CHECKLISTA FÖR MILJÖDIPLOMERING SDF 2015 Baserad på Svensk Miljöbas Kravstandard för Verksamheter Fastställd 19 januari 2015

Transkript

1 CHECKLISTA FÖR MILJÖDIPLOMERING SDF 2015 Baserad på Svensk Miljöbas Kravstandard för Verksamheter Fastställd 19 januari 2015 Det är bra att ha Handledning till miljöenkäten för miljödiplomering till hands när ni går igenom frågorna i denna checklista. Ni hittar Handledning till miljöenkät för miljödiplomering på under logga-in sidorna, under stadsdelsdiplomering. 2 Beskrivning av verksamheten Namn på arbetsplats: Klimatsmarta Val, kontor, Kortedala Torg 7 Namn på miljöansvarig enhetschef: Anna Strand Namn på miljöombud (kan vara flera): Ann Mireblom 3 Vilken verksamhet avser enkätsvaren? Kontoret på Kortedala Torg 7 Kommentar: 4 I vilken fas är ert miljödiplomeringsarbete? Nydiplomering Kommentar: OBLIGATORISKA KRAV OCH GRUNDFRÅGOR Samtliga obligatoriska krav (markeras tydligt efter varje fråga) måste uppfyllas för att verksamheten ska bli miljödiplomerad. Frågor om Miljökartläggning & Miljömål för verksamheten 5a Kommentar: 5b Följer ni gällande miljö- och annan relevant lagstiftning? Ja Har ni en miljökartläggning för verksamheten? Ja Kommentar: Gjord c Innehåller miljökartläggningen förbrukningstal? Eempelvis årlig bensin- och pappersförbrukning., både förbrukningsdrift för fordon och kontor 5d Följs dessa förbrukningstal upp årligen? Kommentar: Nej, men i september 2015 upprättades en plan för uppföljning 6 Inom vilka tre områden har ni er största miljöpåverkan? Kommentar: Bilpoolen, Cykelförmåner och Västtrafikskort 7 Är medarbetarna informerade om förvaltningens miljömål?, under månadsvisa APT har miljöombudet alltid en punkt på agendan.

2 8 Har ni redovisat era miljömål för kommande år? Redovisas de i rappet eller i separat dokument? Kommentar: Detta är nydiplomering så redovisning är i process. Vilka är era fastställda miljömål för kommande år? 9 Kommentar: Innan årsslutet av 2015 ska vi upprätta miljöstation för kontoret och vidta åtgärder för att minska användandet av fossilt bränsle inom bilpoolen samt främja medarbetarna inom Östra Göteborg att välja cykel framför bil genom att arbeta med cykelförmåner Har ni följt upp föregående års miljömål? 10a (obligatoriskt krav för miljödiplomering om det inte är första gången verksamheten miljödiplomeras) Kommentar: Förgående år hade ej några mål. Detta är en nydiplomering 10b Har ni genomfört föregående års miljömål? (obligatoriskt krav för miljödiplomering om det inte är första gången verksamheten miljödiplomeras) Kommentar: Förgående år hade ej några mål. Detta är en nydiplomering 10c Vi miljödiplomeras för första gången. Frågor om utbildning och information Är medarbetarna informerade om Göteborgs Stads miljöpolicy? 11a, samtliga medarbetare på kontoret har genomgått den grundläggande miljöutbildningen samt tagit del av och arbetar nu utefter Göteborgs Stads miljöpolicy Diskuteras verksamhetens miljöfrågor i hela personalgruppen, eempelvis vid arbetsplatsträffar? 11b, se punkt 7 i detta dokument. 12 Har tillsvidareanställda medarbetare fått grundläggande miljöutbildning?, se punkt 11a. 13 Har medarbetarna deltagit i ytterligare miljöutbildning, föreläsning eller studiebesök med miljöriktning under året? Kommentar: 2 av 4 har gjord studiebesök på Renova. Inom vilka områden finns behov av att utbilda medarbetarna i miljöfrågor under kommande år? 14 (obligatoriskt vid omdiplomering) Kommentar: Då Klimatsmarta Vals kärnverksamhet berör miljöfrågor finns det behov av att se över hur verksamheten kommunicerar till de 3400 medarbetarna inom Östra Göteborg. Därför kan det behövas utbildning inom kommunikationsverktyg såväl som fördjupningsfrågor som berör verksamheten som resepool. Frågor om avfall 15 Har ni tillräckliga utrymmen för att sortera ert avfall? 16 och Vilket avfall sorteras ut av er eller någon annat till återvinning/insamling? Alla fraktioner listas i 17 enkäten. (fråga 16 är obligatoriskt krav för miljödiplomering) Kommentar: Idag sorteras papper, matrester, wellpapp, tidning och farligt avfall såsom batteri, kolpatron till skrivare, lysrör, lågenergilampor, glödlampor, färg, kemikalier och efter installation av miljöstation i köket (vilket sker innan ) så sorteras även plast, färgat och ofärgat glas och metall. Frågor om inköp

3 18 19 och 20 Har medarbetare som gör inköp blivit informerade om förvaltningens riktlinjer för inköp som styr mot miljöanpassade och etiska inköp? Väljer ni miljöanpassade varor vid inköp?, om det finns i utbudet 21 Planerar ni era varuleveranser till och från er verksamhet så att ni undviker onödiga transporter?, i den mån vi kan 22 Kommentar: ca 70 % 23 och 24 Uppskatta hur stor andel ekologiska livsmedel som köptes in förra året? Inga eakta siffror krävs. OBS! Gäller bara livsmedel som inte ingår i måltidsverksamheten, till eempel personalfika och representation (kaffe & te, frukt, bullar m.m.) Väljer ni etiskt märkta varor vid inköp? Kommentar: ja, om det finns i utbudet Frågor om resor i tjänsten 25a Väljer ni miljöanpassade resor som cykel och kollektivtrafik när det är möjligt? 25b Händer det att ni använder privat bil för resor i tjänsten? Kommentar: nej 25c Är alla medarbetare som reser i tjänsten informerade om förvaltningens rutiner för resor? Kommentar: ja Frågor om kemikalier 26a Har ni en uppdaterad lista över alla era kemikalier? 26b Har ni aktuella säkerhetsdatablad till alla era kemikalier? Frågor om miljörisker 27 Har ni utvärderat vilka miljörisker som finns inom er verksamhet? Eempelvis risk för brand eller för att kemikalier som ni använder läcker ut i avlopp eller natur. (obligatoriskt krav för miljödiplomering) 28 Har ni en plan för hur ni ska förhindra att miljörisker uppstår och hur ni ska gå till väga, om de trots allt uppstår?

4 29. PRAKTISKA ÅTGÄRDSPUNKTER Minst 75 % av de punkter som är relevant för verksamheten ska uppnås. JA räknas som uppfyllda. Egna lösningar skrivs in sist i enkäten och räknas som etra poäng utöver totalantalet relevanta punkter. Frågor om resursanvändning 30a. 30b. 30c. 30d. 30e. 30f. 30g. 30h. 30i. 30j. 30k. 30l. 30m. Frågor om inköp Har ni några lågenergilampor? (eempelvis LED-lampor) Har ni några släck ljuset -skyltar? Har ni någon timer som styr elektrisk utrustning och/eller eluttag? Använder ni uppladdningsbara småbatterier där så är möjligt? (eempelvis till ficklampa, kamera, fjärrkontroller) Kontrollerar ni årligen er elförbrukning? Kontrollerar ni årligen er vattenförbrukning? Kontrollerar ni vattenkranarna regelbundet för att undvika läckage? Har ni rutiner för vädring? (skriftliga eller muntliga) Återanvänder ni möbler/inventarier eller lämnar begagnade möbler till secondhand verksamhet? Har ni genomfört åtgärder som minskar pappersförbrukningen på kontoret? Återanvänder ni skriv- eller kopieringspapper, kartonger eller emballagematerial? Använder ni större förpackningar för mjölk, smör, socker, etc. i er verksamhet? (ej mini- och portionsförpackningar) Använder ni flergångsserviser, eempelvis porslinsmuggar och glas i er verksamhet? Ja Kommentar muntliga nya rutiner 31a. 31b. 31c. 31d. 31e. 31f. 31g. 31h. 31i. 31j. 31k. Arbetsplatsen köper miljömärkta skrivpapper som till eempel kollegieblock Arbetsplatsen köper miljömärkta kopieringspapper Arbetsplatsen köper miljömärkta kuvert Arbetsplatsen köper ekologiskt kaffe till personalen Arbetsplatsen köper ekologiskt te till personalen Arbetsplatsen köper etiskt-märkt kaffe till personalen Arbetsplatsen köper etiskt-märkt te till personalen Arbetsplatsen köper ekologisk mat till personal och/eller brukare Arbetsplatsen köper miljömärkt hushållspapper Arbetsplatsen köper miljömärkt toalettpapper Arbetsplatsen köper miljömärkt torkpapper (eempelvis pappershanddukar och servetter)

5 31l. Frågor om resor Arbetsplatsen köper miljöanpassade soppåsar (eempelvis komposterbara eller av delvis återvunnet plast) majspåse 32 33a 33b 33c 33d 33e 33f 33g 34 Gör verksamheten resor i tjänsten? (om nej gå vidare till fråga 31) Har någon medarbetar som kör i tjänsten genomgått kurs i sparsam körning, typ ecodriving? Efterfrågar ni miljöfordon vid tairesor? Samåker ni vid bilresor i tjänsten? Står verksamhetens fordon vintertid i varmgarage eller är kopplade till tidsstyrd motorvärmare? Tvättas era fordon i svanenmärkt tvätthall? Tillhandahåller ni kollektivtrafikkort för resor i tjänsten? Har medarbetare tillgång till tjänstecykel? Har verksamheten deltagit i aktiviteter för att få fler att gå, cykla eller åka kollektivt till och från jobbet under året? (Eempelvis cykelutmaningen eller Nya Vägvanor-kampanjen) Frågor om kemikaliehantering Gör ej tairesor varmgarage 35a Köper arbetsplatsen endast miljömärkta medel för tvätt, disk, rengöring och lokalvård? 35b Använder ni kemikaliefria städmetoder där så är möjligt? (eempelvis microfiberduk) 35c Har ni skrivit ned era kemikaliers riskfraser i klartet på kemikalielistan? Samma som (Eempelvis R36 Irriterar ögonen, R51 Giftigt för vattenlevande organismer) Forum/M-hus 35d Har ni listat de riskminsknings- och utfasningsämnen som finns i era Samma som kemikalier? (information om detta finns i handledningen till miljöenkät) Forum/M-hus Frågor om biologisk mångfald Staden har ett prioriterat mål om att främja den biologiska mångfalden, arbetar ni med det på något av följande sätt? 36a Vi har satt upp fågelholkar i närheten av verksamheten 36b 36c 36d Vi har satt upp insektshotell i närheten av verksamheten Vi har planterat väter som gynnar fjärilar i närheten av verksamheten Vi deltar i något av kommunens projekt för att främja biologisk mångfald. (gäller främst förskola/skola) 37. Nedanstående frågor gäller verksamhet utbildning (förskolor och skolor) 38a 38b 38c 38d Serverar ni minst tre ekologiska produkter dagligen? (eempelvis mjölk, smör, frukt) Serverar ni varje vecka något etiskt märkt livsmedel? Letar ni aktivt efter miljöanpassade produkter vid inköp av pedagogiskt material? (Eempelvis lim och färger) Har ni information på era torkskåp som uppmanar till att tänka på energiåtgången vid användning?

6 39. Miljöpedagogik i förskola/skola 39a 39b 39c 39d 39e 39f 39g 39h 39i Har ni i år något mål för den pedagogiska verksamheten där hållbar utveckling finns med? Ingår miljöfrågorna i det pedagogiska arbetet? Har barn/elever tillsammans med personalen en aktiv roll i miljöarbetet? Ingår naturstudier och andra utomhusaktiviteter i verksamheten när så är möjligt? Har någon av era medarbetare utbildning i miljöpedagogik? Samarbetar er förskola med andra kring miljöfrågor? (Eempelvis i projektform) Informerar ni föräldrar om förskolans/skolans miljöarbete? Använder ni förskolans/skolans gård i ert arbete med miljö och hälsa? Ingår skolmaten i ert arbete med miljö och hälsa? 40. Nedanstående frågor gäller verksamhet kök och verksamheter som har eget tillagningskök (gäller alltså inte vanliga personalkök) 41a 41b 41c 41d 41e Arbetar ni med att minska matsvinnet i er verksamhet? Serverar ni minst tre ekologiska produkter dagligen? När ni serverar kött, är det då ekologiskt? Serverar ni varje vecka några maträtter med säsongsanpassade råvaror i? Serverar ni varje vecka något etiskt märkt livsmedel? 41f 41g Serverar ni minst en vegetarisk rätt per vecka? Köper verksamheten miljömärkta servetter till restaurangen/matsalen? 42 Era samlade egna lösningar (räknas som etra poäng utöver totalantalet relevanta punkter) Åtgärder vi vidtagit sedan september 2015 är: uppdatering av information i fordon såväl som vid bokning av fordon inom bilpoolen för minskad förbrukning av fossila bränslen. Alla våra fordon är miljöfordon som går på antigen gas, el eller etanol, men det går ju att tanka även oktan 95 och vi uppmanar nu användare att inte göra det i etanolbilarna. I gas- och elbilarna måste oktan 95 tankas som back-up till det primära bränslet. I väntan på beställd miljöstation har vi redan påbörjat avfallssorteringen i form av en temporär station i kopieringsrummet.