Kyrkostyrelsen/KCSA Södra Kajen PB Helsingfors

Transkript

1 Protokoll 2/ (9) Tid Onsdagen den 3 juni 2015 kl Plats Kyrkostyrelsens mötesrum Johannes, Södra Kajen 8, våning 6 Närvarande biskop Björn Vikström, ordförande församlingspastor Mia Bäck diakonissan, barnmorskan Siw Nykänen ungdomsarbetsledare Jeanette Ribacka-Berg kommundirektör Stefan Svenfors kyrkoherde Markus Ventin stiftsdekan Magnus Riska direktor Sixten Ekstrand, sekreterare sakkunnig Maria Sten ledande sakkunnig Lucas Snellman 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Sammanträdet öppnades av ordföranden med bibelläsning (Ordspr. 30:7-9) och bön. 2 SAMMANTRÄDETS BEHÖRIGHET Möteskallelsen utsänd Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt beslutsförslag 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Siw Nykänen och Olav S Melin Till protokolljusterare valdes Siw Nykänen och Jeanette Ribacka-Berg.

2 Protokoll 2/ (9) 4 VAL AV VICEORDFÖRANDE FÖR SAMMANTRÄDET Eftersom viceordföranden Olav S Melin inte deltog i sammanträdet konstaterade ordförande att en viceordförande bör utses för behandlingen av 7. Nämnden valde Mia Bäck till viceordförande för sammanträdet. 5 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Den utsända föredragningslistan jämte eventuella justeringar godkänns. Den utsända föredragningslistan kompletterades med 11 Svensk arbetsgrupp för märkesåret ANMÄLNINGSÄRENDEN KCSA; allmänt - Kyrkans själavårdschatt utvecklas inom ramen för SoMe-arbetet. Chatten är nu öppen fyra timmar i veckan och hade 45 samtal under perioden januari-april. - Henna Liljeström har anställts (10%) för praktisk koordinering av själavårdschatten för tiden hölls planerings- och strategidagar för KCSA:s personal i Tallinn ordnade Kyrkostyrelsen Kyrkans värdekväll med partiledarna i domkyrkans krypta i Helsingfors. Direktorn fungerade som värd för Carl Haglund från SFP välsignades Maria Lindberg och Simon Lampenius till sina respektive tjänster av kanslichef Jukka Keskitalo. Direktorn assisterade avgick byråsekreterare Sonja Wacklin på egen begäran från sin tjänst. Till hennes efterträdare valde ämbetskollegiet TM Ingrid Björkskog som tillträdde 18.5.

3 Protokoll 2/ (9) - Under påsken gjordes en särskild satsning på att framföra påskens budskap i sociala medier som facebooksidan Påsken, Twitter, Instagram och på Nyckelnbloggen. Satsningen gjordes i samarbete med Sibbo svenska församling som stod för största delen av innehållet genom sin påskvandring Kärlekens väg. Det facebookinlägg som fick mest synlighet nådde 3000 personer fungerade direktorn som svenskspråkig fjällpräst i Äkäslompolo och Levi. Under påsken ordnades fem gudstjänster och samlingar med sammanlagt 230 deltagare föreläste direktorn inom ramen för stiftets gudstjänstutbildning i Nykarleby föreläste direktorn om kyrkans förvaltning för KREDU:s barnledarstuderande i Helsingfors besökte Folktingets förvaltningsutskott KCSA. Direktorn informerade om arbetet med kyrkans nya strukturer. - Byråsekreterare Henrik Sundström har beviljats tjänstledighet för tiden Han vikarieras av Maria Borg-Karlsson. Borg-Karlsson tillträdde Ämbetskollegiet beslöt 28.5 att anställa Sara Åström som sakkunnig för ungdomsarbete och scouting för tiden Enheten för Kyrkans verksamhet (EKV) ordnades Mentorutbildning I i Helsingfors med ett tiotal deltagare. Maria Björkgren-Vikström och Anne Holländer ansvarade för utbildningen arrangerades en workshop om fostran i domprosteriet (Liljendal) med ett femtontal deltagare hölls en religionspedagogisk dag i Vasa med Mårten Björkgren, Svante Lundgren och Maria Björkgren-Vikström. 16 deltagare ordnades seminarium om övergreppsfrågor, Den vuxnes ansvar i Helsingfors med Julia Korkman, Björn Vikström och Malena Björkgren. 60 personer deltog ordnades seminarium om övergreppsfrågor, Den vuxnes ansvar i Vasa med Julia Korkman och Malena Björkgren. 50 personer deltog arrangerades en workshop om fostran i Raseborgs prosteri (Ekenäs) med ett femtontal deltagare deltog Sara Åström och Simon Lampenius i Dagar för Finlandssvenskt ungdomsarbete i Borgå hölls Kyrktorget i Mariehamn i samarbete med Ålands litteraturdagar. Ca 50 deltagare arrangerades en workshop i fostran i Närpes prosteri (Närpes) med ett tjugotal deltagare ordnades en religionspedagogisk dag, Helsingfors med Svante Lundgren, Mårten Björkgren och Maria Björkgren-Vikström. 13 deltagare hölls familjemässa i Kyrkslätts svenska församling med anledning av dagklubbsarbetets 70 år. Liten är störst är temat för jubileumsåret. Mässan radierades.

4 Protokoll 2/ (9) hölls en religionspedagogisk eftermiddag för klasslärare i Helsingfors med Mårten Björkgren som föreläsare. 20 deltagare hölls Kyrktorget i Borgå. Ca 60 deltagare deltog Stefan Myrskog, Sara Åström och Maria Björkgren-Vikström i Verkosto kokous (mötesplats för centrala aktörer för kyrkans fostran), Tammerfors ordnades Mentorutbildning II i Helsingfors. Maria Björkgren-Vikström och Anne Holländer ansvarade för utbildningen presenterade Jan Edström Ansvarsveckans verksamhet vid Ekumeniska Rådets vårmöte i Helsingfors deltog Maria Sten i Nordiskt nätverk för kyrkans vuxenundervisning årskonferens i Trondheim medverkade KCSA i Stafettkarnevalen med eget tält och aktiviteter för deltagarna. Enheten för kommunikation (EK) - Fr.o.m har samarbetet med Svenska Yle fördjupats då KCSA getts möjlighet att skriva artiklar till Svenska Yles Tro-sida. Konkret har det resulterat i artiklar om t.ex. kyrkliga pris och kristna högtider. Eftersom Svenska Yles webb hör till de mest besökta i Svenskfinland finns här en potential till god synlighet utöver de egna kanalerna deltog Lucas Snellman i ett planeringsmöte för en gemensam nordisk tv-produktion med anledning av märkesåret Målsättningen är att SVT, NRK, DR och YLE ska göra en gemensam ansökan till Nordvision för ett tre-delat projekt deltog Hedvig Långbacka och Åsa Holmvik i Mediespråk i Vasa. Seminariet ordnas årligen i Vasa och samlar flera hundra journalister var Lucas Snellman inbjuden till Andreaskyrkan för att tala om Kyrkans närvaro i olika medier. Ca 20 personer deltog producerades tre tv-gudstjänster i Ekenäs kyrka; o Konst- och kulturgudstjänst, sändning Marie bebådelsedag Drygt tittare. o Stenmässa, sändning Palmsöndagen Drygt tittare. o Gospelmässa, sändning Drygt tittare ordnade webbredaktör Julia Abebe i samarbete med två personer från webbsidan på KT en fortbildningsdag i församlingarnas webbverktyg Klockaren i Jakobstad. På förmiddagen deltog Pedersöre kyrkliga samfällighets kontaktpersoner i ett startmöte med en djupare genomgång. I eftermiddagens fortbildning deltog sammanlagt 50 anställda från Pedersöre kyrkliga samfällighet och Larsmo församling. Responsen från dagen var mycket god hölls motsvarande fortbildning, men betydligt kortare, för Olaus Petri församling. Under hösten kommer det att ordnas liknande fortbildningsdagar för församlingar som tar i bruk Klockaren.

5 Protokoll 2/ (9) - Under påskhelgen producerades följande gudstjänster och program från Korsholms kyrka: o 3.4 Långfredagens gudstjänst. Samsändning i Radio Vega och Yle Fem. Drygt tittare. o 4.4 Påsksång med Kristoffer Streng, Stefan Jansson och Churchill Boys. Direktsändning på Arenan. Sänds i Yle Fem påsken o 5.4 Påskdagens gudstjänst. Samsändning i Radio Vega och Yle Fem. Drygt tittare ordnades en informatörsträff i Helsingfors. Dagen innehöll besök på KSF Media (innehållsdirektör Martina Harms-Aalto), grunderna i fotografering (informatör Tinca Björke) och diskussion om kommunikationsstrategier (Johanna Backholm, Lucas Snellman, Åsa Holmvik och Simon Lampenius). 19 personer deltog höll Lucas Snellman en föreläsning i kursen Orienterande praktikum. Kursen riktar sig till teologiestuderande vid Åbo akademi. 10 personer deltog skötte informatör Åsa Holmvik rapporteringen från kyrkomötet. Dagarna resulterade i sju nyheter via e-post till redaktionerna. Därutöver publicerades fyra nyheter på evl.fi. Twitter, totalt 80 tweets, användes som komplement till publicerade nyheter och uppföljning av beslut deltog Julia Abebe, Maria Borg-Karlsson, Åsa Holmvik, Simon Lampenius, Hedvig Långbacka och Lucas Snellman i kyrkans kommunikationsdagar i Kouvola. Temat för dagarna var The Web Verkko piristyy. Drygt 200 kyrkliga kommunikatörer deltog. Antecknas för kännedom Enligt beslutsförslag.

6 Protokoll 2/ (9) 7 UTLÅTANDE OM BEFATTNING; SAKKUNNIG FÖR SKOLSAMVERKAN OCH KONFIRMANDARBETE Sakkunnig för barn och familj Anne Holländer avgår i och för pensionering Eftersom verksamhetsmiljön förändrats har det funnits skäl att se över arbetsfördelningen inom enheten för kyrkans verksamhet. Som ett resultat av denna har genom tjänstemannabeslut Helena Sandbergs befattningsbeskrivning ändrats till att omfatta arbetet bland barn samt skolarbete i årskurserna 1-6. En ny befattning som sakkunnig för skolsamverkan och konfirmandarbete har enligt beslut i Kyrkostyrelsens ledningsgrupp lediganslagits att sökas senast den 22 maj Den sakkunnigas uppgift är att stöda och utveckla det konfirmandpedagogiska arbetet och kyrkans skolsamverkan inom den grundläggande utbildningen och andra stadiets utbildning. Den sakkunniga skall ha förmåga att både arbeta självständigt och i team, medverka i kyrkans utbildning samt planera och arrangera kurser och seminarier inom sitt ämnesområde. Den sakkunniga skall ha lämplig högre högskoleexamen samt dokumenterad erfarenhet av pedagogiskt arbete, god kännedom om kyrkan och framförallt Borgå stift. Den sakkunniga ska ha utmärkt förmåga att använda svenska och nöjaktig förmåga att använda finska i tal och skrift. Den som väljs bör vara konfirmerad medlem av Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Befattningen tillträds Lön enligt kravnivå 602. På befattningen tillämpas en prövotid på 4 månader. Inom utsatt ansökningstid har sex ansökningar inkommit. De sökandes ansökningshandlingar finns till påseende vid sammanträdet. Av de sökande kallades två personer till intervju. Intervjuerna hölls den På basen av utbildning, tidigare arbetserfarenhet och intervjuerna har rekryteringsgruppen (Stefan Myrskog, Päivi Venäläinen, Sixten Ekstrand och Maria Borg-Karlsson) gjort en helhetsbedömning att xx (förslag ges vid sammanträdet) är mest lämpad att handha befattningen som sakkunnig för skolsamverkan och konfirmandarbete. Nämnden torde avge utlåtande till ämbetskollegiet som väljer innehavare till befattningen. Nämnden avger utlåtande till ämbetskollegiet. Rekryteringsgruppen förordar enhälligt att TM Maria Björkgren Vikström väljs till befattningen. Nämnden beslöt enhälligt förorda att TM Maria Björkgren-Vikström väljs till befattningen som sakkunnig för skolsamverkan och konfirmandarbete.

7 Protokoll 2/ (9) 8 UTLÅTANDE OM BEFATTNING, REDAKTÖR Redaktör Leif Lindgren avgår i och för pensionering Kyrkostyrelsens ledningsgrupp har gett tillstånd att besätta en befattning som redaktör vid KCSA. En befattning som redaktör med särskilt ansvar för produktion av tv-gudstjänster och koordinering av radiogudstjänster har varit ledig att sökas senast den 22 maj Redaktören har det praktiska ansvaret för de svenska tv-gudstjänsterna, koordinerar utbudet av svenska radiogudstjänster och deltar i produktionen av webbinnehåll. Redaktören ska ha lämplig högskolexamen eller utbildning på institutnivå och god kännedom om medievärlden, kyrkan och framförallt Borgå stift. Redaktören ska ha utmärkt förmåga att använda svenska och nöjaktig förmåga att använda finska i tal och skrift. Den som väljs bör vara konfirmerad medlem av Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Befattningen tillträds Inom utsatt ansökningstid har tre ansökningar inkommit. De sökandes ansökningshandlingar finns till påseende vid sammanträdet. På basen av utbildning, referenser och tidigare arbetserfarenhet har rekryteringsgruppen (Lucas Snellman, Bengt Klemets, Päivi Venäläinen, Sixten Ekstrand och Maria Borg-Karlsson) gjort en helhetsbedömning att xx (förslag ges vid sammanträdet) är mest lämpad att handha befattningen som redaktör. Nämnden torde avge utlåtande till ämbetskollegiet som väljer innehavare till befattningen. Nämnden avger utlåtande till ämbetskollegiet Eftersom rekryteringsgruppen vid sitt möte den 29.5 kommit till slutsatsen att befattningen bör lediganslås på nytt att sökas senast 17.6 kl kunde nämnden inte avge något utlåtande. Nämnden beslöt även att inte samlas till ett nytt sammanträde för att avge utlåtande. Rekryteringsgruppen ger sitt förslag till innehavare av befattningen som redaktör direkt till ämbetskollegiet.

8 Protokoll 2/ (9) 9 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR KCSA Reglementet för Kyrkostyrelsen stipulerar att nämnden för Kyrkans central för det svenska arbetet skall behandla centralens verksamhetsplan och budget (32 b ). Verksamhetsplanen är uppgjord enligt de nya anvisningar som gäller alla enheter inom Kyrkostyrelsen. Den är tredelad och består av en kort allmän presentation av KCSA:s uppgift, ett resultatkort samt en beskrivning av aktuella projekt de kommande tre åren. Dessutom bifogas en budget för KCSA. Budgeten består av en helhetsbudget för KCSA, samt interna budgeter för centralkansliet och enheterna för kyrkans verksamhet och kommunikation. Bilaga 1 och 2. Budgetram för KCSA 2014 (BS) 2015 (BU) 2016 (BU) Verksamhetskostnader Verksamhetsintäkter Verksamhetsbidrag Nämnden behandlar verksamhetsplanen och budgeten. Nämnden godkände med smärre korrigeringar verksamhetsplanen och budgeten i enlighet med bilagorna 1 och KYRKODAGAR I ÅBO 2017 KCSA ansvarar för arrangemangen av de svenska kyrkodagarna i Finland. Dessa dagar ordnas i regel med fyra års mellanrum och eftersom de senaste kyrkodagarna hölls i Vasa 2012 så borde kyrkodagarna arrangeras nästa gång år Då år 2017 emellertid firas som ett märkesår p.g.a. att det då förflutit 500 år sedan reformationen och 100 år sedan Finland blev självständigt, torde det vara motiverat att hålla de svenska kyrkodagarna nämnda år. Direktorn har kontaktat Kirkkopalvelut som kommer att arrangera finska kyrkodagar i Åbo den maj Direktorn har även diskuterat frågan med representanter för Åbo och St. Karins kyrkliga samfällighet vilka ställer sig synnerligen positiva till att de svenska kyrkodagarna skulle gå av stapeln samtidigt i Åbo. Församlingsrådet i Åbo svenska församling har även förklarat sig villigt att fungera som lokal värd för arrangemangen. Tanken är att de svenska kyrkodagarna under märkesåret 2017 skall vara ekumeniska och därför har även kontakt tagits till Frikyrklig samverkan, som meddelat intresse för evenemanget. Mot bakgrund av ovanstående föreslår direktorn att nämnden för KCSA går in för att arrangera de svenska kyrkodagarna i Åbo den maj Nämnden beslutar att de svenska kyrkodagarna ordnas i Åbo den maj Enligt beslutsförslag.

9 Protokoll 2/ (9) 11 SVENSK ARBETSGRUPP FÖR MÄRKESÅRET 2017 Märkesåret 2017 kommer att uppmärksammas på bred basis i både rikskyrkan och på församlingsplanet. Kyrkostyrelsen har tillsatt en medborgardelegation under ledning av ärkebiskop Kari Mäkinen och en huvudkommitté under ledning av ecklesiastikrådet Pekka Huokuna, vilka har i uppdrag att planera och koordinera aktiviteterna under märkesåret. Märkesårets huvudkommitté har tillsatt arbetsgrupper för att planera olika delområden i anslutning till märkesåret. I de flesta av dessa finns även en svensk representant. Eftersom det kommer att ordnas en mängd aktiviteter under året finns det även ett uppenbart behov av att samordna och koordinera det som sker på svenska. Det vore därför ändamålsenligt ifall nämnden kunde tillsätta en arbetsgrupp bestående av de svenska representanterna i de arbetsgrupper som sorterar under märkesårets huvudkommitté. Nämnden beslutar tillsätta en arbetsgrupp för märkesåret bestående av Ann-Mari Audas-Willman, Maria Björkgren-Vikström, Jan Edström, Jan Hellberg, Kajsa Karlsson, Stefan Myrskog, Lucas Snellman, Maria Sten och Tomas Ray. Till ordförande utses Sixten Ekstrand och till sekreterare Maria Borg-Karlsson. Enligt beslutsförslag. 12 NÄSTA SAMMANTRÄDE 13 Beslöts att ifall behov föreligger hålla nästa sammanträde kl på Kyrkostyrelsen i Helsingfors. SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades kl Björn Vikström Mia Bäck Sixten Ekstrand Ordförande Viceordförande 7 Sekreterare Protokollet justerat: Siw Nykänen Jeanette Ribacka-Berg