KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ann-Louise Ekberg (C) Glenn Edman (SD) Birgitta Wilhelmsson (S)

Transkript

1 1(11) AS TORP KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Bjömekullasalen, Kommunhuset Ajournering 18:3-18:5 Beslutande Gun Friberg (S) Britt Inger Lanner (KD) Ann-Louise Ekberg (C) Glenn Edman (SD) Maria Gottschalk (SD) Eva Nilsson (M) Tore Håkansson (S) Stig Rune Thell (S) Birgitta Wilhelmsson (S) Ersättare och Ioana Cimpoeru (S) övriga deltagare Peter Fredriksson (M) Marika Lindberg (SD) Utses att justera Eva Nilsson (M) Plats och datum Bildningskontoret , 11: Annika Hoppe Eva Zäther Löfgren Ulla Andersson Chantal Kronberg Pusnik Sekreterare Ordförande u~riberg o-o- ~ Justerande Eva Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret ~~ Underskrift Mathias Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden 2(11) ÅS TORP Innehållsförteckning Paragraf Ärende Kfn 48 Fastställande av föredragningslista Kfn 49 Förvaltningens information Kfn 5 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 215 Kfn 51 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 52 Remiss: Regional kulturplan för Skåne Kfn 53 Redovisning av delegationsbeslut 8 Kfn 54 Redovisning av delgivningar 9 Kfn 55 Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars 1 förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall Kfn 56 Eva Nilsson (M) väcker nytt ärende - 11 "Konstföremål som pensionsgåva" ?~natur

3 Kultur- och fritidsnämnden 3(11) AS TORP Sammanträdes protokoll Kfn 48 Fastställande av föredragningslista Ordförande yrkar att "Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall" ska läggas till föredragningslistan. Eva Nilsson väcker nytt ärende: "Konstföremål som pensionsgåva" läggs till föredragningslistan. Lägger till ärendena "Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall" och "Konstföremål" och fastställer i övrigt föredragningslistan. Utdrag sbestyrka nde

4 Kultur- och fritidsnämnden 4(11) AS TORP Kfn 49 Förvaltningens information Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om att beslut har fattats om sammanslagning av fritidsenheten och kultur- och biblioteksenheten. Sammanslagningen har förhandlats med fackförbunden. Förhandlingarna avslutades i enighet. Fritidschefens information Informerar om hur arbetet fortgår efter branden på Fritiden och hur föreningarna löst sin verksamhet. Informerar om sommarens verksamhet på K vidinge Bad & Camping. Informerar om ishallen och kommande säsongs verksamhet. Kultursamordnarens information Kultursamordnare Chantal Kronberg-Pusnik informerar om höstens program på Kulturhuset. Kultur-/bibliotekschefens information Informerar om att K vidinge bibliotek från den 1 september är Meröppet. Informerar om att Åstorps kommun som första kommun i landet har en utbildad Bokhund som pedagogisk resurs i det läsfrämjande arbetet. Hund och förare examineras och diplomeras den 7 september vid Linneuni vers i tetet. Biblioteket firar 3-årsjubileum den 1 oktober med ett antal aktiviteter. Programmet är inte helt färdigställt, men kommer att kommuniceras ut genom bland annat kommunens hemsida. Noterar informationen till protokollet.

5 Kultur- och fritidsnämnden 5(11) ÅS TORP Kfn 5 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 215 Dnr 215/133 Förvaltningen har i enlighet med anvisningar från ekonomikontoret upprättat delårsbokslut för det första delåret 215. Besluts underlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, "Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 215", Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut per Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 215 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen Akt

6 Kultur- och fritidsnämnden 6(11) AS TORP Kfn 51 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Dm 215/129 Enligt Åstorp kommuns arkivreglemente ska varje myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras. Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyming samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Planen ger också myndigheten i fråga nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar samtidigt som allmänhetens möjligheter till insyn och att eftersöka information förbättras. Förvaltningen har upprättat förslag till en ny dokumenthanteringsplan för att dokumenthanteringen i nämndens verksamheter ska bli tydligare och effektivare. Beslutsunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, Förslag till ny dokumenthanteringsplan, Dokumenthanteringsplan för bildningsnämnden, 27- Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Förslag till ny dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden godkänns och ersätter den nu gällande planen när nämndens beslut vunnit laga kraft. Expedieras: Akt Kommunstyrelsen Berörda administratörer och chefer på bildningsförvaltningen

7 Kultur- och fritidsnämnden 7(11) ASTORP Kfn 52 Remiss: Regional kulturplan för Skåne Dm 215/16 Ett förslag om Regional kulturplan föreligger där mål och strategier syftar till att bibehålla och stärka Skånes ställning i svenskt kulturliv. Åstorps kommun har ombetts yttra sig. Kulturcheferna i Familjen Helsingborg har upprättat förslag till gemensamt yttrande för alla kommuner. Ett gemensamt yttrande stärker möjligheten att påverka planens innehåll i önskvärd riktning. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren, Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, Förslag till yttrande, Remissversion av Regional kulturplan för Skåne , Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom upprättat förslag till remissyttrande avseende Regional kulturplan för Skåne 216. Expedieras: Region Skåne Kulturchefen Akt

8 Kultur- och fritidsnämnden 8(11) ÅS TORP Kfn 53 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 213/ Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Följande delegationsbeslut redovisas: Datum Ärende Tillstyrka 11 kr till IS Skanne, lokalt motionsarrangemang Fördelning av tider i sport och gymnastikhallar säsongen 215/ Beslut om lönetillägg för Gun-Britt Eliasson p.g.a. utökade arbetsuppgifter Beslut att förordna Ulla Andersson som vikarierande fritidschef t.o.m Beslut om fördelning av basbidrag 215 för studi eförbund Beslut att anta anbud från Kraftringen Service AB avseende service, underhåll och förnyelse av belysning på Kvidinge motions slinga Beslut att anta anbud från Nordig Gym AB avseende maskinutrustning till Fritidens friskvårdscentral Beslut om särskilt föreningsstöd till Åstorps bowlingklubbars förening Beslutsfattare Ulla Andersson Ulla Andersson Ulla Andersson Annika Hoppe Eva Zäther Löfgren Jan Alfredsson Jan Alfreds son Jan Alfredsson Dnr 15/127 15/138 15/31 15/12 15/123 15/121 15/114 15/112 Redovisning av delegationsbeslut noteras till protokollet. ~A Utd ragsbestyrka n de

9 Kultur- och fritidsnämnden 9(11) ÅS TORP Sammanträdes protokoll Kfn 54 Redovisning av delgivningar Följande delgivningar redovisas för nämnden: Datum Händelse Diarie nr Förhandling enligt MBL 11 med Kommunal avseende sammanslagning av fritidsenhet och kultur- och biblioteksenhet Polismyndigheten upprättar anmälan om 215/7 skadegörelse på bowlinghall och sporthall Bygg- och miljönämnden upprättar inspektionsanteckningar avseende besök på Kvidinge friluftsbad Bygg- och miljönämndens meddelande avseende köldmedierapport Polismyndigheten upprättar anmälan om 215/7 allmänfarlig vårdslöshet avseende brand i brottarlokalen i Björnekullaskolan Redovisningen av delgivningar noteras till protokollet. Utdrag sbestyrka n de

10 Kultur- och fritidsnämnden 1(11) AS TORP Sammanträdes protokoll Kfn 55 Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening avseende behov av ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall Dm 215/143 Åstorps bowlingklubbars förening har inkommit med en skrivelse till kulturoch fritidsnämnden med anledning av att man är i stort behov av en ny banbehandlingsmaskin till Åstorps bowlinghall. Man har inhämtat en offert från VBS Bowling AB där offertens värde uppgår till mer än 2 kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från Åstorps bowlingklubbars förening, Offert på ny banbehandlingsmaskin från VBS Bowling AB, Ordförande yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska lämna följande yttrande som svar på skrivelsen: "Då 215 års investerings budget är intecknad finns inget utrymme till finansiering av bytet av oljemaskin. Föreningen föreslås söka medel via exempelvis idrottslyftet, allmänna arvsfonden och sparbanksstiftelsen. Medfinansiering kan eventuellt bli aktuellt under 216." Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Då 215 års investeringsbudget är intecknad finns inget utrymme till finansiering av bytet av oljemaskin. Föreningen föreslås söka medel via exempelvis idrottslyftet, allmänna arvsfonden och sparbanksstiftelsen. Medfinansiering kan eventuellt bli aktuellt under 216. Expedieras: Akt Åstorps bowlingklubbars förening

11 Kultur- och fritidsnämnden 11(11) ÅS TORP Kfn 56 Eva Nilsson (M) väcker nytt ärende - "Konstföremål som pensions gåva" Dnr 215/144 Eva Nilsson (M) väcker nytt ärende avseende konstföremål som pensionsgåva till anställda i Åstorps kommun. Åstorps kommunfågel är Mindre strandpipare och skulpturer av denna fågel skulle kunna passa som gåva till kommunanställda som går i pension. Yrkanden Ordföranden yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan och återkomma till nämnden. Förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan om pensionsgåva till kommunanställda och återkomma till nämnden. Expedieras: Akt