SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum \~ t~--

Transkript

1 1(14) BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid! Björnekullasalen Ajournering Beslutande Reino Persson (S), ordfilrande Guu Friberg (S) ; Marcus Möller (SD) : Paul Ericsson (M) ' Ivan Cirkanovic (S) Linda Camper (S) Kerstin Andersson (S) Ersättare och Maria Gottschalk (SD) övriga d~l~~gåre Camilla Häggström (M). Nils Persson (KD) Sten Hugosson (SD) Bodil Hellberg (L)!by Todor (S) Murat Özbalci (C) Anton Halmberg (SD) Sofia Hultberg (C) Auuika Hoppe, förvaltningschef Josefine Ahlin, ekonom Bobby Svitzer, migrationsstrateg Petruska Rogmark, projektledare '',,",::~~:. Utsesaitjustera Marcus Möller (SD) Plats och datum Bildningskontoret _(I ~~I' /Pf1i'l f?t:;:. / sekreterare i Johan Peterso~, paragrafer Guu Friberg (S) Ordförande! Re~o Persson (() \~ t~ Justerallde Marcus Möller (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Besh1tand.e organ. Bildningsnämnden såmmaritl"li!tes<låtum Datll.Ili förall~iagets 11.ppsäitan<le Dafö~ llir anslagets nedtagande F~rvaringsplats för protokollet Bildningskontoret 1 i T) ~:?/..J~/#1 /;:;t'z c Underskrift Johan Peterson

2 Bildningsnämnden 2(14) Innehållsförteckning Paragraf Bin 93 Bin 94 Bin 95 Ärende Fastställande av föredragningslista Förvaltningens information Sida KPMG:s granskning av kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet Bin 96 Observationsmaterial för kontaktpolitiker 6 Bin 97 Förslag på riktlinjer ungdomsråd 8 Bin 98 Redovisning av beslut från Barn och 11 elevombudet Bin 99 Redovisning av delegationsbeslut 12 Bin 100 Redovisning av delgivningar

3 Bildningsnämnden 3(14) Bin 93 Fastställande av föredragningslista Yrkanden Ordförande yrkar att föredragningslistan fastställs. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagda yrkanden och finner att så är fallet. Föredragningslistan fastställs.

4 Bildningsnämnden 4(14) Bin 94 Förvaltningens information Al Bob by Svitzer informerar om sitt arbete och hans målsättning med kommunens integrationsarbete. Han började sitt arbete i Åstorp med att inventera hur integrationsarbetet såg ut i kommunen. Bobby fokuserar sin information på integrationsarbetet som är kopplat till bildningsförvaltningen. Hans integrationsarbete är i planeringsfasen och ledamöterna välkomnar honom till nämnden om ett år för att redovisa hans resultat. Bl Petruska Rogmark ger en statusrapport av arbetet för byggprojekten Haganäs och Tingdal. Förprojektgruppen är nerlagd men ersatt med eget arbete tillsammans med BF AB som ska starta i januari. Grannsamverkan har hållits på Villagatan och Änggatan. Petruska, Reino och Annika har ett stående lokalmöte med lokalstrateg Fredrik Angeldorff varannan vecka. Cl Annika Hoppe informerar om Familjen Helsingborgs rapport "Elevernas gymnasieval 2017''. Informationen noteras till protokollet.

5 Bildningsnämnden 5(14) Bin 95 KPMG:s granskning av kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet Dnr BIN 2017/117 Sammanfattning Revisionen begär att bildningsnämnden yttrar sig om de åtgärder bildningsnämnden avser att vidta med anledning av KPMG:s granskning av kommunens arbete mot ungdomsarbetslöshet, Bildningsförvaltningen har vidtagit följande åtgärd, som står i förvaltningens förslag till svar: Bildningsförvaltningen har i sitt årshjul infogat att kommunens aktivitetsansvar ska återrapporteras på bildningsnämndens sammanträden i december och juni varje år återrapporteras det vid sammanträdet i oktober och kommer därför inte återrapporteras igen i december I samband med denna återrapportering gör förvaltningen en fördjupad analys som ligger till grund till återrapporteringen. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Förvaltningens förslag till svar, Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, Binau 4 7. KPMG:s granskning av kommunens arbete mot arbetslöshet, Arbetsutskottets förslag Förvaltningen författar ett förslag till svar till KPMG och att det presenteras för bildningsnärnnden. Yrkanden Ordförande yrkar att bildningsnärnnden godkänner förvaltningens förslag som bildningsnämndens svar till KPMG. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Godkänna förvaltningens förslag som bildningsnämndens svar till KPMG. Expedieras till: KPMG Akt

6 Bildningsnämnden 6(14) Bin 96 Observationsmaterial för kontaktpolitiker Dnr BIN 2017/137 Sammanfattning Förvaltningschef Annika Hoppe har utformat följande förslag på riktlinjer till kontaktpolitikerna: I egenskap av kontaktpolitiker inom bildningsnämnden är tanken att man en gång på hösten och en gång på våren besöker den verksamhet man är kon taktpolitiker för. Syftet med kontaktpolitikeruppdraget är att främja kontakten mellan politik och verksamhet samt att följa upp verksamhetens mål och strategier på ett närmare plan. I syfte att underlätta detta uppdrag har förvaltningen formulerat ett underlag som kan vara till nytta under besöket som kontaktpolitiker. Underlaget sätter fokus på ett antal observationer/frågeställningar som lämpar sig till alla verksamheter och vissa observationer/frågeställningar är specifikt inriktade på skolans verksamhet. I mötet med skolledningen, efter verksamhetsbesöket, kan en dialog föras kring underlaget för aktuella observationer. Observationer ute i verksamheten: Presenteras målet med arbetspasset för barnen/eleverna vid arbetspassets start? Får barnen/eleverna klart för sig vad det är de ska lära sig? Utvärderar man arbetspasset vid slutet av detsamma? Lärde barnen/eleverna sig det de förväntade sig att lära? Ligger fokus under arbetspasset på lärande eller görande? Finns det stödjande rutiner för uppstart och avslut på aktuellt arbetspass. Råder det arbetsro under arbetspasset? Förekommer det samarbetslärande under arbetspasset? (får barnen/eleverna möjlighet att samarbeta; t.ex. två och två eller i grupp) Är eleverna delaktiga under arbetspasset? O; \{/ \

7 Bildningsnämnden 7(14) Bin 96 forts. I dialog med skolledningen kan man som kontaktpolitiker efterfråga: Verksamhetsplanen för innevarande år uppföljning och måluppfyllelse Elevernas kunskapsutveckling Ekonomiska resurser Övrigt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, Binau 45. Förslag på riktlinjer till kontaktpolitikema, Arbetsutskottets förslag Godkänna förvaltningens förslag som ett observationsmaterial till kon taktpolitiker. Yrkanden Ordförande yrkar att bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag som ett observationsmaterial till kontaktpolitiker med tillägget att det ska framgå att detta material är ett stöd för kontaktpolitikema. Besluts gång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Godkänna förvaltningens förslag som ett observationsmaterial till kontaktpolitiker med tillägget att det ska framgå att detta material är ett stöd för kontaktpolitikema. Expedieras till: Akt

8 Bildningsnämnden 8(14) Sammanträdes protokoll Bin 97 Förslag på riktlinjer ungdomsråd Dnr BIN 2016/84 Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutade att ge bildningsnämnden i uppdrag att ta fram riktlirtjer för hur ett ungdomsråd, med rekrytering genom intresseanmälan, i Åstorps kommun skulle kunna utformas. Förvaltningschef Annika Hoppe har utformat följande riktlinjer/rutiner för utvecklingen av ett ungdomsråd i Åstorps kommun: Val av deltagare till ungdomsrådet genomförs i åk 6 och åk 9. På skolorna med årskurs 6 elever väljs två elever från respektive skola och från skolorna med åk 9 elever väljs det 3 elever från varje skola. Detta innebär totalt 18 elever i ungdomsrådet. Vid valet kommer även ersättare att utses. Årskurs 6 eleverna väljs på 1 år och årskurs 9 eleverna väljs på två år. Valet sker i oktober i vecka 43 ute på skolorna. Resultatet meddelas i vecka 45. Det valda ungdomsrådet har sitt första möte den sista onsdagen i januari nästkommande år. På detta möte väljer ungdomsrådet sin ordförande och vice ordförande. Detta ska vara elever i årskurs 9. Ungdomsrådet träffas den andra onsdagen i månaden kl. 15:00 till 16:30. Då ska rådet ha fått in handlingarna och ev frågeställningar från de olika nämnderna. Ungdomsrådet kan även väcka egna ärenden. Under ungdomsrådets möten bör det finnas en vuxen person/tjänsteman som stöd och som fungerar som sekreterare och skriver protokoll, hämtar in handlingar och skickar ut handlingar. Varje nämnd ska ha en stående punkt på sin dagordning "ärenden att skicka till ungdomsrådet" och "ärenden från ungdomsrådet". Ärenden från ungdomsrådet ska behandlas skyndsamt i respektive nämnd. De olika nämnderna ska också avgöra om aktuell nämnd ska skicka en tjänsteman/politiker för att vid behov förklara ev ärenden.

9 Bildningsnämnden 9(14) Bin 97 forts. Funderingar: Ska ungdomsrådet ha en egen budget? Ska rådet träffas mer än en gång/ månad? V ar ska rådet träffas? I centrala Åstorp eller ska mötesplatsen alternera? Hur förflyttar sig eleverna till och från mötesplatsen? Uppskattade kostnader för person/tjänsteman som fungerar som stöd, sekreterare m.m. ca 8 timmar/vecka. En ide är att lägga kostnaden på demokratiberedningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, Förslag på riktlinjer av Annika Hoppe, Arbetsutskottets förslag Bildningsnämnden expediera förvaltningens förslag till demokratiberedningen som bildningsnämndens förslag till riktlinjer. Yrkanden Ordförande yrkar att bildningsnämnden expedierar förvaltningens förslag till demokratiberedningen som bildningsnämndens förslag till riktlinjer med följande ändringar: Att perioden mellan att ungdomarnas välj under vecka 45 och första mötet i januari används för att informera och utbilda rådets ledamöter, samt att rådets ledamöter under denna period ska träffas för att bestämma rådets riktlinjer. Att ungdomsrådet f'ar en egen budget. Marcus Möller (SD) yrkar följande: Att alla elever väljs på ett år. Att rådsledamöterna ska få ersättning. Beslutsgång Ordförande prövar först eget yrkande, bifall mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet.

10 Bildningsnämnden 10(14) Bin 97 forts. Ordförande prövar Marcus Möllers (SD) yrkande om att alla elever ska väljas på ett år, bifall mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande prövar Marcus Möllers (SD) yrkande om att rådsledamöterna ska få ersättning, bifall mot avslag och finner att nämnden avslår yrkandet. Bildningsnärnnden expedierar förvaltningens förslag till demokratiberedningen som bildningsnärnndens förslag till riktlinjer med följande ändringar: Att perioden mellan att ungdomarnas välj under vecka 45 och första mötet i januari används för att informera och utbilda rådets ledamöter, samt att rådets ledamöter under denna period ska träffas för att bestämma rådets riktlinjer. Att ungdomsrådet får en egen budget. Att alla elever väljs på ett år. Expedieras till: Kommunfullmäktiges demokratiberedning Akt

11 Bildningsnämnden 11(14) Bin 98 Redovisning av beslut från Barn och elevombudet Datum Händelse Dnr Svar från bildningsförvaltningen Anmälan 2017/110 om kränkande behandling vid Hyllinge skola Svar från bildningsförvaltningen Anmälan 2017/115 om kränkande behandling vid Hyllinge skola Svar från bildningsförvaltningen Anmälan 2017/116 om kränkande behandling vid Hyllinge skola Begäran om komplettering från BEO 2017/110 Anmälan om kränkande behandling vid Hyllinge skola Svar från bildningsförvaltningen Anmälan 2017/110 om kränkande behandling vid Hyllinge skola Begäran om yttrande från BEO Anmälan 2017/116 om kränkande behandling vid Hyllinge skola Begäran om yttrande från BEO Anmälan 2017/115 om kränkande behandling vid Hyllinge skola Redovisningen av beslut från Barn och elevombudet godkänns.

12 Bildningsnämnden 12(14) Bin 99 Redovisning av delegationsbeslut Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Följande delegations beslut redovisas: Datum Beslut Delegat Dnr Beslut att inte ompröva Joakim Annika 2017/119 Bentsens överklagande. Inlämnat 2017 Hoppe Beslut att inte ompröva Hamed Rabiei Annika 2017/119 och Malin Brichmann Persson Hoppe överklagande. Inlämnat Avslag på Alf Larssons begäran om Annika 2017/6 handling. Inlämnad Hoppe Beslut att inte ompröva Alf Larssons Annika 2017/6 överklagande. Inlämnat Hoppe Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

13 Bildningsnämnden 13(14) Bin 100 Redovisning av delgivningar Datum Händelse Dnr Anmälan om upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan Anmälan om upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan Anmälan om upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling

14 Bildningsnämnden 14(14) Bin 100 forts Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kräukande behandling på Tingdalsskolan Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kränkande behandling Anmälan om upplevd kräukande behandling på Kvidinge skola Anmälan om upplevd kränkande behandling på Rågenskolan Redovisningen av delgivningar godkänns.