Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde Stora sammanträdesrummet i kommunhuset i Malung 09:00

Transkript

1 o Maluni sns ^un Kallelse/underrättelse Sida 1 Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde Plats: Tid: Stora sammanträdesrummet i kommunhuset i Malung 9: Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Besök av Lars Theorin om kvalitetsarbete kl Budget 215 kl. 1. (diskussionspunkt) 4. Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål än svenska 5. Omsorg på obekväm arbetstid 6. Lokal idrottsutbildning (LIU) inom ishockey för pojkar BUN/214:316 BUN/214:315 BUN/214:314 BUN/214:32 7. Information från förvaltningen 8. Anmälan av delegationsbeslut 9. Meddelanden BUN/214:338 BUN/214:26

2 Jämf budg 214 rn 215 nov 3 Jirnfirelse mellan budget 214 och 2' Ansvar Diff Summa Totalt Ram Särskilda stödinsatser är inlagda i ansv W:\Ekonomi\Bun\Buciget 21 SUämförelse BUN budget

3 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DRIFTBUDGET Ansvar; 6 Kontoansvarig! Torbjörn Martinsson VERKSAMHET Avvikelse Budget Budget Budget Prel Budget Fritidsgårdar Gemensamt Barn- och utbildningsnämnd Administration skolkansii mm Extra resurs byskolor Extra resurs barnomsorg Arbetsmiljöåtgärder Skoimåitidsverksamhet Projekt- och utvecklingsmedel Elevvård Interkommunaf ersättning Besparingskrav SO Summa gemensamt S Grundskolan Administration grundskolan Elevvård Skolskjutsar Lokaler och fysisk miljö Undervisning mm Övriga pedagogiska insatser Utb. o. Årbetsm.förb.åtg. Fortbildning Interkommunaf ersättning Särskolan Summa grund- o. särskolan 3 7 m Förskolor resurs Verksamhet Interkommunal ersättning Arbetsmiljöåtgärder Dagavgifter Skolledning, adm. förskolan Extra resurs förskolor Fritidshem Förskolor, ytterområden Förskolor, centrum Stb maxtaxa mm Stb kvalitetssäkrande åtgärder Summa barnomsorgen

4 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DRIFTBUDGET Ansvar: 6 Kontoansvarig: Torbjörn Martinsson VERKSAMHET Budget 212 Budget 213 Budget 214 Pret Budget 215 Avvikelse Administration mm Elevvård Skolmåltider Gymnasieelevernas resor Lokaler och fysisk miljö Undervisning mm Övr pedagogiska insatser Utb, o, Arbetsm.förb. åtg Fortbildning Interkommunal ersättning mm Summa gymnasiet Gymnasiesärskola Gymnasial utbildning Administration, skolledning Högskoleutbildning Grundläggande utbildning SFI ^ Särvux Uppdragsutbildning Riksskinnskolan E 4 Summa vuxentubildning V i Vfc Integrationscentrum Ensamkommande flyktingbarn Kulturskolan Ma 1 *Sg Sar SUMMA NETTOKOSTNADER RAM

5 Barn- och elevprognos Reviderad i Barn födda i Malung-Sätens kommun tjppsgiiiigsoinr. WoT~ 21- mi, WW^ Malung Lima Sälen Sörsjön Rörbäcksnäs Totalt iö3 äö dÉ Grundskolan Centralskolan 6-9 Yttermaiung Lillmon öje Blomsterbäcken Malunasfors Lingärde 6-9 Ungärde F-5 Sälen Rörbäcksnäs Sörsjön/Nomäs 4/5 5/6 6/7 7/8 8/9 9/1 11/12 12/ /14 14/ TsTifi iwv/ *»1 nn m m Norra delen Totalt Gymnasiet Skota/klass LA Gv 3* Malung-Sälens gymn Gymn. + Grund MSG och Centralskotan Skota/klass MSG+Centralskolan <>%* 1^11 ^ Särskolan 4/5 5/6 6/7 7/8 8/9 9^^1/12 12/13 13/14 14/15^15/16 16/17 17/18 18/19 Grundsär Summa TÖ il Centralskolan 4/5 5/6 6/7 7/8 8/9 9/1 1/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 8:an :an :an Summa "Biomster»Cenéral 16 1g" rs~ "IT Elevprognoser 215

6 Malung-Bålens kornmun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 3 63 Budget 215 (BUN/214:31 i ) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts toeslyt Verksamhetschef Torbjörn Martinsson får i uppdrag att till nästa barn- och utbildningsnämnd utforma besparingsförslag och konsekvensbeskrivningar för att komma ner till tilldelad ram. Beskrivning av ärendet Budgetramarna för verksamhetsåret 215 är oförändrat kronor och nämnden ska fatta beslut om hur resurserna ska fördelas under verksamhetsåret. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson och verksamhetschef Torbjörn Martinsson redogör för budgetarbetet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger verksamhetschef Torbjörn Martinsson i uppdrag att utforma besparingsförslag och konsekvensbeskrivningar till nästa barn- och utbildningsnämnd för att komma ner till tilldelad ram. Justerare Utdragsbestyrkande

7 IfSso ro. Maiung-Sälens kommun Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål In svenska. Arbetsgången med kommunens introduktionsplan samt väikomstsamtal fullföljs. Ansvarig är rektor. Detta blir en första kartläggning. Om uppgifter i introduktionsplanen och välkomstsamtalet visar att en fördjupad kartläggning/utredning av elevens kunskaper och behov av stöd behövs, ansvarar rektor för att denna inleds. Här kan elevhälsan bidra. Lathund och blanketter finns upprättade. Kartläggningen visar om extra anpassning eller särskilt stöd blir aktuellt. Dokumenteras då i individuell utvecklingsplan eller åtgärdsprogram. Om studiehandledning nämns som särskilt stöd är det viktigt att elevens undervisande lärare i olika ämnen tar ansvar för att studiehandledningen fungerar för eleven i aktuellt/aktuella ämnen, Kommunen anställer en samordnare 25 % för studiehandledning och modersmål. Ansvarig är rektor för kommunala vuxenutbildningen. Samordnaren kartlägger behov av studiehandledning på modersmålet och bidrar med förslag på lämplig studiehandledare. Samordnaren följer upp studiehandledningen med rektorerna. Klart jan 215. l dagsläget bedriver kommunen studiehandledning på: polska, tigrinja, thailändska, holländska och somaliska. Vi har kartlagt de vanligaste språkgrupperna och har för avsikt att anställa personal på 5 % i följande språk: tigrinja, thailändska och arabiska. Övriga språk får vara timanställningar. Ansvarig är skolchefen. Om behov av studiehandledning uppstår ansvarar rektor för att med hjälp av samordnaren hitta lämplig studiehandledare till aktuellt språk. Jan 215. Om vi inte lyckas att hitta en lämplig studiehandledare följer vi riktlinjerna i skolverkets publikation: Studiehandledning på modersmål (213) och avsnittet Studiehandledning i en liten kommun. Ansvarig att så sker är rektor. I framtiden vill vi utbilda studiehandledarna i kurser från lärlingsutbildningen för vuxna inom Barn- och fritidsprogrammet. Vi tror att detta är sätt att öka studiehandledarnas kompetens och kunnande. Ansvarig är rektor för den kommunala vuxenutbildningen. Framtiden ger också utökat samarbete med närliggande kommuner. Sker idag med Vansbro kommun vad gäller personal i studiehandledning. Ansvarig skolchef. Gysams digitala plattform gysam-net byggs för närvarande ut för att omfatta handledning på modersmålet. Blir framöver en god hjälp. Ansvarig är gymnasiechefen. Tillvägagångssättet i denna handlingsplan innefattar också erbjudande om modersmålsundervisning om behov anges i introduktionsplanen. Uppföljning av handlingsplanen sker varje termin, i början av januari samt i mitten av september. Lilla ledningsgruppen och samordnaren gör uppföljningen. Skolchef kallar till detta möte.

8 Information om hur handlingsplanen har fungerat inhämtats från rektorer innan uppföljningen. Rektorer redovisar även måluppfyllelsen i alla ämnen för eleverna med annat modersmål, för att se om resultaten har förbättras i och med utökad studiehandledning, '1

9 Malung-Salens ja Tjänsteutlåtande Sida 1 SkolkansSiet Torbjörn Martinsson Torbiorn.martinsson@rnaiung-saIen.se Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/214:315 Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål än svenska Förslag till beslut Handlingsplanen godkänns. Beskrivning av ärendet Vid Skolinspektionens senaste regelbundna tillsyn fick kommunen kritik för sitt arbete gällande studiehandledning på modersmål. Kommunen fick till uppgift att utarbeta rutiner för hur detta arbete skall bedrivas. Redovisingen av detta arbete skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 2/ Handlingsplanen är framtagen av förvaltningens ledningsgrupp med hjälp av integrationssamordnaren. Beslutsunderlag Beslutet skickas till

10 Si Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum L; Sida 65 Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål i n svenska (BUN/214:315) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Handlingsplanen kring arbetet ined elever som har annat modersmål än svenska godkänns. Beskrivning av* irenctet Vid Skolinspektionens senaste regelbundna tillsyn fick kommunen kritik för sitt arbete gällande studiehandledning på modersmål. Kommunen fick till uppgift att utarbeta rutiner för hur detta arbete skall bedrivas. Redovisingen av detta arbete skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 2/ Handlingsplaner, är framtagen av förvaltningens ledningsgrupp med hjälp av integrationssamordnaren. Ärendets behandling Verksamhetschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att handlingsplanen godkänns. Dagens sammanträde Verksamhetschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndes arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål än svenska Tjänsteutlåtande daterat Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Justerare Utdragsbestyrkande

11 Tjänsteutlåtande Sida Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/214:314 Omsorg på otoekwim arbetstid Förslag till beslut Verksamhetschefen ges i uppdrag att genomföra en undersökning för att ta reda på behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Beskrivning av ärendet I riktlinjerna står det att *Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för barn vars föräldrar har behov av det och inte själva kan ordna omsorgen. Utgångspunkten för bestämmelsen är att det ska gå att kombinera föräldraskap och förvärvsarbete, trots att arbetstiden är förlagd, helt eller delvis, till kvällar, nätter eller helger (obekväm arbetstid)." Beslutsunderlag Beslutet skickas till

12 CD Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Sida 64 Omsorg på obekväm arbetstid (BUN/214:314) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Verksamhetschefen ges i uppdrag att genomföra en undersökning för att ta reda på behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Beskrivning av irendet I skolverkets riktlinjer står det att "Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för barn vars föräldrar bar behov av det och inte själva kan ordna omsorgen. Utgångspunkten för bestämmelsen är att det ska gå att kombinera föräldraskap och förvärvsarbete, trots att arbetstiden är förlagd» helt eller delvis» till kvällar, nätter eller helger (obekväm arbetstid)." Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Verksamhetschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att han ges i uppdrag att genomföra en undersökning för att ta reda på behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Dagens sammanträde Verksamhetschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Justerare Utdragsbestyrkande

13 to MALUNG-SÄLENS GYMNASIESKOLA onsdag 8 oktober 214 Avsiktsförklaring ang Lokal iclrottsutbiidning (LIU) inom ishockey för pojkar. Efter samtal i syfte att undersöka förutsättningar för att starta LIU Ishockey i samarbete mellan Malungs IF Hockey och Maiung-Sälens gymnasieskola har följande överenskommelse träffats. -Båda parter har gemensamt för avsikt att inför läsåret förbereda och starta en lokal idrotts utbildning inom ishockey för pojkar. -Utbildningen ska genomföras med det Samhällsvetenskapliga resp det Ekonomiska programmet som sökbara alternativ. -Träning på skoltid genomförs inom ramen för läroplanens individuella val och i gymnasieskolans schema. -Träning utanför skoltid anordnas av Malungs If Hockey. -Den gemensamma tränaren finansieras gemensamt, 5% av vardera parten, under tre år. -En avstämning kring utbildningens förutsättningar och ekonomi ska ske under hösten Ett avtal parterna emellan upprättas efter det att nödvändiga politiska beslut har tagits. -Avtalet ska omförhandlas efter tre år från utbildningens startdatum. För gymnasieskolan För MIF Hockey Hans Lövgren, gymnasiechef Erik Eriksson

14 { f^\ Malung-Sätens kornmun AnrniJan Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade av Rolf Höglund Centralskolan BUN/214:329 Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/214:328 Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/214:3 Beslut om att inleda utredning om särskild stöd Delegationsbeslut fattat av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU

15 irzz~^\ -Salens kommun Information Sida 1 Meddelanden BUN 2'M m BUN/214:313 Anmälan till skolinspektionen om kränkande behandling vid Malungsfors skola - begäran om yttrande BUN/214:312 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:311 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap, 1 Sälens skola BUN/214:37 Underrättelse om beslut angående klotter på förskolan Småttinggården - förundersökning inleds inte. BUN/214:317 Anmälan om skadegörelse på förskolan Hästen BUN/214:323 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Malungsfors skola BUN/214:324 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Lillmons skola BUN/214:325 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Lillmons skola BUN/214:326 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Malungsfors skola BUN/214:327 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Lillmons skola BUN/214:331 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:332 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:333 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:336 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:335 Remiss - Boverkets allmänna råd för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning

16 Malung-Säiens Information i-5 Sida 2 Kommunfullmäktiges beslut Arvodes- och organisationskommitténs organisationsförslag för mandatperioden Kommunfullmäktiges beslut Delårsrapport 214 Enkät från kontoret för verksamhetsstöd angående relationen mellan politiker och tjänstemån. Fyll i och lämna på nämndsmötet. Ersättare kan skicka med post, eller lämna i receptionen. Förfrågan från ungdoms-och demokratiberedningen angående LUPP - Lokal uppföljning av ungdomspolitiken

17 \JCWVA,«^cv\ % ocn \i\nryr\ ^ a Relationen mellan politiker och tjänstemän Enkäten bygger på tidigare studier och rapporter gjorda av SKL: "Makten och möjligheten i kommunalpolitiken. En enkätstudie om förtroendevalda i 17 kommuner". (Demokratiredovisning december 25). "Politiskt ledarskap. Klokskap, passion och vision" (21). OBS! Svaren på denna sida avser ditt uppdrag i.^nämnden 1) Hur uppfattar du samarbetet mellan förtroendevalda och tjänstemän? Markera din uppfattning i följande påståenden: a) An svarsförde 1 ningen mellan förtroendevalda och tjänstemän är tydlig b) Tjänstemän agerar ofta på förtroendevaldas ansvarsområden c) Tjänstemännen följer de förtroendevaldas beslut d) Förtroendevaldas roll begränsas ofta till att godkänna tjänstemännens förslag e) Tillit skapas genom öppna samtal med ansvarig chefstjänsteman om vem som gör vad och om hur man vill arbeta tillsammans 2. Vad anser du generellt om de beslutsunderlag du får som förtroendevald? Markera din uppfattning i följande påståenden: a) De skriftliga beslutsunderlagen är för omfattande b) De skriftliga beslutsunderlagen beskriver konsekvenserna av beslut på ett tillfredsställande sätt c) Beslutsunderlagen redovisar för få alternativ att ta ställning till när beslut ska fattas d) Beslutsunderlagen är lätta att förstå e) Det är praktiskt möjligt att hinna bilda sig en uppfattning i ärendet inför beslut Stämmer Stämmer Stämmer Stämmer Vet ej inte alls ganska ganska helt och dåligt bra hållet Vänd sida för att lämna övriga synpunkter!

18 Övriga synpunkter?

19 Eva Maimqvist Folkhälsosamordnare sva. malu ng-sa len. se Nämnder och kommunala styrelser Förfrågan om hur ni arbetat med LUPP ~ Lokal uppföljning av ungdomspolitiken Ungdoms- och demokratiberedningen, UDB, beslutade att göra an uppföljning av hur LUPP använts i kommunen. Ungdoms- och demokratiberedningen ställer därför frågan till er som nämnd/styrelse om/hur ni arbetat med de synpunkter som framkom i rapporten "Att vara ung i Malung-Salens kommun". Rapporten baseras på resultatet av senaste LUPP-undersökningen. Svar önskas senast fredag den 21 november tili foikhilso- och ungdomssamordnaren Länk till rapporten "Ätt vara ung i Malung-Sätens kommun" Att vara una i kommunen För Ungdoms- och demokratiberedningen Christin Löfstrand Ordförande Eva Maimqvist Foikhälso- och Ungdomssamordnare