Kyrkostyrelsen/KCSA PB 210 (Södra kajen 8) Helsingfors

Transkript

1 Protokoll 1/ (7) Tid Onsdagen den 3 februari 2016 kl Plats Kyrkostyrelsens mötesrum Frieda, Södra Kajen 8, våning 6 Närvarande biskop Björn Vikström, ordförande församlingspastor Mia Bäck informationsansvarig Olav S. Melin ungdomsarbetsledare Jeanette Ribacka-Berg kommundirektör Stefan Svenfors ( 6-11) stiftsdekan Magnus Riska direktor Sixten Ekstrand, sekreterare ledande sakkunnig Stefan Myrskog sakkunnig Maria Björkgren-Vikström ( 8) 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Sammanträdet öppnades med bön av ordföranden. 2 SAMMANTRÄDETS BEHÖRIGHET Möteskallelsen utsänd Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt beslutsförslag. 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Jeanette Ribacka-Berg och Stefan Svenfors. Till protokolljusterare valdes Jeanette Ribacka-Berg och Mia Bäck

2 Protokoll 1/ (7) 4 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Den utsända föredragningslistan jämte eventuella justeringar godkänns. Föredragningslistan godkändes. 7 behandlas p.g.a. sjukdomsfall vid nästa möte. 5 ANMÄLNINGSÄRENDEN KCSA Den 30 juni 2 juli deltog direktorn tillsammans med ecklesiastikrådet Pekka Huokuna i Almedalsveckan på Gotland för att studera kyrkornas arbete där. Den 7 september hölls en överläggning om märkesåret mellan direktorn och styrelsen för Frikyrklig samverkan r.f. Den september hölls höstens längre planeringsmöte (Kick-Off) för KCSA på Lärkkulla. Den 9 oktober arrangerades en SoMe-inspirationsdag för församlingsanställda. Huvudföreläsare var Jessica Parland-von Essen. Dagen hölls i Helsingfors och lockade 38 deltagare. Den 13 oktober föreläste direktorn vid en pastoralkurs på Lärkkulla. Den oktober föreläste direktorn på stiftets gudstjänstutbildning i Nykarleby. Den november deltog direktorn i det nordiska gudstjänstnätverket Leitourgias årskonferens i Reykjavik. Den 24 november deltog direktorn i auditeringsintervju vid Åbo Akademi. Programmet för de Nordiska diakonidagarna augusti färdigställdes och sattes ut på nätet i slutet av året. Den 13 januari deltog direktorn och sakkunnig Maria Sten i en gemensam planering av Svenska veckan och Finlandsarenan med Svenska Finlands folkting. Den 14 januari deltog direktorn i Kirkkopalveluts Ideapäivä inför kyrkodagarna i Åbo Den 15 januari höll direktorn, biskop Björn Vikström och kanslichef Jukka Keskitalo en överläggning med Leif Jakobsson och Veronica Granö- Suomalainen från Svenska kulturfonden. Under hösten gjordes en satsning med bilder och texter för webb och sociala medier, dels för våra egna kanaler, men dels som material till församlingarna i anslutning till allhelgona, advent och jul.

3 Protokoll 1/ (7) Chattjouren integrerades i Kyrkans samtalstjänst. Öppethållningstiderna fördubblades från september framåt, och chatten är nu öppen må-to kl Bloggen Andetag behandlar fortsättningsvis aktualiteter, bland annat engagerades en asylsökande som skrev fem blogginlägg om sin flyktinghistoria under hösten. Enheten för kyrkans verksamhet Den augusti ordnades Nordiskt nätverksmöte om katekumenatet i Träskända med Finland som värd. Den 2 23 september ordnades höstens tre Kyrktorg i Jakobstad, Vasa, och Helsingfors. Kyrktorgen samlade sammanlagt 250 deltagare under hela året. Den september arrangerades Forum för fostran i anslutning till Nordisk konfirmandledarkonferens. Den september ordnades Nordisk konfirmandledarkonferens i Helsingfors med 150 deltagare. Den 24 september hölls Eftermiddagsklubbarnas 70-års fest i Åbo. Den 24 september föreläste Stefan Myrskog om konfirmandarbete vid teologiska fakulteten vid Åbo Akademi. Den 30 september föreläste Maria Björkgren-Vikström om församlingen som dagvårdens och skolans samarbetspart på kontraktsmötet i Solf. Den 8 oktober deltog Maria Björkgren-Vikström i, och delade ut broschyrer om församlingen som dagvårdens och skolans samarbetspart, på Finlandssvenska rektorsdagar i Borgå. Den oktober deltog KCSA i Helsingfors bokmässa. Ca besökare i montern, där det även bjöds på kyrkkaffe. Den oktober deltog Stefan Myrskog i Nordiskt söndagsskolnätverks dagar på Färöarna. Den 3 november hölls konsert med Maria och Tomas Höglund i svenska veckan i Lojo. Maria Sten har även under hösten besökt språköarna och hållit svenska högmässor och skolandakter i Lahtis, Nummela och Kervo. Den 3 november ordnades Extempore utbildning för barnledare (Kredu) på Högbergsgården om morgon- eftermiddagsverksamheten och kristen fostran. Mirva Sandén deltog. Den 7 november medverkade Maria Lindberg med bön för det finlandssvenska teckenspråket på Teckenspråkigas svenska dagenfest i Helsingfors. Dagen firas den första lördagen efter Svenska dagen. Den 13 november föreläste Mirva Sandén på Practicum om morgon- och eftermiddagsverksamheten för barnledare och närvårdare. Den 15 november hölls gudstjänst på finlandssvenskt teckenspråk i Lilla församlingssalen i Vasa församlingshem för en grupp besökare från Umeå. 15 personer deltog i gudstjänsten. Den 17 november ordnades ett seminarium om samarbetet mellan kyrkan och yrkesläroanstalterna i Kyrkans hus.

4 Protokoll 1/ (7) Den november deltog Stefan Myrskog, Maria Björkgren-Vikström och Sara Åström i Rippikoulukonsulttien ja kehittäjien tapaaminen i Tammerfors. Den 8 december höll Maria Björkgren-Vikström en föreläsning för klasslärarstuderande om skola-kyrka samarbete samt märkesåret i Vasa. Den 10 december deltog Mirva Sandén i ett möte med temat Osallisuuden vahvistajat med barnombudsman Tuomas Kurttila på Ständerhuset. Den 14 december firades gudstjänst och julfest för döva (sve + fi) i Borgå tillsammans med dövprästen i Helsingfors distrikt, Janne Rissanen. 30 personer deltog. Den 20 december hölls tvåspråkig (teckenspråkig-svensk) mässa i Pojo kyrka i samarbete med Claus Terlinden. 10 döva + hörande församling deltog. Evangeliet och predikan endast på teckenspråk. Claus tecknade välsignelsen. Den januari hölls Mentoreringsutbildning på Kredu i Nykarleby. Den 16 januari medverkade Stefan Myrskog och Mirva Sandén i en Barnombudsdag i Nykarleby. Den 20 januari informerade Maria Björkgren-Vikström svenskspråkig daghemspersonal och lärare i Helsingfors om samarbetet mellan kyrka och daghem. Den januari hölls Ungdomens kyrkodagar i Karis med sammanlagt 200 deltagare. Den januari dejourerade och informerade Maria Björkgren-Vikström och Mirva Sandén på svenska om material för skolorna för märkesåret i kyrkans monter på Educamässan. Den 30 januari medverkade Stefan Myrskog vid barnombudsträff på Lärkkulla. Enheten för kommunikation Den 9-12 juni deltog Julia Abebe i European Christian Internet Conference i Helsingfors. Temat för dagarna, som lockade ca 25 deltagare, var Gamification. Den augusti deltog Åsa Holmvik och Lucas Snellman i de nordiska kommunikationsdagarna NordKom i Stockholm. Den 9-11 september deltog Hedvig Långbacka, Leif Lindgren och Lucas Snellman i det nordiska mötet för producenter av andakts-, gudstjänst- och livsåskådningsprogram. DR var arrangör för mötet som hölls i Köpenhamn och lockade 25 deltagare. Den 17 september avtackades tv- och radioredaktören Leif Lindgren för lång och trogen tjänst. Ca 40 personer deltog i avtackandet på Södra kajen i Helsingfors. Den 22 september ansvarade Julia Abebe, Simon Lampenius och Lucas Snellman för ett pass om webbkommunikation och sociala medier på kyrkoherdekonferensen på Lärkkulla.

5 Protokoll 1/ (7) Den september deltog Julia Abebe, Åsa Holmvik och Lucas Snellman i de av KT arrangerade Sakasti/Sacrista planeringsdagarna i Petäys. Rufus Hedengren anställdes på 70 % som t.f. redaktör för radio och tv, för tiden Den 8 oktober hölls en träff för kyrkliga informatörer i Helsingfors. Förutom en föreläsning om sociala medier av Laura Johansson behandlades nytt kommunikationsinnehåll på Sacrista, flyktingkrisen, satsningar under allhelgona, advent och jul, märkesåret och övergång från valreklamsatsning till branding. 14 personer deltog. Den 23 oktober ordnades ett radioseminarium i Helsingfors. Svenska Yles kanalchef Kaj Backman berättade kort om Radio Vegas utmaningar och journalisten Emmanuel Karlsten om Jesus i radio år 2020 kristen förkunnelse i en föränderlig medievärld. 25 personer deltog. Den 5 november ordnade Hedvig Långbacka en träff för andaktstalare i Åbo. 5 personer deltog. Den 14 november var KCSA aktiv i kommunikationen kring terrordåden i Paris. Under advent förverkligades tre tv-produktioner; De vackraste julsångerna i Jakobstads kyrka som sändes i Radio Vega den och på annandag jul i Yle Fem, Gudstjänst på första advent från Jakobstads kyrka och Julotta från Trefaldighetskyrkan i Vasa. Under perioden ansvarade Hedvig Långbacka för den svenska Julradion.fi. Långbacka valde musiken och skötte facebook-sidan med svenskspråkigt material. Den januari deltog Åsa Holmvik, Hanna Klingenberg och Lucas Snellman i Mediespråk i Vasa. Seminariet, som ordnas årligen, hade drygt 200 deltagare. Söndagen den 24 januari sändes gudstjänsten från Ungdomens kyrkodagar i Radio Vega. Samma gudstjänst bandades och sändes i Yle Fem den 31 januari. Den 25 januari var Lucas Snellman inbjuden till Närpes Arbis/FMC för att tala om Kyrkans närvaro i olika medier. Ca 20 personer deltog. I september-november ordnade Julia Abebe fortbildning i webbverktyget Klockaren för Ingå, Kimitoöns, Kronoby, Larsmo, Lovisanejdens och Väståbolands församlingar (och samfälligheter). Sammanlagt 121 personer deltog. I januari hölls fortbildningar för Åbo svenska, Korsholm, Kvevlax, Mustasaari, Malax, Petalax, Bergö, Vörå och Kristinestads församlingar. Sammanlagt 70 deltagare. Antecknas för kännedom. Enligt beslutsförslag.

6 Protokoll 1/ (7) 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR KCSA Reglementet för kyrkostyrelsen stipulerar att nämnden för Kyrkans central för det svenska arbetet skall behandla centralens verksamhetsberättelse (32 b ). Den första delen består av centralens gemensamma verksamhetsberättelse bestående av ett resultatkort och en kompletterande utvärdering av resultatkortet. Den här kommer att översättas till finska och ingå i Kyrkostyrelsens verksamhetsberättelse för kyrkomötet. Utöver denna har KCSA:s två enheter gjort egna mera utförliga verksamhetsberättelser. (Eftersom enheten för kyrkans verksamhet ännu under 2015 bestod av ansvarsområdena Kristen fostran och Diakoni och samhällsansvar återspeglas detta i den enhetens verksamhetsberättelse). Enheternas egna verksamhetsberättelser syftar närmast till att betjäna nämnden, centralen själv och historieskrivningen. Verksamhetsberättelserna sänds i sin helhet till Borgå domkapitel och stiftsfullmäktige i Borgå stift för kännedom. Bilaga 1 7 Nämnden behandlar verksamhetsberättelsen för år Nämnden behandlade och godkände verksamhetsberättelsen för PRESENTATION AV PROJEKT KLOCKAREN Webbredaktör Julia Abebe presenterar kyrkans nya webbprojekt, Klockaren. Projektet inleddes under år 2015 med 21 församlingar i Borgå stift. Av dessa tog sammanlagt 12 församlingar sina nya hemsidor i bruk under året. Nämnden antecknar informationen för kännedom. Eftersom Julia Abebe p.g.a. sjukdom inte kunde delta i mötet beslöts att ärendet behandlas vid nästa sammanträde. 8 PRESENTATION AV SAMARBETET MELLAN KYRKA OCH SKOLA Sakkunnig för skolsamverkan och konfirmandarbete Maria Björkgren-Vikström informerar om samarbetet mellan kyrka och skola samt om religionsundervisningens situation. Nämnden antecknar informationen för kännedom. Enligt beslutsförslag.

7 Protokoll 1/ (7) 9 EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden behandlades. 10 NÄSTA SAMMANTRÄDE Nästa möte hålls 23.5 eller alternativt 2.6 i Kyrkans hus. Beslöts att nästa sammanträde hålls den 20 maj kl i Kyrkans hus. 11 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades kl Björn Vikström Ordförande Sixten Ekstrand Sekreterare Protokollet justerat: Jeanette Ribacka-Berg Mia Bäck