Hyra av lokaler för ny fritidsgård i Rissne centrum

Transkript

1 (5) Kultur- och fritidsnämnden Hyra av lokaler för ny fritidsgård i Rissne centrum Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad den 22 oktober 2014 Bilaga hyreskontraktet Utredning av förutsättningarna för att flytta tillbaka fritidsgården till Rissne centrum en av punkterna i Rissnedialogen Dnr KS- 0288/2014 Sammanfattning Kommunkontoret har genomfört en utredning av förutsättningarna för att flytta tillbaka fritidsgården i Rissne till Rissne centrum (Dnr KS- 0288/2014). Detta efter att en av punkterna i Rissnedialogens 10-punktsprogram var att utveckla fritidsgården. Fritidsgården i Rissne, Gluggen, är i dagsläget belägen i Grönkullaskolan. Lokalerna är inte anpassade för verksamheten och det finns ett stort behov av förbättringar av dessa. När fritidsgården flyttar till nya lokaler, är planen att även Stjärnjouren och Rissneambassadörerna ska kunna ha delar av sin verksamhet i de nya lokalerna. Lokalen ligger i centrumhuset, ovanför Hemköp och vårdcentralen, och ägs av Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB. Där finns i dagsläget två lokaler på vardera ca 200 kvm som kan slås ihop och disponeras som fritidsgård. Lokalerna är i gott skick men verksamhetsanpassning krävs, de är nu anpassade för kontor med flera mindre rum. Hyreskontraktet ska gälla från den 1 januari 2015 och fyra år framöver. Staden har rätt att tillträda del av lokalen i förväg och rätt att disponera den delen (ca 200 kvm) hyresfritt till och med , från och med avtalets tecknande i november. Förvaltaren lokalfastigheter i Sundbyberg AB kommer att investera kronor för att skapa de lokaler som passar en fritidsgårdsverksamhet. Dessa investeringar innebär en höjd hyra, från kronor som hyra av lokalen kostar i nuvarande skick, till en hyra om totalt kronor plus fastighetsskatt om ca kronor per år. En medborgarbudget kommer genomföras som en del i flytten av fritidsgården, där ungdomar i Rissne får besluta om hur lokalerna ska möbleras och utrustas. Medborgarbudgeten är redan beslutad om i kommunstyrelsens internbudget för år I arbetet med medborgarbudgeten kommer Rissneambassadörerna fylla en viktig roll. Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

2 (5) Kultur och fritidsnämnden har enligt nämndens reglemente punkt 4:3 rätt att träffa och häva avtal inom nämndens verksamhetsområde inom av fullmäktige fastställd ekonomisk ram. Avtalstiden får dock totalt inte överstiga fyra år. Stadsbyggnads- och miljönämnden ska enligt nämndens reglemente tillhandahålla kommunens övriga nämnder lokaler och anläggningar som behövs för deras verksamhet. I och med delårsbokslut per 30 juni 2014 Dnr KS-0046/2014 fattade kommunfullmäktige beslut om att stadsbyggnads- och miljönämnden skulle kunna hyra in en lokal för ny fritidsgård i Rissne centrum och teckna avtal enligt gällande reglemente. Flytten av fritidsgård i Rissne, från Grönkullaskolans lokaler till Rissne centrum, kan ske under hösten Även Stjärnjouren kommer att kunna inrymmas i lokalerna. Fastighets AB Förvaltaren äger lokalerna. Viss ombyggnation är nödvändig. Kommunstyrelsen godkände en rapport om Rissnedialogen på sitt sammanträde den 2 juni Av rapporten framgår att det är möjligt att flytta till Förvaltarens lokaler. Framtagande av hyresavtal pågår och avtalet tecknas av stadsbyggnads- och miljönämnden enligt gällande reglemente. Uppdraget om att utreda är således genomfört och nu pågår själva genomförandet av uppdraget. Delårsbokslut per 30 juni 2014 Dnr KS-0046/2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner hyresavtalet mellan Sundbybergs stad och Förvaltaren lokalfastigheter i Sundbyberg AB angående ny lokal för fritidsgård i Rissne centrum. 2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar i och med detta beslut över avtalet till stadsbyggnads- och miljönämnden för att teckna avtal enligt gällande reglemente. Johan Malmgren Förvaltningschef

3 (5) Bakgrund Fritidsgården Gluggen ligger i dag i Grönkullaskolan i Rissne. Lokalerna är inte anpassade för verksamheten och det finns idag ett stort behov av bättre lokaler. I Rissnedialogen framkom många förslag som rörde fritidsgården. Många önskade att fritidsgården skulle ha länge öppettider, fler aktiviteter och bättre lokaler med flera olika rum. Många önskade också att fritidsgården skulle flytta till nya lokaler närmare Rissne centrum eller flytta tillbaka till de gamla lokalerna. En av punkterna i Rissnedialogens 10-punktsprogram blev därför att utveckla fritidsgården. Kommunkontoret genomförde därefter en utredning av förutsättningarna för att flytta tillbaka fritidsgården till Rissne centrum (Dnr KS- 0288/2014). Utredningen utgår från det lokalprogram som kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram och som beskriver fritidsgårdens funktioner och behov. Det konstaterades i utredningen att det fanns två lokaler med tillräckligt stor yta tillgängliga i Rissne. Den ena lokalen var dock inte lämplig eftersom den inte ligger i direkt anslutning till centrumet och har bostäder mycket tätt inpå. Den andra lokalen uppfyller de krav som ställs och skulle efter verksamhetsanpassning kunna fungera som fritidsgård. Kommunstyrelsen gav därefter i uppdrag till kommunkontoret att tillsammans med berörda förvaltningar arbeta vidare med flytt av fritidsgården. Kultur- och fritidsnämnden har ingen hyra för nuvarande fritidsgård som är inhyst i Grönkulla skolan R-huset. Om nämnden skulle ha betalt hyra för lokalen skulle denna hyra ha varit 733 kr/kvm för Vilket skulle ha inneburit en kostnad om ca kronor för 400 kvm. Fritidsgården har dock inte haft 400 kvm i skolan, vilket är den största orsaken till denna flytt. Ny lokal för fritidsgården i Rissne Lokalen ligger i centrumhuset som ägs av Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB. Lokalen är totalt 400 kvm och är belägen på tredje våningen ovanför Hemköp och vårdcentralen. Där finns i dagsläget två lokaler på vardera ca 200 kvm som kan slås ihop och disponeras som fritidsgård. Lokalerna är i gott skick men verksamhetsanpassning krävs, de är nu anpassade för kontor med flera mindre rum. Om några väggar rivs kan ett större samlingsrum skapas och ytterligare ett antal rum som behövs för olika verksamheter. Köket behöver också byggas om med en serveringsdisk och en eventuell fettavskiljare. Det måste också säkerställas att ventilationen har tillräckligt hög kapacitet. Hyreskontraktet ska gälla från den 1 januari 2015 och fyra år framöver. Staden har rätt att tillträda del av lokalen i förväg och rätt att disponera den delen (ca 200 kvm) hyresfritt till och med , från och med avtalets tecknande i november. I och med delårsbokslut per 30 juni 2014 Dnr KS-0046/2014 fattade kommunstyrelsen beslut om att stadsbyggnads- och miljönämnden skulle hyra in lokalen och teckna avtal enligt gällande reglemente. Flytten av fritidsgård i Rissne, från Grönkullaskolans lokaler till Rissne centrum, kan ske under hösten Även Stjärnjouren kommer att kunna inrymmas i lokalerna. Fastighets AB Förvaltaren äger lokalerna. Viss ombyggnation är nödvändig. Kommunstyrelsen godkände en

4 (5) rapport om Rissnedialogen på sitt sammanträde den 2 juni Av rapporten framgår att det är möjligt att flytta till Förvaltarens lokaler. Framtagande av hyresavtal pågår och avtalet tecknas av stadsbyggnads- och miljönämnden enligt gällande reglemente. Uppdraget om att utreda är således genomfört och nu pågår själva genomförandet av uppdraget. Delårsbokslut per 30 juni 2014 Dnr KS-0046/2014 Tillgänglighet i lokalerna Till en början kommer ingången till fritidsgården vara från baksidan av huset. Dialog kommer att föras med Förvaltaren för att säkerställa att hissen fungerar. Därefter kommer ingången till fritidsgården att vara från framsidan på huset. Samverkan i lokalerna I kommunkontorets utredning (Dnr KS- 0288/2014) står det att Stjärnjouren idag befinner sig i tillfälliga lokaler och deras behov av nya lokaler ska tas i beaktande. Stjärnjouren var tidigare samlokaliserad med fritidsgården. Uppskattningsvis behöver Stjärnjouren ett rum för kontor och samtal samt tillgång till ytterligare ett samtalsrum och kök som kan delas med fritidsgården. Vidare ska kontor eller arbetsplats för Rissneambassadörerna och den organisationen som ska byggas upp kring dem finnas med i planeringen av de nya lokalerna. Förvaltningen ser positivt på och vill aktivt verka för ökad samverkan med ytterligare aktörer. Ekonomi Lokalerna i Rissne centrum har konstaterats lämpliga under förutsättningen att vissa verksamhetsanpassningar görs i lokalen. Förvaltaren lokalfastigheter i Sundbyberg AB kommer att investera kronor för att skapa de lokaler som passar en fritidsgårdsverksamhet. Dessa investeringar innebär en höjd hyra, från kronor som hyra av lokalen kostar i nuvarande skick, till en hyra om totalt kronor plus fastighetsskatt om ca kronor per år. För att säkerställa att ungdomar involveras och att de känner att de får gehör för sina idéer föreslås att den medborgarbudget, som redan är beslutad om i kommunstyrelsens internbudget för 2014, genomförs som en del i flytten av fritidsgården. Ungdomar i Rissne får besluta om vad en summa pengar ska användas till på fritidsgården. Det kan handla om hur lokalerna ska fyllas, vilka aktiviteter som ska finnas och vad som ska köpas in. Medborgarbudgeten blir konkret och kommer förhoppningsvis involvera och engagera många. En plan på upplägg ska tas fram av kommunkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen. Rissneambassadören ska ha en stor del i planering och genomförande av medborgarbudgeten. Ungdomar deltar i hela processen I arbetet med att skapa nya lokaler för ungdomsverksamheten behöver flera aktörer involveras. Fritidsgårdens personal och enhetschefen på kultur- och fritid är viktiga i arbetet men det är också mycket viktigt att ungdomarna i området involveras. De bör vara delaktiga i rumsplanering och inredning. Om ungdomarna själva får vara

5 (5) med och fylla fritidsgården med innehåll ökar chansen att den kommer att tilltala fler och att ungdomarna värnar om den. Stor vikt måste läggas vid att få tjejer involverade och engagerade i arbetet eftersom de idag är en underrepresenterad grupp på fritidsgården. Rissneambassadörerna, också det ett resultat av Rissnedialogen, kommer spela en stor roll för fritidsgården framöver. Rissneambassadörerna kommer att vara involverade i flytten från start. Det förs en dialog om huruvida Rissneambassadörerna eller andra ungdomar och unga vuxna i Sundbyberg kan involveras i själva byggarbetet.