Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-11-11 1"

Per-Olof Axelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 O Malung-Sälens kommun Plats och tid Kommunhuset, Malung kl. 13:00-15:20 Beslutande Per-Anders Westhed (C), ordförande Kurt Podgorski (S) Stina Munters (C) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Bibbi Westhed (C) Övriga deltagande Elisabeth Rooth Eriksson, kommunchef Vansbro kommun Rolf Davidsson, kommunchef Malung-Sälens kommun Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalarnas utbildningsförbund Anna Svedlund, sekreterare Hans Lövgren, gymnasiechef Malung-Sälens kommun, 40 Justeringens plats och tid Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anna Svedlund Per-Anders Westjied (C) K, Kurt Podgorski (S) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Malung Anna Svedlund

kommunchef Vansbro kommun Rolf Davidsson, kommunchef Malung-Sälens kommun Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalarnas utbildningsförbund Anna Svedlund, sekreterare Hans Lövgren, gymnasiechef

2 Malung-Sälens kommun Dnr 40 Införandet av gemensam digital plattform 1. Att upprätta aktiv domän. 2. Att direktionen i Västerdalarnas utbildningsförbund beslutar att avtalsförhandlingar med Google får inledas. 3. Att förhandlingspart utses. 4. Att direktionen i Västerdalarnas utbildningsförbund beslutar att införa Google Apps For Education (GAFE) som gemensam digital plattform för VDUF. Beskrivning av ärendet Bakgrund På uppdrag av Arbetsgruppen för en gemensam gymnasieorganisation genomfördes, under våren 2015, en utredning kring införandet av en gemensam digital plattform inom det kommande utbildningsförbundet. (Bil 1) Utredningen omfattade kartläggning, risk- och sorbarhetsanalys samt laglighetsprövning. Utredningen presenterades för den politiska Styrgruppen i juni På uppdrag av utbildningschef har undertecknad, under hösten 2015, berett ärendet vidare. I beredningen ingår en kartläggning av de juridiska aspekter som uppkommer, för huvudmannen, i samband med införandet av ovan beskrivna digitala plattform. Kostnader för införande av digital plattform Kostnaden för införandet uppgår till maximalt kr. Kostnaden är en engångskostnad och omfattar konsultativt stöd för idrifttagande av det digitala systemet. Åtgärder som krävs innan idrifttagande Innan den digitala plattformen kan tas i drift behöver ett personbiträdesavtal slutas med företaget Google. Standaravtal finns men vissa delar av detta avtal behöver beaktas och möjligen omförhandlas, se bilaga 2. Hans Lövgren, gymnasiechef i Malung-Sälens kommun föredrar ärendet. Ordföranden finner att direktionen bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Utredning kring molntjänst - Västerdalarnas utbildningsförbund, VDUF, bilaga 1 Molntjänster och Personuppgiftslagen- Skolans hantering av molntjänster, bilaga 2 Tjänsteutlåtande Införandet av gemensam digital plattform, daterat 23 oktober 2015 Beslutet skickas till Utbildningschefen lusterare

Beskrivning av ärendet Bakgrund På uppdrag av Arbetsgruppen för en gemensam gymnasieorganisation genomfördes, under våren 2015, en utredning kring införandet av en gemensam digital plattform inom det

3 /p ~~~\ Malung-Sälens kommun Dnr 41 Budget 2016 Ärendet bereds vidare. Beskrivning av ärendet Preliminärt förslag till budget 2016 finns och förslag till slutlig budget för 2016 arbetas fram till direktionens sammanträde den 17 december. Ordföranden finner att ärendet bereds vidare. Preliminärt förslag till budget 2016 daterat 3 november 2015 Beslutet skickas till Utbildningschefen Utd ragsbesty rka nde

2016 arbetas fram till direktionens sammanträde den 17 december.

4 feö] O Malung-Sälens kommun Utbud och dimensionering läsåret 2016/17 Direktionen beslutar att Västerdalarnas utbildningsförbund förlägger utbildningarna för läsåret 2016/17 i Vansbro och Malung-Sälen enligt följande: Vansbro: Nationellt program Nationell inriktning Antal Barn- och fritidsprogrammet Pedagogiskt arbete 8 Fritid och hälsa profil fjällturism 8 Fordons- och Personbil skolförlagd pf personbil 6 transportprogrammet Personbil lärling pf översnöfordon 6 Vård- och omsorgsprogrammet Programmet har inga nationella 6 lärling inriktningar Industritekniska programmet Driftsäkerhet och underhåll 3 Processteknik 3 Produkt och maskinteknik 3 Svetsteknik 3 Samhällsvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskap 12 Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap 12 Teknikprogrammet Teknikvetenskap 6 Introduktionsprogram Preparandutbildning Yrkesintroduktion Individuellt alternativ Språkintroduktion Produktionsteknik 6 Personbil lärling pf översnöfordon förläggs till Sälenfjällen. platser Åkl Malung-Sälen: Nationellt program Nationell inriktning Antal platser åk 1 Bygg- och anläggningsprogrammet Husbyggnad 8 El- och energiprogrammet Elteknik 8

skolförlagd pf personbil 6 transportprogrammet Personbil lärling pf översnöfordon 6 Vård- och omsorgsprogrammet Programmet har inga nationella 6 lärling inriktningar Industritekniska programmet

5 ^ Malung-Sälens kommun Estetiska programmet Musik 8 Handels och administrationsprogrammet Administrativ service 8 Hotell- och turismprogrammet Hotell och konferens/turism och resor 27 Ekonomiprogrammet Ekonomi 26 Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap/Naturvetenskap och 14 samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskap/Beteendevetenskap 28 Teknikprogrammet Teknikvetenskap/Produktionsteknik 12 Inriktningarna ingår i totalen. Platser på Riksidrottsgymnasiet och NIU ingår i ovan siffror. Lärlingsutbildningar: Restaurang- och livsmedel: 12 st i två inriktningar Hotell- och turism: 6 st i en inriktning Handels- och administration: 12 st i två olika inriktningar Skogsmaskinförare, 6 platser WS/Fastighetsunderhåll: 6 st i en inriktning Till detta skall läggas platser på Introduktionsprogrammet för de som ej har behörighet för nationellt program. För att säkerställa en optimal pedagogisk kvalité samt ekonomisk rimlighet inom Västerdalarnas utbildningsförbund startas inte nationellt program om det är färre än 5 sökanden efter första valperioden. Beskrivning av ärendet Lärlingsutbildning på Fordons- och transportprogrammet är den 7 oktober 2015 beslutad av direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund. Analys från Vansbro är att antalet utbildningsplatser i åk 1 vid Vansbro gymnasium lå 15/16 överstiger det antal elever som gick ut åk 9 i grundskolan i Vansbro kommun våren -15. Detta, i samverkan med att ca 60% av åk 9 eleverna från Vansbro väljer att få sin gymnasieutbildning i annan kommun samt att mycket få elever från annan kommun söker till Vansbro gymnasium (29 st.i tre årskurser varav 5 st i åk 1 lå 15/16), gav ett stort överskott på erbjudna utbildningsplatser. Inför lå 16/17 har en översyn gjorts ur perspektivet pedagogisk resursoptimering samt ekonomisk rimlighet. Ffa har möjligheterna till samläsning mellan program samt B-form Juste ra re (fr^ 6^0

Teknikvetenskap/Produktionsteknik 12 Inriktningarna ingår i totalen. Platser på Riksidrottsgymnasiet och NIU ingår i ovan siffror.

6 Malung-Sälens kommun (samläsning mellan årskurser) identifierats. Med anledning av denna översyn har Rektor beslutat lägga fram förslag till organisation för åk 1 intag ovan. Konsekvenser Förslaget ovan ger inga konsekvenser för antalet tjänster. Personal omfördelas för att täcka behovet inom IM språkintroduktion (nyanlända). Estetiskt program erbjuds inte. Ordföranden finner att direktionen beslutar att förlägga utbildningar inom utbildningsförbundet i enlighet med tjänsteutlåtande. Tjänsteutlåtande gällande Utbud och dimensionering läsåret 2016/17 Beslutet skickas till Utbildningschefen

Konsekvenser Förslaget ovan ger inga konsekvenser för antalet tjänster. Personal omfördelas för att täcka behovet inom IM språkintroduktion (nyanlända).

7 *1^ Malung-Sälens kommun Dnr 43 Avtal mellan Västerdalarnas utbildningsförbund och Wengsbogården AB Avtal tecknat mellan Västerdalarnas utbildningsförbund och Wengsbogården AB ändras enligt följande: Avtalet ändras till att gälla t o m Omfattningen av avtalet utökas retroaktivt fr o m till 60% tjänst. Avsikten är att avtalet fr o m övergår i en heltidsanställning t o m Omfattning och villkor för denna förhandlas senast Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande gällande avtal mellan Västerdalarnas utbildningsförbund och Wengsbogården AB daterat 30 oktober 2015 Beslutet skickas till Ordförande i direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund Wengsbogården AB, Göran Wänglöf

Avsikten är att avtalet fr o m 2016-04-01 övergår i en heltidsanställning t o m 2017-12-31. Omfattning och villkor för denna förhandlas senast 2016-02-28.

8 *1^ Malung-Sälens kommun ' Dnr 44 Rapporter Direktionen anser rapporterna mottagna. Rapport om inrangeringsarbetet inför verksamhetsövergång: Förslag på att man ska skriva lokalt kollektivavtal (LOK) kring: Turordningsregler Flextid. Det handlar då om administrativ personal, kurator, samt flera med 40 timmar/vecka och idag har ett flextidsavtal. Semesterdagsväxling Pensioner och försäkringar är exakt likadana som i kommunerna. Förslag finns att i inrangeringsavtalet hanteras anställningar enligt separat skrivning då det gäller en eventuell likvidation. Inrangeringsavtalet ingås mellan Vansbro kommun, Malung-Sälens kommun och Västerdalarnas utbildningsförbund. Rapport om samarbeten med funktioner inom kommunerna: Diskussioner pågår om funktionen IT och funktionen upphandling. Förslag avgränsningar verksamhetsövergång Västerdalarnas utbildningsförbund, underlag till förhandling

Det handlar då om administrativ personal, kurator, samt flera med 40 timmar/vecka och idag har ett flextidsavtal. Semesterdagsväxling Pensioner och försäkringar är exakt likadana som i kommunerna.

Relevanta dokument

o Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

o Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund o Malung-Salens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-09-02 1 Plats och tid Malung-Sälens kommun, 13:00-15:30 Beslutande Per-Anders Westhed (C), ordförande Kurt Podgorski (S) Stina