Delegationsordning för personalärenden - Revidering Ärende 8 KS 2018/318

Transkript

1 Delegationsordning för personalärenden - Revidering Ärende 8 KS 2018/318 Sida 110 av 170

2 Tjänsteskrivelse 1(1) Dnr: KS 2018/318 Kommunstyrelsen Delegationsordning för personalärenden - Revidering Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Reviderad delegationsordning för personalärenden, enligt bilaga Ks x/2018, antas. Ärendebeskrivning I samband organisationsförändring av tjänstemannaorganisationen ändras nämndsansvarig s titel till att vara. Delegationsordningen har uppdaterats ny titulatur. Punkt B10 är ny och innebär att har rätt att besluta om riktlinjer för förmånsbilar. Beslutsunderlag Delegationsordning för personalärenden, bilaga Kommunkansliet Elektroniskt godkänd av: Mats Svedberg, kansli, Mikael Persson,, Beslutet ska skickas till För kännedom Marie Göransson, kommunsekreterare, för publicering på INKA Kommunstyrelsen Kävlinge kommun Marie Göransson Kullagatan 2, Kävlinge Marie.Goransson@kavlinge.se kommunen@kavlinge.se Sida 111 av 170

3 Bilaga Ks 67/2017 1(6) Delegationsförteckning - Personalärenden A. Gemensamma anställning Vid vakanta tjänster ska prövning ske om återbesättning. Översyn av vilken funktion som ska återbesättas ska ses över innan tillsättande av tjänst. Föredragande Beslutande 1 Anställning av Ks 2 Förordna av vik mer än 1 Ks ordf. mån 3 Förordna av vik max 1mån Kommundirektör 4 Anställning av Förordnande av vik max en månad Förordnande av vik mer än en månad efter samråd ens efter samråd ens 5 Anställning av myndighets inom Miljö & Teknik efter samråd ens Förordnande av vik myndighets inom Miljö & Teknik max 1 månad Förordnande av vik myndighets inom Miljö & Teknik mer än en månad efter samråd ens 6 Anställning av övrig personal. 7 Anställning och avslutning av provanställning efter samråd 8 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägningar anledning av övertalighet eller HR i samråd Vid ekonomiska uppgörelser i samband avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet. Sida 112 av 170

4 2 (6) 9 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägning av personliga skäl Föredragande Beslutande eller HR i samråd 10 Fatta beslut om disciplinpåföljd i enlighet gällande kollektivavtal 11 Fatta beslut om avstängning i enlighet gällande kollektivavtal 12 Beslut om avsked Vid ekonomiska uppgörelser i samband avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet. I första hand s - vid förfall för denne - vid förfall för denne I första hand s - vid förfall för denne - vid förfall för denne, Sida 113 av 170

5 3 (6) B. Gemensamma - lönesättning Delegationsrätten gäller inom av förhandlingsdelegationen och respektive nämndsansvariga ers fastställda riktlinjer. Gällande beslut om detta måste finnas för att delegationsordningen skall vara tillämplig. Lönebeslut vid Föredragande Beslutande 1 Lönesättning av Ks ordf. 2 Anställning av redan anställd förändrad lön Sektors samråd m 3 Tjänster månadslön över kronor. efter samråd ens 4 Omförhandling befintlig person och tjänst, samt individuellt lönetillägg för t.ex. projektarbete, uppdrag och motsvarande Sektors efter samråd HR 5 Retroaktiv lönesättning 6 Lönesättning och löneöversynsförhandling av myndighetser inom Miljö & Teknik 7 Löneväxling pension, vid förfall HRkonsult 8 Alternativ tjänstepension Ks ordf. 9 Alternativ tjänstepension eller andra förmåner övriga förvaltningsledningsgruppen, verksamhetser eller annan anställd i särskilda fall Sektors efter samråd HR 10 Riktlinjer för förmånsbilar C. Gemensamma övrigt Semester och tjänstledighet 1 Semester och tjänstledighet för 2 Semester och tjänstledighet för 3 Semester och tjänstledighet för avd. /verksamhets 4 Beviljande av ledighet utöver lag och avtal högst 6 månader mer än 6 månader Föredragande Beslutande Ks ordf. / / Sektors Sida 114 av 170

6 4 (6) Kurser och konferenser 5 För < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs ges av Ks ordförande/vice ordförande som verkställighet 6 För och annan personal anställd direkt av. < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs ges av som verkställighet 7 För övriga anställda < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs ges av som verkställighet Föredragande Beslutande Ks ordf./ vice ordf. ens Övrigt 8 Utse arbetsmiljöansvarig och fördela arbetsmiljöuppgifter till arbetsmiljöansvariga Föredragande 13 Fatta beslut om generella arbetsmarknadsåtgärder (ej anställning) 14 Besluta/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende förvaltningsindelning och avdelnings/verksamhetsnivå. 15 Beslut/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende enhetsnivå. Förtydligande: gäller ej inre organisation inom respektive enhet. 16 Rätt att utse föreståndare enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor 9 Uppta och genomföra överläggningar och/eller förhandlingar i samband löneöversyn 10 Uppta och genomföra övriga överläggningar och förhandlingar 11 Genomföra tvisteförhandling HRkonsult 12 På kommunens vägnar förhandla och bindande verkan genom kollektivavtal eller annorledes reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Nämndsansvarig områdes/avdel nings Beslutande och därefter vidare till, eller i samråd efter samråd Ks presidie efter samråd. Verksamhets / avdelnings 17 Antagande och revidering av Sida 115 av 170

7 5 (6) förvaltningsdelskrisplaner och arbetsplatskrisplaner Ekonomiska uppgörelser i samband avslut av tjänst Enligt personaldelegationen, punkt C1-2, är det nämndansvarig som har delegation på att uppta och genomföra förhandlingar när det gäller uppsägning pga. såväl övertalighet som personliga skäl. För ekonomiska uppgörelser i samband avslut av tjänst gäller följande regler: Beslutsordning Enskilda överenskommelser kostnader understigande 1 årslön beslutas av efter samråd en. Enskilda överenskommelser kostnader månader (månadslön) beslutas av efter samråd kommunstyrelsens presidium och en. Enskilda överenskommelser kostnader överstigande 18 månader beslutas av kommunstyrelsens presidium. Principbeslut gällande flera anställda inom en enhet/yrkesgrupp vid övertalighet fattas av KS-presidium efter samråd en och en Kan sedan om det bedöms lämpligt verkställas av nämndansvarig. Särskild avtalspension Bakgrund Pensionsavtalet KAP-KL ger möjlighet att träffa enskilda överenskommelser om hel eller partiell särskild avtalspension (SAP). Avtalet styr inte hur överenskommelsen ska se ut. Den enskilda överenskommelsen kan gälla omfattning, tidpunkt, nivå och samordning annan förvärvsinkomst. Arbetsgivaren kan erbjuda arbetstagaren överenskommelse om SAP men någon rätt till SAP, varken hel eller partiell, för arbetstagaren finns inte. Syfte Särskild avtalspension kan erbjudas på hel- eller deltid och ska användas restriktivitet. Överenskommelse kan träffas i samband övertalighet och i samband organisatoriska förändringar. Överenskommelsen kan också användas vid ålders- och kompetensväxling även individuella fall av särskild karaktär kan förekomma. Utgångspunkten för överenskommelsen ska vara en anpassning efter rådande förhållande i varje enskilt fall. Särskilda uppgörelser Särskilda uppgörelser kan omfatta både avgångsvederlag och andra åtgärder. För anställda som beviljats avgångsvederlag kan överenskommelse träffas om inbetalning till tjänstepensionsförsäkring istället för kontant utbetalning. Möjligheten gäller hela eller delar av avgångsvederlaget. Ekonomiska konsekvenser Den totala pensionskostnaden inklusive löneskatt skuldförs det år överenskommelse om SAP träffas. Kostnaden för överenskommelsen belastar respektive nämnd. Sida 116 av 170

8 6 (6) Beslutsordning Beslut om särskild avtalspension fattas enligt ovanstående beslutsordning, efter individuell prövning. Sida 117 av 170