Kallelse till Natur- och byggnadsnämnden

Transkript

1 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN, ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 1 (5) Kallelse till Natur- och byggnadsnämnden Tid Måndag den 16 oktober 2017, klockan 14:00 Plats Sjödalsrummet Ärenden Offentlig del Diarienummer Upprop 1 Val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 Glömsta 1:472, ByggR NBN- 2017/ Information HUGE OVK 5 Information om delegationsordningen NBN- 2017/ Information upphandling belysning NBN-2017/ Vintervägshunderhåll i Sjödalen NBN- 2017/ Vintervägsunderhåll i Skogås och Trångsund NBN- 2017/

2 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN, ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 2 (5) 9 Vintervägsunderhåll i Stuvsta NBN- 2017/ Remiss revidering av tillsynsnämndens reglemente NBN- 2017/ Uppföljning av mål och budget 2017 samlingsärende inkluderar bokslut och delårsrapporter NBN-2017/ Hemställan om antagande av HKFA och HKAPV NBN- 2017/ Medborgarförslag avskaffa halkbekämpning med sand på alla cykelbanor NBN- 2017/ Namnsättning av två lokalgator inom dpl Utsälje 1:48 mfl. ByggR Dnr: SBN NBN-2015/ Utöka samarbetet om energi- och klimatrådgivning (EKR) för att inkludera Nynäshamns kommun NBN- 2017/ Sluten del 16 LISSMA 4:197, Uppgift utelämnas, Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus NBN- 2017/ VIDJA 1:425, Uppgift utelämnas, bygglov i efterhand för nybyggnad av fritidshus NBN- 2017/ GARNET 4, Uppgift utelämnas Bygglov för om- och tillbyggnad av enbostadshus NBN- 2017/ FAXET 2, Uppgift utelämnas, Bygglov för nybyggnad av garage NBN- 2017/ KIMRÖKEN 23, Uppgift utelämnas, Bygglov för nybyggnad av tvåbostadshus NBN- 2017/

3 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN, ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 3 (5) 21 KIMRÖKEN 27, Uppgift utelämnas, Bygglov för nybyggnad av tvåbostadshus NBN- 2017/ LISSMA 4:200, Uppgift utelämnas, Bygglov och marklov NBN- 2017/ TAGGSVAMPEN 135, Uppgift utelämnas, Bygglov för om- och tillbyggnad av radhus NBN- 2017/ TAGGSVAMPEN 136, Uppgift utelämnas, Bygglov för om- och tillbyggnad av radhus NBN- 2017/ TAGGSVAMPEN 137, Uppgift utelämnas, Bygglov för om- och tillbyggnad av radhus NBN- 2017/ TAGGSVAMPEN 138, Uppgift utelämnas Bygglov för om- och tillbyggnad av radhus NBN- 2017/ MONTÖREN 9, Uppgift utelämnas, Bygglov för om- och tillbyggnad av flerbostadshus med 15 nya lägenheter NBN- 2017/ SOARÉN 1, Uppgift utelämnas, Bygglov och marklov, ändring av tidigare lov (NBF ) samt bygglov i efterhand för uppförande av stödmur med startbesked NBN- 2017/ FULLERSTA GÅRD 1:170, Uppgift utelämnas, Tidsbegränsat bygglov för uppförande av matvagn NBN- 2017/ POLYGONEN 3, Uppgift utelämnas, Bygglov för om- och tillbyggnad av gymnasieskola NBN- 2017/ KRONOTORPAREN 9, Uppgift utelämnas, Bygglov för nybyggnad av ett mobiltorn samt en teknikbod NBN- 2017/

4 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN, ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 4 (5) 32 BJÖRKEN 19, Uppgift utelämnas, Bygglov för uppförande av bullerplank NBN- 2017/ GRÄSVRETEN 1:1, Bygglov, marklov och startbesked för nybyggnad av teknikbod NBN- 2017/ KLOCKAREN 5, Uppgift utelämnas, anmälan om ovårdad tomt samt olovliga tillbyggnader, vitesföreläggande. NBN- 2017/ FREJ 16, Uppgift utelämnas, Olovlig åtgärd, ovårdad tomt NBN- 2017/ TERRAKOTTAN 7, Uppgift utelämnas, Byggsanktion NBN- 2017/ GENERATORN 2, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift NBN- 2017/ GLÖMSTA 1:276, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift NBN- 2017/ DJURHUDEN 12, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift NBN- 2017/ DJURHUDEN 13, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift NBN- 2017/ DJURHUDEN 18, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift NBN- 2017/ VISÄTTRA 1:5, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift, tidsbegränsat bygglov för förskola NBN- 2017/ PASTORN 4, Uppgift utelämnas, Byggsanktionsavgift NBN- 2017/ MYRÄNGEN 2:46, Uppgift utelämnas, NBN-

5 NATUR- OCH BYGGNADSNÄMNDEN, ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 5 (5) Byggsanktionsavgift 2017/ Förvaltningsdirektörens information 46 Delgivningar, Natur- och byggnadsnämnden Delegationsbeslut natur- och byggnadsnämnden 2017 NBN- 2016/ Övriga frågor Huddinge den 5 oktober 2017 Christian Ottosson (C) Ordförande Ewa-Marie Ås Sekreterare Anmäl förhinder till Ewa-Marie Ås, tfn eller e-post: nbf@huddinge.se Koalitionsgruppen träffas i Tekniska nämndhuset, Stabsrummet kl Rummet Milsten i Tekniska nämndhuset är reserverat för oppositionspartierna från kl

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) HANDLÄGGARE Maud Enqvist Maud.Enqvist@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Planbesked för Glömsta 1:472, ByggR Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden ställer sig negativ till detaljplaneläggning av fastigheten Glömsta 1:472 och lämnar därmed ett negativt planbesked. Beskrivning av ärendet Fastigheten Glömsta 1:472 omfattas av äldre områdesbestämmelser för fritidshus men gränsar till detaljplanen för område kring Kristinavägen som har moderna bestämmelser för permanentbebyggelse. Fastighetsägaren, som har fått VA-anslutning, vill få en planändring så att fastigheten får samma bestämmelser som den angränsande planen för område kring Kristinavägen. Den tidigare ägaren till Glömsta 1:472 ville inte omfattas av detaljplanen, vilket förklarar varför plangränsen ser lite märklig ut. Kommunfullmäktige antog i februari 2017 ett nytt VA-utbyggnadsprogram. Fastigheten Glömsta 1:472 ingår i programmets område Norra Glömsta. Det området är högt prioriterat i programmet som dock inte anger någon tidpunkt för start av planläggning. Kommunstyrelsens förvaltning anser att fastighetsägaren bör invänta planläggning för hela norra Glömsta. Att planlägga nu för en enstaka fastighet leder sannolikt till liknande förfrågningar från angränsande fastighetsägare och då är det lämpligare att ta ett helhetsgrepp över området. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) Glömsta 1:472 grönmarkerad Heléne Hill Samhällsbyggnadsdirektör Maud Enquist Samhällsplanerare Bilagor Begäran om planbesked Plankarta område kring Kristinavägen Beslutet delges Sökanden

8 BEGÄRAN om planbesked enligt 5 kap 2 Plan- och bygglagen SIDA 1 (2) Kommunen ska ge sitt planbesked inom 4 månader från det att skriftlig begäran inkommit Kommunen tar ut avgift för planbesked, se information sidan 2 Med begäran bifogas; Beskrivning av det huvudsakliga ändamålet med åtgärden Karta som visar det aktuella området Planerad byggnadsverk karaktär och ungefärlig omfattning (högsta våningsantal, uppskattat antal lägenheter, bebyggelsens utformning i stort etc). Övrigt material som den sökande vill bifoga Skickas via e-post till: plan@huddinge.se Klicka på länken! Eller med post till: Plansektionen, Samhällsbyggnadsavdelningen Huddinge kommun Huddinge Sökande Namn Personnummer/Organisationsnummer Uppgift utelämnas Uppgift utelämnas Gatuadress E-postadress Uppgift Utelämnas Uppgift utelämnas Postnummer Postadress Telefonnummer kvällstid Uppgifter Utelämnas Faktureringsadress om annan än ovan angiven Telefonnummer dagtid Uppgift utelämnas Begäran Fastighetsbeteckning/-ar Övriga upplysningar Fastighetsadress/-er GLÖMSTA 1:472 Uppgift utelämnas Fastigheten är belägen inom kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp. Förbindelsepunkt är redan framdragen. Underskrift Datum PUL-text Personuppgifter behandlas i enlighet med kommunens riktlinjer. Namnteckning Namnförtydligande Uppgift utelämnas För mer information om behandlingstider och kostnader: POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Samhällsbyggnadsavdelningen Plansektionen Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON OCH TELEFAX WEBB OCH E-POST ORGANISATIONSNR

9 SIDA 2 (2) Information Ersättning utgår enligt plan- och bygglovstaxa fastställd av kommunfullmäktige. 2

10 Höjdsystem RH00

11 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) HANDLÄGGARE Robert Rehn Robert.Rehn@huddinge.se Natur och byggnadsnämnden Upphandling belysning Förslag till beslut 1) Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta ändringarna i förfrågningsunderlagets delar som berör administrativa föreskrifter och prislista samt gå ut med en ny upphandling. 2) Natur- och byggnadsnämnden beslutar att teckna avtal en månad i taget fr.o.m 17 oktober 2017 med tidigare leverantör i avvaktan på att den nya upphandlingen genomförts. 3) Natur- och byggnadsnämnden beslutar om omedelbar justering. Sammanfattning Vid registrering av upphandlingen registrerades felaktigt anbudets giltighetstid till 60 dagar. I administrativa föreskifter är anbudets giltighetstid fastställd till 90 dagar. Vid förfrågan om förlängd giltighetstid, motsatte sig en anbudsgivare förlängd giltighetstid, varpå upphandlingen måste tas om. Det medför att en förlängning med tidigare leverantör behöver ske. Samtidigt har det inkommit synpunkter under anbudstiden som behöver beaktas då upphandlingen görs om. Dessa förändringar har införts i förfrågningsunderlaget. Beskrivning av ärendet Ett förfrågningsunderlag har tagits fram och publicerats för allmän annonsering i Tendsign under perioden Vid registrering av upphandlingen i Tendsign registrerades felaktigt anbudets giltighetstid till 60 dagar. I Administrativa föreskifter är anbudets giltighetstid fastställd till 90 dagar. Vid förfrågan om förlängd giltighetstid, motsatte sig en anbudsgivare förlängd giltighetstid, varpå upphandlingen måste tas om enligt uppgift av Upphandlingsenheten. Under annonseringstiden har det inkommit synpunkter som behöver beaktas då upphandlingen görs om. Förändringar framgår av rödmarkerade förslag i POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

12 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) bilagorna som berör Administrativa föreskrifter samt A-prislista. Övriga delar i upphandlingen är oförändrade. Innan upphandlingen genomförs behöver ett tillfälligt avtal tecknas med tidigare leverantören för att kunna hantera akuta belysningsärenden som är felanmälda. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen föreslår nämnden att anta ändringarna i förfrågningsunderlagets delar som berör administrativa föreskrifter och prislista samt annonsera upphandlingen på nytt. I syfte att klara den löpande driften föreslås även en förlängning med tidigare leverantören så att driftsäkerheten kan bibehållas under upphandlingstiden. Anders Lindelöf Teknisk direktör Jörgen Skagerdahl Avdelningschef Robert Rehn Bilagor 1) Administrativa föreskrifter 2) Prislista 3) Tillfälligt avtal Beslutet delges Upphandlingsenheten

13 Natur- och byggnadsförvaltningen Natur- och gatudriftsavdelningen Handling 09.1 Förfrågningsunderlag Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter

14 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Innehållsförteckning AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 6 AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 34

15 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 12. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller allmänna bestämmelser AB 04, med de ändringar och tillägg som framgår av dessa föreskrifter och förfrågningsunderlaget i övrigt. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.12 Beställare Huddinge kommun Natur- och byggnadsförvaltningen, Natur- och gatudriftsavdelningen HUDDINGE Tel: Besöksadress: Sjödalsvägen 29, Huddinge Övriga förvaltningar och bolag inom Huddinge kommun äger rätt att avropa arbeten med t.ex. utomhusbelysning och andra elinstallationer. AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Robert Rehn Huddinge kommun Natur- och byggnadsförvaltningen, Natur- och gatudriftsavdelningen HUDDINGE Tel: , robert.rehn@huddinge.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområde och tillhandahållen anläggningsdokumentation kontaktas: Robert Rehn Huddinge kommun Natur- och byggnadsförvaltningen, Natur- och gatudriftsavdelningen HUDDINGE Tel: , robert.rehn@huddinge.se AFA.14 Utsedda entreprenörer För närvarande svarar elnätbolagen, Vattenfall Eldistribution för: Elanslutning. Systemspänning 400/230V, 50Hz. Sambyggda bärande element (trästolpar) Trafikskadetjänst Sverige AB dokumenterar trafikskador och handlägger mot Trafikförsäkringsföreningen. Kontakt: Björn Hjelmskog, tel.nr: , fax: , e-post: help@trafikskadetjanst.se. AFA.15 Nätägare Inom kommunen finns nätägare med vilka det ingår att ha verksamhetsknutna kontakter, bl. a:

16 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 VA Stockholm Vatten VA AB, Ledningsnät, Södra regionen Stallarholmsvägen 27, Högdalens industriområde HUDDINGE Handläggare: Jan-Olof Bengtsson, , jan-olof.bengtsson@stockholmvatten.se Vid akut driftstörning, allmänna va-ledningar Stockholm Vatten VA AB Tel Vardagar kontorstid Tel Kvällar, nätter och helger Inmätning Ledningsdokumentation Stockholm Vatten VA AB Handläggare: Roger Lennehed, , gis@stockholmvatten.se Huddinge kommun äger dagvattenbrunnar och dränbrunnar som avvattnar allmän platsmark med servisanslutning mot huvudledning. Värme Gas Södertörns Fjärrvärme AB Sjöbodavägen 5, NORSBORG Handläggare: Christer Lifwergren , chl@sfab.se Elnät Eldistributionsnät: Vattenfall Eldistribution AB STOCKHOLM Projektansvarig: Torbjörn Alverholm , , torbjorn.alverholm@vattenfall.com Kabelsökning, utsättning: Handläggare: Kundservicehuset Offentlig belysning: Huddinge kommun, NBF Natur- och gatudriftsavdelningen, Gatudriftsenheten Huddinge Handläggare: Robert Rehn , robert.rehn@huddinge.se Tele: Skanova Mårbackagatan 11, Hus L plan Farsta Handläggare: Glenn Eriksson förvaltande nätplanerare, glenn.eriksson@skanova.se

17 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Utsättning av teleledningar: Kabelvisning bef. ledningar eller , fax Opto AB Stokab Tulegatan 11, STOCKHOLM Projektansvarig: Lotta Fahlander, Opto i Huddinge Huddinge kommun, KSF IT avd Bredbandsbolaget B2 Bredband AB Telefon: Comhem, Telenor, Svensk Infrastruktur, AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Väghållare: Huddinge kommun, Natur- och byggnadsförvaltningen, Natur- och gatudriftsavdelningen HUDDINGE Avd.chef: Jörgen Skagerdahl, jorgen.skagerdahl@huddinge.se Trafikverket: Väghållare; väg 259, väg 226, E4, väg 73 Trafikverket, region Stockholm Kollektivtrafik Trafikförvaltningen Kommunens felanmälan Räddningstjänsten Södertörns brandförsvarsförbund Box 563, HANINGE Tfn Polismyndighet Södertörns Polismästardistrikt Björnkullavägen 9, HUDDINGE (vxl)

18 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFA.2 Orientering om objektet Tjänsten klassificeras , , , , och CPV AFA.21 Översiktlig information om objektet Entreprenaden omfattar i huvudsak drift och underhåll av offentlig belysning. Anläggningsbeståndet är ca st armaturer. Vidare ingår eventuellt avropade investeringsarbeten av offentlig belysning inom hela kommunen. AFA.22 Objektets läge Entreprenadområdet och berörda anläggningsdelar är belägna inom hela Huddinge kommun. Entreprenadområdet avser de befintliga samt framtida anläggningarna för den offentliga belysningen samt härför ianspråktagna ytor. Anbudsgivare bör inför avgivande av anbud förvissa sig om entreprenadområdets geografiska förutsättningar. AFA.3 Förkortningar AF = Administrativa föreskrifter FB = Funktions- och utförandebeskrivning LOU = Lag om offentlig upphandling ESA = Elsäkerhetsanvisningar AMA = Allmän material- och arbetsbeskrivning AFS = Arbetsmiljöverkets författningssamling AB 04 = Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader. SFS = Svensk författningssamling AFA.4 Begreppsförklaringar Drift = Åtgärder för upprätthållande av anläggningens avsedda funktion. Funktion = Sådan användbarhet anläggningen är avsedd för. Underhåll = Åtgärder för återskapande eller bibehållande av avsedd funktion. Projektledare = Med Entreprenörens projektledare för denna entreprenad menas den person som i sitt dagliga värv ansvarar operativt med arbetsledning och planering av resurser och metoder inom entreprenaden samt är kontaktperson gentemot beställaren. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Vid upphandling tillämpas lag 2016:1145 om offentlig upphandling. AFB.11 Upphandlingsform Generalentreprenad. AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Upphandlingen sker med förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.13 Entreprenadform Utförandeentreprenad. Entreprenadformen har AB 04 som grund.

19 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFB.14 Ersättningsform Entreprenaden är uppdelad i dels åtaganden som ersätts till fast pris per år och dels arbeten samt material som ersätts rörligt enligt à-prislista. AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Ersättning för lämnat anbud utgår inte. Ersättning utgår inte heller om entreprenaden inte kommer till utförande I det fall erforderliga politiska beslut inte fattas, om att upphandlingen ska genomföras, förbehåller sig Huddinge kommun rätten att avbryta upphandlingen i dess helhet. À-prislistans uppskattade mängder är endast medtagna för en rättvis anbudsprövning och med ändring av AB 04 kap får det ej åberopas som skäl för omprövning av à-pris. Undantaget är antalet montage, se AFC.612. AFB.2 Förfrågningsunderlag Vad som i AB 04 kap föreskrivs om kontraktshandlingar gäller även under anbudstiden för förfrågningsunderlaget. AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Erhålls digitalt via Opic/Tendsign. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 01 Anbudsinbjudan 02 Ändringar i AB 04 (som är upptagna i sammanställning i AFC.111) 03 Allmänna bestämmelser AB 04, med ändringar och tillägg enligt AF, (Bifogas ej) 08 Kompletterande föreskrifter för entreprenaden, lämnade före anbudsinlämning 09 Administrativa föreskrifter.1 Administrativa föreskrifter, daterad (denna handling) 10 Ej prissatt Mängdförteckning.1 À-prislista (icke prissatt), dat Beskrivningar.1 Funktions- och utförandebeskrivning, dat Gatu- och trafiksektionens Handbok, reviderad Ritningar.1 Belysningsscheman i pdf:format (bifogas ej).2 Ritn K1 Fundament för tillfällig belysningsstolpe max 6m, dat Övriga handlingar.1 Anbudsformulär.2 Referenser.3 Föreskrifter för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun dat Sveriges kommuner och landstings handbok Arbete på väg för Vägverket och kommunerna Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg, dat

20 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling Gestaltningsprogram Belysning, rev Utkast till arbetsmiljöplan, dat Sanningsförsäkran.9 Generella miljökrav vid entreprenadupphandling (TrV TDOK 2012:93).10 Starkströmsföreskrifterna ELSÄK-FS (bifogas ej).11 SS Elinstallationsreglerna utgåva 2 (bifogas ej).12 SS Kabelförläggning i mark (bifogas ej).13 SS-EN Skötsel av elektriska starkströmsanläggningar, utgåva 3 (bifogas ej).14 Gällande Elsäkerhetsanvisningar, ESA Grund, ESA Arbete (bifogas ej).15 EBR KJ 41:15 (bifogas ej)..16 EBR Idrifttagningskontroll U303C (bifogas ej).17 EBR-standard U 1:87 Rötskadebesiktning (bifogas ej).18 Utdragsexempel på belysningsschema.19 Mallar Felanmälan.20 VGU 2015:086 Krav för Vägars och gators utformning, del 8 Väg & gatubelysning (bifogas ej) Anbudsgivare ska själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt innehållsförteckning funnits tillhanda inför anbuds inlämning. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Eventuella kompletterade förfrågningsunderlag kommer att publiceras via Opic/Tendsign. AFB.25 Frågor under anbudstiden Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas till beställaren. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Frågor ska ställas via Opic/Tendsign och vara inkomna senast 5 arbetsdagar innan anbudstidens utgång. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska i sin helhet vara skriftligt avfattat på svenska med bilagd ifyllt anbudsformulär samt à- prislista. Anbud ska vara baserat på handlingar i AFB.22. Priser ska inkludera samtliga årstidsförhållanden. Anbud ska avges i svensk valuta (SEK) exklusive mervärdesskatt. Anbudet ska undertecknas av person som har rätt att på företagets vägnar lämna anbud och företräda bolaget i anbudsgivning och upphandling. AFB.32 Anbudstidens utgång Enligt anbudsinbjudan. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet ska vara giltigt i 9120 dagar efter anbudstidens utgång. I händelse av överprövning av upphandlingen ska anbudsgivaren godta förlängning av giltighetstiden fram till dess upphandlingen kunnat avslutas, dock maximalt 4 månader utöver normal giltighetstid

21 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFB.34 Adressering Anbud ska avges digitalt via Opic/Tendsign. AFB.4 Anbudsöppning Anbud avses öppnas samtidigt snarast efter senaste inlämning vid en förrättning där minst 2 personer utsedda av Beställaren deltar. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Efter anbudstidens utgång sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid i 3 steg. Dessa är i ordningsföljd: 1) Eventuell uteslutning av anbudsgivare, se AFB.51 2) Prövning av anbudsgivares lämplighet, se AFB.52 3) Prövning av anbud (Tilldelning av kontrakt), se AFB.53. En anbudsgivare som inte klarar ett steg i processen går inte vidare till nästa steg. Anbud kan antas utan föregående förhandling. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt Lag om offentlig upphandling 13 kap. 1-2, kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt Lag om offentlig upphandling 13 kap. 3, kan detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som arbetsgivare. För svensk anbudsgivare: Beställaren kommer att kontrollera detta. Utländsk anbudsgivare intygar dessa uppgifter genom att till anbudet bifoga intyg från behörig myndighet i hemlandet. Antagen entreprenör skall kräva samma utfästelse av tilltänkta underleverantörer i alla led och påvisas i anbudet. Anbudsgivare bifogar ifylld Sanningsförsäkran till anbudet. Reservationer i anbud mot förfrågningsunderlag som innebär att anbud ej kan jämföras kan innebära att anbud förkastas. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Entreprenör får som underentreprenör endast anlita sådana företag som uppfyller samma krav som beställaren ställer på entreprenören. Skulle entreprenören brista i fullgörandet av detta äger beställaren rätt att häva kontraktet. AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet Ekonomi Anbudsgivare ska visa en stabil finansiell och ekonomisk ställning för aktuellt uppdrag. Anbudsgivaren ska ha en senaste årsomsättning på minst 10 mkr. Anbudsgivarens kreditvärdighet ska minst uppfylla Business Check rating 5 eller motsvarande. Huddinge kommuns Upphandlingsavdelning genomföra kontroll av anbudsgivaren. Om anbudsgivaren kan visa skäl, såsom att företaget är nystartat, på grund av koncerninterna regler eller annat liknande förhållande, får han redovisa sin ekonomiska ställning på ett annat sätt som beställaren godtar. Beställaren ska ha möjlighet att kontrollera anbudsgivarens uppgifter.

22 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Kontroll kan t ex innebära att det aktuella bolagets revisor kontaktas och att en kassaflödesanalys genomförs. Kravet är uppfyllt om beställaren bedömer att ingivna bevis eller garantier innebär att anbudsgivaren har stabil ekonomisk ställning av motsvarande grad för uppdraget. Resurser Anbudsgivare ska styrka företagets förmåga genom att i anbudet: Uppvisa minst 2 st referenser på motsvarande åtaganden, ej äldre än 5 år, för drift- och underhåll samt investeringsarbeten med offentlig belysning. Ett av referensåtagandena ska minst ha omfattat ansvar för st montage/ljuspunkter. De uppgifter som ska lämnas är: Beställare Beställarens kontaktperson, med kontaktuppgifter Objektets namn Antal montage/ljuspunkter Bekräfta att följande resurser/kompetenser kan hållas tillgängliga för entreprenaden: Skylift upp till 14 m. Traktorgrävare. Kranbil. Kabelsökare. Kabelfelsökare (stötdon) Minst 2 st montörer/elektriker/anläggningsarbetare. Beredskapsorganisation, dygnet runt, för jourarbeten. Elinstallatör. Företaget ska ha ett egenkontrollprogram som säkerställer att elinstallationsarbete utförs enligt Elsäkerhetslag (2016:732). Företaget ska se till att elinstallationsarbete endast utförs av elinstallatörer/personer som omfattas av ett egenkontrollprogram som följer Elsäkerhetsverkets föreskrifter om utförande av elinstallationsarbete och om elinstallationsföretag ELSÄK-FS 2017:X. Företag ska vara registrerat för att utföra elinstallationsarbete på annans anläggning hos Elsäkerhetsverket. presentera tilltänkta personer, uppräknade enligt nedan, i platsorganisation med minst 10 års dokumenterad erfarenhet av nyckelfunktioner avseende drift- och underhåll av offentlig belysning eller likartade arbeten. Krav på utbildning se AFC.34 med underpunkter. De uppgifter som ska lämnas är: Namn med tillhörande CV på offererad och tilltänkt projektledare. Förteckning över aktuella motsvarande projektledaruppdrag (drift- och underhåll) med namn/kommun, samt kontraktstid. uppvisa 2 st referenser för projektledaren på motsvarande åtaganden, ej äldre än 7 år, för driftoch underhåll samt investeringsarbeten med offentlig belysning eller liknande entreprenader. De uppgifter som ska lämnas är: Beställare, med kontaktuppgifter Objektets namn Beställarens kontaktperson (bör av anbudsgivaren vara vidtalad om detta ärende) Kontaktpersonens telefonnr och e-postadress. presentera anbudsgivarens kvalitets- och miljöledningssystem som stöder E upprättande av

23 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 objektsanpassad kvalitetsplan som minst uppfyller krav under AFC.224. AFB.53 Prövning av anbud Utvärderingen sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, enligt en s.k. avdragsmodell. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet bedöms vara det anbud som efter avdrag av erhållna mervärden har lägst utvärderingspris. Utvärderingspris = Anbudssumma minus summerade mervärden. (anbudssumma = summerad prissatt à-prislista) Bedömningen av anbudsgivarens mervärden görs av deltagarna i en utvärderingsgrupp, bestående av utsedda personer av beställaren. Dessa kommer att enas om en bedömning, varpå summerade mervärden räknas fram, max SEK. Mervärden kan erhållas genom vitsord, intervju och genomförandebeskrivning enligt följande: Vitsord Beställaren bedömer mervärden utifrån inhämtade vitsord om föreslagen projektledare från angivna referenter. Beställaren kontaktar anbudsgivares angivna referenter som ombeds lämna vitsord på projektledare om hur de upplevts uppfylla förväntningar utifrån resultat från ifrågavarande referensprojekt som till sin art liknar denna upphandling. Obs om beställaren innehar egna referensomdömen om anbudsgivaren avseende efterfrågade roller och motsvarande efterfrågade arbeten kan dessa vitsord komma ersätta referensomdöme som fått lägst mervärde alternativt utebliven referens. Följande frågor avses ställas om projektledaren: 1. Hur uppfattas projektledarens förmåga att hålla förväntade färdigställandetider? 2. Hur uppfattas kompetensen hos projektledaren för ifrågavarande arbeten? 3. Hur uppfattas samarbetet och tjänstvilligheten med/från projektledaren? 4. Hur uppfattas projektledarens förmåga till proaktivitet avseende förbättringar och idéer för den offentliga belysningen? 5. Hur uppfattas projektledarens förmåga att återkoppla, rapportera och hålla anläggningsdokumentationen aktuell? Medelvärde av besvarade frågor utgör värderingspoäng. Om någon av frågorna av referenterna får underkänt vitsord diskvalificeras anbudet. Mervärde [kr] Vitsord - Underkänd. 0:- Med tvekan godkänd :- Godkänd :- Motsvarar väl förväntningarna :- Över förväntan. Intervju Beställaren bedömer anbudsgivarens förmåga genom intervjutillfälle där likadana frågor ställs till den tilltänkte projektledaren rörande entreprenadåtagande med drift och underhåll samt reinvesteringsarbeten med offentlig belysning. Till denna intervju kallasinbjuds endast anbudsgivarens tilltänkte projektledare.

24 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Beställaren bedömer mervärden utifrån sina vitsord om hur projektledaren uppfattas inge förmåga att driva entreprenaden utifrån ställda frågor. Endast den/de anbudsgivare, som efter övriga anbudsprövningar rent matematiskt synes ha möjlighet till lägsta utvärderingspris, kommer kallas till intervju. Utebliven närvaro = underkänd. Medelvärde av besvarade frågor utgör värderingspoäng. Om någon av frågorna får underkänt vitsord diskvalificeras anbudet. Mervärde [kr] Vitsord - Underkänd. 0:- Med tvekan godkänd :- Godkänd :- Motsvarar väl förväntningarna :- Över förväntan. Genomförandebeskrivning Beställaren lämnar omdöme efter utvärdering av anbudsgivarens genomförandebeskrivning, max 6 min 3 sidor, för just denna entreprenad beträffande: Organisation med arbets- och ansvarsfördelning. Det ska tydlig framgå på vilket sätt anbudsgivaren kommer att säkerställa att en stabil och säker organisation finns för att leveransen till kommunen kommer att hålla rätt kvalitet i tid. Detta kan åskådliggöras tex genom flödesskiss, organisationsschema och rutiner. Beredskapsrutiner. Det ska tydligt framgå hur beredskapen hålls ständigt tillgänglig, hur uppgifter kring felmottagande administreras. Tekniska resurser (maskiner, instrument, hjälpmedel, programvaror). Det ska tydlig framgå hur anbudsgivaren har tillgång till för uppdraget adekvata tekniska resurser. Det bör framgå hur anbudsgivaren strävar efter att optimera sin maskinpark för att höja effektivitet och kvalitet i sina leveranser till kommunen samt hur man kommer att arbeta med förnyelse och förbättring av de tekniska resurserna. Dokumentationshantering. Det ska tydlig framgå hur anbudsgivaren säkerställer god dokumentationshantering, ex.vis uppdatering av anläggningsdokumentationen som belysningsschema och komponentdata, framtagande av relationshandlingar och arbetsredovisning/faktureringsunderlag det bör framgå hur hantering och arkivering av förekommande dokument sker. Kommunikation. Det ska tydlig framgå hur anbudsgivaren avser kommunicera med beställaren för att tillgodose informationsbehov som tex löpande återkoppling avseende felhantering, rapporter om anläggningsstatus. Kvalitetssäkring. Det ska tydlig framgå hur anbudsgivaren säkerställer tidplaneuppfyllnad, egenkontroll för utförande enligt Funktions- och utförandebeskrivning och hur avvikelser hanteras. Miljöhänsyn. Det bör framgå hur anbudsgivaren avser utveckla en minskad miljöpåverkan. Arbetsmiljö. Det bör framgå hur anbudsgivaren avser söka utveckla arbetsmiljöhänsyn. Proaktiv förmåga, med avseende på utveckling av kundens gatubelysningsanläggning. Det bör framgå hur anbudsgivaren avser utnyttja tillfällen i fält att varsebli behov och komma med förslag för att utveckla kundens anläggningar samt kommunicera detta med beställaren. Mervärde [kr] Omdöme 0 Underkänd. Torftig eller enkel allmän beskrivning. Obs, innebär att anbudet diskvalificeras Med tvekan godkänd. Bred, omfattande men allmän beskrivning Godkänd. Bred och för förfrågan anpassad beskrivning.

25 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling Motsvarar väl förväntningarna. Väl omfattande, för förfrågan anpassad och betryggande beskrivning Över förväntan. Mycket omspännande, saklig och förtroendeingivande samt för förfrågan anpassad beskrivning. Exempel beräkning av utvärderingspris. Anbudsgivare Anbuds summa [kr] Mervärde Vitsord [kr] Mervärde Intervju [kr] Mervärde Genomf. beskr [kr] Utvärderings pris [kr] Företaget AB Företaget HB AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Upplysning om tilldelningsbeslut kommer att meddelas anbudsgivarna samt efter begäran även till övriga. AFB.56 Kontraktstecknande Avtal tecknas inte förrän 10 dagar efter den senare av tidpunkterna när tilldelningsbeslut skickats (avtalsspärr) eller när dom eller beslut som inte påverkar tilldelningsbeslutets innehåll i förhållande till anbudsgivaren vunnit laga kraft. AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för utförandeentreprenad AB 04 med undantag av angivna ändringar eller tillägg enligt AFC.111. AFC.1 Omfattning Entreprenaden framgår i sin helhet av handlingar förtecknade under AFB.22. Entreprenaden omfattar driftledning med eldriftledare och elsäkerhetsledare, tillsyn och löpande underhållsåtgärder samt jourverksamhet för att upprätthålla en drift- och personsäker, estetisk och ekonomisk offentlig belysning som ger god trafiksäkerhet och inger allmän trygghet med minimala miljöpåverkande effekter samt leverera aktuella uppgifter för anläggningsdokumentationen. Arbetena skall utföras i överensstämmelse med gällande lagar, föreskrifter, rekommendationer och normer samt ta hänsyn till såväl trafik- som elektrisk säkerhet samt i största möjliga mån till allmänheten. Entreprenaden omfattar all Offentlig belysning inom Huddinge kommun. Entreprenaden omfattar såväl sådana anläggningar, som är befintliga när detta avtal träder i kraft, som under avtalstiden tillkommer. Anläggningsbeståndet är f.n. ca st armaturer. Eventuellt avropade investerings- och reinvesteringsarbeten av offentlig belysning inom hela kommunen ingår liksom avropade belysningsarbeten för andra kommunala förvaltningar/bolag. Nedan följer några exempel på belysta anläggningar: gator och vägar broar och viadukter tunnlar och vägportar parker, gång- och cykelvägar elljusspår (Sörskogen, Visättra, Segeltorp)

26 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 multisportarenor (Skogås, Rådsparken, Vårby gård) Belysningsanläggningar hörande till föreningar och samfälligheter omfattas ej av denna entreprenad. Dessa anläggningar är dock ofta matade från kommunens nät. Ej heller omfattas utomhusbelysningsanläggningar för kommunens idrottsanläggningar, skolor och fritidshem samt belysning av busshållplatser och reklamskyltar. Detaljerna i entreprenadåtagandet som framgår närmare i funktions- och utförandebeskrivningen är uppdelat i dels Arbeten som ersätts till fast pris/armatur och år: administrativa- och organisatoriska förutsättningar samt resurser och dels planerat underhåll, materiel och felavhjälpande åtgärder, tilläggsarbeten samt besiktningar som ersätts rörligt. I första hand efter tillämpbar à-prispost och i andra hand timpriser enligt à- prislista. För entreprenören ingår för att på egen tid delta i avgiftsfri kurs avseende styrsystem (TelliQ, Abelko respektive Capelon) för tändning/släckning av offentlig belysning med den personal som avses handha systemet. Kursen beräknas omfatta 4h. Avropade investerings- och reinvesteringsarbeten kan ersättas antingen genom accepterat särskilt fast pris eller à-prislista. AFC.11 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse som bekräftar att parternas överenskommelse kommer att gälla som kontrakt efter parternas undertecknande. AFC.111 Sammanställning över ändringar i AB 04 eller AB-U 07 Avsteg från eller tillägg till AB 04 har gjorts under punkterna AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande AFC.121 Arbetsområdets gränser AFC.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten AFC.172 Anmälningar till beställaren AFC.21 Kvalitetsangivelser AFC.23 ÄTA-arbeten AFC.5 Ansvar och avhjälpande AFC.53 Ansvar mot tredje man AFC.61 Ersättning AFC.612 Ersättning för reglerbara mängder AFC.8 Hävning AFC.114 Undantagna arbeten Följande redovisar arbeten/tjänster/leveranser för offentlig belysning som ej ingår i entreprenaden. B svarar för felmottagning från tredje man. B svarar för återställning av hårdgjorda ytor (efter E anmälan). Under garantitiden efter entreprenadtiden sker byten av ljuskällor p.g.a. det normala lamputfallet genom och på bekostnad av B. Dokumentation av trafikskador (för försäkringsärenden) sker av Trafikskadetjänst. Se även AFA.14

27 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFC.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser utgörs av kommungränsen. Arbetsområdesgränser och villkor för disposition av arbetsområdet ska ske efter samråd med beställaren. Med ändring av innebörden av arbetsområde enligt AB 04 kapitel 3 11 definieras arbetsområde eller arbetsplatsområde i denna entreprenad som alla närliggande ytor varpå alla ingående underhållsobjekt/belysningsanläggningar, som entreprenaden omfattar, är belägna utan att området står till entreprenörens exklusiva disposition. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete Part äger rätt att åberopa syn före påbörjan av entreprenadarbetet. Före påbörjande av sådana arbetsinsatser i entreprenaden som berör andra anläggningsägare, t.ex. markarbeten, ska syn förrättas och dokumenteras tillsammans med anläggningsägare. AFC.13 Förutsättningar En förutsättning för entreprenadens genomförande är att Entreprenören får självständigt tillträde till nätstationer, vari de flesta belysningscentraler är placerade inuti, genom lån av nycklar av elnätbolaget. Beställaren har träffat förberedande överenskommelse med nätbolagen om den möjligheten genom att Entreprenören skall styrka sin fackmannamässiga kompetens och medvetenhet om rutiner för arbete invid spänningsförande anläggningar. Bl.a. genom att alla på arbetsplatsen har genomgått ESA utbildning. Enligt elnätbolaget, Vattenfall Eldistribution, gäller att Entreprenören träffar överenskommelse om nyckel-lån, se AFC.16 och AFC.163. AFC.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Med ändring av AB 04 kap 6 2 gäller att beställaren äger rätt att under kontrakts- och entreprenadtiden upphandla sidoentreprenader för nyanläggningar, reinvesteringar, moderniseringar, förbättringar, förändringar, förnyelsearbeten, m.m. utan att entreprenören äger rätt till utebliven vinst. Entreprenören ska dock hållas informerad såsom svarande för driftledning med eldriftledare och elsäkerhetsledare. Entreprenören är skyldig att utan extra ersättning tåla intrång av beställaren, sidoentreprenör och ledningsdragande bolag inom arbetsområdet. Inom arbetsområdet/entreprenadområdet förekommer ständigt sidoentreprenader. Information om detaljer sker efterhand. AFC.132 Arbetstider Ordinarie arbetstid är normalt helgfria vardagar mellan kl E kan för egen eventuell merkostnad planera och utföra arbeten på annan tid vid rationella motiv förutsatt eventuellt erforderliga tillstånd erhållits. E skall hålla beredskap för utryckning, eller färdigställande, under icke ordinarie arbetstid för fel som skall åtgärdas omgående, enligt TB, eller andra akuta arbetsinsatser. Entreprenören ska vara införstådd med att vissa arbeten kan hänvisas till att utföras under icke ordinarie arbetstid exempelvis om det enligt väghållare erfordras sådana trafikomläggningar som ej får ske dagtid. Störande arbeten får endast utföras helgfri vardag mellan 07:00 och 21:00. AFC.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Inom arbetsområdet/entreprenadområdet förekommer ständigt verksamheter/entreprenader genom t ex annan beställare, väghållare, ledningsägare, boende m.m. Sådana arbeten kan tidvis inskränka på tillträdet till delar av arbetsområdet. Omfattningen av nyssnämnda är normala förekommande olägenheter och störningar som ska var medkalkylerat av E.

28 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFC.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik För entreprenaden gäller Föreskrifter för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun. Arbetsplatsen kommer under kontraktstiden att beröras av trafik. Arbete ska bedrivas så att trafik kan upprätthållas. Reglering av trafik till fastigheter utförs i samråd med berörda. Under entreprenadtiden skall: Vägar för allmän trafik hållas öppna. Minst ett körfält bredd 3.5m vara öppet för biltrafik. Gång- och cykeltrafiken kunna passera arbetsområdet på ett trafiksäkert sätt Tillfarter till befintliga fastigheter hållas öppna. Transportvägar till och från arbetsområdet samt vägar inom arbetsområdet som körs sönder repareras med omedelbar verkan i samråd med beställaren. På lokalgator med begränsad trafik finns möjlighet att genom ett väghållar-beslut få möjlighet att stänga vissa sträckor för biltrafik under kortare tid. Om E i samband med entreprenaden orsakar begränsad framkomlighet i gata åligger det E att underrätta enligt AFC.171 och 173. AFC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Entreprenören ska ombesörja och bekosta de åtgärder som behövs för särskilda skyddsanordningar i samband med entreprenadens utförande samt tillse att trafikytor hålls rena från materialspill från entreprenadens arbeten. Entreprenören är skyldig att i erforderlig omfattning sätta upp tillfälliga staket eller skydd runt arbetsplatsområdet för att förebygga olycksfall. Entreprenören har att beakta Arbetsmiljöverkets författningar, exempelvis AFS 1999:3 (Byggnadsoch anläggningsarbete) samt AFS 2000:6 (Mast- och stolparbete). Entreprenören ska arbeta efter Svensk Energi, EBR, och där tillämpliga Elsäkerhetsanvisningar (ESA) samt SS Kabelförläggning i mark, SS Elinstallationsreglerna och SS-EN Skötsel av elektriska starkströmsanläggningar, utgåva 3. Entreprenören ska upprätta en separat och lokalt anpassad arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3, och tillhandahållen Utkast till arbetsmiljöplan. Arbetsmiljöplanen ska redovisas för och godkännas av beställaren. Krav på utbildning av E personal se AFC.34, AFC.142 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg För arbete på Huddinge kommuns vägnät gäller generellt i följande ordning: Föreskrifter för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun. Gatu- och trafiksektionens Handbok Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg Handbok Arbete på väg för Vägverket och kommunerna (bifogas ej). Trafikanordningsplan (TA-plan) skall upprättas av entreprenören i överensstämmelse med kommunens bestämmelser för alla arbeten/arbetsplatser. Alla hantering med TA-planer utför Entreprenören direkt i beställarens webbaserade e-tjänst ISY Case, vilket kräver en registrering. TA-plan skall godkännas av kommunen innan arbetet får påbörjas. För intermittenta arbeten, t.ex.

29 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 ronderingar/ljuskällebyten och armaturbyten, ska generella TA-plan framtas. I TA-plan skall redovisas vilka metoder och rutiner som kommer att tillämpas för att trygga de åtgärder som krävs för en säker arbets- och trafikmiljö. Trafikanordning ska fotograferas för varje arbetsplats och bild bifogas fakturaförslag. Inspektion och underhåll av anordningarna ska ske regelbundet. För arbete på Trafikverkets vägnät gäller TRVK Apv, (Trafikverkets tekniska krav för Arbete på väg) samt att söka godkännande av Trafikanordningsplan. Se Följande i entreprenaden ingående belysningsanläggningar är placerade på Trafikverkets vägnät. Stolpar på Storängsleden Stolpar på Lännavägen mellan Storängsleden och rondell Balingsnäs. Armaturer på bron över Orlången på Lännavägen. Regler som rör utmärkning och avstängning m m av vägarbeten finns förtecknade under AFB.22. Det åligger E att vid särskilt möte informera personalen och berörda underentreprenörer om dessa regler. Om dessa krav och anvisningar inte följs och trafiksäkerheten eller arbetsmiljön anses åsidosatt, kan B stoppa arbetet tills dess angivna villkor uppfyllts. Avbrott i arbetet pga. ovan medger ej E ersättning under stillestånd. Avsteg från ovan ställda krav anses som väsentlig underlåtenhet av E:s åtaganden. Eventuell Riskbedömning skall alltid stämmas av med beställaren innan åtgärder vidtas. Entreprenören ska beakta riskerna för att obehöriga skadas vid passage av eller vistelse inom arbetsområdet. Entreprenören ska ha kunskap om varselkläder, när var och hur man använder olika typer av utrustning, samt känna till lagar och regler inom området. All personal som arbetar på väg/gatuarbeten ska bära varselkläder med reflexer. Varselkläder ska uppfylla klass III enligt europastandarden SS-EN 471. För arbeten på eller i anslutning till vägföreningar e dyl gäller föreningens bestämmelser. Det åligger entreprenören att informera sin personal om dessa bestämmelser. AFC.151 Varor från entreprenören I entreprenaden ingår för Entreprenören att tillhandahålla allt erforderligt materiel som efter leverans övergår till Beställarens egendom. Levererat materiel skall vara nytt. Val av material ska ske på entreprenörens initiativ men godkännas av beställaren. Som utgångspunkt för materialförslag gäller, tills annat sägs, senaste versioner av Gestaltningsprogram Belysning samt Gatu- och trafiksektionens Handbok. Elmateriel skall vara CE-märkt. De mest frekventa ersättningsmaterialen skall inköpas och lagerhållas av och på entreprenörens bekostnad så som t.ex. ljuskällor, kupor och vissa armaturer och stolpar för tidseffektiva åtgärder. Säkringsmaterial, stolpinsatser, armaturledning och fästmateriel skall alltid finnas i servicefordon. Material får faktureras beställaren och ersätts enligt à-prislista efter montage. I slutet av entreprenadtiden sker lageravstämning och överenskommelse om ersättning om E önskar sälja överblivet beställt materiel. Entreprenören upprättar förslag på lagerhållning, enligt följande, varefter parterna enas löpande om på byggmöte: Armaturer Entreprenören skall hålla lagersaldo om minimum 10 st av var och en av de 4-6 st av de

30 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 kommande vanligast förekommande armaturtyperna i kommunen. Parterna enas om exakt vilka typer i samband med de första byggmötena. Ljuskällor Entreprenören skall hålla lagersaldo om minimum 50 st av var och en av de ljuskällor som förekommer i à-prislistan. Stolpar Entreprenören skall alltid hålla lagersaldo om minimum 4 st av var och en av följande stolptyper: MMSH40 L TP7023, E MMSH50 L TP7023 E MMSH60 E0 TP7023, E MMSC60 E15 TP7023 E MMSB80 E15 TP7023, E Sats tillfällig belysning Fundament för tillfällig belysningsstolpe max 6m, ritn. K1 Stolpe MMSH60 E0 Armatur BGP303 LED69-4S/740 PSR E st 20 st 40 st AFC.152 Varor från beställaren B kan komma att i särskilda fall välja att tillhandahålla material till entreprenaden, exempelvis armaturer. E äger då ej rätt att ersättas för eventuella uteblivna pålägg. Vid tillhandahållen materiel ska E efter mottagande ansvara för materialet intill respektive arbetet är slutfört. AFC.16 Tillstånd m m Med ändring av AB 04 kap 1 10 skall entreprenören ombesörja ansökan av erforderliga tillstånd enligt nedan. Det åligger Entreprenören att söka: Markägares/väghållares tillstånd som berörs av erforderliga planerade arbeten, exempelvis mark- och röjningsarbeten m m. Elnätbolagets tillstånd och nycklar för tillträde till belysningscentraler i nätstationer. Kontaktperson Vattenfall Service (Jordbro), Åke Nyberg. Se även AFC.13. Tillstånd för nödvändigt men störande arbete. För akuta arbeten, ex. vid felavhjälpning etc, söks tillstånd i efterhand. AFC.161 Tillstånd från myndigheter Med ändring av AB 04 kap 1 10 ska entreprenören svara för att söka erforderliga tillstånd och därtill hörande kostnader från myndigheter och för eventuella handlingar som behövs för det egna arbetet. Det åligger Entreprenören att söka: Tillstånd hos Elsäkerhetsverket, dvs vara registrerat för att utföra elinstallationsarbete på annans anläggning. Med vad detta medför avseende egenkontrollprogram som säkerställer att elinstallationsarbete utförs enligt Elsäkerhetslag (2016:732). Företaget ska se till att elinstallationsarbete endast utförs av elinstallatörer/personer som omfattas av ett egenkontrollprogram som följer Elsäkerhetsverkets föreskrifter om utförande av elinstallationsarbete och om elinstallationsföretag ELSÄK-FS 2017:X2. Tillstånd/registreringsbevis skall på anfordran uppvisas.

31 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Tillstånd för arbete i anslutning till väg (Schakttillstånd samt godkänd TA-plan) inom Huddinge kommun respektive Trafikverkets vägområden. Huddinge kommun: Här ska webbtjänsten ISY Case användas. Registrering krävs. Handläggningstid 2 veckor. Trafikverket: Tillståndsansökan via blankett Arbete befintlig ledning samt därefter upprättande av TA-plan och ansökan via Handläggningstid 3 veckor. Vidare åligger det Entreprenören att i förekommande fall söka: Polismyndighetens tillstånd för nödvändigt men störande arbete. Tillstånd för placering av allmänna hjälpmedel. Sprängtillstånd. AFC.163 Överenskommelse m m Innan eventuella överenskommelser träffas mellan entreprenör och markägare, väghållare eller dylikt, skall beställaren godkänna detta. B har kommit överens med elnätbolaget, Vattenfall Eldistribution, Jan Alexandersson, om att E skall kunna göra upp om former och rutiner för självständigt tillträde till transformatorstationer för arbete i belysningscentraler. Krav som ställs på E är allmän behörighet och personal med fackmässig kompetens samt utbildning i ESA. AFC.17 Anmälningar Om Entreprenören i anslutning till arbete och arbetsplatsen upptäcker skadad eller felfungerande anläggning för tredje man ska Entreprenören snarast underrätta tredje man och beställaren. AFC.171 Anmälningar till myndigheter Entreprenören tillhandahåller de handlingar som erfordras i samband med anmälningar till myndigheter. Intyg angående myndigheters godkännande ska fortlöpande avlämnas till beställaren. Om i entreprenaden uppkommer begränsad framkomlighet i gata åligger det Entreprenören att skriftligen underrätta polis, Räddningstjänsten (Södertörns brandförsvarsförbund) och beställaren som kommunal väghållningsmyndighet. Beställaren kan dock efter överenskommelse medverka till att berörda meddelas. AFC.172 Anmälningar till beställaren Med tillägg till AB 04 kap 1 6 och kap 2 9 ska gälla att entreprenören är skyldig att utan dröjsmål, skriftligen till beställaren anmäla om givna förutsättningar icke överensstämmer med verkliga förhållanden eller om motstridiga uppgifter påträffats i handlingarna. Dessutom ska, innan åtgärder vidtas, eventuella ändringsförslag vara godkända av beställaren. Om Entreprenören finner att myndighets föreskrift eller anvisning ej överensstämmer med förfrågningsunderlaget ska beställaren omedelbart meddelas. Vid inträffad olyckshändelse ska beställaren omgående meddelas. Så snart som möjligt ska skriftlig rapport med skiss och eventuellt fotografier inlämnas till beställaren för kännedom. Vid skada på gatubelysningsanläggningen, t.ex. trafikskada eller åverkan ska Entreprenören i samband med åtgärder dokumentera skada och överlämna detta till beställaren. Med tillägg till AB 04 kapitel 5 11 skall gälla, att eventuella skador eller förändringar på beställarens anläggningar, som uppstår i samband med entreprenörens arbeten i entreprenaden, skall repareras efter samråd med beställaren.

32 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Entreprenören ska på förhand anmäla varje markarbete till beställaren/väghållaren. Dels för schakttillstånd, dels för försyn och dels före beläggning. Entreprenören ska vidare anmäla återställning av hårdgjord yta. E skall, vad gäller anläggningar för offentlig belysning anmäla skador, ändrings- och tilläggsarbeten, exempelvis röjning av vegetation som hindrar ljusflödet, alla arbeten som ersätts rörligt enligt à-prislista till B för B:s avgörande om åtgärd och eventuell beställning. Entreprenören uppmanas kontinuerligt anmäla åtgärdsförslag med entreprenadens ingående anläggningar som ett resultat av erhållen kännedom om anläggnings status. Entreprenören ska till beställaren fortlöpande uppge namn och organisationsnummer för företag som avses att anlitas som underentreprenörer eller leverantörer. AFC.173 Anmälningar till övriga Entreprenören skall före arbetet påbörjas göra anmälan till ledningsägare för arbeten nära ledningar. För arbete på anläggning sambyggt med elnätbolaget, exempelvis luftledningsnät, ska anmälan ske till elnätbolaget. För arbete som berör anläggningar hörande till andra anläggningsägare, t.ex. vägföreningars belysning, ska E vidta erforderliga samordnade aktiviteter. Om entreprenören i samband med entreprenaden omöjliggör framkomlighet i gata åligger det entreprenören att på betryggande sätt underrätta: Räddningstjänsten Polis Trafikförvaltningen Renhållningsentreprenör Beställaren Berörda boende Flyttning av polygonpunkt eller gränsmarkering, t ex tomtrör, som berörs av arbetena anmäls till: Lantmäteriavdelningen, NBF Sjödalsvägen 29, Huddinge lantmateri@huddinge.se Vid trafikskadad gatubelysning ska E dokumentera eventuella kända uppgifter om vållande, fotografera skadan med närbilder och från avstånd samt anmäla till Trafikskadetjänst som handlägger försäkringsärendet. Se AFA.14. AFC.1831 Arbetsmiljöplan Beställaren har upprättat Byggherrens Utkast till arbetsmiljöplan med redan identifierade risker se AFB.22. Entreprenören ska upprätta och ajourhålla en separat och lokalt anpassad arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3 och av beställaren tillhandahållet Utkast till arbetsmiljöplan. Arbetsmiljöplanen ska redovisas för och godkännas av beställaren innan arbete påbörjas.

33 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFC.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Här avses av E utförd planering, projektering, beredning av arbete med eller utan upprättade handlingar. AFC.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFC.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare B anger vem som är BAS-P för de delar B svarar för planering och projektering. AFC.21 Kvalitetsangivelser Arbete ska uppfylla de krav som anges i handlingarna. Om kvalitetsangivelser saknas för visst arbete, bör beställarens anvisningar inhämtas. Grundregeln är att nytt materiel eller ny metod ska ha minst den kvalitativa nivå som befintlig vid dess anläggande. Vidare gäller att enhetlighet i stor utsträckning ska upprätthållas. Om vara eller metod i handlingar föreskrivs får Entreprenören endast efter beställarens skriftliga medgivande utbyta denna mot annan likvärdig. Om föreskriven metod eller vara saknas för visst arbete ska Entreprenören föreslå alternativ för beställaren. Med tillägg av AB 04 kap 2 1 gäller att beställaren ensam avgör kvaliteten på arbete, material och vara. AFC.221 Kvalitetsledning Entreprenören ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO Om entreprenören arbetar efter ett eget dokumenterat system dvs inte är certifierade ska följande framgå av beskrivningen av systemet. 1. Regelbunden uppföljning av verksamheten 2. Hur resultatet av granskningar dokumenteras och återförs till berörda 3. Hur rapporterade avvikelser och inkomna klagomål hanteras och följs upp 4. Hur förbättringsåtgärder genomförs och följs upp 5. Rutiner och former för samarbete med uppdragsgivare. AFC.222 Miljöledning Entreprenören ska ha ett miljöledningssystem som följer SS-EN ISO Om entreprenören arbetar efter ett eget dokumenterat system dvs inte är certifierade ska följande framgå av beskrivningen av systemet. 1. Regelbunden uppföljning av verksamheten 2. Hur resultatet av granskningar dokumenteras och återförs till berörda 3. Hur rapporterade avvikelser och inkomna klagomål hanteras och följs upp 4. Hur förbättringsåtgärder genomförs och följs upp 5. Rutiner och former för samarbete med uppdragsgivare. AFC.223 Beställarens kvalitets- och miljöplan Beställarens krav avseende kvalitet och miljö är inarbetade i handlingarna. AFC.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören ska ha projektanpassad kvalitetsplan som ska godkännas av beställaren. Följande ska däri vara beaktat: Dokumentation om genomförda kvalitetssäkrande aktiviteter (kvalitetspärm) t.ex. egenkontroll. Organisationsplan med ansvar och befogenheter. Inköpsrutiner med leverantörsbedömning. Beredskapsrutiner.

34 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Kvalitetssäkring av arbets- och trafikmiljö. Egenkontroll samt verifieringen av denna. Kabelförläggning och återfyllning. Fundamentsättning med höjder och riktning. Justering av armaturernas ljusutbredning. Elektriska kopplingsarbeten, åtdragningsmoment. Kontroll före idrifttagning. Säkerställd ajourhållning av anläggningsdokumentationen. Hantering av avvikelser och korrigerande åtgärder. Rutiner för erfarenhetsåterföring. Arbetsredovisning/fakturaspecifikationer På begäran ska Entreprenören i rapportform redogöra för genomförda kvalitetssäkrande aktiviteter enligt ovan. Entreprenören ska efter anfordran överlämna projektanpassad miljöplan som ska godkännas av beställaren. Följande ska däri vara beaktat: Gatu- och trafiksektionens Handbok, del 9 Miljö. TrV Generella Miljökrav vid entreprenadupphandling Plan för hantering av restprodukter/miljöskadligt avfall inklusive erforderliga slutdeponeringsintyg. Beträffande kassering av ljuskällor skall ansvarig myndighet höras om lämplig hantering. Utbytta ljuskällor som innehåller kvicksilver skall hanteras enligt förordning om farligt avfall (SFS 1996:971). E skall redovisa hur detta utförs. Hantering av överskottsmassor och schaktmassor. I första hand ska returemballage användas. Om returemballage inte kan användas ska emballaget vara anpassat till kommunens källsorteringssystem. Arbeten skall bedrivas på ett miljöanpassat sätt, med miljöanpassade drivmedel (diesel, miljöklass 1), rengörings-, lösningsmedel och färger m fl eventuellt erforderliga kemikalier, samt med källsortering, bullerskydd och dammskydd. Transporter/arbetsmaskiner. Onödig tomgångskörning av förbränningsmotorer får ej ske. Tomgångskörning högst 1 minut om arbetet ej fordrar annat. Generellt gäller att bästa tillgängliga miljöegenskaper skall eftersträvas för de fordon och redskap som används i entreprenader. Detta skall gälla såväl buller som avgasutsläpp. Dieselmotordrivna arbetsmaskiners ålder får ej överstiga 8 år. Maskin med motor från 18 tom 37 kw ska vara certifierad enligt avgaskrav EU steg 2. Maskin med motor över 37 kw ska uppfylla avgaskrav EU/USA steg 1 eller bättre. Maskin vars motor bytts så att ovanstående krav uppfylls får även användas (Motorbyte ska verifieras med intyg av utsläppsnivå, Euroklass/EU-steg, från tillverkaren av motor). Dieselbränsle skall vara av miljöklass 1. Bensin till fordon skall vara av miljöklass 2 eller bättre. Bensin till arbetsredskap skall ej innehålla bly eller bensen. Dieseldrivna lastbilar skall vara klassade i miljöklass 3 eller bättre. Bensindrivna lastbilar skall vara klassade i miljöklass 3 eller bättre. AFC.2251 Beställarens kvalitets- och miljörevision Beställaren har rätt att hos entreprenören genomföra kvalitetsrevisioner med avseende på entreprenaden. Entreprenören ska också förbehålla beställaren denna rätt hos underentreprenörer, konsulter och leverantörer. Beställarens kvalitetsrevision fritar inte entreprenören från ansvar för sin kvalitetsstyrning. Entreprenören har ej rätt till ersättning för den tid som åtgår för kvalitetsrevision.

35 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Entreprenören ska tillhandahålla dokumentation inför samt medverka vid miljörevisioner som Beställaren genomför. Entreprenören har ej rätt till ersättning för den tid som åtgår för miljörevision. AFC.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision Entreprenören ska påvisa att egenkontrollen utförs. Beställaren kommer att följa egenkontrollen genom bland annat stickprov. Om beställaren anser att egenkontrollen i väsentliga delar inte fungerar enligt avtalad kvalitetsplan ska tilliten snarast återskapas genom företagets ledning. Om beställaren trots påpekande finner att egenkontrollen ej fungerar kommer beställaren att sätta in övervakande kontroll på entreprenörens bekostnad fram till godkänd slutbesiktning. AFC.23 ÄTA-arbeten Med ändring av AB 04 kap 2 3 gäller att Entreprenören inte utan överenskommelse med Beställaren är berättigad att utföra ändringar och tilläggsarbeten i samband med kontraktsarbetena Ändrings- och tilläggsarbete ska anses föreskrivet av beställaren först sedan det skriftligt beställts. Skriftlighetskravet gäller dock inte för arbeten som, exempelvis för förekommande av olycka, måste utföras med skyndsamhet. Om uppmätning erfordras ska den utföras gemensamt. Entreprenören ska vara beredd att utföra mindre tilläggsarbeten som beställaren överenskommit med tredjeman om. Exempel på detta är stolpflyttning på begäran från fastighetsägare, tillfällig nedtagning för husbyggnadsentreprenör o dyl. Sådana arbeten ska Entreprenören vara beredd på att fakturera direkt tredjeman enligt egen överenskommelse. AFC.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller Felanmälningar genom ärendehanteringssystem, samt eventuella andra avrop. Ett original av kontraktshandlingarna (förfrågningsunderlag samt kontrakt). Befintliga belysningsscheman (pdf) och register, se bilagda Utdragsexempel på belysningsschema. Beställaren planerar för att under entreprenadtiden implementera ett nytt system för ärendehantering och anläggningsdokumentation. Se även AFG.15. Underlag för relationshandlingar/relationshandlingar kan komma tillhandahållas genom sidoentreprenörer för nyanläggning av offentlig belysning. Skadenummer hörande till trafikskadeärenden på belysningsanläggningen via Trafikskadetjänst. Beställaren kommer hålla genomgång med entreprenören rörande anläggningsdokumentationen i samband med entreprenadstart. AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska senast 2 veckor före kontraktsarbetenas påbörjande överlämna följande handlingar till beställaren: Plan över organisation, bemanning, resurser och tidplaner för entreprenörens arbetsinsatser samt därefter löpande vid förändringar. Samtliga kontaktvägar som telefon-, mobil- och faxnummer samt e-postadress. I anledning av beredskapshållning skall entreprenören även lämna uppgift om kontaktmöjlighet efter arbetstidens slut samt under veckoslut, helger och semester. Aktuellt

36 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 namn och telefonnummer skall meddelas beställaren, brandkåren, polisen och kommunens Kontaktcenter. Projektanpassad arbetsmiljöplan. Entreprenören skall upprätta en separat och lokalt anpassad arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3, (skall redovisas för och godkännas av beställaren) Planen skall i allt väsentligt ansluta till Utkast till arbetsmiljöplan. Planen skall vara upprättad när etablering på arbetsområdet påbörjas. Projektanpassad miljöplan enligt AFC.224 Projektanpassad kvalitetsplan enligt AFC.224 Tidplan enligt AFC.41 Försäkringsbevis enligt AFC.54. Kursintyg eller dylikt på sådana utbildningar som skall vara fullföljda. Förteckning över säkerhetsbesiktade skyliftar som avses användas i entreprenaden samt därefter löpande vid förändringar. E skall efterhand tillhandahålla följande handlingar/uppgifter: Ansökan schakttillstånd, se AFC.161 Trafikanordningsplaner enligt AFC.142 Komponentdata för uppdaterat gatubelysningsregister samt driftstatus som skiljen och säkringar för belysningsscheman i syfte att beställarens anläggningsdokumentation enligt starkströmsföreskrifterna ska vara försedd med den märkning och dokumentation som behövs för att anläggningens olika delar entydigt ska kunna identifieras för drift och underhåll. Se även AFG.15. Drift och underhållsinstruktioner. Rapporter om iakttagna fel eller för framtiden befarade problem i samband fältarbete. Anvisningar från fabrikant. Inmätningar lämnas till Lantmäteriavdelningen. Garantisedlar för komponenter eller varor om garantin varar mer än 2 år. Uppgifter om konstruktion, utformning samt de byggprodukter som använts, allt i den omfattning som är av betydelse för säkerhet och hälsa vid arbete med drift, underhåll, reparation, ändring och rivning av objektet, i enlighet med AFS 1999:3. Rapport om utförda arbeten med uppgift om aktiviteter, platser etc. Återrapport av felanmälan eller andra ärenden, enligt mallar Felanmälan, varje vecka i beställarens ärendehanteringssystem. Uppgifter som ska återrapporteras är kortfattad beskrivning av avhjälpande åtgärd samt tidpunkt för åtgärd. Detaljer kring förfarande enligt särskild kurs. Dokumentation av trafikskadad belysningsanläggning. Fakturaförslag enligt AFC.624 På begäran skall följande lämnas Beställaren: Dokumentation gällande egenkontroll av utförda arbeten. Bevis och intyg från myndighet, institution eller förvaltning. Kvitto från auktoriserad mottagare av förbrukade ljuskällor. Entreprenören utför och bekostar de arbetshandlingar han anser sig behöva för att genomföra entreprenaden. Dessa handlingar skall översändas i 1 omgång till Beställaren för kännedom innan arbetet får påbörjas.

37 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Entreprenören skall på beställning av utomstående utföra utsättning av befintliga markförlagda ledningar och lämna denne uppgifter därom. Ersättning för arbetet sker enligt överenskommelse med Entreprenören och utomstående beställare. Entreprenören ska på begäran av beställaren utan ersättning överlämna dokumentation rörande entreprenaden. All dokumentation är beställarens egendom under och efter entreprenadtiden. AFC.263 Information till fastighetsägare, boende m fl Beställaren svarar för kontakter med massmedia. Entreprenören ska genom skylt på fordon och på arbetskläder hålla allmänheten informerad om företagets namn. Entreprenören ska medverka och avlämna information om entreprenadens utförande vid möte med ny entreprenör efter avslutad entreprenadtid. Beställaren kan kalla till sådant mötet efter entreprenadtiden, protokoll skrivs av beställaren. Entreprenören skall efter tillhandahållande från Beställaren under arbetstid skylta arbetsfordon om entreprenaden. AFC.27 Underrättelse om avvikelser o d Underrättelse om avvikelse ska ske skriftligt till beställaren. Anmälan på byggmöte som tas upp i protokoll likställs med skriftlig beställning. AFC.28 Entreprenörens kontroll Entreprenören skall ombesörja kontroll före idrifttagning för uppfyllnad av god elsäkerhetsteknisk praxis. AFC.3 Organisation Parterna ska underrätta varandra skriftligt om förändringar vad gäller personal, befogenheter och kontaktvägar. Obs att all operativ kommunikation mellan parterna normalt från E skall ske med dennes projektledare och ingen annan. AFC.311 Beställarens ombud Jörgen Skagerdahl Natur- och byggnadsförvaltningen, Natur- och gatudriftsavdelningen HUDDINGE Tel: , e-post: jorgen.skagerdahl@huddinge.se AFC.312 Beställarens projektledare m fl Anges i samband med kontrakt. AFC.313 Beställarens kontrollant Anges i samband med kontrakt. AFC.314 Beställarens kvalitetsansvarige Anges i samband med kontrakt. AFC.315 Beställarens miljöansvarige Anges i samband med kontrakt. AFC.32 Entreprenörens organisation Entreprenören får inte utan godtagbara skäl byta ut sådan personal som namngivits i anbudet. Om utbyte av namngiven person blir nödvändig, ska entreprenören omedelbart underrätta beställaren

38 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 härom och beställaren ska godkänna ny personal. AFC.321 Entreprenörens ombud Skall anges i anbudet. AFC.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges i samband med kontrakt. AFC.325 Entreprenörens miljöansvarige Anges i samband med kontrakt. AFC.331 Startmöte Startmöte genomförs snarast efter beställning. B sammankallar och för protokoll. Vid startmöte ska E på egen bekostnad medverka med samtlig personal, underentreprenörer inkluderat, som kan komma beröras av entreprenadåtagandena för genomgång och diskussioner kring rutiner och utförande. Entreprenören ska själv underhålla ny personal med dylika genomgångar. AFC.333 Byggmöten E skall närvara med erforderliga befogenheter på ca 6-8 byggmöten per år. Respektive part svarar själva för sina respektive kostnader i samband med byggmötet. Beställaren eller hans representant kallar till samt leder och för protokoll vid byggmöten. Vid byggmötena ska Entreprenören närvara med representant med fullmakt att sluta ekonomiska överenskommelser som kan komma att behandlas vid mötet. AFC.34 Arbetsledning och anställda Entreprenören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om entreprenören inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för entreprenörens anställda. Detsamma skall gälla för eventuella underentreprenörer som entreprenören anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av beställaren skall entreprenören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna skall kunna kontrolleras. Skulle entreprenören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att häva entreprenadavtalet om bristen är väsentlig. Se även AFC.8 Alla berörda i Entreprenörens organisation som arbetar självständigt eller har ledande eller ansvariga befattningar/uppgifter ska inneha mycket god kompetensnivå och erfarenhet för erforderliga arbeten inom entreprenaden. Entreprenören skall även kontrollera att krav här inunder även uppfylls av underentreprenörer. Driftledare ska ha en för entreprenaden väl verifierad kunskap och erfarenhet. Beställaren ska skriftligen godkänna utbyte av arbetsledare innan bytet sker. Samtliga hos entreprenören som berörs av elarbeten skall ha genomgått kurs i Elsäkerhetsanvisningar, ESA. Beträffande arbete i nät sambyggda med eldistributionsanläggning, får anläggningsarbete endast utföras av personal som godkänts av elnätbolaget. Samtliga hos E som vistas på vägområden skall, för ej mer än 5 år sedan, ha genomgått Trafikverkets kurs Säkerhet på väg, enligt följande: Den som ska märka ut markplacerade vägmärken och skyddsanordningar skall vara utbildad för kompetensnivå 3A. Den som framför vägunderhållsfordon, service- och arbetsfordon skall vara utbildad för kompetensnivå 2.

39 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Övrig personal som arbetar på eller vid en vägarbetsplats skall vara utbildad för kompetensnivå 1. Personal som arbetar med skylift ska ha genomgått handhavandeutbildning enligt rekommendationer från LUR ( Personal som ska klättra i trästolpar ska ha genomgått Svensk Energi s utbildningar Grundkurs stolpklättring samt Nedtagning av nödställd eller motsvarande. Personal som utför heta arbeten skall ha genomgått kurs Heta arbeten. Entreprenörens berörda personal ska inneha grundkunskaper och vana av PC med internet. Personal ska ha genomgått kurs motsvarande hjärt/lung räddning eller 1:a hjälpen utbildning. Personal som entreprenören avser handa beställarens system för tändning/släckning (f.n. TelliQ Lux, Abelko GSE och Capelon SC-200) skall, på Entreprenörens egen tid, delta på kurs. För kurs med avgift svarar beställaren. Entreprenören ska förbinda sig att endast använda sig av nykter och drogfri personal. Entreprenören ska på bästa möjliga sätt representera beställaren i sina kontakter med allmänheten. Om beställaren upptäcker att någon entreprenörsanställd är påverkad på arbetsplatsen ska denne, av sin arbetsgivare tas ur tjänst och ersättas av annan personal. Avvikelse från detta är att betrakta som kontraktsbrott och kan föranleda hävande av kontrakt. Entreprenören och underentreprenör ska kunna kommunicera på svenska (läsa, tala och förstå). AFC.342 Arbetsledning Med projektledare för denna entreprenad menas den person som i sitt dagliga värv ansvarar operativt med arbetsledning och planering av resurser och metoder inom entreprenaden samt normalt är E enda kontaktperson gentemot beställaren i löpande frågor. Projektledning ska ha en för entreprenaden väl verifierad kunskap och erfarenhet. Projektledare ska vara anträffbar per telefon då arbeten pågår. Projektledare ska ha genomgått kurs för BAS-U och BAS-P. Projektledaren ska ha befogenheter att fatta beslut avseende resurser, metoder och material med konsekvenser i tid och kostnader inom ramen för sin utförandeentreprenad. Vid byte av projektledare skall Entreprenören redovisa dokumentation på motsvarande kompetens på den föreslagna projektledaren för beställarens skriftliga godkännande. AFC.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 AFC.35 Underentreprenörer Avser entreprenören att anlita underentreprenör eller konsult ska detta godkännas av beställaren. Samma krav på seriositet, enligt AFB.511, som ställs på huvudentreprenören ska även omfatta underentreprenörer och leverantörer i alla led. Entreprenören är vidare skyldig att, såvida han ej själv disponerar kompetens/resurs eller annan möjlighet, för visst erforderligt arbete, anlita lämplig underentreprenör. AFC.36 Beställarens kontroll Entreprenören ska utan särskild ersättning tillhandahålla hantlangning och erforderlig utrustning i samband med kontroll och besiktning. Entreprenören ska avtala om rätt för beställaren till kontroll hos konsult, underentreprenör eller leverantör som entreprenören anlitar.

40 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Beställaren kan utföra kontroller/provtagning på entreprenörens arbetsmaskiner och dieselmotordrivna lastbilar. Denna kontroll/provtagning kan komma att orsaka avbrott i arbetet. Ersättning för stillestånd mindre än två timmar per tillfälle utgår ej. Entreprenören och dennes underentreprenörer ska acceptera att detta kommer att göras utan föranmälan samt underlätta och bistå denna kontroll. AFC.371 Samordning av arbeten E skall hålla namngiven installationskunnig samordningsman för samordning inom entreprenaden. E är samordningsansvarig såsom ansvarig driftledare gentemot eventuell sidoentreprenör. Vid sprängningsarbeten som utförs av annan entreprenör är E skyldig att utan särskild ersättning skydda eget materiel och flytta maskiner och transportfordon på betryggande avstånd från sprängningsplatsen. Entreprenören ska tillse att samordna sina arbeten med andra entreprenörer på sådant sätt att så lite störningar som möjligt åsamkas såväl trafikanter och boende, likväl som andra entreprenörer. Entreprenören ska samordna samtliga verksamheter på arbetsplatsen samt sköta samordningen med berörda myndigheter, verk och bolag. Särskild ersättning för samordning eller störning på grund av bristande samordning av entreprenadarbetena utgår inte. Entreprenören ska efter avrop aktivt delta i förekommande samordningsfrågor inom kommunen tillsammans med övriga berörda. Entreprenören ska som initierad om belysningsanläggningen inhämta och avlämna information rörande planering av lämpliga arbeten. Entreprenören ska svara för vakthållning vid eget arbetsställe, om så erfordras med hänsyn till trafik eller andra förhållanden. AFC.38 Dagbok Entreprenören ska själv föra dagbok och där ange för entreprenaden, anläggningen, beställaren samt ekonomin relevanta omständigheter. AFC.4 Tider Kontraktstiden skall vara till och med AFC.41 Tidplan En månad efter kontraktstecknande ska entreprenören leverera beställaren en första tidplan över överenskomna arbeten. Tidplan ska hållas kontinuerligt uppdaterad och levereras beställaren för godkännande. AFC.42 Igångsättningstider AFC.43 Avrop För avropade investerings-/reinvesteringsarbeten gäller tidplan enligt specifikation. Entreprenören skall (mot timersättning) ställa upp på avropat platsmöte senast inom 2 arbetsdagar eller annan överenskommen tid för t.ex. tekniska överläggningar. Detta har inte att göra med möten och överläggningar i redan ingående drift- och underhållsarbeten där mötesrepresentation som projektledare ingår från grunden. AFC.44 Deltider Entreprenören ska påbörja/fortsätta/avsluta underhållsarbete av anläggning som i tid styrs av särskild föreskrift/anvisning/norm och Funktions- och utförandebeskrivning. T ex förekommande luftledningsbesiktning enligt EBR eller åtgärd av släckt ljuskälla mm.

41 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFC.45 Färdigställandetid Kontraktsarbetena i deras helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast den dag som i kontrakt anges att entreprenadarbetet upphör. För i entreprenaden ingående löpande arbeten gäller färdigställandetid enligt FB om inte särskilda överenskommelser träffats. AFC.46 Förändring av kontraktstiden Beställaren kan erbjuda entreprenören förlängning av entreprenaden ytterligare 1+1 år. Eventuellt erbjudande sker 8 månader innan kontraktstidens slut. Entreprenören förbinder sig att lämna svar 1 månad efter eventuell förfrågan. AFC.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden för arbeten som färdigställts och tas i bruk under entreprenadtiden avses räknas från respektive färdigställandetid med eller utan förevarande förbesiktning. Dock gäller här för entreprenören att styrka sina löpande färdigställandetider, genom rapporter och specifikationer samt ajourhållning av anläggningsdokumentation, annars riskerar färdigställandetid hänföras till slutbesiktning. AFC.472 Särskild varugaranti Entreprenören ska tillse att garanti på produkter som gäller efter kontraktstidens slut överlåts på beställaren i samband med kontraktstidens slut samt överlämna beställaren garantisedel. AFC.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören är under entreprenadtiden ensam ansvarig för skador som kan drabba inom eller i anslutning till arbetsområdet befintliga byggnader, ledningar, föremål eller personer till följd av entreprenörens eller dennes underentreprenörers åtgärder eller underlåtenhet oavsett om vårdslöshet föreligger eller ej. Med tillägg till AB 04 kap 5 1 och 3. För kontraktsarbeten som icke utförs i rätt omfattning/tid/kvalitet är B berättigad till vite enligt efterföljande koder, så vida inte skälig orsak finns: AFC.51 Vite vid försening 5.000:-/veckas försening av överenskommet färdigställandetid av respektive avropade investering/reinvesteringsarbete eller planerat underhåll :-/veckas försening av uppgifter om förändrat material och kopplingar till B för dennes uppdatering av originalkartor över belysningen :-/dygn vid försening av felavhjälpning vid fel klassat omedelbar åtgärd enligt FB. 500:-/dygn vid försening av inställelse vid ackumulerat fel som ska besökas/avhjälpas onsdagar enligt FB. 500:-/dygn vid försening av felavhjälpning vid fel klassat åtgärd inom 20 arbetsdagar enligt FB. AFC.518 Övriga viten Väghållningsmyndigheten äger rätt ta ut avgift av E om brister eller fel avhängigt trafikanordningar etc enligt Föreskrifter för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun :-/påkommet tillfälle när entreprenören ej återställd efter markarbeten 2 veckor efter färdigt

42 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 montage :-/arbetsdag när entreprenören kvarlämnat demonterat urkopplat materiel, exempelvis påkörda stolpar, vid arbetsplatsen längre än 10 arbetsdagar :- per påkommet tillfälle när entreprenören ej innehar lagersaldo enligt AFC.151. Vite vid skada på vegetation kan utgå med upp till SEK per träd och 5000 kronor per buske. Vite utgår till hela beloppet när: A. Stam eller krona eller rot har skador på mer än 10 %. B. Stam, krona och rot tillsammans har skador på över 10 %. Vid skador understigande 10 % ersätts dessa med de verkliga kostnaderna för behövda åtgärder t.ex. renskärning och putsning av grenar. Vid upptäckande av skada ska beställaren informeras. Samtliga åtgärder som renskärning och putsning utförs av beställaren. AFC.53 Ansvar mot tredje man Med tillägg av AB 04 kap 5 13 föreskrivs: För kostnader som beställaren nödgas utge till tredje man där entreprenören varit vållande till kostnaden har beställaren rätt att regressivt utfå kostnaden av E. Entreprenören bär ansvar för ordning och säkerhet vid arbetsplatser, upplag/förråd med anledning av entreprenaden och svarar själv gentemot myndighetsutövare och andra. Anordningar till skydd och varning m m ska upprätthållas genom att regelbundet kontrolleras. AFC.531 Syn inom närliggande område Före påbörjande av sådana arbeten som kan beröra närliggande anläggningsägare skall E ta initiativ till dokumenterad syn tillsammans med anläggningsägare. Beställaren skall informeras i förväg. AFC.54 Försäkring Bevis på att försäkringen är tecknad och storleken på försäkringsbeloppet ska överlämnas till beställaren, i form av försäkringsbevis i original eller vidimerat kopia, senast två veckor efter beställning. Entreprenören står för självrisken för nämnda försäkringar. Vid arbete som berör befintliga konstruktioner eller anläggningar ska försäkringsskyddet även omfatta skydd för skada på egendom inom arbetsområdet som entreprenören omhändertar, tillhandahållits eller eljest råder över. Eventuella skadestånd regleras genom entreprenörens försorg. AFC.541 Försäkringar under garantitiden Försäkringarna ska tecknas och vidmakthållas, så att de gäller intill dess garantianmärkningar har åtgärdats.

43 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFC.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFC.5512 Entreprenörens tillståndssansvarige AFC.5513 Samordning av tillståndssansvariga AFC.61 Ersättning Entreprenören ersätts för kontraktsenliga arbeten enligt à-prislista: dels som ett fast pris/armatur och år för visst arbete enligt specifikation i FB dels genom à-prislista för visst arbete och materiel enligt specifikation i FB. Här gäller att à- priser i första hand tillämpas och timersättning i andra hand. Med avsteg från AB 04 kap 6 6 så ska 2:a stycket ska utgå. Rörlig ersättning genom kan endast utgå om arbetet ej ingår i fastprisdelen. Åtgärder med anledning av felanmälan skall beställas. Beställning kan ske muntligt. Övertidsersättning för arbete under icke ordinarie arbetstid ersätts endast vid akut eller prioriterad åtgärd av fel enligt FB eller efter överenskommelse med beställaren. Samtliga priser i à-prislista ska inbegripa kostnadsersättningar för hjälpmedel, fordon, bränsle, kilometerersättning, trängselskatt, verktyg, etableringar, förbrukningsmaterial, planering, arbetsledning, skadehandläggning, möten, elsäkerhetsbesiktning, beredskap mm samt vinst och risk för E. Arbete med belysningsanläggningen kan komma beställas via tredje man. Exempelvis flytt av stolpe. Sådana arbeten ska alltid godkännas av B. Om parterna och tredje man är överens ska fakturering/ersättning för sådant arbete ske direkt mellan E och tredje man. AFC.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För ersättning av överenskommet ändrings- och tilläggsarbete ska 1. i första hand à-prislista tillämpas 2. i andra hand accepterat särskilt anbud tillämpas AFC.612 Ersättning för reglerbara mängder Samtliga mängder av ingående entreprenadåtaganden är reglerbara. Då anläggningens storlek (antalet armaturer) kan komma att förändras, så ska ersättningen för fast pris/armatur och år justeras då part anmäler att förändringen är större än 10 %. Ersättning justeras med samma procentsats som anläggningen har förändrats med. Ersättningen justeras ej för förändringar mindre än 5 %. Reglering av mängd medges med 6 månaders mellanrum, fr.o.m. entreprenadstart, och gäller ej retroaktivt. Med avsteg från AB 04 så ska kapitel 6 11 utgå. AFC.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Kostnader för resor och traktamenten ersätts ej särskilt. AFC.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Indexreglering av priser i à-prislistan regleras enligt följande. Pos A, B, D, E (med underpunkter) Regleras efter förändringarna i SCB Gatubelysningsindex med jordarbeten

44 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Pos C (med underpunkter) Regleras efter förändringarna Entreprenadindex Litt 1342 Armatur och lampor (vägbyggnad) ingen reglering indexuppräkning av anbudspriser sker med april år 2017 som basmånad och april år 2018 som uppräkningsmånad indexuppräkning av anbudspriser sker med april år 2017 som basmånad och april år 2019 som uppräkningsmånad. o.s.v. AFC.62 Betalning Betalning sker ej förrän beställaren erhållit och godkänt: påskrivet kontrakt, vidimerad kopia av försäkringsbrev, Betalning sker i svenska kronor. Betalning sker normalt (i efterskott relaterat utfört arbete) en gång per månad och endast mot faktura. Betalning av faktura sker 30 dagar från det att fakturan scannats och registrerats i beställarens fakturahanteringssystem förutsatt att beställaren godkänt fakturaförslaget. AFC.622 Betalningsplan Betalning av arbete för fast pris/år sker 1 gg/månad. Betalning av ersättning för arbeten enligt à-prislista sker maximalt 1 gg/månad. Betalning av ersättning för ändringar och tilläggsarbeten sker maximalt 1 gg/månad. AFC.624 Fakturering Fakturor ska föregås av Fakturaförslag till beställaren. Fakturaförslaget ska specificera tillämpade pos:er i à-prislistan alternativt ange dem i klartext. Fakturaförslaget ska godkännas innan fakturering. Härutöver skall följande arbeten med åtgånget materiel särredovisas på egna fakturor: Fastprisdel i entreprenaden. Reinvesteringsarbeten/Investeringsarbeten. Skadegörelse. Trafikskador märkt med Trafikförsäkringsföreningens skadenr. Felavhjälpning. Kabelfel. För varje arbetsplats gäller separata fakturor som faktureras efter färdigställande d.v.s. slutfaktura. Alla fakturor ska specificera följande: Leverantörens namn Leverantörens F-skattesedelnummer Leverantörens organisationsnummer Fakturadatum. Fakturanr. Förfallodatum.

45 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Fakturabelopp. Momsbelopp. Org.nr. Bankkonto/IBAN, Plusgiro eller bankgiro. Leverantörens momsregistreringsnummer Tillämpade à-priser, timmar, materiel samt kortfattad arbetsbeskrivning för varje arbetsplats. Foton på utförda Trafikanordningar. Om Leverantören under kontraktstiden ändrar faktureringssystem eller post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax skall detta omgående meddelas beställaren. Fakturering får inte ske förrän ifrågavarande arbete utförts. Färdigställt arbete ska faktureras så snart arbetet färdigställts förutsatt fakturaunderlag inlämnats och meddelats godkänt av beställaren. Mervärdesskatt faktureras på varje faktura. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt godkänns inte. Del av faktura utbetalas ej. Ostridig del av faktura utbetalas när ny faktura med rätt belopp, jämte kreditering av den ursprungliga fakturan, har erhållits. Faktura, märk Drift och underhåll Offentlig belysning sänds till: Huddinge kommun NBF Box HUDDINGE Skanningsreferens GATA Obs eventuell särskild fakturamottagare enligt AFC.23 och tredjeman. AFC.7 Besiktning Part svarar för egna kostnader i samband med besiktning. För- respektive eftersyn skall förrättas gemensamt i samband med markarbeten. Vid E avropade deltagande på besiktning av sidoentreprenörs arbete utgår rörlig ersättning av nedlagd tid. AFC.713 Slutbesiktning Slutbesiktning genomförs efter överenskommelse med beställaren. Beställaren kallar berörda till slutbesiktning. Obs att eventuellt avropade investerings-/reinvesteringsarbeten kan komma betraktas som huvuddelar i entreprenaden och bli föremål för slutbesiktning. Inför sådan slutbesiktning skall E ha framtagit stämplade underlag för relationshandling: Plan/layout med aktuella driftlägen som skiljen och avsäkringar. Materialförteckning Provningsprotokoll över utförd Kontroll före idrifttagning med dokumentation av Isolationsprov samt kontinuitetstest av skyddsledare. AFC.8 Hävande Med tillägg till AB 04 kap 8 1 har beställaren rätt att häva kontraktet om E, eller entreprenörens

46 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 underentreprenörer, berörs enligt LOU 13 kap, 1-3 eller om beställaren utdelat 5 st viten. Parterna har rätt att var för sig häva avtalet om motparten väsentligen underlåter att fullgöra sina åtaganden enligt avtalet. Med ändring av AB 04 kap 8 5 skall näst sista stycket ändras till: Om parterna inte enas om värdet hänförs avgörandet till allmän domstol (Södertörns tingsrätt) om parterna ej överenskommer om annat. AFC.9 Tvist Med komplettering av AB 04 kap 9 1 gäller att tvist på grund av kontraktet skall avgöras av svensk domstol (Södertörns tingsrätt) om parterna ej överenskommer om annat. AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Entreprenören ska vid val, bruk och förvaltning av hans hjälpmedel och åtgärder beakta estetik och miljöpåverkan så att omgivningen besväras minimalt. AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, upplag, maskiner och dylikt ska ske i med beställarens tillstånd. Vid placeringen ska estetiska, sanitära, trafikhindrande och trafikskymmande synpunkter beaktas. Om tillstånd erfordras från annan, exempelvis myndighet, ska entreprenören införskaffa sådant. AFG.12 Bodar Byggnader och övriga anordningar ska vara så beskaffade att de ur estetisk och sanitär synpunkt ej stör omgivningen. Sopor och avfall ska bortforslas kontinuerligt. Arbetsplatsen tillträds i befintligt skick. Mark, tagen i anspråk för kontor, bodar, upplag etc. och för de provisoriska vägar, som ej kan kvarligga efter byggnadstiden, ska av entreprenören återställas i skick likvärdigt med det ursprungliga. Entreprenören ska i dessa avseenden samråda med beställaren och erhålla dennes godkännande. AFG.127 Utrymme E tillhandahåller vädertät volym motsvarande 2 st 20 fotscontainer (standard) med säkerhetsklassat lås för tillhandahållen eller eget anskaffat material för entreprenaden uppställd på eget upplag. E tillhandahåller upplagsyta om 50 m 2. AFG.13 Tillfällig väg och plan Entreprenören får disponera inhägnat utrymme om 100 m 2 för denna entreprenad i Linatorp men ansvarar själv för vad som där upplagts. AFG.15 Tillfällig kommunikationsutrustning Entreprenören ska inneha internetansluten dator för felmottagning rörande belysningsanläggningar via e-post. Entreprenör skall vara utrustad med mobiltelefon i samtliga servicefordon. Telefon skall under jourtid automatiskt vidarekopplas till utsedd person. Montörer ska i fält vara utrustade med PC/surfplatta med trådlöst internet för åtkomst av Beställarens anläggningsdokumentation och system för belysningsstyrning. Observera att E själv ska lösa eventuella egna konflikter med egen IT-policy för att kunna arbeta med beställarens system. Beställaren avser modernisera sitt anläggningsdokumentationssystem. Beställarens IT-system kommer att tillhandahålla en eller flera av följande möjligheter till registrering av uppgifter:

47 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 Import av uppgifter från ett av Beställaren definierat (strukturerat) filformat t.ex. ett XML format Registrering av uppgifter i webbformulär API för t.ex. leverantörens egen APP för mobila enheter Färdig APP för mobila enheter De tekniska detaljerna liksom faktiska överföringsmöjligheter kommer att meddelas Leverantören i samband med att det nya systemet finns på plats. Leverantören ska, när det nya IT systemet finns på plats välja metod för överföring av uppgifter och på egen bekostnad skapa de eventuella integrationer i eget IT system som krävs för att leverera efterfrågade uppgifter. Beställaren tillhandahåller endast svar på tekniska frågor rörande integrationen samt praktiskt stöd vid Leverantörens testarbete. Inloggning i Huddinge kommuns system sker med säker inloggning med BankID, eller Mobilt BankID. Endast personlig inloggning godkänns därför. All kommunikation över publikt Internet ska ske krypterat enligt TLS 1.2. AFG.2 Inmätning och utsättning Utsättning och inmätning av markförlagda ledningar för offentlig belysning utförs av entreprenören med dennes egen utrustning för inlyssning och markering i fält efter avrop. AFG.23 Utsättning All utsättning utförs av entreprenören med ledning av angivna mått och koordinater med utgångspunkt från polygon- och fixpunkter. Uppgifter om polygon- och fixpunkter lämnas av Beställaren. Markeringar befästs av entreprenören. Ledningsanvisning beställs via (obs ledningar tillhörande Opto i Huddinge samt Stockholm vatten framgår ej av Ledningskollen). För övrigt framgår nätägare av AFA.15. AFG.311 Skydd av arbete Arbete får inte utan betryggande skyddsåtgärder bedrivas under väder som kan orsaka skada. AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m m Entreprenören ska tillse att av entreprenören upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till eller döljer avstängnings- eller inspektionsanordning, brandpost, brandskåp, brunn, elcentral, mätpunkt och dylikt. När polygonpunkt måste flyttas för utförande av entreprenadarbeten, skall Lantmäteriavdelningen i god tid underrättas. Om befintlig markering skadas av entreprenören, skall ny markering utföras av Lantmäteriavdelningen på bekostnad av entreprenören. AFG.313 Skydd av vegetation E skall välja arbetsmetoder, maskiner och redskap för minsta påverkan på vegetation och mark. Huvudregeln skall vara, att alla träd, buskar och andra växter inom entreprenadområdet skall bibehållas. I begreppet skydda ingår, att träd inte får utsättas för stötar eller annan åverkan av maskiner och att trädstammar till träd inte får utgöra stöd för upplag, användas för infästningar eller dylikt. AFG.314 Skydd av fornminne För entreprenadarbete som kan påverka fornminne eller dylikt ska entreprenören försäkra sig om tillstånd hos länsstyrelsen enligt kulturminneslagen (SFS 1988:950). AFG.315 Skydd av egendom Entreprenören ska vidta erforderliga åtgärder för skydd av egendom.

48 HUDDINGE KOMMUN (36) Natur- och gatudriftsavdelningen Drift och underhåll Offentlig belysning Administrativa föreskrifter Handling 09.1 AFG.316 Tillfällig inhägnad Entreprenören ska beakta riskerna för att tredje man inte skadas vid passage genom eller vid vistelse inom arbetsområdet. Djupare schakter eller brantare skärningar ska inhägnas på ett, med hänsyn till riskerna, betryggande sätt. Bottensamlingar ska inhägnas eller hållas läns även under icke arbetstid. AFG.32 Skyddsanordningar AFG.34 Bullerskydd Ansvaret för bullerskydd åligger entreprenören. Bullrande maskiner ska vara ljudisolerade. Bodar och containrar placeras om möjligt så att de utgör bullerskärmar. Riktvärden enligt NFS 2004:15. AFG.35 Dammskydd Entreprenören skall tillse att störningar på grund av damm för omgivningen ej uppkommer. AFG.36 Begränsning av miljöstörande utsläpp Entreprenören och dennes underentreprenörer ska bruka utrustning, maskiner, material och metoder som klarar gällande krav. Bensin, oljor och dylikt skall hanteras så att mark och vatten inte förorenas. Förbrukade ljuskällor för ska lämnas för destruktion till auktoriserad mottagare. E ska begära mottagningskvitto som på B begäran ska kunna uppvisas. AFG.44 Lyftanordningar Entreprenören skall förfoga över och tillhandahålla för entreprenaden erforderliga redskap. Rörlig arbetsplattform eller Skylift skall vara godkänd ur arbetarskydds- och trafiksäkerhetssynpunkt d.v.s. besiktade av kontrollorgan ackrediterade av SWEDAC. AFG.752 Snöröjning Entreprenören ska utföra snöröjning och halkbekämpning av allmänna ytor inom arbetsområdet under entreprenadtiden i samråd med beställaren. Ersättning regleras enligt verifierad självkostnad. Snöröjning av arbetsytor ingår i entreprenaden. AFG.8 Länshållning, renhållning, rengöring m m Entreprenören ombesörjer i erforderlig omfattning. Entreprenören inhämtar anvisningar från berörd VA- respektive renhållningsentreprenör. AFG.82 Renhållning Det åligger Entreprenören att ombesörja och bekosta hantering och avlämning av överblivna material och massor enligt gällande miljöanvisningar. Entreprenören skall omhänderta, sortera och bortforsla avfall och överskott även efter tillhandahållen materiel och massor. AFG.832 Slutrengöring Här avses vid varje tillfälle färdigställd arbetsplats. Ex. stolpe, armatur, kabelfel, belysningscentral m m. Skall vara slutrengjort senast 2v efter i övrigt färdigställd arbetsplats. AFG.85 Återställande av mark

49 Handling 10.1 Natur- och byggnadsförvaltningen Natur- och gatudriftsavdelningen Förfrågningsunderlag Drift och underhåll Offentlig belysning À-prislista

50 HUDDINGE KOMMUN À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning 2 (9) Handling 10.1 ANVISNINGAR OM PRISSÄTTNING AV À-PRISLISTA Anbudsgivare skall föra in prisuppgifter på förunderstrukna platser i kolumnerna À-pris i markerade upplåsta celler under fliken "à-prislista". Summering sker automatiskt. Angivna mängder är uppskattade antal per år. Genomgående gäller reglerbara mängder. För all angiven fabrikat/typ i à-prislista gäller att anbudsgivaren är fri att specificera likvärdigt materiel. B avgör om likvärdighet är uppnådd. Allmänna prisförutsättningar Samtliga lämnade priser och procentpåslag i denna handling inbegriper fullständig kostnadsersättning för erforderlig prestation med erforderliga hjälpmedel för fullt färdig injusterad enhet alternativt klar inför efterföljande logiska Pos i à-prislistan. Tex vid ljuskällebyten erfordras sannolikt sky-lift vilket då ingår i det à-prissatta arbetet, inför schaktarbeten erfordras tillstånd varför erforderlig handläggning av ansökning ingår i lämnade priser i à-prislistan. Kostnader för att upprätta TA-planer med egen personal eller inhyrd konsult ingår. För skyltkategorier gäller VVFS 2007:305 Vägverkets "Föreskrifter om vägmärken och andra anordningar", storlek mellan. Vid beredning säkerställs specifikationer och mängder på nytt material via arbetsundelag alternativt syn på arbetsplats. Underlag för aktualisering av anläggningsdokumentation ingår. Observera att ersättning för utlägg, tex material, endast sker genom verifierad självkostnad (= netto efter rabatter) plus offererat %-påslag. Alla angivna mängder skall uppfattas kunna vara spridda geografiskt över kommunen. Arbete kan innebära enstaka insatser och större omfattning. För angivna priser och procentpåslag ingår all erforderlig hantering av överblivet material, restprodukter, miljöskadligt och farligt avfall enligt gällande bestämmelser. Dvs sortering och avlämning på återvinningscentral e dyl. Förbrukningsmateriel för rengörings- och smörjmedel ingår. À-pris för materiel avser total ersättning för anskaffning, transport och förvaring av kompletta enheter för användning. De mer frekventa ersättningsmaterielen förutsätts lagerhållas av E på skylift tex kupor och vissa armaturer för rationell åtgärd. Fordringar på materiel och arbete framgår av samtliga förtecknade handlingar under AFB.22 i Administrativa föreskrifter. Observera särskilt detaljerade uppgifter i Funktions- och utförandebeskrivning och Gatu- och trafiksektionens Handbok samt "Föreskrifter för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun" där framgår kompletterande information om vad för metod, prestationer och utförande som skall ingå i varje erforderligt arbetsmoment för var pos i à-prislistan. Ersättning pos D2 för Handläggare/Projektledare/Databas adm utgår endast när B har beställt särskild utredning etc. Övertid och eventuell ersättning enligt definition och förtydliganden i AFC.132 och AFC.61. Vintertillägg på priser utgår ej. Priser anges i SEK ex moms. För text i prislistan gäller den s.k. pyramidregeln vad avser pos.nr.

51 HUDDINGE KOMMUN (9) À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] A A1 ARBETE SOM DEBITERAS MED FAST PRIS/ARMATUR OCH ÅR Enligt funktionsbeskrivning 2.1 Drift baserat på antal armaturer enligt gatubelysningsregister. st B ARBETE Arbete kan innebära enstaka insatser. För allt arbete ingår justering, omkostnader eventuellt demontage och omhändertagande av rivet/ersatt materiel enligt gällande miljökrav. Arbeten skall utföras enligt beställarens beskrivningar. B1 STOLPAR Stolpar av rör- eller fackverkstyp. Resning, montering av stolpe i satt fundament, inkl montering av samtliga i stolpen indragna kabeländar, gruppledning, armaturer, stolpinsats och i förekommande fall stolparmar, inkoppling, provtändning, märkning och dokumentation till helt färdig enhet. Vid utbyte ingår rivning av den anläggnings som ersätts. B1.1 Montage av stolpe, 5 m st 50 0 B1.2 Montage av stolpe, > 5 m 15 m st B1.3 Montage av komplett stolpinsats. st B1.4 Rivning stolpe med installerade komponenter inkl skrotning. st B2 KANALISATION och KABELARBETE Utföres enligt EBR KJ 41:15 B2.1 Rörförläggning 110 mm m B2.2 Kabelförläggning, bädd eller i rör, 25 mm² m B2.3 Skarv, jordkabel 25 mm² st 40 0 B2.4 ALUS, upphängning och inkoppling spann 2 0

52 HUDDINGE KOMMUN (9) À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] B3 MARKARBETEN För markarbeten ingår: Borttagning av eventuell beläggning inkl kanthuggning eller sågning, uppschaktning, bädd inkl sand, läggning av kabelskydd, återfyllning inkl godkända massor. Komprimering, återställning av mark till ursprungligt skick inkl grus; matjord och gräsfrö befintlig nivå. Vid befintliga hårdgjorda ytor återställs upptill färdig marknivå med provisoriskt grus. Varefter ytåterställning anmäls/beställs hos sidoentreprenör. Vidare ingår lätta trafikanordningar, transport- och maskinkostnad, ev. sand- och återfyllnadsmassor samt eventuell bortforsling av massor och skrot. Kostnad för montage- och förläggningsmateriel. Djup [D], nedan, avser förläggningsdjup enligt EBR. Schaktdjup kan vara 10 cm djupare beroende på markklass. Bredd vid markarbete avser bottenbredd. Sättning och riktning av fundament med låstillbehör inklusive kabelinföring. B3.1 Jordkabelschakt, D = , B 0.3 hårdgjord yta m B3.2 Jordkabelschakt, D = , B 0.3 icke hårdgjord yta m B3.3 Jordkabelschakt, D = , B 0.3 hårdgjord yta m B3.4 Jordkabelschakt, D = , B 0.3 icke hårdgjord yta m B3.5 Fundamentschakt, sättning och fyllning, < 1300 st 50 0 B3.6 Fundamentschakt, sättning och fyllning, st B3.7 Fundamentschakt, sättning och fyllning för ESV stolpe st 3 0 B3.8 Markarbeten för trästolpe inkl stagning st 3 0 B3.9 Riktning av befintlig fundament i hårdgjord yta st 25 0 B3.10 Riktning av befintlig fundament i icke hårdgjord yta st 80 0 B4 ARMATURER/LJUSKÄLLOR Montage av armatur inkl ljuskälla, säkring, eventuella fästen, eventuell demontering av befintlig armatur, provtändning, justering avseende läge och ljusutbredning och dokumentation ( 12 m). Lokalisering och felkonstaterande av armatur/ ljuskälla/säkring ingår. B4.1 Montage av enstaka eller fåtal armaturer st B4.2 Rivning/demontering armatur med tillbehör. st 50 0 B4.3 Punktbyten av ljuskälla/säkring inkl provning st B4.4 Byte kupa/glas st 40 0

53 HUDDINGE KOMMUN (9) À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] B5 PLANERAT UNDERHÅLL Arbetet definieras till berörd geografisk omfattning vid avrop. B5.1 Seriebyte Off. Bel. (avrop 1000 st sammanhäng omr) FB 2.21 st B5.2 Rondering enligt FB 2.22 st B5.3 Rötskadebesiktning FB 2.23 st B5.4 Tillsyn säkerhetsbesiktning FB 2.24 st C MATERIEL C1 Fundament Prefabricerade belysningsfundament MEAG levereras kompletta med låsringar och täthuvar. offererat ex. likvärd. fabr. fabrikat C1.1 Fundament, 1300 st 50 0 C1.2 Fundament, > st C1.3 Fundament, typ ESV M10 E st 3 0 C1.4 Fundament, typ ESV M12 E st 4 0 C1.5 Fundament för tillfällig stolpe max 6m, ritn K1 st 10 0 (detta fundament tillverkas av Entreprenören) C2 Stolpar Levereras med ev lös arm. Galvade och rotlackade m klåfingerskruv. PPA = Termoplatsade grå/svart ex. likvärd. fabr. offererat fabrikat C2.1 MMSH40 L TP7023, E st 15 0 C2.2 MMSH50 L TP7023 E st 25 0 C2.3 MMSH60 E0 TP7023, E st 25 0 C2.4 MMSC60 E15 TP7023 E st 50 0 C2.5 MMSH80 D0 TP7023, E st 15 0 C2.6 MMSB80 E15 TP7023, E st 65 0 C2.7 C100E0, PPA plast RAL 7023/RAL 9005 st 10 0 C2.8 B100E0, PPA plast RAL 7023/RAL 9005 st 8 0 C2.9 MMSH100 E20, E st 10 0 C2.10 MMSH100 E20 TP7023, E st 8 0 C2.11 C100D15, PPA plast RAL 7023/RAL 9005 st 10 0 C2.12 C100D25, PPA plast RAL 7023/RAL 9005 st 10 0 C2.13 B120E0, PPA plast RAL 7023/RAL 9005 st 2 0 C2.14 ESV A100A2, E st 5 0 C2.15 ESV A120A0, E st 3 0 C2.16 ESV A120A2, E st 3 0 C2.17 Trästolpe N9, 9 m E st 1 0

54 HUDDINGE KOMMUN (9) À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] C3 Armaturer Komplett enhet för montage inklusive eventuella fästdetaljer. Standardkulör om ej annat anges. offererat ex. likvärd. fabr. fabrikat C3.1 Fergin/Meyer Ecoscape 1 art.nr st 10 0 C3.2 Fagerhult Evolume 1 art.nr st 40 0 C3.3 Fagerhult Evolume 1 art.nr st 40 0 C3.4 Fagerhult/Eclatec Elipt 45 art.nr st 20 0 C3.5 Fagerhult/Eclatec Elipt 55 art.nr st 20 0 C3.6 Philips Selenium BGP340 LED55/740 E st 40 0 C3.7 Philips Selenium BGP340 LED74/740 E st 40 0 C3.8 Philips Selenium BGP340 LED110/740 E st 40 0 C3.9 Philips Clearway BGP303 LED18 E st 50 0 C3.10 Philips Clearway BGP303 LED25 E st 50 0 C3.11 Philips Streetsaver BPP007 E st 20 0 C3.12 Philips Copenhagen BDS443 E st 10 0 C3.13 Philips CitySoul gen2 LED Large art.nr st 10 0 C3.14 Fox NYX330 art nr st 10 0 C3.15 Fox NYX330 art nr st 10 0 C3.16 Ateljé Lyktan /79, NaH-T 70W st 10 0 C3.17 Atelje Lyktan Stockholm LED 25651lm 3000K st 20 0 C3.18 Thorn Victor VIC1 36L50 NR 740 CL2 HFX 8M st 40 0 C3.19 Thorn Victor VIC2 60L50 NR 740 CL2 HFX st 40 0 C3.20 Thorn Victoria VICIA1 36L50 NR 740 CL2 HFX 8M st 40 0 C3.21 Thorn Victoria VICIA2 60L50 NR 740 CL2 HFX st 40 0 C3.22 Noral Othello, grafit, LED st 10 0 C3.23 BB LEDlightpipe Evo 4m 6242lm st 1 0 C3.24 BB LEDlightpipe Evo 6m 6242lm st 1 0 C3.25 BB LEDlightpipe Evo 8m 12484lm st 1 0 C3.26 BB LEDlightpipe Evo 12m 12484lm st 1 0

55 HUDDINGE KOMMUN (9) À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] C4 Ljuskällor Montage o demontage m destruktion o test. offererat ex. likvärd. fabr. fabrikat C4.1 50W NAV-E, E st C4.2 50W SON-T PIA PLUS, E st C4.3 70W NAV-E, E st C4.4 70W SON-T PIA PLUS, E st C W SON PLUS, E st C W SON-T PIA PLUS, E st C W SON PLUS, E st C W SON-T PIA PLUS, E st C W SON PLUS, E st C W CDO-ET P, E st C W CDO-TT PLUS, E st C W CDO-TT PLUS, E st C W CDO-ET P, E st C W HCI E/P, E st C5 Ledningsmateriel C5.1 N1XE-U 4x10 GUL E m C5.2 FKKJ 3x16/16 E m 20 0 C5.3 EKKJ 3x25/16 E m 20 0 C5.4 Skarvmateriel till kablar ovan st 40 0 C5.5 FQQ 3G1,5 svart m C5.6 ALUS 4x25 inkl. fäst- och säkringsdon spann 2 0 C5.7 Komplett stolpinsats, E st C6 Kabelskyddsmateriel C6.1 Kabelrör SRN 50 m C6.2 Kabelrör SRS 110 m C6.3 Flexböj 50 st 400 0

56 HUDDINGE KOMMUN (9) À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] D TIMPRISER Specificeras för skadehandläggning, felavhjälpning, utsättning, felsökning etc förutsatt att arbetsmomentet ej finns bland koderna ovan. Timpriser yrkeskategori inkluderar fordon. Timpris fordon/maskin inkluderar förare. D1 Montör/anläggningsarbetare tim D2 Handläggare/Projektledare/Databas adm tim D3 Rötskadebesiktning tim 20 0 D4 Grävare tim 10 0 D5 Minigrävare tim 10 0 D6 Lastbil tim 10 0 D7 TMA-bil tim 10 0 D8 Skyddsfordon minst 7,5 ton tim 10 0 D9 Skylift tim 10 0 D10 Kranbil tim 10 0 D11 Trafikvakt tim 10 0 D12 Tillägg för beordrat arbete utom ordinarie arbetstid tim 40 0 E TRAFIKANORDNINGAR E1 Avser ersättningar per arbetsplats för ställkostnad dvs all hantering med etablering och avetablering inkl transport. E1.1 Ställkostnad Skyltpaket 1,2,3 st 10 0 E1.2 Ställkostnad Trafikbuffert (3 bufferttravar) st 5 0 E1.3 Ställkostnad Staket (10m ATA-staket) st 5 0 E1.4 Ställkostnad Skyddsklassad barriär 6m st 5 0 E1.5 Ställkostnad Skytteltrafiksignal (par) st 1 0 E1.6 Ställkostnad Informationsskylt st 1 0 E2 Avser ersättningar per arbetsplats för dygnshyra materiel inklusive skyltbärare. Skyltpaket 1 bas E2.1 4st A20. 10st X3. 1st X2 dygn 10 0 E2.2 2st A27 dygn 10 0 E2.3 Tillägg extra skylt dygn 5 0 Skyltpaket 2 omledning av trafik E2.4 2st J2 (gående hänvisas till andra sidan) dygn 5 0 E2.5 4st F24 dygn 5 0 E2.6 Tillägg extra skylt dygn 5 0

57 HUDDINGE KOMMUN À-PRISLISTA Drift och underhåll Offentlig belysning 9 (9) Handling 10.1 Post Text Enhet Mängd À-pris [kr] Kostnad [kr] Skyltpaket 3 Tillfälligt övergångställe E2.7 2st A13. 2st B3 dygn 5 0 E2.8 2st hänvisningsskylt dygn 5 0 E2.9 Tillägg extra skylt dygn 5 0 E2.10 Trafikbuffert (= 3 bufferttravar) dygn 5 0 E2.11 N2 /m(skyddsklassad barriär enligt EN-1317) dygn 5 0 E2.12 T2 /m(skyddsklassad barriär enligt EN-1317) dygn 5 0 E2.13 Byggstängsel /m dygn 10 0 E2.14 Kravallstaket /m dygn 10 0 E2.15 Skytteltrafiksignal (par) dygn 10 0 E2.16 Körplåt 4000 x 2000 x 30 mm dygn 10 0 F ÖVRIGT Med ändring av AB04 beräknas entreprenadarvode enligt följande. Ersättning för utlägg av tex materiel som ej återfinns i denna à-prislista samt andra erforderliga Fiktivt delsumma överenskomna utlägg ersätts efter verifierade utlägg utlägg x påslag självkostnader plus påslag av.. % Anbudssumma (årlig) Baserat på ovan antagna årliga mängder. Summeras automatiskt. [SEK] 0 Ort: Datum: Anbudsgivare: Underskrift behörig företrädare: Namnförtydligande:

58 1 (1) Datum Avsändare Robert Rehn Gatudriftsenheten Natur- och byggnadsförvaltning Bogfelts Installation & Entreprenad AB Joakim Bogfelt Svärdvägen 25B Danderyd Tillfälligt avtal mellan Huddinge kommun och Bogfelts Installation & Entreprenad AB gällande Belysning (Drift & Underhåll) för Huddinge kommun. Huddinge kommun önskar teckna ett tillfälligt avtal med Bogfelts Installation & Entreprenad AB fr.o.m t.o.m Samma avtalsvillkor som i avtal med dnr GK-2012/1211 gäller för detta tillfälliga avtal. Detta brev sänds i två exemplar med returkuvert. Vi ber Er att skriftligen bekräfta detta tillfälliga avtal genom att returnera ett ex med underskrift av behörig person. Med vänliga hälsningar Robert Rehn Gatudriftsenheten Natur- och byggnadsförvaltning Bekräftelse angående tillfälligt avtal gällande Belysning (Drift & Underhåll) för Huddinge kommun. Vi bekräftar härmed det tillfälliga avtalet enligt ovan. Avtalets nya förfallodag är Ort: Datum Företag: Behörig firmatecknare: Namnförtydligande: HUDDINGE KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Post Huddinge Tfn huddinge@huddinge.se Besök Kommunalvägen 28 Tfn vxl

59 TJÄNSTEUTLÅTANDE NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (2) Handläggare Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Vintervägshunderhåll i Sjödalen Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar tilldela kontraktsarbeten avseende vintervägsunderhåll i Sjödalen enligt bifogat tilldelningsbeslut. Sammanfattning Natur- och byggnadsförvaltningen handlägger tillsammans med upphandlingssektionen på kommunstyrelsens förvaltning upphandlingar inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utvärderat inkomna anbud och föreslår nämnden att tilldela kontraktsarbetena enligt bifogat tilldelningsbeslut. Enligt Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning ska nämnden besluta om tilldelningsbeslut som beräknas överstiga 150 prisbasbelopp. Beskrivning av ärendet beslutade Natur- och byggnadsnämnden (NBN-2017/ ) att genomföra upphandling av vintervägsunderhåll i Sjödalen med en avtalstid om två år med möjlighet till förlängning med 1+1 år. Efter sammanställning av inkommen anbudssumma konstateras att det sammanlagda avtalsvärdet för skötseldistrikt Sjödalen under avtalsperioden inklusive möjliga optionsår överstiger gränsen för tjänstemannabeslut om tilldelning enligt B1.8 i Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

60 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (2) Förvaltningens synpunkter Natur- och byggnadsförvaltningen handlägger tillsammans med upphandlingssektionen på kommunstyrelsens förvaltning upphandlingar inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utvärderat inkomna anbud och föreslår att nämnden tilldelar kontraktsarbetena enligt bifogat tilldelningsbeslut. Enligt Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning ska nämnden besluta om tilldelningsbeslut som beräknas överstiga 150 prisbasbelopp. För övriga skötseldistrikt enligt tabell ovan, som understiger det sammanlagda avtalsvärder 150 prisbasbelopp, tas beslut om tilldelning på delegation enligt B1.8 Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. Prisbasbeloppet är för år 2017 beräknat till kronor. Anders Lindelöf Teknisk direktör Jörgen Skagerdahl Avdelningschef Leif Nilsson Enhetschef Bilaga Tilldelningsbeslut Vintervägsunderhåll Sjödalen Beslutet delges Upphandlingsenheten

61 TILLDELNINGSBESLUT NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (1) Handläggare Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Anbudsgivare Vintervägshunderhåll i Sjödalen Huddinge kommun har under perioden annonserat rubricerad entreprenad i en allmänt tillgänglig databas Opic/Tendsign. Anbud har inkommit från en anbudsgivare, Svevia AB. Anbudet har utvärderats enligt förfrågningsunderlagets kriterier handling Anbudet uppfyller kvalificeringskraven och natur- och byggnadsnämnden avser tilldela entreprenaden till Svevia AB. Enligt LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar har gått från det att detta tilldelningsbeslut antagits. Tidigaste dag för avtalstecknande är således Jörgen Skagerdahl Avdelningschef HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

62 TJÄNSTEUTLÅTANDE NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (2) Handläggare Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Vintervägsunderhåll i Skogås och Trångsund Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar tilldela kontraktsarbeten avseende vintervägsunderhåll i Skogås och Trångsund enligt bifogat tilldelningsbeslut. Sammanfattning Natur- och byggnadsförvaltningen handlägger tillsammans med upphandlingssektionen på kommunstyrelsens förvaltning upphandlingar inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utvärderat inkomna anbud och föreslår att nämnden tilldela kontraktsarbetena enligt bifogat tilldelningsbeslut. Enligt Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning ska nämnden besluta om tilldelningsbeslut som beräknas överstiga 150 prisbasbelopp. Beskrivning av ärendet beslutade Natur- och byggnadsnämnden (NBN-2017/ ) att genomföra upphandling av vintervägsunderhåll i Skogås och Trångsund med en avtalstid om två år med möjlighet till förlängning med 1+1 år. Efter sammanställning av inkomna anbudssummor konstateras att det sammanlagda avtalsvärdet för skötseldistrikt Skogås och Trångsund under avtalsperioden inklusive möjliga optionsår överstiger gränsen för tjänstemannabeslut om tilldelning enligt B1.8 i Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

63 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (2) Förvaltningens synpunkter Natur- och byggnadsförvaltningen handlägger tillsammans med upphandlingssektionen på kommunstyrelsens förvaltning upphandlingar inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utvärderat inkomna anbud och föreslår att nämnden tilldelar kontraktsarbetena enligt bifogat tilldelningsbeslut. Enligt Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning ska nämnden besluta om tilldelningsbeslut som beräknas överstiga 150 prisbasbelopp. För övriga skötseldistrikt, som understiger det sammanlagda avtalsvärder 150 prisbasbelopp, tas beslut om tilldelning på delegation enligt B1.8 Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. Prisbasbeloppet är för år 2017 beräknat till kronor. Anders Lindelöf Teknisk direktör Jörgen Skagerdahl Avdelningschef Leif Nilsson Enhetschef Bilaga Tilldelningsbeslut Vintervägsunderhåll Skogås och Trångsund Beslutet delges Upphandlingsenheten

64 TILLDELNINGSBESLUT NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (1) Handläggare Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Anbudsgivare Vintervägsunderhåll i Skogås och Trångsund Huddinge kommun har under perioden annonserat rubricerad entreprenad i en allmänt tillgänglig databas Opic/Tendsign. Anbud har inkommit från två anbudsgivare. Anbuden har utvärderats enligt förfrågningsunderlagets kriterier handling Anbuden uppfyller kvalificeringskraven. Av anbudsutvärderingen framgår att anbudsgivare nr 2 har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga utvärderingskriterier. Natur- och byggnadsnämnden avser tilldela entreprenaden till anbudsgivare nr 2. Enligt LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar har gått från det att detta tilldelningsbeslut antagits. Tidigaste dag för avtalstecknande är således Jörgen Skagerdahl Avdelningschef HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

65 TJÄNSTEUTLÅTANDE NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (2) Handläggare Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Vintervägsunderhåll i Stuvsta Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar tilldela kontraktsarbeten avseende vintervägsunderhåll i Stuvsta enligt bifogat tilldelningsbeslut. Sammanfattning Natur- och byggnadsförvaltningen handlägger tillsammans med upphandlingssektionen på kommunstyrelsens förvaltning upphandlingar inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utvärderat inkomna anbud och föreslår att nämnden tilldela kontraktsarbetena enligt bifogat tilldelningsbeslut. Enligt Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning ska nämnden besluta om tilldelningsbeslut som beräknas överstiga 150 prisbasbelopp. Beskrivning av ärendet beslutade Natur- och byggnadsnämnden (NBN-2017/ ) att genomföra upphandling av vintervägsunderhåll i Stuvsta med en avtalstid om två år med möjlighet till förlängning med 1+1 år. Efter sammanställning av inkomna anbudssummor konstateras att det sammanlagda avtalsvärdet för skötseldistrikt Stuvsta under avtalsperioden inklusive möjliga optionsår överstiger gränsen för tjänstemannabeslut om tilldelning enligt B1.8 i Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

66 NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (2) Förvaltningens synpunkter Natur- och byggnadsförvaltningen handlägger tillsammans med upphandlingssektionen på kommunstyrelsens förvaltning upphandlingar inom natur- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utvärderat inkomna anbud och föreslår att nämnden tilldelar kontraktsarbetena enligt bifogat tilldelningsbeslut. Enligt Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning ska nämnden besluta om tilldelningsbeslut som beräknas överstiga 150 prisbasbelopp. För övriga skötseldistrikt som understiger det sammanlagda avtalsvärder 150 prisbasbelopp, tas beslut om tilldelning på delegation enligt B1.8 Natur- och byggnadsnämndens delegationsordning. Prisbasbeloppet är för år 2017 beräknat till kronor. Anders Lindelöf Teknisk direktör Jörgen Skagerdahl Avdelningschef Leif Nilsson Enhetschef Bilaga Tilldelningsbeslut Vintervägsunderhåll Stuvsta Beslutet delges Upphandlingsenheten

67 TILLDELNINGSBESLUT NATUR- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer NBN-2017/ (1) Handläggare Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Anbudsgivare Vintervägsunderhåll i Stuvsta Huddinge kommun har under perioden annonserat rubricerad entreprenad i en allmänt tillgänglig databas Opic/Tendsign. Anbud har inkommit från fyra anbudsgivare. Anbuden har utvärderats enligt förfrågningsunderlagets kriterier handling Anbuden uppfyller kvalificeringskraven. Av anbudsutvärderingen framgår att anbudsgivare nr 1 har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga utvärderingskriterier. Natur- och byggnadsnämnden avser att tilldela entreprenaden till anbudsgivare nr 1. Enligt LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar har gått från det att detta tilldelningsbeslut antagits. Tidigaste dag för avtalstecknande är således Jörgen Skagerdahl Avdelningschef HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Tfn vxl Natur- och byggnadsförvaltningen Huddinge

68 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) HANDLÄGGARE Johanna Lampinen Dunér Johanna.Lampinen-Duner@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Remissvar - Revidering av tillsynsnämndens reglemente Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande Remissvar - Revidering av tillsynsnämndens reglemente, som sitt svar på remissen. Sammanfattning Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått förslag till revidering av tillsynsnämndens reglemente på remiss. Remissen avser förslaget om att tillsynsnämnden och inte natur- och byggnadsnämnden ska vara anställningsmyndighet för viss personal. Om förslaget genomförs behöver natur- och byggnadsnämndens reglemente ändras på motsvarande sätt. Förvaltningen ställer sig bakom förslaget om att tillsynsnämnden ska vara anställande myndighet för viss personal. Beskrivning av ärendet Natur- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen fått förslag till revidering av tillsynsnämndens reglemente på remiss. Remissen berör i huvudsak förslaget om att tillsynsnämnden och inte natur- och byggnadsnämnden ska vara anställningsmyndighet för viss personal. Om förslaget genomförs behöver natur- och byggnadsnämndens reglemente ändras på motsvarande sätt. Förslaget har utarbetats av miljötillsynsavdelningen på uppdrag av tillsynsnämnden som har skickat en skrivelse till kommunfullmäktige om att revidera reglementet för tillsynsnämnden, HKF Detta tjänsteutlåtande skrivs av natur- och byggnadsförvaltningen på uppdrag av natur- och byggnadsnämnden. Som en konsekvens är därmed inte miljötillsynsavdelningens synpunkter inkluderade i kapitlet förvaltningens synpunkter. Ett av skälen till förslaget om revidering är att miljötillsynsavdelningen arbetar på uppdrag av tillsynsnämnden, bland annat med att bedriva tillsyn över en viss del av natur- och byggnadsnämndens verksamhet. Detta uppges vara en ordning som kan innebära en viss jävsproblematik om kommunen POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

69 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) själv har ansökt om dispens för en viss åtgärd, exempelvis i egenskap av huvudman för väg eller liknande större åtgärder. 1 Förvaltningen konstaterar att enligt kommunallagen är en förtroendevald eller en anställd hos kommunen eller landstinget jävig, om ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han själv är knuten till. 2 Tillsynsnämnden bedriver idag exempelvis tillsyn över gatudrift, naturreservatsförvaltning samt byggande inom strandskyddat område och naturreservat. Förvaltningen har varit i kontakt med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 3 som bedömer att förslaget om att tillsynsnämnden ska vara anställande myndighet för viss personal är korrekt utifrån kommunallagens jävsregler. SKL konstaterar vidare att kommunallagen inte reglerar något om huruvida en nämnd ska ha en egen förvaltning eller inte (med exempelvis egen förvaltningsdirektör eller personalavdelning). Ett annat skäl till förslaget enligt tillsynsnämndens tjänsteutlåtande, är att den gällande ordningen medför extra administration och begränsar möjligheterna för miljötillsynsavdelningens avdelningschef att löpande följa budget. Övriga ändringar som föreslås i tillsynsnämndens reglemente är att tillsynsnämnden ska ansvara för tillsyn enligt lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer samt att tillsynsnämnden ska pröva samtliga dispenser inom särskilt skyddade områden enligt miljöbalken där kommunen har beslutanderätt. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ställer sig bakom förslaget om att tillsynsnämnden ska vara anställande myndighet för viss personal och har inget att tillägga utöver det. Anders Lindelöf Teknisk direktör Daniela Fuciu Administrativ- och personalchef 1 Tjänsteutlåtande Revidering av tillsynsnämndens reglemente, TN kap 25 punkt 3 kommunallagen (1991:900). För ytterligare information om jäv och beroende läs SKL:s rapport Jäv och beroende: 3 Telefonsamtal med Staffan Wikell, jurist på SKL inriktad på bl.a. kommunallagen,

70 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) Johanna Lampinen Dunér Utredare Bilagor 1. Remissmissiv 2. Förslag till revidering av Reglemente för tillsynsnämnden, HKF Tjänsteutlåtande Revidering av tillsynsnämndens reglemente, TN Beslutet delges Kommunstyrelsen Tillsynsnämnden Natur- och byggnadsnämnden

71 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING REMISSMISSIV DATUM DIARIENR SIDA KS-2017/ (1) HANDLÄGGARE Antonina Fedorova Antonina.Fedorova@huddinge.se Remissinstanser: Natur- och byggnadsnämnden Revidering av tillsynsnämndens reglemente Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 23 oktober Remissen avser den del av tillsynsnämndens föreslag som innebär att tillsynsnämnden och inte natur- och byggnadsnämnden ska vara anställningsmyndighet för viss personal. Förslaget i denna del innebär om förslaget genomförs - att natur- och byggnadsnämndens reglemente även måste ändras på motsvarande sätt. Handläggare: Per-Erik Björkbacka, administrativa avdelningen, kommunstyrelsens förvaltning Skicka era svar genom remissfunktionen i W3D3. Eva Assarsson Kanslichef Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C 7.8 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

72 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF (3) Reglemente för tillsynsnämnden Befintlig lydelse Ny lydelse i kursiv 1 Uppgifter Tillsynsnämnden är den kommunala nämnd som ska fullgöra kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Nämnden fullgör kommunens uppgifter 1. som tillsynsmyndighet enligt miljöbalken och föreskrifter meddelade med stöd av miljöbalken, 2. när det gäller att utöva den omedelbara tillsynen enligt tobakslagen (1993:581) över de miljöer och lokaler för vilka Folkhälsomyndigheten har den centrala tillsynen, 3. vad avser offentlig kontroll av efterlevnaden av livsmedelslagen och andra bestämmelser, vilka anges i 11 livsmedelslagen, 4. tillsyn enligt 16 strålskyddsförordningen (1988:293), 5. svara för prövning av dispenser från föreskrifter i naturreservat, naturminne, biotopskyddsområden och djur- och växtskyddsområden som beslutats av kommunen varvid beslutsbefogenheten dock inte skall gälla ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, samt 6. svara för prövning av ansökningar om strandskyddsdispens enligt reglerna i 7 kap. miljöbalken liksom för tillsynen över efterlevnaden av strandskyddet. 1 Uppgifter Tillsynsnämnden är den kommunala nämnd som ska fullgöra kommunens uppgifter 1. enligt miljöbalken med tillhörande lagstiftning, som tillsynsmyndighet och prövningsmyndighet, med undantag för det som anges i reglementet för annan nämnd, 2. enligt livsmedels- och foderlagstiftningen, 3. inom övriga områden som enligt lag eller annan författning ankommer på den kommunala nämnd som fullgör uppgifter inom tobakslagstiftningen, med undantag för det som anges i reglementet för annan nämnd, 4. inom strålskyddslagstiftningen, 5. enligt lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer. HUDDINGE KOMMUN Förvaltning Post Huddinge Tfn huddinge@huddinge.se Besök Kommunalvägen 28 Tfn vxl

73 2 (3) Befintlig lydelse Det ankommer på tillsynsnämnden att 1. följa utvecklingen inom kommunen i miljö- och hälsoskyddshänseende och andra frågor inom nämndens ansvarsområde och därvid utarbeta de förslag som är påkallade, 2. medverka i planering där miljö- och hälsoskyddsfrågor eller andra frågor inom nämndens ansvarsområde berörs. 2 Regelreformering Nämnden ska i samband med uppgörande av förslag till budget pröva fastställda taxor och reglementen inom ramen för sin verksamhet och i förekommande fall föreslå förändringar. 3 Tillsynsnämndens förvaltning Tillsynsnämnden och natur- och byggnadsnämnden har en gemensam förvaltning. Natur- och byggnadsnämnden är anställningsmyndighet för den personal förutom förvaltningschefen som arbetar inom tillsynsnämndens ansvarsområde. Enligt kommunstyrelsens reglemente beslutar kommunstyrelsen i frågor om anställning av förvaltningschefer liksom arbetstagare på särskilt visstidsförordnande. Detta innebär att kommunstyrelsen även beslutar i övriga frågor såvitt gäller förvaltningschefer (uppsägning, lön m.m.). Kommunstyrelsen beslutar även om förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande avarbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) liksom om anställning och uppsägning av lönebidragsanställda samt personliga befattningar. Ny lydelse i kursiv Det ankommer på tillsynsnämnden att 1. följa utvecklingen inom kommunen i miljö- och hälsoskyddshänseende och andra frågor inom nämndens ansvarsområde och därvid utarbeta de förslag som är påkallade, 2. medverka i planering där miljö- och hälsoskyddsfrågor eller andra frågor inom nämndens ansvarsområde berörs. 3. lämna och begära yttranden i ärenden inom nämndens ansvarsområde till andra nämnder och myndigheter. 4. föra talan hos länsstyrelsen eller annan överinstans inom nämndens verksamhetsområde samt enligt 22 kap. 6 andra stycket miljöbalken. 2 Regelreformering Nämnden ska i samband med uppgörande av förslag till budget pröva fastställda taxor och reglementen inom ramen för sin verksamhet och i förekommande fall föreslå förändringar. 3 Tillsynsnämndens förvaltning Tillsynsnämnden och natur- och byggnadsnämnden har en gemensam förvaltning. Tillsynsnämnden är anställningsmyndighet för den personal förutom förvaltningschefen som arbetar inom tillsynsnämndens ansvarsområde, om inte annat följer av kommunstyrelsens reglemente.

74 3 (3) Befintlig lydelse 4 Nämndens sammansättning Tillsynsnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer. 5 Samverkan med andra nämnder och myndigheter Tillsynsnämnden skall samverka med andra nämnder och myndigheter inom och utom kommunen i syfte att uppnå en effektiv och rationell verksamhet för kommunen som helhet. 6 Övrigt Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller för tillsynsnämnden vad som stadgas i gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge. Ny lydelse i kursiv 4 Nämndens sammansättning Tillsynsnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer. 5 Samverkan med andra nämnder och myndigheter Tillsynsnämnden skall samverka med andra nämnder och myndigheter inom och utom kommunen i syfte att uppnå en effektiv och rationell verksamhet för kommunen som helhet. 6 Övrigt Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller för tillsynsnämnden vad som stadgas i gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge.

75 TJÄNSTEUTLÅTANDE Castor: ALLM W3D3: TN-2017/682 Handläggare Jan Casserstedt Tillsynsnämnden Revidering av tillsynsnämndens reglemente Förslag till beslut Tillsynsnämnden beslutar: Tillsynsnämndens hemställer att kommunfullmäktige reviderar reglementet för tillsynsnämnden, HKF 4000, i enlighet med förvaltningens förslag. Sammanfattning Natur- och byggnadsförvaltningen föreslår att tillsynsnämndens reglemente, HKF 4000, revideras i enlighet med förvaltningens förslag. Huvudsakliga ändringar är att nämnden föreslås ansvara för tillsyn enligt lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer samt att tillsynsnämnden ska pröva samtliga dispenser inom särskilt skyddade områden enligt miljöbalken där kommunen har beslutanderätt. Beskrivning av ärendet Tillämpliga bestämmelser Enligt 6 kap. 32 kommunallagen (1991:900), KL, ska kommunfullmäktige utfärda reglemente med närmare föreskrifter om nämndens verksamhet och arbetsform. I Huddinge kommun finns för alla nämnder ett gemensamt reglemente och för varje nämnd ett särskilt reglemente. För tillsynsnämndens del gäller det nämndgemensamma reglementet HKF 9010 samt det särskilda reglementet HKF Reglementet är nedkortat och förtydligat i flera punkter. Skillnad mellan nuvarande reglemente och föreslagen revidering redovisas i bilaga till detta beslut. Personalärenden För närvarande ligger personalansvaret för de tjänstemän som är arbetar på miljötillsynsavdelningen på natur- och byggnadsnämnden. Förvaltningen föreslår

76 ALLM att tillsynsnämnden formellt sett blir anställande myndighet för tjänstemännen på miljötillsynsavdelningen. Ändringar avseende miljöbalken Reglementet förtydligas genom en mer generell formulering om att tillsynsnämnden ansvarar för kommunens "prövning och tillsyn" enligt miljöbalken i den omfattning inte annat anges i reglemente för annan nämnd. Denna skrivelse syftar på den prövning och tillsyn över kulturreservat som naturoch byggnadsnämnden ansvarar för samt kommunstyrelsens allmänna ansvar för avfallsfrågor enligt 15 kap. miljöbalken. Tillsynsnämnden föreslås vidare få möjlighet att pröva samtliga ärenden avseende dispens från områdesskydd där kommunen har beslutanderätt. I nuläget är detta begränsat till ärenden av mindre tung vikt eller av icke-principiell beskaffenhet. Ändringar avseende tobakslagen Tillsynsnämnden föreslås inte få ökat tillsynsansvar enligt tobakslagen, utan det handlar såsom tidigare enbart om tillsyn över rökfria miljöer. Socialnämnden ska fortfarande ansvara för kommunens övriga tobakstillsyn. Övriga ändringar I september 2014 trädde lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer i kraft. Till lagen finns även förordningen (2014:880) om sprängämnesprekursorer. Förvaltningen föreslår att reglementet för tillsynsnämnden revideras så att nämnden har möjlighet att bedriva tillsyn enligt dessa lagar. Det förtydligas även att, om Huddinge kommun övertar tillsynsansvaret enligt miljöbalken, eller annan lagstiftning inom nämndens ansvarsområde, för en viss verksamhet från länsstyrelsen eller annan myndighet, så ska tillsynsnämnden ansvara för denna tillsyn. Förvaltningens bedömning Det föreslagna reglementet är enklare att förstå och innehåller mindre detaljstyrning. I samband med en nödvändig revidering av reglementet med anledning av lagen om sprängämnesprekursorer görs vissa redaktionella ändringar i reglementet. Den enda materiella ändringen i tillsynsnämndens befogenheter, förutom nämnda lag, är att det införs möjlighet att pröva samtliga dispenser i särskilt skyddade områden enligt miljöbalken, exempelvis naturreservat eller biotopskyddsområden, där kommunen har beslutanderätt. Enligt dagens ordning ska kommunfullmäktige fatta beslut i vissa dispensärenden. Detta är givetvis inte en rationell ordning och kan också innebära jävsproblematik om kommunen själv har ansökt om dispens för en viss åtgärd, exempelvis i egenskap av huvudman för väg eller liknande större åtgärder. Nekade dispenser enligt 7 kap. miljöbalken medför inte ersättningsansvar för

77 ALLM kommunen, utan begränsningar i pågående markanvändning ska ersättas vid tidpunkten för beslutet om att inrätta reservatet. Det finns därför inte någon risk för ersättningskrav gentemot kommunen om en dispens nekas i ett naturreservat. Det förtydligas också att tillsynsnämnden kan lämna yttranden i sådana ärenden där kommunstyrelsen inte behöver yttra sig på kommunens vägnar. Det kan exempelvis röra sig om remissyttranden i vattenverksamhetsärenden eller andra frågor inom tillsynsnämndens ansvarsområde. I praktiken har denna ordning även tidigare gällt men formaliseras genom den föreslagna ändringen. Genom en generell skrivning om att tillsynsnämnden ansvarar för den prövning och tillsyn som överförs till kommunen från annan myndighet, behöver inte reglementet revideras om kommunfullmäktige skulle fatta ett beslut om sådant överföring av tillsynsansvar. Den gällande ordningen medför extra administration och begränsar möjligheterna för miljötillsynsavdelningens avdelningschef att löpande följa budget. Tillsynsnämnden föreslås därför ta över personalansvaret från natur- och byggnadsnämnden för personalen på miljötillsynsavdelningen. Anders Lindelöf Staffan Stafström Jan Casserstedt Teknisk direktör Avdelningschef Jurist Bilagor Föreslagen revidering av tillsynsnämndens reglemente Beslutet delges Kommunstyrelsen

78 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) HANDLÄGGARE Henrietta Thyresson Stenqvist Henrietta.Thyresson-Stenqvist@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Delårsrapport per 31 augusti 2017 för natur- och byggnadsnämnden Förslag till beslut Natur- och byggnadsnämnden godkänner förvaltningens förslag till delårsrapport per 31 augusti för natur- och byggnadsnämnden och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning Natur- och byggnadsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till delårsrapport per 31 augusti för natur- och byggnadsnämnden. Arbetet med utvecklingsåtaganden och riskreducerande åtgärder under perioden 1 januari till 31 augusti har i huvudsak löpt enligt plan. Prognosen för årets utvecklingsåtaganden och riskreducerande åtgärder är att arbetet i huvudsak kommer att kunna genomföras i planerad omfattning. Undantag finns för två utvecklingsåtaganden och tre riskreducerande åtgärder gällande samma risk. Avvikelserna har reviderad tidsplan och kommer helt eller delvis överföras till Det ekonomiska resultatet för perioden visar på en positiv avvikelse mot budget på tkr. Förvaltningens prognos för året är 500 tkr. Främst beror detta på osäkerheter gällande kostnader för vinterunderhållet då det första halvåret 2017 kostade mer än prognostiserat. Blir det en ovanligt mild respektive en mycket kostsam vinter kan prognosen komma att ändras. Natur- och byggnadsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner bilagd delårsrapport per 31 augusti för natur- och byggnadsnämnden. Beskrivning av ärendet Natur- och byggnadsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till delårsrapport per 31 augusti för natur- och byggnadsnämnden. Arbetet under årets första månader har i stort sett löpt enligt plan. Fem utvecklingsåtaganden har genomförts och fjorton utvecklingsåtaganden (inklusive överföringar från tidigare år) löper enligt plan. Avvikelse POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

79 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) rapporteras för fyra utvecklingsåtaganden, gällande förbättrat näringslivsklimat, digitalisering, beläggningsarbete och revideringen av kommunens jord- och skogsmarksprogram. Åtgärdsarbetet med nämndens fem prioriterade risker i internkontrollplanen löper i det stora hela på enligt plan. Av sexton riskreducerande åtgärder är fyra genomförda, fyra åtgärder redovisar avvikelse och resterande löper enligt plan. Nämnden har tre återstående revisionsrekommendationer varav en är genomförd. De systematiska kontrollerna av lantmäteriförrättningar, parkeringsövervakning och förvaltningens kundfakturor redovisar så här långt inga avvikelser. Ytterligare arbete krävs för att få till korrekta leverantörsfakturor och direktupphandlingar. Prognosen för årets utvecklingsåtaganden och riskreducerande åtgärder är att arbetet kommer att kunna genomföras i planerad omfattning. Undantag finns för kommunens jord- och skogsmarksprogram och delprojekt inom åtagandet om digitalisering, samt för tre riskreducerande åtgärder gällande bristande ITdriftsäkerhet. Dessa avvikelser har reviderad tidsplan och kommer helt eller delvis överföras till Ekonomiskt resultat Det ekonomiska resultatet för perioden visar på en positiv avvikelse mot budget på tkr. Den positiva avvikelsen beror främst på lägre kostnader än prognostiserat. Framförallt har personalkostnader, kapitalkostnader samt kostnader för konsulter och inhyrd personal varit lägre än budgeterat. Staben har ett överskott gentemot budget. Överskottet härrör främst från att förvaltningens flyttprojekt kommer kräva mer resurser först under hösten. Lantmäteri- och bygglovsavdelningen har även dessa en positiv avvikelse gentemot budget. Överskott beror bland annat på förändrade intäktsnivåer samt personalkostnader. Natur- och gatudriftsavdelningen har ett positivt utfall på 345 tkr. Avdelningens ekonomi 2017 är i balans men osäkerheter finns kring vinterunderhållets kostnader då det första halvåret blev dyrare än beräknat. Blir det en ovanligt mild respektive en mycket kostsam vinter kan prognosen komma att ändras. Sammantaget är prognosen för förvaltningen 500 tkr. Resultatet beror främst på de ovannämnda osäkerheterna kring vinterunderhållet. Natur- och byggnadsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner bilagd delårsrapport per 31 augusti för natur- och byggnadsnämnden.

80 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (3) Anders Lindelöf Teknisk direktör Daniela Fuciu Administrativ- och personalchef Henrietta Thyresson Stenqvist Planeringssekreterare Bilagor 1. Delårsrapport per 31 augusti 2017 för natur- och byggnadsnämnden. Beslutet delges Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen vid kommunstyrelsens förvaltning

81 NBN-2017/902 Delårsrapport per 31 augusti 2017 för natur- och byggnadsnämnden

82 Innehåll Huddinges vision och mål...3 Sammanfattning...4 Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län...4 Natur- och byggnadsnämndens mål och resultat...5 Bra att leva och bo...6 Fler i jobb Ekosystem i balans Systematisk kvalitetsutveckling Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Intern kontroll Plan för uppföljning och insyn Källförteckning... 31

83 Huddinges vision och mål Vision: Huddinge - en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Huddinges vision är att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. Hållbart Huddinge 2030 I Ett hållbart Huddinge pekar kommunfullmäktige ut en långsiktig, önskvärd och möjlig framtid med fokus på år Här beskrivs hur ett hållbart Huddinge ter sig och vilka vägval kommunen bör göra för att komma dit. Mål för Huddinge För att nå det framtida läget i Ett hållbart Huddinge 2030 och visionen om att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län, är fem övergripande mål formulerade som visar utåtriktat vad kommunen åstadkommer för invånare, brukare och kunder. Bra att leva och bo Utbildning med hög kvalitet Fler i jobb God omsorg för individen Ekosystem i balans För att vara framgångsrik i detta arbete ska kommunen ständigt sträva efter att förbättra verksamheterna och detta är formulerat i tre strategiska mål under rubriken effektiv organisation som visar inåtriktat hur och med vilka resurser kommunen genomför sitt uppdrag. Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Systematisk kvalitetsutveckling Huddinges kärnvärden Kärnvärdena är den värdegrund som Huddinge vilar på; både nu och i framtiden. Dessa kärnvärden fungerar som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. Huddinge ska stå för: Mod betyder att vi vågar ta för oss, ta nya vägar och ta ställning i viktiga frågor. Omtänksamhet betyder att vi bryr oss om människor, besökare, företagarna och natur. Driv betyder att vi kraftfullt driver utvecklingen framåt och att vi tar en ledande roll i regionen. Mångfald betyder att vi tar tillvara på variation och omväxling i miljöer, invånare, medarbetare och utbud. Vi vill utnyttja potentialen i mångfalden och skapa ett rikt och flexibelt samhälle. 3

84 Sammanfattning Arbetet under året har i stort sett löpt enligt plan. Av de 23 utvecklingsåtagandena (inklusive överföringar från 2016) löper fjorton åtaganden enligt plan och fem utvecklingsåtaganden har genomförts. Mindre avvikelser rapporteras för fyra utvecklingsåtaganden avseende beläggningsarbete, digitalisering, näringslivsklimat och kommunens jord- och skogsbruksprogram. Åtgärdsarbetet med nämndens fem prioriterade risker i internkontrollplanen löper i det stora hela på enligt plan. Av sexton riskreducerande åtgärder är fyra genomförda, fyra åtgärder redovisar avvikelse och resterande löper enligt plan. Nämnden har genomfört en revisionsrekommendation och åtgärdsarbetet för de två återstående löper enligt plan. De systematiska kontrollerna av lantmäteriförrättningar, parkeringsövervakning och förvaltningens kundfakturor redovisar inga avvikelser. Ytterligare arbete krävs för att få till korrekta leverantörsfakturor och direktupphandlingar. Prognosen för årets utvecklingsåtaganden och riskreducerande åtgärder är att arbetet i huvudsak kommer att kunna genomföras i planerad omfattning. Undantag finns för kommunens jord- och skogsbruksprogram och delprojekt inom åtagandet om digitalisering, samt för tre riskreducerande åtgärder gällande bristande IT-driftsäkerhet. Dessa avvikelser har reviderad tidsplan och kommer helt eller delvis överföras till Prognosen förutsätter dock att ambitionsnivån för utvecklingsarbetet hålls på en rimlig nivå till förmån för god leverans i basuppdraget, samt att belastningen inom basuppdraget inte ökar markant (t.ex. genom längre vakanser eller ökad ärendemängd). Det ekonomiska resultatet för perioden visar på en positiv avvikelse mot budget på tkr. Den positiva avvikelsen beror på lägre kostnader för stab-, bygglov- samt lantmäteriverksamheten. Prognosen för hela förvaltningen är 500 tkr, vilket främst beror på osäkerheter kring vinterunderhållet då underhållet kostade mer än prognostiserat under första halvåret Blir det en ovanligt mild respektive en mycket kostsam vinter kan prognosen komma att ändras. Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Vår vision att Huddinge ska vara en av de tre populäraste kommunerna i länet att bo, besöka och verka i ställer stora krav på våra verksamheter. För att sträva mot visionen måste vi utföra våra uppdrag mycket bra, tåla jämförelser med andra kommuner i länet samt bemöta invånare och företag på ett positivt och professionellt sätt. Arbetet med att nå mot visionen kräver delaktighet från alla medarbetare och verksamheter. Uppföljning Nämnden följer upp visionen och jämför verksamheterna med andra kommuner genom de mått som satts under respektive nämndmål. 4 DELÅRSRAPPORT 2017

85 Natur- och byggnadsnämndens mål och resultat I delårsrapporterna följer nämnden upp mål och utvecklingsåtaganden som beslutats i verksamhetsplanen för året. Fokus i delårsrapporten per 31 augusti är att följa upp arbetet med nämndens utvecklingsåtaganden och det ekonomiska utfallet. För de mål där det finns nya resultat redovisas och analyseras de i denna delårsrapport. 5

86 Bra att leva och bo Ökat bostadsbyggande Andel bygglovsärenden som beslutas inom tio veckor från komplett ansökan * Etappmål 1 Totalt (%) Totalt (antal) / Flemingsberg Segeltorp Sjödalen- Fullersta Skogås Stuvsta- Snättringe Trångsund Vårby Andel av alla nybyggnadskartor typ A och B som levereras inom 3 veckor från komplett beställning * Etappmål Totalt (%) Totalt (antal) 306/ /285 30/240 Flemingsberg - 37/53 2/22 - Segeltorp - 10/18 1/15 - Sjödalen-Fullersta - 30/55 6/54 - Skogås - 19/41 2/24 - Stuvsta-Snättringe - 19/43 16/83 - Trångsund - 31/62 2/37 - Vårby - 5/13 1/5 - Andel husutstakningar som utförs inom 5 arbetsdagar efter avrop från lantmäteriavdelningen (avrop förutsätter kompletta handlingar och beviljat bygglov) * Etappmål Totalt (%) Totalt (antal) 61/61 62/62 3/9 Flemingsberg - 16/16 0/1 - Segeltorp - 5/5 - - Sjödalen-Fullersta - 14/14 2/3 - Skogås - 9/9 - - Stuvsta-Snättringe - 14/14 1/3 - Trångsund - 2/2 0/1 - Vårby - 2/2 0/1 - *Per 31 augusti. 1 För samtliga mått i rapporten avser etappmålet år 2017 om inget annat anges. Andel lantmäteriförrättningar som avslutas inom 4 månader * Etappmål Totalt (%) Totalt (antal) 77/178 55/180 31/121 Flemingsberg 9/28 4/12 - Segeltorp 6/20 2/8 - Sjödalen-Fullersta 19/49 13/47 - Skogås 3/15 1/10 - Stuvsta-Snättringe 10/35 10/30 - Trångsund 8/28 1/11 - Vårby 0/5 0/3 - Antal färdigställda 2 bostäder, mätt i slutbesked * Etappmål Totalt (antal) Indikator 4 Varav (antal) Småhus Indikator Flerbostadshus Indikator *Per 31 augusti. Antalet avgjorda lovärenden 2017 är färre än motsvarande period Ett skäl till detta kan vara att samtliga lovhandläggare under 2017 också har arbetat med tillsynsärenden. Andelen lovärenden som beslutas inom tio veckor från komplett ansökan är 93 procent, vilket är en ökning jämfört med samma period under Lantmäteriavdelningen bytte kartproduktionssystem och databashantering tillsammans med övriga Södertörnskommuner vid årsskiftet 2016/2017. Systemet är nyutvecklat och Södertörnskommunerna är de första kunderna som använder det i skarp produktion. Som en följd av systembytet och en ökad ärendeinströmning jämfört med 2016 har produktionstakten gått ner och leveranstiderna för mät- och kartuppdrag ökat mer än planerat under första halvåret Avdelningen anlitade under våren konsulter för att minska kötiden för nybyggnadskartor och uppnå normal takt för kartproduktion och mätuppdrag. Handläggningsti- 2 Sedan augusti 2017 har förvaltningen ersatt begreppet nytillkomna bostäder med beskrivningen färdigställda bostäder med syfte att öka måttets tydlighet. Innebörden är dock densamma. 3 Gäller slutbesked för bygglov och Attefallsåtgärder. Sedan augusti 2017 har förvaltningen valt att räkna antalet färdigställda bostäder genom att enbart se till slutbesked. Interimistiska slutbesked behandlas i löptexten. 4 För de mått där etappmålet anges som indikator utgör inte måttet underlag för nämndens måluppfyllelse i samband med verksamhetsberättelsen. Måttet följs ändå eftersom natur- och byggnadsnämndens verksamheter påverkar resultatet, dock tillsammans med andra nämnder och aktörer. Nämndens rådighet över resultatet är därför begränsad. 5 Statistiken från 2015 är i detta avseende inte helt tillförlitligt då rutiner för att komplettförklara ärenden inte helt fanns på plats. 6 DELÅRSRAPPORT 2017

87 den har minskat och bedöms vara nere på normala nivåer igen under fjärde kvartalet. Antalet förrättningslantmätare har utökats i januari med syfte att korta handläggningstiden för lantmäteriförrättningar. Handläggningstiden har dock ännu inte minskat. Förklaringen har att göra med tidigare nämnt systembyte och att kötiden i dagsläget är cirka 5,5 månader innan handläggningen av ett ärende påbörjas. Mediantiden för handläggning av förrättningar har ökat under året och ligger på cirka sju månader. Detta innebär dock att de flesta ärenden avslutas snabbt efter att handläggningen har påbörjats. Fler handläggare har anställts för att förkorta handläggningstiderna ytterligare. Av statistiken för antalet färdigställda bostäder framgår att dessa är fler 2017 än för samma period Ett skäl till detta är att ett större projekt med flerbostadshus i Huddinge centrum har blivit inflyttningsklart. Utöver antalet slutbesked har bygglovsavdelningen under 2017 beviljat 44 stycken interimistiska slutbesked. Särskilt prioriterat 2017: Genomföra samhällsbyggnadsprojekt som bidrar till att ny infrastruktur i form av Tvärförbindelse Södertörn och Spårväg syd byggs, takten i bostadsbyggandet är fortsatt högt och arbetsplatskvoten ökar. Särskilt prioriterat 2017: Kostnadsutvecklingen för lokaler för offentligt finansierad service ska dämpas samtidigt som lokaler ska byggas ut i takt med bostadsbyggandet. Utvecklingsåtaganden - Aktivt delta i kommungemensamt arbete med att förbättra samordning och planering i samhällsbyggnadsprocessen. Arbetet löper enligt plan. Portföljgruppen arbetar aktivt för att förbättra den samordnade samhällsbyggnadsprocessen. Arbete att ta fram systematik för tidiga skeden i samhällsbyggnadsprocessen pågår på samhällsbyggnadsavdelningen. Lokalförsörjningsprocessen har under året integrerats med planen för samhällsbyggnad. Förbättrad infrastruktur 6 Nöjd-Kund-Index för vinterunderhåll Etappmål 2018 Totalt (Index 0-100) Flemingsberg Segeltorp Sjödalen-Fullersta Skogås Stuvsta-Snättringe Trångsund Vårby Andel invånare som är nöjda med vinterunderhållet på trottoarer, cykelbanor resp. gator Etappmål 2018 Trottoarer (%) Cykelbanor (%) Gator (%) Nöjd-Kund-Index för beläggning Etappmål 2018 Totalt (Index 0-100) Flemingsberg Segeltorp Sjödalen-Fullersta Skogås Stuvsta-Snättringe Trångsund Vårby Andel invånare som är nöjda med beläggningen på trottoarer, cykelbanor resp. gator Etappmål 2018 Trottoarer (%) Cykelbanor (%) Gator (%) De mått som redovisar resultat 2012, 2014 och 2016 kommer från gatuenkäten som genomförs vartannat år. Därför avser etappmålet 2018, då nästa mätning görs. 7

88 Betygsindex för gång- och cykelvägar * Etappmål Ranking i länet 11/20 11/21-4/26 Totalt (index) Flemingsberg Segeltorp Sjödalen-Fullersta Skogås Stuvsta-Snättringe Trångsund Vårby *Nästa mätning görs hösten I samband med upphandling av vintervägunderhåll har utförandebeskrivningen förtydligats för samtliga områden. Undantag finns för Segeltorp och Flemingsberg som inte upphandlas i detta skede. Kommunen ställer nu krav på att utförare ska minimera plogvallen vid angöring till fastigheter, postlådor och sopkärl. En särskild genomgång ska göras med förare av traktorerna på plats i respektive skötseldistrikt med syfte att överföra viktig fakta och erfarenheter om särskilt utförande, samt turordning för prioriterade platser där det rör sig mycket trafikanter. Förfrågningsunderlaget har kompletterats med förbehåll att lyfta ut cykelstråk ur avtalet för att samordna cykelstråken till en separat upphandling för vintercykling. Utvecklingsåtaganden - Förstärka styrning och uppföljning av beläggningsarbeten. Förvaltningen bedriver arbete för att skapa en projektorganisation som detaljplanerar, leder och följer upp Huddinges gatuunderhåll långsiktigt. Under året har projektorganisationen arbetat för att digitalisera handläggningen genom att pilottesta rutiner med en elektronisk byggdagbok. Uppföljningen av upparbetade kostnader har skett genom en veckorapport som upprättas av leverantören. Arbetet med utvecklingsåtagandet rapporterar dock avvikelser till följd av svårigheter med att rekrytera kvalificerad personal trots att annonsering genomförts vid två tillfällen. I dagsläget finns en delvis bemannad projektorganisation bestående av inhyrda resurser men projektet saknar alltjämt ordinarie personal. Överfört från 2015 års verksamhetsplan - Ta fram en reinvesteringsplan för gator och vägar. Arbetet är genomfört. Nämnden har i mars beslutat om en genomförandeplan och uppföljningsrutiner för beläggningsarbeten under 2017 samt gett förvaltningen i uppdrag att ta fram prioriteringskriterier för beläggningsarbeten Ökad trivsel och trygghet i Huddinge Nöjd-Kund-Index för renhållning Etappmål 2018 Totalt (Index 1-100) Flemingsberg Segeltorp Sjödalen- Fullersta Skogås Stuvsta- Snättringe Trångsund Vårby Andel invånare som är nöjda med skötsel av parker och lekplatser Etappmål 2018 Totalt (%) Nöjd-Kund-Index för belysning Etappmål 2018 Totalt Index 1-100) Flemingsberg Segeltorp Sjödalen- Fullersta Skogås Stuvsta- Snättringe Trångsund Vårby Andel anmält klotter via felanmälan som tvättas bort från NBF:s byggnader, egendom och naturmark inom 48 timmar på vardagar * Etappmål Totalt (%) ** 70 Andel anmält rasistiskt och kränkande klotter via felanmälan som tvättas bort från NBF:s byggnader, egendom och naturmark inom 24 timmar på vardagar * Etappmål Totalt (%) *** 90 * Per 31 augusti. ** Med reservation för de ärenden som inte kunde avhjälpas pga. kyla (uteslutande gångtunnlar av betong där det inte bedömdes lämpligt att sanera klottret med hjälp av vatten pga. frys- och halkrisk). *** Etappmålet om 90 procent nås i de fall en felanmälan inkommer under ordinarie arbetstid. 7 Frågeformuläret har ändrats till att frågor om renhållning och skötsel inkluderar både parker och lekplatser (enbart parker tidigare). Vidare har begreppet städning bytts ut mot renhållning. 8 DELÅRSRAPPORT 2017

89 Andel invånare som upplever nedskräpning som ett mycket stort problem Etappmål Totalt (%) Kvinnor Män Flemingsberg Segeltorp Sjödalen-Fullersta Skogås Stuvsta- Snättringe Trångsund Vårby Ny leverantör för belysningsarbeten driftsätts med start 1 oktober. Förvaltningen har skärpt kravställningen på leverantören avseende åtgärdstider för felanmälan på släckta ljuskällor. Detta tillsammans med ökat fokus på uppföljning och kontroll av åtgärdstider. Bland annat innehåller avtalet numera vitesklausuler avseende åtgärdstider. Arbete sker även med att successivt ersätta glödljus med LED-teknik som är ett driftsäkrare alternativ. Inom ramen för förbättringsarbetet avseende förvaltning av parker och planteringar har ett samarbete med Huge initierats. Fastighetsägarföreningen och företagarföreningen i Kungens kurva har kontaktats med syftet att hitta effektiva samverkansformer för renhållningen på allmän platsmark och tomtmark i området. Trygghetsröjningar har genomförts för att öppna upp ytor runt större vägar, gång- och cykelvägar. Det minskar benägenheten att skräpa ned och bidrar även till en förbättrad upplevelse av miljön och intrycket av renhållningen. Från och med 1 januari 2017 till mitten av augusti mottogs 3192 ärenden i systemet för felanmälan. Av dessa har 2144 ärenden behandlats och avslutats, vilket motsvarar 67 procent. Utöver det har 178 stycken ärenden statusen påbörjad och 1034 ärenden är fortfarande öppna. Överfört från 2016 års verksamhetsplan - Fortsatt utveckling av felanmälanprocessen så att det blir enkelt för invånarna att anmäla fel och även få återkoppling. Åtagandet är genomfört och avrapporterades i delårsuppföljningen per 31 mars. Fler är nöjda med natur-, kultur- och fritidsutbudet Index för nöjdhet med skötsel och anläggningar i naturområden Etappmål 2018 Totalt (Index 0-100) Kvinnor (Index 0-100) Män (Index 0-100) Andel invånare som ofta promenerar på leder i skogen eller motionerar på elljusspår Etappmål 2018 Totalt (%) Kvinnor (%) Män (%) Besöksstatistik enligt mätstation i Paradisets naturreservat, passager/1000 invånare * 2017** Etappmål Totalt (antal) Årets friluftskommun Etappmål Rank i länet * Årsstatistik finns ej för 2016 då mätstationen gick sönder i slutet av 2015 och en ny utplacerades först i september ** Per 31 augusti. För att öka invånarnas upplevelse och tillfredsställelse med kommunens naturområden har förvaltningen genomfört ett antal åtgärder under året. Bland annat har ett nytt vindskydd byggts vid sjön Trehörningen i naturreservatet Paradiset. Befintliga byggnader i området har även rustats upp och brandsäkerheten i den lada där besöksgrupper övernattar har inventerats och förbättrats. Besöksräknaren i Paradiset har registrerat besökare mellan 1 januari 31 augusti. De flesta vandringsleder har fått nya och tydliga markeringar. Under året har kommunens vandringsleder byggts på med cirka 60 km i form av den nya Huddingeleden. Ökad delaktighet Andel överklagade bygglovsärenden där den överprövande instansen (sista prövningsinstansen) ändrar nämndens beslut * Etappmål Totalt (antal) 1/25 11/61 6/48 - Varav (%) *Per 31 augusti. 9

90 Andel överklagade lantmäteriförrättningsärenden där den överprövande instansen (sista prövningsinstansen) ändrar lantmäterimyndighetens beslut eller återförvisar för förnyad handläggning * Etappmål Totalt (antal) 0/3 1/3 0/2 - Varav (%) *Per 31 augusti. Totalt har förvaltningen handlagt över 929 bygglovsärenden Av de ärenden som har kommit tillbaka från överprövande instans (totalt 48 stycken) har 6 ärenden resulterat i att nämndens beslut ändrats. Ett av de ändrade besluten har överklagats till mark- och miljödomstolen i Nacka. Förvaltningen har även avslutat 121 förrättningsärenden. Två av ärendena har överklagats och det ena överklagade ärendet har avgjorts i mark- och miljödomstolen. Utfallet var i linje med lantmäterimyndighetens beslut och ärendet är nu registrerat. Inga förrättningsärenden har blivit återförvisade. Att kommunen utövar tillsyn över plan- och byggfrågor i kommunen är viktigt dels för upprätthållande av regelverket och dels för invånarnas förtroende för kommunens myndighetsutövning. Natur- och byggnadsnämnden har en omfattande mängd äldre tillsynsärenden. För 2017 har bygglovsavdelningen angivit och arbetar mot ett mål om att 50 procent av alla tillsynsärenden vid den 1 januari 2017 (balansen var då 352 ärenden) ska vara avslutade när året är slut. Detta innebär att 176 tillsynsärenden ska avgöras under Från den 1 januari 2017 till den 31 augusti har 64 tillsynsärenden avgjorts. Detta innebär att 112 tillsynsärenden behöver avgöras under sista delåret för att målet ska nås. Jämfört med samma period 2016 har antalet avgjorda tillsynsärenden minskat med 53 ärenden. Under 2017 har bygglovsavdelningen ändrat tillsynsarbetet från att ha tre heltidsanställda handläggare som enbart arbetar med tillsynsärenden till att ha två handläggare som arbetar halvtid med tillsyn och halvtid med bygglov. Utöver det har bygglovsavdelningen påbörjat ett tillsynsprojekt där alla medarbetare som arbetar med bygglovsverksamheten har börjat arbeta enbart med tillsynsärenden var sjätte vecka (med uppehåll under sommaren). Under första halvåret 2017 har tillsynsprojektet haft fokus på att utföra besiktningar samt att avgöra äldre ärenden. Arbetet har tagit mycket tid i anspråk. Resterande månader 2017 kommer fokus att vara på att fatta beslut i de ärenden där kommuniceringen efter besiktningarna är klara. Ökad jämlikhet Längd tillgänglighetsanpassade leder, enl. klassning i tre nivåer [1] * Etappmål Nivå 1 (km) 1,0-1,2 Nivå 2 (km) 5,2 5,0-5 Total längd leder (mil) Ca ,2-90 *Redovisas i verksamhetsberättelsen för Under hösten kommer en tillgänglighetsanpassad vandringsled (nivå 1) vid Lissmasjön att förlängas med 200 meter. Därmed kommer 2017 års etappmål att nås för leder i nivå 1. Utvecklingsåtaganden - Förbättra förutsättningarna för jämlik statistik. Åtagandet är genomfört. En arbetsgrupp har gått igenom möjligheterna att presentera statistik ur ett jämlikhetsperspektiv. För 2018 kommer några fler mått än tidigare att redovisas ur ett jämlikhetsperspektiv. Ökad nöjdhet med bemötandet vid kontakt med kommunen Nöjd-Kund-Index gällande handläggning och service för bygglovsärenden * Etappmål Totalt (%) Kvinnor (%) Män (%) Ranking i länet 16/26 23/25** *** - Andel enkla frågor via e-post som besvaras av naturoch byggnadsförvaltningen inom två arbetsdagar Etappmål Totalt (%) 67 - **** 90 Huddinge kommun (%) * Resultat för de serviceundersökningar som genomförts och inrapporterats till indexdatabasen per 31 augusti. ** En kommun i länet saknar svar. *** Rankningen för 2017 redovisas först under våren **** I senaste mätningen som genomfördes under hösten 2016 går det inte att få fram resultat på förvaltningsnivå. Nöjd-Kund-Index avseende bygglovs- och anmälningsärenden har ökat under 2017 jämfört med 2016 års samlade resultat. Sedan hösten 2016 har bygglovsavdelningen haft [1] Nivå 1 - led med hög tillgänglighet som möjliggör att person med rullstol kan ta sig fram. Nivå 2 - led med viss anpassning. Ska fungera för person i rullstol med medhjälpare eller för permobil. Nivå 3 Markerad led i skog utan särskild anpassning. Endast mindre anpassningar av terrängen görs. 10 DELÅRSRAPPORT 2017

91 fokus på att göra förvaltningens kunder mer nöjda med handläggning och service i bygglovsärenden. I oktober 2016 ändrades rutiner för telefonservice. Avdelningen slutade med fasta telefontider och införde istället öppna telefoner för ökad tillgänglighet, både till enskilda handläggare och till bygglovsavdelningen i allmänhet (för de allmänna frågor som inte servicecenter kan besvara). Under början av 2017 har de medarbetare som arbetar med bygglovsverksamheten fått genomgå en bemötandeutbildning. Avdelningen har även förstärkt servicen till de sökande genom att möten hålls i alla ärenden där den sökande önskar det. Under våren 2017 har avdelningen även arbetat med en översyn av bygglovstaxan. Syftet har bl.a. varit att ge kunder en tydligare bild av kostnaden för bygglov per ärendetyp, samt att skapa en mer rättvis kostnad per typärende utifrån handläggningens genomsnittskostnad. Utvecklingsåtaganden - Förbättrad service och återkoppling till kunder. Åtagandet är avslutat, men fokus på att förbättra kommunens service fortlöper. Arbetet med att identifiera förbättringsmöjligheter i förvaltningens samarbete med kommunens servicecenter har utförts. En arbetsgrupp bestående av medarbetare från bygglovsavdelningen, natur- och gatudriftsavdelningen samt servicecenter har identifierat flera förbättringsområden samt tagit fram åtgärdsförslag. En rapport samt en bruttolista på brister med tillhörande åtgärdsförslag har redovisats för förvaltningens ledningsgrupp. Frågorna kommer under 2018 att tas vidare i ett förvaltningsövergripande projekt. Successivt minskat skatteuttag En rimlig kommunalskatt är en viktig faktor för att Huddinge ska vara en attraktiv kommun att leva och bo i. Huddinges invånare ska inte beskattas hårdare än övriga länsbor och skatten ska, långsiktigt, ligga i nivå med länssnittet. Anpassningen ska dock ske i en ansvarsfull takt så att verksamheterna samtidigt kan utvecklas och bli bättre. Kommunalskatten ska sänkas genom att verksamheterna blir effektivare. Genom att ständigt arbeta med att effektivisera organisationen möjliggör nämnden för framtida skattesänkningar. 11

92 Fler i jobb Fler arbetstillfällen Antal Huddingejobbare, trygghetsanställda, praktikanter och traineer på natur- och byggnadsförvaltningen * Etappmål Totalt (antal) * Per 31 augusti. Bygglovsavdelningen har under delår 1 mottagit en praktikant och har en anställd med nystartsjobbstöd från Arbetsförmedlingen. På utförarenheten är tre medarbetare anställda med lönebidrag från Arbetsförmedlingen. Vidare finns en medarbetare på enheten som är anställd av socialoch äldreomsorgsförvaltningen, men som med stor sannolikhet anställs med lönebidrag på förvaltningen under hösten. Under delår 2 är två traineer anställda, en på bygglovsavdelningen och en på lantmäteriavdelningen. Särskilt prioriterat 2017: Prioritera insatser som leder till att fler Huddingebor får ett jobb. Utvecklingsåtaganden - Integrera nyanlända ingenjörer inom förvaltningens bristyrken. Arbetet löper enligt plan. Ett samarbete med Arbetsförmedlingen har inletts men hittills har inga matchningar gjorts mellan relevanta yrken och Huddingebor registrerade på Arbetsförmedlingen. Förvaltningen undersöker möjligheter till samarbete med Korta vägen via Stockholms universitet och ingenjörsmentor via Sveriges ingenjörer. Samarbete har initierats med Jobbsprånget som är ett praktikprogram på engelska för nyanlända ingenjörer och arkitekter som enkelt matchar arbetsgivares behov; arbetssökande nyanlända kan genom det fyra månader långa praktikprogrammet komma i kontakt med arbetsgivare i privat eller offentlig sektor. Förvaltningen har erbjudit en praktikplats inom geografisk information på lantmäteriavdelningen samt en praktikplats på bygglovsavdelningen. På lantmäteriavdelningen pågår rekrytering och intervjuer ska påbörjas med potentiella kandidater. Fler och växande företag Nöjd-Kund-Index för företagare gällande handläggning och service för bygglovsärenden * Etappmål Totalt (index) Byggherreenkät inom Stadsbyggnadsbenchen Etappmål Ranking i länet 7/8 3/9 7/9 Behålla *Per 31 augusti. Nöjd-Kund-Index för företag har sjunkit med ett steg under 2017 jämfört med Underlaget baserar sig på svar från förhållandevis få företag (23 stycken). Moment som har fått lägre betyg är handläggningstid, effektivitet och förmåga att ge råd och vägledning. Däremot är betyget bra avseende exempelvis bemötande, information på webbplatsen och möjlighet att använda digitala tjänster. Mot bakgrund av att exempelvis statistiken för handläggningstider visar att dessa kortats 2017 jämfört med 2016 och att bygglovsavdelningen i stor utsträckning uppfyller kravet på tio veckors handläggningstid verkar det handla om andra förväntningar hos företagen. Utvecklingsåtaganden - Arbeta för ett förbättrat näringslivsklimat och bidra till att genomföra den kommungemensamma handlingsplanen. Arbetet med förvaltningens del av handlingsplanen och dess aktiviteter löper över lag enligt plan med undantag för två mindre aktiviteter som redovisar avvikelse. Till exempel har informationen om enskilda medarbetare på den interna webbplatsen och i växelns system inte uppdaterats i den omfattningen att önskad effekt har kunnat uppnås. Den kommungemensamma handlingsplanen om förbättrat näringslivsklimat har dock inte antagits av kommunens ledningsgrupp ännu. 12 DELÅRSRAPPORT 2017

93 Ekosystem i balans Minska klimatpåverkan och luftföroreningar Andel fordon med förnyelsebart bränsle i fordonsflottan (biogas, etanol och el) * Etappmål Totalt (%) 5 4,8-32 Natur- och byggnadsförvaltningens utsläpp av CO 2 från tjänsteresor * Etappmål Totalt (kg/årsarb.) 1,09 0,99 - Minska Antal kontakter/rådgivningstillfällen via telefon, e-post eller besök för klimat- och energirådgivningen i Huddinge kommun ** Etappmål Totalt (antal) Öka * Redovisas i verksamhetsberättelsen för ** Per 31 augusti. Särskilt prioriterat 2017: Energieffektivisering genom beteendeförändring. Förvaltningens miljöledningsarbete har fokus på att minska förvaltningens koldioxidutsläpp från transporter i tjänsten genom inköp av fossilfria fordon och kommunikationsaktiviteter gentemot medarbetare. Under perioden 1 januari 31 augusti 2017 hade energioch klimatrådgivningen (EKR) i Huddinge kommun 55 rådgivningskontakter. Det är en ökning från de 48 kontakttillfällen som EKR hade under samma period Under 2017 har EKR anordnat 13 seminarier. Drygt hälften av seminarierna har handlat om etablering av laddinfrastruktur i bostadsrättsföreningar, medan resterande hälft har vänt sig till villaägare som är intresserade av solenergi. Seminarierna har varit en del av projekten Fixa laddplats och Solenergidagarna som är två gemensamma projekt för kommuner inom Stockholms län. EKR har även genomfört aktiviteter under Earth Hour och medverkat på Huddingedagen. Utvecklingsåtaganden - Bidra till energieffektivisering genom beteendeförändring. Under 2018 ska förvaltningen flytta till nya lokaler i Flemingsberg. Ett grönt hyresavtal (i form av en bilaga till hyresavtalet) har tecknats mellan förvaltningen och Hemsö fastigheter. Syftet är ett systematiskt samarbete kring att reducera energiförbrukningen i lokalerna. Under hösten ska kommunfullmäktige godkänna det formella hyresavtalet. Ökad andel miljöanpassade inköp Antal miljoner kronor av det totala ekonomiska utfallet där miljökrav* ställts i upphandlingar av entreprenader ** Etappmål Totalt (mkr) * I enlighet med Malmö, Göteborg, Stockholm och Trafikverkets Gemensamma miljökrav för entreprenader **Redovisas i verksamhetsberättelsen för I samverkan med kommunstyrelsens förvaltning undersöker förvaltningen hur miljökrav kan föras in i upphandlingsprocessen. Arbetet löper enligt plan. God vattenstatus i sjöar och vattendrag Fosforhalt i sjöarna (mäts i mikrogram per liter), 3- årsmedelvärden * Etappmål 2021 Långsjön (Segeltorp) Trehörningen Orlången (Vidja) Magelungen Drevviken Siktdjup i sjöarna (meter), 3-årsmedelvärden * Etappmål 2021 Långsjön (Segeltorp) 1,0 0,8-2 Trehörningen 0,6 0,6-1,8 Orlången (Vidja) 0,8 0,8-1,9 Magelungen 2,1 2,2-2,2 Drevviken 3,1 1,7-2,2 *Redovisas i verksamhetsberättelsen för Flera vattenvårdsprojekt har planerats och genomförts under Inom åtgärdsprogrammet för Tyresån respektive sjön Trehörningen har det anlagts våtmarker vid Kolartorp och Kastellets gård, samt skapats våtmarker och meandrande vattendrag i Fullersta kvarn. Inom Orlångens avrinningsområde har åtgärder vid Stensättra planerats och dessa beräknas starta under senare delen av Flera projekt avvaktar dock beslut på inlämnade ansökningar. Planerade vattenvårdsåtgärder i Balingsholmsån följer tidsplanen och genomförs under

94 Den dagvattenrening vid Trehörningen som planerats till 2017 har skjutits på framtiden av projektägaren Stockholm Vatten och Avfall AB. Åtgärderna kommer uppskattningsvis starta under Under innevarande år planeras lokala åtgärdsprogram för Långsjön, Magelungen, Norrån och Drevviken att bli klara. Arbetet leds av Stockholms stad. Bibehållen biologisk mångfald och bevarad grönstruktur Placering i mätningen årets naturvårdskommun Etappmål 2018* Rank (i landet) Areal hävdad ängsmark (slåtterängar) Etappmål Antal hektar Areal hävdat våtmarksbete Etappmål Antal hektar Areal hävdad jordbruksmark ** 2017** Etappmål Antal hektar Andel produktiv skog som undantas från skogsbruk och skyddas som naturreservat Etapp *** mål Andel (%) *Naturskyddsföreningen genomför nästa mätning ** Siffror har inte tagits fram då måttet inte finns med i Huddinge kommuns nya miljöprogram som styr vilka miljömått kommunen använder. *** Redovisas i verksamhetsberättelsen för Överfört från 2016 års verksamhetsplan - Revidera kommunens jord- och skogsbruksprogram. Arbetet med programmet påbörjades under våren 2017 och beräknas bli klart under våren Detta innebär en avvikelse i tidsplanen. Avvikelsen beror på att projektets omfattning och inriktning har anpassats till nya förutsättningar, så som det nya miljöprogrammet. 14 DELÅRSRAPPORT 2017

95 Systematisk kvalitetsutveckling Systematiskt planera, följa upp och förbättra Utvecklingsåtaganden - Genom ett kommungemensamt projekt genomföra och följa upp utkomsten av Kommunkompassen med syftet att identifiera och skapa planering för förändringar och förbättringar av kommunens kvalitets- och utvecklingsarbete. Åtagandet löper enligt plan. En handlingsplan för hur kommunen ska ta tillvara på förbättringsförslagen i Kommunkompassen har tagits fram och har beslutats av kommunens ledningsgrupp i september. - Utvärdera effekterna av samhällsbyggnadsnämndens åtgärdsplan från Arbetet är genomfört och avrapporterades i delår 1. Fyra workshops har genomförts och resultatet är beskrivet i ett tjänsteutlåtande som godkändes av nämnden i maj. - Ta fram en systematik för att omhänderta synpunkter m.m. Arbetet startade i april och löper enligt reviderad plan. En kartläggning av hur förvaltningen registrerar och omhändertar synpunkter m.m. har genomförts under våren, liksom en omvärldsbevakning kring hur andra kommuner jobbar med synpunkts- och klagomålshantering. Det pågår även ett arbete med att se över Huddinge kommuns synpunkts- och klagomålshantering. - Konkretisera NBF 2020 på lång sikt. Arbetet löper enligt plan. De avdelningsövergripande grupperna har arbetat fram förslag till åtaganden 2018, som alla medarbetare har fått vara med och tycka till om. - Ta fram förslag för förbättrad planering. Arbetet om hur planeringsprocessen kan utvecklas löper enligt plan. Under våren har förvaltningens ledningsgrupp varit på studiebesök på Försäkringskassan för att utbyta erfarenheter om planeringsarbete. Arbetet med att konkretisera NBF 2020 har utvecklat förvaltningens planeringsprocess. Undersökning av verktyg för förbättrad resursplanering pågår. Ett förvaltningsgemensamt arbete med upphandling och införande av systemstöd för planering och uppföljning pågår och kommer att fortsätta under

96 Ökad processorientering Förvaltningen kommer under 2017 att delta i det kommungemensamma arbetet med att sätta upp förutsättningarna för ett gemensamt processregister. Arbetet påbörjades i juni God användning av digitaliseringens möjligheter Ökad användning av e-tjänster Andel beställningar av nybyggnadskarta som sker via e-tjänst (%) Andel ansökningar om lantmäteriförrättningar som sker via e-tjänst* Etappmål Andel ansökningar om lov och anmälan om åtgärd som sker via e- tjänst (%) E-blomlådan, självskattning, tregradig skala Självskattning Boende och trafikanter ** Etappmål 1,89 1,89 - Öka Självskattning 1,83 2,09 - Samhällsbyggnad, transport och miljö Öka * E-tjänsten är försenad men togs i drift den 12 september Mätning införs när tjänsten är i fullt bruk. **Statistik för 2017 inkommer under våren (MittBygge). Bedömningen är att den nya tjänsten ser annorlunda ut och att kunderna därför har en större startsträcka vid användningen av denna. Andelen bör dock öka succesivt under hösten. Fortfarande är det många företag som beställer kartor via blanketter. Ett utvecklingsområde är att försöka styra dessa beställare till att göra beställningar via e-tjänsten. Mellan den 1 april och 31 augusti inkom 244 av totalt 1142 ansökningar/anmälningar via den nya e-tjänsten för bygglovs- och anmälningsärenden. Detta innebär att cirka 21 procent av ärendena har inletts via e-tjänsten. Angivet mål för 2017 är att minst 30 procent av alla ärenden ska inledas digitalt. För att nå målet behöver e-tjänsten marknadsföras mer. Särskilt prioriterat 2017: IT-insatser som minskar kostnaderna för verksamheter och underlättar för medarbetarna, ska prioriteras. Utvecklingsåtaganden - Effektivisera genom digitalisering. De flesta uppdrag som ingår i förvaltningens IT-plan följer tidsplan. Mindre avvikelser finns i att uppdraget om informationsmodellering är i en avropsfas och därmed är något efter tidsplanen. Projektet att byta ut det interna GISsystemet Solen är försenat bland annat på grund av implementeringen av Södertörns geodata (SGD). Under hösten kommer projektet med nytt intern-gis starta upp igen och införande för natur- och byggnadsförvaltningen är planerat under Antalet beställningar av nybyggnadskarta via e-tjänst har minskat något efter byte till den en ny teknisk lösning 16 DELÅRSRAPPORT 2017

97 Attraktiv arbetsgivare Antal anställda Totalt Kvinnor Män Varav chefer Kvinnor Män Personalomsättning (exkl. intern rörlighet), ack % Totalt % 13,1 7,9 11,1 Antalet anställda har ökat jämfört med de senaste två åren och andelen anställda kvinnor på förvaltningen är nu 52 procent. Könsfördelningen bland chefer är jämn både på avdelningsnivå och på enhetsnivå. Engagerade och professionella medarbetare Medarbetarprofil (medarbetarskap, delaktighet, socialt klimat och lärande i arbetet) Etappmål Totalt 72, Kvinnor Män Huddinge kommun Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Snitt andra kommuner* *Jämförelse med andra kommuner för 2017 års resultat finns ännu inte, då kommuner mäter HME vid olika tidpunkter under året. Resultatet av 2017 års medarbetarenkät redovisades i delårsrapport per 31 mars Utvecklingsåtaganden - Stärka förvaltningen som attraktiv arbetsgivare. Arbetet med utvecklingsåtagandet löper enligt plan. Genom projektet Attraktiv arbetsgivare har förvaltningen, genom enkäter och intervjuer, identifierat vad medarbetarna uppskattar mest på sin arbetsplats och formulerat förvaltningens profil och så kallade stick ut -faktorer. Vidare har medarbetare från alla avdelningar engagerats som ambassadörer för arbetsgivarvarumärket med syfte att bidra till att marknadsföra förvaltningen och Huddinge kommun som en attraktiv arbetsgivare i olika sammanhang. Chefer och ambassadörer har fått ökad kunskap i att kommunicera förvaltningens budskap som attraktiv arbetsgivare för att bidra till fortsatt rekrytering av nya kollegor samt för att bygga upp arbetsgivarens varumärke. Under hösten fortsätter arbetet bland annat genom tydlig profilering och med verktyg som LinkedIn. - Utveckla ett aktivt medarbetarskap. Arbetet med att vidareutveckla ett aktivt medarbetarskap fortskrider enligt plan. Under våren har det genomförts en inspirationsföreläsning om aktivt medarbetarskap med utgångspunkt i transformerande ledarskap och personalpolicyn. På avdelningarna har personalpolicyn kommunicerats kontinuerligt; i arbetsgrupper har man arbetat med medarbetarskapet genom att använda verktygslådan och dialogmaterialet som är kopplat till personalpolicyn. Policyn genomsyrar alla satsningar inom ledarskap och medarbetarskap. Vidare har nya chefer utbildats i transformerande ledarskap, vilket handlar om att praktiskt leda verksamheten genom bl.a. visioner samt tydliga mål och förväntningar. Arbetet med arbetsgivarvarumärket syftar även till att bidra till ett aktivt medarbetarskap genom att attrahera, motivera och behålla medarbetare som i sin tur bidrar till de övergripande målen och den övergripande visionen att bli en av de tre mest populära kommunerna att bo i, verka och besöka i Stockholms län. 17

98 Engagerade och professionella chefer Ledarskapsprofil (ledarskap, återkoppling, effektivitet och målkvalitet) Etappmål Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Snitt andra kommuner* *Jämförelse med andra kommuner för 2017 års resultat finns ännu inte, då kommuner mäter HME vid olika tidpunkter under året. Resultatet av 2017 års medarbetarenkät redovisades i delårsrapport per 31 mars Utvecklingsåtaganden - Öka målkvaliteten för förvaltningens medarbetare. Arbetet som syftar till att förtydliga styrkedjan och målnedbrytningen för medarbetarna löper enligt plan. Att konkretisera NBF 2020 är en del av arbetet, liksom en utställning av verksamhetsplaner för 2018 där medarbetare kunde lämna synpunkter under ett öppet hus i början av september. Goda förutsättningar Prestationsnivå Etappmål Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Hållbart medarbetarengagemang (HME)- Totalt Totalt Kvinnor Män Huddinge kommun Snitt andra kommuner* Total sjukfrånvaro, ack. 31 augusti Etappmål Totalt (%) 6,5 6,7 6,7 < 6,0 Kvinnor (%) 9,2 7,3 7,0 Män (%) 4,3 5,7 6,4 Huddinge kommun 8,2 8,1 7,5 Korttidssjukfrånvaro (1-14 dagar), ack. 31 mars Etappmål Totalt (%) 2,0 1,8 1,6 < 2 Kvinnor (%) 2,4 2,0 2,0 Män (%) 1,5 1,6 1,2 Huddinge kommun 2,3 2,3 2,1 *Jämförelse med andra kommuner för 2017 års resultat finns ännu inte, då kommuner mäter HME vid olika tidpunkter under året. Resultatet av 2017 års medarbetarenkät redovisades i delårsrapport per 31 mars Den totala sjukfrånvaron ligger på samma nivå som 2016 men är över etappmålet för Korttidssjukfrånvaron är däremot lägre jämfört med tidigare år och ligger i linje med etappmålet. I jämförelse med kommunen som helhet har natur- och byggnadsförvaltningen både lägre total sjukfrånvaro och lägre korttidssjukfrånvaro. Skillnaden mellan könen har minskat gällande korttidsfrånvaron men kvinnor har fortsatt högre sjukfrånvaro. Särskilt prioriterat 2017: Minska sjukfrånvaron. Utvecklingsåtaganden - Bedriva ett systematiskt och aktivt rehabiliteringsarbete. Arbetet löper enligt plan. Rehabiliteringsutredningar finns dokumenterade i kommunens rehabiliteringssystem, Adato. Samtliga ärenden och åtgärder sätts in utifrån rehabiliteringshandboken. Ärenden över 180 dagar har en särskild handlingsplan och rapport till kommunstyrelsens personalfunktion avseende detta sker månadsvis. Personalfunktionen ger ett aktivt stöd till chefer för att säkerställa att alla ärenden har en handlingsplan, att arbetet inte stannar av samt följer upp att arbetslivsinriktade åtgärder sätts in. 18 DELÅRSRAPPORT 2017

99 Sund ekonomi Natur- och byggnadsnämnden redovisar en positiv avvikelse på tkr vid delårsbokslutet Den positiva avvikelsen beror på lägre kostnader för stab-, bygglovsamt lantmäteriverksamheten. Prognosen för hela förvaltningen är 500 tkr, vilket främst beror på osäkerheter kring vinterunderhållet då underhållet kostade mer än prognostiserat under första halvåret Blir det en ovanligt mild respektive en mycket kostsam vinter kan prognosen komma att ändras. Budgethållning Budgethållning Nämndens resultat (mnkr) *Per 31 augusti Etappmål -10,9 8,6 4,9 0 Under 2017 fortsätter arbetet med att förbättra kvaliteten i budgetuppföljningen genom att arbeta med kontering, uppbokningar och periodiseringar av kostnader samt förbättra pronosen av såväl driftkostnader som investeringskostnader. I mars startades en ekonomiadministrativ grupp på förvaltningen med syftet att säkerställa att processerna är så bra som möjligt. Natur- och gatudriftsavdelningen har jobbat med att förenkla sina ekonomiska processer samt med att strukturera upp debitering av löpande avtal så som markavtalen. Avdelningen arbetar även vidare med att förtydliga beställar- och utförarorganisationen. Särskilt prioriterat 2017: Öka avgiftsfinansieringen inom de verksamheter där det är möjligt. Utvecklingsåtaganden - Genomföra en översyn av taxor och avgifter för bygglovs- och lantmäteriverksamheterna. Arbetet löper enligt plan. Natur- och byggnadsnämnden tog beslut om ny taxa i september Förslaget har nu skickats vidare för beslut i kommunfullmäktige. Om den nya taxan godkänns är målet att den ska träda i kraft till januari Långsiktig balans Särskilt prioriterat 2017: Implementera åtgärder för att säkra en långsiktig finansiering av kommunens investeringar. Särskilt prioriterat 2017: Kommunen ska nå ett årligt resultat om 2 procent. Kommunens mål är att nå ett årligt resultat om 2 procent, vilket kommunfullmäktige har fördelat på respektive nämnd genom budgetfördelningen i Mål och budget Det innebär att om natur- och byggnadsnämndens verksamheter håller en budget i balans, så bidrar nämnden till att uppnå kommunens mål. Utvecklingsåtaganden - Delta i det kommungemensamma arbetet för långsiktig finansiering i Huddinge kommunkoncern. Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om strategier för att säkra den långsiktiga finansieringen för Huddinge kommunkoncern. Genomförandet av strategierna utgjordes av ett antal konkreta åtgärder. Arbetet med genomförandet påbörjades i slutet av 2016 och har fortsatt under Ett antal av delåtgärderna är genomförda medan det för andra pågår ett genomförande. Vissa av åtgärderna är ännu inte påbörjade. Utgångpunkten är att merparten av beslutade åtgärder ska vara genomförda under Effekterna av dessa kommer att få genomslag delvis under 2017 men framförallt under 2018 och framåt. 19

100 Budgetåret 2017 Resultaträkning, tkr Utfall per aug 2017 Prognos helår 2017 Utfall per aug 2016 Taxor och avgifter Försäljning av verksamhet Bidrag Övriga intäkter Intern resursfördelning 0 0 Verksamhetens intäkter Personal Lokal Bidrag kostnader Köp av verksamhet Konsulter och inhyrd personal Varor och tjänster Kapitalkostnad Övriga kostnader Intern resursfördelning Verksamhetens kostnader Nettokostnad Budget, netto Årets resultat varav uttag Eget kapital Balansresultat IB Eget kapital UB Eget kapital Natur- och byggnadsnämnden redovisar en positiv avvikelse på tkr vid delårsbokslutet per 31 augusti Den positiva avvikelsen beror främst på lägre kostnader än prognostiserat på totalen. Det är framförallt personalkostnader, kapitalkostnader samt kostnader för konsulter och inhyrd personal som är lägre än budgeterat. 20 DELÅRSRAPPORT 2017

101 Utfall/prognos per verksamhetsområden, tkr Utfall per aug 2017 Budget per aug 2017 Avv. per aug 2017 Avv. prognos helår 2017 Utfall per aug 2016 Förändring , % Natur- och byggnadsnämnden % Staben % Bygglovsavdelningen % - varav Bygglovsverksamhet % - varav Bostadsanpassning % - varav Energirådgivning % Lantmäteriavdelningen % - varav Mät-, kart- och GISverksamhet % - varav Lantmäterimyndighet % Natur- och gatudriftsavdelningen % - varav Naturvårdsverksamhet % - varav Vinterverksamhet % - varav Barmarksverksamhet % - varav Belysningsverksamhet % - varav Trafikverksamhet % -varav Kapitaltjänstkostnad % Summa netto % Natur- och byggnadsnämnden Nämndverksamheten visar på en positiv avvikelse för perioden motsvarande 167 tkr. Helårsprognosen för nämnden visar en budget i balans. Staben har ett överskott gentemot budget på tkr. Överskottet härrörs främst från att flyttprojektet ännu inte tagit full fart. I samband med flytten till nya lokaler kommer förvaltningen att övergå till ett aktivitetsbaserat arbetssätt och den förändringen innebär en ambitionshöjning. Förändringsarbetet bedrivs i projektform och medför kostnader för bland annat intern projektledning och externt konsultstöd. Årsprognosen är en ekonomi i balans. Bygglovsverksamheten har ett överskott mot budget på 662 tkr. Antalet beslutade lov- och anmälningsärenden är ungefär detsamma 2017 som Eftersom det under 2016 beslutades fler lov för större flerbostadshus var dock bygglovsintäkterna något högre för samma period under Under 2017 har dock ett förhållandevis stort antal byggsanktionsavgifter beslutats vilket inneburit att avdelningens kostnader för handläggning av bygglovs- och anmälningsärendena täckts. Eftersom intäktsbudgeten för 2017 sattes utifrån en prognos om fler stora flerbostadshusprojekt 2017 än 2016 och då det inte blivit så kommer prognosen att justeras nedåt vid delåret. Verksamheten har arbetat med att kontinuerligt se över sina kostnader och prognosen på helåret är en budget i balans. Bostadsanpassningens positiva avvikelse motsvarande tkr beror på att ansökningarna om bidrag varit färre än budgeterat under året. Hur många ansökningar som kommer in och vilka bidrag som ska betalas ut styrs av behov från kommuninvånarna. Efter analys bakåt i tiden prognostiserar bostadsanpassningsverksamheten en positiv avvikelse på 500 tkr för Detta då utfallet varit detsamma bakåt i tiden. Prognosen är dock osäker och beror på 21

102 vilka ansökningar som kommer in samt utfall av överklagade ärenden. Energirådgivningen samt CEK-projektet 8 är bidragsfinansierade från Energimyndigheten samt EU. Detta innebär att det vid årets slut kommer ske en avräkning. De kostnader som är godkända av projekten kommer Energimyndigheten stå för och prognosen på helår är 0. Det ekonomiska utfallet för lantmäteriverksamheten på plus tkr vid delårsuppföljningen per 31 augusti beror på något högre intäkter än budgeterat för mät- och kartverksamheten, samt lägre personalkostnader på grund av sjukskrivningar och vakanser i samband med rekryteringar. Det finns några återstående kostnader för kartsystem som kommer att förbrukas under året men fakturor för dessa har inte inkommit ännu. Prognosen för helåret är ett överskott på 500 tkr. ten Sammantaget prognosticerar vinterservicen ett underskott 2017 med tkr 9. För naturvårdsverksamheten, barmarksverksamheten, trafikverksamheten och belysningsverksamheten bedöms prognosen för helåret ge ett resultat i balans. Kapitaltjänstkostnader visar på ett positivt utfall på tkr vilket indikerar lägre investeringsaktiviteter och därmed färre aktiverade projekt. Med tanke på den positiva prognosen gällande investeringsmedel blir prognosen på helår för kapitaltjänstkostnader en positiv avvikelse på tkr. Natur- och gatudriftsavdelningen har ett positivt utfall på 345 tkr. Avdelningen är i behov av mer personal då Huddinge kommun växer. Ekonomin för 2017 är i balans bortsett från vissa osäkerheter vinterverksamheten då första halvåret var dyrare än beräknat. Prognosen visar att avdelningen kommer ha en ansträngd ekonomi under Vinterservice har ett negativt resultat mot budget på tkr vid delårsuppföljningen per 31 augusti. Underskottet är högre än jämförbar period 2016 vilket dels beror på att det varit mer halkbekämpning under första perioden 2017, dels beroende på att utfall från 2016 felaktigt har belastat 2017 med 600 tkr. Vårterminen har inneburit mer utlastning av snö än föregående år. Detta förklaras med att det var relativt få snöfall men med ganska rikliga snömängder. Rikliga snömängder under kort tidsperiod resulterar i utlastning i knappt halva skötselområdet då det saknas ställen att placera plogad snö på. Vinterservicebudgeten är även uppdelad i tolv olika delar vilket innebär att under snöfria månader kommer utfallet att se bättre ut. En osäkerhet inför förestående höst är kostnaderna för snöröjning då förvaltningen är i färd med att upphandla snöröjningsleverantörer för sju av kommunens nio områden. Även kostnaden för beredskapsbefälen är oklar då den tjänsten upphandlas och ersätter anställd personal med start hös- 8 Coach för energi och klimat. 9 Vinterservice med sin osäkerhet kan även högst landa på 15 % positiv eller negativ avvikelse mot budget då kommunstyrelseförvaltningen korrigerar detta vid årets slut vid högre avvikelse. 22 DELÅRSRAPPORT 2017

103 Investering, tkr HELÅRSBUDGET 2017 Utfall per aug 2017 PROGNOS Beläggningsarbeten Toalett i Rådsparken Dagvatten, MSB Maskininvesteringar GoPd Entréer till naturreservaten Ersätta Solen Informationsmodellering Lekparker, bryggor och bad Trappor och träbroar Direktarkiveringsmodul LONAprojekt Driftvägar i naturområden Hissar IT-stöd parkdriften Övergång från Oracle till SQL Markförstärkningar, vibrationer Stängsel, räcken, bullerplank Digitalisering Leder i Naturområden Utmärkning av naturreservat Ökad tillgänglighet vid fågelsjöar AGS på webben Arrendegårdar Trehörningen Fornminnen Mätutrustning MSB Gatubelysning Rulltrappshuset Flemingsberg Upprustning fastigheter Tyresåprojektet MSB Södertörns geodata Åtgärder broar Summa netto Gatu- och parkdriftsinvesteringar Nya maskininvesteringar behöver göras för att ersätta gamla fordon och övriga maskiner då dessa brukas regelbundet och utsätts för hårt slitage och bruk. En terränggående maskin för otillgängliga platser samt en fyrhjuling har införskaffats. För att upprätthålla sin funktion kräver gatubelysningen årliga armaturbyten samt seriebyten av en tredjedel av belysningsbeståndet varje år. Inventering av belysningsnätet påbörjas 2017 för att få status på beståndet samt göra en flerårig reinvesteringsplan. Uppdatering till LED-lampor leder i förlängningen till billigare driftskostnader då LEDlampor har längre hållbarhet och använder mindre energi än traditionell armatur ljuskällor har bytts hittills under Förvaltningen är i färd med att upphandla en konsult som ska inventera kommunens belysningspunkter. Preliminär start för inventering är november. 23

104 Reinvesteringar görs enligt fleråriga reinvesteringsprogram för att upprätthålla funktion och värde i investerade objekt såsom hissar, trappor, stängsel, bullerplank och brokonstruktioner. Vissa av åtgärderna som görs är dock av den karaktär att de inte klassas som investering utan går på driften. Rulltrappan i Flemingsberg behöver bytas ut. På sikt avser kommunen att byta ut hela rulltrappshuset. Fram till dess arbetar förvaltningen med att underhålla och reparera befintlig rulltrappa. Rulltrappa C i Flemingsberg har under sommaren haft en akut renovering av en växel och i samband med detta byttes även trappsteg, handledardrivning samt handledare ut. Skulle fler akuta renoveringar tillkomma skulle investeringsbudgeten för rulltrappan kunna överstigas. Det ekonomiska utrymmet för broar 2017 är begränsat och investeringsutrymmet för broar är mindre än de senaste åren. Projektering för omisolering av fem anläggningar har färdigställts inför upphandling. Projektering inför reparation och ombyggnad av ångbåtsbryggan i Vårby pågår. Vägtrumman som leder Glömstaån under Katrinebergsvägen har bytts ut. Kommunen har visst ansvar för omhändertagande av dagvatten genom avtal med Stockholm Vatten och Avfall AB. Dessa anläggningar kräver återkommande investeringsåtgärder för att inte funktionen skall åsidosättas med risk för allvarliga vattenskador på vägarna. Byte av brunnar och anläggning av dagvattenlösningar har skett på olika platser i kommunen. Den mångåriga eftersläpningen med att reinvestera gatornas beläggning har medfört ett underhållsberg och skador på underliggande vägkropp med bärighetsproblem som följd. Kommunens nuvarande satsning på beläggning kommer medföra inbromsning av underhållsskulden. Genomförandeplanen som antogs av nämnden fortlöper enligt plan. Vecka 32 hade nästan hälften av investeringsbudgeten upparbetats. Åtgärder på brandgatan har tidigarelagts i syfte att samordna förläggning av ny belysning samt fiber i samråd med kommunstyrelsens förvaltning. Sammanfattningsvis har natur- och gatudriftsavdelningen vissa tjänster som ej är bemannade i dagsläet vilket leder till att förvaltningen ej kan genomföra alla planerade projekt. Tekniska investeringar Upphandling av mätinstrument för lantmäteriavdelningen är överklagad och domslut väntas under hösten. Naturvårdsinvesteringar Upprustning av naturvårdsfastigheter har påbörjats under sommaren. Stängselssystem för nya betesmarker vid Kastellet har exempelvis satts upp. På arrendegårdarna kommer viss upprustning av byggnader att ske enligt löpande underhållsplan. Ytterligare åtgärder planeras till slutet av året efter resultaten av nyligen avslutade besiktningar och syner. Två vattenvårdsprojekt har genomförts hittills (dammar/våtmarker vid Kolartorp och Kastellet), och fler åtgärder är planerade inom ramen för Tyresåns vattenvårdsarbete. Projektet kring naturreservatens entréer är i sitt slutskede. På flera platser har informationstavlor och reservatspelare uppförts. Under hösten färdigställs reservatsentréer i Lissmadalgången, Visättra och Gladöskogen. Anläggning och upprustning av driftvägar i naturområden utförs vid behov. Vägarna fungerar såväl som leder för det rörliga friluftslivet, samt som arbetsvägar för reservatsförvaltningen. Natur- och byggnadsnämnden ansvarar för leder på över åtta mil och investeringar görs för att behålla god tillgänglighet. Under hösten kommer bland annat driftvägar i Kastellet och Flemingsbergsskogen att rustas upp. Utökade rekreationsmöjligheter kring Trehörningen omfattar främst en broförbindelse mellan Storön och Ballingsholmshalvön. En satsning som förbättrar möjlighet till vandring och upplevelse i det tätortnära naturområdet. Projektstarten avvaktar svar på sökta tillstånd. Arbetet med Fornminnen sker inom ramen för fornvårdplanen. Fornstigen Glömsta-Kästa-Vista invigdes i september. Lokaler Under 2016 har kommunens avtal med Huge fastigheter AB gällande tekniska nämndhuset reviderats. På den plats där tekniska nämndhuset idag ligger kommer det enligt plan att byggas skola/förskola och bostäder. Det betyder att förvaltningen behöver flytta sin verksamhet. Utvecklingsåtaganden: - Genomföra flytt av förvaltningens verksamheter till nya lokaler. Under delår 2 har en överenskommelse slutits med den kommande hyresvärden. Förvaltningen flyttar till nya lokaler i Flemingsberg under oktober Slutgiltigt beslut om nytt hyreskontrakt fattas av kommunfullmäktige och fastighetsägarens styrelse under hösten. Under våren har ett projekt startats upp med uppdrag att genomföra flytten och förbereda inför ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det finns en viss osäkerhet kring hur förvaltningen ska klara att finansieringen av de kostnader som flytten medför. 24 DELÅRSRAPPORT 2017

105 Intern kontroll Nämndens internkontrollarbete Åtgärdsarbetet med nämndens fem prioriterade risker i internkontrollplanen löper i det stora hela på enligt plan. Av sexton riskreducerande åtgärder är två genomförda, fyra åtgärder redovisar avvikelse och resten löper enligt plan. Nämnden har tre kvarstående revisionsrekommendationer varav en har genomförts. De systematiska kontrollerna har genomförts enligt de kontrollrutiner som tagits fram. Prioriterade risker och åtgärder I detta kapitel presenteras de största riskerna som kan hindra nämnden från att nå verksamhetens mål. För att en risk ska komma med i internkontrollplanen ska den kräva stora resurser att åtgärda, involvera flera delar av organisationen eller att den av andra skäl behöver behandlas av nämnd. En prioritering som grundar sig på en riskanalys, har genomförts av förvaltningens ledningsgrupp med stöd av en så kallad bruttorisklista. I bruttorisklistan listas samtliga tänkbara risker som kan hindra nämnden från att uppnå verksamhetens mål. Arbetsmiljö Risk 1 Okunskap om hur man som medarbetare ska agera vid brand Bakgrund och tidplan Åtgärder I förvaltningens arbetsmiljörapport för 2016 och medarbetarundersökningen framkommer att medarbetare efterfrågat mer kunskap om brandskyddet på förvaltningen. Klart a) Brandskyddsutbildning för nyanställda och andra som inte genomgått utbildning under b) Under introduktionsutbildning för nya medarbetare informera om befintliga rutiner inom skydd och säkerhet på förvaltningen. Ansvar: Administrativ- och personalchef Uppföljning: Löper enligt plan. 1a) Tio nya medarbetare har i april genomgått brandskyddsutbildning. Ett andra utbildningstillfälle är inplanerat till november. 1b) Två informationstillfällen om skydd och säkerhet har genomförts på förvaltningsintroduktionen för nyanställda. Kontrollerna av lantmäteriförrättningar, parkeringsövervakning och förvaltningens kundfakturor redovisar så här långt inga avvikelser. Kontrollen av medarbetarnas bisysslor görs årligen men har ännu inte genomförts. Ytterligare arbete krävs för att få till korrekta leverantörsfakturor och direktupphandlingar. Arbetsmiljö Risk 2 Medarbetare utsätts för våld och hot i tjänsten Bakgrund och tidplan Åtgärder och ansvar I förvaltningens arbetsmiljörapport för 2016 och medarbetarundersökningen framkommer att medarbetare uttryckt oro för att utsättas för våld och hot i tjänsten. Klart a) Utbildning i förebyggande av våld och hot, för medarbetare där behov finns. 2 b) Ta fram verksamhetsanpassade rutiner för att förebygga att medarbetare blir utsatta för våld och hot i tjänsten. 2 c) Under introduktionsutbildningen för nya medarbetare informera om befintliga rutiner inom skydd och säkerhet på förvaltningen. Ansvar: Administrativ- och personalchef/bygglovschef Uppföljning: Två åtgärder löper enligt plan och en rapporterar avvikelse och skulle ha avrapporterats i delårsuppföljningen per 31 mars. 2a) En utbildning i förebyggande av våld och hot för samtliga medarbetare har direktupphandlats och genomförs under hösten Samtliga medarbetare har bjudits in att delta via förvaltningens nyhetsbrev och den interna webbplatsen. 2b) Arbetet med att ta fram verksamhetsanpassade rutiner för hot och våld rapporterar avvikelse. En viss strukturförändring kommer att göras i närtid och åtagandet kommer därefter att slutföras innan årets slut. 2c) Två informationstillfällen om skydd och säkerhet har genomförts på förvaltningsintroduktionen för nyanställda. 25

106 Arbetsmiljö Risk 3 Medarbetare i ensamarbete drabbas av ohälsa eller olycksfall Bakgrund och tidplan Åtgärder och ansvar I förvaltningens arbetsmiljörapport för 2016 och medarbetarundersökningen framkommer att medarbetare uttryckt oro inför att drabbas av ohälsa eller olycksfall i samband med ensamarbete. Klart a) Ta fram verksamhetsanpassade rutiner för ensamarbete. 3 b) Under introduktionsutbildning för nya medarbetare informera om befintliga rutiner inom skydd och säkerhet på förvaltningen. Ansvar: Administrativ- och personalchef Uppföljning: Genomfört och avrapporterat i delårsuppföljningen per 31 mars. 3a) Verksamhetsanpassade rutiner för ensamarbete har tagits fram och implementerats på förvaltningen. 3b) Information om befintliga rutiner ingår i utbildningen för nyanställda. Förvaltning av verksamhetssystem Risk 4 Bristande IT-driftsäkerhet Bakgrund Regelbundna nätverksstörningar i befintliga IT-system och tidplan påverkar förvaltningens förmåga att ge service åt kommuninvånarna. Stor del av informationen och handläggningsstödet finns i IT-systemen. Klart Åtgärder och ansvar 4 a) Identifiera och dokumentera de huvudsakliga brister som förvaltningen upplever gällande driftsäkerhet och IT-säkerhet. 4 b) Tydliggöra förvaltningens ansvar gällande ITsäkerhet i förhållande till IT-sektionen på kommunstyrelsens förvaltning gällande de identifierade bristerna (om detta är otydligt). 4 c) Ta fram plan för hantering av de huvudsakliga bristerna identifierade ovan. Ansvar: Lantmäterichef Uppföljning: Avvikelse. Åtgärdsarbetet är pausat och avviker från ursprunglig tidplan på grund av ändrade förutsättningar. Åtgärdsarbetet överförs till 2018 då förvaltningen inte kan göra något förrän arbetet med kontinuitetsplanering för IT har slutförts (planerat till 2018). Ny beräknad sluttid är halvårsskiftet Förvalta parker och planteringar Risk 5 Processen för förvaltning av parker och grönområden fungerar inte och det är oklart om kommunens driftbudget används till rätt parkmarksytor Bakgrund och tidplan Åtgärder och ansvar Överförd från internkontrollplan för De riskreducerande åtgärderna sker i sex steg. Det första steget är genomfört under De fem övriga genomförs under Parallellt med arbetet undersöks vad det finns för IT-system för att ajourhålla skötsel av parkmark och tillhörande inventarier/utrustning. Denna satsning finns redovisad under målområdet Systematisk kvalitetsutveckling. Klart a) Utarbeta en digital karta över kommunens parkmark inom detaljplanelagt område. 5 b) Genomför jämförelse med den digitala karta som tagits fram och nuvarande skötselytor. 5 c) Utarbeta en ansvarsfördelning mellan olika fastighetsägare som fastslås genom driftavtal. 5 d) Ta fram skötselkostnader för respektive parkmarksyta. 5 e) Utarbeta ett förslag till prioritering utifrån budget, av vilken skötselnivå som kommunens parkmarksytor ska ha. 5 f) Utarbeta en checklista utifrån beslutad skötselnivå för varje parkmarksyta. Uppföljning: Åtgärderna 5a och 5b är genomförda och arbetet löper i övrigt på enligt plan. Förslag till ambitionsnivå för barkmarksunderhåll, skötselplaner och checklistor har tagits fram. En modell för målnedbrytning och aktivitetsstyrning har utvecklats i samråd med parklaget i Källbrink. Finns plan om att kopiera modellen till övriga arbetslag i utförarenheten. Åtgärder utifrån rekommendation från revision eller annan extern granskning I detta kapitel presenteras rekommendationer och föreslagna åtgärder som nämnden fått från revisorer eller annan extern granskning (exempelvis myndighetsinspektioner). För att komma till rätta med de brister som identifierats tar förvaltningen fram en handlingsplan fram som i princip alltid består av de åtgärder som revisorerna föreslagit. Granskning av natur- och byggnadsnämndens kvalitetsarbete Diarienummer: NBN-2016/ :2 Rekommendation Ta fram en sammanhållen plan/systematik för att omhänderta invånarnas och medarbetarnas synpunkter och förbättringsförslag i ordinarie plane- 26 DELÅRSRAPPORT 2017

107 Bakgrund och tidplan Åtgärder och ansvar rings- och uppföljningsprocess Genomför en kommunikationsinsats gentemot ledning och nyckelpersoner i syfte att öka kännedomen om, och därigenom användningen av kommunens processutvecklingsmodell Natur- och byggnadsnämndens kvalitetsarbete har granskats i en revisionsrapport från Utgångspunkten för granskningen har varit definitionen av kvalitetsarbete att organisationen ska ha en struktur och systematik för att betrakta och reflektera över sin verksamhet i syfte att öka det värde som skapats för brukare/kunder, och detta ska ske systematiskt. Klart a) Ta fram en sammanhållen systematik/plan. b) Information om processutvecklingsmodellen till förvaltningens ledningsgrupp och nyckelpersoner i samband med det kommungemensamma arbetet med att sätta upp förutsättningarna för ett gemensamt processregister. Ansvar: Administrativ- och personalchef Uppföljning: a) Åtgärden är ett utvecklingsåtagande och löper enligt plan, se avsnitt om systematisk kvalitetsutveckling. b) Löper enligt plan. En plan för kommunikationsinsatser genomförs i samband med implementering av processverktyget. Beräknas vara genomfört till kvartal tre. Granskning av intern kontroll Diarienummer: NBN dnr 2016/ Rekommendation Bakgrund och tidplan Åtgärder och ansvar Utarbeta en rutin för beslut om tilläggsbudget för projekt. Som en del av rutinen ska planerade åtgärder löpande redovisas för nämnden. Rutinen används vid de tillfällen då budgeten befaras överskridas. Klart a) Utarbeta en rutin för beslut om tilläggsbudget för projekt. Som en del av rutinen ska planerade åtgärder löpande redovisas för nämnden. Ansvar: Administrativ- och personalchef Uppföljning: a) Överförd från Genomförd. En rutin har tagits fram. Systematiska kontroller En väl fungerande intern kontroll förutsätter kontinuerlig övervakning och utvärdering. Det räcker inte med att ha utformat eller informerat om rutiner; verksamheten måste också fortlöpande säkerställa att processer och rutiner tillämpas och ger avsedd effekt. Med systematisk kontroll avses särskild fördjupad granskning, enligt en i förväg upprättad rutin, av processer, rutiner eller verksamheter. Syftet med kontrollerna är att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, att lagar och regler följs och att beslutade processer och rutiner tillämpas korrekt. Hantera bisyssla Kontroll Otillåtna bisysslor Bakgrund och tidplan Ansvar Kort beskrivning Kommunens revisorer har i olika granskningar mellan påtalat att den dåvarande samhällsbyggnadsnämnden saknade rutiner kring rapportering och uppföljning av bisysslor. Kommunen har sedan dess bland annat upprättat rutiner för hantering av bisysslor. Kontrollen ska säkerställa att rutinen följs. Kontrollen genomförs årligen. Administrativ- och personalchef Kontrollen syftar till att säkerställa att medarbetare inte har otillåtna bisysslor. Samtliga medarbetare ska registrera om man har en bisyssla eller inte i komav kontrollen munens portal Förmånsmenyn (där samtliga medarbetares förmåner är listade). Uppföljning: Löper enligt plan. Kontrollen genomförs till hösten. Under 2016 kontrollerades samtliga medarbetares bisysslor. Handlägga lovärenden Kontroll Efterlevnaden av tio veckors handläggningstid för bygglovsärenden Bakgrund och tidplan I en revisionsgranskning från 2011 av bygglovsprocessen föreslås bland annat att samhällsbyggnadsnämnden bör säkerställa att det uppsatta målet om effektiva handläggningstider nås utifrån ett antal mått. Den 2 maj 2011 började den nya Plan- och bygglagen 27

108 Ansvar Kort beskrivning av kontrollen 2010:900 (PBL) att gälla. Den nya lagen syftade bland annat till att effektivisera regler och processer rörande samhällsbyggnad. En av förändringarna var att handläggningstiden för bygglov maximalt ska uppgå till tio veckor. Kontrollen genomförs kvartalsvis, det vill säga fyra gånger per år. Bygglovschef Kontrollen syftar till att säkerställa att lagen om tio veckors handläggningstid för bygglovsärenden följs. Samtliga ärenden för perioden som överskridit tio veckors handläggningstid väljs ut för granskning. Ärenden som är beslutade innan den 2 maj 2011 (gamla PBL) inkluderas inte i urvalet. Uppföljning: Elva ärenden hade under kontrollperioden överskridit tio veckors handläggningstid eller överskridit tio veckors handläggningstid när tiden förlängts. Exempel på förklaringar till varför handläggningstiden överskridits var att ärendena var komplicerade nämndärenden bland annat på grund av koppling till tillsynsärende. Antalet ärenden som överstigit handläggningstiden var dock färre andra delåret än första. Genomföra lantmäteriförrättningar Kontroll Efterlevnad av rutinen för kollegiegranskningen av lantmäteriförrättningar Bakgrund och tidplan Ansvar Lantmäteriförrättningsärenden beslutas av en enda handläggare. För att garantera rättssäkerhet och undvika jäv genomförs idag en kollegiegranskning av samtliga lantmäteriförrättningsärenden. Kontrollen genomförs kvartalsvis, det vill säga fyra gånger per år. Lantmäterichef Kort Kontrollen syftar till att undersöka efterlevnaden av beskrivning lantmäteriavdelningens rutin för kollegiegranskning. av kontrollen Uppföljning: Kontrollen har genomförts två gånger och redovisar inga avvikelser. Parkeringsövervaka Kontroll Korrekt myndighetsutövning inom parkeringsövervakningen Bakgrund och tidplan Ansvar Systematiska kontroller ska genomföras inom nämndens samtliga områden där myndighetsutövning sker. Kontrollen genomförs kvartalsvis, det vill säga fyra gånger per år. Natur- och gatudriftschef Kort Kontrollen syftar till att säkerställa en korrekt myndighetsutövning inom parkeringsövervakningen. beskrivning av kontrollen Uppföljning: Kontrollen har genomförts två gånger och redovisar inga avvikelser. Hantera ekonomiadministration Kontroll Korrekt leverantörsfakturering Bakgrund och tidplan Ansvar Kommunens revisorer har i olika granskningar mellan påtalat att den dåvarande samhällsbyggnadsnämnden bland annat bör säkerställa en god intern kontroll för att säkra att regler, lagar och rutiner följs. Kontrollen genomförs kvartalsvis (4 ggr/år). Administrativ- och personalchef Kort Kontrollen syftar till att säkerställa att lagar, regler beskrivning och rutiner kring leverantörsfakturor följs på förvaltningen. Vidare ska kontrollen säkerställa att bok- av kontrollen förda kostnader tillhör verksamheten. Uppföljning: Kontrollen har genomförts två gånger och redovisar ett antal avvikelser. I underlagen för fakturor rörande representation och konferenskostnader saknas fullständiga namn i deltagarförteckningar för ett antal konferensdeltagare. Frukt har felaktigt redovisats som representation. Några fakturor rörande bemanningskonsulter är felaktigt bokförda på kontot för konsulter istället för kontot för bemanning och några fakturor är felbokförda pga. fel i kommunens kontoplan. Återkoppling till berörda medarbetare har skett för att undvika fortsatta fel. Hantera ekonomiadministration Kontroll Korrekt kundfakturering Bakgrund och tidplan Ansvar Kommunens revisorer har i olika granskningar mellan påtalat att den dåvarande samhällsbyggnadsnämnden bland annat bör säkerställa en god intern kontroll för att säkra att regler, lagar och rutiner följs. Kontrollen genomförs årligen. Administrativ- och personalchef Kort Kontrollen syftar till att säkerställa att rätt kund beskrivning faktureras, att rutiner för kreditering efterföljs samt av kontrollen att bokförda intäkter är korrekta. Uppföljning: Kontrollen har genomförts en gång och redovisar inga avvikelser. Genomföra direktupphandlingar Kontroll Korrekt genomförda direktupphandlingar Bakgrund och tidplan Kommunens revisorer har i olika granskningar mellan påtalat att den dåvarande samhälls- 28 DELÅRSRAPPORT 2017

109 byggnadsnämnden behöver förbättrade rutiner för direktupphandling. Förvaltningen har sedan dess förbättrat rutiner och arbetssätt men ytterligare arbete återstår. Månatliga kontroller genomförs på natur- och gatudriftsavdelningen och årliga kontroller på övriga avdelningar på förvaltningen. Uppföljning: Kontrollerna har genomförts månatligen och redovisar ett antal avvikelser som handlar om att förvaltningen inte följt kommunens interna rutiner för direktupphandling. Förvaltningen behöver fortsätta med åtgärdsarbetet. Ansvar Administrativ- och personalchef Kort beskrivning av kontrollen En fullständig kontroll genomförs månatligen av natur- och byggnadsnämndens alla fakturor över kr inom natur- och gatudriftsområdet. Övriga avdelningars fakturor över kr kontrolleras årligen. 29

110 Plan för uppföljning och insyn Verksamhetsområde Avtal/uppdrag Typ Ansvar Tidplan Intervall Mottagare Vinterunderhåll halkbekämpning Segeltorp Vinterunderhåll halkbekämpning Flemingsberg och och Avtalsuppföljning Natur- och gatudriftsavdelningen Avtalsuppföljning Natur- och gatudriftsavdelningen Delår 1 Årligen Natur- och byggnadsnämnden, entreprenör som avtalet gäller och invånarna (via huddinge.se) Delår 1 Årligen Natur- och byggnadsnämnden, entreprenör som avtalet gäller och invånarna (via huddinge.se) Resultat och analys av avtalsuppföljningen redovisades i delårsrapport per 31 mars. 30 DELÅRSRAPPORT 2017

111 Källförteckning Bra att leva och bo Delmål Mått Källa Ökat bostadsbyggande Antal färdigställda bostäder SCB Andel bygglovsärenden som beslutas inom tio veckor från komplett Egen statistik ansökan Andel av alla nybyggnadskartor typ A och B som levereras inom Egen statistik tre veckor från komplett beställning Andel husutstakningar som utförs inom fem arbetsdagar efter Egen statistik avrop från lantmäteriavdelningen (avrop förutsätter kompletta handlingar och beviljat bygglov) Andel lantmäteriförrättningar som avslutas inom fyra månader Egen statistik Förbättrad infrastruktur Nöjd Kund Index vinterunderhåll Gatuenkäten Ökad trivsel och trygghet i Huddinges områden Fler är nöjda med natur-, kultur- och fritidsutbudet Andel invånare som är nöjda med vinterunderhållet på trottoarer, cykelbanor resp. gator Nöjd Kund Index beläggning Andel invånare som är nöjda med beläggningen på trottoarer, cykelbanor resp. gator Betygsindex för gång- och cykelvägar Nöjd-Kund-Index för renhållning Andel invånare som är nöjda med skötsel av parker och lekplatser Nöjd Kund Index för belysning Andel anmält klotter via felanmälan som tvättats bort från NBF:s byggnader, egendom och naturmark inom 48 timmar på vardagar Andel anmält rasistiskt och kränkande klotter via felanmälan som tvättats bort från NBF:s byggnader, egendom och naturmark inom 24 timmar på vardagar Andel invånare som upplever nedskräpning som ett mycket stort problem Index för nöjdhet med skötsel och anläggningar i naturområden Andel invånare som ofta promenerar på leder i skogen eller motionerar på elljusspår Besöksstatistik enligt mätstation i paradisets naturreservat, passager/1000 invånare Årets friluftskommun Gatuenkäten Gatuenkäten Gatuenkäten SCB Medborgarundersökning Gatuenkäten Gatuenkäten Gatuenkäten Egen statistik Egen statistik Huddinge kommuns befolkningsundersökning Naturvårdsenkäten Naturvårdsenkäten Egen statistik Naturvårdsverket Ökad delaktighet Andel överklagade bygglovsärenden där den överprövande Egen statistik instansen (sista prövningsinstansen) ändrar nämndens beslut Andel överklagade lantmäteriförrättningsärenden där den överprövande Egen statistik instansen (sista prövningsinstansen) ändrar lantmäteri- myndighetens beslut eller återförvisar för förnyad handläggning Ökad jämlikhet Längd tillgänglighetsanpassade leder, enl. klassning i tre nivåer Egen statistik Ökad nöjdhet med bemötandet vid kontakt med kommunen Fler i jobb Nöjd Kund Index gällande handläggning och service för bygglovsärenden Andel enkla frågor via e-post som besvaras av natur- och byggnadsförvaltningen inom två arbetsdagar Stockholm Business Alliance serviceundersökning E-postmätning i Huddinge kommun Delmål Mått Källa Fler arbetstillfällen Andel Huddingejobbare, trygghetsanställda, praktikanter och Egen statistik traineer på natur- och byggnadsförvaltningen Fler och växande företag Nöjd-Kund-Index för företagare gällande handläggning och service för bygglovsärenden Stockholm Business Alliance serviceundersökning Byggherreenkät inom Stadsbyggnadsbenchen Stadsbyggnadsbenchen Ekosystem i balans Delmål Mått Källa Minska klimatpåverkan och luftföroreningagas, Andel fordon med förnyelsebart bränsle i fordonsflottan (bio- Egen statistik el och etanol) Natur- och byggnadsförvaltningens utsläpp av CO 2 från tjänsteresor Statistik från resebyrå, drivmedelsleverantör och kommunens ekonomisystem Andel kontakter/rådgivningstillfällen via telefon, e-post eller Egen statistik besök för klimat- och energirådgivningen i Huddinge kommun Ökad andel miljöanpassade inköp Antal miljoner kronor av det ekonomiska utfallet där miljökrav Egen statistik ställts i upphandlingar av entreprenader God vattenstatus i sjöar och vattendrag Fosforhalt i sjöarna (µg/l) Miljöbarometern 31

112 Bibehållen biologisk mångfald och bevarad grönstruktur Siktdjup i sjöarna (meter) Miljöbarometern Placering i mätningen årets naturvårdskommun Sveriges naturskyddsförening Areal hävdad ängsmark (slåtterängar) Egen statistik Areal hävdat våtmarksbete Areal hävdad jordbruksmark Egen statistik Egen statistik Andel produktiv skog som undantas från skogsbruk och skyddas som naturreservat Egen statistik Systematisk kvalitetsutveckling Delmål Mått Källa Ökad processorientering Processindex Egen mätning God användning av digitaliseringens Ökad användning av e-tjänster Egen statistik möjligheter E-blomlådan (självskattning) Självvärderingsverktyget e-blomlådan från Sveriges Kommuner och Landsting Attraktiv arbetsgivare Delmål Mått Källa Engagerade och professionella Ledarskapsprofil (ledarskap, effektivitet, återkoppling och Medarbetarundersökningen chefer målkvalitet) Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap Medarbetarundersökningen Engagerade och professionella Medarbetarprofil (medarbetarskap, delaktighet, sociala klimat Medarbetarundersökningen medarbetare och lärande i arbetet) Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation Medarbetarundersökningen Goda förutsättningar Prestationsnivå Medarbetarundersökningen Hållbart medarbetarengagemang (HME) Totalt Medarbetarundersökningen Sjukfrånvaron (total) LIS Korttidssjukfrånvaron (1-14 dagar) LIS Sund ekonomi Delmål Mått Källa Budgethållning Nämndernas resultat LIS 32 DELÅRSRAPPORT 2017

113 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) HANDLÄGGARE Jörgen Skagerdahl Jorgen.Skagerdahl@huddinge.se Natur- och byggnadsnämnden Hemställan om antagande av HKFA och HKAPV Förslag till beslut Natur och byggnadsnämnden hemställer till kommunstyrelsen 1. att anta föreskrifter och anvisningar för arbeten på eller som berör offentlig plats (HKFA) och tillhörande avtalsviten 2. att anta kompletterande bilaga till handbok för arbete på väg (HKAPV) Sammanfattning Upprättade föreskrifter enligt HKFA och HKAPV samt tillhörande avtalsviten behöver antas av kommunstyrelsen i egenskap som trafiknämnd. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har utarbetat föreskrifter och anvisningar för tillstånd, utförande och återställande efter arbeten på offentlig plats i Huddinge kommun där kommunen är markägare. Syftet med dessa föreskrifter är att upprätthålla trafiksäkerhet samt att trygga kvalitet i återställningsarbetet så att berörd anläggning erhåller minst tidigare teknisk livstid. Tillsammans med föreskrifter och anvisningar gäller i tillämpliga delar aktuella upplagor av Huddinge kommuns lokala ordningsföreskrifter, Anläggnings AMA 10, Vägverkets & Svenska Kommunförbundets skrift Handbok Arbete på Väg med kompletterande bilaga Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg (HKAPV). Kommunstyrelsen är som trafiknämnd väghållare och ytterst ansvarig för alla arbeten som utförs på väg upplåten för allmän trafik, och med anledning av det måste ha full kontroll över de arbeten där väghållaren tillåter annan part att göra ändringar utifrån den befintliga trafikmiljön, och när annan part är fysiskt på plats. Förvaltningens synpunkter Den som vill gräva i kommunens gatuanläggning ingår ett avtal med kommunen i egenskap av ägare till marken eller väganläggningen. Avtalet POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

114 TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA NBN-2017/ (2) ingås i samband med att tillstånd söks för varje enskilt schaktarbete i kommunens ansökningssystem, ISY Case. Ansökan omfattar både schakttillstånd och tillfällig trafikanordning med anledning av schaktarbetet. Förvaltningen hemställer att upprättade föreskrifter enligt HKFA och HKAPV samt tillhörande avtalsviten antas. Anders Lindelöf Teknisk direktör Jörgen Skagerdahl Avdelningschef Leif Nilsson Enhetschef Bilagor 1. Bilaga 1 - Föreskrifter och anvisningar för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun (HKFA) 2. Bilaga 2 - Huddinge kommuns kompletterande bilaga till handbok för arbete på väg (HKAPV) Beslutet delges

115 Natur- och Byggnadsförvaltningen NBF Gatudriftsenheten Föreskrifter & anvisningar för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun (HKFA) Uppdaterad Inledning Föreskrifter & anvisningar för tillstånd, utförande och återställande efter arbeten i Huddinge Kommun där kommunen är markägare. Syftet med dessa föreskrifter är att upprätthålla trafiksäkerhet samt att trygga kvalitet i återställningsarbetet så att berörd anläggning erhåller minst tidigare teknisk livstid. Föreskrifter & anvisningar för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun (HKFA) ses successivt över och revideras med hänsyn till nya krav i lagar, allmänna anvisningar och vunna erfarenheter. Tillsammans med dessa föreskrifter gäller i tillämpliga delar aktuella upplagor och tillägg till: Huddinge kommuns lokala ordningsföreskrifter Anläggnings AMA 10 (med ändring av nedan angivet undantag i Bituminös beläggning ) Vägverkets & Svenska Kommunförbundets skrift Handbok Arbete på Väg , med kompletterande bilaga Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg SIDA 1 AV 27

116 Innehåll Inledning Ansökan och Tillstånd Samförläggning/ samarbete Tillfälliga ledningar över väg Byggnation på fastighet Ekonomi Vite Grunder för anmärkning och vite Förbesiktning / Försyn Dagbok Egenkontroll och dokumentation Slutbesiktning Trafikanordningsplan (TA-plan) Ledningsägaren / Byggherrens ansvar Etablering av Trafikanordning Ändring av Trafikanordning Avetablering av Trafikanordning Informationstavlor Körplåtar Fastighet Tjältining Schakt Växtlighet Tunnelschakt Kantstöd i granit Rullkniv Rensågning/ renskärning av bituminös beläggning Fyllning/packning Överbyggnad Återställningens omfattning för rakt vägavsnitt Återställningens omfattning i vändzon Återställningens omfattning av Schakt i korsning Återställning av Hållplatslägen för Buss Bituminös beläggning Återställning på huvudgator, 40 km/h och över skall ske med högsta prioritet Återställning Trottoar, Gångbana och GC- vägar Beläggningsskarvar Försegling av beläggningsskarvar...23 SIDA 2 AV 27

117 37. Återställning av plattytor Återställning av marksten Material Renhållning barmark och vinterväghållning Skador i samband med arbetet genom egna eller anlitade resurser Garantitid Garantibesiktning Utbildningskrav...26 SIDA 3 AV 27

118 1. Ansökan och Tillstånd Tillstånd skall sökas för varje arbete före arbetets påbörjande i Kommunens ansökningssystem ISY Case. Ansökan ska göras för både schakttillstånd och TA-plan. Kommunens beredningstid för schakttillstånd är normalt 15 arbetsdagar efter ansökningsdag, under förutsättning att inga kompletteringar av tillståndsansökan krävs. Samma gäller för ansökan om Trafikanordning. Kontroll om eventuell samordning med övriga ledningsägare skall vara gjord av sökanden. Tillstånd skall sökas var för sig av respektive ledningsägare/byggherre. Extern beredare eller TA-konsult. Tillstånd kan sökas av annan part än sökanden själv, en extern beredare eller TA-konsult. Extern beredare eller TA-konsult kan utföra ansökningsprocessen, men får inte efter ett beviljande stå som ansvarig eller vara mellanhand och administrera ärendet åt sökanden. Extern beredare eller TA-konsult får ej vara angiven som utmärkningsansvarig i TA-ärenden efter det att ärendet beviljats. Tillstånd att disponera sidoutrymme för bodar mm. söks hos polismyndigheten. Behöver schaktningsarbeten utöver vad som upptagits i tillståndshandlingarna utföras, skall GDE kontaktas. Tillståndsinnehavaren (sökanden) är GDEs part under planering, bygg- och garantitid gällande ansvar, direktiv och ekonomi. 2. Samförläggning/ samarbete Vid ansökan om samförläggning skall huvudansvarigt bolag med kontaktperson(er) namnges, (namn, adress, telefonnummer). Övriga parter med kontaktperson(er) skall namnges i ansökan. Huvudansvarig är GDEs part under bygg- och garantitid gällande ansvar, direktiv och ekonomi. 3. Tillfälliga ledningar över väg Anslutning med tillfälliga El, Tele eller bredbandsledningar till etableringar eller fastigheter skall alltid utföras som luftledningar (min höjd 5,5m). Tillfälliga va-ledningar till etableringar eller liknande skall anordnas så att ledningen inte utgör något hinder för någon trafikantgrupp. TA-plan krävs för tillfällig ledning upptagna under denna rubrik. SIDA 4 AV 27

119 4. Byggnation på fastighet Fastighetsägeren/ byggherren ansvarar för att all verksamhet vid byggnation sker inne på fastigheten, samt att kommunala gång och körbanor inte nyttjas eller blockeras. I de fall byggherren för ett byggprojekt önskar nyttja del av gatumark för upplag eller liknande, skall tillstånd att disponera gatumark sökas hos polismyndigheten. Byggherren eller dennes representant skall även ansöka om Trafikanordningsplan över nyttjandet av kommunal gatumark. Ansökan skall innehålla en arbetsplatsdispositionsplan samt skisser enligt punkten Trafikanordningsplan i detta dokument. I de fall schakt utförs på fastighet i direkt anslutning till fastighetsgräns mot kommunal mark skall fysisk avstängning utföras enligt Vägverkets & Svenska Kommunförbundets skrift Handbok Arbete på Väg , med kompletterande bilaga Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg. För dessa åtgärder krävs godkänd ansökan om Trafikanordningsplan. 5. Ekonomi Debiteringen för ansökan om Schakttillstånd är 1500 SEK Debiteringen för ansökan om Tillfällig trafikanordningsplan är 1500 SEK Huddinge kommun tar ut en Dagtaxa för den plats som tas i anspråk för arbeten i gatumark. Dagtaxan gäller både för Trafikanordningar och Schakttillstånd. Dagtaxan för Trafikanordningar är 150 kr per dygn. Dagtaxan för Schakttillstånd är 50 kr per dygn. För schakttillstånd löper taxan att från och med det datum beredaren av ärendet satt som startdatum för arbetet i ISY Case, till och med det datum då ärendet sätts till status Återställt. Återställningen skall verifierats med bilder bifogade i ärendet samma dag. För vinterschakter som återställts tillfälligt löper taxan till och med det datum då ärendet sätts till status Tillfälligt återställt. Återställningen skall verifierats med bilder bifogade i ärendet samma dag. För Trafikanordningar löper dagtaxan från och med det datum beredaren av ärendet satt som startdatum för arbetet i ISY Case, till och med det datum då ärendet sätts till status avslutat /alternativt tillfälligt avetablerad. Etablering och Avetableringen skall verifierats med bilder bifogade i ärendet samma dag. SIDA 5 AV 27

120 6. Vite När arbete utförs i strid mot gällande lagar, kungörelser, förordningar, anvisningar, föreskrifter och tekniska utförandekrav angivna av Huddinge kommun löper kommunen risk att dess ansvar för väghållningen inte kan uppfyllas på ett önskvärt sätt. Kommunen har därför rätt att debitera särskilda viten till den Ledningsägare / Byggherre som åsidosätter väghållarens föreskrifter med belopp vars storlek framgår under rubrik (Grunder för anmärkning och vite). Huddinge kommun som väghållare har ansvar för att trafiksäkerheten och framkomligheten är god vid alla vägarbetsarbetsområden som är öppna för allmän trafik inom kommunen. Att Huddinge kommun har väghållaransvaret fritar inte Ledningsägaren / Byggherrens och dess medarbetare från ansvar. Ledningsägaren / Byggherrens ska sätta av medel för skyddsåtgärder. Ledningsägaren / Byggherrens ska ha tillräckliga kunskaper om och följa lagar och föreskrifter. Den som initierar/beställer vägarbete har att följa väghållarens föreskrifter för att minimera problem för trafikanterna såväl i direkt anslutning till genomförandet som tiden fram till godkänd slutbesiktning. Under rubrik (Grunder för anmärkning och vite) följer en förteckning över viten som kan komma att debiteras vid utförande av arbeten inom allmän mark då gällande krav och bestämmelser åsidosätts. Viten debiteras oberoende av varandra och vid varje tillfälle som underlåtenhet och/eller brist kan konstateras. För varje arbetsområde ska en ansvarig arbetsledare anges som ska ha ansvar och mandat att vara part gentemot Huddinge kommun. Personens namn och telefonnummer ska anges i ansökan. Huddinge kommun förutsätter att företaget utvecklar sin interna kvalitetskontroll till att omfatta även trafiksäkerhet och framkomlighet vid sina arbetsplatser. Grund till debitering av vite skall styrkas och beslutas av minst två tjänstemän på Huddinge kommun vid varje tillfälle. Om Huddinge kommun finner underlåtenhet eller felaktighet som uppenbart kan betraktas som trafikfarlig kan Huddinge kommun debitera vite utan föregående tidsfrist. Meddelande om vite skickas omgående via e-post till ledningsägaren/ byggherren. Vid mindre brister på arbetsplatsen, som inte uppenbart är farliga ska Huddinge kommun först lämna en skriftlig anmärkning via e-post. Bristerna ska rättas till inom den tidsfrist Huddinge kommun anger i den skriftliga anmärkningen. Vid upprepad underlåtenhet att följa kommunens föreskrifter kan meddelande lämnas till ledningsägaren/ byggherren om att vite kan komma att debiteras utan föregående varning. Flera viten kan tas ut i samma arbetsområde. Antingen vid ett tillfälle där Huddinge kommun finner flera felaktigheter utspridda över arbetsområdet eller för felaktigheter utspridda i tiden eller att ett större område än vad som överenskommits tagits i anspråk. Grunder för vite utifrån dessa anvisningar och föreskrifter eller TA-plan ska antecknas, fotograferas eller filmas. Kopia med anteckningar om grunder för vite och när dessa ska vara åtgärdade överlämnas till ledningsägaren / byggherren. Saknas ansökan debiteras aktuell ledningsägare, eller det bolag som utför arbetet. Vid debitering ska ledningsägaren/ byggherren debiteras inom 15 arbetsdagar från bristens uppdagande. Vid grava eller upprepade överträdelser av bestämmelser kan GDE stänga av personer från arbete i Huddinge kommun. SIDA 6 AV 27

121 7. Grunder för anmärkning och vite 7.1. Tillstånd Anm Vite 1 När arbetet utförts utan ansökan, eller när godkänd ansökan om Schakttillstånd saknas. 2. När arbete utförts eller påbörjas utan godkänd ansökan om Trafikanordningsplan Skyltnig/Utmärkning Anm Vite : :- 1. Då grundläggande vägmärken i godkänd TA-plan saknas, t.ex. vägmärke A20 vägarbete, X2 Markeringsskärm för avstängd körbanebredd, X3 sidomarkeringsskärmar, vägmärke C31, C2, C3 eller E11/E13, F25 körfältsförändring saknas 2. Då yta med bruten beläggning, eller ej tillfälligt eller permanent beläggningsåterställning öppnas och möjliggör trafikerande enligt rubrik Avetablering av Trafikanordning. 3. När informationsskylt om Ledningsägare eller Byggherre saknas. Anm eller vite Anm eller vite : : : Fysisk avstängning Anm Vite 1 När grundläggande avstängning inte är utförd, eller inte följer godkänd TA-plan. 3. När enstaka detaljer saknas eller är bristfälliga. Anm eller vite 7.4. Personal och arbetsområde Anm Vite 1. När arbetsområdet inte har någon utmärkningsansvarig personen på den aktiva arbetsplatsen eller denne ej är nåbar. 2. Om personalen saknar varselkläder. Eller brist i varselklädsel förekommer. 3. Om personalen ej kan uppvisa utbildningsbevis, eller saknar godkänd utbildning, eller visar tydlig saknad av kompetens, kan Kommunens handläggare stoppa arbetet, även vite kan utkrävas. 4. När personal inte medverkar till att anmärkning på plats åtgärdas vid anmodan, kan Kommunens handläggare stoppa arbetet, även vite kan utkrävas. Anm eller vite : : : : : :- SIDA 7 AV 27

122 7.5. Trafikantframkomlighet / Störning Anm Vite 1. Om det inte går att komma fram och/eller det är farligt att ta sig fram i trafikzonen, kan Kommunens handläggare stoppa arbetet, även vite kan utkrävas. 2. Om fordon eller maskiner som används för arbetet, där det klart framgår av TA-planen att dessa skall rymmas innanför den fysiska avstängningen, istället vistas i Trafikzonen, kan Kommunens handläggare stoppa arbetet, även vite kan utkrävas. 3. Vid tillfälliga störningar. Exempelvis: Inga motlägg/ fasning 1:3 mot kantstöd, Bristande snöröjning eller halkbekämpning. Arbete på gator där arbetsbegränsning gäller under högtrafik. Trafikanordningsmaterial kvarlämnat efter det att arbetet avslutats Grovt åsidosättande av bestämmelse Anm. eller : : :- 1. Vid grovt åsidosättande av bestämmelser äger GDE rätt att avstänga ansvarig person upp till 2 år vad gäller arbete i Kommunens allmänna och /eller offentliga mark. En årlig översyn över vitesbeloppen görs. Justeringar sker i samband med revidering av dessa föreskrifter. SIDA 8 AV 27

123 Förbesiktning / Försyn Innan arbetena påbörjas kallas Huddinge kommun till försyn. Sökande har skyldighet att tydligt dokumentera arbetsområde inkl. transportvägar i lämplig omfattning, förbesiktningsprotokoll delges Huddinge kommun genom bifogad PDF i respektive ärende i ISY Case. 9. Dagbok Sökande skall föra dagbok rörande omständigheter av betydelse för entreprenaden. Anteckning skall även finnas om (skada mot) tredje man. Kopia skall vid anfordran lämnas till HUddinge kommun. 10. Egenkontroll och dokumentation Sökande skall för entreprenaden utföra egenkontroll enligt punkt Denna egenkontroll eller likvärdig egenkontroll skall bifogas i ärendet före besiktning. Dokumentation innan påbörjat arbete över gatudel som berörs. Av bilderna skall kontrollanten klart kunna avgöra/ lokalisera var/ vilken gatudel schakten berör. Bilderna skall tas så att kännetecken i omgivningen gör det möjligt att lokalisera var på gatan schakten utförs. Av bilderna skall det även gå att utläsa hur eventuella anordningar som diken, dikesanvisningar, och dagvattenvingar är anordnat. Även annan berörd vägutrustning skall dokumenteras. Fall/tvärfall dokumenteras med bild över hur vatten vandrar Dokumentation i schaktskedet Bilddokumentation skall finnas på sågning före schakt, här skall öppningsbredden dokumenteras med bild där måttstock visar bredden mellan snitten Vid traditionell schakt med maskin skall skopbredd dokumenteras med måttstock och bild Vågsedlar för det bortforslade materialet skall kunna uppvisas för kontrollant Bilddokumentation i förläggningsskedet Förläggningsdjupet skall dokumenteras med bild där måttstock hålls så att kontrollanten klart kan avläsa förläggningsdjupet Dokumentation i återfyllnadsskedet Av bilderna skall det framgå klart och tydligt att det rör sig om fall B, och vilken fraktion schakten återfylls med Vågsedlar för återfyllnadsmassor ska kunna uppvisas för kontrollant Bilddokumentation skall visa vilken packningsutrustning som har används, här skall även kunna påvisas vilka fyllnadstjocklekar som påförts och i hur många lager. SIDA 9 AV 27

124 10.4. Dokumentation av beläggningsåterställningen Bilddokumentation skall visa rätt renskärningsbredd efter uppfyllnad och packning Bilder ska kunna uppvisas där det framgår att slutpackning skett efter att slutlig renskärning av det nedersta beläggningslagret Bilddokumentation skall visa att rätt trappning skett i intilliggande flerlagersbeläggning där detta förekommer Bilddokumentation skall påvisa att urtagning/justering av bärlager innan påförande av beläggningsmassa skett med rätt djup för den stenstorlek den nya beläggningen har Bilddokumentation skall påvisa klistring mellan beläggningslager, och eller primening av renskuren kant mot befintlig beläggning Efter uppmaning av kontrollant skall bild på den förseglingsemullsion och metod som använts vid försegling av skarv mellan ny och gammal beläggning kunna uppvisas En rätskiva med en längd av minst 2m skall tillhandahållas av kommunens motpart, och finnas på plats vid besiktningen Slutligen skall en fall/tvärfallskontroll utföras med vatten och dokumenteras. På bilddokumentationen skall det framgå att stillastående vatten ej förekommer, och att fallet överensstämmer med tidigare fall före schakt. Om stillastående vatten förekom innan arbetet, skall entreprenören under återställningen medverka till att förhindra stillastående vatten. SIDA 10 AV 27

125 11. Slutbesiktning Slutbesiktning görs utifrån de föreskrifter som är gällande vid det aktuella besiktningstillfället, oavsett tid för ansökan och beviljande av tillstånd. En Slutbesiktningstid skall bokas med Huddinge kommun. Slutbesiktningstid skickas som mötesförfrågan via Outlook till den eller de handläggare som handlagt ärendet. En körplan med adresser och ärendenummer skall finnas med i förfrågan. En besiktning anses bokad när acceptans skickats till mötesorganisatören (den person som skickat mötesförfrågan via Outlook). Ledningsägarens Projektledare i ISY Case ansvarar för bokning av slutbesiktning. Representant från Huddinge kommun måste deltaga vid besiktning, därför måste besiktningstid bokas med anställd eller representant för Huddinge kommun för att återställningarna skall kunna godkännas, och ärendet avslutas. Innan bokningen skall en syn göras av ledningsägaren, där det skall säkerställas att alla schakter i ärendet är fullt återställda utifrån gällande föreskrift, så att hela ärendet och dess schakter kan besiktas av, Huddinge kommun besiktar inte enstaka schakter i ärenden. I samband med egen försyn innan slutbesiktning skall bilddokumentation från försyner innan arbetets påbörjande, och bilddokumentation från egenkontroll och dokumentation enligt punkt 10 bifogas varje ärende i körplanen. En körplan skall upprättas av ledningsägaren inför varje besiktningstillfälle, för att minimerar restider mellan de ärenden som skall besiktas. Protokoll förs av ledningsägaren. Protokollet läggs in i ISY Case, som bifogad fil i ärendet. Vid besiktning refererar vi till ärendenummret i ISY Case, därför är det viktigt att ha ärendenummret till hands vid besiktningen. Relationsjusteringar av ytor i ISY Case karta görs av Huddinge kommun vid besiktningstillfället. De punkter som Huddinge kommun granskar vid varje återställd belagd hårdgjord yta är: 1. Anslutningar mellan befintlig och ny beläggning utifrån dessa föreskrifter. 2. Jämnhet i beläggningen utifrån AMA DCC.2, som medger max avvikelse ±4 mm respektive ±6mm i villkorlig riktning på en 3 meters rätskiva. 3. Nivåer i förhållande till befintlig beläggning vad gäller svackor, sättningar, överhöjd, tvärfall, bombering, vingar, avrinning eller risk för kvarstående vatten. 4. Struktur på beläggningen. Grov struktur kan betyda att beläggningen inte har varit tillräckligt varm när den valsades/packades vilket medför risk för sprickor och potthål efter relativt kort tid. 5. Beläggningstyp skall överensstämma med den typ som låg tidigare, eller som står angivet i Huddinge kommuns handbok, kapittel 2, punkt 2.11 Beläggning. Återfinns på Huddinge kommuns hemsida ( Aktivitet Jämnhet Nivå Tolerans Kod Tolerans Kod SIDA 11 AV 27

126 DCC.2 BITUMENBUNDNA LAGER 3 m rätskiva Slitlager på bitumenbundet underlag 4 mm AMA DCC.2 H ± 5 mm TH DCC.2 Slitlager på obundet underlag 6 mm AMA DCC.2 H ± 5 mm TH DCC.2 Bär-, bind- och justeringslager 6 mm AMA DCC.2 H 8 mm TH DCC.2 SIDA 12 AV 27

127 12. Trafikanordningsplan (TA-plan) Vid arbete där någon form av trafik förekommer och där ingrepp i den normala trafikföringen inte går att undvika skall tillfällig trafikanordningsplan upprättas och sökas för arbetet. Planen skall redovisa hur trafikföringen skall lösas på säkert sätt (förbiledning, säkerhetsanordningar, skyltning mm.), arbetets art/omfattning, tidpunkt för igångsättande och slutförande samt vem som är ansvarig för arbetet (namn, adress, telefonnummer), ansökan görs i ISY Case. Alla för arbetet ingående TA-skisser skall göras med hjälp av verktyget TA-modulen i ISY Case. Stor vikt läggs på säkerheten och framkomligheten för de oskyddade trafikanterna. Vid komplicerade omständigheter där totalavstängning av körbana inte går att undvika skall en plan för omledning av den motordrivna trafiken redovisas. Gång- och cykeltrafiken skall alltid ges funktionell och säker passage genom eller omedelbart intill arbetsområdet. I vissa fall, såsom exempelvis vid totalavstängningar av väg, krävs utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter alternativt väghållarbeslut. Om lokala trafikföreskrifter alternativt väghållarbeslut krävs kan detta inverka på handläggningstiden. Sökanden ansvarar för att given föreskrift harmoniserar med tidplanen och vise versa för avstängningen, och att i god tid ansöka om förlängning om så krävs. När ansökan om tillstånd för fler än en TA-plan på skilda platser görs i samma ansökan, gäller att TA-planer sökta i samma tillstånd utförs helt parallellt. Detta innebär att etablering och avetablering av ingående TA-skisser i samma tillstånd skall ske vid samma tidpunkt, finns exempelvis två separata platser angivna i ansökan med tillhörande skisser skall dessa etableras och avetableras parallellt. Anledningen till detta är att väghållaren är ytterst ansvarig för alla arbeten som utförs på väg upplåten för allmän trafik, och med anledning av det måste ha full kontroll över de arbeten där väghållaren tillåter annan part att göra ändringar utifrån den befintliga trafikmiljön, och när dessa är fysiskt på plats. Kommunen bedömer i varje fall om ansökan kan uppfylla dessa krav. Kommunen har noterat en ökning av tillbud i anslutning till arbetsplatser i gaturummet där allt fler leder till skadeståndskrav. Därför är det av största vikt att tillstånd givna i ISY Case följer de tidsangivelser som beviljats. De uppgifter som beviljats i en ansökan gäller till dess att ett godkännande av önskad ändring meddelas. Utförs trafikanordning utan ett beviljande, eller på annan tid än den som beviljats, kan väghållaren/ kommunen meddela och fakturera vite. Varje ansökan av TA-plan skall innehålla Bilder från platsbesök i samband med syn för framtagandet av den tillfälliga trafiklösningen (TA-planen). Måttsatta trafikanordningsskisser i ärendets TA-modul för alla aktiva skeden/etapper, där alla maskiner och fordon som beräknas deltaga i arbetet är inritade och ryms inom avstängningen. I skisserna skall trafikzon definieras. Hela schaktsträckan skall delas upp och redovisas i etapper om max 25 m. Måttsatta trafikanordningsskisser i ärendets TA-modul för alla inaktiva skeden/etapper, de skeden då arbete ej pågår (natt/ helg eller liknande). I skisserna skall även trafikzon definieras. Hela schaktsträckan skall delas upp och redovisas i etapper om max 25 m. SIDA 13 AV 27

128 13. Ledningsägaren / Byggherrens ansvar Vid arbete i gatumark är Ledningsägaren/Byggherren ansvarig. Ledningsägaren/ byggherren ansvarar för att trafikzonen genom arbetsplatsen har den standard att trafikanter och fordon inte skadas till dess att godkänd slutbesiktning meddelats. Skadeärenden kopplade till arbetet översänds till Ledningsägaren/ byggherren för handläggning och avslut. Ledningsägaren ansvarar för all verksamhet kring arbetet, därför skall ledningsägaren/byggherren eller dennes fullmaktsgivna företrädare i sin ansökan om trafikanordning planera och söka för alla ingående moment och skeden i arbetet. Alla skeden ska därför planeras och redovisas vid beredningen av ett TA-ärende. Exempel/ eller ( Detta skall redovisas): -Aktivt skede för Sågning och schaktning, återfyllning och packning. -Inaktivt skede för Sågning och schaktning återfyllning och packning. (kväll, natt, helg) (-Aktivt skede för beläggning av tillfällig beläggning, vintertid.) -Skede i väntan på återställning av beläggning och övrig yta Aktivt skede för rensågning, beläggningsarbete, och försegling. -Inaktivt skede för rensågning, beläggningsarbete, och försegling. (kväll, natt, helg) Ytterligare moment kan förekomma. På begäran från handläggare kan även ett etableringsskede begäras, Detta görs genom en eller flera TA-skisser som redovisar hur etablering av arbetsplatsens olika skeden utförs. SIDA 14 AV 27

129 14. Etablering av Trafikanordning Varje skede/etapp i den beviljade tillfällig trafikanordningen (TA-planen) skall dokumenteras med tidsstämplat foto när skedet/etappen etablerats. Fotografering skall ske från vägmitt i de färdriktningar som angör mot den tillfälliga anordningen. Fotografering skall ske på sådant avstånd att skyltning och avstängningar klart framgår. Bilder bifogas ärendet i ISY Case löpande i realtid Ändring av Trafikanordning All ändring av den beviljade tillfällig trafikanordning (TA-planen) skall dokumenteras med tidsstämplat foto när förändringen skett. Fotografering skall ske från vägmitt i de färdriktningar som angör mot den tillfälliga anordningen. Fotografering skall ske på sådant avstånd att skyltning och avstängningar klart framgår. Bilder bifogas ärendet i ISY Case löpande. 15. Avetablering av Trafikanordning Återställning av beläggning efter schaktarbeten i belagd yta skall ske innan ytan får öppnas upp för allmän trafik, oavsett trafikslag. Detta gäller även förekommande förarbeten som innebär att befintlig beläggning avlägsnas. Förankrad och fasad körplåt kan ligga tillfälligt fram till det att den permanenta beläggningen utförs. I det fall yta återställs med tillfällig beläggning enligt denna punkt, kan arbetsplatsen/ TA-planen avetableras, under förutsättning att gatumarken i övrigt är fullt återställd. Avetableringenen skall dokumenteras med tidsstämplat foto bifogat i ärendet när trafikanordningen avetablerats. 16. Informationstavlor Läs mer på huddinge.se/organisation-och-styrning/nyheter-press-ochwebbtv/varumarkesmanual/grafisk-profil/designsystem/ 17. Körplåtar Körplåt skall förankras och utmärkas. Utspetsning mot körplåt skall omgående utföras med asfalt. 18. Fastighet Berör schakt eller trafikanordning utfart från fastighet skall fastighetsägaren eller berörda verksamheter informeras innan arbetet påbörjas. 19. Tjältining Tjältining med kol är tillåtet i Huddinge Kommun. Dock skall tjältining med kol, eller annan kraftigt värmeutvecklande metod avskärmas från allmänhet och djur. Avstängning skall ske med typ Troax, ATA-Byggstängsel, eller likvärdigt stängsel. Tjältingingsområdet skall omgärdas av stängsel till en minimihöjd av 1,8m. Utförs tjältining med kol skall räddningstjänsten informeras. SIDA 15 AV 27

130 20. Schakt Schakt skall utföras enlighet denna föreskrift. Ledning skall läggas minst 50 cm under väl rensad dikesbotten. Ledning i körbana skall ha en täckning på 55 cm. Ledning i GB/ GC och grön/grusytor skall ha en täckning på 35 cm. Kedjegrävare får inte användas i belagd eller hårdgjord yta. Schaktgrav skall planeras och förläggas på säkert avstånd till vägbanekant/ belagda ytor för att minimera bärighets- och grävrelaterade kantskador i bundna och obundna överbyggnadslager 21. Växtlighet Den växtlighet som berörs av schakt dokumenteras och antecknas i eventuellt syneprotokoll. För lämplig hantering skall Huddinge kommun tillfrågas. 22. Tunnelschakt Schakt under betongkantsten (tunnel-schakt) får ej ske. Kantsten skall avlägsnas för att möjliggöra packning när schakt passerar kantstenslinje, och återsättas med ny sten. Tunnel-schakt under Granitkantsten får ske i samråd med Huddinge kommun, detta skall framgå i ansökan. 23. Kantstöd i granit Befintlig anläggning ges fritt från vägytan underliggande utrymme (0,7 m) på båda sidor om stödet, för omsättningsarbeten av kantstöd i grus till kantstöd i betong med motstöd av betong. Se AMA 10 principritning DEC.14 Vid avvikelse debiteras anläggningsägare merkostnad för flyttning av sådant hinder. 24. Rullkniv Rullkniv får ej användas vid renskärning för återställning då deformationer uppstår i beläggningskant vid skärningen. Vid återställning rensågas ytan så att snitten är parallell med eller följer gatans huvudlinjer. Tvärgående ledningar skall förläggas vinkelrätt mot dikesbotten om inget annat överenskommes. SIDA 16 AV 27

131 25. Rensågning/ renskärning av bituminös beläggning Raka och följsamma anslutningskanter med minimering av anslutningslängd är väghållarkrav. Rullkniv får ej användas då deformationer uppstår i beläggningskant vid skärningen. Avståndet mellan snittet i beläggningen och den yttersta schaktkanten får, efter att lösa massor stötts ned, inte understiga 0,5m. Rensågnings/renskärnings utförandet skall ge möjlighet till maskinläggning. Se Bituminös beläggning Innan schaktning påbörjas skall sågning eller skärning av bituminösa lager utföras. R (Rensågning) 0,5 m Vid flerlagersbeläggningar ökas R med 0,3 m per lager enligt kravet på överlappsfräsning. Återställningsyta vid icke vinkelrät ledningsförläggning eller reparation Varje beläggningslager ovan lager L2 skall trappfräsas ytterligare 0,3 m per lager. L1. Slitlager L2. Bundet bärlager L3. Obundet bärlager/ förstärkningslager Löst material stöts ner vid återfyllning och packning SIDA 17 AV 27

132 Tillvägagångssätt 1. Försågning i punkt 1, se rubrik 17 Rullkniv 2. Schaktarbete & ledningsarbete 3. Återfyllning och packning till nivå 1, se rubrik 22 Återfyllning/ packning 4. Nedstötning av återstående bärlager 5. Återfyllning och packning till nivå 2, se rubrik 22 Återfyllning/ packning 6. Rensågning R * mellan punkt 1 och 2 * se rubrik 25 Återställning av beläggning 7. Slutpackning mellan punkt 2:1 och 2:2, se rubrik 22 Återfyllning/ packning 26. Fyllning/packning Schaktmassor får ej återanvändas. För återfyllning gäller Fall-B. Undantag kan ske i samråd med Huddinge kommun i ytor som ej hårdgjorts. Fyllning/packning skall utföras enligt Anläggnings AMA 10 tabell CE3 och CE4. Materialtyp enligt Anläggnings AMA 10 tabell CE1 och CE Överbyggnad Överbyggnad skall normalt utföras lika befintlig. Då dygnsmedeltemperaturen i markytan understiger +5 C skall ytan tillfälligt återställas med en så kallad vinterskålla, bestående av AGF 16 i samma tjocklek som omgivande beläggning. I dessa fall krävs ingen försegling mot befintlig beläggning SIDA 18 AV 27

133 28. Återställningens omfattning för rakt vägavsnitt. R (Rensågning) 0,5 m Återställning i Körbana skall maskinläggas. Återställningsytan skall harmonisera i nivå med omgivande befintlig beläggning. Inget stående vatten får förekomma. Vid flerlagersbeläggningar ökas R med 0,3 m per lager på grund av kravet på överlappsfräsning. Se princip för överlappsfräsning i stycket Återställningens omfattning av Schakt i korsning. Ansökan om avvikelse skall i god tid lämnas till Huddinge kommun. Utökning av återställningsyta kan förekomma med anledning av förekommande specialbeläggningar, beslutas omfattningen beslutas av Huddinge kommun. Då beteckning (betecknat B i skiss ovan) kommer i konflikt med schaktens rensågningssnitt, skall rensågningssnittet flyttas förbi beteckning med rensågningsmåttet R 0,5 m. Finns gamla befintliga beläggnigsskarvar inom ett mått av 2 m från renskuren trappning, skall renskärning ske i den gamla befintliga beläggningsskarven. SIDA 19 AV 27

134 29. Återställningens omfattning i vändzon Återställning i vändzon utgår från samma R- mått som gäller för återställning av rak väg. Skillnaden är att vändzonen återställs i sektorer enligt exempel i skissen. Schakt 1 återställs med sektor A till centrum. Schakt 2 återställs med sektor B till centrum. Schakt 3 återställs med sektor C till centrum. Schakt 4 återställs med sektor D till centrum. Schakt 5 i yta E återställs enligt principen för återställning av rak väg till vägmitt. Schakt 6 återställs med yta F. Schakt 7 återställs med yta F och E. Exempel: Sträcker sig schakten 6 efter renskärning med R över gränsen mot sektor C, D och yta E, återställs sektor C, D, yta F och E. Sker konflikt med brunnsbeteckning i samband med återställning, och måttet till beteckning understiger R efter renskärning med R, hanteras brunnsbeteckning som del av den schakt som skall återställas. Återställning i Körbana (ytor F & E) skall maskinläggas. Återställningsytan skall harmonisera i nivå med omgivande befintlig beläggning. Inget stående vatten får förekoma. SIDA 20 AV 27

135 30. Återställningens omfattning av Schakt i korsning Återställning av yta i samband med schakt i korsning återställs enligt skisser nedan. Hela det markerade området återställs i sin helhet. Exempel: Måttet R definieras på samma sätt som återställning av belagd yta på rak väg. Punkten P definieras som den punkt då kantsten/ eller beläggningskantens båge övergår till rät linje utmed anslutande väg. Sker schakt inklusive renskärning enligt princip för överlappsfräsning* utanför det linje rastrerade området, skall återställning utföras efter de anvisningar som meddelas för rakt vägavsnitt. *Princip för överlappsfräsning. 1. Renskärning mer 0,5 m (R) genom alla beläggningslager från schaktkant 2. Överlappsfräsning med 0,3 m per beläggningslager för att förskjuta skarv mellan varje beläggningslager. SIDA 21 AV 27

136 31. Återställning av Hållplatslägen för Buss Återställning av yta i samband med schakt i hållplats återställs enligt skisser. Hela det markerade området återställs i sin helhet. Återställning sker med högstabil beläggning enligt anläggningstyp 12 i Huddinge kommuns tekniska handbok. 32. Bituminös beläggning Bitumenbundna överbyggnadslager skall utföras lika med ursprungliga lager. Huddinge kommuns kontaktpersoner ger anvisning om förekommande typer. Allt beläggningsarbete skall särskilt dokumenteras i dagbok. Kopia skall vid anmodan lämnas till Huddinge kommun. Gångbana och GC-vägar utförs med slitlager av tät asfaltbetong: 40 mm ABT /220. (AG(F)16-lager kan förekomma). Beläggning skall med ändring av AMA 10 utföras som maskinläggning även på mängd under 200 m². Återställning i Gångbana skall maskinläggas vid återställning längre än 6 m. Återställning i Körbana skall maskinläggas. Beläggningsmassa skall uppfylla krav enligt Teknisk handbok. Vid flerlagersbeläggning skall slitlager läggas i minst 30 cm fräst överlappning på kvarvarande beläggning. Fräsningsdjupet skall vara minst lika med planerad slitlagertjocklek. Önskemål om avvikelse meddelas Huddinge kommun i god tid. SIDA 22 AV 27

137 33. Återställning på huvudgator, 40 km/h och över skall ske med högsta prioritet Beläggning skall utföras före den tillfälliga trafikanordningens borttagande. I period där förutsättning för beläggningsarbeten ej uppfylls skall beläggning utföras provisoriskt med AG(F) 16 (förhöjd bindemedelshalt) i full lagertjocklek. Förekommer onormala lagertjocklekar kontaktas Huddinge kommun. Slutlig återställning utförs enligt krav i Huddinge kommuns Teknisk handbok och dessa föreskrifter. Slutlig återställning av slitlager skall ske med överlappsfräsning enligt ovan. 34. Återställning Trottoar, Gångbana och GC- vägar Beläggning på Trottoar, Gångbana och GC-vägar omläggs alltid i hela sin bredd. 35. Beläggningsskarvar Asfaltsskarv mellan återställd yta och befintlig yta skall vara jämn och slät se AMA, samt stå lodrätt mot underlaget. SIDA 23 AV 27

138 36. Försegling av beläggningsskarvar (Denna punkt är under utredning, nedanstående gäller tills vidare) SIDA 24 AV 27

139 SIDA 25 AV 27

140 37. Återställning av plattytor Schakt i plattytor återställs med minst 2 gånger plattbredden. 38. Återställning av marksten Marksten återställs med minsta avstånd utöver dagöppnigen. 1,0 m vid schaktdjup under 1 m 1,5 m vid schaktdjup över 1 m 39. Material Betongkantsten får ej återanvändas. Material som skadats eller förkommit ersätts med nytt. 40. Renhållning barmark och vinterväghållning Sökande har under tiden för arbetets genomförande ansvaret för såväl barmarksrenhållning som vinterväghållning inom och i direkt anslutning till arbetsområdet (inkl. transportvägar och provisoriska övergångsställen). 41. Skador i samband med arbetet genom egna eller anlitade resurser Skada åtgärdas och bekostas av sökanden. 42. Garantitid Garantitiden är 2 år, och gäller från godkänd slutbesiktning. 43. Garantibesiktning Sökande skall kalla till garantibesiktning senast en månad innan garantitidens utgång. Om garantibesiktning ej utförs inom föreskriven tid skall garantitiden utökas att gälla till dess garantibesiktning skett. SIDA 26 AV 27

141 43. Utbildningskrav Huddinge kommuns utbildningskrav på personal som utför arbete i kommunens offentliga platsmark Arbete På Väg: Nivå 1 Kunskap innehavaren skall ha efter kurs Innehavaren skall ha kunskap om de risker som finns vid vägarbete och hur dessa risker ska förebyggas. Vilka krav som ställs och hur man ska leva upp till dem. Grundkunskaper som gäller alla som har vägen som arbetsplats. Arbete På Väg. Nivå 2 Fordonsförare, Maskinförare av mobila arbetsmaskiner Gäller de som utför ett arbete med fordon/mobila arbetsmaskiner på arbetsplatsen Platsledning som ej omfattas av Nivå 3A Alla som ska utbilda sig till utmärkningsansvarig, Nivå 3A samt vakt och lots Nivå 3B. Kunskap innehavaren skall ha efter kurs Innehavaren skall: Förstå vad det egna beteendet betyder för säkerheten. Kunna utrusta och utmärka sitt eget fordon samt ha kunskap om var och hur fordonet ska placeras för att uppnå optimal säkerhet och bästa tänkbara arbetsmiljö. Kunna identifiera risker och hitta lösningar för att skapa en säker arbetsplats. Arbete på väg: Nivå 3A/UTMÄRKNINGSANSVARIG Personal med ansvar för vägmärken och anordningar på en fast vägarbetsplats. Samt för att vara gruppansvarig för rörliga och intermittenta arbeten. Utmärkningsansvarig kan vara vägarbetare, ansvarig arbetsledare, platschef, projektledare och byggledare. Personal som ingår inom BAS-P och BAS-U:s ansvarsområde med ett ansvarsåtagande ska ha kompetens enligt nivå 3A. Personal som upprättar trafikanordningsplaner förutsätts även ha denna utbildning. Förhandskrav Kompetens Arbete på väg Nivå 2 enligt Trafikverkets kompetenskrav i TRVK/TRVR Apv. Kunskap innehavaren skall ha efter kurs Innehavaren skall ha kunskap kring att: Utforma, Utmärka och Underhålla en säker vägarbetsplats. identifiera risker och hitta lösningar, för arbetsplatsens personal och även för trafikanterna, veta vilka lagar, förordningar och föreskrifter som styr och reglerar arbetet på vägen. upprätta och känna till hur man ansöker om en trafikanordningsplan i ISY Case. SIDA 27 AV 27

142 : Natur och Byggnadsförvaltningen Sida 1 : 12 Fr.om Gäller Handbok Arbete på Väg vid arbeten på och vid väg eller gata eller gatumark i Huddinge. Detta dokument upplyser om de tillägg, och avsteg från Handbok Arbete på Väg som Huddinge Kommun beslutat gälla inom kommunens gatumark. Huddinge Kommuns Reviderad kompletterande bilaga till Handbok Arbete på Väg (HK APV) POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

143 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 2 : 12 Innehåll Kontroll. Sid 17 i Handbok APV Arbetsmiljöplan. Sid 18 i Handbok APV Trafikanordningsplan. Sid 18 i Handbok APV... 3 Generell TA-plan. Sid 19 i Handbok APV Vägklasser. Sid i Handbok APV... 4 Normalklassade väg:... 4 Lågklassade väg Zoner. Sid 24 i Handbok APV... 5 Kortvarig/Intermittent gångfålla Arbetszon. Sid 24 i Handbok APV Säkerhetszon. Sid 24 i Handbok APV Rekommenderad högsta hastighet. Sid 25 i Handbok APV Utmärkning av hastighetsbegränsning. Sid 25 i Handbok APV Liten fast arbetsplats. Sid Fast arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Ej aktiv arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Dubbelsidig montering av vägmärken. Sid 31 i Handbok APV Mötande fordon (körbanebredd). Sid 32 i Handbok APV Tungt skydd. Sid 33 i Handbok APV Skyddsbarriär. Sid 36 i Handbok APV Skyddsbarriär ska finnas. Sid 37 i Handbok APV... 9 Bilaga: Barriärklasser Barriärhöjd Vägmärken och anordningar för avstängning av huvudvägen vid omledning. Sid 40 i Handbok APV Planering. Sid 45 i Handbok APV Vägmarkering Sid 45 i Handbok APV Trafikinformationscentraler. Sid 90 i Handbok APV Tjältining POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

144 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 3 : 12 Där kommunen beslutat göra avsteg från Handboken, markeras detta med överstruken text. Tillägg markeras med understruken text Kontroll. Sid 17 i Handbok APV Väghållningsmyndigheten kommer att kontrollera att ställda krav efterlevs. Kontrollen gäller tillståndet vid det aktuella tillfället. Därför ska myndigheten inte föranmäla kontrollen. Det är väghållningsmyndigheten eller någon annan som väghållaren utser som ska utföra kontrollen av att denna handbok med inklusive Huddinges bilaga till Handbok Arbete på Väg och gällande regler efterlevs, samt eller att utmärkningen med mera följer den för platsen och tillfället godkända Ansökan om upprättande av Trafikanordningsplan (TA-planen). Stycke 3 utgår. Om den samlade bedömningen visar att det finns allvarliga brister eller att utmärkningen är otillfredsställande, ska kan en avgift tas ut enligt den vites- eller avgiftslista tabell som gäller för tillfället. Kontrollanten ska meddela projektledare eller byggledare vid myndigheten eller motsvarande om han eller hon vid en kontroll bedömer att bristerna är så allvarliga att det finns en risk för en olycka. Det finns då skäl att stoppa arbetet, och återställa trafiksäkerheten och framkomligheten till det normala. För Huddinge Kommuns vites/ avgiftstabell se Dokument : Föreskrifter & anvisningar för arbeten på eller som berör offentlig plats i Huddinge kommun Arbetsmiljöplan. Sid 18 i Handbok APV Texten ersätts med kraven för Bas U Trafikanordningsplan. Sid 18 i Handbok APV Tid för start och avslutning till respektive trafikinformationscentral (TIC) eller motsvarande. Krav på anmälningsplikt till trafikinformationscentral (TIC) för start och slut, meddelas vid varje enskild tillståndsgivning. Ansökan Vad gäller handläggningstid för godkännande av TA-plan, se Föreskrifter för arbete på eller som berör offentlig plats i Huddinge Kommun. Generell TA-plan. Sid 19 i Handbok APV Generella TA-planer tillämpas ej i Huddinge kommun. Alla TA-planer skall plats-anpassas genom att TA-skiss ritas i ISY Case, kommunens webbaserade ansökningssystem.. Akuta arbeten. Sid 19 i Handbok APV när arbete påbörjas ska detta anmälas utan dröjsmål i ISY Case och anges som akut Arbetsledaransvar. Sid 20 i Handbok APV 5) Trafikinformationscentral (TIC) Gatu - och Parkdriftavdelningen ska kontaktas snarast POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

145 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 4 : Vägklasser. Sid i Handbok APV Trafikintensiv väg: -Utgår. Skyddsklassad väg: -Utgår. Normalklassade väg: Likställs med Genomfartsgata, Infartsgata, och Huvudgata i Kommunen, och har en hastighetsbegränsning på 40 kilometer i timmen eller över. På normalklassade vägar erfordras inte energiupptagande skydd på eller efter fordon, såvida hastigheten ej är 60 km/h eller mer. Barriärer ska uppfylla kraven enligt lägsta klass T2, klass N2 gäller för hastighet 70 Km/h eller mer. Förvarning med vägmärke A20, vägarbete ska finnas, övrig text utgår. Vägmärke J2 kan användas då aktivt arbete bedrivs med oskyddad personal på vägen. Märket kan även användas som förvarning om kommande arbete. Lågklassade väg Likställs med Lokalgata i Kommunen, och har en trafikmängd mellan 0 och 500Ådt (texten utgår) hastighetsbegränsning på 30 Kilometer i timmen eller lägre. Övrigt gäller. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

146 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 5 : Zoner. Sid 24 i Handbok APV Säkerhetszon utgår. I övrigt gäller Handboken för zonindelning. Huddinge Kommun har valt att skapa ytterligare en zon, Trafikzon, som tillägg. Ett ytterligare tillägg är Gångfålla. Gångfålla: Gångfålla skall anordnas då arbete upptar Trottoar, Gångbana eller GC-bana där ingen annan omledningsväg finns att tillgå. Gångfålla skall ge skydd åt längsgående gångtrafik i det fall omledning vid arbete sker på körbanan, och ha en minsta inre bredd på 1,2 respektive 2,4 m. Nivåskillnad mellan kör och gångbana skall spetsas ut med maxlutning 1:3. Längsgående och tvärgående tungt skydd skall utföras med barriär. På sträcka med ordinarie hastighet 30 km/h, skall barriär hålla lägst klass T2. På sträcka med ordinarie hastighet 40 km/h, skall barriär hålla lägst klass N2. På sträcka med ordinarie hastighet 60 eller 70 km/h, skall barriär hålla lägst klass N2, och ha en minsta inre bredd på 2,4 m. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

147 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 6 : 12 Kortvarig/Intermittent gångfålla Kortvarig/Intermittent gångfålla får användas i 30-zon då mindre tidskrävande manuella* arbeten såsom arbeten i skåp, brunn eller stolpe och som upptar Trottoar, Gångbana eller GC-bana. *Undantaget lyft. Arbete med att etablera, utföra arbete, samt avetablera Kortvarig/Intermittent gångfålla får inte kräva mer tid än 4 timmar för att denna tillämpning skall beviljas. Den maximala längden mellan fordon 1 och 2 får vara 20m. Bedömningen görs från fall till fall av kommunens handläggare. Principen kan i svårlösta lägen användas för schakt. Detta gäller enbart då schakt måste passera infart till fastighet och ingen annan lösning enligt ordinarie krav på gångfålla fungerar för in och utfart till fastighet. Bedömningen görs från fall till fall. Gångfålla skall i detta fall ge vägledning åt längsgående gångtrafik i det fall omledning vid arbete sker på körbanan, och ha en minsta fri inre bredd på 1,2 m. I de fall Kortvarig/Intermittent gångfålla etableras skall fållan ha samma bredd som de fordon som används som skydd före och efter fållan. Kortvarig/Intermittent gångfålla skall utföras enligt principskiss nedan. X3 placeras på väg mitt X3 placeras på väg mitt 2 2 Min 1,2 m Arbetsplats Min 1,2 m Fas 1:3 Fordon med arbetsplatform Min 1,2 m Min 1,2 m 1 Sammankopplat Kravallstaket markeras med röd linje. 1 Min 7 ton Kravallstaket placeras med Start från bakänden av fordon 1. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 och slut vid framänden av fordon 2. TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

148 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 7 : Arbetszon. Sid 24 i Handbok APV Arbetszonen är det område där aktivt arbete pågår. Zonen begränsas av buffert- och skyddszonerna. Inom en arbetszon får material placeras och maskiner ställas upp. Arbetszonen skall inhägnas i sin helhet. Inhägnaden är avsedda att skydda allmänheten från arbetszonen, och arbetszonen från allmänheten, och skall ha en minsta höjd av 1,1m. Inhägnaden skall vara placerad minst 0,5 m från schaktkant. Vid schakter djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt. Grindar eller stängselsektioner skall vara sammankopplade. Arbetszonen får ej vara tillgänglig för allmänheten Säkerhetszon. Sid 24 i Handbok APV Utgår Rekommenderad högsta hastighet. Sid 25 i Handbok APV Om hastigheten behöver sänkas under en vecka månad eller längre E13, skall vara blå reflekterande. Svart E13 får dock användas fram till 2011 i kombinationen Svart-Svart eller Blå-Blå, aldrig Svart-Blå i samma riktning, se Utmärkning av hastighetsbegränsning. Sid 25 i Handbok APV Om så inte sker ska vägmärke C31 vara av den storlek som krävs Utgår Liten fast arbetsplats. Sid 30. Arbetsplatsen skall inhägnas så att allmänheten inte ges tillträde till arbetsområdet. Inhägnaden skall utföras med Grindar/kravallstaket. Vid arbetsplatser som innefattar schakter som riskeras att vattenfyllas, och schaktas djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt Fast arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Förbudsmärke C32 ska finnas Utgår Arbetsplatsen skall inhägnas så att allmänheten inte ges tillträde till arbetsområdet. Inhägnaden skall utföras med Grindar/kravallstaket. Vid arbetsplatser som innefattar schakter som riskeras att vattenfyllas, och schaktas djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt Ej aktiv arbetsplats. Sid 30 i Handbok APV Arbetsplatsen skall inhägnas så att allmänheten inte ges tillträde till arbetsområdet. Inhägnaden skall utföras med Grindar/kravallstaket. Vid arbetsplatser som innefattar schakter som riskeras att vattenfyllas, och schaktas djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt Dubbelsidig montering av vägmärken. Sid 31 i Handbok APV F25 körfält upphör. Utgår POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

149 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 8 : Mötande fordon (körbanebredd). Sid 32 i Handbok APV Vid vägarbeten med mötande trafik där arbetet inkräktar på körbanan ska återstående körbanebredd för passerande trafik vara minst 6,0 meter 4,5 m. Vägbredd på 3,5 m - 6,0 meter 4,5 m ska undvikas. Vid vägarbeten på 30-sträcka med mötande växelvis trafik där arbetet inkräktar på körbanan ska återstående körbanebredd för passerande trafik vara minst 3,5 m. Kan inte minimibredden 3,5 m upprätthållas skall vägen stängas för all motordriven trafik med annat fordon än mopedklass ll, avstängningen skall märkas ut med vägmärke C3. En 1,2 m bred gångfålla skall ordnas så att gående, cyklister och moped klass ll säkert kan ta sig genom den avstängda vägsträckan. Kan arbetet utföras med en kottvarig avstängning av vägen, kortare än 1 dag, och kort omledning kan ordnas på annan närmast närliggande väg, får vägen avstängas utan trafikföreskrift efter godkännande från kommunen, i detta fall märkas avstängningen inte ut med vägmärke C3. På 30-sträcka kan man, för att tillfälligt lösa en arbetssituation genom kortvarig omledning, använda vakter för att reglera trafiken. Vakter skall vara utplacerade vid omledningsvägens början, en från vardera håll. Detta ska anges på TA-planen och omledningen skall vara utmärkt längs hela omledningssträckan. Vakt skall vara utbildad, och ger tecken med röd flagga, eller vid mörker eller dålig sikt, lykta med rött sken. Vakt skall vara väl informerad om arbetet och omledningsvägens beskaffenhet för att kunna förklara situationen. Boende och leveranser till adresser inom den avstängda vägsträckan, skall alltid ges tillgång till fastigheten. Vakter skall finnas utplacerade på plats till dessa att framkomligheten åter har en minsta fri bredd om 3,5 m. Sker omledning med vakt utan trafikföreskrift för schakt som omöjliggör en framkomlig minimibredd inom gatumark, skall körplåtar och eller tillfälliga broanordningar finnas tillgängligt på plats i direkt anslutning till schakten för att kunna placeras ut, och omedelbart möjliggöra passage med minst 3,5 m fri bredd. Lämnas schakt för rast m.m. skall schakten plåtas, och material och maskiner flyttas undan så att en framkomlig fri bredd på minst 3,5 m uppnås. Vakter får ej lämnas kvar för omdirigering av trafik vid rast m.m. Då arbete sker på sådant sätt att gående måste passera arbetet på körbanan skall minst en person förutom de vakter som mäns ovan tilldelas att ha uppsikt i båda riktningar längs vägavsnittet i direkt anslutning till arbetet. Denna person skall stoppa arbetet och eventuell fordonstrafik så att gående kan ta sig förbi arbetsplatsen på ett säkert sätt. Gångbro med minsta bredd 1,2 m skall alltid finnas över schakt. Lösningar enligt skall redovisas i skiss Tungt skydd. Sid 33 i Handbok APV Vinkeln mellan barriären och vägen ska vara 6 grader 1:1 eller mindre Skyddsbarriär. Sid 36 i Handbok APV Barriär ska motsvara kravet för kapacitetsklass T2 T1 eller högre. Se Huddinge Kommuns bilaga för val av barriär. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

150 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 9 : 12 Bilaga: Barriärklasser. Skyddsbarriär ska förhindra trafik att komma in på arbetsplatsen eller köra ned i schakt eller branta slänter. Barriären skall monteras enligt tillverkarens eller leverantörens anvisningar. Se vidare i Handbok Arbete på Väg. Detta gäller: Vid grundhastighet 30 Km/h, gäller lägst kapacitetsklass T1. Vid grundhastighet 40 Km/h, gäller lägst kapacitetsklass T2. Vid grundhastighet över 40 Km/h, gäller lägst kapacitetsklass N2. Exempel på klass T1 & T2 Denna typ av barriär är testad & godkänd för kapacitetsklass T1* & T2. Barriär avsedd att skydda gående & cyklister från schaktöppning, skall ha en minsta höjd av 1,1m. *T2 barriär med minskad arbetsbredd. Exempel på klass N2 Denna typ av barriär är testad & godkänd för kapacitetsklass N2 Barriär avsedd att skydda gående & cyklister från trafik (gångfålla), skall vara av lägst klass N2. *T2 barriär med minskad arbetsbredd. Vägledning T1= W2 T2= W5 (testad längd 63m) N2= W6 (testad längd 68m) Barriärhöjd Alla barriärer avsedda att skydda gående & cyklister från schaktöppning, skall ha en minsta höjd av 1,1m. Oavsett kapacitetsklass. Uppnås detta ej av barriärens egenhöjd, kompletteras barriärenen med stängsel för att uppnå 1,1m höjd. Alternativt placeras stängsel bakom barriär. Schakta djupare än 1m skall stängselhöjden vara minst 1,8m. Typ Troax eller likvärdigt. POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR

151 : Natur och Byggnadsförvaltningen Huddinge kommun Sida 10 : Skyddsbarriär ska finnas. Sid 37 i Handbok APV Skyddsbarriärer ska förhindra passerande trafik att komma in på arbetsplatsen eller att köra ner i schakt eller branta slänter. Barriärerna ska monteras enligt tillverkarens eller leverantörens anvisningar. Skyddsbarriären ska som helhet vara av en typ som Vägverket tillåtit för användning på det statliga vägnätet. Sveriges Kommuner och Landsting förordar att sådana skyddsbarriärer som Vägverket har tillåtit ska användas även på det kommunala vägnätet. Skyddsbarriärens ände ska skyddas med trafikbuffert, och ha nedfasat ändelement och vid mötesreglering ska detta vara vinklat 6o grader 45 grader från vägens mitt. Som alternativ till utvinkling kan energiupptagande ändelement kan användas för att skydda ej utvinklad barriär då utrymmesbrist föreligger. Ändelement för tillfällig barriär ska uppfylla EN Skyddsbarriär ska finnas: vid fasta arbetsplatser när passerande trafiks verkliga hastighet är mer än kilometer i timmen och personal befinner sig på eller i anslutning till vägen. på 60 och 70-sträcka där en schakt eller annan nivåskillnad från en trafikerad yta vid ett vägarbete är djupare än 50 cm och schaktöppningen/dagöppningen är bredare än 70 cm, oavsett gällande hastighetsbegränsning. Dock skall trafikanter hindras från tillträde till schakten. där en slänt som är brantare än 1:3 tillfälligt gjorts brantare än vägens normala standard. där en slänt som är flackare än 1:3 tillfälligt gjorts brantare än 1:3. Däremot krävs ingen barriär vid slänter som är brantare än 1:3 men inte brantare än vägens normala standard. där ett väg- eller broräcke har demonterats. där oeftergivligt material eller fyllning, så som sten eller bergmaterial. Ledningstrummor, schaktmaskiner, vältar och solitära oeftergivliga hinder i anslutning till körbanan, kan som alternativ till barriär skyddas med sammankopplad trafiktrafikbuffertuppställning om 3 st sammankopplade däcktravar. Öppningar i barriär för in och utfart till fastigheter skall utföras med doppade barriärändar från båda riktningarna Vägmärken och anordningar för avstängning av huvudvägen vid omledning. Sid 40 i Handbok APV C2 Används mycket sparsamt I Huddinge Kommun POSTADRESS Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 TELEFON vx E-POST gator@huddinge.se ORGANISATIONSNR