Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. Ufs mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för verksamhetsåret Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

16 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna (BUN/2015:56) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamheten Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet. Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande kr. Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. UF:s mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för verksamhetsåret Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att Ung Företagsamhet i Dalarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamheten Kommunstyrelsen beviljade samma summa Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerare Utdragsbestyrkande

17 Falun Till Rolf Davidsson, Kommunchef, Malung-Sälens Kommun Kopia: Maggie Grundén, Näringslivschef Kopia: Torbjörn Martinsson, Förvaltningschef, Barn och utbildningsförvaltningen Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet Morgondagens företagare och anställda finns i dagens skolor och vår vision är att ge unga människor en tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet är en ickevinstdrivande, ideell, partipolitiskt obunden organisation som har ett nära samarbete med skola och näringsliv. Ung Företagsamhet syfte är att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Ung Företagsamhet startade 1980 och snart har ungdomar drivit UF-företag i Sverige. Vi erbjuder utbildningsmaterial, fortbildning, bedömningsstöd och seminarier. Ung Företagsamhet i Dalarnas län bildades år senare har över 9500 ungdomar från 3200 UF-företag deltagit i våra koncept och vi ser tillbaka på en lyckad verksamhet med en fast förankring på flertalet skolor. Antalet UF-företagare 2014/15 hamnar kring 850 ungdomar i ca 300 UF-företag och konceptet används på 24 olika gymnasieskolor i 12 kommuner runt om i Dalarna. Av dessa finns 5 UFföretag och 13 ungdomar i Malung-Sälen. Sedan 2010 har dessutom ca 2600 elever arbetat med våra grundskolekoncept i länet. Genom våra koncept utvecklas förmågor som att samarbeta, lösa problem, fatta beslut, ta ansvar och att våga. Forskning gjord av Handelshögskolan i Stockholm visar att fd UF-elever startar fler egna företag, anställer fler, har högre omsättning och längre livslängd på sina företag. De har en starkare etablering på arbetsmarknaden, färre arbetslöshetsdagar och högre inkomst. Vi utvecklar lokal samverkan mellan kommun - skola näringsliv och ungdomar ser möjligheter att stanna/flytta tillbaka till vårt län, de vågar skapa sin framtid här. Vi erbjuder koncept genom hela skolan, kopplade till läroplaner och har kontinuerliga fortbildningar och aktiviteter för lärare. Detta skapar nätverk och samverkan mellan skola och samhälle och mellan grundskola och gymnasiet.

18 Finansieringen har sedan 2002/03 varit 1kr/invånare. 12 år senare har vi mer än fördubblat antalet elever, startat upp tre grundskolekoncept och alumniverksamhet. Varje år har vi aktiviteter där elever får arbeta med sina entreprenöriella förmågor och samverka med skola och näringsliv. Ung Företagsamhets mål är att nå 40% av alla gymnasielever i en årskull till 2015/16. Förra läsåret 2013/14 nådde vi 27%. Vi arbetar även med projektfinansiering och privata partners och nationellt med stiftelser, organisationer och Skolverket. Men för att bibehålla vår kvalité behöver vi en stabilare bas att stå på. Från och med 2014 ansöker vi om en utökad finansiering på 2 kr/ invånare. För att lyckas med våra mål behöver vi er hjälp med ekonomiskt bidrag, förankring i det kommunala arbetet och nätverksbyggande. Tillsammans kan vi utveckla Dalarna till att bli Sveriges bästa ungdomslän! Vi ber er förmedla bifogad ansökan om stöd till rätt person/beslutsinstans så att ett positivt beslut kan fattas. Vi kontaktar er inom ett par veckor. Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om finansiering 2015: sek. Med vänliga hälsningar Evelina Bark-Nordin Regionchef Ung Företagsamhet Dalarna

19 Tjänsteutlåtande Skolkansliet Ulrika Lindholm ulrika.lindholm@malungs-salen.se Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet Dnr BUN/2015:52 Obetalda barnomsorgsavgifter Förslag till beslut De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december, stängs av fr.o.m. 1 april 2015 om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp. Beskrivning av ärendet Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Brev skickas ut av mig till berörda föräldrar med information om att ärendet kommer att tas upp på arbetsutskottet 11 februari med ett föreslaget avstängningsdatum 1 april om pengar inte kommer in eller att de gör upp en avbetalningsplan. Underskrift: Namnförtydligande:. Ulrika Lindholm Beslutet skickas till För kännedom: För åtgärd: Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

20 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Obetalda barnomsorgsavgifter (BUN/2015:52) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december 2014 stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller en avbetalningsplan görs upp. Beskrivning av ärendet Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Skolassistenten föreslår i ett tjänsteutlåtande att de personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Justerare Utdragsbestyrkande

21 Tjänsteutlåtande /Dokumentdatum/ 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se /Diarium/ BUN/2015:58 Revidering av internkontrollpan Förslag till beslut Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen. Beskrivning av ärendet Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

22 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Revidering av internkontrollplan (BUN/2015:58) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen. 2. Skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanen i kommunens ledningsgrupp. Beskrivning av ärendet Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att den nya internkontrollplanen antas efter genomförd revidering. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut, med tillägget att skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanerna med kommunens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Internkontrollplan Justerare Utdragsbestyrkande

23 Ankom I i b ;imun Maiung-Sälens Kommun Dnr...dt."-i... 1JL,-... Datum: Tjänsteställe: Barn- och utbildningsförvaltningen Handläggare: Elisabeth Ohlin E-postadress: elisabeth.ohlin@malung-salen.se Telefonnr: Diarienr: Internkontrollplan barn- och utbildningsnämnden Inledning Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Planen ska fastställas av nämnden/styrelsen. Kontrollplanen för innevarande år ska antas i januari månad och resultat av kontrollen ska fortlöpande under året rapporteras till nämnden och årligen till kommunstyrelsen. ; t I i I. > ' i, I,. f l,.. > '

24 Malung kommun Process/rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Kontrolldatum Kontrollmetod Rapport till Risk- och väsentlighet Likabehandlingsplan Måluppfyllelse Kontrollera att planen efterlevs Antal anmälningar om kränkande behandling Det systematiska kvalitetsarbetet Skolchef Kontroll mot aktuell lista Genomgång av likabehandlingsplan Barn- och utbildningsnämnden (BuN) Skolchef Resultatkontroll BuN Avtalstrogenhet Kontrollera att avtalen följs Förvaltningens inköpsansvarig Genomgång av inköpsrapporter Ekonomi Avstämning av resultat Skolchef I enlighet med Genomgång av planeringsprocessen resultat. BuN 9 BuN 9

25 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Årskurs 3 i Yttermalungs skola (BUN/2015:57) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut från ligger fast, då förutsättningarna är oförändrade. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att intentionen är att årskurs tre till fem återstartas om elevantalet ökar markant. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att nämnden förordar Lillmons och Blomsterbäckens skola utifrån pedagogiskt synvinkel och ur ett likvärdighetsperspektiv (skollagen kap 1 9), men att föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde även erbjöds att placera barnen i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott diskuterar frågan om återstart av årskurs tre i Yttermalungs skola hösten Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att årskurs tre inte återstartas i Yttermalungs skola höstterminen Justerare Utdragsbestyrkande

26 Barn- och utbildningsnämnden 5am ma ntfielesprotetel 1 Sammanträdesdatum Dnr Verksamhet vid Yttermalungs skola Nämndens beslut 1. Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen Elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. 3. Barn- och utbildningsnämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3 till fem återstartas vid Yttermalungs skola. Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Det beslutades i barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, , 32, att om elevantalet i Yttermalungs skola inte ökade markant till 2013, måste skolans framtid utredas. Höstterminen 2012 var sammanlagt 15 elever inskrivna vid Yttermalungs skola. Inför höstterminen 2013 utgörs det sammanlagda elevantalet av åtta elever, fördelat enligt följande: tre elever i årskurs 1, två elever i årskurs 2, en elev i årskurs 3 och två elever i årskurs 5, det vill säga sammanlagt åtta elever. Det innebär att antalet elever vid Yttermalungs skola minskat markant. Enligt skolinspektionens rapport måste huvudmannen se till att det finns behörig personal i alla ämnen och alla stadier. Idag saknas behörig personal för årskurs 4-5 i svenska, natur, samhällsorientering och musik. En arbetsgrupp bestående av rektor, för- och grundskolechef, skolchef och ordförande i barn- och utbildningsnämnden har träffats för att komma till en lösning för att eleverna ska få bästa möjliga skolgång. Det förslag som tagits fram är att Yttermalungs skola görs om till en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att de tre eleverna i årskurs 3 och fem, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. I och med detta har huvudmannen uppfyllt Skolinspektionens krav på lärarbehörighet i alla ämnen Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat , att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. Juste ra re Utdragsbestyrkande

27 Barn- och utbildningsnämnden i i Sammantridesprotokoll Sammanträdesdatum fortsätter Dagens sammanträde Ordföranden redogör för ärendet, Sofia Söderström (S) yrkar bifall till upprättat beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat , samt att beslutsmeningen i förslaget," Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan", ändras till "Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan". Thomas Ericsson (FP), med bifall av Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M), yrkar att ärendet återremitteras för vidare beredning, samt att för- och grundskolechefen uppdras att hitta lösningar för en fortsatt befintlig drift. Ordföranden ställer proposition på Thomas Ericssons (FP) mil. yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat , med ändring enligt Sofia Söderströms (S) yrkande. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde enligt Sofia Söderströms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar för att ärendet återremitteras, i enlighet med Thomas Ericssons (FP), Ann-Christine Tångens (M) och Gun Byttners (M) yrkande. Omröstningen utfaller så att 5 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej. Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga. Karolina Petersson (V) och Sofia Söderström (S) yrkar tillägg till beslutet i form av: nämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3-5 återstartas i Yttermalungs skola. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla Karolina Peterssons (V) och Sofia Söderströms (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 29 Skickas till För kännedom: För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson Rektor Gunilla Kapla För åtgärd: Juste ra re Utdragsbestyrkande

28 Sammantrietespfotekoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Bilaga Skriftlig Reservation angående BUNs sammanträde den 16 maj 2013 punkt 3, Dnr , 29 Majoriteten(S,V och C) beslutade att lägga ner åk 3-5 i Yttermalungs skola från hösten Vi i oppositionen(m och FP) reserverade oss mot beslutet då vi anser att verksamheten bör fortsätta för att uppmuntra fortsatt utveckling av Yttermalung. Vi anser att beslutsunderlagen inte visar vilka faktiska kostnader det skulle vara för att bibehålla verksamheten och inte heller vilka besparingar som sker vid avveckling. Beslutsunderlagen saknar också utredning på om det skulle gå att göra om verksamheten eller hur man skulle kunna möjliggöra för en lärare att pendla till skolan för att kunna tillgodose Skolinspektionen. Enligt politiskt beslut ska kommunen arbeta för byautveckling i framkant, där otraditionella lösningar ska prövas. Vi anser att Barn- och utbildningsförvaltningen inte försökt att efterleva kommunens egen verksamhetsplan. Ann-Christin Tangen(M) Gun Byttner (M) Thomas Eriksson (FP) Juste ra re Utdragsbestyrkande

29 Underlag Redovisning av delegationsbeslut BUN Delegationsbeslut fattade av Rolf Höglund Centralskolan Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp BUN/2015:3 BUN/2015:4 BUN/2015:5 BUN/2015:6 BUN/2015:7 Beslut om att utarbeta ett åtgärdsprogram BUN/2015:8 BUN/2015:9 Beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogam BUN/2015:10 BUN/2015:11 Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/2015:16 BUN/2015:12 BUN/2015:13 BUN/2015:14 BUN/2015:15 BUN/2015:39 BUN/2015:40 Anställningsbeslut Centralskolan BUN/2015:34 Nytt anställningsbeslut på grund av ny titel och behörighet. BUN/2015:38 - Delegationsbeslut fattade av rektor Anna Kyhlberg Anställningsbeslut Lillmons rektorsområde BUN/2015:63 skolassistent Delegationsbeslut fattade av skolchef Torbjörn Martinsson BUN/2015:41 Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut fattade av gymnasiechef Hans Lövgren Anställningsbeslut Malung-Sälens gymnasieskola BUN/2015:43 Tränare i freeskiing Delegationsbeslut fattade av för- och grundskolechef Gunilla Kapla Anställningsbeslut BUN/2015:37 rektor för Ungärde skola Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

30 Meddelanden Meddelanden BUN BUN/2015:60 Handlings nr 2015:76 underrättelse om belsut från Polismyndigheten Olaga hot Moravägens HVB förundersökningen läggs ner BUN/2014:309 Nytt avtal gällande avtalade boendeplatser vid Moravägens HVB (hem för vård och boende) kommunstyrelsens beslut , (KS/2015:27) BUN/2014:253 Anmälan om särskilt stöd för en tidigare elev vid Malung- Sälens gymnasieskola i Malung-Sälens kommun skolinspektionens beslut BUN/2014:251 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om rätten till särskilt stöd för en grundskoleelev vid Malungsfors skola i Malung-Sälens kommun. KS/2015:44 Personalbehovsanmälan för tjänst som samordnare vid HVBhemmet, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut. Meddelanden till BUNAU Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap 10 Blomsterbäcksskolan BUN/2015: 18 BUN/2015:19 BUN/2015:20 BUN/2015:21 BUN/2015:22 BUN/2015:23 BUN/2015:24 BUN/2015:25 BUN/2015:26 BUN/2015:27 BUN2015:28 BUN/2015:29 BUN/2015:30 Sälens skola BUN/2015:31 BUN/2015:48 BUN/2015:49 BUN/2015:50 Övriga meddelanden Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

31 Meddelanden BUN/2014:379 Kommunstyrelsens beslut Revidering av sammanträdesplan 2015 BUN/2013:355 Redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014. Skolverket BUN/2014:267 Ärende om ersättning för utbildning. Migrationsverket BUN/2014:35 Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014, beslut om godkänd redovisning, Skolverket BUN/2014:351 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015, Skolverket BUN/2014:310 Skolskjutsärende dom, förvaltningsrätten i Falun avslår överklagandet BUN/2015:35 Brev från föräldrar i Öje angående förskolan i Öje. KS/2014:485, Månadsprognos november 2014, kommunstyrelsens beslut KS/2014:472, Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna 2015, kommunstyrelsens beslut Brev från förälder angående gymnasiestudier för elev med särskilda behov BUN/2015:45 BUN/2014/:375 Barn- och utbildningsnämndens ordförandes svar på korrespondens med föräldrarepresentanter och Samhällsföreningen för Yttermalung och Malungs finnmark. BUN/2015:47 Föranmälan av inspektion den 9 mars kl , Arbetsmiljöverket. Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro: