Dnr Kdn 2018/ (25) Rapportering och uppföljning utifrån Demokratiplan för Järfälla kommun Dnr kdn 2016/106

Transkript

1 Dnr Kdn 2018/ (25) Rapportering och uppföljning utifrån Demokratiplan för Järfälla kommun Dnr kdn 2016/106 Sammanställning av nämnderna och förvaltningarnas rapporter 2017 Uppföljning av demokratiplanen 2017 sammanställning av samtliga nämnders rapporter Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen Besöksadress: Kommunalhuset, plan 3 Vasaplatsen 11. Postadress: JÄRFÄLLA Jessika Karreskog, Demokratiutvecklare Telefon växel: Telefon: (direkt) E-post: kultur.demokrati.fritidsnamnden@jarfalla.se Webbplats: Fax: Organisationsnummer: Postgiro: Bankgiro:

2 (25) Rapportering och uppföljning utifrån demokratiplanen från kultur-, demokrati och fritidsnämnden 2017 Kommunövergripande mål Demokrati, öppenhet och trygghet Alla kommunens verksamheter ska aktivt arbeta för inkludering och motverka alla former av diskriminering och segregation. Järfällaborna ska erbjudas möjlighet att vara delaktiga och ha inflytande i utvecklingen av det egna närområdet. Arbetet för en tryggare kommun ska prägla all verksamhet i Järfälla, och omfatta såväl förebyggande insatser som aktivt Uppdrag från demokratiplanen: strategisk inriktning och utvecklingsområde Fokus kunskap och resurser relaterar till aktivt medborgarskap Fokus dialog med invånare relaterar till aktivt medborgarskap, jämlikt inflytande, medskapande medborgardia- Nämndens mål Nulägesbeskrivning 2017 Demokratiutvecklaren har varit ett kommunövergripande kunskapsstöd och har arbetat med förankring och implementering av demokratiplanen internt. En referensgrupp av tjänstepersoner, strategiska demokratigruppen, från samtliga förvaltningar med särskilt ansvar för medborgardialog har inrättats för att skapa samordning av kommunens dialogprocesser, för att höja och likställa Resultat 2017 Framåtblick 2018 Demokratiutvecklaren har agerat kunskapsstöd till andra förvaltningar i deras dialogprocesser under året. Strategiska demokratigruppen har inrättats enligt demokratiplanen. Under 2018 kommer arbetet stärkas, särskilt kring valet och insatser kring kunskapshöjande insatser i grupper med lägre valdeltagande genom bland annat valambassadörer. Arbetet tillsammans med föreningar kommer stärkas. Demokratidagar kommer att genomföras under Riktlinjer för medborgardialog kommer att tas fram under Ett arbete har påbörjats kring e-petitioner och verktyg för digital dialog. Internutbildning i dialog kommer att arrangeras under hösten.

3 (25) trygghetsskapande åtgärder. Fler mötesplatser och ett rikare kultur- och fritidsutbud ska vara en grundbult i trygghetsarbetet. log - demokratiutveckling övergripande Fokus dialog med invånare i Järfälla kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen kvaliteten i medborgardialog mellan förvaltningar och för gemensammetodutveckling. En förvaltningsövergripande demokratigrupp har tillsats som under 2017 har påbörjat sitt arbete genom kompetensutveckling för att stärka förvaltningens dialogkompetens och samverkan. Förvaltningen har pågående dialogarbete med föreningar och besökare i ordinarie verksamheter och involverar även relevanta målgrupp vid särskilda utvecklingsprocesser. Föreningsdialog med samtliga föreningar. Löpande dialoger och telefonintervjuer med idrott och fritidsföreningar vad gäller utformning och förändringar i verksamheten. Träff för kulturföreningar för erfarenhetsutbyte. Vid tre konstutställningar har besökare kunnat lämna sina synpunkter på konsthallen. Huset på höjden har arbetat vidare med sin referensgrupp. Biblioteken har haft fokusgrupper med biblioteksanvändare i Herresta. Biblioteken tillmötesgår en stor mängd inköpsförslag på media från användarna, cirka 200 per år. Arbetet fortsätter med utveckling av dialog med invånare. KDFs demokratigrupp har i sin årsplanering klargjort att fokus kommer vara att göra en inventering av det dialogarbete som fortgår samt att samtliga enheter ska genomföra pilotprojekt inom medborgardialog.

4 (25) Fokus information och kommunikation relaterat till aktivt medborgarskap, jämlikt inflytande, medskapande medborgardialog Det strategiska arbetet har varit vilande under Biblioteken i Järfälla arbetar kontinuerligt med att ge besökare vägledning i samhällsfrågor när de söks upp. Biblioteken ger besökare vägledning i samhällsfrågor i sina informationsdiskar. Under 2018 kommer informationen på kommunens hemsida ses över för att tydliggöra hur invånare kan påverka kommunen samt hur beslut fattas i kommunen. Fokus lyfta röster som inte hörs relaterat till aktivt medborgarskap och jämlikt inflytande Arbetet har påbörjats under Två samråd med nationella minoriteter har genomförts. Strategiska demokratigruppen har påbörjat en dialog om hur detta fokusområde ska uppnås. Inför valet 2018 kommer särskilda insatser att genomföras för att nå grupper som vanligtvis inte väljer att rösta. Översyn av hur kommunens kan förbättra dialogen med pensionärsrådet kommer ske under 2018 Översynen om hur kom-

5 (25) munen kan förbättra dialogen med tillgänglighetsrådet kommer ske under 2019 då en förändring av arbetssätt nyligen genomförts. Inflytandecaféer för unga personer upp till 30 år med funktionsnedsättning genomförs under Fokus ungas delaktighet och inflytande relaterar till aktivt medborgarskap, jämlikt inflytande, medskapande medborgardialog Demokrativeckorna i skolan är ett årligt återkommande forum för dialog mellan politiker och elever vid Järfällas skolor och genomfördes även Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, LUPP genomfördes under hösten Ska genomföras var tredje år Demokrativeckorna i skolan genomfördes med en vidareutveckling av modellen med högt deltagande och hög nöjdhet i utvärdering Vikarierande demokratiutvecklare besökte samtliga årkurs åttor och årskurs 2 på Järfälla gymnasium under hösten för att genomföra LUPPen, där även demokratiutvecklaren valde att lyfta fram kunskap om den lokala demokratin inför att eleverna besvarade enkäten. Under 2018 kommer arbete att förstärkas kring inflytandeforum för unga. Frågan om app som efterfrågades av de unga kommer aktualiseras samt formerna för inflytandeforumet för unga att tydligöras utifrån det initiala arbete som inleddes Under 2018 genomförs även inflytandecaféer för att stärka unga med funktionsnedsättnings inflytande och delaktighet i kultur och fritidsverksamheten. LUPP enkätens resultat

6 (25) Inflytandeforum för unga ska genomföras ett antal gånger per år samt möjlighet att ha en app för digital dialog mellan de fysiska träffarna ska utvecklas utifrån den process som startades upp under slutet av Ett fysiskt forum genomfördes vid slutet av året samt att elevrådsdagen var ett direkt svar på efterfrågan från skolorna. Arbetet har vilat något under Ett ungdomspolitiskt skolnätverk bestående av lärare med ansvar för elevråd inrättades för att stödja kopplingen mellan skolans demokratiuppdrag och den lokala demokratin. Ett tydligt önskemål var anordningen av en elevrådsdag. Kultur-, demokrati och fritidsförvaltningen arbetar återkommande i ordinarie verksamhet med att låta barn och unga ha inflytande Ett inflytandeforum för unga genomfördes i december gällande LUPP resultaten. En elevrådsdag anordnades under 2017 för samtliga elevråd för att stärka elevinflytande och som koppling mellan den lokala demokratin och skolorna. Barn och unga har fått föreslå aktiviteter och innehåll i ett mobilt Pop- Upp-bibliotek. Deras tankar och drömmar har samkommer att spridas inom kommunen och KDFs demokratigrupp kommer särskilt titta på hur LUPP resultaten kan spridas och arbetas in i förvaltningens verksamhet. Demokratiutvecklingsverksamheten har även tagit över samordningsansvaret för barnkonventionen i kommunen. En barnrättstrateg har anställts för att sätta fokus på barn och ungas inflytande i kommunens arbete och stödja förvaltningarnas arbete med exempelvis barnkonsekvensanalyser.

7 (25) över verksamheterna. lats in på Järfällafestivalen, under en workshop på Tallbohovs fritidsgård samt i en klass fyra på Herrestaskolan och med 5-åringar på Herresta förskola. Fokusgrupp och workshop med barn för att få in tankar och idéer om utveckling av hemsidan. Barn och unga är med och påverkar innehållet i flera av bibliotekens aktiviteter så som skapande verksamhet i Jakobsberg och Torsdagshäng med unga i Viksjö. I utvecklingsarbetet med arkitekturpedagogik har samtal skett med barn för att få deras bild av Järfälla idag och i framtiden. Fokus ungas delaktighet och inflytande ung fritid Effektmål: Minst 80 % av fritidsgårdsbesökarna ska vara nöjda Målet var tidigare formulerat... ska uppgå till minst 8 på en 10-gradig skala. Under året har en ny enkät besvarats utifrån KEKS, vilket är en annan typ av en- 50 % i öppen verksamhet 76 % i gruppverksamhet Många olika samarbeten har startats under 2017 och många av ungdomarna börjar aktivt ta del i själva verksamheten. Enheten ser det som att det är en

8 (25) Fokus demokratiska mötesplatser relaterar till aktivt medborgarskap, jämlikt inflytande, med- eller mycket nöjda med det inflytande de har över gårdens verksamhet. kät än den som tidigare genomförts på gårdarna. *Järfälla har ett resultat på 50 % i inflytande delaktighet och ansvarstagande i öppen fritidsverkssamhet. Good enough målet i KEKS ligger på 50 % och snittet för förvaltningarna som deltar är 56 %. För gruppverksamhet har Järfälla ett resultat på 76 % i delaktighet. Good enough målet i KEKS är 75 % och snittet för alla som deltagit är 80 %. Detta ska också jämföras med att Järfälla aktivt jobbat med KEKS under ca tre månader 2017 och de andra förvaltningarna som svarat har arbetat hela Ett kontinuerligt arbete fortgår med att ytterligare stärka mötesplatsernas demokratiska roll. nystart eftersom det är ett nytt arbetssätt som tillämpas och har som mål att höja utfallet under Kultur-, demokrati och fritidsförvaltningens demokratigrupp kommer ytterligare arbeta med mötesplatsernas roll i att lyfta den lokala demokratin och demokratiska samtal.

9 (25) skapande medborgardialog Huset på höjdens utveckling är ett exempel på detta som har arbetas fram i dialog med föreningar och andra samverkanspartners. På Järfälla biblioteks nya hemsida har det skapats möjlighet att tycka till om innehållet. Huset på höjden invigs under året och de årliga kommunövergripande demokratidagarna planeras att förlägga där för att ytterligare stärka den demokratiska mötesplatsen. Järfälla biliotek arrangerar tillsammans med kommunalråden återkommande Fråga kommunalråden där Järfällabor kan samtala med kommunalråden. Under 2017 genomfördes dialoger med föreningar om Hyllan på Jakobsbergs bibliotek framtida utveckling. Sammanlagt har 18 tillfällen av Fråga kommunalråden anordnats under året. Under 2018 och genom nyöppning av Hyllan efter renovering kommer dialog föras med unga arrangörer om Hyllan, Jakobsbergs biblioteks framtida utveckling.

10 (25) Rapportering och uppföljning utifrån Demokratiplan för kommunstyrelsen 2017 Kommunövergripande mål Uppdrag från demokratiplanen: strategisk inriktning och utvecklingsområde Nulägesbeskrivning 2017 Resultat 2017 Framåtblick 2018 Demokrati, öppenhet och trygghet Demokrati, öppenhet och trygghet Vi ska i samverkan med Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden anordna årliga demokratidagar med fokus på att reflektera över och föra dialog om den lokala demokratin, skapa möten mellan väljare och valda samt att belysa den lokala demokratin i förhållande till aktuella samhällsfrågor. Vi ska genomföra medskapande medborgardialoger i frågor av särskild vikt för invånare och som berör deras närområde. Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar. Avdelningen för samhällsbyggnad Har öppet hus i samband med att nya detaljplaner tas fram. Deltar på Järfällafestivalen och Barkarbystadens dag med aktiviteter och information om nya projekt. Där når vi ut till familjer och barn. Avdelningen deltar i Decode som är ett forskningsprojekt, som verkar inom Vinnovas utlysningsområde Utmaningsdriven innovation hållbara städer Representant från Decode på informationsmöten och samråd Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar. Avdelningen för samhällsbyggnad Har öppet hus i samband med att nya detaljplaner tas fram. Deltar på Järfällafestivalen och Barkarbystadens dag med aktiviteter och information om nya projekt. Där når vi ut till familjer och barn. Enheten för integration och mottagande Genomför informations- /dialogmöten inför nyetablering av boenden för nyanlända.

11 (25) följer sedan upp med allmänheten. De har deltagit på följande: Vålberga 3:1 Förskola i Söderhöjden (i Vattmyra) Stäketfläcken och Gyllenstiernas väg Detaljplan för Veddesta etapp 2 Avdelningen för verksamhetsstöd och medborgarservice Kommer att utveckla digitala lösningar för medborgardialoger som går ett använda för olika frågeställningar. Nästa steg är att projektets representant håller i en Workshop med avdelningen i maj med återkoppling. Därefter får vi del av en sammanställd rapport. Demokrati, öppenhet och trygghet Demokrati, öppenhet och Vi ska i samverkan med Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden ta fram och utveckla befintliga digitala verktyg för delaktighet och inflytande för att underlätta dialog med invånare i kommunen. Vi ska genom våra befintliga vägar för medborgarkontakt Enheten för integration och mottagande Genomför informations- /dialogmöten inför nyetablering av boenden för nyanlända. Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar Enheten för integration och mottagande Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar. Enheten för integration och mottagande

12 (25) trygghet även sprida kunskap om den demokratiska processen och individens påverkansmöjligheter i pågående beslutsprocesser. Ger alla nyanlända enligt bosättningslagen information/vägledning om den demokratiska processen. Avdelningen för samhällsbyggnad Utbildning/information om miljöarbetet till gymnasieskolan, SFI och Jakobergs folkhögskola (där det ingår en genomgång av den demokratiska processen). Riktade informationsinsatser till Järfällas invånare som Earth Hour och Trafikantveckan. Kommunikationsavdelningen stödjer övriga avdelningar med genomförande av olika åtgärder Genom att hjälpa till med utformning och information där den demokratiska processen lyfts fram. Ger alla nyanlända enligt bosättningslagen information/vägledning om den demokratiska processen. Avdelningen för samhällsbyggnad Utbildning/information om miljöarbetet till gymnasieskolan, SFI och Jakobergs folkhögskola (där det ingår en genomgång av den demokratiska processen). Riktade informationsinsatser till Järfällas invånare som Earth Hour och Trafikantveckan. Kommunikationsavdelningen stödjer övriga avdelningar med genomförande av olika åtgärder Genom att hjälpa till med utformning och information där den demokratiska processen lyfts fram. Demokrati, öppenhet och trygghet Vi ska i samverkan med Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden arbeta för att tydliggöra vår kommunikation rörande demo- Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar. Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar.

13 (25) Demokrati, öppenhet och trygghet Demokrati, öppenhet och kratifrågor, hur den politiska beslutsprocessen ser ut och vilka möjligheter till påverkan som finns. I anslutning till detta ska även kommunen informera om pågående dialoger och återkoppla resultat. Vi ska i enlighet med kommunikationsstrategin och utifrån språklagen kommunicera med invånare på ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Av särskild vikt är i inbjudan till dialog, under dialog och återkoppling använda ett anpassat språk efter de målgrupper man avser att nå för att uppnå ett jämlikt inflytande. Vi ska arbeta aktivt med att nå de grupper som har en låg aktivi- Enheten för integration och mottagande Nyanlända och övriga som är engagerade i integrationsarbetet kan kommunicera med hjälp av appen Etablerad. Avdelningen för verksamhetsstöd och medborgarservice Enheten för digital utveckling arbetar med uppdatera de blanketter som invånare ska fylla i både digital och manuellt. Här beaktas språklagens krav. Kommunikationsavdelningen Enheten för integration och mottagande Nyanlända och övriga som är engagerade i integrationsarbetet kan kommunicera med hjälp av appen Etablerad. Kommunikationsavdelningen Ställer krav på att alla kommunens webb-redaktörer ska ha kunskap om Språklagen och Lagen om tillgänglighet. Utbildning genomförs under våren Avdelningen för verksamhetsstöd och medborgarservice Enheten för digital utveckling arbetar med uppdatera de blanketter som invånare ska fylla i både digital och manuellt. Här beaktas språklagens krav. Avdelningen för samhällsbyggnad

14 (25) trygghet Demokrati, öppenhet och trygghet tet men i hög grad berörda av frågor som är av särskild vikt eller berör deras närområde beträffande dialog, kunskap och information. Vi ska i samverkan med Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden pröva innovativa metoder och nya vägar att för att nå grupper som kommunen vanligvis inte Arbetar med att göra all information så enkel och begriplig som möjligt. Att ge ut en egen tidning till alla hushåll samt regelbunden annonsering i lokaltidningen är bra komplement till digital kommunikation för att nå ut så brett som möjligt. När det uppstår behov tar avdelningen kontakt med demokratiutvecklaren. Enheten för integration och mottagande Kommer vid behov att använda befintliga nätverksgrupper som länk till människor som är svåra att nå. Kultur, idrott, samfund m.fl. Enheten för integration och mottagande Under 2018 kommer alla nyanlända att få ett informationsmaterial om det demokratiska systemet. De kommer att genomföras med stöd av samverkansplattformen och enskilda organisationer. Kommunikationsavdelningen Arbetar med att göra all information så enkel och begriplig som möjligt. Att ge ut en egen tidning till alla hushåll samt regelbunden annonsering i lokaltidningen är bra komplement till digital kommunikation för att nå ut så brett som möjligt. När det uppstår behov tar avdelningen kontakt med demokratiutvecklaren. Enheten för integration och mottagande

15 (25) Demokrati, öppenhet och trygghet når. Samverkan med civilsamhället och särskilt föreningslivet ska utvecklas för att hitta nya metoder och grepp. Vi ska i samverkan med Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden och andra relevanta nämnder ta fram metoder för att inhämta representativa röster som kan konsulteras under beredning av beslut. Exempel på metoder och verktyg är medborgarpanel, samhällsinformatörer och/eller app för tillfrågan av invånare i kommunen. Inom exempelvis stadsbyggnad och andra områden som berör invånarnas närområde krävs metodutveckling för att nå invånare så att deras synpunkter och åsikter kommer fram snabbare i processen. Arbetar systematiskt med att öka deltagandet från grupper som är svåra att nå via sin samverkansplattform och det civila samhället. Avdelningen för samhällsbyggnad Fairtrade City- diplomeringen är ett arbete som lyfter demokratiska processer och individens påverkansmöjlighet. Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar. Arbetar systematiskt med att öka deltagandet från grupper som är svåra att nå via sin samverkansplattform och det civila samhället. Avdelningen för samhällsbyggnad Fairtrade City- diplomeringen är ett arbete som lyfter demokratiska processer och individens påverkansmöjlighet. Demokratiutvecklaren tar initiativ och kontaktar berörda avdelningar.

16 (25) Rapportering och uppföljning utifrån demokratiplanen barn och ungdomsnämnden 2017 Kommunövergripande mål Nämndens mål Uppdrag från demokratiplanen: strategisk inriktning och utvecklingsområde Nulägesbeskrivning 2017 Resultat 2017 Framåtblick 2018 Alla kommunens verksamheter ska aktivt arbeta för inkludering och motverka alla former av diskriminering och segregation. Järfällaborna ska erbjudas möjlighet att vara delaktiga och ha inflytande i utvecklingen av det egna närområdet. Arbetet för en tryggare kommun ska prägla all verksamhet i Järfälla, och omfatta såväl förebyggande insatser som aktivt trygghetsskapande åtgärder. Fler mötesplatser och ett rikare kultur- och fritidsutbud ska vara en grundbult i trygghetsarbetet * Aktivt medborgarskap * Jämlikt inflytande * Medskapande medborgardialog Varje barn och elev ska känna trygghet, att de blir sedda och respekterade av andra barn, elever och vuxna och att de är en del av den sociala gemenskapen Inget barn/elev ska utsättas för kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering Varje barn/elev ska känna delaktighet i och ha inflytande över beslut som rör dem själva och den verksamhet de finns i Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområden utgår från dokument som är fastslagna på nationell nivå. Läroplanerna är exempel på sådana dokument. I dessa dokument samt i skollagen framhålls att skolan ska vila på en demokratisk värdegrund. Förskolan och skolan ska samarbeta med hemmen och föräldrar ska kunna ha inflytande i verksamheten. Barn och elever ska också kunna påverka sin egen skolsituation genom delaktighet och inflytande och samtidigt utveckla Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola * Utveckla en systematik för uppföljning av normer och värden * Stärka stödet till enheternas arbete kring demokrati- och inflytandefrågor * Utveckla arbetet inom området normer och värden genom att lyfta fram framgångsrikt arbete

17 (25) förmågor för att aktivt kunna verka i demokratin. Barn och elever får träna och utveckla sin demokratiska kompetens genom till exempel öva sig i att argumentera, lyssna, sätta sig in i någon annans perspektiv, visa förståelse och empati, diskutera och debattera. Det ges utrymme för barn och elever att öva kommunikativa förmågor i både förskola och skola. Samordnande skolbibliotekarie har övergripande ansvar att utveckla skolbiblioteken i kommunens skolor som ska ses som en demokratisk rättighet för eleverna. Demokrativeckor där

18 (25) elever och politiker möts kring olika frågeställningar genomförs kontinuerligt varje år. Uppföljningen visar att inom området barn och elevers delaktighet och inflytande kan konstateras att upplevelsen av möjlighet till delaktighet och inflytande har fått ett försämrat värde i årets attitydundersökning. Området behöver fokuseras än mer.

19 (25) Rapportering och uppföljning utifrån demokratiplanen från kompetensnämnden 2017 Dnr. Kon 2018/44 Kdn 2016/106 Kommunövergripande mål Demokrati, öppenhet och trygghet Uppdrag från demokratiplanen Fokus dialog med invånare i Järfälla. Fokus information och kommunikation. Fokus lyfta röster som inte hörs. Nämndens mål Nulägesbeskrivning 2017 Resultat 2017 Framåtblick 2018 Andelen studerande inom vuxenutbildningen som upplever att de har inflytande i verksamheterna ska öka (alla utförare, inklusive egen regi). Resultaten för SFI/SFX har stärkts från 67 % föregående år till 80 % Inom grundläggande och gymnasiala kurser har resultaten försvagats från 83 % föregående år till 78 % Området är ett ständigt utvecklingsområde och har uppmärksammats på olika sätt. Framför allt finns det med på alla tillsynsbesök, enligt skollagen (SFS 2016:1184, 4 kap.) ska alla skolor ha skriftliga rutiner för klagomålshantering och skapa förutsättningar för samråd/elevråd för elever. Verksamheten informerar elever om deras rättigheter och om möjligheten till att lämna klagomål, men viktigast av allt att ta upp frågan med den lärare man har och den skolledning som finns på skolan. De flesta frågor löser Gr/Gy: 78 % SFI/SFX: 80 % Fortsättningsvis kommer ännu mer tyngd att läggas på uppföljning inom dessa områden. Under våren 2017 till våren 2018 gjordes även en ny upphandling av gymnasial vuxenutbildning, med fokus på inflytandefrågor och bemötande.

20 (25) man bäst direkt på plats. På regelbundna tillsynsbesök är dessa frågor högprioriterade.

21 (25) Rapportering och uppföljning utifrån demokratiplanen från tekniska nämnden 2017 Kommunövergripande mål Alla kommunens verksamheter ska aktivt arbeta för inkludering och motverka alla former av diskriminering och segregation. Järfällaborna ska erbjudas möjlighet att vara delaktiga och ha inflytande i utvecklingen av det egna närområdet. Arbetet för en tryggare kommun ska prägla all verksamhet i Järfälla, och omfatta såväl förebyggande insatser som aktivt trygghetsskapande åtgärder. Fler mötesplatser och ett rikare kultur- och fritidsut- Uppdrag från demokratiplanen: strategisk inriktning och utvecklingsområde Dialog med invånarna i Järfälla kommun Genomföra medskapande medborgardialoger i frågor av särskild vikt för invånare och som berör deras närområde. Nämndens mål Minst 10 projekt per år ska barnkonsekvensanalyseras. Nulägesbeskrivning 2017 En rutin finns framtagen för hur och när en BKA ska genomföras. En trygghetsenkät kring platser i Järfälla som upplevs som otrygga har publicerats på hemsidan. Resultat genomförda BKA, 5 påbörjade. Det har varit svårt att nå målet då flera projekt är beställaruppdrag från andra förvaltningar vilket genererat svårighet att avgöra vem som ansvarar för att genomföra analysen. Resultatet från trygghetsundersökningen har analyserats. Inför antagandet av grönstrukturplanen har en medborgardialog genomförts med vuxna och barn. En referensgrupp Representanter utsedda. Arbete har påbörjats Framåtblick 2018 En utbildningsinsats planeras inom området för att höja kompetensen bland nyckelpersoner vid förvaltningen. De utpekade områdena arbetas in i den ordinarie verksamheten med belysning, klottersanering och rensning av skymmande växtlighet.

22 (25) bud ska vara en grundbult i trygghetsarbetet med representanter från samtliga förvaltningar inrättas för att skapa samordning av kommunens dialogprocesser. Information och kommunikation. Att kommunicera med invånare på ett vårdat, enkelt och begripligt språk. I samarbete med kommunikationsavdelningen ses informationen på hemsidan över kontinuerligt för att göra den mer lättbegriplig. för att ta fram en vägledning för hur medskapande medborgardialoger kan göras. Medarbetare inom tekniska nämndens verksamheter som arbetar med kommunikation gentemot medborgare ska gå klarspråksutbildning under maj Arbetar löpande med att besvara förslag till politi- Kartlagt processen för förslag till politiker. I samarbete med KSF genomförs ett budgetuppdrag om att förenkla digitala informationen på hemsidan om störande arbeten. I samarbete med KDF och enheten

23 (25) Lyfta röster som inte hörs Järfälla kommuns alla nämnder arbetar aktivt med att nå de grupper som har en låg aktivitetet men hög berördhet av frågor som är av särskild vikt eller berör deras närområde beträffande dialog, kunskap och information. Tekniska nämnden har tagit fram en handlingsplan för att beskriva hur nämndens åtaganden enligt planen ska behandlas. Dnr. Ten 2017/408. ker från medborgare. Både fastighet och park och gata har representanter vid kommunens tillgänglighetsråd. På mötena stäms behov av åtgärder av. Bland annat har man identifierat områden där ledstråk ska läggas. för digital utveckling inom KSF, utveckla e- petitioner. Utveckla samarbetet med tillgänglighetsrådet. Vara med som i någon form under Järfällafestivalen under 2018.

24 (25) Rapportering och uppföljning utifrån demokratiplanen från socialnämnden 2017 Dnr Son 2018/73 Kommunövergripande mål Demokrati, öppenhet och trygghet. Alla kommunens verksamheter ska aktivt arbeta för inkludering och motverka alla former av diskriminering och segregation. Järfällaborna ska erbjudas möjlighet att vara delaktiga och ha inflytande i utvecklingen av det egna närområdet. Arbetet för en tryggare kommun ska prägla all verksamhet i Järfälla, och omfatta såväl förebyggande insatser som aktivt trygghetsskapande åtgärder. Fler mötesplatser och ett rikare kultur- och fritidsutbud ska vara en grundbult i trygghetsarbetet Uppdrag från demokratiplanen: strategisk inriktning och utvecklingsområde Aktivt medborgarskap Kunskap och resurser Lyfta röster som inte hörs Aktivt medborgarskap Jämlikt inflytande Medskapande medborgardialog Dialog med invånare i Järfälla kommun Nämndens mål Att öka medverkan för individer som berörs av vuxenenhetens verksamhet i jämförelse med föregående år. Kommunala pensionärsrådet styrs genom arbetsordning. Ska förstärka inflytandet i alla frågor som gäller äldre och verkar för att pensionärsfrågor beaktas i styrelser och nämnder, vara ett forum för opinionsbildning samt Nulägesbeskrivning 2017 De som bor och har dagcentral genom Kvarntorpet involveras (sedan det nya avtalet trädde i kraft september 2017) i utformningen av det stöd de behöver och uppmuntras att ge förslag på aktiviteter i dagcentralen. Det förs en dialog om aktuella frågor. Förvaltningen informerar om ärenden som kommer att gå upp för beslut i socialnämnden och KPR framför synpunkter i de aktuella frågorna. Om KPR önskar särskild information i något ämne kan ytter- Framåtblick 2018 Fortsatt arbete för inflytande, dialog, information och kommunikation.

25 (25) vara remissorgan i frågor som rör pensionärerna. ligare tjänstemän delta, t.ex. om en utredning gjorts. Föreningarnas synpunkter inhämtas även utanför rådets möten i särskilt viktiga frågor.