= tl~ Ji Jfll. ~C?~ Ordförande Reino Persson (S) ~<ll 1. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1(14) BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kulturhuset Björnen, :3 Beslutande Reino Persson (S), ordförande Gun Friberg (S) Marcus Möller (SD) Ivan Cirkanovic (S) Linda Camper (S) Johan Bendtzen (S) Iby Todor (S) Ersättare och Patrik Ivarsson (S) övriga deltagare Jenny Ahlgren (MP) Nils Persson (KD) Viktor Jonsson (FP) Rolf Ottosson (SO) Sofia Hultberg (C) Pontus Pålsson (M) Bodil Hellberg (FP) Sten Hugosson (SD) Barbara Nilsson (SO) Kerstin Andersson (S) Annika Hoppe Anita Sjöberg Anna Bladh Per Erik Holmen Utses att justera Marcus Möller (SO) Plats och datum Bil~ning7 ret V~ Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer 1-1 ~C?~ Ordförande Reino Persson (S) Justerande Marcus Möller (SO) Ji Jfll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret = tl~ Underskrift ~ias Johansson Gun Friberg (S) ~<ll 1 ~ Gun Friberg (S)..., ~

2 Bildningsnämnden 2(14) Sammanträdes protokoll Innehållsförteckning Paragraf Ärende Bin 1 Bin 2 Bin 3 Bin 4 Bin 5 Bin 6 Bin 7 Bin 8 Bin 9 Bin 1 Fastställande av föredragningslista Förvaltningens information Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delgivningar Utbildningsdagar för ledamöter och ersättare februari, 215 Bildningsnämndens plan för 215 års intern kontroll Beslut om antalet ledamöter och ersättare i bi ldningsnämndens arbetsutskott Val av ledamöter och ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesplan 215 för nämnd och arbetsutskott E levsituationen på Vuxenutbildningscentrum Sida Justerandes signatur ~~ MM Utdrag sbestyrka nde

3 Bildningsnämnden 3(14) ÅS TORP Sammanträdesprotokoll Bin 1 Fastställande av föredragningslista Ärende 11 "Val av direktionsledamot och ersättare till Kommunförbundet AV Media" utgår och i övrigt fastställs föredragningslistan. MM Utdragsbestyrkande

4 Bildningsnämnden 4(14) Sammanträdesprotokoll Bin 2 Förvaltningens information Bildningsförvaltningens stab, Annika Hoppe, Anita Sjöberg, Anna Bladh, Per Erik Holmen och Mathias Johansson ger en kort presentation av sig själva. Noterar informationen till protokollet. ;;:gnatur ~~ MM Utdrag sbestyrkande

5 Bildningsnämnden 5(14) Sammanträdes protokoll Bin 3 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Följande delegationsbeslut redovisas: Yttrande till Kammarrätten om beslut att ej ompröva beslut överklagat av Alf Larsson Beslut att avslå begäran om handlingar från Alf Larsson daterad Beslut om bidrag till enskilt bedrivna förskolor och skolor, Dnr 215/8-26 Anställningsbeslut på Haganässkolan fattade mellan till Anställnings beslut på område väst fattade mellan till Anställningsbeslut på område väst fattade mellan till Anställnings beslut på område öst fattade mellan till Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Bildningsnämnden 6(14) Sammanträdesprotokoll Bin 4 Redovisning av delgivningar Datum Händelse Förvaltningsrätten i Malmö avvisar Alf Larssons överklagande (mål nr 5-15) Polismyndigheten upprättar anmälan om skadegörelse på Tingdalsskolan t.o.m Polismyndigheten upprättar anmälan om skadegörelse på Rågenskolan t.o.m Kammarrätten i Göteborg avslår Alf Larssons överklagande (mål nr ) Anmälan till huvudman upprättas om upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan Anmälan till huvudman upprättas om upplevd kränkande behandling på Kvidinge skola Dnr 215/6 215/7 214/7 214/6 214/78 214/69 Redovisningen av delgivningar godkänns. Justerandes signatur ~ ~if MM Utdrag sbestyrka nde

7 Bildningsnämnden 7(14) Sammanträdesprotokoll Bin 5 Utbildningsdagar för ledamöter och ersättare februari, 215 Sammanfattning Förvaltningen har planerat en utbildningsinsats för både bildningsnämndens och kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare 24 och 25 februari, 215. För förtroendevalda i bildningsnämnden är det planerat från 12: den 24 februari till 16: den 25 februari. Utbildningen syftar till att redogöra för förtroendevaldas och tjänstemäns olika roller samt en djupgående presentation av bildningsförval tningens alla verksamheter. Yrkanden Ordföranden yrkar att bildningsnämndens ledamöter och ersättare ska medges närvaro på utbildningsdagarna. Propositionsordning Ordförande ställer lagt yrkande under proposition och finner att bildningsnämnden beslutar i enlighet med det. Bildningsnämndens ledamöter och ersättare medges närvaro på utbildningsdagarna. MM Utdragsbestyrkande

8 Bildningsnämnden 8(14) Sammanträdes protokoll Bin 6 Bildningsnämndens plan för 215 års intern kontroll Dnr 215/3 Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom bildningsnämnden 215. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Bildningsförvaltningens förslag till plan för intern kontroll 215 för bildningsnämndens verksamheter. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunövergripande kontrollområden 215. Yrkanden Bodil Hellberg (FP) har två yrkanden: 1) Att konsekvensen för kontrollområdet "Att systematiskt kvalitetsarbete görs i organisationen" ska graderas som allvarlig istället för kännbar och därmed införas i internkontrollplanen. 2) Att konsekvensen för kontrollområdet "Åtgärdsprogram åk 5 och åk 8" ska graderas som allvarlig istället för kännbar och därmed införas i internkontroll planen. Ordförande yrkar avslag på Bodils Hellbergs (FP) båda yrkanden och att bildningsförvaltningens förslag ska godkännas med förändringen att kontrollområdet "Handlingsplaner" inte ska ingå i internkontrollplanen. Justerandes signatur ~cw MM Utd ragsbestyrka nde

9 Bildningsnämnden 9(14) Sammanträdes protokoll Bin 6 (forts.) Propositionsordning Ordförande ställer först Bodil Hellbergs yrkanden under proposition var för sig, avslag mot bifall och finner att bildningsnämnden avslår båda yrkandena. Ordförande ställer sedan sitt yrkande under proposition och finner att bildningsnämnden beslutar i enlighet med detsamma. Kontrollområde "Handlingsplaner" tas bort från internkontrollplan, i övrigt godkänns bildningsförvaltningens förslag till plan för internkontroll 215. Reservationer Bodil Hellberg (FP) och Pontus Pålsson (M) reserverar sig till förmån för Bodil Hellbergs yrkanden. Expedieras: Akt Kommunstyrelsen 2=atur (jv Utdragsbestyrkande

10 Bildningsnämnden 1(14) Sammanträdes protokoll Bin 7 Beslut om antalet ledamöter och ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott Dm 215/41 Sammanfattning Bildningsnämnden har att besluta om antalet ledamöter och ersättare i arbetsutskottet som bereder ärenden åt nämnden. Yrkanden Ordföranden yrkar på att arbetsutskottet ska bestå av 3 ledamöter och lika många ersättare. Pontus Pålsson (M) yrkar följande: Utskottet ska, för att få ett lagligt beslut, bestå av 5 ledamöter och lika många ersättare. Propositionsordning Ordförande ställer sitt eget yrkande mot Pontus Pålssons (M) yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Votering Votering begärs och ska utföras. Bildningsnämnden godkänner följande voteringsordning: JA-röst för att bifalla ordförandes yrkande, NEJ-röst för att bifalla Pontus Pålssons yrkande. Omröstningen genomförs och resultatet konstateras till 8 JA-röster och 5 NEJröster. Således har bildningsnämnden beslutat i enlighet med ordförandes yrkande. Bildningsnämndens arbetsutskott ska bestå av 3 ledamöter och lika många ersättare. Reservationer Pontus Pålsson (M), Marcus Möller (SD) och Bodil Hellberg (FP) reserverar sig mot beslutet. ~gnatur~ I"! M Utdrag sbestyrkande

11 YRKANDEN ärende 9, Beslut om antalet ledamöter och ersättare i arbetsutskott Bin Den politiska organisationen för beslutades av Kommunfullmäktige Kf 63 Bildningsnämnden (BIN) är ansvarig facknämnd och beredde förslag till nytt reglemente i 74, och vidare genom kommunstyrelsen (Ks) Båda beredningsorganen föreslog ett utskott med 5 ledamöter och 5 ersättare. Reglementsbeslutet står emellertid under laglighetsprövning i domstol varför det inte vunnit laga kraft. Utdrag är gällande reglemente, antaget av KF ; Utskott 2 Inom bildningsnämnden skall finnas ett arbetsutskott. Utskottet väljs av bildningsnämnden. Utskottet består av 5 ledamöter och lika många ersättare Mot bakgrund härav yrkas att Utskottet ska, för att få ett lagligt beslut, bestå av 5 ledamöter och lika många ersättare ~M

12 Bildningsnämnden 11(14) Sammanträdes protokoll Bin 8 Val av ledamöter och ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott Dnr 215/41 Sammanfattning Bildningsnämnden har att beslut om vilka som skall ingå i bildningsnämndens arbetsutskott som ledamöter respektive ersättare. Yrkanden Ordförande yrkar att Reino Persson (S), Gun Friberg (S) och Marcus Möller (SD) ska väljas till ordinarie ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott. Pontus Pålsson (M) yrkar på att Pontus Pålsson (M) ska väljas till ledamot i bildningsnämndens arbetsutskott. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på varje föreslagen ordinarie ledamot var för sig och finner att bildningsnämnden beslutar välja Reino Persson, Gun Friberg och Marcus Möller. Votering Votering begärs och skall utföras. Eftersom ärendet gäller personval skall slutet röstningsförfarande användas. Nämnden beslutar att Sten Hugosson (SD) och Johan Bendtzen (S) skall vara rösträknare. Ordförande informerar om vilka krav som gäller för valsedlarna. De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en urna. Mötet ajourneras under tiden rösterna räknas. Omröstningsresultat Antalet avgivna giltiga röster är 13 stycken. Röstsammanställningen visar följande: Reino Persson, 13 röster Gun Friberg, 12 röster Marcus Möller, 11 röster Pontus Pålsson, 3 röster Iby Todor, 2 röster Bodil Hellberg, 2 röster Således har Reino Persson, Gun Friberg och Marcus Möller valts till ordinarie ledamöter av bildningsnämndens arbetsutskott. MM Utdrag sbestyrka nde

13 Bildningsnämnden 12(14) Sammanträdesprotokoll Bin 8 (forts) Yrkanden Ordförande yrkar att Ivan Cirkanovic (S) och Sofia Hultberg (C) ska väljas till ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott. Marcus Möller (SD) yrkar att Sten Hugosson (SD) ska väljas till ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott. Pontus Pålsson (M) yrkar att Bodil Hellberg (FP) ska väljas till ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott. Propositionsordning Ordförande ställer varje föreslagen ersättare under proposition, var för sig och finner att bildningsnämnden väljer Ivan Cirkanovic (S), Sofia Hultberg (C) och Sten Hugosson (SD) till ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott. Som ordinarie ledamöter av bildningsnämndens arbetsutskott väljs: Reino Persson (S) Gun Friberg (S) Marcus Möller (SD) Som ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott väljs: Ivan Cirkanovic (S) Sofia Hultberg (C) Sten Hugosson (SD) Reservationer Pontus Pålsson (M) och Bodil Hellberg (FP) reserverar sig mot beslutet. J usterandes sig natur Utdragsbestyrka nde

14 YRKANDEN ärende 1, Val av ledamöter och ersättare i arbetsutskott Bin Den politiska organisationen för beslutades av Kommunfullmäktige Kf 63 Bildningsnämnden (BIN) är ansvarig facknämnd och beredde förslaget till nytt reglemente i 74, och vidare genom kommunstyrelsen (Ks) Båda beredningsorganen föreslog ett utskott med 5 ledamöter och 5 ersättare. Reglementsbeslutet står emellertid under laglighetsprövning i domstol varför det inte vunnit laga kraft. Utdrag är gällande reglemente, antaget av KF ; Utskott 2 Inom bildningsnämnden skall finnas ett arbetsutskott. Utskottet väljs av bildningsnämnden. Utskottet består av 5 ledamöter och lika många ersättare Mot bakgrund härav nomineras som ledamot ersättare Pontus Pålsson (M) Bodil Hellberg (FP)

15 Bildningsnämnden 13(14) ASTORP Sammanträdesprotokoll Bin 9 Sammanträdesplan 215 för nämnd och arbetsutskott Dnr 215/4 Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesplan för bildningsnämnden 215. Beslutsunderlag Förslag till bildningsnämndens sammanträdesplan 215. Godkänner förslaget. Sammanträdesdatum för bildningsnämnden och dess arbetsutskott blir därför följande: Arbetsutskott Bildningsnämnd 14 januari 28 januari 11 februari 25 februari 11 mars 25 mars 8 april 22 april 6maj 2 maj 3 juni 17 juni 12 augusti 26 augusti 9 september 23 september 7 oktober 21 oktober 4 november 18 november 2 december 16 december Justerandes signatur MM Utd ragsbestyrka nde

16 Bildningsnämnden 14(14) ASTORP Sammanträdes protokoll Bin 1 Elevsituationen på Vuxenutbildningscentrum Sammanfattning Bodil Hellberg (FP) ställer fråga om hur elevsituationen ser ut på Vuxenutbildningscentrum. Förvaltningschefen tar med sig frågan tillbaka och redovisar på nästa nämndsammanträde. Informationen noteras till protokollet. Justerandes signatur MM Utdragsbestyrkande