ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Biblioteket kl Beslutande Ann-Louise Ekberg (c), ordförande Ingemar Öberg (m) Gull-Britt Svensson (s) Tore Håkansson (s) Ioana Cimpoeru (s) Tony Berglund (s) Gunnel Hertzman Andersson (s) Eva Mosén Bokvist (c) Susanne Ahlvin (s) Christer Mårtensson (m) Gösta Skanne (m) Bodil Hellberg (fp) Henrik Fridlund (sd) Övriga närvarande Ersättare Jan-Åke Bengtsson (s) Ulf Thörnkvist (s) Sven Berlin (s) Monica Glans (fp) Britt Inger Lanner (kd) Övriga Claes Jarlvi, förvaltningschef Anita Sjöberg, utvecklingsledare Ingela Lundgren, förvaltningsekonom Jan Alfredsson, fritidschef Monica Nilsson, bibliotekschef Ditte Sandström, kostchef Rose-Marie Olsson, nämndsekreterare Justering Plats och tid Bildningskontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Rose-Marie Olsson Ordförande... Ann-Louise Ekberg Justerare... Bodil Hellberg

2 Sammanträdesdatum 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Bildningskontoret. Rose-Marie Olsson

3 Sammanträdesdatum 3 Bin 70 Biblioteksverksamheten information Bibliotekschef Monica Nilsson hälsar välkommen till huvudbiblioteket och informerar om följande: * Allmänheten har stort förtroende för biblioteksverksamheten. * I enlighet med lagstiftningen finns en biblioteksplan upprättad för Åstorps kommun. Planen innehåller rubrikerna Allmän folkbiblioteksverksamhet, Skolbiblioteksverksamhet, Verksamhet vård och omsorg samt Verksamhet näringsliv. * Biblioteket är en stor mötesplats. En bra marknadsföring är därför nödvändig. Ett skyltfönster, vänt ut mot samhället, har inrättats. Att biblioteket blir kommunens vardagsrum eftersträvas. * Verksamheten består inte enbart av utlåning av böcker utan står också till tjänst med nedladdning av talböcker, tidningsdata utlåning av Daisy-böcker med bandspelare m m och har en bred kontakt med barn och vuxna i alla åldrar. Barn prioriteras och en barnbibliotekarie har anställts. * Biblioteksassistenter som har avgått med pension har ersatts av bibliotekarier. * Kulturrådet har år 2010 beviljat Åstorps kommun kronor till inköp av litteratur på olika modersmål. * Sagostunderna är mycket populära i Kvidinge men har inte slagit så väl ut i centralorten. Nya försök kommer att göras i centralorten. * Öppettiderna har ökat sedan år Bildningsnämnden beslutar att ta informationen till handlingarna.

4 Sammanträdesdatum 4 Bin 57 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar om följande: a/ Utifrån bibliotekschefens redovisning informerar förvaltningschefen om en mindre organisationsförändring då Eva Risberg går i pension. Vid möte med revisionen i Åstorps kommun den 24 augusti 2010 har pågående verksamheter och framtidsperspektiv inom bildningsförvaltningens biblioteks- och fritidsverksamheter redovisats. b/ Avstämning med ungdoms- och fältsekreterare visar att lägerverksamheten har fungerat bra och att skadegörelsen varit av ringa omfattning under sommaren c/ Ungdomssekreterare Sofia Lindblom har återgått i tjänst som socialsekreterare inom barn- och ungdomsgruppen. Robert Eriksson och Magnus Persson arbetar vidare som ungdoms- respektive fältsekreterare inom bildningsförvaltningen. d/ Uppstart för all personal inom bildningsförvaltningen har genomförts den 23 augusti 2010 i tre omgångar. Förvaltningschefen inledde de första två och avslutade den tredje föreläsning med information om vad som sker nationellt och lokalt inom bildningsförvaltningen i Åstorp. Juno Blom föreläste vid samtliga tillfällen kring jämställdhet, mångfald och utsatta kvinnor. e/ Gemensam introduktion för alla nyanställda under år 2010 genomförs den 4 oktober f/ Utbildningsdag anordnas för bildningsnämnden den 13 oktober 2010 på Sundsgården. Program upprättas vid bildningsnämndens utskottssammanträden den 8 september. Därefter skickas inbjudan ut. Bildningsnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

5 Sammanträdesdatum 5 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bildningsnämndens utskott skola Bin 72 Binu 43 Binu 42 Budgetuppföljning Förvaltningen presenterar, i enlighet med kommunledningskontorets riktlinjer, en ekonomisk uppföljning av bildningsnämndens budget per den 31 juli Prognos bifogas. Förvaltningen påtalar vissa redaktionella förändringar som kommer att göras inför bildningsnämndens sammanträde den 25 augusti Dessutom kommer kompletteringar att göras avseende sifferuppgifter, som ännu inte varit möjliga att ta fram. Utskotten beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna rapporten samt att översända den till kommunstyrelsen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten samt att översända den till kommunstyrelsen.

6 Sammanträdesdatum 6 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bildningsnämndens utskott skola Bin 73 Binu 44 Binu 43 Risk- och sårbarhetsanalys 2010 Arbetsgrupp, med representanter från ledningsgruppen inom bildningsförvaltningen, har gjort en risk- och sårbarhetsanalys för att skapa underlag för att bättre hantera en kris eller extraordinär händelse inom sitt verksamhetsområde. Kris- och säkerhetssamordnaren Göran Tesfai Skoglund och fritidschefen Jan Alfredsson har sammanställt arbetsgruppens bedömning av förmåga samt förslag till åtgärder under rubriken Om det otänkbara blir verklighet (bilaga). Analysen tillställs bildningsnämnden för beaktande för att därefter översändas till kommunchefen som överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Utskotten beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna upprättad sammanställning och översända den till kommunchefen. Ingemar Öberg (m) yrkar, att under rubriken Framtiden i meningen Chefer/arbetsledare/nyckelpersoner/medarbetare ska regelbundet utbildas i grundläggande krishantering, tillförs och övas efter ordet utbildas. Bildningsnämnden beslutar att godkänna upprättad sammanställning med tillägg av Ingemar Öbergs yrkande samt att översända den till kommunchefen.

7 Sammanträdesdatum 7 Bildningsnämndens utskott skola Bin 74 Binu Policy för kvalité och upphandling av mat - motion Hans-Ingvar Jönsson (c) och Carina Söderqvist (c) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om att policy ska fastställas vad gäller kvalité och upphandling av mat och att upphandlingar ska genomföras på ett sådant sätt att möjligheterna att upphandla närproducerat ökar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 17 mars 2010 beslutat att remittera ärendet till bildningsnämnden för handläggning. Kostchef Ditte Sandström har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet (bilaga). Förvaltningen föreslår att det bildas en kommunövergripande arbetsgrupp som utarbetar ett förslag till policy gällande kvalitet och upphandling i motionens anda samt gör en ekonomisk bedömning av förslaget. Ingemar Öberg (m) uttrycker tveksamhet mot motionen med anledning av gällande upphandlingslag. Bodil Hellberg (fp) instämmer. Ordföranden yrkar, med instämmande av Ann-Louise Ekberg (c) och Gunnel Hertzman Andersson, bifall till förvaltningens förslag. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att det bildas en kommunövergripande arbetsgrupp som utarbetar ett förslag till policy gällande kvalitet och upphandling i motionens anda samt gör en ekonomisk bedömning av förslaget. Ingemar Öberg och Bodil Hellberg deltar inte i beslutet. Tony Berglund (s) föreslår att företagare i närområdet informeras om när upphandling ska göras, samt att anbuden delas upp så att de mindre företagarna får möjlighet att inkomma med anbud. Susanne Ahlvin instämmer i Tony Berglunds förslag.

8 Sammanträdesdatum 8 Bin 74 forts Ingemar Öberg (m) yrkar att orden i motionens anda tas bort ur beslutet. Christer Mårtensson och Bodil Hellberg instämmer i Ingemar Öbergs yrkande. Ordföranden ställer proposition på utskottets förslag till beslut och Ingemar Öbergs yrkande och finner att bildningsnämnden har beslutat i enlighet med utskottets förslag. Omröstning begärs. Bildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till utskottet förslag Nej-röst för bifall till Ingemar Öbergs yrkande. Resultatet av omröstningen innebär 9 ja-röster för utskottets förslag till beslut mot 4 nej-röster för Ingemar Öbergs yrkande. Voteringslista bifogas protokollet. Bildningsnämnden beslutar att det bildas en kommunövergripande arbetsgrupp som utarbetar ett förslag till policy gällande kvalitet och upphandling i motionens anda samt gör en ekonomisk bedömning av förslaget. Ingemar Öberg (m), Gösta Skanne (m), Bodil Hellberg (fp) och Christer Mårtensson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

9 Sammanträdesdatum 9 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 75 Binu 49 Delgivningar Den maj 2010 har någon klottrat på den ena långsidan och gaveln på Rågenhallen. Under tiden har någon klottrat på samtliga väggar och tak i en servicebyggnad på Kvidingebadet. Den juli har någon under natten tagit sig in på badets område, dragit upp bassängtäcket och skrynklat ihop det så att det gått sönder. Under tiden den 1-6 juli 2010 har någon klottrat med sprayfärg på Kvidinge biblioteks fönster och dörrar. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningarna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

10 Sammanträdesdatum 10 Bildningsnämndens utskott skola Bin 75 forts Binu 49 Delgivningar a/ Rektor Kerstin Andersson har insänt tackkort med anledning av uppvaktning på hennes 50-årsdag. Mellanstadielärare Christina Lundborg har insänt tackkort med anledning av uppvaktning vid hennes pensionsavgång. Lågstadielärare Gudrun Ringdahl har insänt tackkort med anledning av uppvaktning vid hennes pensionsavgång. Rektorsassistent Anita Hagberg har insänt tackkort med anledning av uppvaktning vid hennes pensionsavgång. b/ Barnombudsmannen har översänt sammanställningen Hur motverkar vi kränkande behandling i skolan? Tolv rekommendationer från kommundialog den 11 maj c/ Kulturrådet har den 21 maj beslutat tilldela Åstorps kommun kr i statsbidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek d/ De befintliga utbildningarna vid fristående gymnasieskolor ska överföras till utbildningar i enlighet med Gymnasieskola Skolinspektionen har beslutat om fortsatt bidrag till följande fristående gymnasieskolor från och med läsåret : Ljud & Bildskolan i Helsingborg Drottning Blankas Gymnasieskola i Helsingborg IT-Gymnasiet Helsingborg i Helsingborg

11 Sammanträdesdatum 11 Bildningsnämndens utskott skola Bin 75 forts Binu 49 forts Johannes Hedberggymnasiet i Helsingborg Vegeriet mat- och hälsogymnasium i Helsingborg JENSEN gymnasium Helsingborg i Helsingborg Design & Construction College i Helsingborg Perstorp Gymnasium i Perstorp Peabskolan Ängelholm i Ängelholm Helsingborgs Sportgymnasium i Helsingborg G.O Kompetens Transportgymnasium AB i Helsingborg Framtidsskolan i Ängelholm d/ Förvaltningsrätten i Malmö har den 1 juni 2010 beslutat att avvisa Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut Regeringsrätten har den 8 juni 2010 beslutat att inte meddela Alf Larsson prövningstillstånd avseende hans överklaganden av bildningsnämndens beslut och Kammarrättens avgörande står därmed fast. Förvaltningsrätten i Malmö har den 10 juni 2010 beslutat att avvisa Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut Förvaltningsrätten i Malmö har den 11 juni 2010 beslutat att översända Alf Larssons överklaganden av skolstyrelsens arbetsutskotts beslut , samt till Kammarrätten i Göteborg. Kammarrätten i Göteborg har den 16 juni 2010 beslutat att avvisa Alf Larssons överklaganden av skolstyrelsens arbetsutskotts beslut , samt Förvaltningsrätten i Malmö har den 15 juni 2010 beslutat att avvisa Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut Kammarrätten i Göteborg har i dom beslutat att avslå Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut den 13 april 2010, avseende rätt att ta del av allmän handling.

12 Sammanträdesdatum 12 Bildningsnämndens utskott skola Bin 75 forts Binu 49 forts Kammarrätten i Göteborg har den 23 juni 2010 beslutat att inte meddela Alf Larsson prövningstillstånd avseende hans överklagande av bildningsnämndens beslut Förvaltningsrättens avgörande står därmed fast. Kammarrätten i Göteborg har i domar den 29 juni, den 13 juli samt den 16 juli 2010 beslutat att avslå Alf Larssons överklaganden av bildningsnämndens beslut , respektive , avseende rätt att ta del av allmän handling. Förvaltningsrätten i Malmö har den 13 juli 2010 beslutat att avvisa Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut Regeringsrätten har den 20 juli 2010 beslutat att inte meddela Alf Larsson prövningstillstånd avseende hans överklaganden av bildningsnämndens beslut Kammarrättens avgörande står därmed fast. Förvaltningsrätten i Malmö har den 21 juli 2010 beslutat att översända Alf Larssons överklaganden av skolstyrelsens arbetsutskotts beslut , samt till Kammarrätten i Göteborg. e/ Under tiden har någon krossat ytterglaset i ett fönster på Tingdalsskolans baksida. Den maj har någon klottrat på dörren till personalingången och ett elskåp inne på gården på Tingdals förskola. Den juni 2010 har någon krossat en fasadlampa och skadat fem parkbänkar i trä på Tingdals förskola. Dessutom har ett säkringsskåp öppnats och säkringar stulits, så att lokalerna blivit strömlösa, vilket medfört att livsmedel fördärvats.

13 Sammanträdesdatum 13 Bildningsnämndens utskott skola Bin 75 forts Binu 49 forts Den 4-7 juni 2010 har någon orsakat skadegörelse på Tingdalsskolans grillplats genom att bryta upp bräder och eldat på träpallsgolvet. Under tiden har någon kastat kompost, framför allt tomater, på en vägg och en dörr på Tingdals förskola. Den juni 2010 har någon med kniv eller liknande föremål karvat sönder ett bord samt eldat i en papperskorg på Tingdals förskola. Under tiden den maj 2010 har någon klottrat på Rågenskolans huvudentré, sporthallens fasad samt på fönster och fönsterbleck vid slöjd-salen. Den 8-9 juli har någon orsakat brännskador på Rågenskolans utemöbler. Den 6-7 juli har någon med en sten krossat ett fönster in till ett klassrum på Rågenskolan. Den 8 juni 2010 har någon med ett metallföremål krossat två fönsterrutor på Nyvångs skola. Den juni 2010 har någon slagit sönder ett lekbord på Kvidinge förskolas gård. Ett tjugotal ölburkar låg slängda på skolgården. Under tiden har någon klottra på sophuset vid Kvidinge skola. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningarna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

14 Sammanträdesdatum 14 Bin 76 Delegeringsbeslut Under tiden fattade delegeringsbeslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm. Bildningsnämnden beslutar att till protokollet notera de delegeringsbeslut som fattats under tiden

15 Sammanträdesdatum 15 Bin 77 Skolstart Christer Mårtensson (m) påtalar bristen av information avseende startdag och skolskjutstider till elever och vårdnadshavare inför höstterminens start 2010 och yrkar att förvaltningschefen gör en avstämning med samtliga rektorsområden och tar upp ärendet som information vid nästa bildningsnämndsmöte. Bildningsnämnden beslutar att ärendet tas upp som information vid bildningsnämndens sammanträde den 22 september 2010.

16 Sammanträdesdatum 16 Bin 78 Åstorps kommuns hemsida Tony Berglund (s) påtalar att det finns stora brister avseende utformning och information på Åstorps kommuns hemsida och föreslår att bildningsförvaltningen tar upp ärendet med kommunledningen. Förvaltningschefen meddelar att översyn av hemsidan pågår och att han åter kommer att ta upp ärendet med kommunledningen samt därefter återkomma i ärendet.