Verksamhetsberättelse. för. År Catharina Bergsell Sekreterare

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för År 2005 Catharina Bergsell Sekreterare

2 - Fördel under (10)

3 Ordföranden sammanfattar tennisåret 2005 Verksamhetsåret 2005 har utgjort en viktig milstolpe i klubbens utveckling. Vodafone Arena Rosenholm invigdes i slutet av oktober och därmed förbättrades våra möjligheter att bedriva verksamhet inomhus med minst 100%. Samarbetsavtal med Badmintonklubben Carlskrona är tecknat liksom avtal om hyra för tennishallen. År 2005 är nu lagt till handlingarna och jag skall försöka göra en kort sammanfattning av det som hände präglades främst av arbetet med att etablera verksamheten i Vodafone Arena Rosenholm, men mycket annat har också hänt. Nedan följer ett axplock. Damerna kom fyra i elitserien - vilket var den bästa placeringen hittills - mycket tack vare förstärkning med två tjeckiska damer Eva Birnerova och Eva Krejcova. En elitseriesammandragning genomfördes i Karlskrona bara två veckor efter invigningen av den nya hallen. Mycket folk på läktarna och ett mycket lyckat arrangemang. P-A Lindeborg blev både svensk mästare (H45) och nordisk mästare för lag (H45) Mattias Lundgren vann Polis-SM (H35) Sofie Borg och Renato Maracic vann KM Herrarna kom fyra i div 2 (inomhus) Damer lag 2 kom tvåa i div 2 (inomhus) Claes Lindholm blev besegrad i finalen av Karlskrona Open Stena Line Cup och valde på hösten att spela för Helsingborgs TK i elitserien. Marcus Månsson blev vald till årets junior Rekordstort antal deltagare på sommarlägren och i höstens tennisskola. Förstklassigt arrangemang av Karlskrona Open Stena Line Cup och Karlskronavakan- Wilson Cup Östersjöhallen och Klinteberga lämnades definitivt i slutet av augusti Vodafone Arena Rosenholm invigdes den 29 oktober. Särskilt inbjuden gäst var Tony Wiréhn, SvTF Utbyte med TC Grün-Weiss skedde under invigningshelgen på Rosenholm Ett bedömt ekonomiskt underskott blev i stället ett smärre överskott. Detta främst pga minskade personalkostnader och reavinst vid försäljning av fonder Styrelsen och jag ser fram emot ett spännande år Vi ska bl.a. inviga de nya utebanorna i slutet av april och förhoppningsvis också samtidigt vårt nya klubbhus. Jag vill slutligen tacka alla anställda och alla de medlemmar som lägger ner stor ideell kraft för vår klubb. Hälsningar Gert Friberg 2 (10)

4 Styrelsen Styrelsen har under året genomfört 8 möten inklusive årsmötet. Styrelsens sammansättning har sett ut enligt följande: Gert Friberg P-A Lindeborg Catharina Bergsell Guillermo Otero Sven Carlsson Monika Alriksson Lotta Karlsson Peter Adaktusson Annica Sjösten Arne Borg Pontus Hult ordförande vice ordförande samt ordförande i marknadskommittén sekreterare kassör tillika ordförande i ekonomikommittén ordförande i tävlingskommittén, ordförande i ungdomskommittén ordförande i servicekommittén ordförande i informationskommittén ledamot ledamot ledamot - Beslut fattade under året Det gångna året har varit fyllt av beslut som fattats kring byggnationen av Arena Rosenholm. Dessa beslut kommer ej redovisas eftersom de varit ett naturligt flöde under arbetets gång. Datum Prot Ämne Beslut Information Informationsbroschyr som skall vara färdig i samband med invigningen av den nya hallen Kommitté Anläggningskommittén läggs ner med anledning av att kommunen kommer att ansvara för ombyggnation m.m. av anläggningarna i Rosenholm Bokningssystem Förslag att kommunens nuvarande bokningssystem skall användas av alla föreningarna på Arena Rosenholm. Guillermo, Wille och en vaktmästare tar kontakt med Ann- Katrin Olsson på kommunen för att studera systemet och analysera om det är funktionellt för KTK:s/BKC:s verksamhet och bokningar Rosenholm Det nya spelgolvs färgställningar kommer att vara blått med ljusgrå sidoytor Tävlingsklädsel Gemensamma klubb-/ tävlingskläder skall plockas fram. Peter, Pontus och Lotta tar fram några förslag Tävlingsavgifter Nya regler gällande ersättning för anmälningsavgifter vid tävlingar. Tävlingsbidrag utgår med 50% för 1-6:e tävlingstillfället, 100% för 7-14:e tävlingstillfället Personal Gratifikation utgår till Wille i form av studieresa värd 5000:- Som ersättning för hans arbetsinsatser med KTK hemsida Läger Träningslägret i Polen utgår eftersom kontakt inte kunnat etableras med avsedd klubb. Nytt alternativ ses över Försäljning Statskuponger är ett bra alternativ för att få in intäkter till föreningen. Ungdomskommittén tar hand om detta. 3 (10)

5 Tävlingsklädsel Informationskommittén presenterar olika förslag till gemensam tävlingsklädsel samt olika typer av "roliga" loggor. Ärendet överlämnas till servicegruppen ser över vilka loggor och klädval som tilltalar ungdomarna mest Bidrag "Handslaget". ordförande samt Pontus skickar in ansökningar senast 7 juni Personal pga klubbens ansträngda ekonomi innevarande år. Kommer avtal med Michael Månsson inte förlängs efter den sista september Personal Styrelsen är enig om att ta beslut om ytterligare en heltidsanställd tränare, men först måste en fördjupad analys av budgetförut-sättningarna göras och tidpunkten för beslutet läggas fast. Ärendet tas upp till prövning på styrelsemötet den 6 september Personal Erland Hellholm provanställs som vaktmästare fr.o.m. den 1 oktober t.o.m. den 31 dec Ekonomi Föreningen behöver ansöka om en checkkredit på ca kr. Guillermo uppdrogs att klara ut uppgiften med Föreningssparbanken och meddela styrelsen resultatet Klinteberga Kommunen har påtalat att KTK måste ha ett rivningstillstånd för att göra sig av med gulahuset. Ärendet avhandlas under Gerts nästa kommunmöte (på onsdagen den 12/10) Ekonomi Kassören tillsammans med P-A ser över att bildandet av det egna bolaget följer regelverket Tillbyggnation Rosenholm Gert begär bygglov hos kommunen för tillbyggnation av altan Telefoni Guillermo kontrollerar om KTK Internetanslutning sker via kommunens bredbandsnät eller inte. KTK:s väl inarbetade tfn.nummer ska i fortsättningen gå till receptionen Datorläge Wille får i uppdrag att i samverkan med Guillermo marknadsundersöka samt lämna förslag till 2 st bärbara, 1 stationär samt en receptionsdator Evenemang Julnattsdubbeln döps preliminärt om till Juldubbeln och arrangeras i år mellan kl på fredagskvällen den 16 december Marknadskommittén erbjuder Michael Sandström ett stödpaket som bl.a. innehåller tävlingsbidrag och viss utrustning till ett värde av ca kr från KTK Årsmöte Årsmötet äger rum lördagen den 11 februari. Mötet ska äga rum kl 12 i Vodafone Arena Rosenholm följt av Årsmötesdubbel. Middag plus dans arrangeras på Rosenholmskrogen på kvällen. 4 (10)

6 Ungdomskommittén Tennisskolan När 2005 var slut hade vi ca 280 inskrivna deltagare i tennisskolan, varav ett 50-tal är vuxna. Det är en ökning med 40 deltagare från förra året. Det fanns också ca 10 vuxna och 20 barn på kö. Tack vare två heltidsanställda tränare, har vi haft möjligheter att fokusera på att ordna bra förhållande till de nya juniorerna och vuxna som har börjat i tennisskolan. Vi har haft möjlighet att starta flera vuxenkurser, mycket på grund av att vi har flyttat in på Rosenholm med tillgång till 6 inomhusbanor och ett 20-tal juniorer har vi kunnat ge två timmar tennisträning från tidigare en. Under året arrangerar ungdomskommitté bland annat sportlovstennis, tennisens dag och sommarkurser för att locka in nya medlemmar i klubben. På Arena Rosenholms invigning ordnade vi uppvisningstennis och prova-på minitennis i dagarna två. För att utvecklas som tennisspelare behöver juniorerna, förutom teknikträning, även matchträning. Ett led i detta är att få hjälp att analysera egna och andras matcher, och därför deltar våra två tränare, Daniel Brodén och Johan Wilhelmsson, även på vissa utvalda tävlingar. SISU I hjälp av SISU deltog vi under en tjejdag på höstlovet på en föreläsning med Susanne Pettersson om mental träning för klubbens elitjuniorer. Vi har även fått mental träning med Mats Lindau. Fysträning Varje tisdag har det varit konditions-, smidighets, explosivitets- och styrketräning i Brandstationens gymnastiksal på vintertid, på Klinteberga sommartid och efter inflyttningen till Rosenholm har vi använt Center Courten som bas. Tävlingar, läger, mm På vanligt KTK manér präglades året av seriespel, sommarkurser, tennisavslutning med tennisskoletävling, Kalle Anka Cup, 1:a maj dubbel, DM, KM och Julnattsdubbel. Även i år har sommarkurserna varit i princip fulla. En gemensam tävling för juniorer ordnades och det var till Värnamo, men även JSM kvalet i Malmö samkördes. Polenlägret blev tyvärr i år på grund av problem med färjan. Juniorer ska spela så mycket tävlingar som möjligt för att utvecklas. Tennisskolan erbjuder en del mindre tävlingar på hemmaplan, men också klubbens egna sanktionerade tävlingar och resor till tävlingar på annan ort. Seriespel är en del av vår tävlingsverksamhet. Det ger en möjlighet, för de ungdomar som vill spela mycket, till bra matchträning i singel och dubbel, samtidigt som lagkänslan stärks. Men för att sporra elitidrott, har vi tävlingsbidrag till anmälningsavgifter. Ju fler tävlingar junioren deltar i desto mer bidrag har han eller hon rätt till. 5 (10)

7 Startbidrag Även 2005 års startbidrag gynnar de som vill tävla mycket, i kontrast till seriespel som ska gynna alla som vill spela. Upplägget för 2005 var enligt följande: Tävlingar inom klubbens regi subventionerades med 50 % för klubbens juniorer. För att sporra juniorerna till att tävla i andra klubbar, gavs bidrag för en start per tävling utanför Blekinge enligt följande: Deltagande i tävling nr 1 5 gav inga bidrag Deltagande i tävling nr 6 9 gav 50 % bidrag tillbaka på betald startavgift Deltagande i tävling nr gav hela startavgiften tillbaka från klubben Totalt har tio juniorer utnyttjade det enskilda bidragsmöjligheten under 2005 till en kostnad av kr. Förutom tävlingsbidraget, som är en sporre för att tävla mera, har flera serielag varit i gång, där klubben betalar hela startavgiften. Dessutom har en gemensam resa till tävlingen i Värnamo ordnats, där klubben stod för både startavgift och mat. Utbildning I år har vi haft TLK 1 för våra juniorer, men tyvärr blev TLK 2-kursen inställd. Daniel Brodén deltog på ett tränarsymposium i Stockholm under fyra dagar. Johan Wilhelmsson har varit på workshop och föreläsning om Elitidrott med Glenn Östh. Bingolotto Försäljningen av Bingolotto och Sverigelotter har gett klubben en intäkt på ca kr under året. De juniorer som säljer bingolotter får minskad terminsavgift beroende på hur många lotter de säljer per vecka. Fler juniorer har under året valt att inte sälja lotter och betalar fullt pris i tennisskolan. Arena Rosenholm Sista helgen i oktober flyttade hela verksamheten till Vodafone Arena Rosenholm och vi gick från tre till sex inomhusbanor. Förutom tennisbanor har vi nu tillgång till klubbrum, konferensrum, kontorsrum, cafeteria och fria ytor till uppvärmning innan träning. Detta känns verkligen som ett lyft för klubben och vi är otroligt glada och förväntansfulla inför fortsättningen. Årets junior Varje år väljer ungdomskommitté en junior som har utmärkt sig på något sätt (tennismässigt, sportsligt eller på annat sätt) och han eller hon premieras med 2000 kronor ur Jeppans fond på årsmötet i februari följande år. Marcus Månsson blev vald till årets junior 2005, med motiveringen mycket fina tävlingsresultat, med bland annat sju förstaplatser i nationella tävlingar. Marcus är en stor talang och ett av klubbens allra största framtidshopp. Ledamöter i UDK Ledamöterna består av ordförande Monika Alriksson, tränarna Daniel Brodén och Johan Wille Wilhelmsson, tennisföräldrarna Jayant Yadav, Mats Pettersson, Andreas Undhagen, Dada Merdan, Micke Månsson och Eva Strömblad. Flera föräldrar är välkomna att vara med och påverka tennisskolan och dess verksamhet. 6 (10)

8 Tränare Vi har haft tillgång till två heltidsanställda tränare under året och fyllt på med juniortränare. Detta har bidragit att vi har kunnat ha flera grupper och då framför allt vuxengrupper. Vi är otroligt glada och stolta över våra tränare som går in på alla träningarna med hjärta och glädje som lätt smittar av sig. Det hade inte varit möjligt utan er. Ett tack till er alla! Tack för ordet Monika Alriksson Ordförande i Ungdomskommitté Marknadskommittén Ledamöter under året har varit Bengt Olvedahl, Kristian Larsson, Pontus Hult, Michael Säw och ordförande P-A Lindeborg. Marknadskommittén: - ansvarar för kontakter med och införsäljning mot klubbens sponsorer samt annonsförsäljning. - ansvarar (tillsammans med motsv. i BKC) för inköp, utbud och priser i klubbens tennisshop (bollar, racketar, utrustning samt strängning). - anordnar Tennisens Dag (tillsammans med ungdomskommittén) - ansvarar för allmän marknadsföring och reklam Sponsorernas värde , ca ,- ( ,-) Övrigt 2005: - Medlemsantalet i klubben ökar, troligen pga ökat intresse för Arena Rosenholm. - Tennisens Dag fler deltagare än på länge. - Helsida i BLT: s spelbilaga inför Stena Line Karlskrona Open. - Stark försäljning av tennisutrustning vid starten av shopen på Arena Rosenholm. - 7 huvudsponsorer engagerade i KTK Fördjupat samarbete med dessa (Printfabriken, Intersport, BLT, Wilson, Stena Line, Föreningssparbanken och HiQ) Hårt arbete att behålla/få in nya sponsorer pga. tuff konjunktur, men ökat intresse i samband med starten av Arena Rosenholm gjorde att sponsorintäkterna ökade kraftigt under året. P-A Lindeborg Ordförande i Marknadskommittén 7(10)

9 Tävlingskommittén Allmänt Arbetet med att rekrytera flera ledamöter har givit resultat. Ledamöter under året har varit Jeanette Thorneus, Leif Bergsell, Martin Åhlenius, Jan Berglund, Arne Borg och Sven Karlsson. Tävlingskommittén arrangerade de sedvanliga turneringarna. Under 2006 kommer ytterligare två stora tävlingar att arrangeras. Vi kommer även att arrangera alla distriktstävlingar som bl.a Kalle Anka, DM inne DM ute Grandslam Pokalen. Karlskrona Wilson Cup Denna tävling genomfördes som en dygnet-runt turnering. Nu när vi flyttat till Rosenholm kommer denna tävling även ha dubbelklasser. Vi har även marknadsfört denna tävling på ett bättre sätt. Stena Line Karlskrona Open Genomfördes dels som en sommartour-tävling dels som en vanlig nationell junior- och seniortävling. Tävlingarna har vuxit mycket och i år var det 167 deltagare och det spelades 267 matcher. DM utomhus Vi arrangerade i augusti distriktsmästerskapen utomhus. Denna tävling har backat deltagarmässigt, denna trend skall vi försöka bryta och göra tävlingen mer attraktiv under 2006 KM utomhus Klubbmästerskapet genomfördes i slutet på augusti med ett stort deltagarantal. Vi har återinfört plaketter med KTKs emblem. Seriespel Vi har som vanligt haft många serielag inne och ute, det har varit 28 serielag. Det är några flera lag än tidigare. Damernas elitserielag blev förstärkt av två tjeckiskor, som bidrog till att fixa klubbens bästa placering. Övriga tävlingar Övriga tävlingar som genomfördes var Första Maj-dubbeln, Juldubbeln och Gentlemen Doubles Woodie Challenge. Utbildning KTK har fått två stycken tävlingsledare på förbundsnivå. Vi har genomfört utbildning av 12 st nya matchledare. Sven Karlsson Ordförande i Tävlingskommittén 8(10)

10 Servicekommittén 2005 Ledamöter under år 2005 har varit Karin Friberg, Birgitta Lindvall, Marie Borg, Sofie Borg, Ida Karlsson, Hanna Karlsson Annika Säw och Lotta Karlsson Vi har lagat mat, fixat fram fika och inte minst cafeteriapersonal under följande arrangemang: Karlskrona Vakan Invigningsdubbeln Kalle Anka och Tennisskoleavslutning Karlskrona Open Stena Line Cup DM KM Juldubbeln Vissa seriespel (t ex elitserien) Vi organiserade även måltiderna under Klinterbergalägret, men där hade vi även många övriga föräldrar som hjälpte till med matlagning och utspisning. Många tack till er! Under Karlskrona Open Stena Line Cup ordnades också en mycket uppskattad grillkväll. Vi har också under året köpt in möbler till kontoren på Arena Rosenholm och även till vårt klubbrum. Cafeterian har utrustats och där vill vi tacka Kjell Fridlund för all hjälp med inköp mm. Årsfesten arrangerades i februari. Det var stor uppslutning ca 100 personer. Roligt! Lotta Karlsson Ordförande i Servicekommittén Ekonomikommittén Ekonomikommittén har haft 6 sammanträden under 2005 varav 2 med revisorerna. Under året har vi löst ut andelarna i Hallfonden med kr i vinst. Resultatet 2005 slutade på kr i intäkter och kr i kostnader. Vinsten blev kr mot budgetens kr och förra årets kr. Vi har haft kontroll på klubbens finanser och informerat styrelsen vid varje styrelsemöte om avvikelser på resultaträkningen. Guillermo Otero Ordförande i Ekonomikommittén 9 (10)

11 Informationskommittén Under året har informationskommittén huvudsakligen arbetat fram följande underlag: - Fyra nummer av Fördel - informationsfolder om KTK inför invigningen av Vodafone Arena Rosenholm - tävlingsaffischer och program - Kommittén har kallat till presskonferenser i samband med elitseriesammandragning i Karlskrona och vid större tävlingar. - Samarbete med tidningen Frotté har etablerats vilket innebär att KTK-information nu sprids till varje hushåll i kommunen en gång i månaden. - Dessutom har vi funnits med i en intervju i tidningen Svensk Idrott om Vodafone Arena Rosenholm och tennis i Karlskrona, samt i artiklar i Tennistidningen om invigningen av nya hallen och elitseriesammandragningen i nya arenan. - Kommittén har kallat till presskonferenser i samband med elitseriesammandragning i Karlskrona och vid större tävlingar. - Samarbete med tidningen Frotté har etablerats vilket innebär att KTK-information nu sprids till varje hushåll i kommunen en gång i månaden. Peter Adaktusson Ordförande Informationskommittén