Arbetsplats- TRÄFFAR

Transkript

1 Arbetsplats- TRÄFFAR

2 HUR STÅR DET TILL MED arbetsplatsträffarna, APT? Har ni APT regelbundet? Har alla anställda möjlighet att deltaga och tycker de att det är viktigt att vara med på träffarna? Är alla aktiva och tar ansvar för att träffarna fungerar? Kommer det fram nya idéer? Blir ni överens? Har ni roligt vid träffen ibland? Svarade Du ja på frågorna, då finns det nog inte så mycket mer att tillägga och du kan sluta läsa nu. 2

3 Men om Du är litet tveksam eller tycker att de kan bli bättre, så är förhoppningen den att dessa rader kan ge litet inspiration för att utveckla och förnya träffarna. Samverkansavtalet i Gotlands kommun bygger på att alla anställda skall ha ett så stort och direkt inflytande som möjligt i vardagsarbetet, i planeringen och utvecklingen. Regelbundna och väl fungerande arbetsplatsträffar APT blir då en av förutsättningarna för att nå dit. Arbetsplatsträffen är ett instrument för inflytande och för gemensamma resultat. En arbetsplatsträff är ett forum för information och diskussion mellan anställda och chef/arbetsledare. Den är till för att man gemensamt skall arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom det egna (skyddsområdet/arbetsplatsen) området. Arbetsmiljöaspekterna skall integreras i verksamheten. Förutom att alla skall ha goda kunskaper inom arbetsmiljön, så ligger det ett utökat ansvar på arbetsledaren och skyddsombudet att ha lite extra kompetens och blir genom detta viktiga resurser på APT. Träffarna skall också ge förutsättningar för personlig och yrkesmässig utveckling. Samverkansavtalet anger även ökat självbestämmande och ansvarstagande för alla anställda som en viktig del. Meningen med arbetsplatsträffen är framför allt att genom öppen, förtroendefull och effektiv samverkan gemensamt åstadkomma bra resultat i kommunens verksamhet. 3

4 Frågor för APT Frågor som bl a gäller verksamheten arbetsmiljö arbetsorganisation personal ekonomi inom den egna arbetsplatsen skall diskuteras. Kort och gott allt väsentligt som rör den egna arbetsplatsen, även samarbetet med andra enheter. Ambitionen skall vara att försöka komma överens innan chefen ensidigt fattar beslut i de olika frågorna. Alla skall ha möjlighet att anmäla frågor till nästa APT Det kan t ex göras på en lista som är uppsatt på lämpligt ställe, genom muntlig anmälan till chef/arbetsledare eller genom att lägga ärende i låda/burk/mapp. Som chef/arbetsledare går Du igenom ärendelistan noggrant och ger förslag till prioritering om det är många ärenden. Anslå ärendelistan så att alla kan förbereda sig. Vidtala personer som skall medverka. Tro på personalens förmåga och vilja! 4

5 Chefen/Arbetsledaren ansvarar och leder APT Det är personalledaren som ansvarar för och som vanligen leder APT. De skall genomföras på ett sätt som ger öppna och kreativa sammankomster där ambitionen skall vara att alla är aktiva. (Ha högt till tak när ni diskuterar). Chefens/arbetsledarens uppgift är att stärka, uppmuntra, stödja, inte klaga och anklaga. Kritik bryter ner, beröm bygger upp. Ledaren skall vara uppmärksam på sitt egeagerande. Det gäller att kunna förmedla kvaliteter som: Inlevelseförmåga Entusiasm Inspiration Uthållighet Vilja och kraft att besluta och genomföra Som chef/arbetsledare bör du vänta med att komma med egna förslag. De kan lätt uppfattas som redan tagna beslut och dämpa motivationen och kreativiteten hos medarbetarna. För samtalet framåt, så att det inte uppstår rundgång. Aktivera passiva och dämpa överaktiva. Se till att goda idéer inte går förlorade. Ordna formerna så att APT blir en blandning av meningsfull insats och trevlig samvaro för alla. Ha en tematräff emellanåt om exempelvis kvalitet, service eller jämställdhet. APT skall planeras långsiktigt och vara regelbundet återkommande. De skall också dokumenteras. Uppgiften att föra anteckningar kan cirkulera bland deltagarna. Alla som kan, inom berörd enhet, skall delta i APT. Organisera arbetet så det blir möjligt. Närvaron bör vara obligatorisk. 5

6 Hur får vi bra och kreativa APT? Ha en uppriktig tro på APT som en metod för samverkan och utveckling av verksamheten. Det finns stöd för detta hos förvaltnings- och kommunledning. Kombinera begreppen motivation effektivitet kvalitet delaktighet ansvarstagande med resultat Kommunens anställda är i grunden positivt inställda till kommunen och villmedverka till att det går bra för kommunen. Tänk på att varje liten enhet är en del av kommunens verksamhet och att vi är en länk i detta. Tydliga beskrivningar av kommunen som en helhet gör att (enheter och kliniker) basenheterna hjälps åt mera. Anställda som känner sig utsatta svarar med att dra sig undan ansvar, medan anställda som är "delaktiga" svarar med att ta ansvar. Utveckla goda relationer som håller även när ni tycker olika. Det är ur olikheterna som vi och verksamheten utvecklas! Blanda inte ihop sak och person. Var inte för många. Är man det, så är det bättre att ordna två APT inom enheten, men se då till att samma personer träffas varje gång. 6

7 Gå laget runt med en fråga för att få allas synpunkter. Låt alla skriva på lappar som sätts upp och diskuteras. Samtala i bikupor. Många klarar inte att prata i stora grupper. Be någon titta närmare på en fråga till nästa träff. Bilda små arbetsgrupper för speciella frågor med återredovisning. Rapportera från studiebesök, kurser etc. En grundläggande pedagogisk princip för att förstå är att man är aktiv. Alla har ansvaret för APT Likaväl som det finns en speciell roll för den som leder APT så måste också deltagarna se till att mötet fungerar. bidraga till att APT blir en väl fungerande del av ledningsfunktionen, förbereda sig enligt överenskommelse för APT, fortlöpande under diskussionen bilda sig en uppfattning, ta ställning och deklarera sina åsikter, respektera andras åsikter även om man inte delar dem och skilja på sak och person, solidariskt ta på sig de uppgifter som gruppen utser var och en att göra, respektera och arbeta för fattade beslut. 7

8 Information är viktigt och hör hemma i APT. Den får å andra sidan inte ta så stort utrymme att det blir en informationsträff istället. Tänk igenom vilken information som absolut måste diskuteras vid träffen och vad som kan lämnas vid andra tillfällen och på annat sätt. Vid APT kan olika experter medverka i för gruppen angelägna frågor. Erfarenheten av detta är mycket goda och kan ses som en effektiv arbetsplatsnära fortbildning. Då och då bör en utvärdering av APT göras för att se om man är på rätt väg. Det kan exempelvis ske på följande sätt: Ett enkelt formulär utformas, antingen av arbetsledaren, eller i samverkan med någon eller några. Alla fyller i detta och lämnar till en eller två utvalda. Dessa sammanställer frågeformulären och redovisar vid nästa möte. En observatör kan utses (Detta växlar mellan gruppmedlemmarna och vid olika möten) som vid mötet har till uppgift att studera och ge återkoppling på vissa moment, som kan iakttagas under mötet. Partssamtal utifrån frågorna: Vad var bra med dagens träff? Vad behöver ändras? Försök nu att få APT till att inte bli några pratmöten i största allmänhet. Bli aktiv, ge och ta med glatt humör. Ta upp det som handlar om den egna verksamheten och arbetsmiljön. Få fram känslan att vara med och bestämma. 8 Produktion: Informatörerna KSK, Gotlands kommun Tryckning: Godrings tryckeri, juli 2002