Grundskole- och gymnasienämnden kallas till sammanträde tisdag den 28 januari 2014, kl 18:30

Transkript

1 1 Grundskole- och gymnasienämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) Grundskole- och gymnasienämnden kallas till sammanträde tisdag den 28 januari 2014, kl 18:30 Plats: Konferensrum Lövsalen, stadshuset i Hallonbergen, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Obs! Se bifogade information om tillverkning av multifunktionskort samt utdelning av ipads i samband med sammanträdet. Förhinder anmäls till: Ronny Colner, Ordförande/sekreterare: Kajsa Adenbäck/ Ronny Colner Föredragningslista 1. Sammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 4. Val av protokolljusterare och tid för justering Föredragande Svante Tolf, förvaltningschef Mahshid Nayeri, controller Monica Vesterlund Olsson, verksamhetschef Ronny Colner, nämndsekreterare Dnr Sida Informationspunkt 5. Informationspunkt Behandling av beslutsärenden 6. Användning av molntjänster i grundskole- och gymnasienämndens verksamhet 7. Redovisning av initierad skolutveckling inom ramen för Kunskapscentrum 8. Svar på ledamotsinitiativ M, S, MP, V, KD, C - I hur stor omfattning används forskningsbaserade metoder i skolan? GGN- 0031/2014 GGN- 0029/2014 GGN- 0100/ Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: Organisationsnummer: grundskoleochgymnasienamnden@sundbyberg.se

2 2 Grundskole- och gymnasienämnden Kallelse/föredragningslista 2 (2) Svar till ledamotsinitiativ Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet - Redovisning av skolpengen under mandatperioden GGN- 0653/ Anmälan av delegationsbeslut 10. Delegationsbeslut redovisade i nämnden den 28 januari Övriga anmälningsärenden GGN- 0003/

3 Barn- och utbildningsförvaltningen - Grundskola/Gymnasium Ronny Colner (3) Dnr GGN-0031/2014 Grundskole- och gymnasienämnden Användning av molntjänster i grundskole- och gymnasienämndens verksamhet Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse den 14 januari 2014 Sammanfattning En molntjänst är en tjänst som levereras över internet, exempelvis Drop-box, Office 365 (f.d. Hotmail) och Google apps. Information är en av stadens viktigaste tillgångar och hanteringen av den är en viktig del i stadens arbete. I och med användandet av en molntjänst lämnar staden över kontrollen av innehållet i tjänsten till leverantören. Staden måste alltid ta hänsyn till personuppgiftslagen, PUL samt övriga tillämpliga lagrum. Datainspektionen har genomfört tillsyn av två kommuner där molntjänster används och funnit att avtalen med leverantören inte uppfyller de lagstadgade kraven. IT-strategigruppen kan medge undantag för användning av molntjänster som uppfyller befintliga lagkrav och där personuppgiftsbiträdesavtal tecknas vid behov. Förslag till beslut 1. Med hänsyn tagen till befintlig lagstiftning och Datainspektionens beslut ska grundskole- och gymnasienämndens verksamheter i dagsläget inte använda molntjänster. 2. IT-chefen kan efter samråd med IT-strategigruppen medge undantag för användning av molntjänster. Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: Organisationsnummer: grundskoleochgymnasienamnden@sundbyberg.se

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 Barn- och utbildningsförvaltningen - Grundskola/Gymnasium Mahshid Nayeri (2) Dnr GGN-0653/2013 Grundskole- och gymnasienämnden Svar till ledamotsinitiativ Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet - Redovisning av skolpengen under mandatperioden. Beslutsunderlag Grundskole- och gymnasienämndens protokoll 133 från sammanträdet den 3 december Ledamotsinitiativet från Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet den 3 december 2013 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse den 14 januari Sammanfattning Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet vill att förvaltningen redovisar en sammanställning av grundbidragets storlek under mandat perioden med speciellt fokus på totalt belopp, del som går direkt till undervisningen och del som går till hyra. Redovisningen innehåller alla nivåer i skolan, dvs, förskoleklass och åk 1-9. Förslag till beslut 1. Förvaltningens skrivelse godtas som svar på ledamotsinitiativet. 2. Grundskole- och gymnasienämnden godkänner redovisningen av grundbelopp under mandatperioden, enligt tabellen nedan. Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: Organisationsnummer: grundskoleochgymnasienamnden@sundbyberg.se

20 Barn- och utbildningsförvaltningen - Grundskola/Gymnasium Mahshid Nayeri (2) Dnr GGN-0653/2013

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32