o Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Transkript

1 o iviaiung-salens kommun Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Malung KL ,00 Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Thomas Fehrm (V) Anna-Maria Busk (V) Robert Hagström (S) Kristina Bäckman (M)) Ann-Christine Tången (M) Kristina Magnér (FP) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Petersson, verksamhetsekonom Pernilla Bremer, projektledare Gysam 54 Hans Lövgren, gymnasiechef 55 Eva Widgren, rektor 55 Karin Ek-Lissbol, rektor 56 Kristin Moberg, förskolechef 57 Anna Höglund, förskolechef 58 Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ulrjka Slffås Ordförande Sofia : Söderstcöm? Justerande / Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift Ulrika Stafås Utd ragsbesty rkande

2 Sammantriefespretötal! Barn-och utbildningsnämnden 2 1 n nehåi 1stirtec len i ng 40 Förstärkt mänadsprognos april 2014,,,,,,.,,,, Budgetdiskussion Bidragsbelopp til! gymnasiefriskola 5 43 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i geografi historia, religion, samhällskunskap 6 44 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som behandlingspedagog 7 45 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i spanska,,,,,,,,,,,,.,,,,,.,..,,...,.,,,...,,,...,,.,,.,.,...,.8 46 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i bild Personalbehovsanmälan gällande tjänst som fritidspedagog..,,,,,..,..,,,,,,,,.,,,..,..,..,.,,.,,,,..,.,...,,.,...,.,10 48 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärars i hemkunskap Personalbehovsanmälan gällande tjänst som tekniklärare Personalbehovsanmälan gällande tjänst som språklärare.,,..,,,.,.,,...,..,,,,,,.,.,...,.., Personalbehovsanmälan gällande tjänst som speciallärare Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Gysam Verksamhetsuppföljning Malung-Sälens gymnasieskola Verksamhetsuppföljning Vuxma Verksamhetsuppföljning Hästens rektorsområde Verksamhetsuppföljning Ekorrens rektorsområde 21

3 Malung-Sålens kommun SamniantridesprGtotail 3 Dnr BUN/2014: Förstärkt månadsprognos april 2014 Nämndens b slut Förstärkt månadsprognosen för april 2014 läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet Prognosen för april månad visar på ett underskott på 1343 tkr för helåret. Till största delen beror detta på en stor osäkerhet kring nya hyror för förskolan Ekorren (600 tkr) och Salens skola (300 tkr) som inte finns budgeterade, samt den försenade flytten utav Lärcentrum (300 tkr). Ytterliggare osäkerhetsfaktorer är ett utökat behov för insatser för barn med behov av särskilt stöd och de nya sparkrav som Malung-Sälens gymnasieskola (MSG) har fått under pågående budgetår. Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 6 juni 2014, att den förstärkta månadsprognosen för april 2014 läggs till handlingarna. Ordföranden, förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 6 juni 2014 Förstärkt månadsprognos per den sista april 2014 Kommentarer till förstärkt månadsprognos per den sista april 2014

4 Malung-Salens kornmun Sammanträdesprotokoll 4 Dnr BUN/2014:91 41 Budgetdiskussion Samtliga verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde uppmanas, utifrån det ekonomiska läget, till fortsatt återhållsamhet. Ordföranden redogör för rådande budgetläge. Nämnden diskuterar effekten av genomförda och kommande hyrespåslag, på 2014 års budget. Ordföranden finner att nämnden beslutar att, utifrån det rådande ekonomiska läget, uppmana samtliga verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till fortsatt återhållsamhet. Skickas till: Samtliga verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen Utd ragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden 5 Dnr BUN/2014:59 42 Bidragsbelopp till gymnasiefriskola 1. Överklagan gällande skolpeng 2014, daterad 24 mars 2014, är inkommen inom överklagandetiden. 2. i Malung-Sälens kommun vidhåller överklagat beslut, samt bestrider bifall till överklagan. Beskriwnlng av ärendet Hagströmska gymnasiet AB inkommer 25 mars 2014 med en överklagan, daterad 24 mars 2014, gällande barn- och utbildningsnämndens beslut avseende skolpeng 2014 (förvaltningsbesvär enligt 28 kap. 5 skollagen (2010:800) avseende bidrag, tillämpningen av skollagen och gymnasieförordningen). i Malung-Sälens kommun (BUN) fattade den 12 mars 2014, 14, beslut om att fastställa de interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 enligt upprättad prislista, daterad Enligt 23 Förvaltningslagen (FL) ska överklagan inkomma till den myndighet som har meddelat beslutet inom tre veckor från den dag klaganden har fått del av beslutet. Enligt 24 FL ska den myndighet som har meddelat det överklagade beslutet pröva om skrivelsen med överklaganden har kommit in i rätt tid. Tiänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 3 juni 2014, att aktuell överklagan inkommit till kommunen inom överklagandetiden, samt att det utifrån inkomna handlingar inte finns några skäl att ändra tidigare fattat beslut. Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden har tagit del av inkomna handlingar i samband med överklagan gällande ovan nämnda beslut och beslutar i enlighet med tjänstelåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014 Överklagan, daterad 24 mars 2014 s beslut 12 mars 2014, 14 Skickas till: Förvaltningsrätten i Falun Gymnasiechef Hans Lövgren

6 Malung-Sälens kor in Sammanträdesprotokoll 0 Dnr BUN/2014: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i geografi historia, religion, samhällskunskap Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar; Undervisning i ovanstående ämnen Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 1 augusti 2014 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Tidigare lärare har sagt upp sin tjänst Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Saknar behörig lärare i organisationen, Tiänsteutlåtande Rektor Rolf Höglund föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 maj 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 12 maj 2014 Skiekas till: Kommunstyrelsen

7 j f ^ IVlalung-Säiens kommun Sammantridesprotolcoll 7 Dnr BUN/2014:134 Personalbehovsanmälan gillande tjänst som behandlingspedagoi Tjänsten får återbesättas under högst 6 månader från och med anställningens början. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning aw Irendet Tjänsten har placering på: Moravägens HVB Arbetsuppgifterna omfattar: arbete i dagverksamhet Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: preliminärt from 1 augusti 2014 Anställningsformen år heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare har sökt om tjänstledigt för att prova annat arbete Föreståndare Daniel Bertilsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets försiag med tillägg i form av att anställningstiden gäller under högst 6 månader från och med anställningens början. Tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

8 fpfcl Malung-Sälens kornmun i Sammanträdesprotokoll 8 Dnr BUN/2014: Personalbehovsanmilan gillande tjänst som lära? i spanska Tjänsten får återbesättas, Kornmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av irendet Tjänsten har placering på: Ungärde skola Arbetsuppgifterna omfattar: Språkundervisning i åk 5-9, Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 14 augusti 2014 Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 50 % Tiänsteutlåtande Rektor Roger Pedersen föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

9 l(r=o O, M ' Jälens kr' SaifiiTiaiitridesprotolcoii 9 Dnr BUN/2014: Personalbehovsanmilan gällande tjänst som lärare i bild Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Lingärde skola Arbetsuppgifterna omfattar: Bildundervisning. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 14 augusti 2014 Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 50 % Anledning till att tjänsten är ledig: I dagsläget finns ingen behörig lärare för tjänsten. Tjänsten har under längre tid varit vakant. Tiänsteutlåtande Rektor Roger Pedersen föreslår i tjånsteutlåtande, daterat 27 maj 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

10 Hr, kommun Sammanträdesprotokoll 10 Dnr BUN/2014: Personalbehovsanmilan gillande tjänst som fritidspedagog Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av irendet Tjänsten har placering på: Lillmons fritidshem Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter som fritidspedagog Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt undertiden: 4 augusti december 2014 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare är sjukskriven. Tiänsteutlåtande Rektor Anna Kyhlberg föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

11 5f Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 11 Dnr BIJN/2014: Personalbehovsanmälan gillande tjänst som lärare i hemkunskap Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: lingärde skoia Arbetsuppgifterna omfattar: Hemkunskapsundervisning i åk 5-9, Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 14 augusti 2014 Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 50 % Anledning till att tjänsten är ledig: 1 dagsläget finns ingen behörig lärare för tjänsten, Tjänsten har under längre tid varit vakant. Tiänsteutlåtande Rektor Roger Pedersen föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 27 maj 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen Utd rags bestyrkande

12 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 12 Dnr BUN/2014:14i 49 Personalbehovsanmälan gillande tjänst som tekniklärare Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasieskola och Vansbro utbildningscenter Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i teknikkurser. Samordning Teknikcollege Västerdalarna. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 18 augusti 2014 Anställningsformen är heltid, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: pensionsavgång Tiänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

13 ^ - Malung-Sälens komrr Sam mantridesprotokol I Sam- och utbildningsnämnden 13 Dnr BUN/2014: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som språklärare Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasieskola Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i tyska. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 18 augusti 2014 Anställningsformen är deltid, med sysselsättningsgrad: 60 % Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande lärare saknar behörighet Tiänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

14 KgS' «T Malung-Sälens kommun Sammantridesprotetoll Barn-och utbildningsnämnden 14 Dnr BUN/2014:143 I 5 i Persorialbeliovsaiimilan gillande tjänst som speciallärare Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning aw ärendet Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasieskola Arbetsuppgifterna omfattar: Speciallärare Personalbehovet för tjänsten gäller vikariat från och med: M -ugusti 2014 Anställningsformen är deltid, med sysselsättningsgrad: 50 % Anledning till att tjänsten är ledig: tjänstledighet Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Nuvarande omfattning är 100 %. Gymnasieskolan bedömer att ett återbesättande omfattande 50 % täcker befintligt behov av speciallärare. Tiänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänstutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 3 juni 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen

15 ^ 1 ens kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan av delegationsbeslut Anställningsbeslut Dnr BUN/2014: i?/i - Anställninasbeslut fattade av förvaltningschef Torbiörn Martinsson Anställning av förskollechef - tillsvidare fr.o.m , fattat Delegationsbeslut - övrigt Dnr BUN/2014:127 Beslut om anpassad studiegång, fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:128 Beviljad begäran om att få gå om en årskurs, fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:129 Beviljad begäran om att få gå om en årskurs, fattat av rektor Rolf Höglund Utd ragsbestyrkande

16 Salens kommu. Sammanträdesprotokolt Meddelanden Dnr BUN/2013:368 Kommunstyrelsen budgetutskotts beslut gällande budget uppdrag Dnr BUN/2014:126 Kommunstyrelsens beslut gällande riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband samt antagna riktlinjer Dnr BUN/2014:117 Underrättelse om beslut från polismyndigheten gällande anmälan av klotter - förskolan Hästen Dnr BUN/2014:132 Miljökontorets beslut gällande ny årsavgift, Malung-Sälens gymnasieskola Dnr BUN/2014:55 Skolverkets beslutsmeddelande gällande statsbidrag för omsorg på obekväm tid år 2014 Dnr BUN/2014:139 Sveriges kommuner och landstings cirkulär 14:20- ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn Dnr BUN/2014:144 Kommunfullmäktiges beslut gällande revisionsberättelse med redogörelse för år 2013 samt ansvarsfrihet för nämnder och styrelser Dnr BUN/2014:145 Kommunfullmäktiges beslut gällande verksamhetsplan och budgetramar

17 f^f\ Malung-Sälens kornmun Sammanträdesprotokoli Gysam Dageris sammanträde Projektledare för Gysam region Falun-Borlänge, Pernilla Brerner, informerar om aktuella arbetsområden inom Gysam \,5<f,yK \ < y / \ X

18 fl Malung-Sälens kommun Sarnmaritricfespretötaii Barn-och utbildningsnämnder! 18 i *5 Verksamhetsuppföljning Malung-Silens gfmnasieskola Gymnasiechef Hans Lövgren och rektor Eva Widgren redogör för Malung-Sälens gymnasieskolas verksamhet. Ordföranden finner att de prioriterade utvecklingsmålen för Malung-Sälens gymnasieskola läsåret 2014/15 som ska utvärderas av nämnden utgörs av; värdegrundsarbetet med både elever och vuxna på skolan, uppföljningen av skidelevernas resultat genom bland annat träningsdagbok och utvecklingsplan samt arbetet med bilden av Malung-Sälens gymnasieskola. Utd ragsbestyrkande

19 Malung-Sälens kornmun Sammafitrficfespretatell Barn-och utbildningsnämnden 19 I 56 Verksamhetsuppföljning Vuxma Rektor Karin Ek-Lissbol redogör för Vuxmas verksamhet. Ordföranden finner att de prioriterade utvecklingsmålen för Vuxma läsåret 2014/15 som ska utvärderas av nämnden utgörs av: tillgänglighet och flexibilitet avseende studiesätt, valideringsarbetet samt arbetet kring att uppnå arbetsro genom anställning av behörig personal samt en samstämmig målbild.

20 I Malung-Salens kommun Sammantridesprotolcoil Verksamhetsuppföljning Hästens rektorsområde Förskolechef Kristin Moberg redogör för Hästens rektorsområdes verksamhet. Ordföranden finner att de prioriterade utvecklingsmålen för Hästens rektorsområde fäsåret 2014/15 som ska utvärderas av nämnden utgörs av: förhållningssätt och bemötande, pedagogisk dokumentation samt det systematiska kvalitetsarbetet justerare

21 Samrnaiitrfiefesprototell Barn-och utbildningsnämnden Verksamhetsuppföljning Starrens relctorsonifådte Dagens sammanträd Förskolechef Anna Höglund redogör för Ekorrens rektorsområdes verksamhet. Ordföranden finner att de prioriterade utvecklingsmålen för Hästens rektorsområde läsåret 2014/15 som ska utvärderas av nämnden utgörs av; det systematiska kvalitetsarbetet, pedagogisk dokumentation kopplat till utvärdering samt arbetet med nyanlända,