HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33) Kommunfullmäktige

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33) Plats och tid Kommunhusets tingssal,måndagen den 4 maj 2015 kl Ajournering mellan kl , Beslutande Se bilaga Övriga deltagande Utses att justera Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Staffan Premmert, arkitekt, 84 Niklas Andersson, Riksbyggen, 84 Magnus Bengtsson, skolchef, 85 Margareta Lundgren-Johansson, revisor, 87 Anna Emrin, ekonomiansvarig, 91 Marcus Schön (M) och Kent-Sören Bergström (S) Tid och plats för justering Måndagen den 11 maj 2015 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Anders Ek Justerande... Marcus Schön Kent-Sören Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (33) KF 81 DNR: KU Godkännande av dagordning Ordföranden informerar om att ärende 8 "Information kring budget 2016, plan " stryks. Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (33) KF 82 DNR: KU Fråga om sammanträdet blivit i laga ordning kungjort Meddelas att kallelse till dagens sammanträde skett genom föreskriven annonsering i ortens tidningar, anslag på kommunens officiella anslagstavla, annonsering på kommunens hemsida samt genom personliga kallelser till samtliga ledamöter. Därjämte har även ersättarna erhållit kallelsen för kännedom. Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (33) KF 83 DNR: KU Allmänhetens frågestund Heinz-Günter Strömer, Högsby ställer frågor kring skolan, riktade till utbildningsutskottets ordförande Tuva Bojstedt (KD). 1. Följer Högsby kommun skollagen som säger att alla elever ska ha likvärdig undervisning? Utbildningsutskottets ordförande svarar att skollagen följs, men Högsby kommun har fått viss kritik av Skolinspektionen och inom kort ska en träff med Skolinspektionen hållas. 2. Har alla elever i Högsby kommun likvärdig utbildning oavsett skola? Utbildningsutskottets ordförande svarar att skillnader inte ska finnas mellan skolorna, men kan förekomma på grund av svårigheter att rekrytera behöriga lärare. 3. Hur ser förutsättningarna ut vad gäller lärartäthet? Utbildningsutskottets ordförande svarar att det ibland är svårt att tillsätta vissa tjänster. 4. Uppfyller Högsby kommun skolans mål? Utbildningsutskottets ordförande svarar att det beror på hur man ser på skolans mål. 5. Hur väl lyckas våra elever jämfört med andra elever i Sverige? Utbildningsutskottets ordförande svarar att i jämförelse med andra kommuner ligger Högsby kommun inte så högt som vi skulle önska. Utbildningsutskottet har därför beslutat om att översyn och utredning ska genomföras. Ärendet kommer ut på remiss till samtliga partigrupper.

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (33) KF 84 DNR: KU Information kring projektet Trygga Hem Kopmmunfullmäktige beslutade att tillsammans med Riksbyggen bilda en kooperativ hyresrättsförening, Emådalens trygga hem. Under våren har det arbetsunderlag som föreningen arbetar med anpassats på ett sådant sätt att styrelsen vill informera borgenären, Kommunfullmäktige om dessa anpassningar. Förutom att informera Kommunfullmäktige har byggstarten framflyttats 4 månader. Anpassningarna behöver ses över av personal- och pensionärsorganisationer. Styrelsen står bakom de anpassningar som är gjorda i arbetunderlaget. Niklas Andersson, Riksbyggen och arkitekt Staffan Premmert redovisar anpassningarna i ritningar och planer avseende projekt Trygga Hem. Beslut har fattats att flytta fram byggstarten. Tid för frågor ges. Ajournering Sammanträdet ajourneras 15 minuter, mellan kl Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för informationen. Beslutsunderlag Presentation pdf KF 42, pdf

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (33) KF 85 DNR: UU Platser i förskolan Skolchefen har , 28 fått uppdraget att utreda tillskapandet av platser motsvarande en förskoleavdelning i Rudaområdet samt en förskoleavdelning i Högsby. Uppdraget omfattar även en rekrytering av dagmammor. Utbildningsutskottet kompletterar , 38, uppdraget och ger skolchefen i uppdrag att: Informera Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) om att fortsätta utreda möjligheter och kostnader för att tillskapa två förskoleavdelningar på Lilleboområdet. Uppdraget gäller för alternativen modul samt platsbyggt. Undersöka med förskolechefen vilka eventuella fördelar och nackdelar som kan finnas med att utöka antalet förskoleplatser vid Lillebo Undersöka med Lokalresursplanerings-gruppen (LRP) om annan alternativ byggnad finns i Högsby som skulle kunna användas som förskola. Föra samtal med huvudman för Juvelernas hus angående deras möjlighet att ta emot fler förskolebarn. Genomförda uppdrag En rekrytering av dagmammor är genomförd men har inte resulterat i anställning. Ny rekrytering med mer marknadsföring kommer att ske. Dagmamma behöver ha fem barn eller fler för att inte verksamhetsformen ska bli dyrare än förskola. Dock behövs ändå en plats finnas på närliggande förskola. ÖSK har fått uppdraget utreda möjligheter och kostnader för att tillskapa två förskoleavdelningar på Lilleboområdet. Uppdraget gäller för alternativen modul samt platsbyggt. Det handlar inte om att gå in i alla detaljer men att ta fram översiktliga kostnader samt om det är möjligt utifrån de olika perspektiv ni kan se. Skisser är framtagna. ÖSK har utgått från 306 kvadratmeter i sin beräkning.

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (33) KF 85 DNR: UU Beräknad kostnad för permanent byggnad ca 7 miljoner och uppåt. Beräknad kostnad med modul (272 kvadratmeter) två avdelningar, beräknad på fem år: Etableringskostnad ca kr Hyreskostnad per månad kr Ovan angivet är budgetpriser. Personalen på Lillebo är tillfrågade om deras synpunkter på fördelar och nackdelar med en utökning av förskoleplatserna på Lilleboområdet och dom lämnar följande synpunkter: "Fördelar: Samarbetet mellan avdelningarna vid öppningar, stängningar och lov blir enklare och bättre. Det finns en färdig förskolegård. Barnen kan vara kvar på Lillebo tills de är fyra år. Det medför i förlängningen en positiv effekt även för Kåsan och Fröviområdet då vi inte behöver ha så många barn på Kåsan och i en förlängning kanske bara femåringar. Det medför att lokaler kan friställas för skolan. Att tillskapa två avdelningar kan ge utrymme att organisera i mindre barngrupper. Här har Högsby chansen att faktiskt kunna föra fram att de inte inväntar Skolverkets utredning utan redan nu tar tag i problemet med för stora barngrupper och löser detta genom att tillskapa fler platser i barnomsorgen. Det är nära till naturen Nackdelar: Det kan bli många barn på gården och det blir ökat slitage på utematerial. Den största nackdelen är att det inte hänt något ännu. Oro finns för hur det ska bli och planering inför hösten kan inte komma igång så som den borde då vi inte vet hur många barn som ska flytta upp till Kåsan och därför inte hur många barn som kan skrivas in på Lillebo. Föräldrar börjar undra hur det blir. Att bygga på den befintliga gården utan att utöka densamma tar för mycket yta. En byggnad utanför gården med staket runt och grind in till Lillebos

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (33) KF 85 DNR: UU nuvarande gård är det som är det bästa alternativet. Modulen bör också ha ett eget mottagningskök." Skolchefen har fått uppdraget att höra med LRP om annan alternativ byggnad finns i Högsby som skulle kunna användas som förskola. Samtal visar att så inte är fallet. Samtal har förts med huvudman för Juvelernas Hus samt med förskolechef. Enligt nuvarande bedömning så kan Juvelernas Hus och Linden ta emot barnen i detta område. Synpunkt under utbildningsutskottets möte Leif Gustavsson (SD) föreslår att kommunstyrelsen ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att komplettera underlaget med kostnad för att köpa moduler för att på så sätt tillskapa förskoleplatser. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet tackar för informationen. Utbildningsutskottet anser att frågan snarast måste avgöras. Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att Lillebo utökas med två avdelningar. Synpunkter under kommunfullmäktiges möte Leif Gustafsson (SD), med instämmande av Sune Olsson (SD) ställer sig bakom de två första styckena i kommunstyrelsens förslag, men vill inte att de pengar som är avsatta för upprustning av Ruda skola ska användas för tillskapande av nya avdelningar på Lillebo. Mikael Jonnerby (C) är positiv till kommunstyrelsens förslag, men föreslår att det tilläggs i beslutet att nybyggnationen miljöanpassas. Tuva Bojstedt (KD), med instämmande av Jons Erlandsson (S), Heléne Danielsson och Gunilla Schollin-Borg (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ingemar Svanström (C), med instämmande av Anders Ek (C) och Tommy Palmgren (V) föreslår att kommunfullmäktige godkänner de två första styckena i kommunstyrelsens förslag avseende tillskapande av förskolepaviljong på Fröviområdet, men att beslut om att tillskapa två

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (33) KF 85 DNR: UU permanenta avdelningar på Lillebo avvaktas för att låta utreda alternativa finansieringsförslag. Projekteringen finansieras via avsatta pengar för renovering av Ruda skola. Ajournering Leif Gustavsson (SD) begär ajournering. Ajournering beviljas fem minuter, mellan kl Beslutsgång Kommunfullmäktiges ordförande frågar om kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag eller enligt Ingemar Svanströms med fleras förslag och finner att kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs och genomförs. Beslutsordning Den som vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag röstar ja och den som vill besluta enligt Ingemar Svanströms med fleras förslag röstar nej. Omröstningsresultat Vid omrösningen avges 25 ja-röster, 8 nej-röster och 1 avstår, vilket framgår av särskild bilaga. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att med förskolepaviljong tillskapa två avdelningar med ett mottagningskök eller serveringskök (beroende på vad som är nödvändigt) på Fröviområdet. Platserna ska vara klara till augusti. Avdelningarna tillskapas för att skapa platser under tiden fram tills permanenta avdelningar byggts på Lilleboområdet. Hyreskostnaden finansieras genom medel via återbetalning på AFAförsäkring. Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att inleda processen med att tillskapa två permanenta avdelningar på Lilleboområdet. Avdelningarna ska vara anpassade för en eventuell framtida uppstart av nattomsorg. Tillskapandet av avdelningarna finansieras via medel i investeringsbudgeten som ursprungligen avsett renovering av Ruda skola. Skolchefen får i uppdrag att ta fram hur driftbudget 2015 påverkas av kostnader med anledning av de två nya förskoleavdelningarna.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (33) KF 85 DNR: UU Mikael Jonnerbys (C) tilläggsförslag att nybyggnationen miljöanpassas, bifalles. Reservation Leif Gustavsson (SD), Sune Olsson (SD), Lennart Persson (SD), Philip Rosvall (SD) och Henrik Wallin (SD) reserverar sig mot de två sista styckena i beslutet till förmån för Leif Gustavssons yrkande. Beslutsunderlag FASAD-LILLEBO.pdf PLAN-LILLEBO-med rwc.pdf SITPLAN.pdf Tjänstehandling förskoleplatser ärende doc _Lillebo förskola_kalkyl_ pdf Modulförslag.pdf Protokoll UU 38 Tjänsteskrivelse dat pdf Protokoll KS 110 Beslutsmottagare ÖSK Skolchefen Förskoleschef Ekonomi

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (33) KF 86 DNR: KU Tilläggsbudget 2015 Skattefinansierade (tkr) ÖSK Gata & Park Tingebro 500 Avgiftsfinansierade (tkr) ÖSK VA Högsby avloppsreningsverk 2499 Ej specificerade VAinvesteringar 2155 Överföringsledning Ruda 8330 Kommunledningskontoret Räddningstjänst släckbil 300 Räddningstjänst larmkläder 200 Bredbandsutbyggnad 904 Totalt Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Tilläggsbudget för 2015 enligt ovan godkännes. Beslutsunderlag Tilläggsbudget 2015 kf.xls Protokoll KS 104 Beslutsmottagare Ekonomi ÖSK Räddningschef IT

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (33) KF 87 DNR: KU Revisionsberättelse 2014 Fullmäktiges utsedda revisorer har granskat den verksamhet som bedrivs i styrelsen, nämnder, den gemensamma nämnden HUL, den gemensamma hjälpmedelsnämnden samt genom utsedda lekmannarevisor i Högsby Bostads AB och Högsby Energi AB även verksamheterna i dessa företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelsen och nämnderna har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna bedöms i allt väsentligt vara rättvisande. Styrelsens och övriga nämnders interna kontroll bedöms ha varit tillräcklig samt bedöms det att kommunen lever upp till kommunallagens krav om en ekonomi i balans. Den årsredovisning som granskats innehåller en uppföljning av de 27 inriktningsmål ur ett verksamhets- och finansiellt perspektiv som fullmäktige har angivit i 2014 års budget. Revisorerna bedömer att måluppfyllelsen är god då fyra av fem mål ur ett verksamhetsperspektiv och fem av sex mål ur ett finansiellt perspektiv uppnås. Kommunfullmäktiges beslut Revisionsberättelserna för år 2014 avseende Högsby kommun godkännes och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 2014 Beslutsmottagare Revisionen Ekonomi

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (33) KF 88 DNR: KU Årsredovisning Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) 2014 Årsredovisning för verksamhetsåret 2014 för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har sammanställts. För 2014 redovisas ett nollresultat. ÖSK-Högsby redovisar ett positivt resultat om 4,2 mkr per Överskottet har reglerats gentemot Högsby kommun. I revisionsberättelse, daterad , framgår att förbundet lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans och revisorerna tillstyrker att direktionen för ÖSK beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014 och att förbundets årsredovisning godkännes. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Årsredovisning för Östra Smålands Kommunalteknikförbund godkännes. Jäv Gunilla Schollin-Borg (MP) meddelar jäv och deltar varken i handläggning eller beslut i ärendet. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014.pdf Beslut ÖSK 18, pdf Revisionsberättelse 2014 Granskning av årsredovisning, ÖSK Beslut Hultsfreds KF ang årsredovisning ÖSK Protokoll KS 101 Beslutsmottagare Hulstsfreds kommun ÖSK Ekonomi Revisionen

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (33) KF 89 DNR: KU Årsredovisning 2014 Högsby Bostads AB, HBAB Högsby Bostads AB har överlämnat årsredovisning för Bolaget redovisar ett positivt resultat om 180 tkr, vilket är 95 tkr bättre än föregående år. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Årsredovisning för Högsby Bostads AB godkännes. Jäv Lars Elmborg (KD) meddelar jäv och deltar varken i handläggning eller beslut i ärendet. Beslutsunderlag HBAB årsredovisning 2014.pdf Lekmannarevisorernas granskningsrapport 2014, HBAB Protokoll KS 99 Beslutsmottagare HBAB Revisionen Ekonomi

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (33) KF 90 DNR: KU Årsredovisning 2014 Högsby Energi AB, HEAB Högsby Energi AB har överlämnat årsredovisning för Bolaget redovisar ett negativt resultat om 2,0 mkr. Förra årets resultat var också negativt med 2,0 mkr. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Årsredovisning för Högsby Energi AB godkännes. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014 HEAB.pdf Lekmannarevision år 2014, HEAB Revisionsberättelse HEAB.pdf Protokoll KS 100 Beslutsmottagare HEAB Ekonomi Revisionen

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (33) KF 91 DNR: KU Årsredovisning Högsby kommun 2014 Högsby kommun visar ett positivt resultat med 13,2 mkr för år Verksamheterna lämnar alla ett budgetöverskott, förutom sociala utskottet som lämnar en negativ budgetavvikelse om 429 tkr. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och Kommunledningsutskottet lämnar stora överskott gentemot budget; 4,2 mkr respektive 2,2 mkr. Finansen lämnar ett budgetöverskott på 0,5 mkr. Verksamheterna följs upp utifrån fem perspektiv; ekonomi, medarbetare, service/medborgare, processer samt framtid/utveckling. Måluppfyllelsen totalt sett har en knapp förbättring jämfört med föregående år. I bokslutet 2014 är 84 % av kommunens mål uppfyllda. Motsvarande siffra föregående år var 83%. I syfte att ge verksamheten förutsättningar att uppnå god ekonomisk hushållning har kommunfullmäktige beslutat om sex finansiella mål för Högsby kommun; 97,1% av skatteintäkter och statsbidrag har använts för att finansiera kommunens löpande verksamhet. Målet om att verksamhetens nettokostnader maximalt får uppgå till 97,5% av skatteintäkter och statsbidrag är därmed uppfyllt. Högsby kommuns resultat ska motsvara en inflationsuppräkning av det egna kapitalet. Inflationstakten i Sverige uppgick till -0,2% under Högsby kommun gör ett positivt resultat om 13,2 mkr och målet är därmed uppnått. Pensionsplaceringarna ska generera en förväntad avkastning på 4,35% per år. Under 2014 har pensionsplaceringarna genererat en avkastning på 10,8% och målet är därmed uppfyllt. Skattefinansierade investeringar uppgår till maximalt 1,75% av skatteintäker och statsbidrag. Skattefinansierade investeringar uppgår till 2,3% och målet är därmed inte uppfyllt. Avgiftsfinansierade investeringar uppgår till maximalt 0,9% av skatteintäkter och statsbidrag. Avgiftsfinansierade investeringar uppgår till 0,7% av skatteintäkter och statsbidrag och målet är därmed uppfyllt. Högsby kommuns soliditet ska öka. Soliditeten uppgår vid bokslutet 2014 till 22,6% och det är en ökning sedan föregående år och får därmed anses som uppfyllt.

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (33) KF 91 DNR: KU Måluppfyllelse Fem av sex finanisella mål uppnås under 2014, vilket innebär 83% måluppfyllelse. Utfallet när det gäller de finansiella målen är detsamma som under föregående år. Fyra av fem, eller 80%, av de övergripande verksamhetsmålen bedöms vara uppfyllda. Det är medarbetarperspektivet som inte uppfylls, då sjukfrånvaron fortfarande är hög; 8,2%. Utöver de finansiella och verksamhetsmässiga målen enligt perspektiven för god ekonomisk hushållning har kommunfullmäktiges övergripande inriktningsmål brutits ner till inriktningsmål för respektive utskott. Av 27 inriktningsmål har 23 av målen, eller 85%, uppfyllts under året. Detta är en knapp förbättring jämfört med föregående år då måluppfyllelsen för verksamheterna var 84%. Avsättning till RUR I och med det positiva resultatet finns utrymme för att göra en avsättning till Resultatutjämningsreserven (RUR). Enligt kommunens antagna riktlinjer för hantering av RUR kan avsättning göras på den del av resultatet som efter balanskravsjusteringar överstiger 2,5 % av skatteintäkter och statsbidrag. Den totala reserveringen i RUR får maximalt uppgå till 5 % av de senaste fem årens genomsnittliga nivå på skatteintäkter och statsbidrag. Årets resultat uppgår till 13,2 mkr, vilket motsvarar 4,1 % av skatteintäkter och statsbidrag. Den del av resultatet som kan sättas av till RUR är den del som överstiger 2,5 % av skatteintäkter och statsbidrag, i det här fallet 2,7 mkr. Inför 2014 hade totalt 9,1 mkr satts av till RUR. Maxbeloppet i avsättningen enligt riktlinjerna motsvarar 15,1 mkr. Med 2014 års avsättning kommer Högsby kommun upp i 11,8 mkr i Resultatutjämningsreserven. Synpunkter under kommunfullmäktiges möte Mikael Jonnerby (C) saknar uppgift om personalutskottet i innehållsförteckningen och vill att det ska finnas med till nästa år. Jonas Erlandsson (S) vill tacka all personal i verksamheterna för deras insaterser och det fina resultatet 2014 samt förra kommunstyrelsen för det goda samarbetet. KF 91 DNR: KU

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (33) Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Årsredovisningen för Högsby kommun godkännes. Maximal avsättning till RUR görs med 2,7 mkr. Beslutsunderlag Bokslut 2014.pdf Avsättning till RUR, reviderad.pdf Missiv Granskningsrapport årsredovisning 2014 Protokoll KS 98 Beslutsmottagare Ekonomi Revisionen

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (33) KF 92 DNR: KU Frågor rörande ansvarsfrihet för nämnder och styrelser angående 2014 års räkenskaper och förvaltning Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ledamöterna i styrelse, nämnder, den gemensamma nämnden HUL, den gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamheten, direktionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund och överförmyndaren ansvarsfrihet. Kommunfullmäktiges beslut Ledamöterna i styrelse, nämnder, den gemensamma nämnden HUL, den gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamheten, direktionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund och överförmyndaren beviljas ansvarsfrihet. Beslutsmottagare Revisorerna HUL ÖSK Överförmyndaren Hultsfreds kommun Lessebo kommun Uppvidinge kommun Hjälpmedelsnämnden

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (33) KF 93 DNR: KU Aktieägartillskott Högsby Energi AB, HEAB Det av Högsby kommun helägda bolaget Högsby Energi AB har i en skrivelse begärt ett aktieägarstillskott på minst 3 Mkr. Anledningen är att prognosen för 2015 års resultat visar ett underskott på 402 tkr. Det egna kapitalet, som vid 2014 års bokslut uppgick till 368 tkr skulle därmed vara förbrukat. I revisionsrapporten 2014 framgår att en uppdaterad bedömning av bolagets framtida intjäningsförmåga behöver göras omgående. Synpunkter på kommunstyrelsens sammanträde Gunilla Schollin-Borg (MP) efterlyser en strategi för bolaget. Jonas Erlandssson (S), med instämmande av Per Gröön (C) ställer sig bakom förslaget att tillföra Högsby Energi AB ett aktieägartillskott på 1,5 Mkr. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tillför Högsby Energi AB ett aktieägartillskott på 1,5 Mkr. Högsby Energi AB redovisar sitt strategi- och senarioarbete för kommunstyrelsen i augusti. Beslutsunderlag Protokoll KS 108 Protokoll KS 120 Beslutsmottagare Ekonomi HEAB KS

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (33) KF 94 DNR: KU Årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet 2014, Samordningsförbundet Samordningsförbundet i Kalmar län har översänt årsredovisning, granskningsrapport samt revisionsberättelse för verksamhetsåret 2014 avseende Samordningsförbundet i Kalmar län. Förbundsmedlemmarna skall var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Samordningsförbundets årsredovisning läggs med godkännande till handlingarna. Samordningsförbundets styrelse beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv Jonas Erlandsson (S) anmäler jäv och deltar varken i handläggning eller beslut i ärendet. Beslutsunderlag Brev till medlemmarna Årsredovisning Samordningsförbundet 2014 Granskningsrapport årsredovisning 2014 Revisionsberättelse 2014 Protokoll KS 111 Beslutsmottagare Samordningsförbundet

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (33) KF 95 DNR: KU Revidering av bolagsordning för Emåbygdens Vind Kommunfullmäktige beslutade , 43 att godkänna bolagsordning för Emåbygdens Vind AB. Bolagsordningen behöver justeras med några kompletteringar. Förslag är upprättat. Revideringarna återfinns under 3 "Verksamhetsföremål" samt under 4 "Ändamålet med bolagets verksamhet". Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Revideringarna av bolagsordningen för Emåbygdens Vind godkännes och fastställs. Beslutsunderlag CB Bolagsordning Emåbygdens vind AB doc Protokoll KS 106 Beslutsmottagare Mönsterås kommun Hultsfreds kommun

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (33) KF 96 DNR: MA Myndighetsnämndens reglemente I Myndighetsnämndens reglemente 16 framgår följande: 16 Undertecknande av handlingar Av nämnden utfärdade handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Myndighetsnämnden beslutade , 3, att handlingarna som berörs i första stycket, 16, ska undertecknas av myndighetsnämndens ordförande och vid dennes förfall vice ordförande samt kontrasigneras av Linda Johansson. att övriga handlingar, som berörs i andra stycket, 16, ska undertecknas av Linda Johansson om inget annat beslutas i det enskilda fallet. att beslutet gäller till och med Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Revideringen av myndighetsnämndens reglemente godkännes. Beslutet gäller till och med Beslutsunderlag Myndighetsnämndens reglemente Protokoll MN 3 Protokoll KS 105 Beslutsmottagare Myndighetsnämnden

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (33) KF 97 DNR: KU Medborgarförslag Inga medborgarförslag har inkommit.

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (33) KF 98 DNR: KU Kompletterad information avseende enkel fråga som ställdes angående den brandskadade kiosken i Högsby Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 78, vände sig Marina Hedman (S) till myndighetsnämndens ordförande och efterhörde vad som ska hända med den brandskadade kiosken vid Q-starmacken i Högsby och om området kommer att snyggas upp före sommaren? Myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) svarade att myndighetsnämnden varit i kontakt med både ägaren och försäkringsbolaget och påtalat att fastigheten måste saneras. Fallet är ett polisärende. Lars Elmborg meddelar vid dagens sammanträde att myndighetsnämnden har informerat försäkringsbolaget och ägaren att området måste inhägnas. Beslutsunderlag Protokoll KF 78

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (33) KF 99 DNR: KU Enkel fråga angående situationen på miljö- och byggnadskontoret Solweig Ekh (S) vänder sig till myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) och efterhör om det finns personal på byggnadskontoret som kan bevilja bygglov? Myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) svarar att förvaltningen är slimmad och under ordinarie bygglovinspektörens frånvaro sköts bygglovärende av inhyrd personal från Oskarshamns kommun. Dessutom håller en tjänsteman på miljö- och byggnadskontoret på att utbilda sig till bygglovhandläggare/byggnadsinspektör. Myndighetsnämndens ordförande informerar vidare om att då stadsarkitekten slutat köps tillsvidare konsulttjänster av Vatten- och Samhällsteknik i Kalmar.

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (33) KF 100 DNR: KU Enkel fråga angående hemtjänst Solweig Ekh (S) tycker kommunen har en bra värdegrund för vård och omsorg inom Högsby kommun, hemtjänstpersonalen gör ett mycket bra jobb. Men Ekh vänder sig till socialutskottets ordförande Marcus Schön (M) och efterhör om det är värdigt att en brukare inom hemtjänsten får besök av mellan olika hemtjänstassistenter under en och samma månad? Brukare har uttryckt oro över att så många olika hemtjänstpersonal kommer till sina hem. Socialutskottets ordförande Marcus Schön (M) besvarar frågan vid nästa kommunfullmäktigesammanträde. Beslutsmottagare KF Socialutskottets ordförande

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (33) KF 101 DNR: KU Enkel fråga angående badplatser Solweig Ekh (S) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör hur det har gått med att hitta arrendatorer till Gösjöbadet och Basthultsbadet för årets säsong? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att Gösjöbadet har prioriterats och att det finns en intressent som erbjudit en lösning. Går inte den så finns ett andra alternativ. Vad gäller Basthultsbadet finns inget lösning i dagsläget.

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (33) KF 102 DNR: KU Enkel fråga angående området vid före detta Hanåsa Fritid Mikael Jonnerby (C) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör hur kommunen ställer sig till förslag från Oscar Nordahl och Dennis Holmgren om att utveckla området vid före detta Hanåsa Fritid för fiske. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att ärendet kommer att behandlas av kommunstyrelsen den 12 maj 2015.

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (33) KF 103 DNR: KU Enkel fråga angående ungdomsarbeten Tuva Bojsted (KD) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör hur det går med beslutet kommunfullmäktige tagit kring ungdomsarbeten samt vill veta status för feriearbete? Kommunchef Anders Johansson svarar att uppdraget ligger på socialutskottet.

31 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (33) KF 104 DNR: KU Enkel fråga angående ombyggnation äldreboende Lars Elmborg (KD) föreslår att kommunen tar hjälp av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) för att förstärka kompetensen i styrelsen till Emådalens Trygga Hem avseende exempelvis juridiskt, teknisk eller eknomisk rådgivning. Elmborg vänder sig därför till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om förslaget skulle vara intressant? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) anser inte att någon förstärkning från SKL behövs i styrelsen.

32 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (33) KF 105 DNR: KU Enkel fråga angående behov av kompetensförstärkning i styrelsen för Emådalens Trygga Hem Gunilla Schollin-Borg (MP) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om styrelsen för Emådalens Trygga Hem anser sig tillräckligt kompetent eller om något behov av stöd finns? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att hjälp och stöd kommer säkert att behövas, men att styrelsen ej behöver utökas med någon med specialkompetens.

33 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (33) KF 106 DNR: KU Enkel fråga angående upprustning av vägar Solweig Ekh (S) vänder sig till vice ordförande i Östra Smålands Kommunalteknikförbund Anders Svensson (M) och efterhör när de mindre vägarna i Högsby kommun ska sladdas och göras i ordning? Vice ordförande i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) Anders Svensson (M) svarar att ÖSK har påbörjat upprustning av vägarna.

34 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige Datum Omröstningar 85 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (S) Jonas Erlandsson X X (C) Stihna Johansson- Evertsson X X (S) Jenny Joelsson Susanne Björck X X (SD) Leif Gustavsson X X (S) Carl-Axel Blom X X (C) Ingemar Svanström X X (M) Anders Svensson X X (KD) Lars Elmborg From 84 X X (S) Sofie Gustafsson Catarina Thunberg X X (SD) Sune Olsson X X (C) Ewa Engdahl Evald Palmér X X (S) Magnus Gabrielsson X X (S) Diana Bergeskans X X (C) Per Gröön X X (SD) Lennart Persson X X (S) Åke Gustavsson X X (M) Marcus Schön X X (KD) Heléne Danielsson X X (S) Ingrid Axelsson X X (C) Mikael Jonnerby X X (MP) Gunilla Schollin- Borg X X (SD) Philip Rosvall X X (S) Torbjörn Carlreus X X (S) Solweig Ekh X X (S) Ingbritt Loberg X X

35 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige Datum Omröstningar 85 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (SD) Evert Andersson Henrik Wallin X X (C) Rosa Lopez X X (M) Carl-Wiktor Svensson X X (S) Kent-Sören Bergström X X (V) Agneta Öberg Tommy Palmgren, tom 92 X X (KD) Tuva Bojstedt X X (S) Josefine Wistemark Marina Hedman X X (C) Jens Gustafsson X X (SD) Samsouy Persson - (C) Anders Ek x X