Förvaltningschefens delegationer till avdelningschefer inom gemensamma förvaltningen

Transkript

1 Universitetsledningens kansli Rolf Gavare BESLUT A /08 er inom gemensamma förvaltningen ens delegationer till avdelningschefer inom gemensamma förvaltningen Bakgrund Universitetsstyrelsen fastställde Göteborgs universitets beslutsordning. Detta dokument redovisar den grundläggande fördelningen av ansvar och beslutsbefogenheter mellan universitetsstyrelsen, rektor, fakultetsnämnder och dekaner. Rektor beslutade om vidaredelegering av vissa uppdrag och beslutsbefogenheter till förvaltningschefen. Delegationen följde, i tillämpliga delar, samma struktur som delegationen till dekanerna. en har i sin tur rätt att vidaredelegera dessa uppgifter. Vissa av de befogenheter som rektor delegerat till förvaltningschefen är av sådan karaktär att de vid tilllämpning kommer att villkora de frihetsgrader som dekannivån fått inom främst områdena personal, ekonomi, infrastruktur och studieadministration. Universitetet måste exempelvis ha ett gemensamt personaladministrativt regelverk som i alla sina delar och enskildheter inte kan beslutas av rektor. Inom delegationsområdets ram är förvaltningschefen ansvarig för att beslut fattade av överordnade organ verkställs. en rapporterar till rektor. I frågor av strategisk eller principiell karaktär ska förvaltningschefen samråda med rektor. Beslutsbefogenheterna begränsas till det regelverk som universitetet lyder under och vad som statueras i de interna styrdokument som beslutas av styrelse, rektor och förvaltningschef. ens vidaredelegationer Uppdrag och efterföljande delegationer gäller fr.o.m tills vidare. ens tidigare delegationer till avdelningscheferna upphör att gälla ens uppdrag och delegationer ska löpande följas upp och stämmas av. er kan vidaredelegera sina beslutsbefogenheter till ställföreträdande eller biträdande avdelningschefer eller enhetschefer. Beslut om sådan vidaredelegation av beslutsbefogenheter ska protokollföras och meddelas förvaltningschefen. Universitetsledningens kansli Vasaparken, Box 100, Göteborg , (fax)

2 ens delegation Delegation till chefen för universitetsledningens kansli att utöva systemägarskap för universitetsgemensamma stödsystem för registrering och arkivering av myndighetens handlingar (f.n. Diabas och Visual Arkiv) att besluta om registrering av ärenden att besluta om lottning av ärenden Magnus Petersson

3 ens delegation Delegation till chefen för personalavdelningen att bereda frågor om universitetets arbetsgivarpolicy och arbetsgivaransvar att utgöra arbetsgivarpart i det partsgemensamma arbetet vad gäller förvaltningsgemensamma ärenden att ingå lokala kollektivavtal att besluta om universitetets personaladministrativa regler, styrdokument och kontrollorganisation att besluta om formerna för och innehållet i den universitetsgemensamma kompetensutvecklingen att besluta i frågor som avser samordningen av omställningsåtgärder inom universitetet att besluta om universitetets företags- och studenthälsovård att utöva systemägarskap för de personaladministrativa stödsystemen att besluta om universitetets personförsäkringar Christina Nordberg

4 ens delegation Delegation till chefen för ekonomiavdelningen att ingå avtal för Göteborgs universitet och teckna universitetets firma enligt not 2 och not 3. att förvalta ekonomihandboken att förvalta inköpshandboken att förvalta budgethandboken att förvalta handbok till EKO kontraktsdatabas att teckna ramavtal i samband med upphandling för ett belopp upp till 20 mkr att besluta om sekretess av handlingar inom upphandlingsområdet att fastställa beloppsgränser för direktupphandling enligt 15:3 LOU att besluta när statliga ramavtal ska användas eller när avsteg från dessa kan göras 2 Rektor har i separat beslut med giltighet tom lämnat delegation till Lars Nilsson, Tommy Wallhult och Karl- Anders Tjellander som bl.a. innebär att två av dessa i förening får ingå avtal med bankerna rörande betalningsflöden teckna plusgiro och bankgiro samt bankkonton ingå avtal med Riksgälden teckna motförbindelser för garantier samt liknande instrument. Dessa punkter berör främst de ekonomiska betalningsflödena och bör på sikt inordnas under delegation från förvaltningschefen. 3 Rektor har i separat beslut med giltighet tom lämnat delegation till Lars Nilsson, Tommy Wallhult och Karl-Anders Tjellander som bl.a. innebär att två av dessa i förening får teckna namn och firma för de anknutna stiftelserna och ingå avtal som berör donationsmedel. (Detta beslut kan anses följa rektors roll som ordförande i universitetets fondstyrelse.)

5 att initiera samordnade upphandlingar inom produktområden där så behövs och där tidigare avtal saknas att förvalta attestordning och utanordningsinstruktioner att förvalta beslutat omkostnadsuttag att besluta om tidplan och checklistor för löpande månadsavstämningar och tertialrapporter att besluta om omfattningen av löneomkostnadspåslaget för resp. budgetår att underteckna skattedeklarationer till Skatteverket att utöva systemägarskap för de ekonomiadministrativa stödsystemen (f.n. Agresso, Budgetverktyg (Perspektiv), Upphandling.com, EKO (kontraktsdatabas)) Lars Nilsson

6 ens delegation Per-Erik Eriksson

7 ens delegation Delegation till chefen för studentavdelningen att tillgodoräkna tidigare utbildning eller verksamhet vad avser generella examina att utfärda examensbevis vad avser generella examina på grundnivå och avancerad nivå att utfärda kursbevis att besluta om undantag från behörighetsvillkor för tillträde till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå att anordna högskoleprov att besluta om tid och ordning för antagning av studenter att besluta om avvikande terminstid att besluta om den universitetsgemensamma studie- och yrkesvägledningen att besluta om i vad mån en sökande/student ska omfattas av universitetets hanteringsrutiner i anledning av SekrL 7 kap. 9 femte stycket att fatta beslut om utlämnande av allmän handling i anledning av SekrL 7 kap. 9 femte stycket att utöva systemägarskap för Ladok Mats Edvardsson

8 ens delegation Delegation till chefen för externa relationer att besluta om tillämpningen av universitetets grafiska policy att underteckna samarbetsavtal/överenskommelser mellan externa relationer och interna/externa samarbetspartners att ingå avtal när det gäller EU-finansierad forskning inkl. ev. tilläggskontrakt, konsortialavtal och underleverantörsavtal som träffas för universitetets räkning och inte för enskilda fakulteter eller institutioner att ingå Erasmusavtal och underteckna utbetalningar av Erasmusmedel att utöva systemägarskap för universitetsgemensamma informationssystem (Alumndatabasen, GU- CMS Presentation och Publicering, icon, Reportagearkiv, ResUT samt Webbindex) Siv Bondenäs Brink

9 ens delegation Delegation till chefen för IT-ledning att utöva systemägarskap för kommunikationsinfrastrukturen (GUKOM), identitets- och kontohanteringen (GUKONTO), Datorarbetsplats samt för Portalen med nu ingående och eventuellt tillkommande komponenter samt för telefonisystem Lars Hansen

10 ens delegation Hans Larsson

11 ens delegation Delegation till chefen för fastighetsavdelningen att ingå avtal för Göteborgs universitet och teckna universitetets firma med begränsning till 250 prisbasbelopp vad gäller hyreskontrakt och andra lokalrelaterade avtal att anställa lokalvårdare att utöva systemägarskap för fastighetssystemet FIOL, kemikaliesystemet KLARA och lokalbokningssystem (f.n. TimeEdit) att besluta om universitetets verksamhetsförsäkringar Ingemar Thorén

12 ens delegation Delegation till chefen för konferens- och serviceavdelningen att inom ramen för fastställda principer besluta om disposition av universitetsgemensamma lokaler Lars-Göran Sandgren

13 ens delegation avdelningschef

14 ens delegation Christina Wannehag Tf avdelningschef