ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Kommunkontoret kl Beslutande Per-Arne Håkansson (s), ordförande Christel Svensson (c) Katrina Dakouri (m) Birgitta Brodin (s) Håkan Abrahamsson (s) Gull-Britt Svensson (s) Tore Håkansson (s) Ioana Cimpoeru (s) Ebba Hansson (c) Ingemar Öberg (m) Gösta Skanne (m) Bengt Tollstadius (fp) Monica Freij (sd) Övriga närvarande Ersättare Övriga Mattias Rosberg (s) Marie-Louise Nilsson (s) Jonas Svensson (s) Tony Berglund (s) Eva Mosén-Bokvist (c) Christer Mårtensson (m) Pontus Pålsson (m) Eva Rawlings Ohlsson (fp) Britt Inger Lanner (kd) Peter Lindberg (sd) Göran Holmqvist, förvaltningschef Anita Sjöberg, utvecklingsledare Rose-Marie Olsson, nämndsekreterare Justering Plats och tid Bildningskontoret Justerade paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare... Rose-Marie Olsson Ordförande... Per-Arne Håkansson Justerare... Katrina Dakouri

2 Sammanträdesdatum 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Bildningskontoret. Rose-Marie Olsson

3 Sammanträdesdatum 3 Bin 1 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om följande: a/ Introduktionsdagar anordnas för bildningsnämnden den 6-7 mars Separat inbjudan sänds ut. b/ Befolkningsstatistik för Åstorps kommun per den 15 januari visar en stadig ökning avseende antal födda, nyinflyttade samt generationsväxling. Detta innebär ett akut ökat behov av förskoleverksamhet inom samtliga rektorsområden. Dessutom måste lokalbehoven också ses över avseende verksamheter inom skolbarnomsorg, särskola, grundskola och kostenhet. c/ Nulägesbeskrivning för förskoleverksamheten presenteras. Hyllinge: Ny avdelning har öppnats i Folkets Hus lokaler. Dessutom används tidigare lokalerna för öppna förskolan till en mindre avdelning Kottarna. Nyvång: Gruvparken har åter tagits i bruk för en avdelning. Viss renovering av fastigheten har krävts. Haganäs: Ombyggnad av lokaler kan göra det möjligt att ta emot ytterligare barn. Tingdal: Östra förskolan ska fungera som sluss i kommunen. Moduler kommer (2 avdelningar) att placeras nära Tingdalskolan och beräknas vara klara i vecka 15. Prästgården har tagits i bruk under byggnadstiden. Färdigställandet av Björnåshemmet till förskola beräknas vara klar år Kvidinge: Rönnåsens övre plan används som tillfällig verksamhet för förskola. Dessutom har scoutstugan tagits i bruk som provisorisk lösning, då inte ombyggnationen av biblioteket till förskola är klar förrän till sommaren. Montessori: Har utökat verksamheten, men kan ta emot ännu fler barn. Kyrktuppen: Önskar ej ta emot fler barn i nuläget. Lärarförbundet har inkommit med skrivelse avseende behov av utbyggnad av förskoleverksamhet.

4 Sammanträdesdatum 4 Bin 1 forts Planeringsgrupp med kommunalråd och bildningsnämndens presidium kommer att ha sitt första möte den 31 januari, då lokalbehov och framtida verksamheter kommer att diskuteras. d/ Fältsekreteraren med fritidsgårdspersonal har startat fältverksamhet under fredagskvällar för att aktivera och bygga relationer med ungdomarna. Ungdomssekreteraren har börjat ta tag i skolpliktsärenden. e/ Problem finns med ungdomar som bl a trakasserar äldre fastighetsägare i Kvidinge. Gemensam aktion skola-kyrka-fritids-grannar planeras. f/ Markandsföring av kulturaktiviteter har ökat. g/ Slutbetyg vårterminen 2006 redovisas enligt modell Åstorp Riket SALSA. Resultat Behörighet till gymnasieskolan - bra resultat, Fullständiga betyg resultatet bör förbättras samt Genomsnitt meritpoäng acceptabla resultat. Att notera är att en av de viktigaste faktorer som vägs in i Skolverkets bedömning är föräldrarnas utbildningsnivå. Fem av landets kommuner har en lägre utbildningsnivå än Åstorp. h/ Bokslut för 2006 visar gröna siffror för barn- och utbildningsnämnden. i/ Rekrytering för förstärkning av ledningsfunktionen inom bildningsförvaltningen pågår. Intervjutider för tillsättning av biträdande rektor på Haganäs är fastställda. Ansökningstiderna för biträdande rektor och rektor på Björnekullaskolan har gått ut. Ledningssituationen i Hyllinge ses över under våren med förändringar inför hösten Bildningsnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

5 Sammanträdesdatum 5 Bin 2 Bin beredning 1 Valärenden för mandatperioden a/ Arbetsutskott skola och arbetsutskott kultur-fritid Fem (5) ledamöter samt ersättare för dessa i vardera utskottet. b/ Beredningsgruppen för intagningsfrågor för gymnasieutbildning i Helsingborg En ledamot jämte ersättare c/ Intagningsnämnd för gymnasieutbildning i Klippan En ledamot jämte ersättare samt representant och ersättare för syofunktionärerna Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att till arbetsutskott skola välja som ledamöter Per-Arne Håkansson (s) ordf, Christel Svensson (c) 1:e v ordf, Birgitta Brodin (s), Katrina Dakouri (m)2:e v ordf och Bengt Tollstadius (fp) som ersättare Håkan Abrahamsson (s), Ebba Hansson (c), Marie-Louise Nilsson (s), Ingemar Öberg (m) och Britt Inger Lanner (kd). till arbetsutskott kultur-fritid välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf, Murat Özbalci (c) 1:e v ordf, Ioana Cimpoeru (s), Tore Håkansson (s) och Gösta Skanne (m) 2:e v ordf som ersättare Mattias Rosberg (s), Eva Mosén-Bokvist (c), Tony Berglund (s), Christer Mårtensson (m) och Britt Inger Lanner (kd). Beredningen beslutar dessutom föreslå bildningsnämnden att överlåta till skolutskottet att utse representanter avseende punkterna b och c.

6 Sammanträdesdatum 6 Bin 2 forts Bildningsnämnden beslutar att till arbetsutskott skola välja som ledamöter Per-Arne Håkansson (s) ordf, Christel Svensson (c) 1:e v ordf, Birgitta Brodin (s), Katrina Dakouri (m)2:e v ordf och Bengt Tollstadius (fp) som ersättare Håkan Abrahamsson (s), Ebba Hansson (c), Marie-Louise Nilsson (s), Ingemar Öberg (m) och Britt Inger Lanner (kd). till arbetsutskott kultur-fritid välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf, Eva Mosén-Bokvist (c) 1:e v ordf, Ioana Cimpoeru (s), Tore Håkansson (s) och Gösta Skanne (m) 2:e v ordf som ersättare Mattias Rosberg (s), Murat Özbalci (c), Tony Berglund (s), Christer Mårtensson (m) och Britt Inger Lanner (kd). Bildningsnämnden beslutar dessutom att överlåta till skolutskottet att utse representanter avseende punkterna b och c. Vid nämndsmötet tas frågan om val till konstgrupp upp. Bildningsnämnden beslutar att till konstgrupp välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf Gunnel Hertzman Andersson (s) och Gösta Skanne (m) som ersättare Eva Mosén-Bokvist (c), Ioana Cimpoeru (s) och Britt Inger Lanner (kd).

7 Sammanträdesdatum 7 Bin 3 Bin beredning 2 Sammanträdesdagar i bildningsnämnden 2007 Förvaltningen har tagit fram förslag till datum för bildningsnämndens sammanträden Bildningsnämnden (onsdagar kl 1800) (vecka 9) Arbetsutskott skola (onsdagar kl 0900) arbetsutskott kultur-fritid (onsdagar kl 1300) (beredning) (to) (ti) Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att fastställa föreslagen sammanträdesplan för 2007, samt att förlägga de flesta av bildningsnämndens sammanträden ute i de olika verksamhetsområdena. Vid sammanträdet föreslås att bildningsnämndens sammanträden förläggs till klockan 1830, samt att föreslagen sammanträdesdag för nämnden den 16 maj flyttas till den 15 maj.

8 Sammanträdesdatum 8 Bin 3 forts Bildningsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesplan enligt följande Bildningsnämnden (onsdagar kl 1830) (vecka 9) (ti) Arbetsutskott skola (onsdagar kl 0900) arbetsutskott kultur-fritid (onsdagar kl 1300) (beredning) (to) (ti) samt att förlägga de flesta av bildningsnämndens sammanträden ute i de olika verksamhetsområdena.

9 Sammanträdesdatum 9 Bin 4 Bin beredning 4 Uppdelning av verksamhetsområden skola respektive kultur-fritid Förvaltningschef Göran Holmqvist har upprättat förslag till uppdelning av verksamhetsområden för skola respektive kultur-fritid (bilaga). Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningschefens förslag, samt att övergripande frågor, som berör både skola och kultur-fritid, tas upp gemensamt i de båda arbetsutskotten. Bildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens förslag, samt att övergripande frågor, som berör både skola och kultur-fritid, tas upp gemensamt i de båda arbetsutskotten.

10 Sammanträdesdatum 10 Bin 5 Bin beredning 5 Förskoleverksamhet i Hyllinge Förvaltningschef Göran Holmqvist redogör i bilaga för antal barn som fötts och flyttat in i Hyllinge åren enligt säker statistik per den 15 december Ökningen av antal barn i området innebär stora svårigheter med tillhandahållandet av förskoleplatser redan inför våren 2007 samt fortsättningsvis. Enligt stadsarkitekt Gunnar Suiki finns ingen kommunal mark avsatt för förskoleverksamhet. För att lösa behovet av förskoleverksamheten i Hyllinge föreslår förvaltningschefen följande: att fritidsgårdsverksamheten i Hyllinge flyttas till Hyllinge skola i samband med den tillbyggnad som sker under 2007, att tomten där fritidsgården finns idag utnyttjas för upprättande av förskola med två avdelningar samt att kommunen undersöker och planerar för ytterligare förskoleverksamhet i närheten av befintliga förskolor för att effektivisera verksamheten och minska driftskostnaderna. Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningschefens förslag samt att översända det till kommunstyrelsen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens förslag samt att översända det till kommunstyrelsen.

11 Sammanträdesdatum 11 Bin 6 Bin beredning 6 Hur bra är vår förskola? föräldraenkät Utvecklingsledare Anita Sjöberg redovisar i bilaga föräldraenkäterna Hur bra är vår förskola?. Resultatet baseras på svar från föräldrar till barn i förskolan och hos dagbarnvårdare under höstterminen Enkäterna är en del av kvalitetsundersökningen inom förskoleverksamheten. Analysen av enkäten går till rektorerna som tar fram förslag till åtgärder. Detta ingår sedan i den slutliga kvalitetsredovisningen för året. Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna redovisningen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

12 Sammanträdesdatum 12 Bin 7 Bin beredning 7 Hur bra är vår skolbarnsomsorg föräldraenkät Utvecklingsledare Anita Sjöberg redovisar i bilaga föräldraenkäten Hur bra är vår skolbarnsomsorg?. Resultatet baseras på svar från föräldrar till barn i skolbarnsomsorg under höstterminen Enkäterna är en del av kvalitetsundersökningen inom skolbarnsomsorgen. Analysen av enkäten går till rektorerna som tar fram förslag till åtgärder. Detta ingår sedan i den slutliga kvalitetsredovisningen för året. Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna redovisningen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

13 Sammanträdesdatum 13 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bin 8 Bin beredning 8 Bun 68 Bunau 78 Bun 58 Bunau 73 Bunau Samarbete inom NOSAM på gymnasieområdet Förvaltningschef Göran Holmqvist informerar om arbetet med att öka samarbetet inom NOSAM (NV Skåne) på gymnasieområdet inför höstterminen Planeringen innebär att ett samverkansavtal skall finns klart i slutet av oktober och undertecknat före årsskiftet. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att ställa sig positiv till upprättande av samverkansavtal inom NOSAM, innebärande fritt sök för blivande gymnasieelever inom området, samt att ta informationen till protokollet. Förvaltningschefen informerar om att förvaltningschefer och förtroendevalda är inbjudna till fortsatta överläggningar i NOSAM-gruppen den 26 oktober Förtroendevalda inbjuds att närvara kl Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att ställa sig positiv till upprättande av samverkansavtal inom NOSAM, innebärande fritt sök för blivande gymnasieelever inom området redan inför hösten 2007, samt att ta övrig information till protokollet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig positiv till upprättande av samverkansavtal inom NOSAM, innebärande fritt sök för blivande gymnasieelever inom området redan inför hösten 2007, samt att ta övrig information till protokollet.

14 Sammanträdesdatum 14 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bin 8 forts Bin beredning Bun 68 forts Bunau 78 forts Kommunstyrelsens förvaltning i Helsingborg har upprättat förslag till Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Skåne Nordväst enligt bilaga. Respektive kommun/gymnasieförbund har att ta ställning till och godkänna underlaget. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Skåne Nordväst samt att medverka till att avtalet skrivs under före den 31 december Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag med tillägg till Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Skåne Nordväst samt att medverka till att avtalet skrivs under före den 31 december Förvaltningschef Göran Holmqvist informerar om att avtalet är undertecknat och gäller från och med den 1 januari Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna informationen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna informationen.

15 Sammanträdesdatum 15 Bin 9 Bin beredning 11 Högtidsdagar planering av firande Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att kommunens firande av Valborgsmässoafton, Nationaldag m fl helgdagar även i fortsättningen planeras av verksamhetsområdet kultur-fritid. Bildningsnämnden beslutar att kommunens firande av Valborgsmässoafton, Nationaldag m fl helgdagar även i fortsättningen planeras av verksamhetsområdet kultur-fritid.

16 Sammanträdesdatum 16 Bin 10 Bin beredning 10 Delgivningar a/ Dagbarnvårdare Anette Machon-Nilsson har insänt tackkort med anledning av uppvaktning på hennes 50-årsdag. b/ 06-7 Den 7 november har någon kastat ägg på fasaden och fönsterna på Balders Hages förskola. Äggsmeten har inneburit bestående fläckar på fasaden. Under tiden har någon krossat en fönsterruta till avdelningen Månen på Örtagårdens förskola i Hyllinge. En brandsläckare har stulits. Dessutom har två fönsterrutor krossats på en lekstuga vid samma avdelning. Någon har tagit sig in på kostenhetens kontor genom att krossa en ruta under tiden En datorskärm har stulits och blomkrukor krossats. Tre pojkar har den 6 december med hjälp av en hemmagjord smällare åstadkommit en mindre skada på taket till Rågenskolan c/ 06-2 Länsrätten i Skåne län har den 29 november beslutar att avvisa Alf Larssons överklagande av barn- och utbildningsnämndens beslut Kammarrätten har i dom beslutat att avslå Alf Larssons överklagande av barn- och utbildningsnämndens beslut den 25 oktober 2006, avseende utfående av allmän handling.

17 Sammanträdesdatum 17 Bin 10 forts Bin beredning 10 forts Kammarrätten i Göteborg har i domar den 6 december 2006 beslutat att avslå Alf Larssons överklaganden av barn- och utbildningsnämndens beslut , samt , avseende utfående av allmänna handlingar. Länsrätten i Skåne län har den 11 december beslutat avvisa Alf Larssons överklagande av barn- och utbildningsnämndens beslut Regeringsrätten har den 14 december beslutat att inte meddela Alf Larsson prövningstillstånd i mål om rätt att ta del av allmän handling, avseende barn- och utbildningsnämndens beslut , samt Kammarrätten i Göteborg har den 6 december beslutat att inte meddela Alf Larsson prövningstillstånd avseende barn- och utbildningsnämndens beslut Länsrättens avgörande står därför fast. d/ Kultur- och fritidsnämnden har den 20 november 2006 beslutat att överlämna nämndens befintliga arkiv samt aktuella ärenden till Bildningsnämnden i Åstorps kommun. e/ Arbetsmiljöverket har i skrivelse aviserat om att inspektion kommer att göras vid Björnekullaskolan i Åstorp den 1 februari Syftet med inspektionen är att ta del av hur våld- och hotrisker bedöms, samt vilka rutiner och instruktioner som har utarbetats utifrån dessa bedömningar. f/ Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 13 december beslutat att inrätta en planeringsgrupp inom barn och utbildning för utredning, utveckling och organisation av verksamheterna barnomsorg, skola, särskola, fritidshem och kostenhet i Åstorps kommun i framtiden.

18 Sammanträdesdatum 18 Bin 10 forts Bin beredning 10 forts g/ Miljökontoret har den 20 december 2006 beslutat tillstyrka att fastigheten Hyllinge 48:1, Folkets Hus, används för förskoleverksamhet. Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningarna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

19 Sammanträdesdatum 19 Bin 11 Delegeringsbeslut Under tiden fattade delegeringsbeslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm. Bildningsnämnden beslutar att till protokollet notera de delegeringsbeslut som fattats under tiden

20 Sammanträdesdatum 20 Bin 12 Ersättares närvaro vid arbetsutskott Ledamoten Katrina Dakouri (m) föreslår att ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott får rätt att närvara vid deras sammanträden. Bildningsnämnden beslutar att ärendet tas upp i presidiet.

21 Sammanträdesdatum 21 Bin 13 Delegationsordning Ledamoten Ingemar Öberg (m) ställer fråga om vem som fattar beslut vid tillsättning av rektorer och biträdande rektorer. Med hänvisning till kommunstyrelsens gällande delegationsordning informeras om att förvaltningschef har delegation på beslut om anställning av underställd personal efter samråd med personalchef. (Kommunstyrelsens KFS 305 särskild bilaga Nr 1.) Kommunstyrelsen beslutar om denna delegation. Övrig delegationsordning, som avser Bildningsnämndens verksamhet, kommer att behandlas under ett av vårens nämndsmöten under _