Bakgrund. Organisation, samarbete och ekonomi

Transkript

1 Rapport Science City 22 oktober 2016

2 Bakgrund Hösten år 2014 skapades evenemanget Science city av Fakulteten för teknik (FTK) på Linnéuniversitetet, tillsammans med GoTech, Växjö Citysamverkan och Växjö kommun. Redan år 2012 påbörjade Linnéuniversitetet en dialog med GoTech om att skapa ett ökat fokus på teknik och naturvetenskap och att nå ut till allmänheten. Tanken med Science city är därför att Växjö city under en lördag ska förvandlas till ett experimenthus med fokus på teknik, naturkunskap och olika prova-på upplevelser. Tanken är också att evenemanget ska rikta sig till alla åldrar. I år var det tredje året i rad som Science city arrangerades i Växjö. Evenemanget ägde rum lördagen den 22 oktober Det syntes tydligt att Linnéuniversitetet deltog under Science city. Dels i form av Linnéuniversitetets gula cykel, men också i form av beachflaggor och mängder av gula ballonger. Organisation, samarbete och ekonomi I år var Science city ett samarbete mellan Linnéuniversitetet, GoTech, Växjö kommun, Smålandsposten och Växjö Citysamverkan. Arbetsgruppen från Linnéuniversitetets sida bestod av Jan Novak (Fakulteten för teknik) Katrin Lindwall (Institutionen för Medieteknik), Helena Belfrage (Fakulteten för teknik) och Annelie Rudolfsson (Kommunikationsavdelningen). Under våren 2016 deltog Katrin och Jan på ett antal möten med samarbetsparterna inför evenemanget. Totalt deltog fem av Linnéuniversitetets institutioner under evenemanget: Institutionen för medieteknik, Institutionen för byggteknik, Institutionen för Fysik och elektroteknik, Institutionen för matematik och Sjöfartshögskolan. Under planeringsarbetet har vi funderat över olika organisatoriska och ekonomiska lösningar för att få till evenemanget. Till slut kom vi fram till att deltagande aktörer som företag, skolor och organisationer står för sina egna kostnader. Linnéuniversitetet som medarrangör går sedan in med en summa pengar för gemensam marknadsföring och samordning. Denna kostnad har tidigare varit kronor per år. I år (2016) har evenemanget vuxit och det har gjorts mer gemensam marknadsföring. Därför har Linnéuniversitetet detta år gått in med kronor, då vi har erhållit extra medel från rektor. De medel som erhållits från rektor har också använts till att bland annat Fullt med folk i Linnégallerian, redan från start. Sjöfartshögskolan visar upp en minimodell av en räddningsflotte.

3 kunna arvodera 10 ambassadörer, bekosta tröjor till personal, bekosta visst material, hyra av minibuss för att kunna frakta material med mera. I år har också Kommunikationsavdelningen tagit kostnaden för tre centrala studentambassadörer, olika trycksaker, godis och ballonger med mera. Tidigare år har finansieringen tagits ifrån fakulteten för tekniks marknadsföringsbudget. I år har finansieringen i stället sett ut på följande sätt: Medel från rektor: kr Fakulteten för teknik: kr Kommunikationsavdelningen: kr I en av montrarna fanns det möjlighet att göra halloweenpyssel, något som var uppskattat av många barn. Utöver det har också arbetstid för Jan Novak, Helena Belfrage, Katrin Lindwall och Annelie Rudolfsson tillkommit. De studentmedarbetare som har hjälpt de deltagande institutionerna har också fått lön. Hittills har vi inte ersatt institutionernas egen personal. Institutionerna har också själva fått finansiera sina aktiviteter både vad gäller förberedelser och under själva evenemanget. Genomförandet sett från Linnéuniversitetets sida Så var det dags för Science city att gå av stapeln! Cirka 30 deltagande aktörer/utställare deltog under evenemanget och de var placerade på åtta olika platser runt om i Växjö City. Det fanns många aktiviteter både för barn, ungdomar, studenter och vuxna. Linnéuniversitetet var placerade i en tom butikslokal på bottenplan i Linnégallerian. En placering, som skulle visa sig vara klockren, då vi hade fullt med besökare i lokalen under hela dagen, från öppning till stängning (kl 10-16). Linnéuniversitetet hade flera aktiviteter i lokalen, som för dagen var riktigt gul. Bland annat visade Sjöfartshögskolan upp en maskinrumssimulator Institutionen för Byggteknik visade upp en optisk scanner och där man också själv kunde bli scannad. Det fanns även möjlighet för både barn, ungdomar och vuxna att testa på Virtual Reality (VR), prova på att knäcka Rubiks kub, spela piano på bananer och apelsiner, se hur skummisar fungerar i vakuum och konstruera en halloweenpryl med mera. Vi delade också ut gula heliumballonger, något som både var mycket uppskattat bland barnen och även bra marknadsföring av Linnéuniversitetet. Många besökte Linnéuniversitetets monter i den tomma butikslokalen i Linnégallerian. Institutionen för Byggteknik visar upp hur en optisk scanner fungerar.

4 I Linnégallerian var det flera deltagande aktörer både på bottenplan, men också på övre plan. I gallerian fanns bland annat Volvo Construction Equipments monter, där det till exempel fanns möjlighet att testköra LEGO-maskiner. GoTech hade en Segwaytävling där det fanns möjlighet att vinna en ipad, Wexiödisk AB visade upp hur dem diskar grönt och Växjö kommun visade upp hur ett kraftvärmeverk fungerar med hjälp av en ångmaskin. I Teknikmagasinets monter fanns det möjlighet att prova att flyga med en quadrokopter och provköra en Orb Wheel Hoverboard, medan det i Sveriges Ingengörers monter fanns möjlighet att bygga en båt med hjälp av ett A4-ark. Många besökare hade också letat sig upp till övre plan i Linnégallerian. På Stortorget visade också Volvo upp nya A60H världens största dumper och Rottne Industri AB visade upp hur avancerad en modern skogsmaskin är. På Stadsbiblioteket fanns det också aktiviteter för barn och deras föräldrar och på Palladium visades en Fysik och lasershow som presenterades av Smålandsposten. På Kungsgatan 1 presenterade Mot Nya höjder och Tekniska muséet utställningen Toy Tech, medan det på Båtsmanstorget fanns möjlighet att leka och hoppa i robothoppborgen. Hos Jeansbolaget, på Storgatan 25, fanns det möjlighet att prova VR-glasögon och på Speakers corner fick programledaren Jonas Leksell hjälp av alla barn att tänka ut och inviga sin nya uppfinning. Det var inte bara världens största dumper som visades upp under evenemanget. Denna radiostyrda dumper av mindre modell visades också upp utanför Linnégallerian. Givetvis fanns det många fler deltagande aktörer och aktiviteter under dagen, trots det kan ändå sammanfattningen ovan sägas ge en relativt bra bild av det breda utbudet under dagen. Framtiden nästa Science city Science City är ett viktigt evenemang för Linnéuniversitetet eftersom det ger universitetet en god möjlighet till att synas i samhället och kommunicera med en bred målgrupp/allmänhet. Därför är det också av vikt att fundera över framtiden. Nedan följer några frågor och tankar från Linnéuniversitetets projektgrupp. Hur blir det med Science city nästa år? Kommer det att bli något och hur blir det i så fall med lokaler? Om vi ska delta på Science City i framtiden behöver

5 det finnas en utsedd projektledare på Linnéuniversitetet som kan ha koll på helheten och hålla ihop planeringen från universitetets sida. Det behöver också finnas personella resurser i form av anställdas tid, för att det ska vara möjligt för Linnéuniversitetet att kunna delta i evenemanget. Det är också av vikt att fundera över om det i framtiden ska vara ett fakultetsevenemang, ett universitetsgemensamt evenemang eller om det ska vara en kombination. Något som också är värt att fundera över är vilka aktiviteter och saker som vi ska ha med. Att bredda utbudet av aktiviteter och att långsiktigt byta ut vissa aktiviteter, är troligtvis viktigt för att kunna attrahera målgruppen gång efter gång. En idé är att varje fakultet i dialog med projektledaren utser några bra institutioner/personer som man vill ska delta under evenemanget, och på så vis kan man alternera utbudet av aktiviteter. En vision: Att skapa en vetenskapsfestival som sträcker sig över två dagar. Den första dagen ska innehålla föreläsningar och workshops på campus, vilka ska rikta sig både till skolklasser och vuxna och den andra dagen ska vara ett familjeevenemang inne i Växjö City (som Science City är nu). Att få prova på att manövrera Bee-bots tyckte många var kul. De gula heliumballongerna var också ett uppsattat inslag under årets Science city. Text: Annelie Rudolfsson Foto: Annelie Rudolfsson, Helena Belfrage och Nico Reski.