ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 16 Plats och tid Kommunkontoret kl Beslutande Per-Arne Håkansson (s), ordförande Christel Svensson (c) Katrina Dakouri (m) Birgitta Brodin (s) Håkan Abrahamsson (s) Gull-Britt Svensson (s) Tore Håkansson (s) Ioana Cimpoeru (s) Ebba Hansson (c) Ingemar Öberg (m) Gösta Skanne (m) Bengt Tollstadius (fp) Monica Freij (sd) Övriga närvarande Ersättare Mattias Rosberg (s) Murat Özbalci (c) Gunnel Hertzman Andersson (s) Marie-Louise Nilsson (s) Jonas Svensson (s) Tony Berglund (s) Eva Mosén-Bokvist (c) Christer Mårtensson (m) Pontus Pålsson (m) Eva Rawlings Ohlsson (fp) Britt Inger Lanner (kd) Peter Lindberg (sd) Övriga Göran Holmqvist, förvaltningschef Jan Alfredsson, fritidschef Anita Sjöberg, utvecklingsledare Ingela Lundgren, förvaltningsekonom Rose-Marie Olsson, sekreterare Justering Plats och tid Bildningskontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Rose-Marie Olsson Ordförande... Per-Arne Håkansson Justerare... Gösta Skanne

2 Sammanträdesdatum 17 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Bildningskontoret. Rose-Marie Olsson

3 Sammanträdesdatum 18 Bin 15 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om följande: a/ Skolverkets har sedan 1998 redovisat statistik över elevernas slutbetyg enligt modell SALSA. Skolverket tar då hänsyn till de bakgrundsfaktorer som har ett statistiskt samband med betygsresultaten: föräldrars utbildningsnivå, andel barn födda i utlandet eller födda i Sverige med båda föräldrarna födda i utlandet samt andel pojkar. Skolverkets undersökning av vad som kännetecknar en framgångsrik skola presenterades. Undersökningen visar att förtroendefulla relationer mellan skola, elev och hem är mycket betydelsefulla för att nå förbättrade resultat. Upprättande av individuella utvecklingsplaner för alla barn/elever och åtgärdsprogram för barn med särskilda behov är ett led i att försöka utveckla denna process. b/ Strategigruppen för planering av förskola, skola, fritidshem och kostenhet i framtiden har haft sitt första möte den 31 januari. Det konstateras att Hyllinges rektorsområde, Tingdals rektorsområde och Kostenheten är de verksamheter som är i störst akut behov av förändringar. Den 12 mars äger nästa möte rum i planeringsgruppen på fritidsgården i Hyllinge. c/ Ola Garvell har förordnats som rektor för Björnekullaskolan och tillträder tjänsten den 21 maj. Bildningsnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

4 Sammanträdesdatum 19 Bildningsnämnden Bildningsnämndens beredning Bin 16 Bin 2 Bin beredning 1 Valärenden för mandatperioden a/ Arbetsutskott skola och arbetsutskott kultur-fritid Fem (5) ledamöter samt ersättare för dessa i vardera utskottet. b/ Beredningsgruppen för intagningsfrågor för gymnasieutbildning i Helsingborg En ledamot jämte ersättare c/ Intagningsnämnd för gymnasieutbildning i Klippan En ledamot jämte ersättare samt representant och ersättare för syofunktionärerna Beredningen beslutar föreslå bildningsnämnden att till arbetsutskott skola välja som ledamöter Per-Arne Håkansson (s) ordf, Christel Svensson (c) 1:e v ordf, Birgitta Brodin (s), Katrina Dakouri (m)2:e v ordf och Bengt Tollstadius (fp) som ersättare Håkan Abrahamsson (s), Ebba Hansson (c), Marie-Louise Nilsson (s), Ingemar Öberg (m) och Britt Inger Lanner (kd). till arbetsutskott kultur-fritid välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf, Murat Özbalci (c) 1:e v ordf, Ioana Cimpoeru (s), Tore Håkansson (s) och Gösta Skanne (m) 2:e v ordf som ersättare Mattias Rosberg (s), Eva Mosén-Bokvist (c), Tony Berglund (s), Christer Mårtensson (m) och Britt Inger Lanner (kd). Beredningen beslutar dessutom föreslå bildningsnämnden att överlåta till skolutskottet att utse representanter avseende punkterna b och c.

5 Sammanträdesdatum 20 Bildningsnämnden Bin 16 forts Bin 2 forts Bildningsnämnden beslutar att till arbetsutskott skola välja som ledamöter Per-Arne Håkansson (s) ordf, Christel Svensson (c) 1:e v ordf, Birgitta Brodin (s), Katrina Dakouri (m)2:e v ordf och Bengt Tollstadius (fp) som ersättare Håkan Abrahamsson (s), Ebba Hansson (c), Marie-Louise Nilsson (s), Ingemar Öberg (m) och Britt Inger Lanner (kd). till arbetsutskott kultur-fritid välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf, Eva Mosén-Bokvist (c) 1:e v ordf, Ioana Cimpoeru (s), Tore Håkansson (s) och Gösta Skanne (m) 2:e v ordf som ersättare Mattias Rosberg (s), Murat Özbalci (c), Tony Berglund (s), Christer Mårtensson (m) och Britt Inger Lanner (kd). Bildningsnämnden beslutar dessutom att överlåta till skolutskottet att utse representanter avseende punkterna b och c. Vid nämndsmötet tas frågan om val till konstgrupp upp. Bildningsnämnden beslutar att till konstgrupp välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf Gunnel Hertzman Andersson (s) och Gösta Skanne (m) som ersättare Eva Mosén-Bokvist (c), Ioana Cimpoeru (s) och Britt Inger Lanner (kd). Med anledning av kommunstyrelsens beslut den 13 december 2006 om reglemente för Åstorps kommuns nämnder och tidigare tagna beslut i kommunfullmäktige konstateras att bildningsnämnden enbart ska utse ordförande samt fem ledamöter och fem ersättare till respektive utskott Skola och Kultur-Fritid. Kommunfullmäktige utser presidiet i nämnden. I reglementet har också beslut tagits om att nämnderna utser ersättare för utskottets ledamöter samt att ersättare i utskottet endast får närvara då ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Beslut om nytt reglemente ankom till bildningsförvaltningen en vecka efter nämndens möte i januari.

6 Sammanträdesdatum 21 Bin 16 forts Detta innebär att nämnden inte ska utse förste vice eller andre vice ordförande i respektive utskott, utan enbart ordförande. Katrina Dakouri (m) yrkar, med instämmande av Ingemar Öberg (m), Gösta Skanne (m) samt Bengt Tollstadius (fp), att bildningsnämnden står fast vid tidigare fattat beslut. Ordföranden ställer proposition på yrkandet i förhållande till utskottens förslag och finner att Bildningsnämnden beslutar att till utskott skola välja som ledamöter Per-Arne Håkansson (s) ordf, Christel Svensson (c), Birgitta Brodin (s), Katrina Dakouri (m) och Bengt Tollstadius (fp) som ersättare Håkan Abrahamsson (s), Ebba Hansson (c), Marie-Louise Nilsson (s), Ingemar Öberg (m) och Britt Inger Lanner (kd). till utskott kultur-fritid välja som ledamöter Gull-Britt Svensson (s) ordf, Eva Mosén-Bokvist (c), Ioana Cimpoeru (s), Tore Håkansson (s) och Gösta Skanne (m) som ersättare Mattias Rosberg (s), Murat Özbalci (c), Tony Berglund (s), Christer Mårtensson (m) och Britt Inger Lanner (kd). Katrina Dakouri (m), Ingemar Öberg (m), Gösta Skanne (m) samt Bengt Tollstadius (fp) reserverar sig mot beslutet.

7 Sammanträdesdatum 22 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 17 Binu Resultatredovisning och förvaltningsberättelse 2006 Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning och förvaltningsberättelse med kommentarer enligt bilaga. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att med godkännande översända resultatredovisning och förvaltningsberättelse för år 2006 till kommunstyrelsen. Bildningsnämnden beslutar att med godkännande översända resultatredovisning och förvaltningsberättelse för år 2006 till kommunstyrelsen.

8 Sammanträdesdatum 23 Bildningsnämndens utskott skola Bin 18 Binu 1 Resultatredovisning och förvaltningsberättelse 2006 Förvaltningskontoret har utarbetat förslag till resultatredovisning och förvaltningsberättelse enligt bilaga. Redovisningen och berättelsen bygger bland annat på enheternas årsredogörelser. Förvaltningsberättelsen presenteras vid utskottets sammanträde. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att med godkännande översända resultatredovisning och förvaltningsberättelse för år 2006 till kommunstyrelsen. Moderaterna, folkpartiet och kristdemokraterna, med instämmande av sverigedemokraterna framför synpunkter över vissa oroande uppgifter i underlaget till resultatredovisningen och förvaltningsberättelsen. Bildningsnämnden beslutar att med godkännande översända resultatredovisning och förvaltningsberättelse för år 2006 till kommunstyrelsen, samt att till protokollet notera de skriftligt framförda synpunkterna.

9 Sammanträdesdatum 24 Bildningsnämndens utskott skola Bin 19 Binu 3 Tilläggsbudget 2007 Förvaltningschefen har upprättat förslag till överföring av medel mellan budgetår enligt bilaga. Förslaget innebär äskande om överföring från investeringsbudgeten med 781 kkr. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att anhålla om överföring av medel på investeringsbudgeten i enlighet med bilagt förslag. Bildningsnämnden beslutar att anhålla om överföring av medel på investeringsbudgeten i enlighet med bilagt förslag.

10 Sammanträdesdatum 25 Bildningsnämndens utskott skola Bin 20 Binu 2 Investeringsbudget neddragningar Enligt beslut i kommunfullmäktige ska barn- och utbildningsnämnden göra besparingar i investeringsbudgeten för 2007 med kkr. Förvaltningen föreslår neddragningar enligt bilaga. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningens förslag till neddragningar i investeringsbudgeten för år Bildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till neddragningar i investeringsbudgeten för år 2007.

11 Sammanträdesdatum 26 Bildningsnämndens utskott skola Bin 21 Binu 4 Kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och skolbarnsomsorg, statsbidrag Skolverket har i skrivelse informerat om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2001:161). Skolverket har i beslutsmeddelande fastställt det slutliga bidragsbeloppet för kvalitetssäkrande åtgärder till kronor för bidragsåret Statsbidragen grundas på beräkningar gjorda av SCB. Statsbidragen betalas ut av skolverket under förutsättning att kommunen uppfyller kraven i respektive förordning. Rekvisition av statsbidraget krävs för att utbetalning skall se. Åtgärder skall redovisas i ansökan. Förvaltningen föreslår att bidraget används till både personalförstärkningar och kompetenshöjande åtgärder (bilaga) i enlighet med kommunens skolplan. Bidraget kommer att fördelas proportionellt mellan den kommunala och fristående verksamheten med utgångspunkt från antalet barn hos respektive utförare. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna av förvaltningen upprättat förslag. Bildningsnämnden beslutar att godkänna av förvaltningen upprättat förslag.

12 Sammanträdesdatum 27 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 22 Binu Intern kontroll 2006 redovisning Fritidschefen redovisar hur den interna kontrollen för kultur- och fritidsnämnden tillämpats och handlagts under verksamhetsåret a/ Måluppfyllelse/ekonomisk uppföljning Förvaltningens ledningsgrupp har regelbundet följt upp nämndens samtliga verksamheter. Mål, inriktningar och förbrukade resurser har stämts av samt transaktioner såsom löneutbetalningar, fakturahantering m fl. Återrapportering har ägt rum till kultur- och fritidsnämnden i samband med ordinarie nämndssammanträden och har protokollförts. b/ Delegationsordning Delegationsordning har upprättats årligen och fastställts av kultur- och fritidsnämnden. c/ Attestförteckning Attestförteckning har upprättats årligen och fastställts av kultur- och fritidsnämnden. d/ Stickprovskontroller Genom handläggare har kontinuerliga kontroller genomförts avseende fakturahantering, ansökningshandlingar om bidrag, lokaler m m, så att dessa hanteras korrekt samt att avstämning sker. e/ Internbudget Internbudget upprättas av förvaltningschefen och distribuerats till nämndens enheter.

13 Sammanträdesdatum 28 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 22 forts Binu 2 forts f/ Inventarieförteckning Inventarieförteckning upprättas och revideras årligen. g/ Hantering av kontanta medel Kontanta medel hanteras i huvudsak vid bad, bibliotek, friskvårdscentral samt fritidsgårdar. Försäljning, entréer m m registreras av behörig personal och redovisas i kassabok enligt särskilt upprättade rutiner. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att tillstyrka fritidschefens redovisning samt att överlämna den till kommunstyrelsen. Bildningsnämnden beslutar att tillstyrka fritidschefens redovisning samt att överlämna den till kommunstyrelsen.

14 Sammanträdesdatum 29 Bildningsnämndens utskott skola Bin 23 Binu 5 Intern kontroll 2006 redovisning Barn- och utbildningsnämnden beslutade om organisationsplan för intern kontroll inom nämndens verksamhetsområden under Förvaltningschefens redovisning av genomförd intern kontroll biläggs. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningschefens redovisning av genomförd intern kontroll samt att översända den till kommunstyrelsen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens redovisning av genomförd intern kontroll samt att översända den till kommunstyrelsen.

15 Sammanträdesdatum 30 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 24 Binu Allergianpassad kommun verksamhetsrapport Enligt beslut i kommunfullmäktige skall årligen verksamhetsrapport lämnas på hur förvaltningarna arbetar med att allergianpassa verksamheten. Enkätformulär finns upprättat. Sammanställd rapport skall lämnas till den egna nämnden samt till allergikommittén. Rapport från kultur- och fritidsnämnden för verksamhetsåret 2006 redovisas enligt bilaga. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att delge allergikommittén och folkhälsorådet sammanställningen samt att med beaktande lägga rapporterna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att delge allergikommittén och folkhälsorådet sammanställningen samt att med beaktande lägga rapporterna till handlingarna.

16 Sammanträdesdatum 31 Bildningsnämndens utskott skola Bin 25 Binu 7 Allergianpassad kommun verksamhetsrapport Enligt beslut i kommunfullmäktige skall verksamhetscheferna varje år lämna en verksamhetsrapport på om hur man arbetar med att allergianpassa verksamheten, med ett enkätformulär som underlag. Förvaltningarna sammanställer rapporterna från sina verksamheter (bilaga). Sammanställningen lämnas till den egna nämnden och allergikommittén. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att delge allergikommittén och folkhälsorådet sammanställningen samt att med beaktande lägga rapporterna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att delge allergikommittén och folkhälsorådet sammanställningen samt att med beaktande lägga rapporterna till handlingarna.

17 Sammanträdesdatum 32 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 26 Binu Bad- och campingverksamheten 2007 verksamhetsplan Badföreståndare Staffan Malmsten har upprättat förslag till verksamhetsplan för årets badverksamhet vid Kvidinge Bad och Camping enligt bilaga. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna upprättat förslag till plan för badverksamhet år Bildningsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till plan för badverksamhet år 2007.

18 Sammanträdesdatum 33 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 27 Binu Kultur-, fritids- och föreningsguide förlängning av avtal Frågan om förlängning av gällande avtal med Föreningsmedia om utgivning av annonsfinansierad kultur-, fritids- och föreningsguide aktualiseras. Aktuellt avtal och koncept beträffande Kultur- och Fritidsguide för Åstorps kommun bifogas. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att förlänga avtalet under 2007, samt att eventuell fortsatt förlängning ses över under året. Bildningsnämnden beslutar att förlänga avtalet under 2007, samt att eventuell fortsatt förlängning ses över under året.

19 Sammanträdesdatum 34 Bildningsnämndens utskott skola Bin 28 Binu 9 Delgivningar a/ Länsrätten i Skåne län har den 16 januari beslutat att avvisa Alf Larssons överklagande av barn- och utbildningsnämndens beslut Kammarrätten i Göteborg har i domar den 1 februari beslutat att avslå Alf Larssons överklaganden av barn- och utbildningsnämndens beslut , samt , avseende utfående av allmän handling. b/ Den 23 december 2006 har någon, genom att krossa en ruta, berett sig tillträde till kontorslokalen på Haganässkolan och stulit en dataskärm. Under tiden har någon försökt ta sig in i byggnad D på Haganässkolan, men misslyckats. Ett hänglås till ett förråd på byggnad G har klippts sönder och en sparkcykel och styltor förstörts. Någon har försökt ta sig in i Kvidinge skola genom att bryta loss en plåtning runt ett fönster. Inbrottet har inte lyckats men orsakat brytmärken runt fönstret och förstörd plåtning. c/ Försäkringskassan meddelar att från och januari 2007 kommer viss kontroll att göras med förskola/skola, för uppgift om barns frånvaro när förälder begärt ersättning för vård av sjukt barn.

20 Sammanträdesdatum 35 Bildningsnämndens utskott skola Bin 28 forts Binu 9 forts d/ Kostchef Ditte Sandström har insänt sammanställning över synpunkter på skolmaten höstterminen e/ Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 10 januari beslutat att utse Per-Arne Håkansson som representant till det beslutande organet i samverkansavtalet för gymnasieskolan i Nordvästra Skåne och att utse Katrina Dakouri som ersättare. f/ Skolkurator Anita Flink Elmfort har insänt tackkort med anledning av uppvaktning på hennes 50-årsdag. g/ Rektor för Björnekullaskolan har inkommit med anmälan om elev som inte fullgör sin skolplikt. h/ Skolverket har beslutat fastställa statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder år 2007 till kronor för Åstorps kommun. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningarna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

21 Sammanträdesdatum 36 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 28 Binu 8 Delgivningar a/ Under tiden har någon förstört gräset på Bjärshögs fotbollsplan genom att köra och sladda med bil på det. b/ Turistguide Söderåsen 2007 är upprättad. c/ Staffan Malmsten har inkommit med årsredovisning för Kvidinge friluftsbad och camping. d/ Kultur Skåne har översänt minnesanteckningar över kommunbesök i Åstorp den 20 oktober e/ Hyresavtal har tecknats med BFAB gällande musikhus, Vramsvägen 28. f/ SkåneIdrotten har översänt information rörande drogprojektet DANT. g/ BFAB har översänt information rörande projektgrupp Kvidinge Bibliotek. h/ Information har inkommit avseende Hyllinge motionsslinga. i/ Sveriges Kommuner och Landsting har översänt information rörande Regeringens beslut om stöd till SISU idrottsutbildarna och eventuella konsekvenser för kommuner och landsting, som själva fattar beslut om omfattning och former för stödet till studieförbunden.

22 Sammanträdesdatum 37 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 28 forts Binu 8 forts j/ Folkbildningsrådet har översänt kriterier och fördelningsprinciper från och med 2007 avseende statsbidrag till studieförbund. k/ Förvaltningen kommer att påbörja planeringen av att uppmärksamma kulturpristagare och kulturstipendiat för l/ Information har inkommit rörande verksamheten i Kulturhuset Björnen. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningarna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

23 Sammanträdesdatum 38 Bin 29 Delegeringsbeslut Under tiden fattade delegeringsbeslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm. Bildningsnämnden beslutar att till protokollet notera de delegeringsbeslut som fattats under tiden