Vi skapar en rättslig grund för företag, föreningar och stiftelser. CASE Revisionsbyrå. CASE Uppfinning. Företagsrådgivning

Transkript

1 Årsberättelse 2016

2 Innehåll Verksamhetsidé och uppdrag Verksamhetsidé, uppdrag och strategiska mål 2020 direktörens hälsning gruppen är uppskattad tillsynens första år Examensarrangemang Uppdaterade registeruppgifter Ändringar i företag kan meddelas på nätet Antalet anmälningar ökade Efterfrågan på varumärken ökade Vi skapar en rättslig grund för företag, föreningar och stiftelser. Vi ger skydd till firmanamn, varumärken och uppfinningar samt annat skydd för industriell äganderätt. Vi upprätthåller och publicerar omfattande information om företag och sammanslutningar till nytta för samhället. Vi erbjuder kundorienterade elektroniska tjänster samt informationsoch experttjänster. Vi utövar tillsyn över stiftelser och ser till att företag och sammanslutningar fullgör sin registreringsskyldighet General Lednings Vår kundservice Revisions Utvecklingen av PRS i siffror Ett händelserikt Vi trivdes patenttjänster fortsatte 2016 år i arbetet 8 Rantalainen en överfördes till PRS 14 Goodwiller Hyvinge-Riihimäki nyföretagarcentral Samarbetet med PRS är förtjänt av en applåd 24 Ljusa ekonomiska utsikter Case Case Case Oy Det är klokt att skydda en banbrytande uppfinning i tid Strategiska mål 2020 Vi främjar ny och växande företagsverksamhet. Vi stöder föreningars och stiftelsers verksamhetsförutsättningar. Vi är en ansedd organisation som ger ensamrätt och registrerar kännetecken för företag. Vi är en föregångare på elektroniska tjänster inom den offentliga förvaltningen. All vår information utnyttjas fullt ut av samhället. INTERNA MÅL: För kundens och de anställdas bästa ett enhetligt PRS Vår verksamhet är kostnadseffektiv, resultatrik och effektfull. PRS har den kunnigaste och vänligaste personalen och det mest exemplariska chefskapet. Redaktion: Päivi Männikkö / PRS Intervjuer: Anna Konttinen / Marknadsföringsbyrå Kitchen Layout: Antti Heikkinen / Marknadsföringsbyrå Kitchen Bilder: Juha Rahkonen och Kati Leinonen 02 03

3 ens hälsning Ledningsgruppen En svag uppgång i den ekonomiska verksamheten kunde skönjas i - och registerstyrelsens verksamhetsmiljö, något som syntes som en ökning i antalet varumärkesansökningar och dels även i antalet handelsregisteranmälningar. Däremot minskade efterfrågan på nationella patentansökningar något från tidigare. I förenings- och stiftelseärenden ökade antalet anmälningar avsevärt på grund av den uppdaterade lagstiftningen. Ämbetsverkets ekonomi utvecklades positivt, och vi uppnådde de mål som ställts upp för produktiviteten och verksamhetens ekonomi. Handläggningstiderna stämde överens med målen med undantag av nationella patent, där handläggningen av ansökningar som varit under behandling en längre tid påverkade handläggningstiderna. Den kortare handläggningstiden i handels- och föreningsregistret var en särskilt bra prestation, eftersom antalet anmälningar under samma tid ökade med en femtedel. Digitalisering är ett centralt mål för utvecklingen av processer och tjänster vid PRS. Under året lanserade vi nya elektroniska tjänster och skapade anslutningar till statsförvaltningens gemensamma informationsled. Allmän elektronisk anmälan för företag infördes framgångsrikt i början av 2016 och namntjänsten för företag, avsedd för att granska företagsnamn, togs i bruk i november. Antalet e-anmälningar och -ansökningar är på uppgång och stämmer i genomsnitt överens med målen. Antalet kundkontakter ökade. Kundernas tillfredsställelse med PRS tjänster låg på en något högre nivå än året innan. En utmärkt kundupplevelse är vårt mål även för digitaliseringen av tjänster, där vi införde en ny, kundorienterad verksamhetsmodell. Vi deltar aktivt i lagberedning. I arbetsgruppen för totalrevideringen av handelsregisterlagen framförde vi metoder för att göra registreringen smidigare. Ändringen av föreningslagen trädde i kraft på eftersträvat sätt så att förfarandet för att avregistrera icke-verksamma föreningar kunde inledas under Vi beredde även en totalrevidering av patentlagen och deltog i arbetsgruppen som bereder en reform av varumärkeslagen. Personalens arbetstillfredsställelse var fortsatt hög och nästan på samma nivå som året innan, då det högsta resultatet i PRS historia uppnåddes. Organisationsändringar genomfördes även under det gångna året. en började som en ny verksamhet. Under våren sammanslog vi två industrirättsliga verksamheter, som tidigare verkade som separata resultatområden, till det nya resultatområdet och varumärken. Utifrån en ändring av upphovsrättslagen beredde vi tillsynen över kollektiv förvaltning av upphovsrätt, som vi fick i uppdrag från början av överdirektör Eero Mantere personalchef Nina Haavisto direktör, kundservice och kommunikation Anna Lauttamus-Kauppila generaldirektör från 1 mars 2017 Antti Riivari ekonomichef Pekka Heikkinen IT-direktör Timo Junnonen Rauni Hagman direktör, revisionstillsyn Riikka Harjula direktör, patent och varumärken Jorma Hanski generaldirektör Rauni Hagman direktör, företag och sammanslutningar Liisa Räsänen 04 05

4 Vår kundservice är uppskattad ens första år I den årliga enkäten ökade kundernas tillfredsställelse med våra tjänster något från året innan: medelbetyget blev 4,05 (skala 1 5). Även betygen för personalens servicevillighet och expertis samt kvalitetsnivån på servicen steg. I likhet med tidigare år fick besökskundtjänsten det bästa betyget. Feedbacken var huvudsakligen positiv. Kunderna ansåg att det fanns utrymme för utveckling av bland annat tydligheten och motiveringarna i besluten samt handläggningstiderna. Vi fick också många tips för att utveckla e-tjänsterna. Som resultat av ett projekt för att dra nytta av kundfeedback kan vi behandla feedbacken snabbare än tidigare. Mer feedback Vi samlade in mer feedback än tidigare genom att vid sidan av en allmän enkät genomföra riktade enkäter om enskilda tjänster. I dem svarade kunderna på några frågor genast efter att de använt tjänsten. Genom enkäter om enskilda tjänster får vi noggrann feedback som stöd för utvecklingen av den aktuella tjänsten. Vid behov kan vi reagera snabbt på feedbacken. TRÄFFAR I MEDIA MTV uutiset Handelsregistret betjänar allt oftare på engelska I - och registerstyrelsens kundservicelokaler hörs en mängd olika språk. I genomsnitt procent av kunderna talar något annat språk än finska eller svenska. För närvarande erbjuder PRS betjäning på finska, svenska och engelska. Jag vet inte när somaliska, ryska eller estniska eventuellt kommer att bli betjäningsspråk, men det finns tryck i den riktningen, säger kundservicechef Marja Hakkarainen. 97,4 % av användarna rekommenderar handelsregistrets chatt-service Snabbt svar, inget köande. Fint! en och godkännandet av revisorer samt 11 anställda flyttade över från Centralhandelskammaren till PRS i början av Samtidigt inledde resultatområdet revisionstillsyn sin verksamhet. I anslutning till PRS inledde även revisionsnämnden, som avgör undersökningsärenden, sitt arbete. Ett gemensamt revisorsregister skapades, i vilket alla revisorer och revisionssammanslutningar skulle registrera sig för att behålla sitt godkännande. Över revisorer registrerade sig inom utsatt tid. Under våren lanserades en nättjänst, där användarna kan söka revisorer eller revisionssammanslutningar som är verksamma i Finland. na hämtas från revisorsregistret. Kvalitetsgranskningar är en central del av tillsynen. Resultat 62 Godkännanden av revisorer och revisionssammanslutningar 87 Avbrytande av godkännande områdets tjänstemän svarade för kvalitets granskningen av revisorer i företag av allmänt intresse, s.k. PIE-sammanslutningar. Dessutom valde och utbildade resultatområdet kvalitetsgranskare för de revisorer som inte har PIE-uppdrag. Anvisningarna för tillsyn och godkännande av revisorer uppdaterades och revisionsnämndens beslut började publiceras på PRS webbplats. EU:s revisionsreform medförde nya uppgifter för resultatområdet, till exempel marknadsuppföljning och tillsyn över de strängare kraven på oberoende. Under året började även ett elektroniskt ärendehanteringssystem att byggas upp. ens uppdrag omfattar även att ordna revisorsexamina och att godkänna revisorer (läs mer på sid. 9) Beslut i undersökningsärenden Kvalitetsgranskningsbeslut rörande revisorer och revisionssammanslutningar 06 07

5 Case Rantalainen Revisionsverksamheten övervakas noggrant i Finland. Som revisorer lämnar vi årligen redogörelser för utförda arbetsmängder, kunder och lagstadgade utbildningar, vilka vi rapporterar till PRS. För revisorerna utökas kraven kontinuerligt och rapporteringskraven blir strängare. en överfördes till PRS Tidigare övervakade Centralhandelskammaren revisorerna i företag och staten hade en egen instans som utövade tillsyn över revisorerna inom den offentliga förvaltningen. När den nya revisionslagen trädde i kraft den 1 januari 2016 centraliserades tillsynen över alla revisorer till PRS och anställda på Centralhandelskammarens revisionstillsyn flyttade över till PRS. Även revisorsexamina ändrades. För kunderna var det viktigaste under 2016 att examensbenämningarna ändrades. Kunderna har för det mesta ställt frågor om de nya benämningarna, säger Eelis Salo, revisionschef på Rantalainen. Vi har diskuterat ändringarna på våra bokslutsmöten, och vi har även berättat för kunderna att det krävs mer dokumentation. Lagändringen som trädde i kraft i augusti gjorde kraven för revisorsverksamheten strängare. Lagen innehåller flera övergångsbestämmelser. Enligt Salo syns inte de strängare kraven i revisionsrapporteringen direkt för kunden, men prishöjningstryck kan förekomma. Den nya revisionsberättelsen är däremot en ändring som också kunderna ser. Omfattande kvalitetsgranskning Lagen förpliktar revisorer att handla rätt. Jag anser att det är viktigt med revisionstillsyn särskilt om det finns skäl att misstänka att revisorn har handlat i strid med revisionslagen eller god revisionssed, säger Salo. Kvalitetsgranskningar av revisorer i företag av allmänt intresse, s.k. PIE-sammanslutningar, genomförs som stickprov minst vart tredje år. Exempel på PIE-sammanslutningar är börsbolag och företag inom finansbranschen. För övriga revisorer utförs kvalitetsgranskningar minst vart sjätte år. Kvalitetsgranskningen förefaller tillräcklig. Revisioner kan säkert alltid dokumenteras noggrannare. Revisorn bedömer hur de risker som ingår i bokslutet kan minskas med revisionsåtgärder. Viktigare än att granska varje detalj är emellertid att bedöma riskerna i revisionsplanen och besluta om hur omfattande revisionen ska vara. Det viktigaste är att det går att lita på revisorn. För verksamhet mot god revisionssed får revisorn sanktioner, såsom varningar, anmärkningar och böter. Öppen dialog med PRS önskas Finland är ett litet land med låga gränser för revisionsskyldighet, men standarderna utarbetas på de stora företagens villkor. I mindre bolag iakttas standarderna i tillämpliga delar. Alla våra kunder är små bolag, och jag önskar en tydligare gränsdragning mellan små och stora bolag i standarderna, säger Salo. Kvalitetsgranskningarna kunde kanske utvecklas så att de påminner mer om utbildningar. Kvalitetsgranskning av nuvarande slag skulle kunna genomföras om det finns skäl att ifrågasätta revisionskvaliteten. Eelis Salo Revisionschef, Rantalainen 08 09

6 Examensarrangemang Uppdaterade registeruppgifter Under det gångna året anordnade PRS för första gången examina för revisorer och ombud för industriellt rättsskydd. en anordnade de första examina i enlighet med det nuvarande examenssystemet. Sammanlagt 380 personer deltog i examina. Utöver revisorsexamina (GR) och specialexamina för revisorer (CGR och OFGR) enligt gällande krav arrangerades ett kompletteringsprov för revisorer som specialiserat sig på den offentliga sektorn och som avlagt examen enligt det gamla systemet. Dessutom kan ofullbordade examina i enlighet med det tidigare systemet slutföras under övergångsperioden. Personer som avlagt revisorsexamina med godkänt resultat har rätt att använda yrkesbeteckningen revisor efter att uppgifter om dem har införts i revisorsregistret. Nämnden för ombud för industriellt rättsskydd, som är verksam i anslutning till PRS, arrangerade den första examen för ombud i april. Sammanlagt 47 personer deltog i examen för ombud för industriellt rättsskydd. Ombudsexamen består av ett avsnitt som är gemensamt för alla och ett eller flera industrirättsliga avsnitt som deltagaren väljer själv. De som avlagt examen kan auktoriseras och föras in i ombudsregistret som förs av nämnden för ombud för industriellt rättsskydd. De får använda yrkesbeteckningar som skyddas i lag. Under det gångna året började vi aktivt förbättra aktualiteten i registeruppgifterna. Stiftelselagen, som trädde i kraft i slutet av, ökade avsevärt stiftelsernas anmälningsaktivitet. Över hundra ickeverksamma stiftelser avregistrerades från stiftelseregistret. Över företag som enligt PRS och Skatteförvaltningens uppgifter inte längre är verksamma avregistrerades från handelsregistret i augusti. De flesta företag som avregistrerades var enskilda näringsidkare, dvs. firmor. Den största offentliga uppmärksamheten riktades mot föreningsregistrets avregistreringsförfarande, som påbörjades genast efter att den nya föreningslagen trädde i kraft i juli. Den nya lagen gav PRS möjlighet att på eget initiativ avregistrera icke-verksamma föreningar. Avregistreringsförfarandet aktiverade föreningarna till att kontrollera sina registeruppgifter och ökade på detta sätt antalet föreningsanmälningar jämfört med året innan. Avregistreringen av föreningar fortsätter under 2017, eftersom föreningar på avregistreringslistan har tid att anmäla fortsatt verksamhet fram till januari Projekt för nya förbättringar Ett projekt som utredde nuläget i registren lyfte också fram registeruppgifternas tidsenlighet och omfattning. I projektet kartlades kvaliteten och utvecklingsbehoven av våra register. Dessutom insamlades bästa praxis från andra registeransvariga och våra informationstjänstkunders önskemål. Revisorsexamina GR-examen 60 godkända Gemensam del 20 godkända CGR-examen 27 godkända OFGR-examen 3godkända Kompletteringsprov 16 godkända för ombud för industriellt rättsskydd rätt 5godkända Varumärkesrätt 6godkända Ofullbordade examina i enlighet med det tidigare examenssystemet 28 godkända Sammanlagt 9personer avlade med godkänt resultat både det gemensamma avsnittet och ett industrirättsligt avsnitt. TRÄFFAR I MEDIA Yle uutiset Tiotusentals icke-verksamma föreningar städas bort från registret I föreningarnas förlovade land grundas föreningar aktivt, men man kommer inte ihåg att meddela ändringar gällande funktionärer eller adresser till föreningsregistret. Nu städar - och registerstyrelsen bort alla dem som inte har hört av sig på minst 20 år icke-verksamma företag avregistrerades från handelsregistret i augusti icke-verksamma föreningar avregistrerades från föreningsregistret i januari

7 Ändringar i företag kan meddelas på nätet Antalet anmälningar ökade Företags och bostadsaktiebolags möjligheter att meddela ändringar till handelsregistret på elektronisk väg utökades i februari. De flesta ändringsanmälningarna kan lämnas in på PRS och Skatteförvaltningens gemensamma webbplats ytj.fi. Kunderna har emellertid gått långsammare än väntat över från pappersblanketter till nätet. Andelen elektroniska anmälningar av alla handelsregisteranmälningar låg på 40 procent. Utvecklingen av e-anmälningar fortsatte. Vi beredde införandet av en elektronisk etableringsanmälan för enskilda näringsidkare ( firmor ). Vi medverkar i den nationella servicearkitekturen PRS började som en av de första myndigheterna publicera sina tjänster i den nationella servicearkitekturen. Först lanserade vi visning av egna handelsregisteruppgifter i utvecklingsversionen av tjänsten suomi.fi (beta.suomi.fi). Dessutom fick myndigheter och företag möjlighet att söka handelsregisteruppgifter i maskinläsbart format via en ny dataöverföringskanal, Suomi.fi-informationsleden. HANDELSREGISTRET Etableringsanmälningar Företagsinteckningsärenden Inlämnade bokslutshandlingar Ändringsanmälningar Nya tjänster för företag I slutet av året lanserade vi en helt ny nättjänst utifrån våra kunders önskemål. I namntjänsten för företag är det möjligt att på förhand kontrollera om det planerade namnet redan har införts i bl.a. handels-, stiftelse- eller varumärkesregistret. Vi började också förnya informationstjänsten Virre med målet att förbättra dess användbarhet. Vi tog timeout i utvecklingen av PRS och Skatteförvaltningens gemensamma Bokslut 2.0-tjänst, som använder XBRLformatet. Vi fortsätter emellertid att reda ut användningen av XBRL. Med ett bokslut i XBRL-format kan företaget sköta sina anmälningsskyldigheter till Skatteförvaltningen och PRS på samma gång. PÅ Tack för e-tjänsterna! En delägare undertecknade ett dokument under sin semester på Gotland och sakerna rullar på. TRÄFFAR I MEDIA Iltalehti Jemina, 13, och Milja, 15, grundade ett företag - produkterna tillverkas i garaget Jemina Rissanens föräldrar Hanna Rissanen och Juha Salmi är företagare. De har hjälpt de minderåriga företagarna med att grunda en firma och en nätbutik. Det var överraskande enkelt att grunda en firma, men det var mer arbetsdrygt att grunda nätbutiken, säger Salmi. STIFTELSEREGISTRET Registrerade nya stiftelser Registrerade årsrapporter FÖRENINGSREGISTRET Registrerade nya föreningar Ändringar och upplösningar i föreningsregistret

8 Case Hyvinge-Riihimäki nyföretagarcentral Utvecklingsarbetet i de gemensamma arbetsgrupperna för Finlands Nyföretagarcentraler och PRS bär frukt. De tjänster som PRS tillhandahåller har förbättats avsevärt på senare år och e-tjänsterna fungerar hela tiden smidigare. Vi hurrar och applåderar nu, när saker fungerar som smort. Samarbetet är viktigt och naturligt, eftersom kundkretsen är den samma. Jukka Pötry företagsrådgivare, Hyvinge-Riihimäki nyföretagarcentral Samarbetet med PRS är förtjänt av en applåd Företagsrådgivarna på nyföretagarcentralerna handleder människor när de funderar på att inleda företagsverksamhet. Rådgivarna hjälper till med att starta företag, bedömer affärsidén och ger eventuellt rådet att inte starta företaget, om förutsättningarna för det saknas. Strax över hälften av kunderna startar till slut ett företag. Rådgivarna på nyföretagarcentralerna handleder kunderna i att göra handelsregisteranmälningar och i användningen av e-tjänster, berättar för företagarna om skydd av immateriella rättigheter samt ger dem information om PRS tjänster. PRS ser i sin tur till att företagsrådgivarna kan handleda kunderna så väl som möjligt bland annat i handelsregisterärenden. Varumärke är ett okänt begrepp för de flesta kunderna Nyföretagarcentralerna ger även råd för skydd av immateriell egendom. Uppfinnare och företagare som sysslar med produkter som eventuellt ska patenteras känner i allmänhet till patentfrågor rätt väl, säger företagsrådgivare Jukka Pötry på Hyvinge- Riihimäki nyföretagarcentral. I varumärkesfrågor måste vi ge råd till så gott som alla och påminna dem om att det är klokt att skydda namnet och logotypen innan de ger sig ut på marknaden. Vi rekommenderar att kunderna skyddar precis all IPR- egendom som ska skyddas. Elektroniska tjänster gör arbetet lättare Enligt Pötry får företagsrådgivarna snabbt hjälp via chatten för handelsregisterärenden på PRS webbplats. Än så länge har vi inte haft en enda fråga som inte skulle ha kunnat besvaras i chatten, även om vissa frågor har krävt lite efterforskningar hos PRS. En gång hade vi en fråga som ingen hade ställt tidigare, men det tog inte länge förrän också den besvarades, säger Pötry. Det finns planer på att testa om nyföretagarcentralers företagsrådgivare tidvis kunde ha jour i PRS kundtjänst och tvärtom. Samarbetet har medfört fördelar i bägge riktningarna: Allmänna frågor om att starta företag är vanliga hos PRS och nyföretagarcentralerna får frågor om handelsregistret, vilket betyder att samarbetet bör vara smidigt även framöver. Jag vill gärna tacka PRS för ett gott samarbete och all hjälp, tillägger Pötry. info Nyföretagarcentralerna hjälper alla som vill bli företagare i Finland. På nyföretagarcentralerna betjänas kunderna av företagsrådgivare med en lång erfarenhet av samarbete med nya företagare. Centralerna ger aktuell information och hjälp med att planera och starta företagsverksamhet

9 Efterfrågan på varumärken ökade År 2016 ökade antalet inlämnade nationella varumärkesansökningar från föregående år. Däremot minskade antalet registrerade varumärken. Vårt mål är att ytterligare öka företagens med vetenhet om betydelsen av i synnerhet nationellt varumärkesskydd. Nya elektroniska tjänster I januari blev det möjligt att förnya varumärken på elektronisk väg. Vi förbättrade även vår elektroniska beredskap inom mönsterskydd genom att införa en mångsidigare mönster databas. Därutöver förnyade vi hanteringssystemet för mönster som en del i ett projekt av Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet EUIPOs samarbetsfond. Ändringar i lagstiftningen Den europeiska varumärkeslagstiftningen förnyades och ändringsbehoven i Finland utreddes. I januari trädde varumärkesdirektivet i kraft. Direktivet medför flera ändringar i den nationella lagstiftningen. Den ändrade förordningen om gemenskapsvarumärken trädde i kraft i mars. Gemenskapsvarumärket blev EUvarumärke och Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden fick namnet Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO). Efter att förordningen trädde i kraft har EU-varumärkesansökningar inte längre kunnat lämnas in till PRS, utan de lämnas in direkt till EUIPO. De för EU-lagstiftningen och rättspraxis nödvändiga ändringarna genomfördes i en partiell reform av varumärkeslagen, som trädde i kraft i början av september. Lagen, som varit i kraft sedan 1964, kommer att revideras helt under de närmaste åren, och PRS medverkar i arbetsgruppen som tillsatts för att bereda totalreformen. AVGJORDA NATIONELLA VARUMÄRKESANSÖKNINGAR 2016 INTERNATIONELLA VARUMÄRKESÄRENDEN Behandlade Madrid-ansökningar (ursprungsland Finland) Avgjorda Madrid-ansökningar (målland Finland) Registrerade mönster TRÄFFAR I MEDIA Turun Sanomat Varumärkeslagen förnyas vem hinner reservera ensamrätten för gräsmattans doft? Varumärkeslagen kommer att förnyas inom ett par år. Vi kommer till exempel att avstå från kravet om grafisk beskrivning av varumärket. Olli Teerikangas, som arbetar som äldre jurist vid - och registerstyrelsen, förklarar att det i fortsättningen kan vara möjligt att registrera till exempel en kännetecknande doft som varumärke. TWITTER #Somevaari är nu ett registrerat varumärke! Tack för behandlingen av ansökan! 16 17

10 Utvecklingen av patenttjänster fortsatte Antalet inlämnade nationella ansökningar fortsatte att minska långsamt. Däremot ökade europeiska patent som validerades i Finland tydligt från året innan. Vi har reagerat på det lägre antalet ansökningar och utrett orsakerna till den minskade efterfrågan utöver den svaga ekonomiska situationen. Modellen för stora IPR-kunder som infördes som en påverkansmetod år har redan gett många positiva resultat. Under det gångna året bedömdes kvaliteten på vår patentprocess på nytt och vårt kvalitetscertifikat förnyades. Vi lanserade en ny nättjänst i november för att underlätta ansökan om patent. Tjänsten är riktad till andra än fackmän inom patentområdet. I början av året utökade vi handlingsfrihetsutredningen så att den nu kan beställas att utöver Finland omfatta länder inom Europeiska patentkonventionen (EPC) och USA. Framåt för enhetligt patent Reformen av det europeiska patentsystemet tog ett steg framåt i november, då Storbritannien meddelade att landet kommer att ratificera avtalet om en enhetlig patentdomstol. Ett behövligt antal länder har ratificerat avtalet, men för att det ska träda i kraft krävs ännu att Storbritannien och Tyskland ratificerar det. Finland ratificerade avtalet i januari SLUTBEHANDLADE NATIONELLA PATENTANSÖKNINGAR INTERNATIONELLA PATENTÄRENDEN Handlagda PCT-ansökningar (PCT/RO) Utförda nyhetsgranskningar (PCT/ISA) Europeiska patent validerade i Finland (EPO) Slutbehandlade nyttighetsmodellansökningar Cleantech intressant i innovationer Cirka nio procent av de patentansökningar som lämnats in till oss är förknippade med cleantech, dvs. teknologiområden som främjar en hållbar användning av naturresurser och minskar skadliga miljökonsekvenser. Cleantech har även fått fart på uppfinnarna i andra länder. Enligt Europeiska patentverkets (EPO) utredning har antalet uppfinningar relaterade till hållbar utveckling nästan femdubblats mellan 1995 och Vi främjade aktivt utvecklingen i anslutning till cleantech genom att erbjuda cleantech-uppfinningar en påskyndad handläggning av patent och genom att varje månad informera om patenterade cleantech-lösningar

11 Case Goodwiller Oy Det är klokt att skydda en banbrytande uppfinning i tid Genast när vi startade företaget beslutade vi att vi kommer att skydda våra produkter systematiskt och skapa en stark IPR-strategi för att visa finansiärer och konkurrenter att vi menar allvar. När en produkt har lanserats på marknaden, går det inte längre att skydda immateriell egendom. Det lönar sig att systematiskt börja skydda innovationer i god tid innan kommersialiseringen börjar. Petri Särkelä Grundare och verkställande direktör, Goodwiller Oy Utvecklingsteamet för Promilless-testet: expert Prathusha Dhavala, teknologidirektör Teemu Mäkiniemi och äldre expert Gitte Meriläinen. År 2016 fick Uleåborgsföretaget Goodwiller Oy inhemskt patent på en ny typ av promilletest som nu håller på att lanseras på marknaden med fart. Promilless är en salivtestremsa för engångsbruk som på två minuter anger om du är i skick att köra. Testet baserar sig på smart papper och det har utvecklats i samarbete med VTT och Uleåborgs universitet. Goodwiller har skyddat sina uppfinningar och varumärken exemplariskt. Promilless-varumärket och logotypen har registrerats i Finland och även symbolen, som avbildar ett promilletecken, är ett registrerat varumärke. Det första varumärket för namnet ansöktes redan 2012, dvs. ett år innan patentansökan lämnades in. Företaget håller på att säkerställa sina immateriella rättigheter i världen. Från patenterad uppfinning till produkt Produktens uppfinningshöjd är förknippad med testets funktion, tillförlitlighet och produktkoncept, säger Petri Särkelä, grundare och verkställande direktör för Goodwiller Oy. Salivtestet på smart papper är en ny uppfinning och andra aktörer kan inte kopiera förfarandet efter att den patenterats. Salivtest är mer tillförlitligt än blåstest och behöver inte kalibreras som en traditionell alkoholmätare. För att säkerställa tillförlitligheten har produkten genomgått en lång undersökningsprocess. Kommande produkter kommer att skyddas lika noga Som företag är vi fortfarande ett nytt startup-företag med fem personer, och därför började vi bygga upp vår IPR-strategi stegvis. Vi började i Finland och först i nästa steg ansökte vi om internationellt patent, förklarar Särkelä. ansökningsprocessen var smidig och förutsägbar, och företaget anlitade en patentbyrå som var till stor hjälp med detaljerna. Trots att en del av oss redan hade erfarenhet av patentansökningar, skulle patentansökan ha varit mycket tidskrävande om vi gjort den själv. Många andra saker än alkoholhalten kan mätas i saliven. Särkelä säger att Goodwiller redan har flera andra utkast som bygger på smartpapperteknik. När vi börjar utöka vår verksamhet kommer vi att avancera systematiskt i vår strategi för immateriella rättigheter för nya produkter, lovar Särkelä. För närvarande fokuserar företaget på Promilless-testet och på att få produkten ut på marknaden, men det smarta papperet och tryckbara biokemiska bläck, som utvecklats i Uleåborg, har redan börjat sin världserövring. info Goodwiller Oy är ett startupföretag inom välfärdsbranschen som startade sin verksamhet 2013 och som samarbetar med bl.a. Uleåborgs universitet och VTT inom forskning och produktutveckling

12 PRS i siffror 2016 Ett händelserikt år giltiga patent beviljade och validerade av PRS I slutet av året fanns det giltiga nyttighetsmodeller giltiga mönsterrättigheter giltiga varumärken Februari Våra seminarier om skydd av ICT-uppfinningar i USA och Kina Gemensamma IPR-seminarier i Kajana och Lahtis Mars Gemensamt IPR-seminarium i Björneborg Maj PATLIB-konferens om patentdata tillsammans med Europeiska patentverket Temat för vårt Toukotyöt-seminarium var cleantech Infomöte om handelsregistrets e-tjänster handelsregistret omfattar företag I slutet av året föreningsregistret omfattar föreningar stiftelseregistret omfattar stiftelser September Gemensam avdelning på underleverantörsmässan Alihankinta i Tammerfors Vi var värd för konferensen Nordic Business i Helsingfors Oktober Seminarium tillsammans med USA:s patent- och varumärkesmyndighet (USPTO) om patentering i USA Boost Your Business-evenemanget för tillväxtföretag i Helsingfors inkomna samtal till vår kundrådgivning besök i vår kundtjänst 94 % ansökningar 46 % Etableringsanmälan för aktiebolag Andel e-tjänster 86 % Inhemska varumärkesansökningar 87 % Ändringar i företagens adressoch kontaktuppgifter prh.fi 2,2 miljoner Besök på våra webbplatser ytj.fi 6,3 miljoner 78 % Anmälningar till föreningsregistret November Gemensamma IPR-seminarier i Uleåborg och Helsingfors Seminariet Grey Areas of Computer Implemented Inventions tillsammans med Europeiska patentverket Evenemanget Yrityksen nimipäivä (Företagets namnsdag) tillsammans med Kommunikationsverket och YritysVantaa i Vanda Public Sector Hackathon-evenemanget i Helsingfors December Vi medverkade i evenemanget Slush för tillväxtföretag och i ett IPR-seminarium som anordnades i anslutning till det i Helsingfors Finlands Quality Innovation Award-tävling i Helsingfors Vi belönade uppfinnargenier Tävlingen Keksijänero (Uppfinnargeni), som arrangerades av PRS och tidningen Aku Ankka, resulterade i 105 förslag till uppfinningar för att förbättra vardagen. De mest framgångsrika uppfinningarna prisbelönades hos PRS i Helsingfors i maj. Den till barn under 16 år riktade tävlingen ville inspirera barn och ungdomar till kreativitet, uppfinningsrikedom och initiativ. Tävlingsbidragen kom från hela landet. Den höga nivån på bidragen överraskade till och med domarna. Bland tävlingsbidragen fanns flera uppfinningar som skulle kunna patenteras

13 Vi trivdes i arbetet Arbetstillfredsställelsen mättes med statsförvaltningens gemensamma VMBaro-enkät, på skalan 1 5. Trots organisationsändringarna var den övergripande arbetstillfredsställelsen vid PRS fortfarande hög (3,74) och förblev på nästan samma nivå som föregående år. På alla delområden låg resultaten över genomsnittet i statsförvaltningen. Enligt enkäten var PRS styrkor kännedom om arbetets mål, engagemang i arbetsgivarens mål och rättvist bemötande bland såväl arbetskamrater som chefer. Antal anställda i årsverken 2016 Nya resultatområden Utvecklingen av organisationen och PRS uppdragsfält fortsatte. I början av året inledde revisionstillsynen som en ny verksamhet och ett nytt resultatområde. ens uppdrag överfördes till PRS från Centralhandelskammaren. Samtidigt flyttade 11 personer över från Centralhandelskammaren till PRS i enlighet med principerna för överlåtelse av rörelse. Under året anställdes även nya chefer, experter inom kvalitetssäkring och jurister till revisionstillsynen. I början av året sammanslogs patent- och innovationslinjen samt varumärkes- linjen till ett och samma resultatområde för patent och varumärken. Samtidigt omorganiserades verksamheterna med särskilt fokus på kundarbete och deltagande i lagberedning. För att genomföra organisationsreformen fördes samarbetsförhandlingar som omfattade 196 personer vid årsskiftet. Till följd av förhandlingarna blev sex personer utan arbetsuppgifter, av vilka två har kunnat anställas tillfälligt i andra uppdrag vid ämbetsverket. Flyttplaneringen började Under året började vi förbereda flytt till nya lokaler. PRS ingick ett hyresavtal som börjar den 1 januari2018 med Senatfastigheter om en ny verksamhetslokal på adressen Sörnäs strandväg 13. Flyttningen planeras i ett separat projekt i samarbete med Senatfastigheter och i nära växelverkan med PRS personal. Även Statskontoret, som är verksamt i samma lokal, deltar i planeringen. Ny generaldirektör utnämndes På grund av att generaldirektör Rauni Hagman går i pension söktes en ny generaldirektör för PRS för en femårsperiod med början den 1 mars I augusti utnämnde statsrådet juris kandidat Antti Riivari till ny generaldirektör. Ett större team Päivi Raatikainen och Jorma Lehtonen arbetade som chefer på patent- och varumärkeslinjerna. Nu är de chefer på resultatområdet för patent och varumärken. Efter att de två linjerna sammanslogs har rutinerna harmoniserats och personalens kompetens utökats. Nu kan även kompetensen inom kundarbete, IT-utveckling och gemensamma funktioner koncentreras. I Päivis arbete syns ändringen i synnerhet som en tydligare uppdragshelhet. Innehållet i de tidigare arbetsuppgifterna utökades. Det nya arbetet innehåller många helt nya saker och nya, trevliga arbetskamrater. Även Jorma sätter sig ständigt in i nya ärenden. Samtidigt känns det fint att upptäcka hur bred kunskapsbasen i hans nya enhet är. Jorma anser att hans roll i att stödja och coacha andras arbete har blivit tydligare. och varumärken 171,41 Företag och sammanslutningar 123,22 och kommunikation 44,16 Gemensamma tjänster 37,43 13,18 Sammanlagt 389,40 från 1 mars 2017 Antti Riivari Personaltidningen Ikiliikkuja 3/

14 Ljusa ekonomiska utsikter PRS uppnådde de ekonomiska målen för 2016 som man kommit överens om i resultatavtalet med arbets- och näringsministeriet för år Intäkterna för verksamheten i intäkts- och kostnadskalkylen uppgick till sammanlagt 50,9 miljoner euro. Intäkterna bestod nästan uteslutande av intäkter från avgiftsbelagd verksamhet, 50,5 miljoner euro, och av mindre hyror och bruksersättningar samt övriga intäkter från verksamheten, cirka euro. Intäkterna ökade med 1,4 miljoner euro från året innan. Fördelning av intäkter 2016 Företag och sammanslutningar 28,9 milj. euro och varumärken 21,6 milj. euro 0,33 milj. euro Gemensamma tjänster 0,06 milj. euro Räknat i euro ökade intäkterna mest inom resultatområdet Företag och sammanslutningar. Intäktsökningen berodde på att den totala efterfrågan steg och prissättningsstrukturen ändrades. Det har blivit förmånligare att lämna in e-anmälningar, men kunderna har inte börjat använda dem i den omfattning som förutsågs. Ökningen i intäkter för stiftelseärenden berodde på ändringen av stiftelselagen, vilket ökade efterfrågan. Intäkterna inom de övriga resultatområdena förblev på ungefär samma nivå som tidigare. Utgifter 2016 Personalkostnader 25,2 milj. euro Inköp av tjänster 13,3 milj. euro Avskrivningar 6,1 milj. euro Hyror 4,5 milj. euro Interna kostnader 1,2 milj. euro Övriga kostnader 0,5 milj. euro Material, förnödenheter och varor 0,4 milj. euro De totala kostnaderna för verksamheten i intäkts- och kostnadskalkylen minskade med cirka tre procent och uppgick under verksamhetsåret till sammanlagt 50,9 miljoner euro. Minskningen av omkostnaderna berodde på att kostnaderna för köpta tjänster minskade med cirka två miljoner euro, vilket till större delen berodde på att lokala myndighetsuppgifter överfördes till PRS. Den största kostnadsposten för 2016 var personal kostnaderna som uppgick till 25,2 miljoner euro dvs. 49,5 procent av de totala kostnaderna. För inköp av externa tjänster användes 13,3 miljoner euro. Hyreskostnaderna uppgick till 4,5 miljoner euro. Jämfört med föregående år ökade hyrorna på grund av att inga gottgörelser erhölls av hyresvärden under PRS är ett nettobudgeterat ämbetsverk. Intäkterna under verksamhetsåret uppgick till sammanlagt 50,8 miljoner euro och utgifterna till 43,4 miljoner euro. Överskottet utgör således 7,4 miljoner euro. Ett anslag enligt PRS normala rambudget är avsett att täcka kostnader som uppstår vid behandlingen av ärenden rörande föreningar och religiösa samfund, eftersom deras avgifter av samhällspolitiska anledningar har prissatts under självkostnadsvärde. Dessutom erhölls ett anslag om euro för stiftelsetillsyn, som kompensationer för utlämning av information och för underhåll av registret över ombud för industriellt rättsskydd. Ett nytt anslag på 2,4 miljoner euro erhölls för att täcka revisionstillsynens kostnader. Balansomslutningen den 31 december2016 var 25,5 miljoner euro. Balansomslutningen minskade med cirka 6 miljoner euro (summan av avskrivningar), eftersom nya investeringar endast gjordes till ett värde av cirka euro. Av aktiverade investeringar i anläggningstillgångar bokfördes avskrivningar till ett värde av 6,1 miljoner euro under Räntorna på anläggningstillgångar uppgick till cirka euro. Balansräkningen består nästan uteslutande av aktiverade utvecklings- och konstruktionsposter för datasystem samt därtill hörande IT-program. På tillgångssidan i balansräkningen bildar immateriella tillgångar den största delen av balansräkningens sammanlagda värde, 23,4 miljoner euro. Restvärdet för immateriella tillgångar innefattar immateriella rättigheter för euro. Värdet på oavslutade investeringar ökade med euro. Investeringar i anläggningstillgångar gjordes under året för totalt euro, närmast för datasystem. Investeringarna ligger redan för andra året i följd på en avsevärt låg nivå, cirka euro. Kortfristiga fordringar som hör till omsättnings och finansieringstillgångar samt övriga finansieringsmedel låg kvar på samma nivå som året innan. Läs mer om alla informationstjänster:

15 Arkadiagatan 6 A, Helsingfors PB 1140, Helsingfors Kundtjänst: Växel: Fax: