Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse inköp 2017

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse inköp 2017"

Siv Lindberg
för 5 år sedan
Visningar:

TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-02-15 Sida 1 (1) Diarienr VO 2018/00125-1.4.2 Monica Henriksson Epost: monica.henriksson@vasteras.

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Sida 1 (1) Diarienr VO 2018/ Monica Henriksson Epost: monica.henriksson@vasteras.se Kopia till "[Skriv text här]" Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse inköp 2017 Förslag till beslut Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg godkänner inköpsbokslut för Vård och Omsorg Ärendebeskrivning Upphandlingsenheten har tagit fram ett inköpsbokslut för Västerås stad Vård och Omsorg avseende år Inköpsbokslutet är en sammanställning av förvaltningens inköpstransaktioner gjorda i VIP, Västerås stads inköpsportal. Bilaga Inköpsbokslut för Västerås stad Vård och Omsorg

2 1 Anette Öhrn Upphandlingsenheten Tel e-post Inköpsbokslut för Västerås stad Vård och Omsorg Inledning Upphandlingsenheten har tagit fram inköpsbokslut för Västerås stad Vård och Omsorg för Inköpsbokslutet är en sammanställning av transaktioner gjorda i VIP, Västerås stads inköpsportal. 2 Inköpssamordningen Under 2017 Evelina Hellberg arbetat som inköpsansvarig på Västerås stad Vård och Omsorg, och har varit kontaktperson mot Upphandlingsenheten. Upphandlare Minna Forsling och Anette Öhrn har varit förvaltande upphandlare från Upphandlingsenheten för Västerås stad Vård och Omsorg under Under 2017 har Upphandlingsenheten och Västerås stad Vård och Omsorg haft ett gällande samarbetsavtal omfattande genomförande av upphandlingar, avtalsvård/uppföljning, leverantörsdialog, övriga avtalsfrågor från Västerås stad, stöd vid förstudie innan beslut om upphandling samt utbildning i LOU. Under 2017 har följande upphandlingar åt Västerås stad Vård och Omsorg: Medicinskåp (upphandlingen utförts av Västerås stad Vård och Omsorg) Datavagnar (upphandlingen utförts av Västerås stad Vård och Omsorg) Kvalitetsgranskning läkemedelshantering (utförts av Upphandlingsenheten) FKU möbler till Gryta demensboende (utförts av Upphandlingsenheten) Hemsjukvårdssängar, direktupphandling (upphandlingen utförts av Västerås stad Vård och Omsorg) Hemsjukvårdssängar, ramavtal (utförts av Upphandlingsenheten). Avslutas Arbets- och skyddskläder, tillägg till gällande avtal (utförts av Upphandlingsenheten) Upphandling av validering och utbildning av vårdpersonal avbröts då det finns gällande avtal via BUF att tillgå. Planerade upphandlingar som återges i upphandlingsplanen för 2017 har därmed genomförts.

2 Inköpssummor 150000 100000 50000 0 Inköpssummor (Tkr) 107685 109403 2311 1771 Summa av Kortköp (Tkr) Summa av Övriga inköp (Tkr) Antal inköp Antal inköp 60000 52 288 51 733 40000 20000 5 442 4 789

3 2 Inköpssummor Inköpssummor (Tkr) Summa av Kortköp (Tkr) Summa av Övriga inköp (Tkr) Antal inköp Antal inköp Summa av Antal kortköp Summa av Antal övriga inköp Under 2017 var totala värdet på inköp i VIP för Vård och Omsorg Tkr. Detta är en ökning mot 2016 då totala köp i VIP låg på Tkr. Vad gäller köpkort har Vård och Omsorg under 2017 köpt för 1771 Tkr, att jämföra med 2016 då kortköp låg på 2311 Tkr. Således har även totala köpesumman för kortköp minskat under Antal köp som Vård och Omsorg gjort i VIP har också minskat. Under 2017 har Västerås stad Vård och Omsorg gjort 4789 kortköp, att jämföra med 2016 då 5442 stycken kortköp gjordes. Vad gäller antal köp totalt under 2017 så har minskning skett från stycken år 2016 till stycken Västerås stad Vård och Omsorg har under 2017 arbetat med att minska antalet inköpskort samt antal inköpstillfällen. Det finns tydligt samband med färre inköp med inköpskort och att fler inköp har gjorts i VIP.

3 VIP-användning Andel möjliga beställningar gjorda via VIP (ackumulerat %) 10 9 8 6 5 4 2 VIP-användning (ackumulerat 2017) 81% 76% P

77% 78% 76% 77% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Av de möjliga köp som har genomförts i VIP under 2017 av leverantörer

4 3 VIP-användning Andel möjliga beställningar gjorda via VIP (ackumulerat %) VIP-användning (ackumulerat 2017) 81% 76% P Vård o Omsorg VIP-användning (per månad) 81% 81% 76% 78% 79% 81% 81% 83% 85% 85% 86% 77% 77% 78% 73% 74% 76% 78% 74% 77% 78% 76% 77% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Av de möjliga köp som har genomförts i VIP under 2017 av leverantörer registrerade i VIP har andelen ökat, från 76 % 2016 till 81 % Vård och Omsorg har därmed uppnått målsättningen för 2017 som är 80 %.

5 4 Anbudstrohet (%) Fakturadebitering (Kostnad- Tkr) Anbudstrohet vid inköp i VIP (ackumulerat) 91% 79% P Vård o Omsorg Anbudstrohet vid inköp i VIP (per månad) 95% 94% 86% 79% 8 76% 75% 82% 78% 8 99% 84% 85% 78% 79% 8 82% 82% 82% 83% 79% 81% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Anbudstroheten ligger på 91 % i genomsnitt för 2017, att jämföra med 2016 som var 79%.

6 5 Fakturaflöden FAKTURAFLÖDEN 45% 4 35% 25% 2 15% 5% 36% 36% 39% 33% 28% 28% *Abonnemang *Orderlös *Ordermatch Diagram redovisar andel fakturor utfrån fakturatyp. Statistiken visar totala antalet inkomna fakturor till VIP uppdelade efter typ av fakturaflöde. Abonnemang - Inkommande faktura har matchat mot ett uppsatt abonnemang i VIP Orderlös - Inkommande faktura har inte matchat mot någon tillhörande order i VIP Ordermatch - Inkommande faktura har matchat mot en tillhörande order i VIP Miljökrav och etiska krav i upphandlingar Inköp och upphandling ska genomföras i enlighet med stadens policys och riktlinjer, såsom Riktlinje för hållbarhetskrav i upphandlingar. De långsiktiga miljövinsterna ska prioriteras framför kortsiktiga ekonomiska vinster. Nedan visas exempel på miljökrav och etiska krav som ställdes i upphandling av sjukvårdsmaterial. Det är Upphandlingsenheten, i detta fall i samarbete med Miljö- och hälsa, som följer upp kraven. Krav avseende ILO Anbudsgivaren ska uppfylla ILO:s kärnkonventioner. Anbudsgivaren ska intyga att kravet uppfylls. ILO:s kärnkonventioner är följande: Nr 29: Förbud mot tvångs- och straffarbete Nr 87: Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten Nr 98: Rätten att organisera sig och förhandla kollektivt Nr 100: Lika lön för lika arbete, oavsett kön Nr 105: Avskaffande av tvångsarbete Nr 111: Diskriminering vid anställning och yrkesutövning Nr 138: Minimiålder för arbete Nr 182: Mot de värsta formerna av barnarbete Krav avseende kemikalier Västerås stad har ett aktivt kemikaliearbete med målet att begränsa användandet av farliga

7 6 kemikalier. De artiklar som anbudsgivaren erbjuder ska vara fria från skadliga ämnen som anges i följande dokument: - Utfasningsämnen enligt PRIO - Prioriterade riskminskningsämnen enligt PRIO - Kandidatförteckningens ämnen - SIN-listan Krav avseende uppföljning avseende kemikalier Västerås stad kommer under avtalstiden att göra stickprovskontroller avseende artiklarnas kemiska innehåll. Anbudsgivaren ska, på anmodan från Västerås stad och senast 45 dagar efter att anmodan erhållits, skicka in produktblad på de artiklar ur artikellistan i upphandlingen som Västerås stad väljer att uppfölja avseende artikelns kemiska innehåll. Västerås Anette Öhrn Upphandlare

Relevanta dokument

VÅRT ARBETSMILJÖARBETE I KINA VÅRT ARBETSMILJÖARBETE - STRÄVA EFTER ATT BLI BÄTTRE

VÅRT ARBETSMILJÖARBETE I KINA VÅRT ARBETSMILJÖARBETE - STRÄVA EFTER ATT BLI BÄTTRE VÅR RESA..började 2006 då Skanska gav oss i uppdrag att göra social revision i samband med leveranserna till Clarion Sign.