Skånes Orienteringsförbund Protokoll Fört vid Skånes Orienteringsförbunds årsmöte på BACKAGÅRDEN, HÖÖR

Transkript

1 Skånes Orienteringsförbund Protokoll Fört vid Skånes Orienteringsförbunds årsmöte på BACKAGÅRDEN, HÖÖR 1 Öppnande Förbundsordförande Roland Nilsson hälsade klubbrepresentanter, kallade pristagare, föräldrar och övriga närvarande välkomna till prisutdelningen och årsmötet. Roland gladdes åt att så många representanter möter upp vilket tyder på en bra och engagerande verksamhet. Härefter vidtog Utdelning av stipendier och priser som följer: Skånes OF styrelse har utsett Lisa Jonsson-Nordin, Skåneslättens OL till Årets Orienterare i Skåne. I motiveringen till utmärkelsen ingick bland annat att Lisa varit uttagen att representera Sverige vid VM för juniorer i Finland i samtliga tre individuella discipliner. Lisa sprang dessutom startsträckan i det svenska segrande laget vid nämnda JVM. Lisa vann också JSM i Ultralång distans och tog silver i JSM Sprint-distans Lisa var tyvärr på grund av resa förhindrad att personligen närvara så Lisa var i stället uppkopplad via Skype för att ta emot utnämningen och hyllningarna från de närvarande. Lisa erhåller förutom en minnesgåva också en penninggåva. Gerda och Arvid Anderssons stipendium tilldelades Simon Harden, FK Boken. Brönasjöpenningen tilldelades Lisa Jonsson-Nordin, Skåneslättens OL. Skånes Skogskarlar hederspris till H16 Jacob Moberg, Helsingborgs SOK H14 Edvin Selin, FK Göingarna H12 Noah Krikström, Hjärnarps OL H10 Carl-Johan Olvegård, FK Göingarna Skånes Skogsflickor hederspris till D16 Sofia Palm, FK Boken D14 Moa Wallenborg, OK Kontinent D12 Anna Benatti, Skåneslättens OL D10 Felicia Persson, Helsingborgs SOK Skånes Skogskarlars Talman, Anders Carlsson delade ut Skånes Skogskarlars stipendium Förtjänt Ungdomsledare till Johan Bökman, Helsingborgs SOK. Anders Carlsson fortsatte utdelningen genom att överräcka Skånes Skogskarlars juniorstipendium till segrarna i Skånes Juniorcup H18 till Simon Harden, FK Boken, H20 till Simon Wikström, OK PAN-Kristianstad. Karin Persson, representerande Skogsflickorna delade ut Skånes Skogsflickors pris till segrarna i Skånes Juniorcup D20 Erica Eriksson, Hjärnarps OL, D18 Olivia Nilsson, OK PAN-Kristianstad. Karin Persson passade också på tillfället att till Camilla Selin, FK Göingarna dela ut Skogsflickornas ledarpris 2017.

2 Vandringspriset Årets arrangörsklubb överlämnades av Roland Nilsson till Tormestorps IF för deras arrangemang av DM långdistans. Till mottagare av Jan-Eric Nelkings vandringspris Årets Ledare inom Skånsk orientering har styrelsen utsett Susanne Andersson. Priset överräcktes av Anna Ljungqvist, SKOF styrelse. Jan-Eric Nelkings vandringspris Årets Ungdomsklubb i Skåne överlämnades av Jan-Eric till Helsingborgs SOK. Skånes OF genom Roland Nilsson överlämnade varsin minnessak till Line Cederberg, OK PAN-Kristianstad, Lisa Jonsson-Nordin, Skåneslättens OL och Hampus Larsson, FK Göingarna för deras vinster vid JSM Medel (D20) respektive JSM Ultralång (D18) och JSM MTB-O Sprint (H17-20). Som avslutning på prisutdelningen överlämnade Raimo Salminen, representerande Polarna en penninggåva till SKOF ungdomskommitté att används, som Raimo uttryckte det, till något trevligt eller gott i samband med någon av kommitténs aktiviteter. Roland Nilsson framförde Skånes OF tack till representanterna för Skånes Skogskarlar, Skånes Skogsflickor och Polarna för deras generositet med stipendier och priser. 2 Röstlängd Företogs fullmaktsgranskning och fastställdes röstlängd för årsmötet. Antecknades 27 föreningar med en röst vardera. Bilaga 1 3 Dagordning Föreslagen föredragningslista fastställdes. 4 Mötets utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. 5 Mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Jan Bergström och till mötessekreterare Sven-Åke Granquist. Jan tackade för förtroendet och gjorde en kort presentation av sig själv. 6 Justeringsmän Till att justera dagens protokoll valdes Karin Persson, OK Tyringe och Magnus Jonasson, Malmö OK. 7 Rösträknare Till rösträknare utsågs Karin Persson, OK Tyringe och Magnus Jonasson, Malmö OK.

3 8 Verksamhetsberättelse Föreslagen verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 godkändes efter följande kompletteringar: Sid 2, rad 14: kompletteras enl följande: har utsett Susanne Andersson till Sid 2, Årets arrangörsklubb: kompletteras enl följande:... kommittén utsett Tormestorps IF. Sid 5: Förtjänt ungdomsledare: kompletteras enl följande: har kommittén utsett Johan Bökman, Helsingborgs SOK. Sid 5: Årets ungdomsklubb: kompletteras enl följande: har kommittén utsett Helsingborgs SOK. Sid 5: Årets orienterare: kompletteras enl följande: har utsetts Lisa Jonsson-Nordin, Skåneslättens OL. Uppdaterad och av årsmötet godkänd Verksamhetsberättelse 2017 kungörs snarast efter årsmötet på Skånes OF hemsida. 9 Årsredovisning Balans- och Resultaträkning med noter föredrogs. Redogörelsen godkändes. 10 Revisorns berättelse Paul Schannong föredrog revisionsberättelsen. Bilaga 2 (4 sidor) 11 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen beträffande 2017 års verksamhet och förvaltning. 12 Förslag från Skånes OF styrelse och/eller Revisor Styrelsen föreslår årsmötet besluta att 13 i Föredragningslista för Skånes OF årsmöte fr.o.m 2019 ändras enligt följande: - Stryk punkt 18 Val av kommittéledamöter Justera nummer på efterföljande punkter Styrelsen föreslår årsmötet besluta att kartskalan på samtliga korta banor på Fyrklubbs ändras från 1: till 1: Inkomna motioner Lunds OK Motion angående banlängder för veteranklasser vid DM stafett

4 Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motion nr 1. I beslutet deltog inte Anna Ljungqvist. Lunds OK Motion angående regelverket för Fyrklubbs Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motion nr 2 I beslutet deltog inte Anna Ljungqvist. 14 Årsavgift till OF och övriga avgifter och Budget 2018 Styrelsen föreslår årsmötet besluta att oförändrade avgifter och ersättningar tillämpas för 2018/2019. Bilaga 3 Fastställdes Budget för Bilaga 4 15 Strategi-, Långtids- och Aktivitetsplan 2018 Strategiplan och Långtidsplan Styrelsen har vid styrelsemöte beslutat att en övergripande översyn av dokumenten görs under Översynen startar snarast efter SOFT förbundsmöte Aktivitetsplan 2017 Fastställdes AKTIVITETSPLAN att ligga till grund för 2018 års verksamhet. Aktivitetsplanen kungörs snarast efter årsmötet på Skånes OF hemsida. 16 Val av ordförande Till förbundsordförande för 2018 omvaldes Roland Nilsson, OK Kompassen. 17 Val av styrelseledamöter Till styrelseledamöter för två år omvaldes Andreas Oxenstierna, Ringsjö OK och Anne Udd, Eslövs FK samt nyvaldes Jörgen Olsson, OK PAN-Kristianstad. Valberedningen har inte lyckats finna någon ledamot till den sedan årsmötet 2017 vakanta styrelseposten. Uppmanades de närvarande att gemensamt söka finna en ledamot ute i klubbarna.

5 18 Val av kommittéledamöter fram till funktionärsvalmötet i november 2018 Ansvariga för respektive kommitté/motsvarande och utbildningssamordnare utses av styrelsen. Teknisk kommitté Till teknisk kommitté för ett år omvaldes Bertil Olofsson, Andrarums IF, samt nyvaldes Agne Bengtsson, OK Kompassen, Arne Gustafsson, Malmö OK och Lotta Linsefors, Lunds OK. MTB-O-kommitté Till MTBO-kommitté för ett år omvaldes Stellan Borg, Ringsjö OK, Fredrik Salomonsson, OK Silva och Malin Ågren, Lunds OK. Pre-O-kommitté Till Pre-O-kommitté för ett år omvaldes Peter Larsson FK Boken och Kjell Larsson, Andrarums IF. Ungdomskommitté Till ungdomskommitté för ett år omvaldes Susanne Andersson, OK PAN-Kristianstad, Mats Orrhede, Helsingborgs SOK, Jenny Lindblom, Malmö OK, Pontus Gustavsson, OK Kontinent, Niklas Kronkvist, Örkelljunga FK samt nyvaldes Bengt Larsson, Ystads OK. Junior- och elitkommitté Till junior- och elitkommitté för ett år omvaldes Magnus Nilsson, Lunds OK samt nyvaldes Pim Hedberg, OK PAN-Kristianstad och Anton Marmelid, Helsingborgs SOK. Kart-/Markkommitté Till kartkommitté för ett år omvaldes Gert Olsson, OK Silva och Kjell Larsson, Andrarums IF. Datagrupp Till datagrupp för ett år omvaldes Roland Erikers, OK Silva, Jörgen Karlsson, Härlövs IF, Anders Nilsson, Hässleholms OK och Lars-Göran Killander, Hästveda OK. Sven-Åke Granquist kvarstår som Webbmaster. 19 Val av revisor med personlig ersättare Till revisor för ett år omvaldes Paul Schannong med Roy Owesson som personlig ersättare. 20 Val av ombud till Distriktsidrottsmötet (DIM) Uppdrogs åt styrelsen att utse ombud till Skåneidrottens och SISU idrottsutbildarna årsstämma. 21 Val av ombud till SOFT Förbundsmöte Uppdrogs åt styrelsen att utse Skånes OF:s fyra ombud till förbundsmötet.

6 22 Val av valberedning Tommy Bengtsson omvaldes att ingå i valberedningen. Några ytterligare namn gick inte att få fram under mötet. De närvarande uppmanades att snarast tillsammans med styrelsen söka efter två ledamöter, en kvinnlig och en manlig att ingå i valberedningen inför 2019 års funktionärsvalmöte och årsmöte. 23 Avslutning Ordföranden Jan Bergström tackade föreningar, styrelse och kommittéer för förtjänstfullt arbete under det gångna året och förklarade årsmötet avslutat. Ordförande för årsmötet Sekreterare för årsmötet Jan Bergström Sven-Åke Granquist Justeras Justeras Karin Persson Magnus Jonasson