Kommunalhuset, Tumba, Plan 2, Rum 3 (Stange) 1 MBF Barnvagnsanpassade trappor samt lekplats i Solhöjden

Transkript

1 KALLELSE/FÖRERAGNINGSLISTA 1 [3] Samhällsbyggnadsnämnden Tid , Kl 18:30 Plats Kommunalhuset, Tumba, Plan 2, Rum 3 (Stange) Ärenden Justering ÖPPET SAMMANTRÄE 1 MBF Barnvagnsanpassade trappor samt lekplats i Solhöjden 2 MBF Korsningen Kanslivägen/Annabergsvägen saknar trottoarer, 3 MBF Förslag på planteringar istället för parkeringar av bilar utanför utgång 1 Hallunda centrum 4 MBF Gångväg vid Hallunda tunnelbana 5 MBF Gör hastighetsdämpande åtgärder på Solskensvägen-Tullingebergsvägen och Parkhemsvägen-Alfred Nobels Allé 6 MBF Hundbadplats Tullingesjön 7 MBF Gallring av trädbeståndet i Stendal 8 MBF Bygg en fräsch lekpark mellan Örnbergsstigen och Örnbergsvägen 9 MBF Parkering vid flygfältet Riksten

2 BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖRERAGNINGSLISTA 2[3] Samhällsbyggnadsnämnden MBF Fler parkeringsplatser vid Rikstens skola 11 MBF Inför parkeringsförbud på Prästhagsvägen i Tumba 12 MBF Sänk trottoarkanterna i Riksten vid förskolan Nova 13 MBF Låna ut cyklar till medborgare 14 Muntlig information om aktualitetsprövning av kommunens översiktsplan 15 Muntlig information om flödet för felanmälan 16 Förslag till permanenta lokala trafikföreskrifter Samhällsbyggnadsnämndens uppföljningsrapport av internkontrollplan Årsredovisning Granskning av exploateringsredovisning 20 Fyllnadsval till Arbetsutskottet 21 sbeslut 22 Anmälningsärenden 23 Förvaltningschefen informerar SLUTET SAMMANTRÄE 24 Begäran om planbesked avseende Sadeln 31 i Tullinge villastad 25 Begäran om planbesked för fastigheten Vårsta 3:1

3 BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖRERAGNINGSLISTA 3[3] Samhällsbyggnadsnämnden Granskning för detaljplan för Prästviken (del av Eriksberg 2:27) Bygglovsärenden Gabriel Melki Ordförande Olov Lindquist Nämndsekreterare

4 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:352 1 Medborgarförslag - Barnvagnsanpassade trappor samt lekplats i Solhöjden (sbf/2017:352) Förslag till beslut 1.Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att under våren 2018 fylla ut terrängtrapporna, samt att sätta upp skylt snöröjes ej på platsen. 3. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utreda placering och kostnad av en kommunal lekplats i området inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar. Sammanfattning en stig med terrängtrappor som löper från Solhöjden till Hågelbyleden är att betrakta som en genväg för att förbättra framkomligheten i branten. Terrängtrappor i så brant terräng är inte lämpliga att kombinera med barnvagnsramp och stigen är i sin helhet inte heller tillgänglighetsanpassad eller vinterväghållen. Gångtrafikanter med barnvagn hänvisas därför till den vinterväghållna gång- och cykelvägen längs Planetbacken. Samhällsbyggnadsförvaltningens trafikförvaltare ha inspekterat platsen och konstaterat att terrängtrapporna behöver fyllas ut, samt att stigen behöver kompletteras med skylt Snöröjes ej. Åtgärderna planeras att utföras under våren Samhällsbyggnadsförvaltningens landskapsarkitekter har besökt området och kan konstatera att två små lekplatser med sandlådor för mindre barn finns inom Solhöjdens samfällighet samt att kommunal lekplats i området saknas. et finns i dagsläget inte någon kommunal lekplats inplanerad i Solhöjden. Investeringsmedel för kommunens utemiljöer för innevarande fyraårsperiod är redan planerade enligt Botkyrka kommuns parkprogram. Lekplats för Solhöjden finns inte med i parkprogrammet och det finns därför inte några medel avsatta för lekplats i området.

5 BOTKYRKA KOMMUN ORFÖRANEFÖRSLAG 2[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:352 Samhällsbyggnadsförvaltningen kan dock konstatera att behov föreligger av en kommunal lekplats i området och ser därför över möjligheten genom att utreda placering och kostnad inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Kristian Rhawi som består av två delar. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

6 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:352 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Barnvagnsanpassade trappor samt lekplats i Solhöjden, KS/2017:398 Förslag till beslut 1.Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att under våren 2018 fylla ut terrängtrapporna, samt att sätta upp skylt snöröjes ej på platsen. 3. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utreda placering och kostnad av en kommunal lekplats i området inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Kristian Rhawi som består av två delar. el 1. Förslag om att anlägga barnvagnsramp i de trappor som finns längs gångstigarna mot Hågelbyleden. Enligt förslagsställaren finns en fin stig med trappor genom skogen ner mot Hågelbyleden. Trapporna föreslås kompletteras med barnvagnsramper. Förslagsställaren framför även att befintliga trappor är gropiga och behöver fyllas ut. el 2. Förslag att anlägga en lekplats i Solhöjden. Många barnfamiljer har flyttat in i området och enligt förslagsställaren saknas lekplats. Förslagsställaren menar att en lekplats skulle bli en naturlig samlingspunkt i området och föreslår en skogsanpassad lekplats som smälter in i omgivningarna med gungor och sandlåda samt kanske en rutschkana och minilinbana. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till Samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande el 1. en stig med terrängtrappor som löper från Solhöjden till Hågelbyleden är att betrakta som en genväg för att förbättra framkomligheten i branten. Terrängtrappor i så brant terräng är inte lämpliga att kombinera med Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

7 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:352 barnvagnsramp och stigen är i sin helhet inte heller tillgänglighetsanpassad eller vinterväghållen. Gångtrafikanter med barnvagn hänvisas därför till den vinterväghållna gång- och cykelvägen längs Planetbacken. Samhällsbyggnadsförvaltningens trafikförvaltare ha inspekterat platsen och konstaterat att terrängtrapporna behöver fyllas ut, samt att stigen behöver kompletteras med skylt Snöröjes ej. Åtgärderna planeras att utföras under våren el 2. Samhällsbyggnadsförvaltningens landskapsarkitekter har besökt området och kan konstatera att två små lekplatser med sandlådor för mindre barn finns inom Solhöjdens samfällighet samt att kommunal lekplats i området saknas. et finns i dagsläget inte någon kommunal lekplats inplanerad i Solhöjden. Investeringsmedel för kommunens utemiljöer för innevarande fyraårsperiod är redan planerade enligt Botkyrka kommuns parkprogram. Lekplats för Solhöjden finns inte med i parkprogrammet och det finns därför inte några medel avsatta för lekplats i området. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan dock konstatera att behov föreligger av en kommunal lekplats i området och ser därför över möjligheten genom att utreda placering och kostnad inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att -avslå medborgarförslaget. -ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att under våren fylla ut terrängtrapporna samt att sätta upp skylt snöröjes ej på platsen -utreda placering och kostnad av en kommunal lekplats i området inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar Carina Molin Samhällsbyggnadschef Anders Öttenius Chef Gata/Parkenheten Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius

8 Solhöjden, medborgarförslag sbf/2017:352 Befintliga lekplatser inom samfälligheten

9

10 Lämna medborgarförslag Ärendenummer MBF-CL54 Inskickat :52 ina uppgifter Förnamn Kristian Efternamn Rhawi Adress Planetbacken 118 Postnummer Ort Tumba E-post Telefon Förslag Barnvagnsanpassade trappor samt lekplats i solhöjden. Från planetbacken har kommunen byggt en jätte fin stig med trappor som gör att man kan ta sig ner mycket snabbare genom skogen, ut mot gatan som går parallellt med Hågelbyleden. et som saknas är en barnvagnsramp av något slag för det är omöjligt att få ner sin barnvagn om man inte fäller ihop den. Presentera ditt förslag och förklara hur det kan genomföras En annan sak som jag tror många fler har lyft fram är att det saknas en lekplats. et är jätte många barnfamiljer och fler är på gång. Ni vet säkert om det och det kanske ligger redan på agendan men det skulle vara jätte bra om det fanns en lekplats med gungor, sandlåda och kanske en rutschkana. et bästa vore om det var lite skogsanpassad lekplats så att det smälter in i omgivningen, pricken över i:et vore om man hade en mini linbana för dem små? Just det, trapporna som stigen leder, dem behöver fyllas upp med något, för nu är dem gropiga, vilket leder till att det blir väldigt obekvämt att få ett fast grepp när man går på trapporna. Ta en tripp dit och testa att gå upp och ner för dem så kommer ni förstå vad jag menar. När det kommer till barnvagnsrampen så måste man ta ut sitt barn samtidigt som man ska bära både på en vagn och en unge, vilket gör det hela väldigt omständigt och komplicerat. Motivera ditt förslag Lekplatsen behövs så att det blir en naturlig samlingspunkt för barnfamiljerna, det gör att grannar kan umgås på neutral mark samt att barnen får någonstans att ta vägen, istället för att leka på bilvägarna som finns här i planetbacken. Förr eller senare kommer någon bli påkörd och då är det bättre att man tar tag i det här innan skadan är skedd. Med bättre grannkännedom och grannsämja så bidrar det även till att man bryr sig mer om grannarna, vilket i sin tur leder till att man aktivt försöker hålla koll på varandras hus, man håller helt enkelt inbrottstjuvarna borta. En bättre plats att leva och bo på! BOTKYRKA KOMMUN kontaktcenter@botkyrka.se Postadress Botkyrka kommun TUMBA Orgnr Besöksadress Munkhättevägen 45 Tumba Telefon Sida 1 av 2

11 Om ditt förslag gäller en plats, beskriv gärna var (adress, område etc) Bifoga bild Skickar en översiktskarta där ni kan se var stigen går från planetbacken. planetbacken.png Statistik Ålder Vilket kön har du? Vilken kommundel bor du i? år Man Tumba BOTKYRKA KOMMUN Postadress Botkyrka kommun TUMBA Orgnr Besöksadress Munkhättevägen 45 Tumba Telefon Sida 2 av 2

12 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:354 2 Medborgarförslag - Korsningen Kanslivägen/ Annabergsvägen saknar trottoarer (sbf/2017:354) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att anlägga ett övergångsställe med sänkt kantsten över Kanslivägen mellan fastighet Markan 1 och Markan 2. Kostnaden uppskattas till ca kronor och kommer att belasta budget för medborgarförslag Sammanfattning Generellt sett är samhällsbyggnadsförvaltningen försiktig med att anlägga farthinder i form av fartgupp eller avsmalningar. etta gäller särskilt på gator där hastighetsbegränsningen redan är 30km/h. Till orsakerna hör att dessa typer av farthinder försvårar snöröjning samt framkomligheten för utryckningsfordon och bussar. e medför även ökade problem med avgaser vid inbromsning och accelerering och kan medföra oönskade vibrationer i närliggande fastigheter. Inom hela Rikstens friluftsstad råder zongräns hastighet 30km/h. et är framkomlighetsmässigt inte möjligt att bygga bort alla hastighetsöverträdelser. Fordonsförarna har ansvar att framföra sitt fordon på ett trafiksäkert sätt och att övervaka att hastigheterna inte överskrids är en polisiär uppgift. Samhällsbyggnadsförvaltningen för kontinuerlig dialog med polisen angående trafikövervakning och kommer att föreslå att fler hastighetskontroller utförs i Riksten. För att öka trafiksäkerheten i anslutning till förskolan Luna har två stycken fartgupp anlagts. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänstemän har inspekterat platsen och sett att befintliga farthinder håller föreskrivna mått och är strategiskt placerade på vardera sidan om förskolan och i anslutning till övergångsställen.

13 BOTKYRKA KOMMUN ORFÖRANEFÖRSLAG 2[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2018:354 Skyltningen i anslutning till områdets skolor/ förskolor planeras att ses över och kompletteras där det anses nödvändigt för att göra fordonsförare mer uppmärksamma på barn och övergångsställen. Som information kan även nämnas att samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat en utredning av den totala trafiksituationen i Rikstens Friluftsstad. Utredningen beräknas vara klar under året och kommer att finnas med vid planering av gatunätets utformning i samband med den fortsatta utbyggnaden av Riksten. Utredningens resultat kommer även att användas när förbättringsarbete av områdets befintliga gatunät planeras. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Erika Meriläinen om översyn av trottoarer och övergångsställe vid korsningen Kanslivägen/Annabergsvägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

14 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:354 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Korsningen Kanslivägen/Annabergsvägen saknar trottoarer, KS/2017:404 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att anlägga ett övergångsställe med sänkt kantsten över Kanslivägen mellan fastighet Markan 1 och Markan 2. Kostnaden uppskattas till ca kronor och kommer att belasta budget för medborgarförslag Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Erika Meriläinen om översyn av trottoarer och övergångsställe vid korsningen Kanslivägen/Annabergsvägen. Enligt förslagsställaren är hastigheterna för höga och vägarna är inte säkra för barn att visats vid. Enligt förslagsställaren behövs: -ytterligare fartgupp för att sänka hastigheten -mittrefug på befintligt övergångsställe vid Kanslivägen/Annabergsvägen -ytterligare övergångsställe vid förskolan Luna (från Annabergsvägen) -bättre skyltning av befintliga övergångsställen -översyn av befintliga trottoarer Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Generellt sett är samhällsbyggnadsförvaltningen försiktig med att anlägga farthinder i form av fartgupp eller avsmalningar. etta gäller särskilt på gator där hastighetsbegränsningen redan är 30km/h. Till orsakerna hör att dessa typer av farthinder försvårar snöröjning samt framkomligheten för utryckningsfordon och bussar. e medför även ökade problem med avgaser vid inbromsning och accelerering och kan medföra oönskade vibrationer i närliggande fastigheter. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

15 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:354 Inom hela Rikstens friluftsstad råder zongräns hastighet 30km/h. et är framkomlighetsmässigt inte möjligt att bygga bort alla hastighetsöverträdelser. Fordonsförarna har ansvar att framföra sitt fordon på ett trafiksäkert sätt och att övervaka att hastigheterna inte överskrids är en polisiär uppgift. Samhällsbyggnadsförvaltningen för kontinuerlig dialog med polisen angående trafikövervakning och kommer att föreslå att fler hastighetskontroller utförs i Riksten. För att öka trafiksäkerheten i anslutning till förskolan Luna har två stycken fartgupp anlagts. Längs Kanslivägen finns en sammanhängande, vinterväghållen gångbana på samma sida som Luna förskola. et finns även mottagningsplattformar i anslutning till övergångsställen samt gångväg på båda sidor på sträckan Annabergsvägen/ Kanslihuset. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänstemän har inspekterat platsen och sett att befintliga farthinder håller föreskrivna mått och är strategiskt placerade på vardera sidan om förskolan och i anslutning till övergångsställen. Vidare konstaterades att i syfte att göra gångbanan sammanhållen kan ytterligare ett övergångsställe med sänkt kantsten behöva anläggas i korsningen mot Annabergsvägen. (Utmed Kanslivägens sträckning mellan Fastighet Markan 1 och Markan 2.) Vad gäller förslaget med mittrefug på övergångsstället utanför Luna förskola så gör vägbredden att detta inte är lämpligt. Skyltningen i anslutning till områdets skolor/ förskolor planeras att ses över och kompletteras där det anses nödvändigt för att göra fordonsförare mer uppmärksamma på barn och övergångsställen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget anses besvarat samt att förvaltningen får i uppdrag att anlägga ett övergångsställe med sänkt kantsten utmed Kanslivägen vid korsningen mot Annabergsvägen. Kostnaden för uppdraget uppskattas till ca kronor och kommer att belasta budget för medborgarförslag Som information kan även nämnas att samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat en utredning av den totala trafiksituationen i Rikstens Friluftsstad. Utredningen beräknas vara klar under året och kommer att finnas med vid planering av gatunätets utformning i samband med den fortsatta utbyggnaden av Riksten. Utredningens resultat kommer även att användas när förbättringsarbete av områdets befintliga gatunät planeras.

16 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:354 Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Anders Öttenius Chef Gata/parkenheten

17

18 Medborgarförslag sbf/2017:354 Blå punkt visar plats där övergångsställe ska anläggas

19 Lämna medborgarförslag Ärendenummer MBF-LZ51 Inskickat :06 ina uppgifter Förnamn Erika Meriläinen Adress Kanslivägen 27C Postnummer Tullinge E-post Telefon Förslag Presentera ditt förslag och förklara hur det kan genomföras Motivera ditt förslag Om ditt förslag gäller en plats, beskriv gärna var (adress, område etc) I korsningen Kanslivägen/Annabergsvägen saknas säkra trottoarer åt alla håll. Efter ombyggnaden av trottoaren tog det först lång tid att få tillbaka den ena men jag anser den inte vara säker. För att sedan komma över till nästa trottoar i hörnet vid förskolan Luna så finns inget alls. Mitt förslag är att dela upp det långa övergångsstället som finns nu så att det finns en mitt att stanna på då det är en lång raksträcka där tyvärr hastigheterna inte samt göra en tydlig övergång till hörnet av förskolan. et finns även ett övergångsställe från studentlägenheterna till förskolan men den är också otydlig då den går rakt in i en buske. Guppen behöver även bli fler och högre för att sänka hastigheten. Kanslivägen är en lång raksträcka precis framför en förskola till och från en skola. et går idag att köra väldigt fort och det gör tyvärr många. Övergångsstället är alldeles för långt och skyltarna till den står för långt från övergångsstället för att det ska kännas tydligt och för att komma över till förskolan från Annabergsvägen är man tvungen att gå över en väg där det nu saknas ett övergångsställe helt. Passerar där varje dag med min son och tycker inte att det är en säker väg för barn att själva vistas vid. [ , ] Statistik Ålder Vilket kön har du? Kvinna Vilken kommundel bor du i? Tullinge BOTKYRKA KOMMUN kontaktcenter@botkyrka.se Postadress Botkyrka kommun TUMBA Orgnr Besöksadress Munkhättevägen 45 Tumba Telefon Sida 1 av 1

20 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:357 3 Medborgarförslag - Förslag på planteringar i stället för parkeringar av bilar utanför utgång 1 Hallunda centrum (sbf/2017:357) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden bifaller medborgarförslaget. Sammanfattning en plats som förslagsställaren avser (även kallad Blå noden ) har under hösten 2017 upprustats. Slutbesiktning skedde i december månad. På ytan finns nu planteringar med buskar och träd samt sittplatser/bänkar i likhet med förslagsställarens önskemål. e ojämnheter och skador som fanns på gångvägarnas asfaltbeläggningar åtgärdades i samband med upprustningen. På kommunens gång- och cykelvägar råder fordonstrafikförbud. Trots detta är det inte möjligt att helt stänga av möjligheterna att ta sig fram med motorfordon. Framkomlighet måste finnas för såväl kommunens parkförvaltare som för utryckningsfordon och vid snöröjning. Vad gäller parkering skall det ske på för ändamålet avsedda parkeringsytor. Samhällsbyggnadsförvaltningen uppskattar att kommuninnevånarna uppmärksammar fel och brister i underhållet av kommunens vägar och anläggningar. Felanmälan kan göras på Botkyrka kommuns hemsida där det även går att ladda ner kommunens felanmälnings app. till smarta telefoner. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Ben Olsson om att anlägga planteringar utanför ingång 1, Hallunda centrum. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

21 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:357 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Förslag på planteringar i stället för parkeringar av bilar utanför utgång 1 Hallunda centrum, KS/2017:414 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beviljar medborgarförslaget. Planteringar i likhet med medborgarförslaget har under hösten 2017 anlagts på platsen. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Ben Olsson om att anlägga planteringar utanför ingång 1, Hallunda centrum. Området skulle genom detta bli mer trivsamt. Enligt förslagsställaren skulle planteringar även hindra olovlig parkering utanför den träningslokal som ligger i närheten. Förslagsställaren bifogar tre skisser med förslag till utformning av ytan. Förslagsställaren kompletterade förslaget genom ett mail I mailet framförs synpunkter på att två asfaltsskador i gångvägen behöver åtgärdas. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande en plats som förslagsställaren avser (även kallad Blå noden ) har under hösten 2017 upprustats. Slutbesiktning skedde i december månad. På ytan finns nu planteringar med buskar och träd samt sittplatser/bänkar i likhet med förslagsställarens önskemål. e ojämnheter och skador som fanns på gångvägarnas asfaltbeläggningar åtgärdades i samband med upprustningen. På kommunens gång- och cykelvägar råder fordonstrafikförbud. Trots detta är det inte möjligt att helt stänga av möjligheterna att ta sig fram med motorfordon. Framkomlighet måste finnas för såväl kommunens parkförvaltare som för utryckningsfordon och vid snöröjning. Vad gäller parkering skall det ske på för ändamålet avsedda parkeringsytor. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

22 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:357 et åligger fordonsförarna att under eget ansvar följa gällande trafikregler. Olovlig körning bör anmälas till polisen. Samhällsbyggnadsförvaltningen uppskattar att kommuninnevånarna uppmärksammar fel och brister i underhållet av kommunens vägar och anläggningar. Felanmälan kan göras på Botkyrka kommuns hemsida där det även går att ladda ner kommunens felanmälnings app. till smarta telefoner. Vid frågor eller synpunkter som gällande felparkerade bilar på kommunens vägar eller mark kontaktas Estate Parkering AB, telefon eller via mail info.parkering@estate.se Carina Molin Samhällsbyggnadschef Anders Öttenius Chef Gata/Parkenheten Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius

23 Bilder inkomna i mail från förslagsställaren

24

25

26

27

28

29

30 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:359 4 Medborgarförslag - Gångväg vid Hallunda tunnelbana (sbf/2017:359) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning en nya ägaren till fastighet Kornet 6 (Hallunda centrum) har fått positivt planbesked på sin ansökan om ny detaljplan. I målsättningen ingår att utveckla fastigheten och komplettera dagens centrumbebyggelse med bostäder. Ansökan omfattar förutom fastighet Kornet 6 även intilliggande kommunala fastigheter med bland annat bussterminal, del av Hallundavägen och del av det östvästliga gångstråket norr om centrumbebyggelsen. en framtida utformningen och karaktären av bebyggelse och platser i anslutning till Hallundavägen behöver ses som en helhet och arbetet med detaljplaner för fastigheterna längs med sträckan föreslås inledas i form av ett program till detaljplan enligt Plan- och bygglagen. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser det inte som rimligt att föregripa planarbetet med stora satsningar i området utan avvaktar arbetet med den nya detaljplanen. e hissar och rulltrappor som idag finns mellan Hallunda centrum och Hallunda tunnelbanestation ägs och förvaltas av SL. Vid fel och brister i underhåll kan detta anmälas på SL:s hemsida eller till deras kundservice/felanmälan på telefon (öppet dygnet runt) Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Elly ahl angående en gångväg vid Hallunda tunnelbana. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

31 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:359 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Gångväg vid Hallunda tunnelbana, KS/2017:422 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Elly ahl angående en gångväg vid Hallunda tunnelbana. Förslagsställaren föreslår att en asfalterad gångväg, som inte är för brant byggs från Hallunda Centrum upp till spärrarna vid Hallunda tunnelbana. Motivet är att rulltrappor och hissar mellan centrum och tunnelbana ofta är ur funktion, ibland flera dagar i sträck. etta orsakar problem för personer med funktionsnedsättning samt för personer med t.ex. barnvagnar och shoppingvagnar. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande en nya ägaren till fastighet Kornet 6 (Hallunda centrum) har fått positivt planbesked på sin ansökan om ny detaljplan. I målsättningen ingår att utveckla fastigheten och komplettera dagens centrumbebyggelse med bostäder. Ansökan omfattar förutom fastighet Kornet 6 även intilliggande kommunala fastigheter med bland annat bussterminal, del av Hallundavägen och del av det östvästliga gångstråket norr om centrumbebyggelsen. en framtida utformningen och karaktären av bebyggelse och platser i anslutning till Hallundavägen behöver ses som en helhet och arbetet med detaljplaner för fastigheterna längs med sträckan föreslås inledas i form av ett program till detaljplan enligt Plan- och bygglagen. I ansökan anges att: - det ska vara bekvämt att nå Hallunda centrum för gående och cyklister - det ska vara enkelt och bekvämt att cykla över tunnelbanespåren och Hallundavägen - frågor angående gång- och cykeltrafik ska utredas i planarbetet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

32 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:359 I samband med planarbetet kommer även framkomligheten att utredas ur ett tillgänglighetsperspektiv. Samhällsbyggnadsfövaltningen ser det inte som rimligt att föregripa planarbetet med stora satsningar i området utan avvaktar arbetet med den nya detaljplanen. e hissar och rulltrappor som idag finns mellan Hallunda centrum och Hallunda tunnelbanestation ägs och förvaltas av SL. Vid fel och brister i underhåll kan detta anmälas på SL:s hemsida eller till deras kundservice/felanmälan på telefon (öppet dygnet runt) Samhällsbyggnadsfövaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att avslå medborgarförslaget. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Charlotte Rickardsson Charlotte Rickardsson Chef Planenheten

33 Gångvägen över Hallundavägen (sbf/2017:359)

34 Lämna medborgarförslag Ärendenummer MBF-OA55 Inskickat :29 ina uppgifter Förnamn Elly Efternamn ahl Adress Havrevägen 13 Postnummer Ort Norsborg E-post Telefon Förslag Presentera ditt förslag och förklara hur det kan genomföras Motivera ditt förslag Om ditt förslag gäller en plats, beskriv gärna var (adress, område etc) Jag föreslår att man bygger/anlägger en asfalterad gångväg från Hallunda C upp till spärrarna vid Hallunda tunnelbana. Gångvägen kan vara krokig eller slingrande, så att det inte blir så brant. Något liknande finns på Vårbergs t-banestation. et händer väldigt ofta att rulltrappor och även hiss står stilla, vilket orsakar stora problem för alla som gångproblem, rullstolar, fulla shoppingvagnar, barnvagnar m m. et har ibland dröjt FLERA AGAR innan det har åtgärdats. Kanske måste denna gångväg starta på andra sidan Hallundaleden. I så fall måste man ha övergångsställen, så att alla som är gående kan trycka fram grönt ljus för att komma över vägen. Statistik Ålder Vilket kön har du? Vilken kommundel bor du i? Över 65 år Kvinna Hallunda/Norsborg/Eriksberg BOTKYRKA KOMMUN kontaktcenter@botkyrka.se Postadress Botkyrka kommun TUMBA Orgnr Besöksadress Munkhättevägen 45 Tumba Telefon Sida 1 av 1

35 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:367 5 Medborgarförslag - Gör hastighetsdämpade åtgärder på Solskensvägen-Tulingebergsvägen och Parkhemsvägen- Alfred Nobels Allé (sbf/2017:367) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Hela Solskensvägen har hastighetsbegränsning 30 km/h. Från Tullingebergsvägen till förskolan Karlavagnen, Solskensvägen 12, finns trottoar på ena sidan av vägen och ett farthinder i form av en avsmalning i höjd med gång och cykelvägsförbindelsen till Flädervägen. Vid förskolan Karlavagnen finns ett övergångsställe med pollare och timglasformad avsmalning. Här börjar en gång/cykelbana som är separerad från bilvägen och som följer resterande del av Solskensvägen. Vid samtliga busshållplatser finns övergångsställen. Sammantaget anser samhällsbyggnadsförvaltningen att dessa åtgärder ger förutsättningar för en tillfredsställande trafikmiljö för oskyddade trafikanter. Generellt sett är samhällsbyggnadsförvaltningen försiktig med att anlägga farthinder i form av fartgupp och avsmalningar. e medför ökade problem med avgaser vid inbromsning och acceleration och kan medföra oönskade vibrationer i närliggande fastigheter. På bussgator, som Solskensvägen, behöver även hänsyn tas till bussförares arbetsmiljö. et är inte möjligt att bygga bort alla hastighetsöverträdelser. Alla fordonsförare har ansvar att framföra sitt fordon på ett trafiksäkert och lagenligt sätt. Samhällsbyggnadsförvaltningen för kontinuerlig dialog med polisen angående trafikövervakning och kommer att föreslå utökade hastighetskontroller längs Solskensvägen. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Tony Söderlund angående hastighetsdämpande åtgärder längs hela Solskensvägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

36 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:367 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Gör hastighetsdämpade åtgärder på Solskensvägen-Tulingebergsvägen och Parkhemsvägen-Alfred Nobels Allé, KS/2017:484 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Tony Söderlund angående hastighetsdämpande åtgärder längs hela Solskensvägen. Konkret innebär förslaget att fartgupp alternativt farthinder i form av avsmalningar anläggs längs Solskensvägens hela sträckning. Förslagsställaren motiverar förslaget med alltför höga hastigheter på vägen med start från vändplanen vid återvinningsstationen, vilket även ger en hög bullernivå. Enligt förslagsställaren innebär hastighetsöverträdelserna fara för barn och äldre som rör sig vid gångbana, busshållplats och vid förskolan Karlavagnen som ligger nära Solskensvägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Hela Solskensvägen har hastighetsbegränsning 30 km/h. Från Tullingebergsvägen till förskolan Karlavagnen, Solskensvägen 12, finns trottoar på ena sidan av vägen och ett farthinder i form av en avsmalning i höjd med gång och cykelvägsförbindelsen till Flädervägen. Vid förskolan Karlavagnen finns ett övergångsställe med pollare och timglasformad avsmalning. Här börjar en gång/ cykelbana som är separerad från bilvägen och som följer resterande del av Solskensvägen. Vid samtliga busshållplatser finns övergångsställen. Sammantaget anser samhällsbyggnadsförvaltningen att dessa åtgärder ger förutsättningar för en tillfredsställande trafikmiljö för oskyddade trafikanter. Generellt sett är samhällsbyggnadsförvaltningen försiktig med att anlägga farthinder i form av fartgupp och avsmalningar. e medför ökade problem med avgaser vid inbromsning och acceleration och kan medföra oönskade Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

37 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:367 vibrationer i närliggande fastigheter. På bussgator, som Solskensvägen, behöver även hänsyn tas till bussförares arbetsmiljö. et är inte möjligt att bygga bort alla hastighetsöverträdelser. Alla fordonsförare har ansvar att framföra sitt fordon på ett trafiksäkert och lagenligt sätt. Att övervaka trafikförseelser samt att hastigheterna inte överskrids är en polisiär uppgift. Samhällsbyggnadsförvaltningen för kontinuerlig dialog med polisen angående trafikövervakning och kommer att föreslå utökade hastighetskontroller längs Solskensvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att avslå medborgarförslaget. Carina Molin Samhälsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Anders Öttenius Chef Gata/parkenheten

38 Karta över Solskensvägen, mbf sbf/2017:367

39

40 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:371 6 Medborgarförslag - Hundbadplats Tullingesjön (sbf/2017:371) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning et råder för närvarande inte något generellt förbud mot att låta hundar bada i våra sjöar. etta gör att samhällsbyggnadsnämnden inte ser behov av att upplåta mark för att anordna speciella hundbadplatser längs kommunens stränder. På allmän strandmark där inte lokalt förbud mot hund är skyltat är hundar välkomna, även i vattnet. Alla hundägare är dock skyldiga att ta hand om sin hund så att den inte orsakar olägenhet eller skada för andra djur eller människor. et är Kultur- och fritidsförvaltningen som förvaltar Botkyrka kommuns friluftsbad, vilket även innebär att kultur- och fritidsförvaltningen även ansvarar för och ombesörjer skyltar på dessa bad. Handläggare på Kultur och fritidsförvaltningen har vid kontakt informerat om att det på kommunens allmänna badplatser för närvarande inte finns något generellt förbud mot att medföra hund. På två friluftsbad har det anvisats och skyltas lämplig plats för hundbad en bit bort från friluftsbadet. Vid kontakten framkommer även att frågan om generellt hundförbud på kommunens friluftsbad kommer att utredas inom kultur-och fritidsförvaltningen och tas upp som ett ärende i kultur- och fritidsnämnden. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Erika Skoglund som består av två delar. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

41 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:371 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Hundbadplats Tullingesjön, KS/2017:508 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Erika Skoglund som består av två delar. el 1 -att anlägga en hundbadplats vid Tullingesjön el 2-att sätta upp hundförbudsskyltar vid befintliga kommunala badplatser så som Stendalsbadet. Förslagsställaren motiverar sitt förslag med att lösa hundar ofta springer på Stendalsbadet. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande el 1. et råder för närvarande inte något generellt förbud mot att låta hundar bada i våra sjöar. etta gör att samhällsbyggnadsnämnden inte ser behov av att upplåta mark för att anordna speciella hundbadplatser längs kommunens stränder. På allmän strandmark där inte lokalt förbud mot hund är skyltat är hundar välkomna, även i vattnet. Alla hundägare är dock skyldiga att ta hand om sin hund så att den inte orsakar olägenhet eller skada för andra djur eller människor. el 2. et är Kultur- och fritidsförvaltningen som förvaltar Botkyrka kommuns friluftsbad, vilket även innebär att kultur- och fritidsförvaltningen även ansvarar för och ombesörjer skyltar på dessa bad. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

42 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:371 Handläggare på Kultur och fritidsförvaltningen har vid kontakt informerat om att det på kommunens allmänna badplatser för närvarande inte finns något generellt förbud mot att medföra hund. På två friluftsbad har det anvisats och skyltas lämplig plats för hundbad en bit bort från friluftsbadet. Vid kontakten framkommer även att frågan om generellt hundförbud på kommunens friluftsbad kommer att utredas inom kultur-och fritidsförvaltningen och tas upp som ett ärende i Kultur- och fritidsnämnden. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Agneta Engver Lindqvist Markchef

43 Lämna medborgarförslag Ärendenummer MBF-RI80 Inskickat :12 ina uppgifter Förnamn Erika Efternamn Skoglund Adress Bernströmsvägen, 24 Postnummer Ort Tullinge E-post Telefon Förslag Presentera ditt förslag och förklara hur det kan genomföras Motivera ditt förslag Om ditt förslag gäller en plats, beskriv gärna var (adress, område etc) Jag föreslår att en hundbadplats anläggs vid Tulingesjön samt att hundförbudsskyltar sätts upp vid befintliga kommunala badplatser såsom Stendalsbadet. et är ofta lösa hundar vid Stendalsbadet som badar, springer runt på stranden och bryggorna. Tullingesjön Statistik Ålder Vilket kön har du? Vilken kommundel bor du i? år Kvinna Tullinge BOTKYRKA KOMMUN Postadress Botkyrka kommun TUMBA Orgnr Besöksadress Munkhättevägen 45 Tumba Telefon Sida 1 av 1

44 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:372 7 Medborgarförslag - Gallring av trädbeståndet i Stendal (sbf/2017:372) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Under hösten och vintern 2017 har siktgallring, slyröjning och beskärning av träd utförts i hela kommunen för att öka tryggheten för kommuninvånarna. Även träd som bedömts vara riskträd har tagits bort. Så har även skett längs Stendalsvägens södra sida. Längs gång och cykelvägen som löper genom skogen från Stendal mot Alby har slyröjning och beskärning av träd för att ta fram belysningen utförts. Materialet efter gallringen håller nu på att tas bort. På samhällsbyggnadsförvaltningen pågår ett arbete med att skapa en ny skogsskötselplan som skall ersätta skogsbruksplanen från Förvaltningens skogsförvaltare har informerat om att den gamla skogsbruksplanen inte innehåller någon tidsmässig planering eller beskrivning av gallringen av kommunens skogsbestånd. et finns i dagsläget inte heller någon femårsplan som beskriver gallringen av dessa skogsområden. I den nya skogsskötselsplanen kommer ekologiska, sociala och kulturella värden att prioriteras. Arbetet med den nya skogsskötselplanen planeras att påbörjas under 2018 med en inventering av kommunens skogsbestånd. Först när detta är klart kan bedömningen påbörjas av hur de olika skogsområdena ska hanteras. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Ellinor Berg om gallring av trädbeståndet i Stendal enligt de förutsättningar för gallring som enligt förslagsställaren beskrivs i gällande detaljplan för området. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

45 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:372 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Gallring av trädbeståndet i Stendal, KS/2017:511 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Ellinor Berg om gallring av trädbeståndet i Stendal enligt de förutsättningar för gallring som enligt förslagsställaren beskrivs i gällande detaljplan för området. Förslagsställaren skriver att det finns en rekommendation för området angående löpande gallring för att öka solinstrålning och för att ventilera ut kalluft i detaljplanen från Hon uppger att det enligt planen ska göras en bedömning vart femte år av vilka träd som ska tas bort under den närmaste femårsperioden. Förslagsställaren är intresserad av att få ta del av denna femårsplan för att få vetskap om hur trädfällningen skall gå till väga då träden nu är höga. Som motivering anförs att flera fastigheter i Tullinge Sjö Samfällighet ligger i ständig skugga vintertid, att det finns döda träd samt att det förekommer att träd faller över stigar i närområdet, vilket medför fara för lekande barn. Förslagsställaren nämner även att en fin gallring nyligen skett vid badet (Stendalsbadet) men anser att gallringen som gjordes runt samfällighetens äng var mycket begränsad. Vid kontakt med förslagsställaren framkom att området som avses är skogsområdet från samfällighetens äng och ner mot Stendalsbadet. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Under hösten och vintern 2017 har siktgallring, slyröjning och beskärning av träd utförts i hela kommunen för att öka tryggheten för kommuninnevå- Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

46 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:372 narna. Även träd som bedömts vara riskträd har tagits bort. Så har även skett längs Stendalsvägens södra sida. Längs gång och cykelvägen som löper genom skogen från Stendal mot Alby har slyröjning och beskärning av träd för att ta fram belysningen utförts. Materialet efter gallringen håller nu på att tas bort. I Samhällsbyggnadsförvaltningen pågår ett arbete med att skapa en ny skogsskötselplan som skall ersätta skogsbruksplanen från Förvaltningens skogsförvaltare har informerat om att den gamla skogsbruksplanen inte innehåller någon tidsmässig planering eller beskrivning av gallringen av kommunens skogsbestånd. et finns i dagsläget inte heller någon femårsplan som beskriver gallringen av dessa skogsområden. I den nya skogsskötselsplanen kommer ekologiska, sociala och kulturella värden att prioriteras. Arbetet med den nya skogsskötselplanen planeras att påbörjas under 2018 med en inventering av kommunens skogsbestånd. Först när detta är klart kan bedömningen påbörjas av hur de olika skogsområdena ska hanteras. Gammal skog och döda träd är värdefulla för flora, svampar, insekter och fåglar som nyckelbiotoper och naturvärdesobjekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen tar därför inte rutinmässigt ner döda träd i kommunens skogsområden. Träd som fallit över t.ex. gångvägar ska givetvis tas bort. Om sådana träd upptäcks kan felanmälan göras på Botkyrka kommuns hemsida. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsnämnden med detta anser medborgarförslaget besvarat. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Anders Öttenius Chef Gata/parkenheten Expedieras till Kommunfullmäktige Förslagsställaren Ann-Christine Gebart Anders Öttenius

47 Medborgarförslag sbf/2017:372, Gallring av trädbestånd i Stendal

48

49

50 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:387 8 Medborgarförslag - Bygg en fräsch lekpark mellan Örnbergsstigen och Örnbergsvägen (sbf/2017:387) Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utreda kostnad för och lämplighet av att placera en kommunal lekplats på den föreslagna platsen inför kommande budgetdiskussioner. Sammanfattning en i medborgarförslaget beskrivna ytan, är i detaljplanen angiven som parkmark, vilket innebär att det är möjligt att anlägga en lekplats/ mötesplats utan att ändra i detaljplanen. et finns idag inte någon lekplats inplanerad i området. Investeringsmedel för kommunens utemiljöer för innevarande fyraårsperiod är redan planerad enligt Botkyrka kommuns parkprogram. Lekplats för Örnberget finns inte med i parkprogrammet och det finns därför inte några medel avsatta för att anlägga en lekplats i området. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan dock konstatera att behov föreligger av en kommunal lekplats i området och ser därför över möjligheten genom att utreda kostnaden inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar. I samband med detta behöver även lämpligheten att anlägga en lekplats på platsen bedömas, utifrån påverkan på dagvattennätet och möjlighet till vattenavledning. Som information kan nämnas att det för 2018 finns planer på att slyröja ytan och därigenom öka tillgängligheten. Kostnaden för gallringen kommer att belasta områdets driftsbudget. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från avid Moberg angående att anlägga en lekplats på den tomma ytan mellan Örnbergstigen och Örnbergsvägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

51 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:387 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Bygg en fräsch lekpark mellan Örnbergsstigen och Örnbergsvägen, KS/2017:496 Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utreda kostnad för och lämplighet av att placera en kommunal lekplats på den föreslagna platsen inför kommande budgetdiskussioner. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från avid Moberg angående att anlägga en lekplats på den tomma ytan mellan Örnbergstigen och Örnbergsvägen. Enligt förslagsställaren saknas en modern lekplats i området. Konkret innebär förslaget att -gräsmatta anläggs över hela ytan -de finaste träden sparas -en större lekställning med mjukt underlag monteras i mitten av ytan -fasta bord och stolar monteras -en grillplats anläggs Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande en i medborgarförslaget beskrivna ytan, är i detaljplanen angiven som parkmark, vilket innebär att det är möjligt att anlägga en lekplats/ mötesplats utan att ändra i stadsplanen. et finns idag inte någon lekplats inplanerad i området. Investeringsmedel för kommunens utemiljöer för innevarande fyraårsperiod är redan planerad enligt Botkyrka kommuns parkprogram. Lekplats för Örnberget finns inte med i parkprogrammet och det finns därför inte några medel avsatta för att anlägga en lekplats i området. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan dock konstatera att behov föreligger av en kommunal lekplats i området och ser därför över möjligheten genom att Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

52 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:387 utreda kostnaden inför kommande budgetdiskussioner och prioriteringar. I samband med detta behöver även lämpligheten att anlägga en lekplats på platsen bedömas, utifrån påverkan på dagvattennätet och möjlighet till vattenavledning. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att anse medborgarförslaget besvarat. Som information kan nämnas att det för 2018 finns planer på att slyröja ytan och därigenom öka tillgängligheten. Kostnaden för gallringen kommer att belasta områdets driftsbudget. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Anders Öttenius Chef Gata/parkenheten Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius

53 Medborgarförslag sbf/2017:387, Bygg en lekplats mellan Örnbergsstigen och Örnbergsvägen

54

55

56 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:543 9 Medborgarförslag - Parkering vid flygfältet Riksten (sbf/2017:543) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen tar emot många synpunkter och medborgarförslag angående utformningen av Rikstens friluftsstad. Ett stort antal av dessa handlar om trafikmiljön. Vilka insatser som är möjliga att genomföra styrs bland annat av vem som äger och har rätt att besluta över markanvändningen. Ägare till den oexploaterade delen av flygfältet är Rikstens Friluftsstad AB (RFAB), vilket innebär att kommunen saknar beslutanderätt om markanvändningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har löpande dialog med RFAB och kommer att framföra förslagsställarens synpunkter. Förslagsställaren kan även själv vända sig direkt till RFAB med frågor och synpunkter som gäller kvartersmark eller fastighetsmark. Längs Friluftsvägen råder idag parkeringsförbud från Eklundshovsvägen till Spåntorpsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden har bifallit ett medborgarförslag (sbf/2017:197) om att utöka parkeringsförbudet, förbi Rikstens skola och förskolan Kometen, fram till Flottiljvägen för att förbättra säkerheten för gångtrafikanter och framkomligheten för fordonstrafiken. Åtgärden planeras att verkställas under I ett senare skede kommer möjligheterna att utöka parkeringsförbudet även till resterande sträcka av Friluftsvägen att ses över. Som information kan även nämnas att samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat en utredning av den totala trafiksituationen i Rikstens Friluftsstad. Utredningen beräknas vara klar under året, och kommer att användas vid planering av gatunätets utformning i samband med den fortsatta utbyggnaden av Riksten. Utredningens resultat kommer även att användas när förbättringsarbeten av områdets befintliga gatunät planeras.

57 BOTKYRKA KOMMUN ORFÖRANEFÖRSLAG 2[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:543 Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Cathrin Bahow angående att anlägga en parkering på flygfältet i Riksten. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

58 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:543 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Parkering vid flygfältet Riksten, KS/2017:596 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Cathrin Bahow angående att anlägga en parkering på flygfältet i Riksten. Vissa p-platser skulle kunna hyras ut. Enligt förslagsställaren är det ont om parkeringsplatser i området. Många parkerar längs Rikstens gator vilket medför problem med framkomligheten. Som exempel nämns Friluftsvägen där det nyligen byggts lägenheter. Bristen på parkeringsplatser medför att många därför parkerar utmed gatan. Gatuparkeringen innebär skymd sikt, vilket bland annat blir en fara för de barn som är ute och leker. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen tar emot många synpunkter och medborgarförslag angående utformningen av Rikstens friluftsstad. Ett stort antal av dessa handlar om trafikmiljön. Vilka insatser som är möjliga att genomföra styrs bland annat av vem som äger och har rätt att besluta över markanvändningen. Ägare till den oexploaterade delen av flygfältet är Rikstens Friluftsstad AB (RFAB), vilket innebär att kommunen saknar beslutanderätt om markanvändningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har löpande dialog med RFAB och kommer att framföra förslagsställarens synpunkter. Förslagsställaren kan även själv Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

59 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:543 vända sig direkt till RFAB med frågor och synpunkter som gäller kvartersmark eller fastighetsmark. Längs Friluftsvägen råder idag parkeringsförbud från Eklundshovsvägen till Spåntorpsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden har bifallit ett medborgarförslag (sbf/2017:197) om att utöka parkeringsförbudet, förbi Rikstens skola och förskolan Kometen, fram till Flottiljvägen för att förbättra säkerheten för gångtrafikanter och framkomligheten för fordonstrafiken. Åtgärden planeras att verkställas under I ett senare skede kommer möjligheterna att utöka parkeringsförbudet även till resterande sträcka av Friluftsvägen att ses över. Som information kan även nämnas att samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat en utredning av den totala trafiksituationen i Rikstens Friluftsstad. Utredningen beräknas vara klar under året, och kommer att användas vid planering av gatunätets utformning i samband med den fortsatta utbyggnaden av Riksten. Utredningens resultat kommer även att användas när förbättringsarbeten av områdets befintliga gatunät planeras. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att anse medborgarförslaget besvarat. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Anders Öttenius Chef Gata/Parkenheten

60 Medborgarförslag 2017_543, Anlägg en parkeringsplats på flygfältet i Riksten

61

62 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017: Medborgarförslag - Fler parkeringsplatser vid Rikstens skola (sbf/2017:544) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen tar emot många synpunkter och medborgarförslag angående utformningen av Rikstens friluftsstad. Ett stort antal av dessa handlar om trafikmiljön. Vilka insatser som är möjliga att genomföra styrs bland annat av vem som äger och har rätt att besluta över markanvändningen. Förskolan som förslagsställaren avser (Kometen) ligger på fastighet Riksten 9:2. Ägare till fastigheten, som även omfattar den oexploaterade delen av flygfältet, är Rikstens Friluftsstad AB (RFAB). Marken för byggnad och förskolegård är upplåten till Botkyrka kommun genom arrende. et är därför RFAB och inte Botkyrka Kommun som har beslutanderätt om markanvändningen och anläggande av parkeringsytor på den plats som anges i medborgarförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen har löpande dialog med RFAB och kommer att framföra förslagsställarens synpunkter. Förslagsställaren kan även själv vända sig direkt till RFAB med frågor och synpunkter som gäller kvartersmark eller fastighetsmark. Vid enskilda tillfällen som t.ex. skolavslutningar har även skolans ledning möjlighet att ansöka om tillfälligt utökat parkeringstillstånd på skolans mark. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från aniel Norlund angående att anlägga en parkeringsplats vid den nya förskolan bakom Riksten Skola. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

63 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:544 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Fler parkeringsplatser vid Rikstens skola, KS/ 2017:594 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från aniel Norlund angående att anlägga en parkeringsplats vid den nya förskolan bakom Riksten Skola. Enligt förslagsställaren är det alltid fullt på skolans parkering i samband med t.ex. avslutningar och det tar föräldrarna lång tid att hitta parkering. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen tar emot många synpunkter och medborgarförslag angående utformningen av Rikstens friluftsstad. Ett stort antal av dessa handlar om trafikmiljön. Vilka insatser som är möjliga att genomföra styrs bland annat av vem som äger och har rätt att besluta över markanvändningen. Förskolan som förslagsställaren avser (Kometen) ligger på fastighet Riksten 9:2. Ägare till fastigheten, som även omfattar den oexploaterade delen av flygfältet, är Rikstens Friluftsstad AB (RFAB). Marken för byggnad och förskolegård är upplåten till Botkyrka kommun genom arrende. et är därför RFAB och inte Botkyrka Kommun som har beslutanderätt om markanvändningen och anläggande av parkeringsytor på den plats som anges i medborgarförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen har löpande dialog med RFAB och kommer att framföra förslagsställarens synpunkter. Förslagsställaren kan även själv vända sig direkt till RFAB med frågor och synpunkter som gäller kvartersmark eller fastighetsmark. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

64 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:544 Vid enskilda tillfällen som t.ex. skolavslutningar har även skolans ledning möjlighet att ansöka om tillfälligt utökat parkeringstillstånd på skolans mark. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att anse medborgarförslaget besvarat. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Anders Öttenius Chef för Gata/parkenheten

65 Medborgarförslag bygg parkeringsplatser vid Rikstens skola Sbf/2017:544

66

67 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017: Medborgarförslag - Inför parkeringsförbud på Prästhagsvägen i Tumba (sbf/2017:665) Förslag till beslut 1.Samhällsbyggnadsnämnden bifaller medborgarförslaget. 2.Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att reglera Prästhagsvägen med parkeringsförbud under perioden 1 november t.om. 30 april samt att montera erforderliga skyltar. Sammanfattning Prästhagsvägen är en smal gata utan trottoarer. När gatan används för parkering blir framkomligheten starkt begränsad för såväl fotgängare som fordonstrafik. Gatan är en återvändsgata utan vändplan och vid gatans slut förekommer ofta otillåten terrrängparkering av motorfordon. Sammantaget är detta problematiskt framför allt under vinterhalvåret när framkomlighet även behövs för snöröjning. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att den föreslagna åtgärden är motiverad och föreslår att gatan beläggs med parkeringsförbud under samma period som Länsmansvägen, nämligen 1 november 1 maj. Åtgärden kommer att genomföras under Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Christer Engström om att införa parkeringsförbud på Prästhagsvägen i Tumba, i likhet med det som finns på den intilliggande Länsmansvägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

68 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:665 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Inför parkeringsförbud på Prästhagsvägen i Tumba Förslag till beslut 1.Samhällsbyggnadsnämnden beviljar medborgarförslaget. 2.Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att reglera Prästhagsvägen med parkeringsförbud under perioden 1 november t.om. 30 april samt att montera erforderliga skyltar. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Christer Engström om att införa parkeringsförbud på Prästhagsvägen i Tumba, i likhet med det som finns på den intilliggande Länsmansvägen. Under perioden 1 november till 1 maj råder parkeringsförbud på Länsmansvägen. Enligt förslagsställaren parkerar många bilägare då sina fordon på Prästhagsvägen istället. Förslagsställaren motiverar sitt förslag med att gatan är trång och när bilar står parkerade måste fotgängare gå i körbanan. Han uppger även att vägen används frekvent av skolbarn som går mellan Storvreten och Björkhaga skola. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Prästhagsvägen är en smal gata utan trottoarer. När gatan används för parkering blir framkomligheten starkt begränsad för såväl fotgängare som fordonstrafik. Gatan är en återvändsgata utan vändplan och vid gatans slut förekommer ofta otillåten terrräng-parkering av motorfordon. Sammantaget är detta problematiskt framför allt under vinterhalvåret när framkomlighet även behövs för snöröjning. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

69 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:665 Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att den föreslagna åtgärden är motiverad och föreslår att gatan beläggs med parkeringsförbud under samma period som Länsmansvägen, nämligen 1 november 1 maj. Åtgärden kommer att utföras under Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Anders Öttenius Gata/Parkchef

70 Medborgarförslag 2017:665, Inför parkeringsförbud på Prästhagsvägen, Tumba

71 Lämna medborgarförslag Ärendenummer MBF-CN43 Inskickat :44 ina uppgifter Förnamn Christer Efternamn Engström Adress Grödingevägen 7A Postnummer Ort Tumba E-post Telefon Förslag Presentera ditt förslag och förklara hur det kan genomföras Motivera ditt förslag Om ditt förslag gäller en plats, beskriv gärna var (adress, område etc) På en del av Länsmansvägen i centrala Tumba är det parkeringsförbud 1 nov - 1 maj. et har inneburit att många bilägare som brukar parkera på Länsmansvägen i stället parkerar på Prästhagsvägen. Jag tycker att det bör vara parkeringsförbud också på Prästhagsvägen. Prästhagsvägen är en smal gata utan trottoarer. När det står bilar parkerade på gatan måste fotgängare gå i körbanan. et kan vara jobbigt för den som går med barnvagn eller med hund. På Prästhagsvägen går också många skolbarn mellan Storvreten och Björkhaga skola. Prästhagsvägen i centrala Tumba mellan Länsmansvägen och vändplatsen. Statistik Ålder Vilket kön har du? Vilken kommundel bor du i? Över 65 år Man Tumba BOTKYRKA KOMMUN kontaktcenter@botkyrka.se Postadress Botkyrka kommun TUMBA Orgnr Besöksadress Munkhättevägen 45 Tumba Telefon Sida 1 av 1

72 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017: Medborgarförslag - Sänk trottoarkanterna i Riksten vid förskolan Nova (sbf/2017:668) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning e kantstenar (överfartsstenar) som använts i anslutning till de vägkorsningar som förslagsställaren nämner, är speciellt framtagna för att sänka hastigheten, t.ex. i anslutning till korsande gång- och cykelvägar. Syftet är att bromsa upp den trafik som korsar gång- och cykelbanan. En kombination av låg hastighet och god uppmärksamhet ökar säkerheten för oskyddade trafikanter som befinner sig på gång- och cykelvägen. Stenarna är lagda så att framför allt fordonstrafiken bromsas upp. Gång- och cykelvägen blir istället mer sammanhängande och utan tvära kanter. e överfartsstenar som är anlagda i Riksten håller föreskrivna mått med en höjd på 6-7cm. För en god trafiksäkerhet behövs ofta en kombination av olika åtgärder. I Riksten finns därför olika typer av farthinder kombinerat med en hastighetszon på 30 km/h samt vägmärken. Val av åtgärd avgörs av vad som bedöms vara lämpligt utifrån platsens trafikmiljö. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Mathilda Pettersson angående att sänka de trottoarkanter som fordonsförare behöver köra över för att komma in på gatuvägar i Riksten. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

73 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:668 Referens Ann-Christine Gebart Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Uppdrag att besvara medborgarförslag - Sänk trottoarkanterna i Riksten vid förskolan Nova, KS/2017:610 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärende Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från Mathilda Pettersson angående att sänka de trottoarkanter som fordonsförare behöver köra över för att komma in på gatuvägar i Riksten. Som exempel nämns trottoarkanten vid förskolan Nova, övergången från Flottiljvägen till Gösta Frohms Väg samt från Hanvedens Allé till Lufsarstigen. Förslagsställaren anger i sin motivering att de höga och hårda trottoarkanterna gör det svårt för cyklister att ta sig fram med risk för punktering, tvärstopp och fallskador. Trottoarkanterna är också obekväma att köra över även med bil. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen tackar för medborgarförslaget som i detta ärende kommer från Matilda Pettersson, som gör ett skolarbete om medborgarförslag. e kantstenar (överfartsstenar) som använts i anslutning till de vägkorsningar som förslagsställaren nämner, är speciellt framtagna för att sänka hastigheten t.ex. i anslutning till korsande gång- och cykelvägar. Syftet är att bromsa upp den trafik som korsar gång- och cykelbanan. En kombination av låg hastighet och god uppmärksamhet ökar säkerheten för oskyddade trafikanter som befinner sig på gång- och cykelvägen. Stenarna är lagda så att framför allt fordonstrafiken bromsas upp. Gång- och cykelvägen blir istället mer sammanhängande och utan tvära kanter. e överfartsstenar som är anlagda i Riksten håller föreskrivna mått med en höjd på 6-7cm. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann-christine.gebart@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

74 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:668 För en god trafiksäkerhet behövs ofta en kombination av olika åtgärder. I Riksten finns därför olika typer av farthinder kombinerat med hastighetszon på 30 km/h samt vägmärken. Val av åtgärd avgörs av vad som bedöms vara lämpligt utifrån platsens trafikmiljö. Övergångsstenar är ett effektivt sätt att bromsa trafiken vid överfarter och där hastigheten bör vara mycket låg. Samhällsbyggnadsförvaltningen gör bedömningen att det är en lämplig åtgärd på de platser förslagsställaren avser. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att avslå medborgarförslaget. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Ann-Christine Gebart Anders Öttenius Anders Öttenius Gata/Parkchef

75 Medborgarförslag sbf/2017:668, Sänk trottoarkanter i Riksten

76

77 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2016: Medborgarförslag Låna ut cyklar till medborgare Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen vill förbättra möjligheterna att cykla inom, till och från kommunen. I första hand har detta skett genom en uppbyggnad av cykelvägnätet. Under år 2018 finns planerat att en cykelplan tas fram vilken kommer att peka ut vilka åtgärder som behöver göras för att förbättra förutsättningarna att cykla och att öka andelen cykelresor inom, till och från kommunen. Ett lånecykelsystem kan vara en del i detta men en samlad bedömning behöver göras för att se vilka åtgärder som ger störst nytta. Stockholms läns landstings trafikförvaltning utreder för närvarande förutsättningar och intresse för införande av ett regionalt lånecykelsystem i länets kommuner. Enkät kommer/har skickats ut till kommuner som inte har lånecykelssystem. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Sara Forster om ett önskemål att införa en cykellånecentral med ett bokningsförfarande i kollektivtrafiklägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun och till samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

78 Samhällsbyggnadsförvaltningen Gata/parkenheten TJÄNSTESKRIVELSE [1] sbf/2016:360 Referens Ewa Lönnkvist Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Medborgarförslag Låna ut cyklar till medborgare Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Sara Forster om ett önskemål att införa en cykellånecentral med ett bokningsförfarande i kollektivtrafiklägen. Förslaget inkom till Botkyrka kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen vill förbättra möjligheterna att cykla inom, till och från kommunen. I första hand har detta skett genom en uppbyggnad av cykelvägnätet. Under år 2018 finns planerat att en cykelplan tas fram vilken kommer att peka ut vilka åtgärder som behöver göras för att förbättra förutsättningarna att cykla och att öka andelen cykelresor inom, till och från kommunen. Ett lånecykelsystem kan vara en del i detta men en samlad bedömning behöver göras för att se vilka åtgärder som ger störst nytta. Trafikförvaltningen, SLL, utreder för närvarande förutsättningar och intresse för införande av ett regionalt lånecykelsystem i länets kommuner. Enkät kommer/har skickats ut till kommuner som inte har lånecykelssystem. Med hänsyn till ovan anses medborgarförslaget besvarat. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Anders Öttenius Gata/parkchef Expedieras till: Kommunfullmäktige Anders Öttenius Ewa Lönnkvist SAMHÄLLSBYGGNASFÖRVALTNINGEN0 Post Botkyrka kommun, Tumba Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms E-post ewa.lonnkvist@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

79 Medborgarförslag: Låna ut cyklar till medborgare - publicering Namn: Sara Forster Förslag: Jag skulle vilja att Botkyrka kommun köper in lastcyklar och cykelkärror som medborgarna kan få låna. et skulle vara bra om det finns ett flertal utlånings- och återlämningspunkter i kommunen, där man kan få låna en lastcykel/cykelkärra under några timmar och upp till en dag. et vore bra om det fanns ett bokningssystem online där man kan se var det finns cyklar tillgängliga och där man kan boka cyklar i förväg. Önskvärt är även att lånecentralerna finns tillgängliga via kollektivtrafiken, så att man kan ta bussen eller pendeltåget dit, sen cykla och handla och cykla vidare hem med sakerna. Motivering: Som miljöintresserad vill jag ha möjlighet att transportera hem diverse saker på ett billigt och miljösmart sätt. etta gynnar såväl folkhälsan samt det lokala näringslivet, eftersom det främst antagligen kommer att röra sig om kortare transporter inom kommunen. Utöver detta kan lastcykeln bli en slags reklampelare där Botkyrka kommun gratis blir synliga runtomkring i kommunen.

80 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2018:59 16 Förslag till permanenta lokala trafikföreskrifter 2018 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar om permanentning av lokala trafikföreskrifter i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Ärendet I tjänsteskrivelsen bifogas förslag på 29 permanenta lokala trafikföreskrifter. Samtliga lokala trafikföreskrifter har testats under minst sex månader och några klagomål har inte inkommit. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför en permanentning inför nästa förlängningsperiod. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

81 TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:59 Referens Serop Bidros Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Förslag till permanenta lokala trafikföreskrifter 2018 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar om permanentning av nedanstående lokala trafikföreskrifter. Sammanfattning I detta dokument bifogas förslag på 29 permanenta lokala trafikföreskrifter. Samtliga LTF:r har testats under minst 6 månader och det har inte inkommit några klagomål. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår en permanentning inför nästa förlängningsperiod. Samtliga adresser nedan är testade i minst 6 månader, dessa har testats på delegation. Fittjaterrasen- Gångfartsområde Säkrare miljö för gående inom området, gående har företräde. Lavretsvägen- Gångfartsområde Säkrare miljö för gående inom området, gående har företräde Alvägen- Tillåtelse att parkera På Alvägen får fordon parkeras i högst 6 timmar med p-skiva. Hyggesvägen- Tillåtelse att parkera På Hyggesvägen får fordon parkeras i högst 12 timmar i följd. Svedjevägen- Tillåtelse att parkera På Svedjevägen får fordon parkeras i högst 12 timmar i följd. Sunnanvägen (infartsparkering)- Tillåtelse att parkera Parkering är tillåten, dock råder parkeringsförbud vardagar utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter irekt /HandläggareTelefon/ Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post serop.bidros@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

82 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:59 Värdshusvägen, Fittjabadets besöksparkering- Tillåtelse att parkera På Värdshusvägen får fordon parkeras i högst 4 timmar med p-skiva. Värdshusvägen (Lastbilsparkering)- Tillåtelse att parkera På parkeringen får fordon parkeras i högst 24 timmar. Gärdesvägen 1 - Tillåtelse att parkera Tillåtelse att parkera i 24 timmar, tidsbegränsningen gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag. Gärdesvägen- Tillåtelse att parkera Tillåtelse att parkera i 24 timmar, tidsbegränsningen gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag. Fältvägen- Tillåtelse att parkera Tillåtelse att parkera i 24 timmar, tidsbegränsningen gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag. Fältvägen- Tillåtelse att parkera Tillåtelse att parkera i 24 timmar, tidsbegränsningen gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag. Vallavägen- Tillåtelse att parkera Tillåtelse att parkera i 24 timmar, tidsbegränsningen gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag. Fridhemsvägen- Tillåtelse att parkera Tillåtelse att parkera i 24 timmar, tidsbegränsningen gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag. Månstorpsvägen- Tillåtelse att parkera Fordon får parkeras i högst 24 timmar. Parkering är dock förbjuden måndag klockan under tiden 1 november 1 maj. Förbudet har belagts för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Alvägen- Om parkering för rörelsehindrade med parkeringstillstånd Tillåtelsen gäller under högst 3 timmar i följd. Skyttbrink- Förbud att parkera i ett område Förbudet har lagts för att underlätta framkomligheten.

83 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:59 Mekanikervägen- Förbud att parkera Förbudet har lagts för att underlätta framkomligheten. Mekanikervägen- Förbud att parkera Förbudet gäller vardag utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan Förbudet har lagts för att underlätta framkomligheten. Långsvängen- Förbud att parkera Förbudet gäller på tisdag under tiden 1 november 1 maj. Förbudet har belagts för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Tunavägen- Förbud att parkera Förbud har belagts på tisdag mellan klockan under tiden 1 nov 1 maj, för att underlätta snöröjning och städning. Päronvägen- Förbud att parkera Förbudet gäller på torsdag under tiden 1 november 1 maj. Förbudet har belagts för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Nackdalavägen- Förbud att parkera Förbud har belagts på tisdag 1 nov 1 maj, för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Länsmansvägen- Förbud att parkera Förbud har belagts under tiden 1 november 1maj för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Vreta backe- Förbud att parkera Förbud har belagts på tisdag 1 nov 1 maj, för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Sveavägen- Förbud att parkera Förbud har belagts på tisdag 1 nov 1 maj, för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Rudbecksvägen- Förbud att parkera Förbudet har belagts på tisdag 1 nov 1 maj, för att underlätta framkomligheten vid snöfall, snöröjning och städning. Olovsvägen- Förbud att parkera Parkeringsförbud har belagts på höger sida på tisdagar mellan klockan under tiden 1 nov 1 maj, förbudet har belagts för att underlätta snöröjning och städning.

84 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:59 Olovsvägen- Parkeringsförbud Permanent förbud på vänster sida, förbudet har lagts för att underlätta framkomligheten på gatan Carina Molin Samhällsbyggnadschef Anders Öttenius Gata och parkchef Expedieras till Text

85 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2016: Samhällsbyggnadsnämndens uppföljningsrapport av internkontrollplanen 2017 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens uppföljning enligt internkontrollplan för Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden behandlade en delrapport om nämndens beslutade kontrollmoment vid sammanträdet den 17 oktober Utöver nämndens egna internkontroll ska även kommunstyrelsen göra en granskning. Kommunstyrelsen har nu granskat de kontrollmoment som ingår i internkontrollen för 2017 inom områdena ekonomi, HR och upphandling. Samhällsbyggnadsnämnden behöver se till att nya chefer går introduktionsutbildningen. Kommunstyrelsen ska ytterligare förankra rutinen för detta. Utvecklingsmöjligheter finns inom områdena: representation, inköp och hyra av personbil, statsbidrag, rehabilitering och arbetsmiljö. Vi utökar projektgrupperna för att snabbare komma tillrätta inom våra utvecklingsområden. Områden där samhällsbyggnadsnämnden har ett gott resultat är: attestförteckningar, attest förtroendekänsliga, korthantering, rekrytering, löneadministrativa processen, delegationsordningen, kundfakturering bygglovavgifter och alla tre kontrollpunkter inom upphandling. Vi lär oss av våra goda resultat och använder beprövade arbetssätt inom flera områden. Ärendet en interna kontrollen ska säkra en effektiv förvaltning och hindra att allvarliga fel och skador inträffar. Nämnderna ansvarar för att utforma och organisera den interna kontrollen inom sina områden och att finna effektiva system för uppföljning. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Internkontrollen ska rapporteras i samband med årsbokslutet. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

86 TJÄNSTESKRIVELSE 1[10] Samhällsbyggnadsnämnden Referens Senada Zilic Mottagare Samhällsbyggnadsnämndens uppföljningsrapport av internkontrollplanen 2017 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens uppföljning enligt internkontrollplan för Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden behandlade en delrapport om nämndens beslutade kontrollmoment vid sammanträdet den 17 oktober Utöver nämndens egna internkontroll ska även kommunstyrelsen göra en granskning. Kommunstyrelsen har nu granskat de kontrollmoment som ingår i internkontrollen för 2017 inom områdena ekonomi, HR och upphandling. Samhällsbyggnadsnämnden behöver se till att nya chefer går introduktionsutbildningen. Kommunstyrelsen ska ytterligare förankra rutinen för detta. Utvecklingsmöjligheter finns inom områdena: representation, inköp och hyra av personbil, statsbidrag, rehabilitering och arbetsmiljö. Vi utökar projektgrupperna för att snabbare komma tillrätta inom våra utvecklingsområden. Områden där samhällsbyggnadsnämnden har ett gott resultat är: attestförteckningar, attest förtroendekänsliga, korthantering, rekrytering, löneadministrativa processen, delegationsordningen, kundfakturering bygglovavgifter och alla tre kontrollpunkter inom upphandling. Vi lär oss av våra goda resultat och använder beprövade arbetssätt inom flera områden. Resultaten av internkontrollen har presenterats för Samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp. Vi arbetar i projektform med ansvariga deltagare från verksamheterna. Utbildningar och information ska löpande utformas utifrån verksamheternas behov. Vi fortsätter med våra workshops i de olika grupperna för att göra alla åtgärder som behövs. Området HR har fått fler deltagare i sin projektgrupp för att lättare kunna arbeta vidare i 2018.Vi har även i de återkommande mötena med upphandling lagt till internkontrollen kvartalsvis för att snabbt se till att vi arbetar rätt ihop. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post senada.zilic@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

87 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[10] Samhällsbyggnadsnämnden Ärendet en interna kontrollen ska säkra en effektiv förvaltning och hindra att allvarliga fel och skador inträffar. Nämnderna ansvarar för att utforma och organisera den interna kontrollen inom sina områden och att finna effektiva system för uppföljning. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Internkontrollen ska rapporteras i samband med årsbokslutet. Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträdet den 17 oktober 2017 behandlat en deluppföljning av nämndens plan för internkontroll 2017 avseende kontrollpunkterna för korthantering, representation, inköp och hyra av personbil, statsbidrag samt nämndens egna kontrollpunkter delegationsordning, redovisning och kundfakturering bygglovavgifter. Resultat av alla 14 kontrollmoment presenteras nu ihop med nämndens egna kontrollpunkter. Kontrollmomenten 1, 2, 8, 9, 11, 12, 13 och 14 består av resultat framtagna av kommunstyrelsen. Resultat av kontroller gjorda av nämnden för kontrollpunkterna 3, 4, 5 och 6 finns med. Kontrollpunkten 4 har kontrollerats av både kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. EKONOMI Ekonomiområdet omfattar sex kontrollmoment. Kontrollen visar att av dessa sex är tre moment godkända. Förvaltningen har ihop med kommunledningsförvaltningen sett till att attestförteckningar finns och att överordnad attesterar förtroendekänsliga fakturor. Vi ha ringa kort att hantera. Tre moment behöver utvecklas och avser representation, inköp och hyra av personbil och statsbidrag. Vi har rutiner för ansökan av statsbidrag som följs. et som behöver förbättras är att vi ska ha ett samlat grepp kring alla listor centralt. Vi har haft utbildning inom området representation och kommer att ha återkommande avstämningsmöten. Representationsfakturorna ska skickas till ekonomienheten för kontroll och åter till mottagaren för att främja lärande. Vi fortsätter att kontakta respektive chef när kompletteringar till representationsfakturan behövs. Momsen för hyra av personbil ska vi fortsätta arbeta med. Önskvärt är att ekonomisystemet lägger in en spärr eller meddelande som fångar upp dem som hanterar detta sällan. HR HR området omfattar fem kontrollmoment. Två av momenten visar inga avvikelser. Förvaltningen har bra arbetssätt gällande rekrytering och den löneadministrativa processen.

88 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[10] Samhällsbyggnadsnämnden Två av momenten ska förbättras, rehabilitering och arbetsmiljö. Ett nytt system för rapportering av rehabiliteringsinsatser finns. Systemet har inte använts så länge kan vi inte säga om rehabiliteringsinsatser är gjorda men inte har blivit dokumenterade. Utbildningar är genomförda och HR följer upp att rutinen följs. En samlad bedömning, analys och dokumentation över de olika delarna i arbetsmiljökartläggningen saknas. Processkartläggning av SAM genomförs 2018 och systemstöd för dokumentation och uppföljning sätts upp och implementeras i Stratsys. Samhällsbyggnadsnämnden behöver se till att nya chefer går Introduktionsutbildningen, där har vi dåligt resultat. Kommunstyrelsen ska ytterligare förankra rutinen för detta. UPPHANLING Upphandling omfattas av tre kontrollpunkter: upphandlingsform, ramavtal och direktupphandling där alla visar på ett gott resultat. Vi fortsätter att arbeta ihop med upphandling i våra återkommande möten för att behålla det goda resultatet. Upphandling erbjuder utbildningar löpande. Förvaltningens egna kontrollpunkter Här finns tre egna kontrollpunkter där två kontrollpunkter har ett bra resultat och avser delegationsordningen samt kundfakturering bygglov. En rutin för delegationsordningen finns och nämndsekreteraren ser till att rutinen följs. Verksamhetscontrollern har ihop med ledningsgruppen reviderat delegationsordningen. Kontrollpunkten kundfakturering bygglov har vi arbetat klart med. Rutiner finns och följs. Kontrollpunkten redovisning återkommer vid behov när vi har vårt nya ekonomisystem för uppföljning på plats.

89 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[10] Samhällsbyggnadsnämnden Resultat av granskningen Resultaten sammanfattas i en tabell med rött, gult och grönt. Färgen grönt är kontrollmoment som har bra resultat (3). Gult avser kontrollmoment som är ok men kan utvecklas (2). Rött avser kontrollmoment där resultaten är mindre bra (1). Ekonomi HR Upphandling Förvaltningens egna kontrollpunkter Kontrollmoment Attestförteckning 3 Attest förtroendekänsliga 3 Korthantering 3 Representation 2 Inköp och hyra av personbil (leasing) 2 Statsbidrag 2 Rekrytering 3 Löneadministrativa processen 3 Introduktion 1 Rehabilitering 2 Arbetsmiljö 2 Upphandlingsform 3 Ramavtal 3 irektupphandling 3 sordning 3 Redovisning Kundfakturering 3 bygglovavgifter

90 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[10] Samhällsbyggnadsnämnden Genomförd granskning Ekonomi Ekonomi 1. Attest Kontrollmoment: Att attestförteckningar finns och är sparade enligt krav i reglementet. Resultat: Attestförteckningar finns. En ny rutin är tagen och den fungerar. Åtgärd: Rutinen fungerar. 2. Attest Kontrollmoment: Att överordnad attesterar personliga eller förtroendekänsliga fakturor/utlägg enligt krav i reglementet. Resultat: Av 20 granskade verifikationer har en anmärkning gjorts. Åtgärd: Attestreglementet kommer att ses över och eventuellt förändras till att det tillåts att attestera en del av det som idag som klassas som förtroendekänsliga kostnader. 3. Korthantering Kontrollmoment: Att verksamheter som har korthantering har lämpliga och kända rutiner som följs. Resultat: Samhällsbyggnadsförvaltningen har inga kort. Åtgärd: Bevaka om förvaltningen skulle börja använda kort. 4. Representation Kontrollmoment: Att verksamheter kostnadsför rätt belopp, momsavdrag samt att det finns uppgifter om syfte och deltagare. Resultat: Nya riktlinjer har kommit i maj som gäller från januari månad. Kontroll av alla fakturor gjorda i maj till och med oktober visar att 57% behöver kompletteras med information eller har felaktigt momsavdrag. I 2016 var resultatet 72%. Alla fakturor går inte genom ekonomienheten för granskning trots att det är rutinen.

91 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 6[10] Samhällsbyggnadsnämnden Åtgärd: Representationsfakturorna ska skickas till ekonomienheten för kontroll och åter till mottagaren för att främja lärande. Löpande kontroller görs där respektive chef får komplettera när informationen är bristfällig. En arbetsgrupp finns som ska utbilda och hjälpa ekonomienheten. Arbetsgruppen har haft utbildning och får löpande stöd av ekonomienheten. Ledningsgruppen informeras under året. 5. Inköp och hyra av personbil Kontrollmoment: Rätt kostnadskonto och rätt momsavdrag ska göras enligt gällande avdragsbegränsningar. Resultat: Projektgruppen har informerat och utbildat. Kontroller gjorda under året visar på att vi har gått från 44% fel till 32%. I 2016 visade alla stickprov på fel moms. Åtgärd: Se till att rutinen håller. Arbetsgruppen ska göra stickprov löpande och informera. Vi ska samarbeta med Klf för att få igenom en förändring i systemet och kontoplanen som minskar risken för fel vid nyanställning eller under semesterperioder. Ekonomienheten har utöver arbetsgruppens insatser i form av genomgång på enhetsmöte informerat respektive berörd person och bifogat en lathund. 6. Statsbidrag Kontrollmoment: okumenterade och uppdaterade rutiner ska finnas för olika typer av stadsbidrag. Resultat: En rutin finns enligt beslut daterat som följs. En bruttolista finns och en lista på sökta bidrag finns. Befattningar för bidragsansökningar är utsedda. En controller och verksamhetscontroller finns som ska vara behjälplig i detta arbete som stöd för de sökta bidragen. Åtgärd: Enheterna följer rutinen. Ett samlat grepp kring olika listor behövs centralt för att helt klarmarkera kontrollpunkten.

92 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 7[10] Samhällsbyggnadsnämnden HR 7. Rekrytering/ lagefterlevnad Kontrollmoment: Att det finns en rutin för och att man gör utdrag ur belastningsregistret som diarieförs. Resultat: Rutin finns, förvaltningen har inga tjänster som berörs av kravet på att registerutdrag görs. Åtgärd: Arbetet med att säkerställa att rutinen efterlevs fortsätter. Rutinen ska finnas med i introduktionen av nya chefer. 8. Löneadministrativa processen Kontrollmoment: Att utbetalda löner är korrekta, semester och tjänsteledighetskvoter. Resultat: Rutin finns och följs. Åtgärd: Inga avvikelser. 9. Introduktion Kontrollmoment: Nya ledare deltar i det kommungemensamma introduktionspaketet. Resultat: Av de chefer som anställts under de senaste 4 åren och varit anställda som chef i minst 2 år (4st), har ingen genomfört samtliga 4 blockutbildningar. En person har gått 3 av 4 block och tre har inte gått något block. Åtgärd: HR centralt behöver utveckla rutinen för introduktion. HR på förvaltningen behöver därefter förankra rutinen hos cheferna. 10. Rehabilitering Kontrollmoment: Rehabiliteringsutredning görs vid upprepad korttidsfrånvaro. Resultat: Eftersom Adato inte har använts så länge kan vi inte säga om rehabiliteringsinsatser är gjorda men inte har blivit dokumenterade. HR behöver följa upp denna korttidsfrånvaro på chefs och individnivå för att säkerställa om processen följs eller inte följs. Tio medarbetare utav 18 som

93 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 8[10] Samhällsbyggnadsnämnden de senaste tolv månaderna har haft fyra eller fler sjukfrånvarotillfällen saknar helt dokumenterade rehabiliteringsinsatser. Åtgärd: Utbildning i Adato har genomförts under oktober HR fortsätter med individuellt stöd till chefer. HR genomför stickkontroller i Adato för att säkerställa att åtgärder enligt rehabiliteringsprocessen genomförs. 11. Arbetsmiljö Kontrollmoment: en årliga kartläggningen av arbetsmiljön är genomförd. Resultat: En samlad bedömning, analys och dokumentation över de olika delarna i arbetsmiljökartläggningen saknas. Olika delar saknas för de olika enheterna. elarna skyddsronder och sjukfrånvaro saknas för samtliga enheter. Åtgärd: Förvaltningen behöver säkerställa att cheferna har kunskap om och följer gällande rutin. Processkartläggning av SAM genomförs 2018 och systemstöd för dokumentation och uppföljning sätts upp och implementeras i Stratsys. Nytt incidentrapporteringssystem för arbetsskador och tillbud införs Upphandling 12. Upphandlingsform Kontrollmoment: Att direktupphandling inte sker när formaliserad upphandling krävs. Resultat: Värdet av de kontrollerade leverantörerna där inte avtal finns och som direktupphandlas överskrider inte det belopp som möjliggör direktupphandlingar. Värdet avser 6 månaders kontroll och om fortsatt köp av tjänst/vara även har skett under hösten 2017 finns det en risk att gränsvärdet har att överskridas. Åtgärd: Kontroll av angivna leverantörer och de avtal som ingåtts behöver göras omgående för att säkerställa att beloppsgränsen inte överskrids. Konsultavtal behöver generellt ses över så att dessa inte kolliderar med befintliga ramavtal för bemanning. Ny upphandling av bemanning för SBF:s behov genomförs i samarbete med upphandling och beräknas vara klar under kvartal ett 2018.

94 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 9[10] Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltningen ska under 2018 ha avstämning kring kontrollerna kvartalsvis för att snabbare kunna åtgärda brister ihop med upphandling. 13. Ramavtal Kontrollmoment: Att ramavtalen används. Resultat: Några mindre avvikelser har konstaterats. Åtgärd: Mindre åtgärder krävs. Använd befintliga leverantörer för de inköp som under våren 2017 gjorts hos felaktig leverantör. Om ramavtalsleverantör inte kan leverera redovisa detta till upphandling. Förvaltningen ska under 2018 ha avstämning kring kontrollerna kvartalsvis för att snabbare kunna åtgärda brister ihop med upphandling. 14. irektupphandling Kontrollmoment: Att tillåten beloppsgräns för direktupphandling inte överskrids vid beställning där direktupphandlingsrapport lämnats. Resultat: Inga avvikelser noterade. Kontroll har gjorts för de inrapporterade direktupphandlingar som lämnats. Notera att endast ett fåtal direktupphandlingar finns arkiverade i kommunens systemstöd eller i redovisade direktupphandlingsrapporter som lämnats och arkiverats på upphandling. Åtgärd: Utbildning i det systemstöd som tillhandahålls av upphandling. Förvaltningen ska under 2018 ha avstämning kring kontrollerna kvartalsvis för att snabbare kunna åtgärda brister ihop med upphandling. Förvaltningens egna kontrollpunkter sordning Kontrollmoment: Att delegationsordning finns och att den är känd inom förvaltningen. Resultat: et finns en reviderad delegationsordning. Åtgärd: Nämndsekreteraren fortsätter att se till att rutinen finns och följs. Verksamhetscontroller kommer att hålla information kring den nya delegationsordningen. Verksamhetscontrollern har ihop med ledningsgruppen reviderat delegationsordningen. Redovisning Kontrollmoment: Att kostnader och intäkter bokförs rätt enligt kodplanen.

95 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 10[10] Samhällsbyggnadsnämnden Resultat: Förseningar med införandet av det nya systemet för uppföljning och prognos har försenat arbetet i sin helhet. Rättningar görs idag av ekonomerna och respektive chef får attestera sina egna rättningar. Åtgärd: Föra in arbetet ihop med prognosarbetet där varje chef hittar felkonteringar, rapporterar till ekonom och rättning sker. Kundfakturering bygglovavgifter Kontrollmoment: Att det finns dokumenterade riktlinjer/anvisningar kring hantering av kundfakturor samt att alla utförda tjänster faktureras, taxan ska utvärderas. Resultat: okumentation finns nu för hela arbetsprocessen. Kontroll av bygglovsavgifter läggs in som en återkommande arbetsuppgift. Ekonomienheten har ersättare för faktureringen och IT supporterar systemet. Taxan är inte reviderad men den finns som ett uppdrag hos enhetschefen att rapportera till nämnden. Åtgärd: Se till att rutinen håller, att de inbyggda kontrollerna och avstämningarna görs. Revidering av taxan tas bort från detta kontrollmoment och lämnas till enhetschefen då det är ett större uppdrag som ska rapporteras till nämnden i ett eget ärande. Carina Molin Förvaltningschef Senada Zilic Ekonom Bilagor 1. Internkontrollplan Samhällsbyggnadsnämndens tillägg till internkontrollplan 2017

96 1 [4] Internkontrollplan 2017 Nämnd: Kommunstyrelsen kommunövergripande Nr Rutin/process/ system Kontrollmoment Riskkategori/Beskrivning Kontrollmetod och frekvens Ansvarig Rapporteras till Risk 1-16=SxK* Vad heter risken? Vilken kontroll/åtgärd måste finnas eller fungera för att motverka risken? Vad innebär risken? Hur kommer kontrollen att ske och ofta? Vem är ansvarig? Till vem rapporteras kontrollerna? Vilket riskvärde är bedömt? Ekonomi 1 Attest Att attestförteckningar finns och är sparade enligt krav i reglementet. Obehörig beslutsattesterar betalningar. Ekonomichef Kontroll av att samtliga förvaltningar per den sista januari lämnat in attestförteckning till redovisningsenheten på kommunledningsförvaltningen. Kommundirektör och kommunstyrelsen 12 =3x4 2 Attest Att överordnad attesterar personliga eller förtroendekänsliga fakturor/utlägg enligt krav i reglementet. Felaktiga utbetalningar. Skadat förtroende för kommunen. Stickprov 4 gånger per år med hjälp av respektive förvaltning. Ekonomichef Kommundirektör och kommunstyrelsen 9-16 = 3x3 till 4x4 3 Korthantering Att kontrollera att det till varje faktura finns bifogat samtliga kvitton, att moms är rätt avdragen och att regelverk följs. Felaktiga utbetalningar. Skadat förtroende. Stickprov 4 gånger per år. Förvaltning Nämnd 12 = 3x4

97 BOTKYRKA KOMMUN 2 [4] Nr Rutin/process/ system Kontrollmoment Riskkategori/Beskrivning Kontrollmetod och frekvens Ansvarig Rapporteras till Risk 1-16=SxK* 4 Representation Att belopp, momsavdrag, uppgifter om syfte och deltagare överensstämmer med gällande regler. Skadat förtroende. Stickprov 4 gånger per år med hjälp av respektive förvaltning. Ekonomichef/Förvaltn ing Kommundirektör och kommunstyrelsen/nämnd 12 = 4x3 5 Inköp och hyra av personbil (leasing) 6 ny Statsbidrag HR Att rätt kostnadskonto och rätt momsavdrag görs enligt gällande avdragsbegränsningar. Att det finns dokumenterade och uppdaterade rutiner för ansökan av olika typer av statsbidrag. Skadat förtroende. Stickprov 3 gånger per år. Förvaltning Nämnd 9 = 3x3 Finansiell förlust Kontroll av att förteckning över möjliga bidrag att söka finns och att förteckningen är aktuell. Kontroll i maj och i oktober. Förvaltning Nämnd 9 = 3x3 7 Rekrytering/ lagefterlevnad 8 Löneadministrativa processen Utdrag hämtas ur belastningsregister och notering om att utdrag gjorts diarieförs Förtroendeskada, brott mot lagstiftning och interna beslut. Att utbetalda löner är korrekta. Förtroendekänsligt Kontroll att semester och tjänsteledigkvoter är korrekta. 20 stickprov, 1 gång år Förvaltning Nämnd 16 = 4x4 HR-chef Kommundirektör och kommunstyrelsen 9 = 3x3

98 BOTKYRKA KOMMUN 3 [4] Nr Rutin/process/ system Kontrollmoment Riskkategori/Beskrivning Kontrollmetod och frekvens Ansvarig Rapporteras till Risk 1-16=SxK* 9 Ny Introduktion Nya ledare deltar i det kommungemensamma introduktionspaketet. Jämförelse av deltagarlistor mot nyanställda chefer i kommunen. En gång per år. HR-chef Finansiellt, verksamhet Kommundirektör och kommunstyrelsen 9 =3x3 10 Rehabilitering Rehabiliteringsutredning görs vid upprepad korttidsfrånvaro. 11 Arbetsmiljö Ändrad lydelse Upphandling en årliga kartläggningen av arbetsmiljön är genomförd. 12 Upphandlingsform Att direktupphandling inte sker när formaliserad upphandling krävs Högre sjukfrånvaro, ohälsa Brott mot AML/risk för ohälsa och olycksfall Finansiell förlust, brott mot lagstiftning och policy 13 Ramavtal Att ramavtalen används. Finansiell förlust, brott mot lagstiftning Kontroll 1 gång per år att en utredning gjorts för medarbetare som varit sjukskriven minst 4-6 gånger senaste året Stickprov där dokumentationen Riskbedömning och uppföljning samlas in för 10 procent av enheterna/förvaltning, dock minst 3 enheter/förvaltning. Stickprov, 90 fakturor/ leverantörer med fakturerat totalt belopp som överstiger kronor. Förvaltning Nämnd 9 = 3x3 HR-chef Registeranalys. Stickprov, Totalt 180 fakturor konterade på konto- Upphandlingschef Kommundirektör och kommunstyrelsen Upphandlingschef Kommundirektör och kommunstyrelsen Nämnd 9 = 3x3 12 = 4x3 12 = 4x3

99 BOTKYRKA KOMMUN 4 [4] Nr Rutin/process/ system Kontrollmoment Riskkategori/Beskrivning Kontrollmetod och frekvens Ansvarig Rapporteras till Risk 1-16=SxK* 14 irektupphandling Att tillåten beloppsgräns för direktupphandling inte överskrids vid beställning där direktupphandlingsrapport lämnats. och policy grupp 46, 60, 61, 64, 65, 70, 72, 74 samt 75. Finansiell förlust, brott mot lagstiftning och policy Stickprov av sammanlagt fakturerat belopp för samtliga direktupphandlingar som genomförts via direktupphandlingsmodulen. Upphandlingschef *Risk 1-16 grundar sig på genomförd risk- och väsentlighetsbedömning. Summan är beräknad genom att multiplicera sannolikheten och konsekvensen. Sannolikhet anger hur sannolikt det är att det finns eller kommer att uppstå brister i rutinen/processen. Konsekvens innebär hur mycket verksamhetens kvalitet, kostnad, förtroende eller resurser i övrigt påverkas, om brister i rutinen/processen finns eller uppstår. Sannolikhetsnivåer för fel (risk för fel) Osannolik = 1 Risken är praktiskt taget obefintlig att fel ska uppstå Mindre sannolik = 2 Risken är mycket liten att fel ska uppstå Möjlig = 3 et finns risk för att fel ska uppstå Sannolik = 4 et är mycket troligt att fel ska uppstå Konsekvenser vid fel (väsentlighet). Påverkan på verksamheten/ kostnaden om fel uppstår: Försumbar = 1 Är obetydlig för de olika intressenterna och kommunen Lindrig = 2 Uppfattas som liten av såväl intressenter som kommun Kännbar = 3 Uppfattas som besvärande för intressenter och kommun Allvarlig = 4 Är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa Nämnd 12 = 4x3

100 Samhällsbyggnadsnämndens tillägg till internkontrollplan 2017 Rutin/ process/ system Vad heter risken? Ekonomi s ordning Kundfakture -ring bygglovavgif ter Kontrollmoment Beskrivning Kontrollmetod och frekvens Vilken kontroll/åtgärd måste finnas eller fungera för att motverka risken? Att delegationsordning finns och att den är känd inom förvaltningen Att det finns dokumenterade riktlinjer/anvisning ar kring hantering av kundfakturor samt att alla utförda tjänster faktureras, taxan ska utvärderas Vad innebär risken? Skadat förtroende, obehörig besluts- fattare Skadar förtroende, obehörig beslutsattestant, felaktig taxa Hur kommer kontrollen att ske och ofta? 2 uppföljningstillfäl len under året. Vid delårsrapport I och II 2 uppföljningstillfäl len Ansvarig Vem är ansvarig? Nämndsekreter are Bygglovschef Handläggare Rapporteras till Till vem och hur ofta rapporteras kontrollern a? Nämnd 12 Nämnd 9 Risk 1-16 Vilket riskvärde är bedömt? Väsentlighet och risk om hantering Vilka åtgärder vidtar vi i år för att förbättra våra kontrollmoment? Redovisning Att kostnader och intäkter bokförs rätt Ej rättvisande redovisning, svårighet att göra rättvisande prognos 2 Stickprov under året Ekonom + resultatansvarig chef) Nämnd 12

101 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2018:56 18 Årsredovisning 2017 för samhällsbyggnadsnämnden Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner den av samhällsbyggnadsförvaltningen upprättade årsredovisningen för Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna ombudgeteringar av nedanstående projektmedel för årliga projekt som medgivits i mål och budget 2017, men som inte är färdigställda eller där arbeten är beställda men fakturering från leverantör inte har skett. 3. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna ombudgetering av 1,6 mnkr, som är en del av det positiva nettoutfallet 2017 inom driftbudgeten. Syftet med ombudgeteringen är att skapa ett ekonomiskt budgetutrymme för trygghetsskapande åtgärder samt initiera digitalisering av bygglovhanteringen samt 3-visualisering av detaljplaner. Totalt beräknas arbetet kosta 4,8 mnkr och ta cirka 2 till 3 år att genomföra. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämndens nettoresultat för 2017 visar ett överskott mot budget på 14,3 mnkr där effekten av den nya redovisningsprincipen ingår med 12,7 mnkr. en innebär att planerat underhåll ska klassificeras som en reinvestering. Även om förvaltningen i sin redovisning under året inte skulle tagit hänsyn till den nya redovisningsmetoden, hade utfallet ändå visat på ett överskott mot budget. En del av mellanskillnaden, 1,6 mnkr önskas överföras till förvaltningens budget Syftet med ombudgeteringen är att skapa ett ekonomiskt budgetutrymme för trygghetsskapande åtgärder samt initiera digitaliseringen av bygglovsprocessen samt 3-visualisering av detaljplanerna. Ärendet I årsredovisningen ges en sammanfattning av nämndens ekonomiska utfall, verksamhetens utveckling samt en uppföljning av de åtaganden som nämnden har formulerat i ettårsplanen för Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

102 TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:56 Referens Carina Molin Inger Larsson Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Årsredovisning 2017 för samhällsbyggnadsnämnden Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner den av samhällsbyggnadsförvaltningen upprättade årsredovisningen för Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna ombudgeteringar av nedanstående projektmedel för årliga projekt som medgivits i mål och budget 2017, men som inte är färdigställda eller där arbeten är beställda men fakturering från leverantör inte har skett. Tillgänglighetsanpassning övergångsställen Flottbrovägen Trollstigen Centrala gång- och cykelstråket Hallunda/Norsborg Gångbana Katrinebergsvägen Gc-passager Hallundastråket Gc-väg mellan Tullinge och Skyttbrink Solparken Blåklintsparken Kartsystem inkl webbkarta Gymnasieparken i Tumba belysning 0,500 mkr 0,700 mkr 0,1156 mkr 0,4959 mkr 0,441 mkr 0,1607 mkr 5,5 mkr 0,637 mkr 0,4311 mkr 0,634 mkr 0,105 mkr 3. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna ombudgetering av 1,6 mnkr, som är en del av det positiva nettoutfallet 2017 inom driftbudgeten. Syftet med ombudgeteringen är att skapa ett ekonomiskt budgetutrymme för trygghetsskapande åtgärder samt initiera digitalisering av bygglovhanteringen samt 3-visualisering av detaljplaner. Totalt beräknas arbetet kosta 4,8 mnkr och ta cirka 2 till 3 år att genomföra. Sammanfattning I årsredovisningen ges en sammanfattning av nämndens ekonomiska utfall, verksamhetens utveckling samt en uppföljning av de åtaganden som nämnden har formulerat i ettårsplanen för Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt Sms - E-post inger.larsson@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

103 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:56 Samhällsbyggnadsnämndens nettoresultat för 2017 visar ett överskott mot budget på 14,3 mnkr där effekten av den nya redovisningsprincipen ingår med 12,7 mnkr. en innebär att planerat underhåll ska klassificeras som en reinvestering. Även om förvaltningen i sin redovisning under året inte skulle tagit hänsyn till den nya redovisningsmetoden, hade utfallet ändå visat på ett överskott mot budget. En del av mellanskillnaden, 1,6 mnkr önskas överföras till förvaltningens budget Syftet med ombudgeteringen är att skapa ett ekonomiskt budgetutrymme för trygghetsskapande åtgärder samt initiera digitaliseringen av bygglovprocessen samt 3-visualisering av detaljplanerna. Trygghetsskapande åtgärder Genom den i konkurrens upphandlade utemiljöskötseln, så ingår inte siktröjning, gallring i tätortsnära natur, träd- och buskbeskärning för att frilägga belysningspunkter utefter våra gång- och cykelvägar. essa arbeten utförs efter en tilläggsbeställning mot extra ersättning. Förvaltningens budgetram för utemiljöskötseln inrymmer inte en budget för dessa tillkommande åtgärder. För att skapa trygga, trafiksäkra och tillgängliga parker, naturområden och gång-och cykelvägar äskar förvaltningen om omföring av del av årsbokslutsöverskottet, 1,6 mnkr för att kunna genomföra dessa trygghetsskapande åtgärder. igitalisering av bygglovsprocessen Inledningsvis måste arkiven inventeras och uppskattas i mängd (bachar) för att därefter kunna mängd- och kostnadsuppskattas i ett förfrågningsunderlag. Enligt genomförd förstudie så kommer bygglovarkivet kosta ca 2,8 mnkr att skanna och digitalisera. Tidsåtgången för arbetet bedöms ta mellan 2 till 3 år. Vidare har kommunen ca 620 detaljplaner som behöver digitaliseras enligt den nationella standarden, där pris per detaljplan kostar upp till kr. Totalt kostar digitaliseringsarbetet för 3-visualisering av detaljplaner ca 2 mnkr och tidsåtgången för arbetet bedöms ta 2 till 3 år. Vanligtvis uppstår även ytterligare kostnader i samband med digitaliseringsarbete då kommunens traditionella servrar inte klarar att möta den mängd digitala handlingar och ritningsunderlag som uppstår. Kommunen har i sin budget för 2018 en digital pott där förvaltningarna kan söka medel. För att kunna planera, upphandla och resurssätta den digitala processen behöver förvaltningen en långsiktig budget som sträcker sig längre än från år till år. Vidare har samhällsbyggnadsförvaltningen ett behov av att påbörja digitaliseringen av flertalet medborgarprocesser för att underlätta och förenkla kontakten med kommunen. Samtliga enheter har ett positivt nettoresultat för e mest betydande överskotten redovisas av bygglovenheten, gata-/parkenheten och mark- och exploateringsenheten.

104 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:56 Bygglovenheten redovisar ett överskott om 5 mnkr där intäkterna har ökat under 2017 jämfört med budgeterat och 2016 års utfall. e ökade intäkerna beror till största del på att det inkommit större bostadsprojekt med flerbostadshus och verksamheter under året samt att byggsanktionsavgifterna ökat. Antal beslutade bygglovärenden under 2016 och 2017 är lika. Gata-/parkenheten redovisar ett överskott 4,4 mnkr, främst föranlett av ändrade redovisningsmetoder. Enhetens totala omklassificerade underhåll till reinvesteringar uppgår till 12,7 mnkr, vilket med nettounderskottet om 8,3 mnkr ger ett positivt resultat om 4,4 mnkr. Mark- och exploateringsenheten redovisar ett överskott om 2,5 mnkr, vilket i huvudsak beror på ökade intäkter för försäljning av tomträtter. Enheten ska enligt budget redovisa årliga försäljningsintäkter om 47,6 mnkr. Reavinsterna uppgår till 51,1 mnkr i bokslutet. Inom nämnden pågår ett flertal investeringsprojekt som inte färdigställs under Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna ombudgetering till 2018 för tidigare beslutade projekt och investeringsmedel. Beloppet som önskas omföras till 2018 är 20,5 mnkr. Årets resultat av HME, hållbart medarbetarengagemang, ligger index på 78. et är en ökning jämfört med 2016 och på samma nivå som kommunen totalt Resultatet av medarbetarindex (MI) är 73 % andel positiva svar. MI är ett sammanfattande resultat av enkäten. Resultatet är en ökning med 5 procentenheter från föregående år då resultat av MI var 68 %. et kan jämföras med resultatet för hela Botkyrka kommun som för 2017 var 69 % och för %. Ett MI över 62 % andel positiva svar räknas som ett godkänt resultat och ger bra förutsättningar för organisationen att arbeta på ett framgångsrikt och effektivt sätt. Även delområde delaktighet och inflytande har haft en positivutveckling. 72 % andel positiva svar 2017 jämfört med 67 % år Förvaltningens ledarskapsindex ligger på 74 %, vilket är en ökning från 2016 med 2 procentenheter. Botkyrka kommuns resultat för ledarskapsindex är 70 % andel positiva svar. Samhällsbyggnadsnämnden har totalt 7 st mål, varav 5 st redovisar grön status (uppfyllt), 1 mål redovisar gul status (delvis uppfyllt) och 1 mål redovisar röd status (ej uppnått). Vidare har nämnden 34 st åtaganden kopplade till målen där 24 st visar grön status, 10 st visar gul status och inget åtagande visar röd status. et mål som uppvisar röd status lyder: Under 2017 ska nämndens inköp kartläggas och produkter som är klimatkompenserade ska väljas där det finns. Till målet finns inget åtagande.

105 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2018:56 Carina Molin Samhällsbyggnadschef Inger Larsson tf chef ekonomi

106 Årsredovisning 2017 Samhällsbyggnadsnämnd Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Tel Org.nr Bankgiro

107 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Verksamhetsuppföljning Att möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället Att möjliggöra Botkyrkabornas behov av livslångt lärande Att möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna Att möta Botkyrkabornas behov av stöd för att leva ett självständigt liv Att möta Botkyrkabornas behov av gemenskap, rörelse och ett rikt kulturliv Att skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna Kommunen som organisation Betydelsefulla händelser Ekonomisk uppföljning och analys riftredovisning Investeringsredovisning Personalredovisning Personalsammansättning Tidsanvändning eltidsanställda som önskar arbeta heltid Kompetensutveckling Arbetsmiljö och hälsa Bilagor Bilaga 1: Bilaga 1 Ekonomisk tabell exploateringsprojekt bokslut 2017 Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

108 1 Sammanfattning Verksamhet (i miljoner kronor) Bokslut 2016 Budget 2017 Bokslut 2017 Avvikels e 2017 Intäkter (+) 68,0 52,2 56,0 3,8 Kostnader (-) -208,0-214,9-204,4 10,5 Netto (+/-) -140,0-162,7-148,4 14,3 Nettoinvesteringar (+/-) Förklaring till att inga belopp finns med för nettoinvesteringar. Nämnden har både årliga och fleråriga investeringar. e årliga har en budget för 2017, men de fleråriga har en totalbudget som inte bara gäller för Uppföljning och analys Ansvar och uppdrag Samhällsbyggnadsnämnden svarar genom samhällsbyggnadsförvaltningen för kommunens fysiska planering och för det offentliga rummet. I nämndens verksamhet ingår enheterna bygglov, gata/park, kart och mät, mark och exploatering, samt plan. Även förvaltningsledning och förvaltningens gemensamma administrativa stödfunktion ligger under nämnden. Nämnden hanterar årligen ca 380 ärenden samt ca 86 medborgarförslag. Kommunens planering strävar mot en hållbar utveckling av stad och landsbygd. I nya planer och i gatu- och parkprojekt ska vi aktivt arbeta för blandade stadsdelar till form och innehåll. Nämndens arbete utgår från ett interkulturellt förhållningssätt med strävan att öka medborgarnas delaktighet och skapa lika villkor oberoende av bakgrund, ålder och kön. Medarbetarna ska vara väl förtrogna med nämndens mål och resultat där verksamheten ska vara effektiv och rättssäker. Kommunikation och dialog med medborgarna är centralt i nämndens arbete. Samhällsbyggnadsnämndens nettoresultat för 2017 visar ett överskott mot budget på 14,3 mnkr där effekten av den nya redovisningsprincipen ingår med 12,7 mnkr. en innebär att planerat underhåll ska klassificeras som en reinvestering. Även om förvaltningen i sin redovisning under året inte skulle tagit hänsyn till den nya redovisningsmetoden, hade utfallet ändå visat på ett överskott mot budget. Samhällsbyggnadsnämnden önskar göra en ombudgetering av 1,6 mnkr, som är en del av det positiva nettoutfallet 2017 inom driftbudgeten. Syftet med ombudgeteringen är att skapa ett ekonomiskt budgetutrymme för trygghetsskapande åtgärder samt initiera digitalisering av bygglovhanteringen samt 3-visualisering av detaljplaner. Totalt beräknas arbetet kosta 4,8 mnkr och ta cirka 2 till 3 år att genomföra. Samtliga enheter har ett positivt nettoresultat för e mest betydande överskotten redovisas av bygglovenheten, gata-/parkenheten och mark och exploateringsenheten. Bygglovenheten redovisar ett överskott om 5 mnkr där intäkterna har ökat under 2017 jämfört med budgeterat och 2016 års utfall. e ökade intäkterna beror till största del på att det inkommit större bostadsprojekt med flerbostadshus och verksamheter under året samt att byggsanktionsavgifterna ökat. Antal beslutade bygglovärenden under 2016 och 2017 är lika. Gata-/parkenheten redovisar ett överskott 4,4 mkr, främst föranlett av ändrade redovisningsmetoder. Enhetens totala omklassificerade underhåll till reinvesteringar uppgår till 11,1 mkr, vilket med nettounderskottet om 6,7 mkr ger ett positivt resultat om 4,4 mkr. Mark- och exploateringsenheten redovisar ett överskott om 2,5 mkr, vilket i huvudsak beror på ökade intäkter för försäljning av tomträtter. Enheten ska enligt budget redovisa årliga försäljningsintäkter om 47,6 mnkr. Nettoresultatet för reavinsterna uppgår i bokslutet till 51,1 mkr. Riksdagen har lagt ett författningsförslag till lag om ändring i plan- och bygglagen där det föreskrivs om införande av två nya paragrafer, 4 kap. 31 a och 16 kap. 1 a. Informationen Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

109 som hör till detaljplanen och planbeskrivningen ska finnas i elektronisk form. Bestämmelsen i 4 kap. 31 a behöver inte tillämpas på detaljplaner som vinner laga kraft före den 1 juli 2021 och för planbeskrivningar som hör till sådana detaljplaner. För förvaltningens del så rör det sig om digitalisering av såväl bygglov- som planprocessen som enligt författningsförslaget bör vara klart innan mitten av år Inledningsvis måste arkiven inventeras och uppskattas i mängd (bachar) för att därefter kunna mängd- och kostnadsuppskattas i ett förfrågningsunderlag. För att kunna upphandla ett sådant uppdrag så ska förvaltningen ta reda på hur stora kostnader som föreligger för att skanna in handlingarna samt att läsa in dem i en digital form. Enligt genomförd förstudie så kommer bygglovarkivet kosta ca 2,8 mkr att skanna och digitalisera. Tidsåtgången för arbetet bedöms ta mellan 2 till 3 år. Vidare har kommunen ca 620 detaljplaner som behöver digitaliseras enligt standarden, där pris per detaljplan kostar upp till kr. Totalt kostar digitaliseringsarbetet för 3-visualisering av detaljplaner ca 2 mkr och tidsåtgången för arbetet bedöms ta 2 till 3 år. Vanligtvis uppstår även ytterligare kostnader i samband med digitaliseringsarbete då kommunens traditionella servrar inte klarar att möta den mängd digitala handlingar och ritningsunderlag som uppstår. Kommunen har i sin budget för 2018 en digital pott där förvaltningarna kan söka medel. För att kunna planera, upphandla och bemanna den digitala processen behöver förvaltningen en långsiktig budget som sträcker sig längre än från år till år. Samhällsbyggnadsnämnden har totalt 7 st mål, varav 5 st redovisar grön status (god), 1 mål redovisar gul status (godtagbar) och 1 mål redovisar röd status (ej godtagbar). Vidare har nämnden 34 st åtaganden kopplade till målen där 24 st visar grön status, 10 st visar gul status och inget åtagande visar röd status. Förvaltningen redovisar sammanfattningsvis en mycket god måluppföljning. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

110 2 Verksamhetsuppföljning 2.1 Att möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället Mål 1 Botkyrkaborna är mer delaktiga i samhällsutvecklingen Samhällsbyggnadsnämndens mål 1:1 Samhällsbyggnadsnämnden ska öka tillgången på geografiska data till kommunens medborgare och handläggare. Analys en 28 april blev Botkyrka som första kommun i Sverige certifierade som så kallad Blåljusgodkänd kommun av Lantmäteriet och Trafikverket. et betyder att Botkyrka kommun har en hög kvalitet av geodata som underlättar för brandkår, polis och ambulans att hitta rätt väg fram till olycksplatser. Räddningstjänsten har pekat ut ett antal kartdata de har användning för att komma fram till olycksplatser, det handlar till exempel om att det ska finnas uppdaterad information om adresser, byggnader, vägar och anläggningar. I pilotprojektet ingick att kontrollera att utpekade data är uppdaterade och tillförlitliga, samt att Botkyrka kommun har fungerade processer för uppdatering av kartdata. Kommunens webbkarta utvecklas ständigt med nya funktioner och ny information som kan användas både av våra medborgare och medarbetare. Samhällsbyggnadsnämndens mål 1:2 Samhällsbyggnadsnämnden ska korta svars- och handläggningstiden för medborgarförslag, synpunkter och felanmälningar. Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att bidra till att höja kompetensnivån hos kontaktcenter för de verksamheter som ligger under nämnden, så att hantering av synpunkter och felanmälan kan förkortas, samt att se över frågeställningar i medborgarundersökningen så att fler synpunkter kan mätas. Analys Gata och park Förvaltningen har jobbat med uppdatering av rutiner och kontaktpersoner för att minska felskickade anmälningar. Antalet ärenden har stadigt ökat i antal. Antalet felanmälningar var år 2014 ca st och summeras till ca st år Sedan införandet av Botkyrka appen, har det blivit ett välkänt verktyg för medborgarna att lämna sina synpunkter, medborgarförslag och felanmälningar på. Under periodens tredje kvartal är flera vakanser återbesatta vilket kommer att påvisa bättre siffror på återkopplingen till medborgarna from första kvartalet Tabellen visar antal ärenden Felanmälan Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

111 Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att utveckla användande av 3-visualiseringar av ny bebyggelse för att underlätta förståelsen av dess konsekvenser för medborgarna. Analys Planenheten Under 2017 har planenheten tillsammans med kart- och mätenheten arbetat med att ta fram en förstudie för ett införande av ett verktyg som möjliggör 3-visualiseringar i planprocessen. ärefter har ett förfrågningsunderlag tagits fram för att kunna göra en upphandling. Samhällsbyggnadsnämndens mål 1:3 Samhällsbyggnadsnämnden ska öka medborgarnas delaktighet i samhällsbyggnadsprocessen. Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att öka medborgarnas delaktighet i plan och exploateringsprocessen, bland annat genom att utveckla arbetet med dialog och kommunikation och använda olika kreativa metoder för dialog med medborgarna för att nå olika målgrupper. Analys Planenheten Inför arbetet med att ta fram ett detaljplaneprogram för de centrala delarna av Tullinge, genomförde samhällsbyggnadsförvaltningen en omfattande medborgardialog under perioden maj-september En lokal inreddes som samlingslokal för medborgardialogen och blev samlingspunkt för de öppet-husdagar, workshopkvällar, fokusgrupper och projektmöten som ordnades i samband med dialogen. Här fick tullingebor möjlighet att lyfta fram kvaliteter och brister i stadsdelen och föreslå förändringar. e kunde också bygga sitt eget framtida Tullinge i en stor fysisk modell över området. Resultatet av medborgardialogen presenterades vid ett dialogforum i oktober 2017 då närmare 160 personer deltog. Vid samrådsmöte för Slättmalm ordnade förvaltningen ett Öppet Hus som besöktes av ca 40 medborgare. Förvaltningens projektgrupp och kommunikatör deltog tillsammans med områdesutvecklaren, exploatören och dess arkitekt. Mötet hölls i Malmsjöskolans matsal där man kunde se bebyggelseförslaget på skärmar och på en byggmodell och ställa frågor till de medverkande och framföra synpunkter till kommunens tjänstepersoner. Planenheten har arbetat vidare med att anpassa mötesformerna efter medborgarnas behov. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

112 Mätbart mål Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Antal användare av kommunens Webbkarta Genomsnittlig handläggningstid för medborgarförslag (antal veckor) Analys Gata och park Handläggningstiden för medborgarförslag har under 2017 minskat med 7 veckor. et har gått från en nivå på 28 veckor till 21 veckor. Siffran om 20 veckor i tabellen för 2016 är således fel, men kan inte ändras i nuläget pga att systemet är låst. Gata/parkenheten har under året arbetat fram rutiner för att påskynda och säkerställa besvarandet av medborgarförslag. Indikator Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Inkomna medborgarförslag Analys Gata och park Totalt antal avslutade bifallna ärenden delår 3 är 35 st. Antal avslutade ärenden från kvinnor 18 Antal avslutade ärenden från män 17 Statistiken innefattar även ärenden avslutade vid SBN essa hann inte komma med i statistik över avslutade ärenden delår 2. Inkomna synpunkter Mål 2 Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och villkor Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att arbeta för gott bemötande, korta handläggningstider och hög rättssäkerhet i myndighetsutövningen. Analys Inom gata-/parkenhetens åtagande gällande myndighetsutövning, följs beslutat Kontaktlöfte. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att planera och anlägga nya allmänna platser så att de blir tillgängliga, trivsamma och trygga. Analys I samtliga exploateringsprojekt och vid framtagande av detaljplaner arbetas en god och trygg utemiljö in. Vid ny bostadsexploatering ska närhet till grönområden och möjlighet till rekreation i en trygg och tillgänglig närmiljö säkerställas. Förvaltningen har dock ett kvarstående arbete i att arbeta fram en rutin för grönytekompensation. För befintliga allmänna platser, arbetas det löpande med insatser och åtgärder för ökad trygghet och tillgänglighet. Tillsammans med områdesutvecklarna identifieras ytor/områden som behöver förbättras. Samhällsbyggnadsnämndens mål 2:1 Botkyrka är våra gemensamma parker, torg och vägar tillgängliga, trivsamma och trygga. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

113 Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att arbeta för gott bemötande, korta handläggningstider och hög rättssäkerhet i myndighetsutövning. Analys Bygglov Fortsätter erbjuda medborgare tidiga möten med bygglovhandläggare inför sin bygglovsansökan att det blir rätt från början. Uppdaterat och förbättrat hemsidan med fler checklistor och en utökad A-Ö lista så att man lättare vet vilka handlingar som behöver inlämnas i bygglovsansökan. Fortsatt arbete med samsyn i bygglovgruppen och förbättring av mallar. etta leder till att det är lättare att veta vilka handlingar som behöver redovisas på det tekniska samrådet och att man snabbare kan få startbesked och slutbesked i sina projekt. Enheten har anlitat en konsult under 2017 som jobbat med ärendehanteringssystemet för att göra strukturanpassningar i systemet samt förbereda inför kommande digitalisering. Fortsatt arbete för gott bemötande utifrån samhällsbyggnadsförvaltningens serviceguide. Tillämpar av rättsfall och vägledande domar i tjänsteskrivelser och beslut för att uppnå en hög rättssäkerhet i bygglovsprocessen. Statistik för handläggningstider, rättssäkerhet mm kommer att redovisas under 2018 då enheten har införskaffat en statistikmodul för att redovisa och jämföra sig med andra kommuner i Bygglovalliansen. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att planlägga för nya allmänna platser och att de blir tillgängliga, trivsamma och trygga. Analys Gata och park Parkförvaltning och reinvestering Under året har vi rustat upp olika delar av lekplatserna Alby ängspark, Tornberget, Nämndemannen, Tallen, Albyparken, Körsbärsparken, Kantarellparken, Stockmossen, Maden, Mulleparken, Elgentorpsparken, Tuna lekplats och Ängsyran. Sven Tumbas park har tillgänglighetanpassats. Lejonparken har fått ett nytt utegym. Skatebana i Tullinge rustas och tillförs en BMX slinga. Satsning har gjorts på att beskära och vårda de trädalléer som finns. Förberedelse att införa en ängsyta i Riksten. Röjning och bortforsling av farliga träd kring Tumba bruks ån och Utterkalven har skett. Uppsättning av ett antal bommar har skett och så har vi reparerat kungens flaggstång i Slagsta. Trygghetssatsning med extra medel genomfördes övergripande i kommunen under vintern. Vi har sikt- och slyröjt samt tagit bort och beskärt farliga träd. Vi har också förstärkt med säsongsbelysning, justerat parksoffor, planterat solrosor och lök. Floravägen har fått en ny stödmur. Gatuunderhåll och reinvestering Underhållsbeläggningar är genomförda i Tullinge kvm, i Tumba kvm och i Norra Botkyrka kvm. Kompletterande med vägmålning på kvm väg. Lagning av asfaltsskador och sk potthål har blivit dyrt under året, närmare tkr av underhållsbudgeten. ikningsåtgärder har gjorts framförallt i Tullinge. Vi har byggt ett antal trafikgupp på Kungsvägen i Tumba. På Gårdsvägen samt Anna Maria Roos väg i Tulling och Malmtorpsvägen i Vårsta, har trafiksäkerheten ökats genom anläggande av trafikavsmalningar. el av Plommonvägen i Tullinge har blivit säkrare för gående då vi anlagt ett trafikräcke längs med gångbanan. Gångstråk vid Barkvägen har försetts med belysning och vi förbättrar möjligheterna för gångtrafiken genom att anlägga en grusad gångväg, mellan Poppelvägen och Videvägens vändplaner. en gamla trätrappan mellan Strandvägen och Engwalls väg är ombyggd under året. Betongtrappan vid Kärsbyvägen är renoverad. Belysningsunderhåll och reinvestering Forskningsprojektet Smart ljus ska ta fram nya, energieffektiva belysningslösningar för gångvägar och stråk i urbana miljöer. Projektet är en samverkan mellan Konstfack, Stockholms universitet och Botkyrka kommun. En sträcka om 450 meter gångväg har blivit installerad under hösten, gångvägen är mellan Plåtslagarvägen och Banslätt. Under 2018 kommer olika tester utföras på denna sträcka. Projektet som har beviljade medel från Energimyndigheten har stått för kostnaden av armaturer och övrigt material totalt kr. Kommunen har stått för kostnaden för installationen. Kommunens kostnad har varit kr Armaturbyten har utförts på uppsamlingsgator i Norsborg/Hallunda samt på lokalgator i östra Tullinge. Rostiga/uttjänta stolpar har bytts vid Römossevägen samt på gångvägar vid Tullinge parkhem. Komplettering av parkbelysning har påbörjats i Riksten men inte hunnit slutföras. Kommer vara helt klart under februari Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

114 Åtaganden Ett arbete med att uppföra ny belysning vid gångvägen ovan Postängsvägen har påbörjats. Beräknas vara slutfört under februari 2018 Trygghetspeng, belysning Elsäkerhetsinventeringar har utförts i Tullinge och Fittja/Alby. etta är ett återkommande arbete där vi ser över anläggningen etappvis vart fjärde år. Parkupprustningar Under 2017 har Gata/parkenheten arbetat med parkupprustningar enligt kommunens parkprogram. Blåklintsparken befinner sig i slutet av byggskedet. Fittjahöjden och Uttran strandpromenad är i planeringsskedet. I dessa projekt har dialoger med allmänheten samt utvalda målgrupper genomförts i ett tidigt skede i projektet med målet att skapa delaktighet. Att skapa en jämställd aktivitetsyta för barn och unga utomhus i Hallunda var ett viktigt delmål i upprustningen av Blåklintsparken för att uppnå det genomfördes en fördjupad dialog med unga tjejer från området.gång- och cykelstråket mellan Albyparken och Alby koloniområde som löper förbi Alby Folkhälsopark har under året rustats upp med enklare trygghets- och trivselåtgärder. Stråket har bland annat fått nya parksoffor och skräpkorgar samt en ny stor perennplantering vid Alby Folkhälsopark. Arbetet med framtagande av ett grönstrukturprogram som ska fungera som arbetsredskap för hela Samhällsbyggnadsförvaltningen pågår och projektleds av Gata/parkenheten. Grönstrukturprogrammet ska vara ett fakta- och kunskapsunderlag i kommunens samhällsplanering samt vara vägledande vid beslut om långsiktigt hållbar utveckling av Botkyrka kommuns grönstruktur. Framtagande av grönstrukturprogrammet fortskrider under Trafikplanering Vi har genomfört biltrafikmätningar i Tullinge under hösten. Förvaltningen har analyserat Botkyrkabornas resvanor, med utgångspunkt från Trafikförvaltningens regionala resvaneundersökning från år etta kommer utgöra en viktig kunskapsbas för planering. Gata/parkenheten har under 2017 arbetat med planering för cykelparkeringar vid tunnelbanestationer och vid viktiga busshållplatser. En inventering av befintliga cykelparkeringar vid kollektivtrafik har också gjorts. Arbetet med att bygga nya cykelparkeringar påbörjas under hösten 2017 och väntas pågå även under 2018 och En utredning av möjliga sträckor för gång- och cykelvägar mellan Lida till Riksten, Skäcklinge och Smällan gjordes under våren Val av det bästa alternativet ledde till att projektet pausas då kostnaden överstiger rimligheten. I kommande detaljplaner för Riksten kan eventuellt gc-väg komma att ingå. Övergångsstället vid korsningen Björkvägen - Olvonvägen i Tumba påpekades i säkraskolvägsprojektet som osäker för barn. Övergångsstället är anlagt under året sikten är förbättrad och trafiksäkerheten för elever till och från Kassmyraskolan har höjts betydligt. Fyra busshållplatser på Alhagsvägen har tillgänglighetanpassats under hösten 2017, kvarstår toppbeläggning. Cykelöverfart vid korsningen Tre Källors väg-s:t Botvidsväg har byggts för att säkerställa säkra passager för cyklister samt gångtrafikanter. Planenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att ta fram principer för en ökad stad och stadskänsla. Med detta i åtanke har vi landat i viktiga principer som ska vidareutvecklas och vara grundläggande för att skapa en trygg och trivsam miljö. Principerna handlar bland annat om sammanhang, stadsrum gator och kvartersformer. Mätbart mål Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Andel tillgänglighetsanpassade busshållplatser. 47 % 56 % 60 % 62 % 62 % Andel tillgänglighetsanpassade övergångsställen. 31 % 54 % 31 % 60 % 34 % Botkyrkaborna anser att kommunens parker och lekplatser är ganska eller mycket bra. Botkyrkaborna anser att kommunens gator och vägar är ganska eller mycket bra. 66 % 68 % 67 % 68 % 65 % 54 % 56 % 56 % 60 % 58 % Resultatet visar både ökad nöjdhet och minskad nöjdhet. Generellt ger medborgarna ett högt betyg till både parker och gatunät. Anledningen till att inte målet om tillgänglighetsanpassade övergångsställen uppnåddes, beror på en omprioriterad budget samt ett högt uppsatt mål. Man kan dock utläsa att målsättningen om tillgänglighetsanpassade övergångsställen har ökat från år 2016, vilket visar på en positiv trend. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

115 2.2 Att möjliggöra Botkyrkabornas behov av livslångt lärande 2.3 Att möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna Mål 5 Botkyrka attraherar fler företag, särskilt inom miljö, hälsa och kreativa näringar Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden fortsätter att tillsammans med miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden arbeta för att kommunens verksamhetsområden blir mer attraktiva. Analys Planenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar tillsammans med miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden för att lyfta befintliga verksamhetsområden och göra dem mer attraktiva. Områdena Skyttbrink, Bovallen, Slagsta och Eriksberg har inventerats och bland annat fått nya enhetliga orienteringstavlor. Arbetet fortsätter med att identifiera behov av åtgärder för ytterligare verksamhetsområden i kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att arbeta för ett bättre näringslivsklimat, genom ett gott bemötande, korta handläggningstider och hög rättssäkerhet i bygglovshandläggning. Analys Bygglov Fortsätt erbjuda företagare tidiga möten med bygglovhandläggare inför sin bygglovsansökan att det blir rätt från början. Har anordnat en informationskväll för företagare "Lär dig söka bygglov och tillstånd" tillsammans med Näringslivcenter, miljöenheten och planenheten. Medverkat i bygglov drop-in för företagare på Näringslivscenter 2 gånger i veckan. Uppdaterat och förbättrat hemsidan med fler checklistor och en utökad A-Ö lista så att man lättare vet vilka handlingar som behöver inlämnas i bygglovsansökan. Fortsatt arbete med samsyn i bygglovgruppen och förbättring av mallar. etta leder till att det är lättare för företagare att veta vilka handlingar som behöver redovisas på det tekniska samrådet och att man snabbare kan få startbesked och slutbesked i sina projekt. Enheten har anlitat en konsult under 2017 som jobbat med ärendehanteringssystemet för att göra strukturanpassningar i systemet samt förbereda inför kommande digitalisering. Fortsatt arbete för gott bemötande utifrån samhällsbyggnadsförvaltningens serviceguide. Tillämpning av rättsfall och vägledande domar i tjänsteskrivelser och beslut för att uppnå en hög rättssäkerhet i bygglovsprocessen. Statistik för handläggningstider, rättssäkerhet mm kommer att redovisas under 2018 då enheten har införskaffat en statistikmodul för att redovisa och jämföra sig med andra kommuner i Bygglovalliansen. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att ha ett aktivt samarbete med Näringslivscenter och skapa goda förutsättningar för näringslivet i Botkyrka. Analys Planenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen har under året haft kontinuerliga möten med näringslivscenter s k strategigruppsmöten och etableringsmöten för att samordna planering-, exploatering-, mark- och bygglovfrågor. Samhällsbyggnadsförvaltningen ordnade tillsammans med näringslivscenter en utbildning för företagare som handlade om hur detaljplaneprocessen går till, hur man söker bygglov och andra tillstånd som man kan behöva som företagare. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att erbjuda 25 ungdomar ferieplatser sommaren 2017, förvaltningens markskötselentreprenör står för arbetsledningsansvaret. Analys Gata och park Gata/parkenhetens entreprenörer har tagit emot ca 50 stycken feriearbetare under sommaren. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

116 Samhällsbyggnadsnämndens mål 2:5a. Skapa en modern och attraktiv myndighetsorganisation. Analys Samhällsbyggnadsnämnden har den , 292 beslutat att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en strategi för att skapa en modern och attraktiv bygglovsmyndighet med fokus utifrån medborgarens perspektiv. Strategin redovisades och behandlades på samhällsbyggnadsnämnden i november Samhällsnämndens mål 2:5b. Möjliggöra för mer planlagd verksamhetsmark. Analys Två uppdrag (utvidgning av Bovallen och Loviseberg) har beslutats om under våren 2017 i samhällsbyggnadsnämnden. Mätbart mål Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Nöjd kundindex (NKI) avseende bygglovs service till företag enligt SBA/SKL:s undersökning. 50 % 44 % 54 % 75 % 63 % Analys Bygglov År 2017 års resultat för företagens NKI kommer under våren Förvaltningen har dock fått preliminära resultat som visar att bygglov har ökat NKI från 54 till 63 vid senaste mätningen. Under 2017 har man även börjat mäta privatpersoner. Resultatet kommer under våren Nöjd kundindex (NKI) avseende markupplåtelser till förtags enligt SBA/SKL:s undersökning. 73 % 74 % 75 % 75 % Analys Gata och park et finns inget utfall/resultat att rapportera för markupplåtelser då det enligt uppgift var för få inkomna svar. 2.4 Att möta Botkyrkabornas behov av stöd för att leva ett självständigt liv Mål 6 Botkyrkas äldre lever ett mer aktivt liv och får den vård och omsorg de behöver Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att skapa planberedskap och verka för att åstadkomma platser för kommunala äldreboenden, LSS-boenden och särskilda boenden. Analys Planenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen samverkar med tekniska förvaltningen och övriga förvaltningar för att tillgodose behovet av lokaler för särskilda boenden och äldreboenden. Samhällsbyggnadsförvaltningen avtalar alltid om Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

117 Åtaganden möjligheten till etablering av särskilda boenden och sociala bostäder när nya exploateringsprojekt påbörjas. Särskilda boenden planeras bland annat i de pågående projekten Alby torghus, Albytäppan, Slättmalm, Sandstugan, Slagsta strand och Prästviken. Under 2017 har två detaljplaner vunnit laga kraft som innehåller sådana. En plan för en tillbyggnad för ytterligare 30 boende i äldreboendet Ädelstenen och 6 lägenheter för gruppboende i kvarteret Lugnet i Norsborg. 2.5 Att möta Botkyrkabornas behov av gemenskap, rörelse och ett rikt kulturliv Mål 7 Botkyrkaborna är friskare och mår bättre Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att påbörja framtagandet av en ny skogsbruksplan med en inriktning som värnar och utvecklar kommunens skogsinnehav samt natur- och friluftsvärden. Konsultupphandling planeras ske under året och inventering m.m. under några år framöver. Analys Gata och park En ny skogsförvaltare är tillsatt som projektleder arbetet med att ta fram en skogsskötselplan. Hittills har bara interna resurser använts, med en projektgrupp som täcker sociala, ekologiska och kulturella värden. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att i samarbete med bl.a. miljö- och hälsoskyddsnämnden fortsätta arbetet med att förverkliga programmet Botkyrkas Gröna Värden för att ytterligare tillgängliggöra kommunens natur. Analys Gata och park Vi har satt upp skyltar med kartor över kulturstigar bla vid Hälsans stig och Mälarpromenaden samt vid strategiska målpunkter i Norsborg, Hallundaområdet. En infotavla över luftvärnsbatteriet Norsborg är också uppsatt. Vi har förbättrat skyltningen längs vandringsleden i Svartkällsskogen. Reservatstavlor är uppsatta i Åvinge och Svartkällsskogens naturreservat. Riskträd tas ner löpande. Röjning av närnaturområden, vid åar och vattendrag har genomförts. Arbetet med framtagande av ett grönstrukturprogram som ska fungera som arbetsredskap för hela Samhällsbyggnadsförvaltningen pågår och projektleds av Gata/parkenheten. Grönstrukturprogrammet ska vara ett fakta- och kunskapsunderlag i kommunens samhällsplanering samt vara vägledande vid beslut om långsiktigt hållbar utveckling av Botkyrka kommuns grönstruktur; däribland ingår frågeställningen hur tätortens grönstruktur ska länkas bättre Mätbart mål Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Botkyrkaborna är ganska eller mycket nöjda med tillgången till naturområden i närheten av sin bostad. Botkyrkaborna är ganska eller mycket nöjda med kommunens friluftsområden % 83 % 82 % 85 % 84 % Mål 8 Kommunen stimulerar kreativitet och entreprenörskap Gata/parkenheten har tagit fram en rutin för foodtruck tillstånd. om ny rutin och avgift kommer senare att fattas av kommunfullmäktige. Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att skapa förutsättningar för kreativitet och entreprenörskap genom lokaler i nya planer och upplåtelser. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

118 Åtaganden Analys Planenheten Förvaltningen verkar för att detaljplanerna ska medge verksamhetslokaler i bottenvåningarna på bostadshus där det finns förutsättningar för det. I Tumba skog och Alby torghus har sådana bestämmelser införts. Vi eftersträvar att koncentrera lokaler till platser och stråk där det rör sig många människor och förutsättningarna är goda för att verksamheter ska kunna bära sig ekonomiskt. Mål 9 Fler Botkyrkabor har möjlighet att uppleva och skapa kultur Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att skapa förutsättningar för spontan kultur och idrott vid planläggning och utformning av offentliga platser. Analys Gata och park Under har gata/parkenheten i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen ökat antalet utegym och hundrastgårdar i enlighet med medborgarnas önskemål. I parkprogramupprustningarna vägs det alltid in möjligheter till spontan kultur och idrott. I Blåklintsparken var ett viktigt delmål att skapa en jämställd aktivitetsyta för barn- och unga utomhus i Hallunda. På aktivitetsplatsen, som blev färdigbyggd 2017, kan man nu koppla in sin smartphone och lyssna på musik. är finns en yta speciellt anpassad för dans som även kan användas som scen för uppträdanden. Aktivitetsytan innehåller dessutom en rollerbladesslinga samt en mindre gräsfotbollsplan med okonventionella mått som bjuder in till spontanidrott. Parken innehåller även upprustade boulebanor där en aktiv bouleförening verkar med många andra bouleföreningar som flitiga gäster. Upprustningen av Fittjahöjden, som befinner sig i planeringsskedet, kommer också att innebära möjligheter för spontan kultur och idrott. Planenheten e offentliga rummen ska utformas med kvalitet och upplevas som trygga och attraktiva platser med möjlighet till rekreation, spontanidrott och lek. I kommunens planering har cyklismens roll och betydelsen av att åstadkomma goda cykelförbindelser, cykelparkering med mera fått en allt mer framträdande plats. Ytparkeringsplatser undviks för att skapa en trivsam miljö i bostadsområden. 2.6 Att skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna Mål 10. Fler företag och hushåll är fossilbränslefria och energieffektiva Hur dåliga/bra anser du att följande kommunala verksamheter är? Renhållningen i kommunen. Andel (%) efter kön och stadsdel Total Kvinna Man Alby Fittja Hallunda- Norsborg Storvreten Tullinge Tumba Vårsta- Grödinge ( 5) Mycket bra ( 4) Ganska bra ( 3) Bra ( 2) Ganska dåligt ( 1) Mycket dåliga Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

119 Tabellen ovan visar redovisning av Medborgarenkät Uppföljning förväntas under kommande år då denna mätning är ny. Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att i samarbete med bl.a. miljö- och hälsoskyddsnämnden, tekniska nämnden, markägare och SRV-återvinning, arbeta för att minska nedskräpning och dumpning av avfall i naturen. Analys Gata och park Under året har anlagts ett försöksprojekt med källsortering av sopor i Fittjas offentliga rum. Nytt informationsmaterial har tagits fram för att upplysa medborgare om vikten att återvinna och kompostera. FTI AB har under året genomfört utbyte av behållare på återvinningsstationerna i kommunen. Vi går över till krantömmande behållare istället för frontlyfts behållare. etta för att minska ytan för en station och för att lättare hitta nya platser i kommunen. Vi har samarbetat med privata markägare i Bovallenområdet för att få bukt med nedskräpning/dumpning. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att i samarbete med bland andra miljö-och hälsoskyddsnämnden arbeta för ett hållbart resande. Analys Gata och park Gata/park har arbetat med att analysera Trafikförvaltningens länsomfattande resvaneundersökning från 2015, för att få ett bättre planeringsunderlag och bättre kunna förstå Botkyrkabornas resvanor. Vi har tillsammans med Miljöenheten deltagit i det länsomfattande nätverket ResSmart, med fokus på kunskapsutbyte om hållbart resande i länet. Ett konkret utfall av nätverket är den kampanj, Vi är cyklist, som har gått av stapeln under Trafikantveckan september. Förvaltningen är en partner i forskningsprojektet MISTRA SAMS, för hållbar tillgänglighet och mobilitet. Parkering i Botkyrka, program och riktlinjer, har nu antagits av kommunfullmäktige. Parkering i Botkyrka utgör en viktig grund för att styra mot ett mer hållbart resande och förbättra förutsättningarna att bygga fler bostäder. Mål 11 I Botkyrka byggs fler attraktiva bostäder för ökad variation och mer levande stadsmiljöer Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att utveckla bilden av Botkyrka som en attraktiv plats att bygga, bo och etablera sig på för medborgare och företagare. Analys Planenheten Förvaltningen träffar kontinuerligt presumtiva byggföretag som vill delta i kommunens utveckling och för en dialog kring hur attraktiva bostadsmiljöer ska skapas i Botkyrka. Analys Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att öka det samlade antalet bostäder i antagna detaljplaner. Planenheten För närvarande pågår ca 70 detaljplaner som sammantaget innehåller närmare nya bostäder. Under 2017 har 11 detaljplaner vunnit laga kraft. Sammantaget i dessa finns 338 bostäder, 30 för äldre och 6 gruppbostäder, 12 enbostadshus och 290 bostäder i flerbostadshus. I ett nytt ramavtal med Rikstens Friluftsstad AB har förvaltningen överenskommit om en ökning av antalet bostäder från till samt att vi ska öka exploateringsgraden och ha större detaljplaneområden. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att i nya detaljplaner verka för en tryggboendemiljö och en blandad bebyggelse till form och innehåll. Analys Planenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar utifrån kommunens program för bostadsförsörjning och verkar för att vi bygger för alla, på rätt plats och på rätt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att i nya exploateringsprojekt verka för en trygg boendemiljö och en blandad bebyggelse till form och innehåll, med såväl bostäder som verksamheter. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

120 Åtaganden Analys Planenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen utformar detaljplaner så att de möjliggör för verksamheter i bottenvåningar på bostadshus i lämpliga lägen. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att verka för fungerande stråk, t ex gång och cykelvägar, inom och mellan kommunens stadsdelar. Analys Gata och park En cykelparkeringsplan för fler och bättre cykelparkeringar vid kollektivtrafik har tagits fram under våren Möjligheten att anlägga cykelgarage kommer att studeras. Cykelvägvisningsplanen färdigställdes under våren 2017 och skyltning av regionala stråk och huvudcykelstråk har utförts under året. En utredning som studerar möjligheterna att anlägga gång- och cykelvägar till Lida friluftsområde har tagits fram. Vi avvaktar vidare projektering. Katrinebergsvägen har fått ny gångbana och Kästadalsvägen pågår byggnation. Vi fortsätter med saltsopning av regionala cykelstråk i kommunen. ock i något mindre omfattning. Ny entreprenör för vinterväghållningen i Tullinge genererade ett dyrare avtal än budget. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att fort-sätta arbetet med att ta fram områdesvisa program med principer för gestaltning etc Analys Gata och park Parkering i Botkyrka strategi, program och riktlinjer har antagits av SBF och KF, vilket gör att Botkyrka kommun nu har styrande dokument och långsiktiga mål för hur parkeringsfrågor inom kommunen ska hanteras. Planenheten Arbete med att ta fram stadsbyggnadsprinciper har pågått under året. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att fort-sätta arbetet kring hur planprocessen kan effektiviseras, bl.a. inom nätverket Stadsbyggnadsbenchen. Analys Planenheten Förvaltningen jämför kontinuerligt sin verksamhet med andra kommuner, för att se till att vi har en effektiv och säker process och levererar med god kvalitet. Ett sätt som exploateringsverksamheten mäter sig med andra kommuner är genom stadsbyggnadsbenchen. I stadsbyggnadsbenchen ingår nio kommuner i Stockholms län. Under 2017 presenterades resultatet för den byggherreenkät som genomfördes under hösten I denna enkät svarar byggherrar som haft byggprojekt under de senaste två åren på frågor om kommunens arbete i exploateringsprocessens olika skeden. Botkyrka nådde denna gång mycket goda resultat och helhetsomdömet var det högsta av samtliga nio kommuner. Utifrån resultatet har vi tagit fram en handlingsplan för att ytterligare förbättra vår verksamhet och behålla det höga resultatet genom hela processen från förstudiefas till genomförande. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att slutföra arbetet med processbeskrivning av tidiga skeden i exploateringshandboken och implementera den som arbetssätt på förvaltningen. Analys Planenheten Arbetet med medborgarprocessen livsmiljö pågår. I det arbetet kommer bland annat ansvar och roller i tidiga skeden att klargöras, vilket är en förutsättning för att arbetet med projekthandboken ska kunna färdigställas. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att öka det samlade antalet bostäder i antagna detaljplaner, samt ta fram en handlingsplan för att uppnå kommunens bostadsbyggnadsmål. Analys Planenheten Förvaltningen har tittat på vad som kan göras för att förkorta handläggningstiden och kommit fram till att det som ger de största effektiviseringsvinsterna är att: ha tydliga styrdokument som är väl förankrade i lagstiftning och politiskt beslutade, utveckla exploateringsprocessen för tidiga skeden där en del arbete återstår (samordnas i livsmiljöprocessen), se över möjligheten att minska antalet berednings- och beslutstillfällen under processen, Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

121 Åtaganden få en tydligare beslutsordning, ha en väl bemannad organisation så att vi kan resurssätta alla projektgrupper, införa digitalisering av flera moment i processen. Några av dessa punkter har genomförts under året. Bland annat har delegationsförteckningen setts över och fler beslut har delegerats från nämnden, vilket kommer att förkorta handläggningstiden. Antalet bostäder i antagna detaljplaner har ökat under de senaste åren har dock inte målet bostäder i antagna detaljplaner uppnåtts. Flera av de planer som pågått under 2017 står nu inför antagande eller är i granskningsskede och kommer att kunna antas under första halvåret 2018 exempelvis Tumba skog, Riksten etapp 4, Prästviken, Alby torghus och Slättmalm. essa planer innehåller sammantaget ca bostäder. Mätbart mål Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Antal lägenheter i antagna detaljplaner Indikator Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Antal färdigställda lägenheter (SCB); Analys Bygglov En ökning av antalet färdigställda lägenheter med ca 25% jämfört med Fler inkomna flerbostadshus under året. 2.7 Kommunen som organisation Mål 12 Effektiv organisation med ökad kvalitet och rätt kompetens Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att fortsätta arbetet med att kvalitetssäkra och effektivisera förvaltningens handläggning. Ärendeflödet ska vara i balans, t.ex. avseende inkomna och avgjorda bygglovärenden. Analys Bygglov Har under 2017 gått med i Bygglovalliansen där flera kranskommuner samverkar med varandra för att utveckla, skapa nätverk mellan handläggare och chefer och jämföra statistik såsom handläggningstider, rättssäkerhet mm. Allt för att kunna utveckla bygglovsverksamheten ännu mer. En handlingsplan för en modern bygglovsmyndighet har tagits fram och beslutats i samhällsbyggnadsnämnden för kommande effektivisering och digitalisering av bygglovsprocessen. Gata och park Ärendena för markupplåtelser minskar till följd av Polismyndighetens oväntade nytolkning av regelverket. Enligt Polisens nya tolkning så krävs inga tillstånd om bygglov utfärdats då det prövats som att vara förenligt enligt laga kraftvunnen detaljplan. enna felaktiga tolkning har Polisen fått revidera och kräver nu ånyo tillstånd för dessa åtgärder och vi har genom påminnelser kommit ikapp någorlunda. Trots det innebar tolkningen och den rättsliga prövningen av tolkningen att kommunen tappade intäkter motsvarande ca tkr. Indikator Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Antal tillstyrkta markupplåtelse ärenden Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

122 Åtaganden Antal avstyrkta markupplåtelse ärenden Antal ärenden schakttillstånd Antal ärenden TAplaner Antal utfärdade viten Tabellen ovan redovisar antal beslutade tillståndsärenden. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att fortsätta arbetet med att förnya och modernisera förvaltningens lokaler för att kunna erbjuda en bra arbetsmiljö för medarbetarna. Analys Personal och administration Ombyggnad till landskap har skett på plan 7. Nya möbler har köpts in som är anpassade till mindre yta. Nya skärmar till skrivborden har köpts in vilka följer det inredningskoncept som har arbetats fram. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att arbeta långsiktigt och strategiskt för att vara en attraktiv arbetsgivare, där alla medarbetare har lika möjligheter till delaktighet och utveckling, för att kunna rekrytera och behålla kompetenta medarbetare. Analys Personal och administration Enheten har deltagit i studentmässa samt arbetat med annons i tidning för att öka attraktiviteten som arbetsgivare. En satsning på arbetsmiljövecka hösten 2017 har bidragit till att öka medvetenheten kring den sociala och organisatoriska arbetsmiljön bland medarbetarna. En del av temat rörde stresshantering, hälsa och att kunna hantera våld och hotfulla situationer. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att i samarbete med andra nämnder förbättra skalskyddet i kommunalhuset och därmed öka säkerheten för personalen. Analys Personal och administration Samarbete med tekniska förvaltningen har skett. Bland annat har en passersluss prövats i entrén. Även en utbildning för alla utrymningsledare i brandsäkerhet har genomförts. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att utreda möjligheten att inför tidsskrivning, framförallt tidrapportering i investeringsprojekt. Analys Gata och park I våra exploateringsprojekt kostnadsredovisas tjänstemannaorganisationens nedlagda tid. För dessa finns en finansierande motpart som regleras i exploateringsavtalen. En utredning har visat att motsvarande förfarande för egna investeringar inte är möjlig att genomföra. Skulle egen tid redovisas i investeringsprojekten skulle detta få till följd att driftbudgeten minskades i motsvarande storlek. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att stärka kompetensen inom IT för att kunna förvalta och vidareutveckla de verksamhetsnära IT/-stödsystemen. Analys Personal och administration Enheten har lämnat förslag på hur stödet ska kunna stärkas för att bistå ägarna till de olika verksamhetssystemen. Lösningen har utmynnat i att varje verksamhet ska förstärka sin kompetens kring de egna verksamhetssystemen istället för att bygga ett centralt stöd på personal- och administrativa enheten. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

123 Indikator Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Utfall män Utfall kvinn or Nöjdkundindex avs. byggs lov enligt kommunens bygglovsenkät; Tidsåtgång i månader från planuppdrag i SBN till antagen detaljplan (utökat förfarande); Andel avgjorda bygglovärenden inom 10 veckor; 97 % 96 % 96 % 95 % Tidsåtgång i månader från planuppdrag till antagen detaljplan (standardförfarande); Nöjd medarbetarindex (HME); Analys HME redovisas även i personalbokslutet under punkt Sjukfrånvaro; 4,1 % 3,6 % 5,3 % 5,4 % 4,3 % 6,2 % Analys Sjukfrånvaro redovisas även i personalbokslutet under punkt Personalomsättning; Analys Personalomsättning redovisas i personalbokslutet under punkt Arbetsskador och tillbud; Analys Utgår på grund av problem att få fram pålitlig statistik. Nytt systemstöd för anmälan av tillbud och arbetsskador kommer att införas under Antal inkomna bygglovärende Antal avgjorda bygglovärende Mål 13 Klimatneutral kommunal organisation senast Åtaganden Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att identifiera vilka upphandlingar där möjligheter ger att ställa krav på klimatneutralitet. Analys Samhällsbyggnadsnämnd Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med upphandlingsenheten genomfört analyser per driftupphandling, där kravet om klimatneutralitet skulle vara relevant. Samhällsbyggnadsnämndens mål 13:1 Under 2017 ska nämndens inköp kartläggas och produkter som är klimatkompenserade ska väljas där det finns. Analys En kartläggning avseende klimatkompensation över förvaltningens inköp har inte hunnits med. Förvaltningen genomföra samtliga inköp i samarbete med kommunens upphandlingsavdelning. Vid upphandlingen av ramavtal för tjänster, varor och entreprenader ställs alltid krav om miljöredovisning. ock har vi hittills inte ställt krav om klimatkompenserade produkter. Kvarstår. Målet ej uppfyllt. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

124 3 Betydelsefulla händelser Gemensam verksamhet (förvaltningsledning och personal- och administration) Under året har enheten bemannat ett antal SPUGAR som en del av kommunens utveckling av stöd-/styr-/och ledningsprocesser. Ett arbete med att inleda ett processorienterat arbetssätt har påbörjats. Först ut är bygglovprocessen där enheten stödjer i processledning och processkartläggning. Vidare har vi deltagit i ett projekt där vi har uppdaterat våra PuLförteckningar som ett led i att förbereda oss inför GPR. Projektet har letts av kommunledningsförvaltningen. Ett större omtag gjordes av samhällsbyggnadsförvaltningens delegationsordning med i huvudsak utökad delegation för bygglov. NKI-projektet har slutförts. Handläggningstiden för medborgarförslag har under året minskat från 28 veckor till 21. Anledningen är att en utredningsresurs har tillsatts på 50 %. En arbetsmiljövecka genomfördes för att uppmärksamma och medvetandegöra den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. eltagande på studentmässa har genomförts som ett led i att bli en attraktiv arbetsgivare. Enheten har också genomfört en workshop på frukostmöte för all personal samt på enhetens arbetsplatsträff som ett led i att implementera nya kontaktlöftet. En introduktion för nyanställda på samhällsbyggnadsförvaltningen och tekniska förvaltningen har genomförts. Planverksamhet Listan med pågående detaljplaner har under året vuxit till drygt 70 detaljplaner. Under 2017 antogs detaljplaneprogram för Slagsta Strand och 12 detaljplaner. etaljplanen för Sandstugan innehåller närmare 330 nya bostäder och tre detaljplaner avser förskolor. Flera stora exploateringsprojekt startades under 2017 som kommer att generera nya bostadsplaner de kommande åren. Bygglovverksamhet En handlingsplan för en modern och attraktiv bygglovsmyndighet har tagits fram. etta för att utveckla bygglovsprocessen och verksamhetens arbetssätt utifrån bemötande- och serviceperspektiv samt utöka den digitala servicen. Resultatet kommer att leda till en högre tillgänglighet för medborgare och företagare samt öka möjligheterna till personlig vägledning och service genom att tid frigörs hos handläggarna samt utveckling av e-tjänster där man kan söka och följa sitt ärende på webben. Enheten har vidareutvecklat ärendehanteringssystemet med nya moduler som kommer att snabba på vår digitala utveckling. at att bygglovsenheten kommer att rekrytera en verksamhetsutvecklare under som kommer att hålla i och driva på utvecklingen av bygglovprocessen och digitaliseringen Bygglovsenheten ökade sitt NKI resultat för företagare vid senaste mätningen från NKI 54 till NKI 63. Mer nöjda företagare i kommunen. Ny delegationsordning med en utökning av delegationen i bygglovärenden vilket ger snabbare beslut till slutkund. Fler antal beslutade bygglov än antalet inkomna ärenden under 2017 vilket betyder att vi inte bygger på "ärenderyggsäcken" och att fler har kunnat få beslut om bygglov. Kart- och mätverksamhet Samtliga åtta Södertörnskommuner har gått i drift i den gemensamma GIS-plattformen och under året har en förvaltningsorganisation på Södertörn tagit form. Kart- och mätenheten har tillsammans med gata/parkenheten, fastighetsenheten och mark och exploateringsenheten effektiviserat arbetet gällande geografisk information vilket bland annat Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

125 underlättar upphandlingen av markskötsel. I samband med detta arbete så har informationen lyfts till den gemensamma Södertörnsplattformen vilket innebär att man nu arbetar med moderna verktyg. Kart- och mätenheten har under året tagit fram e-tjänster för beställning av kart-, mät- och GIStjänster. Ett arbete med att harmonisera samt klarspråksgranska information och dokument kring kart-, mät- och GIS-tjänster i syfte att göra det enklare för våra medborgare och företag som verkar i kommunen är påbörjat. etta både på och vid leverans till kund. Gata/parkverksamhet Gata-/parkenheten inom samhällsbyggnadsförvaltningen har under året kunnat rekrytera och återbesätta flera vakanta tjänster, trots en arbetsmarknad i hård konkurrens. etta har lett till att uppgifter och åtaganden har kunnat genomföras med kvalitet, vilket varit positivt ur medborgarperspektivet. Under året har enheten färdigställt upprustningen av parken Sångfågeln i Alby. En uppskattad invigning skedde i maj, med strålande solsken och många besökare. Huvudstråken av gång- och cykelvägarna har vinterunderhållits genom sopning och saltlakespridning vilket gjort dess vägar säkra och farbara trots snö och växlande temperaturer. Under året invigdes en utökad infartsparkering intill Tumba pendeltågsstation, vilket nu underlättar för kommunens arbetspendlare att kunna parkera sitt fordon. Mark och exploatering Kommunen förvärvade 2017 mark från Stockholms kommun (i huvudsak upplåten med tomträtt) till ett värde av 1,6 mdkr. Ett antal exploaterings- och investeringsprojekt startades under året för bostadsbebyggelse inkl. gruppboenden, äldreboenden, vård- och omsorgsboenden samt förskolor och skola. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

126 4 Ekonomisk uppföljning och analys 4.1 riftredovisning Utfall Utfall Budget Utfall ifferens Nettokostnad Verksamhet, tkr Nettokostnad Nettokostnad Kostnader Intäkter Nettokostnad Kostnader Intäkter Nettokostnad bu-utfall Nämnd Gemensam verksamhet Planverksamhet Bygglovsverksamhet Kart och mätverksamhet Gata/ parkverksamhet Mark och exploatering Summa Utfall Utfall Budget Utfall ifferens Nettokostnad Verksamhet, tkr Nettokostnad Nettokostnad Kostnader Intäkter Nettokostnad Kostnader Intäkter Nettokostnad bu-utfall Exploateringsverksamhet Summa Uppföljning och analys Samtliga enheter har ett positivt nettoresultat för e mest betydande överskotten redovisas av bygglovenheten, gata-/parkenheten och mark och exploateringsenheten. Gemensam verksamhet (förvaltningsledning och personal- och administration) Verksamheternas nettoresultat är positivt mot budget. På kostnadssidan består de negativa avvikelserna av att lokalkostnaderna för VA-enheten var okända vid budgeteringen. Lokalhyran har därmed ökat med 330 tkr. ärtill också ökade kostnader för städning av lokalerna med 131 tkr. Vidare har kostnaderna för inköp av möbler ökat med 115 tkr, vilket är ett resultat av minskad lokalyta per anställd samt inköp av möbler till bostadsanpassarna som övergick från vård- och omsorgsförvaltningen till bygglovenheten från 1 januari. et positiva på kostnadssidan är lägre personalkostnader och konsultkostnader. Planverksamhet Planenhetens verksamhet lämnar för 2017 ett överskott på närmare 400 tkr. Överskottet kan främst förklaras av att verksamheten under året inte varit fullt bemannad, dels på grund av ett par långtidssjukskrivningar och dels av föräldraledigheter som varit vakanta under en övergångsperiod. etta har också påverkat intäkterna, som blev något lägre än budgeterat. Planenhetens verksamhet finansieras till knappt hälften av planavgifter och tidsredovisning i projekten. Planbeskedsansökningarna minskade i antal till 19 st år 2017 (från 26 st år 2016). Intäkterna för detaljplaneverksamheten fördelas med ungefär en tredjedel för detaljplaner på kvartersmark, där fastighetsägaren direkt betalar för planarbetet genom plankostnadsavtal, och två tredjedelar utgörs av tidsredovisning i exploateringsprojekt. Under året har enheten haft ca 70 pågående detaljplaner varav de detaljplaner som tas fram för ombyggnation av 13 förskolor utgjort en ansenlig del som inte finansieras av någon extern byggherre, utan utförs inom enhetens driftsbudget. Planenheten har även drivit och projektlett Strukturplanearbetet för Storvreten och Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

127 detaljplaneprogrammet för Tullinges centrala delar utan att det funnits särskilda medel avsatta för dessa projekt. Under året genomfördes en upphandling för ett verktyg för att kunna göra visualiseringar i 3. Avhandlingen avbröts av formaliaskäl och ska göras om under Planenheten har tagit in en extern resurs för att driva upphandlingsarbetet och förhoppningsvis även införandet av verktyget. Syftet med användandet av 3 i samhällsplaneringen är att ge förbättrade möjligheter att visualisera samhällbyggnadsprojekt och underlätta i kommunikationen med medborgare och intressenter. Förvaltningen fick inte finansiering till 3-projektet för Förvaltningen tittar nu på möjligheten att börja med ett mindre geografiskt område för att kunna börja använda tekniken och förankra arbetssättet i kommunen. Ett sådant pilotområde beräknas kosta ca 500 tkr att införa. Bygglovverksamhet Ökade intäkter under 2017 jämfört med budgeterat och jämfört med 2016 beror till största delen på att det inkommit större bostadsprojekt med flerbostadshus och verksamheter under året samt att byggsanktionsavgifterna ökat. Antal beslutade bygglovärenden under 2017 och 2016 är lika. Intäkter fördelat på respektive ansökning/åtgärd under Intäkter för 2016 inom parentes: Ny- och tillbyggnad en- och tvåbostadshus: kr ( kr) kr. Ny- och tillbyggnad flerbostadshus och verksamheter: kr ( kr) kr. Byggsanktionsavgifter: kr ( kr) kr. Övriga bygglovsavgifter: kr ( kr) kr. Budgeterad kostnad för konsult (PBL-jurist) har inte utnyttjats som planerat därav överskott på denna post. Överskott på personalkostnader beror delvis på att två personer var långtidssjukskrivna, föräldraledigheter samt ej tillsatta handläggartjänster. Två erfarna handläggare slutade februari 2017 och en tjänst var vakant dvs tre tjänster kort. Totalt var enheten budgeterad att vara 18 anställda under 2017 som det också blev vid årets utgång e vakanta tjänsterna tillsattes under juni, juli och november. essa tre tillsättningar var praktikanter som sedan fick anställning - personalkostnader lägre än budgeterat. Kart- och mätverksamhet Kart- och mätenhetens resultat är positivt jämfört med budget trots lägre intäkter än budgeterat. e lägre intäkterna beror till största delen på färre nybyggnadskartor samt färre förrättningsuppdrag. e lägre intäkterna har kompenserats av lägre kostnader på grund av vakanta tjänster under delar av året. Gata /parkverksamhet Enheten summerar år 2017 i ett nettoöverskott om tkr i jämförelse mot budgeten. Anledningen till överskottet är att det under pågående verksamhet ändrats redovisningsmetod. et som budgeterats som planerat underhåll avseende gator och parker är budgeterat som driftåtgärder. Enhetens totala omklassificerade underhåll till reinvestering uppgår till tkr, vilket med nettounderskottet på tkr ger det positiva resultatet tkr. Personalkostnaden har en negativ avvikelse om ca tkr, dels till följd av beslut om avslut för före detta enhetschef. Personalbudgeten belastas under året av dubbla chefslöner. els av den obudgeterade tjänsten som skogsförvaltare, som enheten återbesatt, då kommunens skog och natur kräver denna kompetens för bibehållet och utvecklat värde, för medborgarna. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

128 Enhetens kostnader för kapitaltjänster ökar kraftigt. Intäkterna för tillstånd och markupplåtelse minskar till följd av Polismyndighetens plötsliga nytolkning av regelverket. Enligt Polisens nya tolkning så krävs inga tillstånd om bygglov utfärdats då det prövats som att vara förenligt enligt laga kraftvunnen detaljplan. enna felaktiga tolkning har Polisen fått revidera och kräver nu ånyo tillstånd för dessa åtgärder. ock innebar tolkningen och den rättsliga prövningen av tolkningen att kommunen tappade intäkter motsvarande ca tkr. Vid beslut i samhällsbyggnadsnämnden om godkännande av delårsbokslut 2, så beslutades också att nyttja det prognostiserade budgetöverskottet om tkr på samhällsbyggnadsförvaltningen totalt, till trygghetsskapande åtgärder. essa trygghetsskapande åtgärder har genomförts av Gata-/parkenheten, och har inneburit slyröjning, gallring, trädbeskärning runt belysningsstolpar, skötsel och underhåll som inte ingår i den löpande upphandlade driften. Vinterunderhållskostnaderna för säsongen 2016/2017 har överskridit budget, då ett antal gångoch cykelvägar vinterunderhållits genom saltlakesopning, vilket är en dyrare vinterunderhållsmetod. Under året har ett upphandlat driftskötselavtal för en kommundel tvingats hävas på grund av bristande kvalitet. etta har medfört en ökad kostnad mot budget. Mark och exploatering I driftbudgeten finns följande större avvikelser: 1. Personalkostnaderna är lägre på grund av vakanser. 2. Övriga kostnader är högre än budgeterat och består till allra största delen av konsultkostnader i exploateringsprojekt som kommer att debiteras efter Nettoavvikelsen är positiv om cirka 2,5 mnkr och beror i huvudsak på ökade intäkter för försäljning av tomträtter (som inte har förvärvats från Stockholms kommun). Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

129 4.2 Investeringsredovisning Uppföljning och analys fleråriga investeringsprojekt Fleråriga investeringar i tkr Kod Projekt Totalbudget Utfall tidigare år Utfall 2017 Summa utfall Total prognos 6010 Blåklintsparken Fittjahöjden Skogsskötselplan Grönstrukturplan Solparken Uttrans strandpromenad Elnätsprogram Cykelvägsvisning GC-överfart 3 Källväg Avvikelse totalbudgettotalprognos Slutredovisad (S) / atum 6020 Gångbana Björkvägen (S) 6021 Infartsparkering Tumba (S) 6022 Infartspark. Hans Stahles Parkering Malmtorp (S) 6025 Busshållplatser Alhagsv GC-väg Lida Riksten GC-väg Lida Smällan GC-väg Smällan Eldtomta Järnvägsbro Tullinge Cykelparkeringar GC-förbind Kästadalsv Gröna gångbron Hallunda Albybron se projekt Summa och tidigare projektnr 3714 objekt Blåklintsparken, Hallunda Upprustningen av parken sker enligt Botkyrka kommuns parkprogram. Upphandlat pris blev något dyrare än beräknat och begränsade utrymmet för ätor och garantiskötsel. Projektet har innefattat en fördjupad dialog med flickor i högstadie- och mellanstadieåldern från Kärsby International School i Norsborg och Borgskolan i Hallunda i syfte att skapa en jämställd aktivitetsyta för äldre barn och ungdomar. I projektet ingår även att lekplatsen förnyas, miljön kring boulebanorna rustas upp och att belysningen förbättras i hela parken. Markentreprenaden för upprustningen påbörjades i mars och sker etappvis för att någon del av parken alltid ska tillgänglig för allmänheten. Boulebanedelen av parken blev färdig och öppnades upp för allmänheten juli Aktivitetsplatsen öppnades i september. Hela upprustningen beräknas vara slutbesiktigad i början av Efter slutbesiktningen startar den tvååriga garantiskötseln av parken. Invigningen kommer att hållas i juni 2018 och ske i samarbete med områdesutvecklaren i Hallunda-Norsborg och kultur- och fritidsförvaltningen Fittjahöjden, Fittja Projektet innebär en upprustning av Fittjas centrala park och följer intentionerna i Botkyrka Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

130 kommuns parkprogram. Parken ska bli en oas på höjden och förstärkas som central mötesplats. Ett dialogarbete har genomförts under 2017 och resulterat i ett program för utvecklingen av parken. ialogerna har skett i nära samarbete med Fittjas områdesutvecklare. Samordning sker även med biblioteks- och konsthallsprojektet i Fittja Centrum. Landskapsarkitektkonsult är upphandlad och arbetet med att ta fram en förslagshandling pågår. Projektering av bygghandling sker under våren ialogarbetet med medborgarna kommer delvis att fortsätta under detta skede. Anläggningen av parken planeras pågå under 2018 och Stöd från Boverket för upprustning av utemiljöer i vissa bostadsområden är sökt och beviljat med totalt kr kr är utbetalat till projektet och resterande summa betalas ut när projektet är färdigställt och rapporterat till Boverket sista augusti Skogsskötselplan En ny skogsförvaltare är tillsatt under sommaren som projektleder arbetet med att ta fram en skogsskötselplan. Hittills har bara interna resurser använts, med en projektgrupp som täcker sociala, ekologiska och kulturella värden. Arbetet fortsätter under Grönstrukturprogram Grönstrukturprogrammet kommer innehålla en beskrivande del av kommunens befintliga grönstruktur där befintliga värden belyses. Vidare kommer ett åtgärdsprogram att tas fram för att visa var grönstrukturen i kommunen behöver stärkas eller utvecklas. Grönstrukturprogrammet ska fungera som ett verktyg för hela samshällsbyggnadsförvaltningen. Ny projektgrupp har tillsats och en uppdaterad projektbeskrivning har arbetats fram. Projektgruppen kommer att verka som en referensgrupp med en av landskapsarkitekterna på Gata- och parkenheten som projektledare. Framtagandet av Grönstrukturprogrammet kommer att ske med hjälp av konsulter som upphandlas under våren Konsultens uppgifter kommer exempelvis innebära att inventera och ta fram en av analys av sociala värden, undersöka biologiska värden/samband och ekosystemtjänster, belysa värden och brister i aktuell grönstruktur för kommande stadsplanering samt att ta fram slutprodukten/programmet. Genomförandet beräknas pågå under 2018 och Politiskt beslut om antagande beräknas kunna tas vintern och tidigare projektnr 3714 objekt Solparken, Tumba Solparken har förnyats enligt intentionerna i kommunens parkprogram. Tillgängligheten och lekoch sportytorna har utvecklats. Invigningen av parken var i maj 2017 och skedde i samarbete med områdesutvecklaren i Tumba samt Kultur- och fritidsförvaltningen. Under 2017 har en färdigställandeskötsel av parken bedrivits. Oförutsedda kostnader från projektering samt inför färdigställandeskötsel har uppkommit som en kostnadsavvikelse mot budget på 260 tkr. Garantiskötseln löper vidare till och med april Uttran strandpromenad, Tumba Projektet innebär en upprustning av Uttran strandpromenad och följer intentionerna i Botkyrka kommuns parkprogram. En dialog har ägt rum med Uttrans fastighetsägarförening. Vid mötet diskuterades kommunens visioner för platsen samt uthyrning av båtplatser som ska vara tillgängliga för alla Botkyrkabor. Vidare hölls en informationsträff där ca 35 stycken medborgare deltog. Information och utfall av dialogen har presenterats på kommunens hemsida. Programhandlingar med tillhörande kalkylunderlag har arbetats fram under hösten/vintern Geoteknisk undersökning samt provgrävning tillkommer under våren Projekteringen av brygganläggningen kommer att ske under våren/sommaren 2018 och anläggningen av bryggorna planeras till vintern 2018 våren Totalbudget är tkr varav utfall för 2017 är 288 tkr. Kalkylen visar dock att upprustningsåtgärderna är mer omfattande än vad som initialt kunnat beräknats. etta medför en negativ budgetavvikelse om 3000 tkr för projektet som helhet. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

131 6017 Elnätsprogram Under 2017 fortsatte arbetet med att flytta ut utrustningen från Vattenfalls transformatorstationer, detta år i Tullinge. Vi har hunnit med att flytta ut hälften av de planerade stationerna i området. Projektering för övriga Tullinge är klar och kommer slutföras under första kvartalet ärefter påbörjas övriga områden med start i Alby/Fittja. Vi har hittills kunnat slopa en tredjedel av uttagspunkterna vilket är över förväntan. Under året har vi fortsatt med tester av nytt styrsystem. Under sommaren/hösten testades ett system i Vårsta och Vretarna. etta system uppfyllde inte de krav vi har för ett nytt styr-/ bevakningssystem. Målsättningen har varit att hitta ett system som kan larma vid större elfel vilket detta system inte gjorde fullt ut. Vi kommer under första kvartalet 2018 fortsätta tester med en annan leverantör. Målsättningen är att gå ut med en upphandling under andra kvartalet Cykelvägvisning Arbetet med ny skyltning av regionala cykelstråk och målpunkter är färdigställt. Arbetet blev något dyrare med ny entreprenör och nya priser. Budget 2017 är 390 tkr med ett förväntat stadsbidrag på 210 tkr. Utfallet blev 860 tkr och statsbidraget förväntas blir 336 tkr Cykelöverfart Tre Källors väg Byggnation av cykelöverfart vid Tre källors väg pågår och beräknas vara färdigt för slutbesiktning i maj Kalkylen för projektet avviker med 200 tkr, då bl.a. trafikomläggning vid byggnationen kräver mer åtgärder samt att byggnationen blivit mer omfattande än vad som beräknats vid budgetäskandet Gångbana Björkvägen Arbetet är klart, utfört under året. Budget 2017 är 210 tkr + stadsbidrag 90 tkr. Utfall 2017 är 339 tkr med ett beslutat stadsbidrag om 168 tkr Infartsparkering Tumba Arbetet är färdigställt och slutkostnadsredovisas med en positiv avvikelse om 561 tkr Infartsparkering Hans Stahles väg Väntar på besked om förlängning av avtal med e Laval. Parkeringen byggs först då befintlig parkering på e Lavals mark upphör Parkering Malmtorp Parkeringen asfalterades och målades under hösten 2017 och är i bruk. Slutkostnadsredovisas med en positiv avvikelse om 246 tkr Busshållplatser Alhagsvägen och Alby IP Byggnation pågår och är i slutskedet där en toppbeläggning saknas pga kylan. Justering av en trappa och ett räcke kvarstår. Här byggs även cykelställ och projektet beräknas slutredovisas under våren Gc-väg Lida-Riksten och 6027 GC-väg Lida-Smällan Projekt 6026, med budget tkr och projekt 6027, med budget tkr hanteras gemensamt. Förprojektering av valda sträckningar har gjorts under hösten Förprojekteringen visar att åtgärdernas omfattning stort överstiger den tidigare indikerade budgeten. en framräknade nya budgetkalkylen är inte rimlig i förhållande till åtgärdernas nyttjande. Vid kommande planläggning av resterande delar i Riksten, får ställning tas till relevansen av projektens kalkylkostnader. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

132 6028 GC-väg Smällan-Eldtomta/Kagghamra etta projekt planerades som ett gemensamt projekt mellan gata-/parkenheten och VAverksamheten. VA-verksamheten skulle förlägga ledningar i gatunätets sträckning varpå gata- /parkenheten skulle anlägga en GC-väg ovanpå ledningsschakten. Vid VA-verksamhetens projektering har man funnit andra lösningar för sin ledningsdragning. et föreslås bland annat förlägga en sjöledning och att trycka ledningarna genom marken. etta innebär att gata- /parkenheten inte längre har några förutsättningar att kunna skapa GC-vägen. en budget som är beslutad täcker inte de ökade kostnaderna för de nya förutsättningarna. SBN har gett förvaltningen i uppdrag att utreda ny GC-vägs sträckning mellan Kagghamra och kollektivtrafikpunkt mot Vårsta. Projektet föreslås namnändras till GC-väg Kagghamra/Kollektivtrafikpunkt Brobyte Järnvägsbro Tullinge Under 2017 har projektering skett som fortsätter under våren Utförande beräknas till sommaren Cykelparkering kollektivtrafiklägen En konsult har under året inventerat och visat på lämpliga cykelparkeringsplatser samt möjliga cykelgarage placeringar. Stadsbidrag har medgivits för investeringar som ska genomföras under Budget 2017 är 910 tkr och utfall 2017 är 99 tkr och tidigare projektnr 3712 objekt 38061GB/GC-förbindelse Kästadalsvägen Projekteringen är i det närmaste färdigställd. Projekteringen har belastat projekt 3712 objekt Slutfakturering för projekteringen är ännu ej gjord. Avtal med boende om intrång och ersättning av t.ex. stängsel och vegetation som påverkas är under uppförande med hjälp av MEX. Ett förberedande arbete med att flytta belysningsstolpar har gjorts under 2017 och har belastat projekt Under sen vår (efter vintern och då ny ramavtalsentreprenör är upphandlad) beräknas själva byggnationen påbörjas med färdigställande Gröna Gångbron i Hallunda Kommunens och Trafikförvaltningens önskan om att, i enlighet med medborgarförslag, öka säkerhet och trivsel hos medborgarna vid utnyttjande av denna passage har nu utkristalliserats. Trafikförvaltningen bekostar 50 % av arbetet. Programhandling är framtagen. Provtagning i brons beläggning och konstruktionsbetong utfördes sent 2017 och resultat från detta levereras under vintern. Beräkning av brons hållfasthet måste utföras innan detaljprojektering och projektören har tid till detta först under våren Utförande sker hösten Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

133 Uppföljning och analys årliga investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden äskar ombudgeteringar med totalt tkr enligt nedanstående tabell. Investeringsmedlen gäller för årliga projekt som medgivits i mål och budget Skälen till ombudgeteringsäskandena är projekt som inte är färdigställda eller där arbeten är beställda men fakturering från leverantör inte har skett Attraktiva verksamhetsområden et finns sedan ett par år ett förvaltningsövergripande projekt som heter Attraktiva verksamhetsområden och anledningen till det projektet är att standarden i en del av kommunens verksamhetsområden inte har följt med så att de kan anses attraktiva. Vi har under de 2 senaste åren inventerat och verkställt diverse upprustningar i Bovallen och planerar nu gå vidare med Skyttbrink. ärefter kommer övriga områden att ses över och tillsammans med de olika företagarna i orådet komma fram till vad som behöver göras. För Bovallen fanns endast driftpengar avsatta men vissa åtgärder är investeringar varför även en investeringspeng behövs på ca 1 mnkr per år En procent konst Arbetet med att vidareutveckla processbeskrivningen för hur Samhällsbyggnadsförvaltningen ska samarbeta med Kultur- och fritidsförvaltningen och konstnärer rörande 1%-konstregeln är Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

134 pågående. Målet är att skapa ett pedagogiskt och lättanvänt nätverktyg för tjänstemän på båda förvaltningarna för hur vi ska arbeta med 1 % konst i investerings- och exploateringsprojekteten på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommentarer från tjänstemännen på förvaltningarna och gränsdragning för förvaltningen av konsten ska arbetas in i dokumentet. Materialet beräknas finnas tillgängligt på Botweb under Hösten 2016 arbetade landskapsarkitekterna fram en treårsplan för 1 % konst på Gata/park i dialog med Konsthallen på Kultur- och fritidsförvaltningen. Konstpengen för 2017 var planerad att gå till konstnärliga aktiviteter på invigningarna av Solparken, Sångfågeln och Centrala gångstråket, samt till planeringen av ett permanent konstverk i investeringsprojektet Fittjahöjden. Solparken och Sångfåglens konstprojekt genomfördes under Invigningen av Centrala gångstråket i Hallunda-Norsborg har skjutits upp till sensommaren 2018 pga. att projektet fick utökad budget under 2017 och därför fick en förlängd genomförandetid. Även planeringen av konstverket i Fittjahöjden kommer att ske under våren 2018 delvis pga. byte av projektledare. Konstprojektet i Fittja kommer att ske i nära samarbete med den nya konsthallen som kommer att flytta in i nya lokaler intill parken. Budget 2017: 400 tkr, utfall 2017: 111 tkr Tillgänglighetsanpassning av övergångsställen 500 tkr fanns budgeterat för 2017 men projektet har inte mäktats med under året då utredningar behövs för att komma fram till en lämplig planering av åtgärder. Investeringsmedlen önskas ombudgeteras till Trafiksäkerhetsåtgärder och Medborgarförslag Vi betar av och genomför beslutade medborgarförslag från tidigare år för att komma i balans inför nästa års planering. Några fartdämpande åtgärder såsom gupp, skyltar och avsmalningar. Trafikmätningar, skräpkorgar och buskplanteringar. Belysning längs GC-väg vid Bauhaus och vid Mimers väg. Inga stadsbidragsberättigade åtgärder genomförs. Utfallet blev 175 tkr mot budget 350 tkr Cykelstråk standardhöjningar 500 tkr fanns budgeterat för 2017 men projektet har inte mäktats med under året då utredningar behövs för att komma fram till en lämplig planering av åtgärder tillsammans med att söka stadsbidrag Reinvesteringar gata/parkenheten Vi anpassar oss till ny redovisningsmetod där reinvesteringar ska redovisas som investeringsprojekt och inte inom driftbudgeten. Under året har vi bla genomfört beläggningsunderhåll, belysningsunderhåll, kompletterande parkbelysning, trafikhinder, trapprenoveringar, lekplatsrenoveringar, nya bänkar, växter och stängsel. En provverksamhet med källsorteringskärl i Fittja. Ny BMX-slinga i Tullinge. Forskningsprojekt Smart ljus tagit fram energieffektiva belysningslösningar för GC-stråk i urbana miljöer Flottbrovägen Har inte hunnits med under året. Projektering är påbörjad för genomförande Investeringsmedlen önskas ombudgeteras till Trollstigen Påbörjades projektering under 2017 med genomförande Investeringsmedlen önskas ombudgeteras till Albybron På grund av billigare avstängningar och ändrad byggmetod så blir projektet något billigare. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

135 Arbetet är slutredovisat. Budget 2017: 6000 tkr, Utfall: 4031 tkr Markförvärv För att kommunen ska kunna agera snabbt när ett intressant investeringsprojekt dyker upp måste en summa motsvarande ett större enbostadshus eller ett par tomter finnas tillgängligt, utan att ett ärende måste ända upp till kommunfullmäktige objekt Etableringsplats Skyttbrink Etableringsplatsen har försetts med belysning under året, enligt budget. Projektet avslutas därmed objekt Farthinder Gårdsvägen Ytterligare en trafiksäkerhetsåtgärd dvs ett fartgupp är byggt under året objekt Centrala gång- och cykelstråket, Hallunda-Norsborg Åtgärder på stråket utförs enligt Botkyrka kommuns parkprogram samt efter resultat av analysoch dialogarbete. Stråket ska göras tryggare och mer orienterbart. et ingår också trafikåtgärder i projektet och förbättrad belysning. Fokus ligger vid de fem noderna där stråket och entréerna till parkerna som ligger norr om stråket möts, samt vid fyra av stråkets gångtunnlar. Noderna utformas som mötesplatser med ett färgtema som kan kopplas till respektive park. etta ska öka orienterbarheten längs stråket. Ramavtalad entreprenör har under våren 2017 påbörjat genomförandet av den första etappen, som beräknas vara klart under vintern Sista etappen, en tunnel samt två noder, beräknas färdigställas i juni Budget 2017: tkr, utfall 2017: kr Resterande belopp om kr ombudgeteras till objekt och för år 2017 projekt 6031 GB/GC-förbindelse Kästadalsvägen Projekteringen är i det närmaste färdigställd. Projekteringen har belastat projekt 3712 objekt Slutfakturering för projekteringen är ännu ej gjord. Avtal med boende om intrång och ersättning av t.ex. stängsel och vegetation som påverkas är under uppförande med hjälp av MEX. Ett förberedande arbete med att flytta belysningsstolpar har gjorts under 2017 och har belastat projekt objekt GB Katrinebergsvägen Gångbanan är färdigställd under sommaren 2017 och slutreglering gentemot entreprenör har skett. Återstår garantiskötsel och garantibesiktning fram till och med Budget 2017: 800 tkr, utfall 2017: kr. Stadsbidrag på 300 tkr tillkommer. Resterande belopp om kr ombudgeteras till 2018 då slutreglering inte har skett objekt GC-passager Hallundastråket Passage 1-3 är i det närmaste helt genomförda, men ej fakturerade. Återstående arbeten är justering samt målning av själva cykelöverfarterna med röd färg. etta projekt har blivit försenat p.g.a. att Trafikverket utfört arbeten på Hågelbyleden som krockat med våra arbeten. et har inneburit att vi fått avvakta med starten av passage 1-3 under året och återstående arbeten kan inte göras förrän Trafikverket är helt klara med sina delar, vilket de inte var innan vintern Prognosen är att projektet kan slutföras under sen vår Under 2017 har delar av beviljat statsbidrag ifrån Trafikverket inkommit vilket gett ett totalt överskott under året. Passagerna 4-9 är genomförda men ej slutreglerade, då det sker tillsammans med passage 1-3. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

136 Budget 2017: kr, Utfall 2017: kr (intäkt statsbidrag större än utgifter 2017) Resterande belopp kr ombudgeteras till GC-väg mellan Tullinge och Skyttbrink Trafikverket har meddelat att byggstart kommer ske i slutet av året men det har blivit uppskjutet. När arbetet kommer igång så pågår det under ca 9 månader, förhoppningen är att det blir klart under Kommunen delfinansierar Trafikverkets projekt med tkr. Utbetalning sker i omgångar, etappvis. Beloppet tkr behöver ombudgeteras till objekt och för år 2017 projektnr 6014 Solparken, Tumba Solparken har förnyats enligt intentionerna i kommunens parkprogram. Tillgängligheten och lekoch sportytorna har utvecklats. Invigningen av parken var i maj 2017 och skedde i samarbete med områdesutvecklaren i Tumba samt Kultur- och fritidsförvaltningen. Under 2017 har en färdigställandeskötsel av parken bedrivits. Oförutsedda kostnader från projektering samt inför färdigställandeskötsel har uppkommit som en kostnadsavvikelse mot budget på 260 tkr. Garantiskötseln löper vidare till och med april Budget 2017 projekt 3 714: 672 tkr, Utfall 2017: 35 tkr. Överskottet önskas ombudgeteras till objekt och för 2017 projektnr 6010 Blåklintsparken, Hallunda Upprustningen av parken sker enligt Botkyrka kommuns parkprogram. Upphandlat pris blev något dyrare än beräknat och begränsade utrymmet för ätor och garantiskötsel. Projektet har innefattat en fördjupad dialog med flickor i högstadie- och mellanstadieåldern från Kärsby International School i Norsborg och Borgskolan i Hallunda i syfte att skapa en jämställd aktivitetsyta för äldre barn och ungdomar. I projektet ingår även att lekplatsen förnyas, miljön kring boulebanorna rustas upp och att belysningen förbättras i hela parken. Markentreprenaden för upprustningen påbörjades i mars och sker etappvis för att någon del av parken alltid ska tillgänglig för allmänheten. Boulebanedelen av parken blev färdig och öppnades upp för allmänheten juli Aktivitetsplatsen öppnades i september. Hela upprustningen beräknas vara slutbesiktigad i början av Efter slutbesiktningen startar den tvååriga garantiskötseln av parken. Invigningen kommer att hållas i juni 2018 och ske i samarbete med områdesutvecklaren i Hallunda-Norsborg och Kultur- och fritidsförvaltningen. Överskottet om 4,3 mkr föreslås föras över till objekt Albystråket/ Alby Folkhälsopark Projektet har inneburit enklare trygghets- och trivselpunktinsatser längs hela gång- och cykelstråket som löper mellan Albyparken och Alby koloniområde. Stråket har nu en mer enhetlig belysning, nya parksoffor, nya skräpkorgar, en nymålad GC-tunnel under Alhagsvägen och en stor ny perennplantering vid Folkhälsoparken. Genomförandet av åtgärderna utfördes etappvis under 2017 och projektet är nu avslutat. Under projekteringsfasen har projektets omfattning kunnat begränsas och kunde genomföras till en lägre budget om 1000 tkr vilket ger en positiv avvikelse om tkr objekt Sångfågeln (f.d. Grindtorpsparken), Alby Upprustningen av Sångfågeln, före detta Grindtorpsparken, följer intentionerna i Botkyrka kommuns parkprogram. Miljön runt plaskdammen och lekplatsen har förnyats, ett utegym har tillkommit och belysningen har förbättrats i hela parken. Parken har fått ett fågeltema som spinner vidare på platsens höga läge upp på Albyberget och att alla förskolor i stadsdelen har fågelnamn. Parken invigdes i juni 2017 i samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningen och områdesutvecklaren i Alby. Garantiskötseln löper till och med juni Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

137 Oförutsedda kostnader för konstruktion och tillverkning av lekutrustning samt garantiskötsel har uppkommit som en kostnadsavvikelse mot budget Kartsystem inkl. webbkarta Webbkartan är fortfarande under utveckling, kart- och mätenheten har påbörjat den interna delen som nästan är klar och under 2018 kommer arbetet att fortsätta med den externa delen (för våra medborgare) Ej förbrukade investeringsmedel behöver ombudgeteras till Gymnasieparken i Tumba belysning Kommunfullmäktige beslutade i samband med delårsrapport (KS/2017:605) att omfördela sammantaget 325 tkr från drift- till investeringsbudget av det anslag på 1 mkr som kommunstyrelsen avsatte för trygghetsskapande åtgärder (KS 114). Av det anslaget har 105 tkr fördelats till samhällsbyggnadsnämnden. Inga medel har förbrukats så de behöver ombudgeteras till Trygghetsskapande åtgärder Hallunda/Norsborg el 1, Viadukt, Norsborg Projektet är färdigställt. Väggarna i tunneln under Hundhamravägen har fått ny beklädnad och belysningen förbättras. Områdesgruppen för Hallunda Norsborg har lett projektet och det har utförts i samarbete med Botkyrka konsthall, då delar av väggarna kommer att vara en plats där lokala konstnärer kommer att kunna visa upp sin konst. el 2, Mimers väg, Norsborg Restaurering av Mimers väg är färdigställd, slutbesiktigad och anmärkningar är åtgärdade. Slutfakturering återstår. Exploateringsprojekt Allmän beskrivning av status för projekten etaljplaneskede Under 2017 var 16 exploateringsprojekt aktiva i planskedet. essa omfattar cirka 6000 bostäder och ca 45 hektar företagsmark. Genomförandeskede I genomförandeskede är 7 exploateringsprojekt aktiva. essa omfattar totalt cirka 2000 bostäder och cirka 10 hektar företagsmark. Övriga projekt Utöver dessa projekt finns detaljplaneprojekt som inte ligger under exploatering. Prognoser för olika skeden Uppföljningen hanterar prognos för aktuellt skede i projektet. Ett exploateringsprojekt går igenom skedena: program eller förstudie, detaljplan och genomförandeskedet. Programskedet omfattar kostnader för framtagande av programmet. etaljplaneskedet omfattar kostnader för att få fram en detaljplan liksom kostnader av föregående programarbete. I genomförandeskedet omfattar budgetkostnader och intäkter för hela projektet från program till och med att allmänna anläggningar har byggts ut och marken har sålts. Sammanfattning av ekonomin för exploateringsverksamheten totalt Exploateringsverksamheten lämnade 2017 ett överskott på ca 51 mnkr. Överskottet på 51 mnkr uppnådes genom att projektens exploateringsvinst redovisas till resultatet så snart intäkten Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

138 inkom. Från intäkterna dras faktiska nedlagda kostnader samt att framtida kostnader uppskattas och dras av från intäkten. Botkyrka kommun omfattas av ca 222 km² mark, varav Botkyrka kommun äger ca 47,4 km². Andel bebyggd mark på den kommunalägda marken är ca 3,4 km². I övrigt finns sammanställning av skeden och budget för projekten redovisade i bilaga 1. om avslut av projekt Följande projekt avslutades under Villor på vatten 9128 ynamiten 9160 Hammersta 9162 Bergsfoten 9166 Komministern 9192 Syrisk-ortodoxa kyrkan Beskrivningar av projekten och kommentarer av avvikelser från budget 9101 Slagsta strand Beskrivning: Programarbete som tar fram förutsättningarna för att utveckla en attraktiv stadsdel med bostadsbebyggelse. Målsättning runt nya bostäder. Budget: tkr Beräknat utfall: -454 tkr Tidplan: 2013 Beräknad klart: 2017 Kommentarer: etaljplaneprogrammet godkändes av kommunstyrelsen i juni Projektet kommer att stängas efter att nya projekt för detaljplaneläggningen startat upp. et ekonomiska utfallet kan bli +-0 beroende på uppstarten av etapp Villor på vatten Beskrivning: Projektet avser att pröva möjligheten att etablera villor på vatten vid Fittja udde. Ramavtal och plankostnadsavtal har tecknats med exploatör. Projektet har avslutas under 2017 då det funnits stora osäkerheter både vad gäller förutsättningar för genomförande på den aktuella platsen och vad gäller de ekonomiska förutsättningarna för projektet. et togs i KF/KS i november Budget: 1200 tkr, beräknat utfall:- Tidplan: etaljplan: - Utfall: -461 tkr Genomförande: Fittja triangeltomten Beskrivning: Projektet avser skapa möjligheter att komplettera och utveckla Fittja genom nya bostäder. Budget: -800 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: Beräknad klart: vilande Kommentarer: Projektet bör avslutas 9113 Loviseberg 2 Beskrivning: Projektet avser framtagande av tomter för industri genom detaljplaneläggning och Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

139 utbyggnad av gata. Utbyggnad av allmänna anläggningar klara december Återstår att sälja sista tomten. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2019, beräknat klart: 2019 Kommentarer: Projektet beräknas gå bättre än budget när tomterna är sålda och byggrätterna fullt utnyttjade. Två fastigheter har avyttrats under Kommunen har förvärvat elavals fastighet som nu återstår att sälja Rotemannen Beskrivning: Projektet avser detaljplanering för att ge planmässiga försättningar för upplevelsesatsningen i Subtopia i Alby. Samråd kring planförslag skedde våren Oklarheter i hur marken ska utvecklas har lett till större planeringskostnader än normalt. Projektets formella omfattning bör omdefinieras. För tillfället vilande. Budget (dpl): tkr, beräknat utfall (dpl): upparbetat: tkr Tidplan: vilande, beräknat klart (dpl): vilande Kommentar: Projektet Rotemannen föreslås avslutas. Exploateringsplanering för området behandlas i samhällsbyggnadsnämndens föreslagna planering för Framtid Alby Centrala Hallunda Beskrivning: Programuppdrag att utveckla området kring Hallunda Centrum. Projektet innehåller omfattande investeringar i allmänna anläggningar liksom utbyggnad av nya handelsytor, kontor och bostäder. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr t o m augusti 2014 Tidplan: Beräknad klart: vilande Kommentarer: Vilande. Centrumutvecklingen bör invänta ett kommande detaljplaneprogram för utveckling av Hallunda-Norsborg Tumba Centrum Beskrivning: Projektet avser utveckling av centrum med handel och bostäder. Ett exploateringsavtal antogs under sommaren 2014 och detaljplanen vann laga kraft i januari Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2020 (samtliga etapper), beräknad klart: vilande Kommentar: Projektet avvaktar att Citycon fattar ett investeringsbeslut innan genomförandet tar vid. Köpoptionen har förlängts till februari ABC-tomten Beskrivning: Projektet avser utveckling av området kring ABC-husen i Tumba för verksamheter. Rivning av befintliga hus har genomförts under 2011 och 2012 till lägre kostnad än ursprunglig kalkyl. Projektet bör för att genomföras ge ett visst överskott trots att det belastas av kostnader för rivning. Budgeten är osäker, då Trafikverket kräver åtgärder avseende Huddingevägen vid utfarten. Budget: 1800 tkr, beräknat utfall: 1800 tkr Tidplan:2015, beräknad klart: 2019 Kommentarer: etaljplanen för etapp 1 har vunnit laga kraft. Godkänt köpekontrakt finns med Coop fastigheter som bygger en livsmedelsaffär och tennisbanor. Avtal har tecknats med Trafikverket om ombyggnad av korsningen Huddingevägen/Bryggarevägen. Kommunen bygger Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

140 ut allmän gata, samt gc-väg längsmed befintlig del av Bryggarevägen under Torpängen Beskrivning: Genomförande av detaljplan för 43 villatomter i sydöstra Tumba. Budget: tkr Beräknat utfall: tkr Tidplan: 2016 Beräknad klart: 2018 Kommentar: Kommunen och e Laval har avyttrat samtliga 43 tomter. et som återstår att utföra är toppbeläggning och gångbana under 2018 samt slutredovisning av projektet ynamiten Beskrivning: Genomförande av detaljplan för 18 villatomter och ett gruppboende i sydvästra Tumba. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2016, beräknad klart: 2017 Kommentar: Samtliga tomter är sålda och gruppboendet är klart. Projektet går något sämre än budget på grund av högre kostnader för VA- ledningar samt kostnader för kommunens energibidrag som ligger utanför budget. Projektet avslutades med utbyggnad av gångfartsområde i Lavretsvägen under Slutredovisning har skett under Skårdal Beskrivning: Projektet avser en förtätning i samband med utbyggnad av vatten- och avlopp samt vägar. Planen har varit ute på samråd under 2013, men godkännande av planen har inväntat gatukostnadsutredningen och gatukostnadsriktlinjer. väntas i februari 2017 att avsluta planläggningen och att utöka verksamhetsområdet för VA och bygga ut kommunalt vatten- och avlopp. Budget: tkr, utfall: tkr Tidplan: osäker, genomförande: osäker Kommentar: Projektet har belastats med kapitalkostnader t.o.m Solskensvägen Beskrivning: Cirka 155 nya ungdomsbostäder på del av kommunens fastighet Tullinge 19:282 (Capella 2). Budget: 1198 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2018, beräknad klart: 2018 Kommentarer: Utbyggnad av området pågår och beräknas vara klart i slutet av Projektet avslutas med att kommunen bygger ny gångbana utmed Solskensvägen. et ekonomiska utfallet har ökat därför att byggherren valt att köpa fastigheten istället för att nyttja den med tomträtt Albytäppan Beskrivning: Planläggning för cirka 200 bostäder kring koloniområdet i Alby. Budget: -300 tkr, beräknat utfall: -300 tkr Tidplan: 2018, beräknad klart: 2018/2019 Kommentarer: om planuppdrag och ramavtal med köpoption lämnades sommaren 2017, planarbetet beräknas pågå under 1,5 år Östliden Beskrivning: Projektet syfte är att skapa förutsättningar för ca 145 bostäder i flerfamiljshus i Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

141 Tullinge. Utbyggnad av allmänna anläggningar och bostäderna är klart. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Beräknad klart: 2016 Kommentarer: Projektet är flera år försenat beroende dels på överklagad detaljplan och svag konjunktur. All utbyggnad klar, och projektet väntas avslutas under Att utfallet ökat beror på att VA-intäkterna blivit större än beräknat. Projekt ska avslutas, väntar på den sista fakturan från trafikverket Sandstugan (Uttran/ Lindhov) Beskrivning: Projektet syfte är att tillskapa bostadsbebyggelse om ca 500 bostäder kring fd Uttrans sjukhem. etaljplanen antogs 2014 och utbyggnad av allmänna anläggningar ska påbörjas Finns exploateringsavtal med två privata markägare. Kommunen har tecknat avtal om markförsäljning avseende den mark som kommunen äger. Även ca 18 tomter beräknas kunna säljas till privatpersoner. Budget: , beräknat utfall: tkr Tidplan: 2021, beräknad klart: 2021 Kommentar: Försäljning av de 18 småhustomterna är klar och har gått bra, varför beräknat utfall har ökat. En planändring antogs under 2017 som ökar bebyggelsen med ca 150 bostäder. Ombyggnad av tidigare sjukhuset pågår. Fullt utbyggt bedöms det bli ca 800 bostäder i området Hallunda gård Beskrivning: Projektet avser ca nya bostäder i Hallunda gård i form av villor, radhus och några mindre flerfamiljshus. Inom ramen för projektet planeras för en förskola och ett vårdoch omsorgsboende. Budget: -700 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: aug 2016, beräknat klart: 2019 Kommentar: Befintlig budget motsvarar den för programhandlingen då budget för detaljplanearbetet inte erhållits. Avvikelsen från budget beror dels på omfattande bearbetning av programförslaget och utdragna förhandlingar med markägaren och dels på upparbetade kostnader som omfattar påbörjat arbete med att ta fram detaljplanen. om planuppdrag från samhällsbyggnadsnämnden kom i augusti Familjeparken Hågelby Beskrivning: Projektet avser en utveckling av området kring Hågelby Gård med en familjepark. en tänkta exploatören har hoppat av. Budget: tkr för det gamla detaljplanearbetet Tidplan: Avslutas 2017 Kommentar: Projektet bör avslutas Vårsta Centrum Beskrivning: Projektet syftar till att pröva möjligheterna för bostadsbyggande och utveckling av centrumfastigheten. etaljplanen har vunnit laga kraft. Budget: 628 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan 2016, beräknad klart: 2019 Kommentarer: Bygglov har lämnats och byggstart beräknas ske Beräkat utfall har ökat pga VA-intäker. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

142 9151 Tegelstenen Beskrivning: Projektet avser utveckling av området öster om Tegelängsvägen i Slagsta med 19 villatomter. Budget:8,8 mnkr, beräknat utfall: 24 mnkr Tidplan: 2015, beräknad slutredovisning Kommentarer: Alla tomterna sålda och allmänna anläggningar utbyggda, avvaktar dock färdigställande (toppbeläggning) tills de flesta av tomterna är bebyggda Norsborgsdepån Beskrivning: Projektet möjliggör etablering av en depå för tunnelbanevagnar inne i berget under Eriksbergsåsen. etaljplanen har vunnit laga kraft. Utbyggnad pågår. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2017, beräknad klart: 2018 Kommentar: Projektet bedöms som helhet att gå med ett nettoöverskott då exploatören står för samtliga kostnader och ersätter kommunen för åtkomst av bergrummet och andra markområden. Under hösten 2015 inkom exploatören med ett önskemål om att permanenta tillfällig arbetstunnel. När detta genomförs kommer projektet få ett överskott över budget då exploatören även ska ersätta kommunen för åtkomst av den mark och bergrum där arbetstunneln är belägen Rödstuhage-Björkhaga skola Kommentar: Projektet ligger för tillfället vilande och bör avslutas. Kultur och Fritid tittar på anläggning av idrottsplatsen. Troligen behövs inte marken planläggas. Ett nytt projekt angående bostäder finns, Tumba Skog Hotelletablering i Hallunda Beskrivning: Projektet avser dels att möjliggöra hotelletablering på mark som kommunen äger dels att möjliggöra restaurangverksamhet på den fastighet som OKQ8 innehar med tomträtt. etaljplanen antogs hösten Budget: tkr, beräknat utfall: - tkr Tidplan: 2017, beräknad klart: vilande Kommentar: e köpeavtal för hotelltomten som träffades hösten 2014 har hävts. Anbudsförfrågan avslutades i januari 2018 utan inkomna anbud Hammersta Beskrivning: Projektet avser planläggning för friliggande villabostäder och eventuellt gruppboenden i södra Norsborg. Projektet har avslutats under 2017 då bullerkraven inte klaras inom området och då det skulle innebära ett underskott för VA-kollektivet. et togs i KF/KS i november Budget: 500 tkr för detaljplanen. Beräknat utfall: -335 tkr. Tidplan: Rågången Beskrivning: Projektet avser planläggning för 9 friliggande villatomter i Södra Alby, inom ett befintligt radhusområde. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2017, beräknat klart: 2018 Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

143 Kommentar: Alla tomter är sålda. Utbyggnad av allmänna anläggningar är klar. men vi avvaktar färdigställande (toppbeläggning) tills de flesta av tomterna är bebyggda Tornet 1 (Lövkojan) Beskrivning: Projektet avser utbyggnad av 5 stycken villatomter. I detaljplanen ingår även ett gruppboende. Budget: -250 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: Beräknat klart: 2018 Kommentar: Utbyggnad av allmänna anläggningar är klar. Vi avvaktar färdigställande (toppbeläggning) tills de flesta av tomterna är bebyggda. 4 stycken villatomter är sålda till privatpersoner. En villatomt behålls av kommunen för socialförvaltningens behov Lugnet Beskrivning: Projektet avser utbyggnad på fyra privata villatomter samt ett gruppboende, på kommunal mark i Norsborg. Budget: -275 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan klar 2016, beräknat klart: 2018 Kommentar: etaljplanen har vunnit laga kraft och fastighetsbildning är klar. Byggstart våren 2017 för 6 lägenheter i gruppboende. Bygglov har lämnats för det privata boendet. Flytt av den befintliga återvinningsstationen har skett hösten Kostnaderna för planutredningar har ökat och ytterligare utredningar har tillkommit bland annat arkeologiska utredningar. etta har också försenar gruppboendet. Slutredovisning sker under Komministern Beskrivning: Kommunfullmäktige har i april 2015 antagit detaljplan och exploateringsavtal för 20 ungdomsbostäder vid Tunavägen. Byggnationen har avslutats och inflyttning skedde vid årsskiftet 2016/2017. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2016, klart: 2017 Kommentar: Botkyrkabyggen står för samtliga kostnader och projektet ger ett överskott då markregleringskostnaden och anläggningsavgifterna är betalda. Slutredovisning har skett under Fittja Centrum Beskrivning: Projektet avser ca 300 nya bostäder och utökade kommersiella ytor, samt utreda möjligheterna för ett nytt äldreboende och konsthall i centrum. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan antagen 2016, beräknat klart: 2021 Kommentar: etaljplanen har vunnit laga kraft i juli. Utbyggnad av kvartersmarken bedöms ta ca 5 år. Byggandet av etapp1, ett nytt äldreboende är färdigt och inflyttat Alfred Nobels Allé Beskrivning: Projektet avser mark för verksamhetsändamål i Tullinge. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan antagen 2016, beräknat klart: 2020 Kommentar: etaljplanen har vunnit laga kraft och allmänna anläggningar har byggt ut under Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

144 2017. ialog pågår med en aktör om förutsättningar att utveckla området för forskning och utveckling med anknytning till Flemingsberg Slättmalm Beskrivning: Projektet avser ca 330 nya bostäder i Vårsta i form av villor, radhus och några flerfamiljshus. Inom ramen för projektet planeras för en förskola, ett gruppboende och en aktivitetsarena för barn och ungdomar. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan antagen 2018, beräknat klart: 2023 Kommentar: Samråd har genomförts under hösten Tingstorget Beskrivning: Projektet avser ca 700 nya bostäder på Albyberget med inslag av verksamhetsytor i bottenvåningarna runt torget. Befintligt gruppboende ska inrymmas i en av de nya byggnaderna vid Lagmansbacken. Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan antagen 2016, beräknat klart: 2020 Kommentar: etaljplanen vann laga kraft i augusti Utbyggnad av VA-ledningar och nya hus pågår. Utfallet beräknas bli tkr över budget på grund av att nedskrivningen av det bokförda värdet av byggnaden för gruppboende ( tkr) inte kommer att belasta projektet (som budgeterat) utan istället har nedskrivits i 2016 års bokslut. Samtidigt beräknas kostnaderna för VA-utbyggnad bli högre än budgeterat, varför det totala utfallet blir tkr över budget Kv Synemannen Beskrivning: Projektet avser ca 450 nya bostäder i flerfamiljshus med inslag av verksamhet om det är möjligt. Budget: -200, beräknat utfall: -50 Tidplan: etaljplan antagen 2016, beräknat klart: 2019 Kommentar: etaljplanearbetet är vilande. Ramavtalet är förfallet. Samhällsbyggnadsförvaltningen avser föreslå en markanvisningstävling tidigast 2019 i Framtid Alby Tumba Skog Beskrivning: Projektet avser en utveckling av Tumba Skog med ca 500 nya bostäder. Budget: 0 kr. n bekostar detaljplanen. Tidplan: etaljplan antagen 2018, beräknat klart: 2017 Kommentar: etaljplanearbetet har påbörjas kv etaljplanen avses antas under 2018 och därefter kan genomförandet påbörjas Riksten etapp 5 Beskrivning: Projektet avser utveckling av området för ca 100 bostäder och ett vård- och omsorgsboende eller gruppboende. Budget plan: -1000, beräknat utfall: Tidplan: etaljplan: 2015, beräknad klar: vilande Genomförande: Beräknad klart: Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

145 Kommentar: Just nu ser det ut som om man ska dela upp P i två detaljplaner eftersom Fortverket inte vill göra planen med RFAB. När man har landat i det får man göra en ny budget och starta uppdraget på nytt. Vad gäller RFAB s del så är man överens om att avvakta med den och istället fokusera på P 4 och P 6. Fortverket har inte beslutat om de vill gå vidare med deras del av detaljplanen Alby torghus Beskrivning: Ny detaljplan som syftar till att pröva möjligheten att uppföra ca 110 bostäder väster om Alby Centrum, samt ett nytt torg mellan bostadshuset och centrum. Budget: tkr, beräknat utfall: - 40 tkr Tidplan: Antagen plan 2018, beräknat klart: 2021 Kommentar: etaljplanearbetet pågår och tas upp för granskning mars Södra Porten / Botkyrka kyrkogård Beskrivning: etaljplaneläggning för att möjliggöra nytt handelsområde vid Eriksberg och utvidgning av Botkyrka kyrkogård samt den nya trafikplatsen på E4 och omdragning av Hågelbyleden. Budget: 800 tkr, beräknat utfall: 800 tkr Tidplan: Antagen plan 2019, beräknat klart: Kommentarer: Ramavtal och utjämningsbudget var uppe på KF den 26 januari 2017.etaljplaneläggning pågår. Exploateringsprojektet kommer att delas upp till två exploateringsprojekt, ett för Södra Porten och ett för Botkyrka kyrkogård Kassmyraåsen, del 1 Beskrivning: Projektet avser ca 500 bostäder, förskola och gruppboende i Kassmyra i södra Tumba. Budget: +/- 0 kr, beräknat utfall: tkr (i planskedet) Tidplan: Antagen detaljplan 2018, beräknat klart: 2019 Kommentarer: etaljplanearbete avvaktar utredningar om grundvattenförsörjning 9177 Slagsta strand etapp 1 Beskrivning: Planläggning för cirka 600 bostäder i den södra halvan av Slagsta strands programområde. Budget: -500 tkr, beräknat utfall: -500 tkr Tidplan: 2018, beräknad klart: 2018/2019 Kommentarer: om planuppdrag lämnades sommaren 2017, planarbetet beräknas pågå under 1,5 år Prästviken Beskrivning: Ny detaljplan förbostadsbebyggelse på en del av fastigheten Eriksberg 2:27 om ca 450 bostäder vid Botkyrka kyrka. Budget: +/-0 Beräknat utfall: -100 tkr Tidplan: Granskning 2018, beräknat klart: 2018 Kommentarer: etaljplanearbetet pågår och tas upp för granskning mars Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

146 9182 Riksten etapp 4 Beskrivning: Projektet avser utveckling av området för ca 350 bostäder och en förskola. etaljplanen var utställd sommaren Budget plan tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: etaljplan 2013, beräknad klar: 2017 Genomförande 2017, beräknad klart: 2020 Kommentar: Ett nytt ramavtal berörande hela Rikstensområdet antogs sommaren 2017 och antagande av detaljplanen sker under våren Riksten etapp 3 Beskrivning: Utveckling av området för bostäder och skola. Genomförande av detaljplan pågår och resterande del av infrastrukturen (toppbeläggning)utfördes under Budget: tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: 2015, beräknad klart: 2017 Kommentar: Avvikelsen beror dels på att VA-kostnad för Skvattramsledningen inte fanns med i budgeten och dels att vi delat upp etappen i 4 delområden vilket lett till ökade kostnader för granskning och deltagande på byggmöten Rikstens företagspark Beskrivning: Projektets syfte är att i två detaljplaneetapper utveckla mark för verksamheter nordost om Rikstens friluftsstad. Totalt kan projektet ge omkring 20 ha tomtmark för industri. Budget (plan, P1): tkr Beräknat utfall (plan): tkr Tidplan: etaljplan 1, beräknad klar: 2018 etaljplan 2, beräknad klar:2020 Genomförande dp1, beräknat klart: 2022 Kommentar: etaljplan för etapp 1 beräknas kunna antas under våren I samband med antagande av detaljplan för etapp 1 bör planläggning för resterande delar av området inledas Riksten etapp 6 Beskrivning: etaljplanens syfte är att möjliggöra den sjätte utbyggnadsetappen av Rikstens friluftsstad uppskattningsvis cirka 700 nya bostäder. enna del bildar de centrala delarna i stadsdelen, vilken kommer att få tät bostadsbebyggelse med möjlighet till lokaler, förskola, skola, friluftsanläggningar, dagvattenanläggningar samt parker. Buget Plan 0 kr, fastighetsägaren betalar detaljplanen Tidplan detaljplan: Syrisk- ortodoxa kyrkan, Norsborg Beskrivning: Projektet gör det möjligt att bygga samlingslokaler i anslutning till kyrkan. Budget: 700 tkr, beräknat utfall: tkr Tidplan: vilande, beräknad klart:? Kommentarer: Församlingen har avbrutit projekteringen av kostnadsskäl. Kommunen har fått full betalning för fastigheten under Projektet har slutredovisats Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

147 9193 Harbrovägen Beskrivning: Planläggning för att möjliggöra bostäder och verksamheter. etaljplanen kommer att bestå av två exploateringsprojekt. 1. Norr om Harbrovägen ska Hökerum Bygg AB utveckla cirka bostäder i flerbostadshus. Inom ramen för projektet utreds plats för förskola och gruppboende (dvs projekt 9193). 2. Inom Yrkesskolan 3 planeras verksamheter och bostäder i flerbostadshus. Ramavtal med exploatör förväntas träffas under 2018 (har ej startat). Budget: Beräknat utfall: Tidplan: 2018, beräknat klart: 2019/2020 Kommentar: Plansamråd beräknas kunna genomföras hösten Tegelbruket Beskrivning: Planläggning för bostäder på fastigheten Tegelbruket1 i Fittja och del av kommunens mark Fittja 17:1. Budget:-50 tkr, beräknat utfall:-50 tkr Tidplan: 2019, beräknat klart: 2019/2020 Kommentar: Plansamråd beräknas kunna genomföras under hösten Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

148 5 Personalredovisning 5.1 Personalsammansättning Anställningsförhållanden Uppföljning och analys Inför årsredovisning 2017 har nya beräkningsmodeller tagits fram för personalstatistik. et innebär att vissa mått kan skilja från tidigare beräkningssätt. enna redovisning kan därför inte jämföras med tidigare redovisningar, exempelvis vad gäller sjukfrånvaro. I första hand är det en fråga om att vara en attraktiv arbetsgivare som ger goda förutsättningar för att behålla medarbetarna. Vi saknar ett tydligt arbetsgivarerbjudande som vi kan konkurrera med. et kan tex vara ett tydligt uttalande om kompetenshöjande insatser under anställningstiden, en uttalad möjlighet till utveckling inom yrket, lön eller en uttalad möjlighet att ta stort eget ansvar. Tydligare karriärvägar efterfrågas. Möjligheten att komma hit ganska direkt efter utbildningens slut finns. är ser man att det är bra som ett första jobb, men vi har problem att behålla dem. et är de yngre som har en större villighet att byta jobb. Vissa yrken har en hög rörlighet och det finns möjlighet att ganska lätt få nya jobb, både hos andra kommuner men även hos privata arbetsgivare. är ser vi yrken som bygglovshandläggare, miljö-och hälsoinspektör och ingenjörer. En del är också att det på vissa enheter hela tiden finns vakanser, vilket påverkar arbetsbelastningen på de andra medarbetarna, vilket leder till att man ser sig om efter annat i en tid då arbetsmarknaden ser bra ut. HR-verksamheten har gjort ett par avgångsintervjuer och dessa orsaker har framkommit: Arbetsmiljön i kommunhuset har haft en inverkan. Flytt till annan stad. Erbjudande om liknande jobb, närmare hemmet. Bättre lön och förmåner. En arbetsmarknad som gör det möjligt att pröva nytt. Saknar rätt utvecklingsmöjligheter. Notering; från april kommer alla som slutar få möjlighet att besvara en avslutningsenkät, digitalt och helt anonymt. essa kommer senare att ge oss en bättre statistik på framförallt avgångsorsaker. Anställningsförhållanden Förvaltningen fortsätter att öka antalet anställda. Under den senaste fyraårsperioden har förvaltningen ökat med 22 tillsvidareanställa medarbetare. Mellan 2016 och 2017 har antalet tillsvidareanställda ökat från 108 till 116. Kvinnor är i majoritet av de anställda på förvaltningen, 76 st. jämfört med 50 män. Ökningen av antalet anställda har varit lika stor vad gäller kön. Andel visstidsanställda med månadslön på förvaltningen är fortsatt lågt, 5,8 %. 7 personer varav 3 kvinnor och 4 män vilket är något färre än under Även antalet visstidsanställda med timlön är få, 5 personer (3 kvinnor och 2 män). et är samma antal som under Nästan alla medarbetare inom förvaltningen arbetar heltid 97,6 % (kvinnor 97,4 % och män 98 %). Sysselsättningsgraden på förvaltningen ligger på 99 %. Nivån är samma för kvinnor och män. Anställningsförhållanden: Anställda, årsarbetare Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

149 Antal anställda* kvinnor män Antal Tillsvidareanställda* kvinnor män Antal visstidsanställda månadsavlönade* kvinnor män Antal visstidsanställda timavlönade* kvinnor män Årsarbetare kvinnor män Tillsvidareanställda årsarbetare kvinnor män Visstidsanställda årsarbetare månadsavlönade kvinnor män Visstidsanställda årsarbetare timavlönade kvinnor män Andel tillsvidareanställda av månadsavlönade* 91,4% 90,1% 91,7% 94,2% kvinnor 90,5% 90,4% 93,1% 96,0% män 93,0% 89,5% 89,5% 91,6% Andel visstidsanställda av månadsavlönade* 8,6% 9,9% 8,3% 5,8% kvinnor 9,5% 9,6% 6,9% 4,0% män 7,0% 10,5% 10,5% 8,4% * Snittantal under året Anställningsförhållanden: Heltid, deltid (månadsavlönade) Andel heltidsanställda av månadsavlönade* 95,4% 95,9% 97,7% 97,6% kvinnor 96,1% 96,4% 98,4% 97,4% män 94,1% 95,1% 96,8% 98,0% Andel deltidsanställda (75-99%) av månadsavlönade* 1,5% 1,4% 0,9% 0,8% Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

150 kvinnor 2,3% 2,2% 1,4% 1,4% män 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Andel deltidsanställda (1-74%) av månadsavlönade* 3,2% 2,7% 1,4% 1,6% kvinnor 1,6% 1,4% 0,2% 1,3% män 5,9% 4,9% 3,2% 2,0% Sysselsättningsgrad (%) månadsavlönade* 98,0% 99,0% 99,0% 99,0% kvinnor 99,0% 99,0% 100,0% 99,0% män 96,0% 98,0% 98,0% 99,0% * Snittantal under året Personalstruktur Uppföljning och analys Personalstruktur Antal medarbetare på samhällsbyggnadsförvaltningen har ökat med 8 årsarbetare under Förändringen är lika stor för både kvinnor och män. Antalet kvinnor som är anställda inom förvaltningen är fler. 69 årsarbetare som är kvinnor jämfört med 48 som är män. e flesta medarbetarna finns inom åldersspannet år. Medelålder Förvaltningens medelålder är 44,8 år en nivå som inte har förändrats nämnvärt de senaste 4 åren. Medelåldern för män och kvinnor ligger på en likvärdig nivå (45,2 år för kvinnor och 44,2 år för män) och skillnaden mellan kvinnor och mäns medelålder har inte heller den förändrats särskilt mycket de senaste åren. Utländsk bakgrund Andel anställda med utländsk bakgrund, 21 %, i förvaltningen ligger på ungefär samma nivå som 2016 då andelen var 20 %. Andel anställda män med utländsk bakgrund, 30 %, är fler än andel kvinnor med utländsk bakgrund, 15%. Nivåerna har dock inte ändrats från år Andelen anställda med utländsk bakgrund i kommunen totalt är betydligt fler: 51 %. Andel chefer med utländsk bakgrund är 13 %, färre än andel medarbetare med utländsk bakgrund som är 22 %. Även här är andelen i förvaltningen betydligt lägre än för kommunen totalt där andelen är 19 % för chefer och 52 % för medarbetare. Personalomsättning Personalomsättning mäts genom två mått nya som visar hur stort inflödet till förvaltningen är från externa arbetsmarknaden och slutat som visar hur stort utflödet är från förvaltningen till externa arbetsmarknaden. Personalomsättningen för nyanställda ligger på 28,2 % för 2017 vilket är en ökning från 2016 då nivån låg på 18,6 %. Personalomsättning för nyanställda är högst för medarbetare under 29 år och lägre ju högre upp i åldrarna man kommer. Totalt har 32 nya medarbetare rekryterats till förvaltningen under Totalt i kommunen ligger personalomsättningen för nyanställda på 16,5 %. Personalomsättningen för de som slutat i förvaltningen ligger på 21,8 %. Flest medarbetare har slutat i de lägre åldersgrupperna. För kommunen är personalomsättningen för de som slutat 9,7 %. Under 2017 har 24 medarbetare slutat inom förvaltningen. 19 medarbetare har gått till annan arbetsgivare externt, 3 medarbetare har gått i ålderspension och 2 överenskommelser om avslut har gjorts. För förvaltningens definierade bristyrken är personalomsättning högre både vad gäller nyanställda (43,9 %) och för de som har slutat (34,1 %). Högst personalomsättning, både när det gäller nyanställningar och Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

151 slutat, vad gäller bristyrken hittar vi inom gruppen ingenjör park/gator. I gruppen ingår tex befattningar som byggprojektledare, landskapsingenjör, trafikplanerare, gatuingenjör och trafikingenjör. Förvaltningen definierade bristyrken är: bygglovshandläggare, miljö- och hälsoskyddsinspektör, ingenjör park/gator samt ingenjör fastigheter. I den sista gruppen ingår befattningar som tex markingenjör och projektledare mark- och exploatering. Kompetensförsörjning och rätt nivå på personalomsättningen har varit och är en av förvaltningens stora utmaningar. Flera av befattningarna inom förvaltningen har varit och räknas fortsätta vara svåra att rekrytera. Förvaltningen behöver fortsätta hitta andra vägar att nå ut till tänkbara kandidater. Att enbart publicera en platsannons har inte var tillräcklig för flertalet rekryteringar. Förvaltningen behöver fortsätta sitt arbete med att stärka arbetsgivarvarumärket samt hitta nya arenor att tidigt nå ut till tänkbara nya kollegor. Personalstruktur: Könsfördelning, åldersstruktur Årsarbetare Andel kvinnor Andel män Andel årsarbetare <= 29 år 8,7% 13,6% 13,8% 10,4% kvinnor 5,5% 12,4% 11,1% 7,7% män 13,9% 15,6% 17,7% 14,3% Andel årsarbetare år 48,3% 48,5% 48,0% 52,4% kvinnor 56,6% 56,4% 54,2% 55,5% män 35,2% 35,5% 39,0% 48,0% Andel årsarbetare år 30,7% 27,4% 25,9% 23,9% kvinnor 23,7% 20,2% 21,9% 23,1% män 41,7% 39,3% 31,8% 25,0% Andel årsarbetare >= 60år 12,2% 10,5% 12,2% 13,3% kvinnor 14,2% 11,1% 12,7% 13,7% män 9,1% 9,6% 11,5% 12,6% Medelålder månadsavlönade* 45,9 45,0 44,7 44,8 kvinnor 45,3 44,3 44,4 45,2 män 46,9 46,2 45,1 44,2 Personalstruktur: Utländsk bakgrund Andel anställda[1] med utländsk bakgrund[2] kvinnor män Andel chefer[3] med utländsk bakgrund[2] Andel medarbetare[4] med utländsk bakgrund[2] * Snittantal under året [1] Månadsavlönade anställda enligt AB 01 Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

152 [2] Enligt SCB's definition av utländsk bakgrund - Utrikes födda samt inrikes födda med två utrikesfödda föräldrar [3] Chef definieras här som anställd med personalansvar. [4] Medarbetare definieras här som anställd utan personalansvar. Personalstruktur: Personalomsättning Personalomsättning Nya 20,9% 22,0% 18,6% 28,2% <= 29 år 71,4% 62,5% 23,1% 46,2% år 21,3% 26,1% 24,0% 31,6% år 12,1% 6,3% 11,4% 19,4% >= 60år 0,0% 4,2% 0,0% 0,0% Personalomsättning Slutat 16,5% 14,3% 9,8% 21,8% <= 29 år 28,6% 12,5% 15,4% 30,8% år 14,9% 21,7% 8,0% 26,3% år 12,1% 3,1% 5,7% 5,6% >= 60år 6,9% 4,2% 6,9% 10,7% Personalstruktur: Personal bristyrken Personalomsättning Nya Totalvärden 33,3% 23,5% 15,0% 43,9% Bygglovshandläggare 33,3% 33,3% 11,1% 36,4% Miljö- och hälsoskyddsinspektör 30,0% 20,0% 27,3% 50,0% Ingenjör park/gator 27,3% 16,7% 16,7% 58,3% Ingenjör fastigheter 50,0% 33,3% 0,0% 16,7% Personalomsättning Slutat Totalvärden 21,2% 14,7% 12,5% 34,1% Bygglovshandläggare 16,7% 0,0% 0,0% 18,2% Miljö- och hälsoskyddsinspektör 30,0% 20,0% 9,1% 41,7% Ingenjör park/gator 9,1% 16,7% 16,7% 58,3% Ingenjör fastigheter 33,3% 16,7% 25,0% 0,0% 5.2 Tidsanvändning Uppföljning och analys en faktiska arbetade tiden i % av totaltid på förvaltningen är 88,7 %. et är något lägre än kommunen som helhet där nivån är 90,4 %. 4,2 % av den ordinarie arbetstiden är föräldraledighet på förvaltningen. et är något högre än kommun totalt där nivån ligger på 2,2 %. Fler kvinnor än män är föräldraledig. 5,8 % av kvinnors ordinarie arbetstid är föräldraledighet. Motsvarande nivå för män är 1,8 %. För kommunen totalt är 2,8 % av kvinnors ordinarie arbetstid föräldraledighet, för män är 1,3 % av ordinarie arbetstid föräldraledighet. Samtliga nivåer är ungefärliga som tidigare år. Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

153 Tidsanvändning Faktiskt arbetad tid i % av totaltid 86,4% 88,6% 86,9% 88,7% Sjukfrånvaro i % av totaltid 3,7% 3,3% 4,9% 5,2% Föräldraledighet i % av totaltid 6,9% 4,8% 6,0% 4,0% Övrig lagstadgad frånvaro och ledighet i % av totaltid Övrig ej lagstadgad frånvaro och ledighet i % av totaltid 0,1% 0,2% 0,1% 0,1% 2,9% 3,0% 2,1% 2,0% Övertid i % av totaltid 0,25% 0,17% 0,09% 0,08% Fyllnadstid i % av totaltid 0,01% 0,00% 0,00% 0,00% Kompledighet i % av totaltid 0,17% 0,07% 0,03% 0,04% Tidsanvändning: Föräldraledighet Föräldraledighet i % av ordinarie arbetstid Kvinnor föräldraledighet i % av ordinarie arbetstid för kvinnor Män föräldraledighet i % av ordinarie arbetstid för män 7,5% 5,2% 6,5% 4,2% 10,6% 7,7% 9,5% 5,8% 2,8% 1,2% 2,1% 1,8% 5.3 eltidsanställda som önskar arbeta heltid Uppföljning och analys Endast 2 medarbetare arbetar deltid inom förvaltningen 1 man och 1 kvinna. Ingen av dessa är ofrivilligt deltids anställda. Tillsvidareanställda pådeltid Antal tillsvidareanställda* på deltid kvinnor män Antal tillsvidareanställda* på deltid (75-99%) kvinnor män Antal tillsvidareanställda* på deltid (1-74%) kvinnor män Sysselsättningsgrad (%) tillsvidareanställda* 99,0% 99,0% 100,0% 100,0% kvinnor 99,0% 99,0% 100,0% 100,0% män 98,0% 99,0% 100,0% 99,0% * Snittantal under året Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

154 5.4 Kompetensutveckling Uppföljning och analys Under 2017 har förvaltningen använt ca 1,7 mkr (ca kr /person) till kompetenshöjande insatser för våra medarbetare. Motsvarande siffra för 2016 var 1,3 mkr (ca kr/person). Samtliga enheter deltog tillsammans med medarbetare i den eget arrangerade arbetsmiljöveckan som hade fokus på hälsa och hållbart arbetsliv. Medarbetarna kunde välja på olika föreläsningar och prova på aktiviteter under en vecka. Under en av dagarna anordnades en friskvårdsmässa med flera prova på aktiviteter där lokala föreningar och företag deltog och visade sina tjänster och produkter. Mässan hölls på Xenter. Cirka 45 personer från samhällsbyggnadsförvaltningen och tekniska förvaltningen gick en dagvattenutbildning som ordnades i kommunen. Planenheten På planenheten har kompetensinsatserna handlat om att hålla personalen uppdaterad i frågor som rör plan- och bygglagen och detaljplaneprocessen samt specialistområden som förut dagvatten har handlat om kulturmiljöfrågor, hantering av buller i detaljplaner, riskanalyser osv samt utbildning av nya handläggare i verktyget Focus detaljplan, som vi ritar våra detaljplaner i. Miljöenheten På miljöenheten har vi använt våra medel till kurser inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens område. Också seminarier och konferenser inom klimat, kopplat till vår klimatstrategi. Vi har många i personalen som är ny-exade, och vi behöver förstärka med kompetensutveckling när det gäller tillämpning av lagstiftning och tolkning av tillsynsvägledningar från centrala myndigheter. Vi deltar också mycket i Miljösamverkan i Stockholms läns nätverk och kampanjer och Livsmedelsverket, Länsstyrelsens och Naturvårdsverkets seminarier och fortbildningar. Ofta är de kostnadsfria, men inte alltid. Vi har också ordnat ett seminarium om cirkulär ekonomi på uppdrag av nämnden här på hemmaplan där representanter från bolagen och kommunens enheter har varit inbjudna. Under oktober var hela miljöenheten på Lida två planeringsdagar, ingen övernattning. Enheten för personal och administration Under 2017 deltog en medarbetare i ledarskapsutveckling genom coachstöd hos Sandahl. En medarbetare har deltagit i kurs i GPR (nya dataskyddslagen). En medarbetare har fått coachstöd hos Sandahl. En medarbetare har deltagit i digitaliseringskonferens. Enheten för gata/park Löpande uppdateringskurser avseende nya föreskrifter och lagar Kompetensutveckling av nyrekryterade medarbetare, som saknat kompetens inom sitt ansvarsområde, enligt vår organisation. Studieresa för 4 medarbetare inom Sverige för utveckling, inspiration och lärande Nätverkande inom bransch och mellan övriga av länets kommuner Enhetskonferens, för verksamhetsutveckling (55 000kr för 25 medarbetare) Mässbesök, för information om nyheter, produktutveckling och nätverkande Bygglovsenheten På bygglovsenheten har insatserna handlat om att höja medarbetarnas kompetenser inom planoch bygglagen samt inom vissa specialiseringsområden, bland annat inom områdena tillgänglighet, strandskyddsdispens, bygglov utanför detaljplanelagt område samt inom tillsyn. Kompetenssatsningen har varit störst bland de nyrekryterande handläggarna. Under 2017 har chefen fått coachningssamtal hos Sandahls eftersom det ej fanns plats på ledarprogrammet. Enheten har också under november haft en enhetsdag för grupputveckling med hjälp av Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

155 Sandahls, deltagit i seminarium på Boverket och årsträff med bygglovalliansen. Mark- och exploateringsenheten Hela enheten har deltagit i samhällsbyggnadsdagarna som arrangeras av Samhällsbyggarna samt i MEXdagarna som arrangeras av svenska stadsbyggarna. Utöver det har medarbetare gått på individuella kurser inom exploatering och arrende. Två medarbetare deltar i Iniativet som är ett samarbete mellan näringsliv, kommuner och högskolevärlden i syfte att attrahera ny medarbetare till verksamhetsområdet. Kart- och mätenheten Kart- och mätenhetens kompetensutveckling under året har varit kring öppna data, standarder och den nya Södertörnsgemensamma GIS-plattformen Kompetensutvecklin g Behov/mål Kompetensutvecklingsinsat s Kostnad Effekt 5.5 Arbetsmiljö och hälsa Sjukfrånvaro Uppföljning och analys en totala sjukfrånvaron i % av ordinarie arbetstid ligger på ungefär samma nivå 2017 som 2016; 5,4% jämfört med 5,3 %. Förvaltningen har en lägre sjukfrånvaro än kommunen. Korttidsfrånvaron upp till 14 dagar har minskat något till 2,2 % från 2,7 % år äremot har den längre sjukfrånvaron ökat något. Sjukfrånvaron mellan dag har ökat från 0,9 % 2016 till 1,2 % år Sjukfrånvaron från dag 91 och uppåt har ökat från 1,7 % 2016 till 2,1 % år Viss korttidsfrånvaro kan man se är stressrelaterad och en viss del är att man upplever att arbetsmiljön i kommunhuset påverkar måendet negativt. Kvinnor står är frånvarande från arbetet pga av sjukdom i större utsträckning än män var sjukfrånvaron för kvinnor i % av ordinarie arbetad tid 6,2 % jämfört med mäns sjukfrånvaro som låg på 4,3 %. Kvinnors sjukfrånvaro har också ökat något 2017 jämfört med nivån 2016 då den låg på 5,9 %. Mäns sjukfrånvaro ligger på samma nivå 2017 som Åldersgruppen år står för den största delen av sjukfrånvaro. en är betydligt högre, 9,1 %, än övriga åldersgruppers frånvaro. Lägst frånvaro har medarbetare under 29 år som har en sjukfrånvaro på 1,7 %. et är långtidsfrånvaron som har ökat: 1 person som varit sjuk 50 dagar ej arbetsrelaterat. 1 person som varit sjuk 80 dagar ej arbetsrelaterat. 1 person som varit sjuk 54 dagar - hann aldrig börja sin anställning ej arbetsrelaterat. 1 person som varit sjuk 192 dagar utmattningssyndrom arbetsrelaterat till viss del. Bra plan för återgång i arbete. 1 person som varit sjuk 32 dagar visar tecken på stress viss del arbetsrelaterat. eltidssjukskriven med en plan. 1 person som varit sjukskriven hela året ej arbetsrelaterat. Återgång till arbetet Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

156 påbörjades förra året med en god prognos. 1 person som varit sjukskriven 827 dagar transplantation ej arbetsrelaterat. 1 person som vi lät arbetsträna från annan förvaltning, vilket lyckades väl. Personens tidigare historik följer med i vår statistik. Jobbar heltid nu. Under 2017 har ett nytt stödsystem för rehabilitering implementerats, Adato. Samtliga chefer har utbildats i systemet. Systemet möjliggör för chefer att ha en bättre överblick över frånvaron och kan därmed sätta in rätt insatser i rätt tid. HR coachar chefer individuellt kring rehabiliteringsarbetet och individuella insatser har gjorts i förmån för grupp insatser när det gäller redan uppkommen sjukfrånvaro. Förvaltningen arbetar även proaktivt med att minimera framtida sjukfrånvaro. et kan tex vara individuella insatser som stresshantering eller samtalsstöd men även förvaltningsövergripande insatser som tex arbetsmiljöveckan som hölls i oktober 2017 då samtliga medarbetare erbjöds både föreläsningar och prova på aktiviteter inom område hälsa och arbetsmiljö. På initiativ från medarbetarna har en trivselgrupp åter startat. Trivselgruppen består av en representant från respektive enheten. Gruppen tar initiativ till en personalsocial aktivitet per månad. Syftet med gruppen är främja trivseln på arbetsplatsen samt att öka samarbetet mellan enheterna. Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro i % av ordinarie arbetstid 4,1% 3,6% 5,3% 5,4% ag 1-14 i % av ordinarie arbetstid 1,9% 2,0% 2,7% 2,2% ag i % av ordinarie arbetstid 0,7% 0,5% 0,9% 1,2% ag 91- i % av ordinarie arbetstid 1,5% 1,1% 1,7% 2,1% Sjukersättning/aktivitetsersättning i % av ordinarie arbetstid Kvinnor i % av ordinarie arbetstid för kvinnor 0,01% 0,01% 0,00% 0,00% 3,7% 3,4% 5,9% 6,2% Män % av ordinarie arbetstid för män 4,6% 3,8% 4,3% 4,3% Ålder <29 i % av ordinarie arbetstid <29 2,2% 2,3% 2,9% 1,7% Ålder i % av ordinarie arbetstid Ålder i % av ordinarie arbetstid ,7% 2,6% 4,6% 5,0% 7,1% 6,8% 9,5% 9,1% Ålder >60 i % av ordinarie arbetstid >60 3,0% 1,1% 1,5% 2,7% Tillbud och arbetsskador Uppföljning och analys Utgår på grund av problem att få fram pålitlig statistik. Nytt systemstöd för anmälan av tillbud och arbetsskador kommer att införas under Tillbud och arbetsskador Tillbud Arbetsskador Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

157 Medarbetarupplevelse Uppföljning och analys Årets resultat av HME, hållbart medarbetarengagemang, ligger index på 78. et är en ökning jämfört med 2016 och på samma nivå som kommunen totalt Resultatet av medarbetarindex (MI) är 73 % andel positiva svar. MI är ett sammanfattande resultat av enkäten. Resultatet är en ökning med 5 procentenheter från föregående år då resultat av MI var 68 %. et kan jämföras med resultatet för hela Botkyrka kommun som för 2017 var 69 % och för %. Ett MI över 62 % andel positiva svar räknas som ett godkänt resultat och ger bra förutsättningar för organisationen att arbeta på ett framgångsrikt och effektivt sätt. Även delområde delaktighet och inflytande har haft en positivutveckling. 72 % andel positiva svar 2017 jämfört med 67 % år Förvaltningens ledarskapsindex ligger på 74 %, vilket är en ökning från 2016 med 2 procentenheter. Botkyrka kommuns resultat för ledarskapsindex är 70 % andel positiva svar. Vid årets undersökning har 117 av 123 medarbetare valt att svara på enkäten. Svarsfrekvensen på 95 % är en liten minskning jämfört med 2016 då svarsfrekvensen var 96 %. 83 % av medarbetarna har svarat i kommunen totalt. en fortsatt höga svarsfrekvensen i förvaltningen visar att det finns en stor tilltro bland medarbetarna och förväntan på att förvaltningen använder enkäten på ett seriöst sätt för att förbättra verksamheten. Respektive chef har ansvar för att samtliga medarbetare har fått tagit del av resultatet samt för att en handlingsplan som syftar till att stärka verksamheten inom de områden tas fram där så behövs. Handlingsplanerna tas sedan upp på förvaltningsnivå för att se om det finns behov av gemensamma prioriteringar. Medarbetarupplevelse HME (Hållbart medarbetarengagemang) MI (Medarbetarindex) elaktighet och inflytande (indexområde) Årsredovisning, Samhällsbyggnadsnämnd, Tertial (52)

158 Instruktioner Rätta eller komplettera antalet bostäder eller motsvarande Flytta projekten från program till planskede eller från planskede till genomförande om skedesändring skett Fyll i beslutad budget, progonosen o avvikelsen. Totaltutfall = vad som hittills använts. Och Utfall 2017 = vad som hänt 2017 Enl tidplan - budget Avvikelse Aktiva exploateringsprojekt Bostäder Industri Budget Prognos Avvikelse Totalt Utfall Prognos Prognos Prognos Prognos Prognos Prognos Totalt enligt för detta budget- utfall 2017 helår helår + 1 helår +2 helår + 3 helår +4 Senare år PROGRAMSKEE Stadsdel Villor Radhus Lägenheter Bostäder Ha mark kf-beslut skede Prognos Helår Tid Kr 9118 Hallunda Centrum Hallunda vilande 9101 Slagsta strand, program Slagsta Summa programskede 1470 ETALJPLANESKEE 9103 Fittja villor på vatten Fittja Avslutat Triangeltomten Fittja vilande 9117 Rotemannen Alby vilande 9132 Skårdal Tumba Planläggning avslutas Albytäppan Alby Hallunda gård Hallunda Familjeparken Hågelby Tumba vilande 9155 Rödstu Hage Tumba vilande 9160 Hammersta villatomter Hallunda Avslutat Slättmalm Vårsta Kv Synemannen Alby Tumba Skog Tumba Riksten etapp 5 Riksten vilande 9174 Alby torghus Alby Södra Porten o Botkyrka kyrkogård Kassmyra Slagsta strand etapp 1 Slagsta Prästviken Riksten etapp 4 Riksten Rikstens företagspark Riksten Riksten etapp 6 Riksten Harbrovägen Tumba Tegelbruket Fittja Summa planskede GENOMFÖRANESKEE 9113 Loviseberg 2 Tumba 6, Tumba C. Tumba ABC-tomten Tumba 0 1, Torpängen Tumba ynamiten Tumba Avslutas Solskensvägen Tullinge Östliden - Tullinge C Tullinge Sandstugan Tumba 115 (?)? Vårsta Centrum Vårsta Tegelstenen Slagsta Norsborgsdepån Norsborg 0 2, Hotelletablering Hallunda Hallunda Rågången villatomter Alby Lövkojan Norsborg Lugnet Norsborg Komministern 5 Tumba Avslutas Fittja C Fittja Alfred Nobels Allé Tullinge 2, Tingstorget Alby Rikstens friluftsstad - etapp 3 Riksten Syrisk-ortod. k:an Norsb Norsborg Avslutas 2017 Summa genomförandeskede ,9 Summa totalt alla skeden ,9 Samlad bedömning av projektet

159 *antal bostäder fördelat på villor, radhus och flerfamiljshus är skattade siffror. I vissa projekt saknas uppgifter och endast en totalsiffra finns uppskattad för antal bostäder

160 Bilaga 1 Kommentarer 17 Planeras avslutas 2018 Planeras avslutas 2018

161 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017: Granskning av exploateringsredovisning Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till åtgärder och lämnar över denna skrivelse till kommunstyrelsen som underlag för svar till revisorerna. Sammanfattning Granskningen har gjorts utifrån fyra kontrollmål: 1. Ansvaret för exploateringsverksamheten är ändamålsenlig och tydligt uttalad i kommunen kontrollmålet bedöms vara ej uppfyllt 2. Principerna för redovisning av exploateringsverksamheten är dokumenterade kontrolmålet bedöms vara uppfyllt 3. Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring sker enligt god redovisningssed kontrollmålet bedöms vara delvis uppfyllt 4. Anskaffningsvärdet beräknas på ett tillförlitligt sätt kontrollmålet bedöms vara delvis uppfyllt Följande kontrollmål ansågs behövas åtgärdas: Säkerställa att ansvarsfördelningen avseende exploateringsprojekt tydliggörs och förankras i verksamheterna. Inneha högre transparens i redovisningen som möjliggör, dels en enkel uppföljning av projektets intäkter och kostnader, dels en tydlig koppling mellan nedlagda kostnader och underliggande avtal, beställning, offert eller dyligt. Säkerhetsställa att dokumenterade riktlinjer avseende redovisning av projekten (kompletteras med ytterligare anvisningar med exempel) och säkerställer att dessa förankras hos samtliga berörda i avsikt att få ett enhetligt och samordnat arbetssätt som följer regelverken. Säkerställa efterlevnad av matchningsprincipen och värdering enligt lägsta värdets princip avseende exploateringstillgångar i enlighet med regelverken. Införa en rutin som säkerställer att internt nedlagd tid på projekten godkänns via attest av ansvarig person för projektet (förslagsvis projektledaren).

162 BOTKYRKA KOMMUN ORFÖRANEFÖRSLAG 2[2] Samhällsbyggnadsnämnden nr sbf/2017:655 Ärendet PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Botkyrka kommun genomfört en granskning av kommunens exploateringsverksamhet. Efter genomförd granskning gör PwC bedömningen att kommunen inte fullt ut säkerställer en ändamålsenlig hantering och rättvisande redovisning avseende exploateringsprojekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har med anledning av detta upprättat förslag till svar på revisorernas granskning. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , utgör underlag för beslutet.

163 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:655 Referens Sara Hagelin Mottagare Samhällsbyggnadsnämnden Granskning av exploateringsredovisning- Botkyrka kommun Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till åtgärder och lämnar över denna skrivelse till kommunstyrelsen som underlag för svar till revisorerna. Sammanfattning PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Botkyrka kommun genomfört en granskning av kommunens exploateringsverksamhet. Efter genomförd granskning gör PwC bedömningen att kommunen inte fullt ut säkerställer en ändamålsenlig hantering och rättvisande redovisning avseende exploateringsprojekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har med anledning av detta upprättat förslag till svar på revisorernas granskning. Granskningen har gjorts utifrån fyra kontrollmål: 1. Ansvaret för exploateringsverksamheten är ändamålsenlig och tydligt uttalad i kommunen kontrollmålet bedöms vara ej uppfyllt 2. Principerna för redovisning av exploateringsverksamheten är dokumenterade kontrolmålet bedöms vara uppfyllt 3. Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring sker enligt god redovisningssed kontrollmålet bedöms vara delvis uppfyllt 4. Anskaffningsvärdet beräknas på ett tillförlitligt sätt kontrollmålet bedöms vara delvis uppfyllt Följande kontrollmål ansågs behövas åtgärdas: Säkerställa att ansvarsfördelningen avseende exploateringsprojekt tydliggörs och förankras i verksamheterna. Inneha högre transparens i redovisningen som möjliggör, dels en enkel uppföljning av projektets intäkter och kostnader, dels en tydlig koppling mellan nedlagda kostnader och underliggande avtal, beställning, offert eller dyligt. Säkerhetsställa att dokumenterade riktlinjer avseende redovisning av projekten (kompletteras med ytterligare anvisningar med exempel) och säkerställer att dessa förankras hos samtliga berörda i avsikt att få ett enhetligt och samordnat arbetssätt som följer regelverken. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter irekt /HandläggareTelefon/ Sms E-post sara.hagelin@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

164 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:655 Säkerställa efterlevnad av matchningsprincipen och värdering enligt lägsta värdets princip avseende exploateringstillgångar i enlighet med regelverken. Införa en rutin som säkerställer att internt nedlagd tid på projekten godkänns via attest av ansvarig person för projektet (förslagsvis projektledaren). Förslag till åtgärder 1 Ansvarsfördelningen: Kontrollmålet bedöms ej vara uppfyllt Under ledning av kommunledningsförvaltningen sker en översyn av befintliga reglementen för Samhällsbyggnadsnämnden och Kommunstyrelsen. en otydlighet som idag råder avseende exploateringsverksamheten avses klargöras i och med översynen. Uppdatering av projekthandboken sker när ovanstående har klargjorts. För riktlinjer för ansvar och ekonomisk hantering i exploateringsprojekt har ett revideringsarbete påbörjats och beräknas färdigställas under Implementering av reviderade riktlinjer genomförs med berörda när detta arbete är klart. 2 Regler och riktlinjer avseende redovisningen: Kontrollmålet bedöms vara uppfyllt 3 Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring: Kontrollmålet bedöms vara delvis uppfyllt Matchningsprincipen följs i princip idag men vi behöver skapa rutiner som säkerställer att det blir tydligare vilka kostnader som hör ihop med vilka intäkterna. etta sker i samband med den pågående översynen av riktlinjer för ansvar och ekonomisk hantering i exploateringsprojekt, i enlighet med punkt 1. Värdering enligt lägsta värdets princip innebär att det bokförda värdet ska vara det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde. Med tanke på det marknadsläge som Botkyrka kommunen nu befinner sig i och därmed de markpriser som detta innebär kommer det ej att genomföras några exploateringsprojekt där anskaffningsvärdet är högre än det verkliga värdet. I alla exploateringsprojekt görs kalkyler för att se att projektet i går ihop ekonomiskt och där kommunen är markägare leder det alltid till en intäkt till kommunen. Vi föreslår att vi inför en rutin till bokslutet som innebär att vi

165 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen nr sbf/2017:655 säkerställer att omsättningstillgången har rätt bokfört värde, dvs att det är värderat enligt lägsta värdet principen. 4 Anskaffningsvärde: Kontrollmålet bedöms vara delvis uppfyllt Bristande transparens i redovisningen, bl a bristande uppföljning avseende internt upparbetad tid. Mark- och exploateringsenheten anser att en kontroll/attest av varje deltagares tid som de för per projekt skulle innebära en orimligt stor arbetsbörda och inte enligt den gängse formen för projektmodeller. Vi föreslår istället att en uppföljning av den interndebiterade tiden skulle ske i huvudsak enligt följande principer: - Vid start av ett exploateringsprojekt skrivs en projektbeskrivning som sedan godkänns av styrgruppen till projektet. I projektbeskrivningen görs en budget för projektet och en tidsuppskattning för alla projektmedlemmar. För att hålla koll så att vi håller oss till uppskattade tider rekommenderar vi att detta sker i samband med uppföljning av exploateringsprojekten. Varje kvartal eller tertial görs uppföljning av exploateringsprojekten och där föreslås att vi tar med en kontrollpunkt av interndebiterad tid för att följa upp om vi håller oss inom uppskattad budget för interndebitering. - Vi inför ett förtydligande i projekthandboken där varje projektdeltagare ska lyfta frågan om det finns behov av att se över tidigare antal uppskattade timmar i projektet till projektledaren. Projektledaren och projektdeltagaren ser över det uppskattade antalet timmar och gör en revidering ifall det är motiverat. Projektledaren tar därefter, i det fall projektdirektivet frångås, upp den reviderade tidsuppskattningen för godkännande till styrgruppen. Carina Molin Samhällsbyggnadschef Antonio Ameijenda Mark- och exploateringschef

166 Botkyrka kommun Revisionen Revisionsskrivelse 2Q17 -t2-il Kommunstyrelsen Tekniska niimnden Samhiill sbyggnadsndmnden Granskning av exploateringsredovisningen PwC har pi uppdrag av de fiirtroendevalda revisorema i Botkyrka kommun genomfort en granskning av kommunens exploateringsverksamhet. Efter genomftird granskning gtir vi beddmningen att kommunstyrelsen inte fullt ut siikerstiiller en dndamilsenlig hantering och riittvisande redovisning avseende exploateringsprojekt. etta mot bakgrund av beddmninga-u uu d. q,nu kontrollmdlen som sammanfattats i avsnitt 5.1 i revisionsrapporten. Vi rekommenderar kommunstyrelsen och berdrda niimnder att; o Siikerstiilla att ansvarsfiirdelningen avseende exploateringsprojekt tydliggdrs och fiirankras i verksamhetema. Inneha hogre transparens i redovisningen som m<ijliggiir, dels en enkel uppfoljning av projektets intakter och kostnader, dels en tydlig koppling mellan nedlagda kostnader och underliggande avtal, bestallning, offert eller dylikt. Siikerstiilla att dokumenterade riktlinjer avseende redovisningen av projekten (kompletteras med ytterligare anvisningar med exempel) och sekersteller att dessa fiiranlras hos samtliga beriirda iavsikt att fe ett enhetrigt och samordnad arbetssiift som fiilj er regelverken. Siikerstdlla efterlevnad av matchningsprincipen och vdrdering enligt regsta viirdets princip avseende exploateringstillgangar i enlighet med regelverken. Infiira en rutin som siikerstiiller att internt nedlagd tid pi projekten godkdnns via attest av ansvarig person ftir projektet (forslagsvis projektledare). Svaret pi denna skrivelse stiills till kommunens revisorer och ska vara revisorema tillhanda senast Lennart,.''/t l/' LJ-.\ L-t--,-1 il/- / "l u*.1t r _ Bengt Efiksson Vice ordlorande Fdr kdnnedom Kommunfu lmiiktiges presidium Kommunledning Politiska sekreterare

167 Revisionsrapport Sonja Moré Ebba Lind September 2017 Granskning av exploateringsredovisningen Botkyrka kommun

168 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning Inledning Bakgrund Revisionsfråga, kontrollmål och revisionskriterier Revisionsmetod och avgränsning Exploatering lagar och redovisningssed Granskningsresultat Ansvarsfördelning Vår bedömning Regler och riktlinjer avseende redovisning Vår bedömning Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring Vår bedömning Anskaffningsvärde Vår bedömning Bedömning och rekommendationer Avstämning mot kontrollmål Svar på revisionsfrågan samt rekommendationer Oktober 2017 Botkyrka kommun 1 av 18 PwC

169 1. Sammanfattning PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Botkyrka kommun genomfört en granskning av kommunens exploateringsverksamhet. Efter genomförd granskning gör vi bedömningen att kommunstyrelsen inte fullt ut säkerställer en ändamålsenlig hantering och rättvisande redovisning avseende exploateringsprojekt. etta mot bakgrund av bedömningarna av de fyra kontrollmålen som sammanfattats i avsnitt 5.1. Vi rekommenderar kommunstyrelsen och berörda nämnder att: Säkerställa att ansvarsfördelningen avseende exploateringsprojekt tydliggörs och förankras i verksamheterna. Inneha högre transparens i redovisningen som möjliggör, dels en enkel uppföljning av projektets intäkter och kostnader, dels en tydlig koppling mellan nedlagda kostnader och underliggande avtal, beställning, offert eller dylikt. Säkerställa att dokumenterade riktlinjer avseende redovisningen av projekten (kompletteras med ytterligare anvisningar med exempel) och säkerställer att dessa förankras hos samtliga berörda i avsikt att få enhetlig och samordnad arbetssätt som följer regelverken. Säkerställa efterlevnad av matchningsprincipen och värdering enligt lägsta värdets princip avseende exploateringstillgångar i enlighet med regelverken. Införa en rutin som säkerställer att internt nedlagd tid på projekten godkänns via attest av ansvarig person för projektet (förslagsvis projektledare). Oktober 2017 Botkyrka kommun 2 av 18 PwC

170 2. Inledning 2.1. Bakgrund Markexploatering är ett begrepp som använts sedan länge för att beteckna den verksamhet som innebär att markanvändningen förändras och ny bebyggelse uppförs i ett område. Begreppet markexploatering innefattar i princip alla de åtgärder som är nödvändiga för att dels bygga bostäder, kontor, industrier m.m., dels komplettera bebyggelsen med gemensamma anordningar som gator och vägar, grönområden, VA-system, värmeanläggningar samt el- och telesystem. et är en process som löper från inledande idé och initiativ till ny bebyggelse fram till dess att byggnader och anläggningar är färdigställda. I Botkyrka kommun pågår och planeras exploateringsprojekt. I kommunens årsredovisning 2016 framgår att totala intäkter från sålda exploateringsfastigheter/projekt uppgick till ca 120 mnkr där det bokförda värdet på fastigheterna uppgick till ca 25 mnkr. Brister i styrningen och redovisningen avseende exploatering kan påverka kommunens verksamhet och ekonomi på lång sikt. PwC har fått i uppdrag att genomföra en granskning av den interna kontrollen avseende exploateringsredovisning. Granskningen har tillkommit som en del av revisorernas bedömning av risk och väsentlighet Revisionsfråga, kontrollmål och revisionskriterier Granskningen har syftat till att besvara följande revisionsfråga: Säkerställer kommunstyrelsen en ändamålsenlig hantering och redovisning avseende exploateringsverksamhet? För att besvara revisionsfrågan och därmed uppnå syftet med granskningen har vi utgått från följande kontrollmål: Ansvaret för exploateringsverksamheten är ändamålsenligt och tydligt uttalat i kommunen. Principerna för redovisning av exploateringsverksamheten är dokumenterade. Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring sker enligt god redovisningssed. Anskaffningsvärdet beräknas på ett tillförlitligt vis. Revisionskriterier utgörs av kommunallag, lag om kommunal redovisning, rådet för kommunal redovisning, kommunfullmäktiges beslutade interna kontrollreglemente, kommunfullmäktiges beslutade reglemente för ekonomiska transaktioner samt övriga interna styrande dokument. Oktober 2017 Botkyrka kommun 3 av 18 PwC

171 2.3. Revisionsmetod och avgränsning Kartläggning har gjorts av redovisningsprinciper kopplat till exploateringsprocessen med avseende på klassificering, beräkning av anskaffningsvärde, värdering, intäktsoch kostnadsföring. okumentgranskning av styrdokument, avtal, beslut och ekonomisk information samt substansgranskning av redovisningen i två projekt. e granskade projekten är projekt nr 9170 Tingstorget och projekt nr 9147 Hallunda gård. För varje exploateringsprojekt har relevanta beslut samt för projektet underlag för väsentliga ekonomiska händelser (klassificering, beräkning av anskaffningsvärde, värdering, intäkts- och kostnadsföring) granskats. Avstämning har gjorts med ansvarig ekonom samt projektledare till utvalda exploateringsprojekt. Följande tjänstemän har intervjuats: - Projektekonom, tekniska förvaltningen - Förvaltningschef, tekniska förvaltningen - Biträdande exploateringschef, samhällsbyggnadsförvaltningen - Projektledare Tingstorget, samhällsbyggnadsförvaltningen - Projektledare Hallunda gård, samhällsbyggnadsförvaltningen Granskningen avgränsas till att avse kommunstyrelsen, tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Revisionsrapporten har varit föremål för sakgranskning hos berörda tjänstemän. Oktober 2017 Botkyrka kommun 4 av 18 PwC

172 3. Exploatering lagar och redovisningssed Begreppet exploatering innebär en förändring eller förädling av markanvändning, och avser åtgärder för att anskaffa, bearbeta och iordningställa råmark för att kunna bygga bostäder, affärer, kontor eller industrier. I exploateringsverksamheten ingår exempelvis att bygga gator och anlägga grönområden. Äger kommunen inte den mark som är aktuell för exploatering måste ett exploateringsavtal skrivas. Avtalet reglerar ekonomiska åtaganden och genomförandefrågor, och tecknas innan eller i samband med att en detaljplan antas. Kommunen har enligt plan- och bygglagen ansvaret för exploateringsprocessen. Från och med den 1 januari 2015 innehåller plan- och bygglagen (PBL) en definition av exploateringsavtal som ett avtal om genomförande av en detaljplan mellan en kommun och en byggherre eller en fastighetsägare avseende mark som inte ägs av kommunen, dock inte avtal mellan en kommun och staten om utbyggnad av statlig transportinfrastruktur. Medan planläggning reglerats i plan- och bygglagen så har det tidigare inte funnits någon särskild lagreglering angående exploateringsavtal. Avtalslagen, kommunallagen, plan- och bygglagen m.fl. innehåller bestämmelser som har betydelse vid utarbetandet av exploateringsavtal. Kommunal redovisning regleras i Lagen om kommunal redovisning (KRL). I KRL 1:3 stadgas att bokföring och redovisning ska fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed. God redovisningssed är en allmänrättslig standard grundad på praxis och rekommendationer. I lagmotiven till KRL fastslås att det aldrig är god redovisningssed att avvika från uttryckliga lagbestämmelser. Rådet för kommunal redovisning (RKR) gav år 2003 ut skriften Redovisning av kommunal markexploatering (reviderad 2012). är presenteras principer om öppenhet och transparens som bör vara vägledande vid redovisning av kommunal exploateringsverksamhet. I skriften står även att förkalkyler och budget ska vara upprättade enligt de principer som gäller för redovisningen. Avvikelser från rekommendationer utgivna av RKR kan endast motiveras av att avvikande redovisning ger en bättre bild av vad som faktiskt har hänt under redovisningsperioden. I tabellen nedan anges ett urval av de rekommendationer som är relevanta vid exploateringsredovisning. Oktober 2017 Botkyrka kommun 5 av 18 PwC

173 Nr. Rekommendation 3.1 Redovisning av extraordinära poster och upplysningar för jämförelseändamål 10.3 Avsättningar och ansvarsförbindelser 11.4 Redovisning av materiella anläggningstillgångar 12.1 Redovisning av immateriella anläggningstillgångar 13.2 Redovisning av hyres-/leasingavtal 14.1 Byte av redovisningsprinciper, ändringar i uppskattningar och bedömningar samt rättelse av fel 15.1 Redovisning av lånekostnader 18 Intäkter från avgifter, bidrag och försäljningar Klassificering Tillgångar som inte är avsedda för stadigvarande bruk eller innehav ska enligt KRL 6:1 klassas som omsättningstillgångar, medan tillgångar avsedda för stadigvarande bruk eller innehav ska klassas som anläggningstillgångar. I RKR:s idéskrift (2012) beskrivs att när man börjar bygga om en förvaltningsfastighet ska fastigheten omklassificeras till en omsättningstillgång. Anskaffningsvärde För fastigheter avsedda för försäljning ska anskaffningsvärdet innefatta alla kostnader för inköp och tillverkning för att bringa tillgången till dess tillstånd och plats på balansdagen (RKR:s idéskrift 2012). I tillverkningskostnaderna för försäljningsbar mark inräknas utgifter som är direkt hänförliga till tillverkningen, samt fördelade fasta och rörliga omkostnader. I detta ingår bland annat andel av projekteringskostnader och kostnader för upprättande av detaljplan. Värdering Om anläggningstillgången har en bestående värdenedgång i förhållande till bokfört värde ska nedskrivning ske till detta värde enligt KRL 6:5. Prövning av nedskrivningsbehov för den typ av anläggningstillgång som normalt uppstår i exploateringsverksamhet är troligen aktuell endast vid rivning, ombyggnad eller ändrad användning, t.ex. ändring av tomtmark till park. Omsättningstillgångar ska tas upp till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen, KRL 6:7. Med det verkliga värdet avses försäljningspriset med avdrag för beräknad försäljningskostnad (nettoförsäljningsvärdet). Prövning av det bokförda värdet bör ske regelbundet. Bedömningen av det verkliga värdet sker med utgångspunkt i de mest tillförlitliga uppgifter som är tillgängliga vid värderingstillfället. Utgångspunkten för bedömningen är att värderingen sker objekt för objekt. I normalfallet torde anskaffningsvärdet Oktober 2017 Botkyrka kommun 6 av 18 PwC

174 väsentligt understiga nettoförsäljningsvärdet. Tomter som är svårsålda, t.ex. industritomter i kommuner med minskande befolkning, kan dock ha det omvända förhållandet. Vid fastställandet av försäljningspriset får man utgå från det belopp som välinformerade och av varandra oberoende parter med intresse av transaktionen skulle vara beredda att betala. Även om kommunens avsikt är att bara sälja till en företagsetablering kan värderingen utgå från vad en fastighetsspekulant är beredd att betala. En prövning av det bokförda värdet bör ske regelbundet, dvs. minst i samband med års- och delårsbokslut. Justering från anskaffningsvärdet till ett eventuellt lägre nettoförsäljningsvärde redovisas i resultaträkningen för den period till vilken justeringen är hänförlig. En eventuell återföring av en nedskrivning, till följd av att nettoförsäljningsvärdet har ökat, redovisas som ett avdrag från den aktuella periodens kostnad för sålda varor. Intäkter, kostnader och matchning Intäkter ska från och med år 2010 redovisas enligt RKR 18 Intäkter från avgifter, bidrag och försäljningar. I rekommendationen finns allmänna kriterier för när en intäkt kan redovisas. Specifikt för exploatering anges följande: Inkomsten intäktsförs normalt vid dagen för tillträdet, förutsatt att det är sannolikt att de ekonomiska fördelar som kommunen får av transaktionen kommer att tillfalla kommunen och att avtalet är utformat så att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. e utgifter som uppkommit eller som förväntas uppkomma till följd av transaktionen ska kunna beräknas på ett tillförlitligt sätt. Vid försäljning av fastighet som är omsättningstillgång bokförs hela inkomsten som intäkt. Kostnader och intäkter som härrör från samma transaktion eller händelse redovisas samtidigt, enligt matchningsprincipen. Principen innebär att när intäkt för såld tomt bokförs ska också kostnaderna för anskaffning och iordningsställande av tomten bokföras. Kostnaden för en såld tomt är lika med dess anskaffningsvärde. et är således bruttoredovisning som ska tillämpas vid resultatredovisning av försäljning av exploateringstomter, till skillnad mot försäljning av anläggningstillgångar där reavinsten/-förlusten resultatförs. Allmän plats och gatukostnadsersättning Redovisning av allmän plats och gatukostnadsersättningar finns delvis beskrivet i normeringen. en första frågan är om kostnader för allmän platsmark kan matchas mot försäljningar av exploateringsmark. I RKR 18 står det att utgifter för anläggningar i närområdet exempelvis gator, gatubelysning och parkmark inte ska ingå vid matchningen. äremot kan kommunen under vissa förutsättningar ta ut avgifter från fastighetsägare för att finansiera allmän platsmark, så kallad gatukostnadsersättning. Enligt RKR 18 ska gatukostnadsersättning periodiseras i takt med att de Oktober 2017 Botkyrka kommun 7 av 18 PwC

175 avskrivningsbara investeringsobjekten som ingår i avgiftsunderlaget skrivs av över sina respektive nyttjandeperioder. Oktober 2017 Botkyrka kommun 8 av 18 PwC

176 4. Granskningsresultat 4.1. Ansvarsfördelning Ansvaret för exploateringsverksamheten är ändamålsenligt och tydligt uttalat i kommunen. en övergripande regleringen av ansvar och befogenheter avseende exploateringsverksamheten framgår av kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsförvaltningens reglementen och delegationsordningar. Vi har inom ramen för denna granskning inte bedömt innehållet och ansvarsfördelningen som framgår av respektive reglemente och delegationsordning. ock har det vid intervjuerna framgått att samhällsbyggnadsförvaltningen upplever att den politiska ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden behöver förtydligas. Utöver denna övergripande reglering finns reglering av ansvarsfördelningen i två dokument enligt nedan. Riktlinjer för ansvar och ekonomisk hantering i exploateringsprojekt (KS 2009:421, oktober 2009). Projekthandbok (SBF, version 2: ). I riktlinjerna för ansvar och ekonomisk hantering i exploateringsprojekt ges en beskrivning av exploateringsprocessen och dess faser (idé, förstudie, planprogram, detaljplan, genomförande, drift). ock framgår inte i tillräcklig utsträckning vilka befattningshavare som ansvarar för vilka delar i processen. Anmärkningsvärt är att riktlinjerna inte är uppdaterade efter den organisatoriska förändring som genomfördes 1 januari 2016 som innebar att ansvaret för exploateringsverksamheten övergick från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden. Projekthandboken är ett internt dokument hos stadsbyggnadsförvaltningen som syftar till att konkretisera arbetsmomenten som framgår av riktlinjerna och på så vis fungera som ett stöd till projektledarna i det dagliga arbetet. Enligt uppgift pågår ett arbete sedan 2015 med att uppdatera handboken så att den bland annat överensstämmer med förändringen i den politiska ansvarsfördelningen. Vid intervjuerna framgår att uppdatering av både riktlinjerna och projekthandboken fördröjts till följd av att det finns otydligheter i vilka beslut som ska fattas av respektive kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Värt att notera är att vår granskning av Tingstorget och Hallunda gård har omfattat en genomgång och uppföljning av samtliga fattade beslut och dylikt per granskningstillfället och där vår bedömning är att projekten har de beslut och detaljplaner som följer kommunens dokumenterade riktlinjer (projekthandbok och övriga anvisningar), men som påpekats ovan är riktlinjerna inte uppdaterade efter den organisatoriska förändring som genomfördes 1 januari Oktober 2017 Botkyrka kommun 9 av 18 PwC

177 Vår bedömning Genomförd granskning påvisar att samhällsbyggnadsförvaltningen upplever att det är en otydlig ansvarsfördelning avseende exploateringsverksamheten mellan de politiska organen. etta har genomsyrat arbetet med de styrande och stödjande dokumenten som ännu, 1,5 år efter organisationsförändringen, inte är uppdaterade så att de överensstämmer med nuvarande organisation. I Samband med vår granskning av projekten Tingstorget och Hallunda gård har vi dock kunnat konstatera att projekten har de beslut och detaljplaner som följer kommunens dokumenterade riktlinjer (projekthandbok och övriga anvisningar), men där riktlinjerna inte är uppdaterade efter den organisatoriska förändring som genomfördes 1 januari Kontrollmålet bedöms vara ej uppfyllt Regler och riktlinjer avseende redovisning Principerna för redovisning av exploateringsverksamheten är dokumenterade. I riktlinjerna för ansvar och ekonomisk hantering i exploateringsprojekt framgår principerna för redovisning av exploateringsverksamheten. Riktlinjerna överensstämmer i allt väsentligt med rådande lagar och god redovisningssed. Vid intervjuerna framkommer att dessa riktlinjer inte är fullt förankrade hos bland annat projektledare. I projekthandboken redogörs inte för redovisningsprinciperna och dess praktiska betydelse för exempelvis kontering av fakturor. Värt att notera är att det saknas rutinbeskrivningar för hur gatukostnadsersättningar ska hanteras. Projektledarna ansvarar för den löpande redovisningen i projekten. Inför boksluten skapar en projektekonom i samråd med projektledarna underlag som sänds till redovisningsenheten. Projektekonomen bistår även projektledarna vid de tillfällen då de behöver stöd i särskilda frågor. I intervjuerna har det dock framkommit att det finns ett behov av utökat ekonomistöd. et genomförs inga stickprovskontroller av fakturor i exploateringsprojekt i syfte att säkerställa redovisningens riktighet Vår bedömning et finns dokumenterade redovisningsprinciper avseende exploateringsverksamheten vilka i allt väsentligt överensstämmer med lagar och god redovisningssed. Kontrollmålet bedöms därför vara uppfyllt. ock framkommer vid intervjuerna att dessa inte är fullt förankrade hos berörda tjänstemän samt att det finns ett upplevt behov av utökat ekonomistöd i det dagliga arbetet. Oktober 2017 Botkyrka kommun 10 av 18 PwC

178 4.3. Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring Klassificering, värdering och intäkt- och kostnadsföring sker enligt god redovisningssed. Som framgått i ovanstående ansvarar projektledarna för den löpande redovisningen av exploateringsprojekt. Redovisningen görs med aktivitetsnummer vilket styr vilket tillgångsslag som kostnaden/intäkten avser. Vid varje tertial görs prognoser och uppföljningar av projekten. En gång per år, inför årsbokslut, görs en genomgång av vilka exploateringsprojekt som ska säljas. Vinstavräkning I samband med vår granskning av Tingstorget och Hallunda gård har vi noterat att det finns risk för avvikelse från matchningsprincipen i samband med vinstavräkning av exploateringsprojekt. Matchningsprincipen innebär att de upparbetade (och eventuella tillkommande) utgifterna (dvs anskaffningsvärdet) som är hänförliga till inkomsterna ska lyftas från balansräkningen till resultaträkningen i samband med att inkomsterna redovisas som intäkter, exempelvis i samband med att försäljningen vinner laga kraft. Exploateringsprojektet Tingstorget innebär försäljning av fyra fastigheter. Per hade tre fastigheter sålts, dock utan att kommunen hade särredovisat kostnaderna per fastighet. Således finns det stor risk att matchning inte har gjorts mellan kostnader hänförliga till intäkter, eftersom samtliga upparbetade utgifter per 2016 har lyfts per årsbokslutet Enligt kommunens riktlinjer ska anskaffningsvärdet för försäljning av exploateringsprojekt med flera fastigheter göras via schablon (tex baserat på areal) om det föreligger betydande svårigheter att fastställa det verkliga anskaffningsvärdet. Nedan finns utdrag från resultaträkningen och balansräkningen per årsbokslutet Resultaträkning per samt Kod Konto Text Innevarande Jan 16 - Mån Föregående Jan 15 - Mån Försäljn pris expl fastig , , Bokf värde expl fastigh , ,42 Summa (reavinst/förlust) Vid årsbokslutet 2016 vinstavräknades sex exploateringsprojekt, varav Tingstorget svarar för 58 mnkr av realisationsvinsten. Vinsten i Tingstorget är fördelad på 60,4 mnkr i intäkter och 2,4 mnkr i kostnader. Vi har verifierat att de redovisade intäkterna för Tingstorget överensstämmer med avtal och att dessa har vunnit laga kraft. Intäkten för Tingstorget bedöms därmed vara redovisad i rätt period. I samband med granskningen har det framkommit att det finns två Oktober 2017 Botkyrka kommun 11 av 18 PwC

179 exploateringsprojekt, ABC-tomten och Norsborgsdepån, vars intäkter redovisats 2016 men där hänförliga upparbetade utgifter inte kostnadsredovisats. e sammantagna utgifterna för de två projekten uppgick till 8,2 mnkr. Konto borde således ha belastats med ytterligare 8,2 mnkr under etta berodde enligt uppgift från kommunen på den mänskliga faktorn. Balansräkningen per samt Kod Konto Förändring Exploateringsmark inkomster Exploateringsmark utgifter Exploateringsmark e upparbetade inkomsterna per uppgick till 57,7 mnkr och avser bland annat planavgifter och gatukostnadsersättningar. e upparbetade utgifterna per uppgick till 65,2 mnkr och avser samtliga nedlagda utgifter avseende pågående omsättningstillgångar. Värdering av omsättningstillgångarna Enligt god redovisningssed ska kommunen årligen genomföra en värdering avseende omsättningstillgångarna enligt lägsta värdets princip. et innebär att bokfört värde ska vara det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde. Kommunen värderar alltid till anskaffningsvärde och genomför inga förnyade bedömningar avseende verkligt värde. etta medför en principiell avvikelse från god sed, vilket vi påpekat för kommunen i samband med boksluten. Kommunen hävdar dock att detta inte medför några avsteg från god redovisningssed i praktiken eftersom exploateringsprojekten medför stora vinster för kommunen. Verkligt värde är således högre än anskaffningsvärdet i normalfallet. Granskningen av Tingstorget visar också att verkligt värde varit högre än anskaffningsvärdet. Värdering till anskaffningsvärde har således varit korrekt hanterat för Tingstorget per 2016, vilken utgjorde drygt hälften av försäljningsintäkterna Klassificering i anläggningstillgång och omsättningstillgång Kommunen särskiljer anläggningstillgångar (de delar som ska kvarvara i kommunens ägo, tex. gata och park samt vatten och avlopp) och omsättningstillgångar (de delar som ska försäljas) via aktivitetskoder. Principen i kommunens regelverk är att mark omklassificeras från anläggningstillgång till omsättningstillgång i samband med upprättandet av projektkalkylen. Enligt uppgift följer kommunen dessa principer. en löpande hanteringen av fakturor i exploateringsprojekten och klassificeringen av dessa i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar hanteras av projektledarna. Projektledarna uppgav i samband med intervjuerna att det inte föreligger några problem med klassificeringen då olika entreprenörer hanterar de delar som ska bli anläggningstillgångar respektive omsättningstillgångar. Vid granskningen av Oktober 2017 Botkyrka kommun 12 av 18 PwC

180 Tingstorget och Hallunda gård har vi identifierat att omklassificering av marken för Tingstorget inte har hanterats i enlighet med den rutinen, dvs i samband med upprättande av projektkalkylen Vår bedömning Genomförd granskning visar att det finns avvikelser från matchningsprincipen vilket kan få stora redovisningsmässiga effekter. För två exploateringsprojekt, ABCtomten och Norsborgsdepån, har intäkter redovisats 2016 men där hänförliga upparbetade utgifter om sammanlagt 8,2 mnkr inte kostnadsredovisats samma år. För Tingstorget saknas spårbarhet avseende matchning mellan inkomster och utgifter. Kommunen genomför inga bedömningar som säkerställer att värdering enligt lägsta värdets princip tillämpas. essa båda medför risk för avvikelser från god redovisningssed. Kommunen har rutiner för hur klassificering mellan anläggningstillgång och omsättningstillgång ska ske, vilka vi till synes bedömer vara ändamålsenliga. Vi har i den fördjupade verifieringen av två exploateringsprojekt (se avsnitt 4.4) inte sett några indikationer på att klassificeringen skulle vara felaktig. Kontrollmålet bedöms sammantaget vara delvis uppfyllt Anskaffningsvärde Anskaffningsvärdet beräknas på ett tillförlitligt vis. Nedan redogörs för våra iakttagelser vid verifiering av de två exploateringsprojekten Tingstorget och Hallunda gård. Vi har valt dessa projekt eftersom de befinner sig i olika faser i exploateringsprocessen samt har olika projektledare. Tingstorget kommer slutredovisas under 2017 (med avseende på exploateringstillgångar) och Hallunda gård befinner sig i projekteringsfasen. Tingstorget Vi har valt att stickprovsvist granska 17 verifikationer avseende nedlagda utgifter under 2016 och 2017 där granskade verifikationer uppgick till sammanlagt 4,9 mnkr. Kontroll har utförts av att den bokförda utgiften överensstämmer med den underliggande fakturan, tidrapport eller dylikt. Kontroll har även genomförts av att fakturorna avser projektet och överensstämmer med en underliggande beställning/avtal/offert. Vi har även kontrollerat om den nedlagda utgiften rimligen har klassificerats korrekt och att anskaffningsvärdet är tillförlitligt beräknat, dvs att utgiften ska tas upp som investering anläggningstillgång/omsättningstillgång och får räknas med i anskaffningsvärdet för respektive tillgångsslag. Resultatet av stickprovet visar att för flertalet fakturor har en tydlig och enkel koppling med avseende på beloppets storlek inte kunnat verifieras genom att inhämta avtal, offert eller budgetunderlag. Flertal uppföljningsfrågor har förekommit vid vår avstämning då förändringar under projektets förlopp sker frekvent och tilläggsavtal är vanligt förekommande. Sammantaget kan konstateras att undertecknade avtal och beställningar finns till samtliga verifikationer men att beloppets storlek inte enkelt kunnat stämmas av mot dessa avtal för en stor del av Oktober 2017 Botkyrka kommun 13 av 18 PwC

181 verifikationerna. Vid ett fall har vi noterat att ramavtalets giltighetstid gick ut något år innan utförd tjänst. etta berodde enligt uppgift från projektledaren på att avtalet inte förlängdes men att man lät leverantören färdigställa sina pågående arbeten. I samband med vår granskning noterade vi att stor del av nedlagda utgifter på projektet avser internt nedlagd tid och där det, enligt vår uppfattning, inte sker någon avstämning och godkännande via exempelvis attest avseende den rapporterade nedlagda tidens riktighet/rimlighet. et sker inte heller någon stickprovsvis uppföljning av den rapporterade nedlagda tiden. Enligt projektledaren skulle denne dock reagera om onormalt mycket tid rapporterades på projektet. Hallunda gård Vi har valt att granska tio verifikationer avseende nedlagda utgifter på projektet under 2016 och 2017 (tom april). Totalt har 511 tkr i bokförda utgifter granskats vilket motsvarar 46 procent av totala nedlagda utgifter i projektet under denna period. Kontroll har skett av att den bokförda utgiften överensstämmer med en underliggande faktura, tidrapport eller dylikt. Vi har även kontrollerat om den nedlagda utgiften rimligen har klassicificerats korrekt och att anskaffningsvärdet är tillförlitligt beräknat, dvs att utgiften ska tas upp som investering anläggningstillgång/omsättningstillgång och får räknas med i anskaffningsvärdet för respektive tillgångsslag. Vi har kontrollerat att fakturan avser rätt projekt samt överensstämmer med underliggande beställning, offert eller annat avtal. I de fall där fakturerat belopp avviker från ursprungligt avtal t ex där leverantören har fakturerat högre än det som avtalats har vi inhämtat tilläggsbeställning eller annan kommunikation som förmedlats mellan kommunens projektledare och leverantören. etta i enlighet med förvaltningens riktlinjer. Resultatet av stickprovet visar att samtliga bokförda utgifter på projektet i huvudsak överensstämmer med underliggande beställning. Inga materiella avvikelser har noterats. I samband med vår granskning noterade vi att stor del av nedlagda utgifter på projektet avser internt nedlagd tid och där det, enligt vår uppfattning, inte sker någon avstämning och godkännande via exempelvis attest avseende den rapporterade nedlagda tidens riktighet/rimlighet. et sker inte heller någon stickprovsvis uppföljning av den rapporterade nedlagda tiden. Kan omnämnas att vårt urval har omfattat i huvudsak utgifter nedlagda under projektets utredning/projekteringsfas, detta då projektet ännu inte hunnit komma till genomförandefasen Vår bedömning I den fördjupade verifieringen av de två exploateringsprojekten har det inte framkommit några tecken på att anskaffningsvärdet på omsättningstillgångarna skulle vara felaktigt klassificerat. ock kan konstateras att det finns en bristande transparens i redovisningen vilket försvårat verifieringen. Bland annat finns bristande uppföljning avseende internt upparbetad tid. Vi bedömer att kontrollmålet är delvis uppfyllt. Oktober 2017 Botkyrka kommun 14 av 18 PwC

182 Oktober 2017 Botkyrka kommun 15 av 18 PwC

183 5. Bedömning och rekommendationer 5.1. Avstämning mot kontrollmål Granskningen har gjorts utifrån fyra kontrollmål. Bedömningen av respektive kontrollmål görs enligt kriterierna: Uppfyllt/elvis uppfyllt/ej uppfyllt. Kontrollmål Ansvaret för exploateringsverksamheten är ändamålsenligt och tydligt uttalat i kommunen. Principerna för redovisning av exploateringsverksamheten är dokumenterade. Bedömning Ej uppfyllt. Genomförd granskning påvisar att samhällsbyggnadsförvaltningen upplever att det är en otydlig ansvarsfördelning avseende exploateringsverksamheten mellan de politiska organen. etta har genomsyrat arbetet med de styrande och stödjande dokumenten som ännu, 1,5 år efter organisationsförändringen, inte är uppdaterade så att de överensstämmer med nuvarande organisation. I Samband med vår granskning av projekten Tingstorget och Hallunda gård har vi dock kunnat konstatera att projekten har de beslut och detaljplaner som följer kommunens dokumenterade riktlinjer (projekthandbok och övriga anvisningar), men där riktlinjerna inte är uppdaterade efter den organisatoriska förändring som genomfördes 1 januari Uppfyllt. et finns dokumenterade redovisningsprinciper avseende exploateringsverksamheten vilka i allt väsentligt överensstämmer med lagar och god redovisningssed. Vid intervjuerna framkom dock att dessa inte är fullt förankrade hos berörda tjänstemän samt att det finns ett upplevt behov av utökat ekonomistöd i det dagliga arbetet. Klassificering, värdering och intäktoch kostnadsföring sker enligt god elvis uppfyllt Oktober 2017 Botkyrka kommun 16 av 18 PwC

184 redovisningssed. Genomförd granskning visar att det finns avvikelser från matchningsprincipen vilket kan få stora redovisningsmässiga effekter. För två exploateringsprojekt, ABC-tomten och Norsborgsdepån, har intäkter redovisats 2016 men där hänförliga upparbetade utgifter om sammanlagt 8,2 mnkr inte kostnadsredovisats samma år. För Tingstorget saknas spårbarhet avseende matchning mellan inkomster och utgifter. Kommunen genomför inga bedömningar som säkerställer att värdering enligt lägsta värdets princip tillämpas. essa båda medför risk för avvikelser från god redovisningssed. Kommunen har rutiner för hur klassificering mellan anläggningstillgång och omsättningstillgång ska ske, vilka vi till synes bedömer vara ändamålsenliga. Vi har i den fördjupade verifieringen av två exploateringsprojekt (se avsnitt 4.4) inte sett några indikationer på att klassificeringen skulle vara felaktig. Anskaffningsvärdet beräknas på ett tillförlitligt vis. elvis uppfyllt. I den fördjupade verifieringen av de två exploateringsprojekten har det inte framkommit några tecken på att anskaffningsvärdet på omsättningstillgångarna skulle vara felaktigt klassificerat. ock kan konstateras att det finns en bristande transparens i redovisningen vilket försvårat verifieringen. Bland annat finns bristande uppföljning avseende internt upparbetad tid Svar på revisionsfrågan samt rekommendationer Efter genomförd granskning gör vi bedömningen att kommunstyrelsen inte fullt ut säkerställer en ändamålsenlig hantering och rättvisande redovisning avseende Oktober 2017 Botkyrka kommun 17 av 18 PwC

185 exploateringsprojekt. etta mot bakgrund av bedömningarna av de fyra kontrollmålen som sammanfattats ovan. Vi rekommenderar kommunstyrelsen och berörda nämnder att: Säkerställa att ansvarsfördelningen avseende exploateringsprojekt tydliggörs och förankras i verksamheterna. Inneha högre transparens i redovisningen som möjliggör, dels en enkel uppföljning av projektets intäkter och kostnader, dels en tydlig koppling mellan nedlagda kostnader och underliggande avtal, beställning, offert eller dylik. Säkerställa att dokumenterade riktlinjer avseende redovisningen av projekten (kompletteras med ytterligare anvisningar med exempel) och säkerställer att dessa förankras hos samtliga berörda i avsikt att få enhetlig och samordnad arbetssätt som följer regelverken. Säkerställa efterlevnad av matchningsprincipen och värdering enligt lägsta värdets princip avseende exploateringstillgångar i enlighet med regelverken. Införa en rutin som säkerställer att internt nedlagd tid på projekten godkänns via attest av ansvarig person för projektet (förslagsvis projektledare) Sonja Moré Projektledare Anders Hägg Uppdragsledare Oktober 2017 Botkyrka kommun 18 av 18 PwC

186 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden sbeslut Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut. Handlingar Bygglov om bostadsanpassningsbidrag och återställningsbidrag Personalärenden Lämna fullmakt Utlämnande av handling Försäljning/köp av hel eller del av fastighet och markärenden Markupplåtelse Schaktärenden Trafikanordning Fordonsärenden Parkeringstillstånd

187 Tekis-ByggR slista Sidan 1 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp ANM-Anmälan SBN Anmälan för tillbyggnad av enbostadshus SBN Anmälan för installation av ny eldstad TIMJAN 56 TIMJANVÄGEN 13 TULLINGE 19:563 GENVÄGEN 6A Botkyrka kommun TUMBA Jörgen äckfors Genvägen 6 A TULLINGE Nenette äckfors Genvägen 6 A TULLINGE avskriva ärendet slutbesked Jimmy Sandberg Ghadir Shafo SBN Anmälan för installation av eldstad BRONSGJUTAREN 20 BRONSGJUTARVÄGEN 56 Erik Roger Sternmark Södra Norlång slutbesked Ghadir Shafo ÄRLA Jeanne Anita Marianne Sternmark Södra Norlång ÄRLA SBN Anmälan för installation av eldstad TULLINGE 20:69 FLEMINGS VÄG 3 Anders Adler Flemings Väg slutbesked Ghadir Shafo TULLINGE Pernilla Adler Flemings Väg TULLINGE Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

188 Tekis-ByggR slista Sidan 2 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Anmälan för VVS-installation och inredning av förråd TIMJAN 38 TIMJANVÄGEN 45 Mohammad Rezania Timjanvägen NORSBORG Irmgard Kiess Timjanvägen NORSBORG slutbesked Kalle Brandshaug SBN Anmälan för installation av FTX-aggregat med roterande värmeväxlare UTTRAN 1:459 TORPVÄGEN 13 Jonny Kähkönen Torpvägen UTTRAN slutbesked Frank Sollier Theresia Brännman Torpvägen UTTRAN SBN Anmälan för installation av stoltrapphiss TEGSKIFTET 79 STORSKIFTESVÄGEN 86 Birgitta Ekström Storskiftesvägen NORSBORG startbesked Ghadir Shafo Jan-Artur Ekström Storskiftesvägen NORSBORG Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

189 Tekis-ByggR slista Sidan 3 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Anmälan för installation av stoltrapphiss KASKELOTTEN 11 ÖLEVÄGEN 21 Mona Eklund Ödlevägen TUMBA Ronnie Eklund Ödlevägen TUMBA startbesked Ghadir Shafo SBN Anmälan för installation av eldstad STORKEN 9 GEIJERSVÄGEN 1 Göran Forsström Geijersvägen startbesked Ghadir Shafo TUMBA Tanja Forsström Geijersvägen TUMBA SBN Anmälan för installation av stoltrapphiss NORSBORG 5:1 GRÅBO 2B Stockholm Vatten AB STOCKHOLM startbesked Ghadir Shafo SBN Anmälan för invändig ändring av butik KORNET 6 K/S Stockholm III-Hallunda i Konkurs c/o Colliers International AB Linnégatan STOCKHOLM startbesked Frank Sollier ATT-Attefall Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

190 Tekis-ByggR slista Sidan 4 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Anmälan i efterhand för tillbyggnad av enbostadshus SBN Anmälan för nybyggnad av komplementbyggnad samt installation av eldstad LUGNET 17 LUGNETS VÄG 21 HARBRO 8 KOLONISTIGEN 7 Münira Salci Lugnets Väg NORSBORG Chatarina urovic Kolonistigen TUMBA Veselin urovic Kolonistigen TUMBA anmälan slutbesked Olov Östblom Frank Sollier SBN Anmälan för nybyggnad av komplementbyggnad (förråd) TULLINGE 20:154 SÅGSTUGUVÄGEN 12 Olof Glaumann Sågstuguvägen TULLINGE slutbesked Frank Sollier SBN Anmälan för nybyggnad av komplementbostadshus NYPONROSEN 20 NYPONVÄGEN 18 Peter Granevi Nyponvägen TULLINGE slutbesked Kalle Brandshaug Karin Granevi Nyponvägen TULLINGE Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

191 Tekis-ByggR slista Sidan 5 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Anmälan för tillbyggnad av enbostadshus UGGLAN 5 STALLBACKEN 12 Huixin Wang Gävlegatan 26 Lgh STOCKHOLM Jinjing Pei Stallbacken TUMBA startbesked Kalle Brandshaug SBN Anmälan för tillbyggnad av enbostadshus TRAVBANAN 39 TRAVBANAN 51 Anders Karlsson Travbanan TUMBA startbesked Jimmy Sandberg Maria Sandberg Travbanan TUMBA SBN Anmälan för tillbyggnad av enbostadshus UGGLAN 24 STALLBACKEN 54 Jürgen Eichenseer Stallbacken TUMBA startbesked Anna-Karin Lundgren Nina Jönsson Stallbacken TUMBA Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

192 Tekis-ByggR slista Sidan 6 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Anmälan för nybyggnad av komplementbyggnad TULLINGE 21:150 SMEVÄGEN 48 Yvonne Tunas Ericson Smedvägen TULLINGE Jose Tunas Arman Smedvägen TULLINGE startbesked Kalle Brandshaug SBN Anmälan för tillbyggnad av enbostadshus RÅJURET 10 OLVONVÄGEN 11 Stefan Groth Olvonvägen TUMBA startbesked Linda Mourujärvi Maria Jimmerholt Olvonvägen TUMBA SBN Anmälan för tillbyggnad av enbostadshus UTTRAN 1:450 VATTRAVÄGEN 7A Camilla Bern Vattravägen 7 A UTTRAN startbesked Linda Mourujärvi Ayhan Kemetli Vattravägen 7 A UTTRAN FÖB-Förhandsbesked Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

193 Tekis-ByggR slista Sidan 7 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN ÖSTRA BRÖTA 1: Leif Johansson avskriva Jimmy Sandberg 7 ärendet Förhandsbesked för nybyggnad av Österbröta Gård Brötavägen enbostadshus GRÖINGE LOV-Lov SBN Test/Slaskärende ByggR att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Test/Slaskärende ByggR att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel LOV TUMBABRINK Olovlig åtgärd. Nybyggnad av komplementbyggnad med altan och Nybyggnad av komplementbyggnad och stödmurar. Markarbeten.PÅFÖLJSÄRENE att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

194 Tekis-ByggR slista Sidan 8 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus UTTRAN 1:341 GRENS VÄG 14 Robert Nilsson Grens Väg UTTRAN Emelie Elisabeth Alm Brunnehagen 1 Lgh GÖTEBORG Britt Inger Alm Grens Väg UTTRAN avskriva ärendet Jimmy Sandberg SBN Bygglov för tillbyggnad av industribyggnad KLÖVERN 15 TOMTBERGAVÄGEN 6 Industrihus i Hallunda AB Vandrarstigen SPÅNGA avskriva ärendet Jimmy Sandberg SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus KÄLLÅKERN 13 KÄLLÅKERSVÄGEN 24 Nian Osman Majid Källåkerskvägen NORSBORG avskriva ärendet Ghadir Shafo Tahir Baker Ibrahim Källåkerskvägen NORSBORG SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus NORRBYVRET 1:101 STRANVÄGEN avskriva ärendet Frank Sollier Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

195 Tekis-ByggR slista Sidan 9 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus SMESLIEN 23 ÖRNBERGSVÄGEN 56 GRÖNLIEN 1 SUNNANVÄGEN 6A Mats Rosenberg Mausackerweg 6 CH4153 Maria Bruder Sunnanvägen 6 A REINACH TULLINGE Stefan Bruder Sunnanvägen 6 A TULLINGE bygglov bygglov Beviljat Beviljat Jimmy Sandberg Jeanette Olofsson SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus TULLINGE 21:567 HERMELINSVÄGEN 16 Bo Carlsson Hermelinsvägen TULLINGE bygglov Beviljat Kalle Brandshaug Anna-Marie Carlsson Hermelinsvägen TULLINGE SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus TRAVBANAN 39 TRAVBANAN 51 Anders Karlsson Travbanan TUMBA bygglov Beviljat Jimmy Sandberg Maria Sandberg Travbanan TUMBA Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

196 Tekis-ByggR slista Sidan 10 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus KORALLEN 10 BARKVÄGEN 14 Sadida Mehrgan Khedri Åsvägen UTTRAN Mirkhosrow Khedri Åsvägen UTTRAN bygglov Beviljat Ghadir Shafo SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad SIBBLE 2:103 SIBBLEVÄGEN 17 Mari Iremo Sibble Backe GRÖINGE bygglov Beviljat Jimmy Sandberg aniel Iremo Sibble Backe GRÖINGE SBN Bygglov för nybyggnad av stödmur TUMBA 8:535 Botkyrka kommun bygglov Beviljat Ghadir Shafo TUMBA SBN Bygglov för tillbyggnad av flerbostadshus ESKAERN 4 Brf Eskadern 4 Hem och Fastighet, 26499, Fe STOCKHOLM bygglov Beviljat Jimmy Sandberg SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus SMESLIEN 22 ÖRNBERGSVÄGEN 52H Mats Rosenberg Mausackerweg 6 CH4153 REINACH bygglov Beviljat Jimmy Sandberg Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

197 Tekis-ByggR slista Sidan 11 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad FULLBLOET 43 Lars-Ola Spik Solvägen TULLINGE Birgitta Spik Solvägen TULLINGE bygglov Beviljat Kalle Brandshaug SBN Bygglov för rivning och tillbyggnad av enbostadshus BRONSGJUTAREN 26 BRONSGJUTARVÄGEN 44 Botkyrka kommun TUMBA bygglov Beviljat Jimmy Sandberg SBN Bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad PRÄSTKRAGEN 3 RENMOSSVÄGEN 18 Michael Törnqvist Renmossvägen TULLINGE bygglov Beviljat Anna-Karin Lundgren Sandra Watson Renmossvägen TULLINGE SBN Bygglov för gasoltank RIKSTEN 8:17 PÅLAMALMSVÄGEN 60 Sand- och grusaktiebolaget Jehander Box bygglov Beviljat Linda Mourujärvi STOCKHOLM SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus, inglasning av balkong VÅRSTA 1:116 ALVÄGEN 144 HSB Brf Lilla Malmtorp i Vårsta Box NYNÄSHAMN bygglov Beviljat Linda Mourujärvi Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

198 Tekis-ByggR slista Sidan 12 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus och fasadändring av komplementbyggnad UGGLAN 24 STALLBACKEN 54 Jürgen Eichenseer Stallbacken TUMBA Nina Jönsson Stallbacken TUMBA bygglov Beviljat Anna-Karin Lundgren SBN Bygglov för fasadändring av enbostadshus BÄVERN 68 BÄVERSTIGEN 135 Birgitta Edström Bäverstigen TUMBA bygglov Beviljat Ghadir Shafo SBN Tidsbegränsat bygglov för byggbodar t.o.m CAPELLA 1 HSB Brf Flädern i Tullinge Box HUINGE bygglov Beviljat Linda Mourujärvi SBN Bygglov för tillbyggnad av handelsbyggnad KUMLA GÅR 1 KUMLA GÅRSVÄG Ancore 26 AB 0 c/o Newsec Asset Management AB Box GÖTEBORG bygglov Beviljat Jimmy Sandberg SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus, inglasning av balkong VICKERN 2 VICKERVÄGEN 11 Botkyrka kommun TUMBA bygglov Beviljat Ghadir Shafo SBN Bygglov för fasadändring av komplementbyggnad IUN 12 AB Botkyrkabyggen Box TUMBA bygglov Beviljat Jimmy Sandberg Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

199 Tekis-ByggR slista Sidan 13 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus FÖRSTUGAN 12 TANT GREELINS VÄG 35 TULLINGE 17:11 GRÄNSVÄGEN 2 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen VENELSÖ Magdalena Rucinska Soldatvägen SALTSJÖ-BOO Robert Rucinski Soldatvägen SALTSJÖ-BOO bygglov bygglov Beviljat Avskrivs Katarina Balog Tord Berglund SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad FÖRSTUGAN 13 TANT GREELINS VÄG 33 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen VENELSÖ bygglov Beviljat Katarina Balog SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus och komplementbyggnad IUN 4 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM bygglov Beviljat Jimmy Sandberg SBN Mark- och bygglov för trappa, skärmtak FORBONEN 4 FITTJAVÄGEN 3-9 Stockholms Stad Mark och värdering Box STOCKHOLM bygglov Avskrivs Tord Berglund Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

200 Tekis-ByggR slista Sidan 14 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus FLOTTILJEN 20 FLOTTILJVÄGEN 135 Anna Hankkio Flottiljvägen TULLINGE Markus Hankkio Flottiljvägen TULLINGE bygglov Beviljat Anna-Karin Lundgren SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus och komplementbyggnad FRIGG 5 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM bygglov Beviljat Jimmy Sandberg SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus och komplementbyggnader FRIGG 4 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM bygglov Beviljat Jimmy Sandberg SBN Bygglov för fasadändring och bygglov i efterhand för fasadändring och tillbyggnad av enbostadshus samt rivning i efterhand LUGNET 17 LUGNETS VÄG 21 Münira Salci Lugnets Väg NORSBORG bygglov Beviljat Olov Östblom SBN Bygglov för nybyggnad av industribyggnad samt rivning RIKSTEN 9:5 Fordonsförvaring Stockholm AB c/o Börjesson Båt AB Strandpromenaden SALTSJÖ-UVNÄS bygglov Beviljat Jimmy Sandberg Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

201 Tekis-ByggR slista Sidan 15 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för fasadändring av en- och tvåbostadshus UTTRAN 1:450 VATTRAVÄGEN 7A Camilla Bern Vattravägen 7 A UTTRAN Ayhan Kemetli Vattravägen 7 A UTTRAN bygglov Beviljat Linda Mourujärvi SBN Bygglov för fasadändring av komplementbyggnad LON 19 HÖKVÄGEN 11 Mesut Korkmaz Hökvägen TUMBA bygglov Avskrivs Linda Mourujärvi Nülifer Korkmaz Hökvägen TUMBA SBN Bygglov för skyltar TUMBA 8:523 Botkyrka kommun bygglov Beviljat Ghadir Shafo TUMBA SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus FITTJA GÅR 1 VÄRSHUSVÄGEN 10 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM bygglov Beviljat Frank Sollier Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

202 Tekis-ByggR slista Sidan 16 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov i efterhand för nybyggnad av plank ULVEN 8 KORPVÄGEN 40 Joy Kejuo Korpvägen TUMBA Kingsley Kejuo Korpvägen TUMBA bygglov Beviljat Anna-Karin Lundgren SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad FÖRSTUGAN 11 TANT GREELINS VÄG 37 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen VENELSÖ bygglov Beviljat Katarina Balog SBN Bygglov för nybyggnad av komplementbostadshus TEGELSTENEN 7 TEGELSLAGARVÄGEN 9 Cengiz Akdag Tegelslagarvägen NORSBORG bygglov Beviljat Jimmy Sandberg Alime Akdag Tegelslagarvägen NORSBORG SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad FÖRSTUGAN 10 TANT GREELINS VÄG 39 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen VENELSÖ bygglov Beviljat Katarina Balog SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad FÖRSTUGAN 9 TANT GREELINS VÄG 41 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen VENELSÖ bygglov Beviljat Katarina Balog Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

203 Tekis-ByggR slista Sidan 17 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 43 Sandstugan 2 IiUttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 45 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 28 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 30 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 32 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 34 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

204 Tekis-ByggR slista Sidan 18 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 36 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN FÖRSTUGAN Beviljat Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och TANT GREELINS VÄG 38 Sandstugan 2 i Uttran AB Lärjungevägen bygglov Katarina Balog komplementbyggnad VENELSÖ SBN RIKSTEN 9: Riksten Friluftsstad AB om Frank Sollier 4 interimistiskt Bygglov för nybyggnad av 6 st Box slutbesked flerbostadshus SOLNA SBN RIKSTEN 9: Riksten Friluftsstad AB om Frank Sollier 6 interimistiskt Bygglov för nybyggnad av 6 st Box slutbesked flerbostadshus SOLNA SBN KORNET Bygglov i efterhand för fasadändring av flerbostadshus, HAVREVÄGEN 14 Botkyrka kommun slutbesked Anna-Karin Lundgren inglasning av uterum TUMBA SBN VÅRSTA 1: Bygglov för skylt PRINSENS VÄG 1 Grödinge Församling Box slutbesked Ghadir Shafo GRÖINGE Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

205 Tekis-ByggR slista Sidan 19 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för fasadändring av enbostadshus VÅRSTA 1:216 ASPVÄGEN 25 Nina Kazmierczak Järnbärarvägen SKÄRHOLMEN Pawel Kazmierczak Aspvägen GRÖINGE slutbesked Jeanette Olofsson SBN Bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad YNAMITEN 18 LAVRETSVÄGEN 47 Eva-Lena Kreivi Lavretsvägen UTTRAN slutbesked Ghadir Shafo Kristian Kreivi Lavretsvägen UTTRAN SBN Bygglov och marklov i efterhand för nybyggnad av mur och markarbete HASSELTORP 11 BJÖRKVÄGEN 87 Maya Chamoun Björkvägen TUMBA slutbesked Olov Östblom Tomas Rhawi Björkvägen TUMBA SBN Rivningslov för rivning av industribyggnad GESÄLLEN 1 GESÄLLVÄGEN 6 AB Caldestam III Box JÄRFÄLLA slutbesked Kalle Brandshaug Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

206 Tekis-ByggR slista Sidan 20 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus ÖSTRA BRÖTA 1:20 ÖSTRA BRÖTA 3 Zandra Hedin Östra Bröta GRÖINGE Johan Granfelt Östra Bröta GRÖINGE slutbesked Tord Berglund SBN Bygglov för nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt fritidshus NÄS 2:64 RAÖN 64 Harriet Wergeni Zimmermansgatan SKURUP slutbesked Tord Berglund Göran Wergeni Zimmermansgatan SKURUP SBN Bygglov för nybyggnad av automatstation samt rivning av befintlig station BRUNNA ÄNG 1 LUSERNVÄGEN 2 Stockholms Stad Mark och värdering Box STOCKHOLM slutbesked Tord Berglund SBN Rivningslov i efterhand för rivning av enbostadshus BRONSGJUTAREN 47 BRONSGJUTARVÄGEN 2 Feride Rhawi Hundhamravägen NORSBORG slutbesked Frank Sollier SBN Bygglov för tillbyggnad av industribyggnad EKHAGEN 1 KUMLA GÅRSVÄG 3 Bäckström Stockholm AB Västberga Allé 36 A HÄGERSTEN slutbesked Kalle Brandshaug Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

207 Tekis-ByggR slista Sidan 21 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Rivningslov för rivning av enbostadshus MULLVAEN 4 ALVÄGEN 14 Izla Barsoum Jägarstigen RÖNNINGE Fouad Barsoum Slånbärsstigen RÖNNINGE slutbesked Lotta Holton SBN Rivningslov för rivning av industribyggnad KUMLA HAGE 9 KUMLA GÅRSVÄG 28 PF Emballagekonsult AB Skärholmens Pall Box KUNGENS KURVA slutbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus samt marklov TULLINGE 19:646 FALKBERGSVÄGEN 7A Assar Lundberg Utsiktsvägen TULLINGE slutbesked Tord Berglund Andrée Lundberg Eklidsvägen TULLINGE SBN Bygglov för fasadändring samt inglasning av balkong TIMJAN 38 TIMJANVÄGEN 45 Mohammad Rezania Timjanvägen NORSBORG slutbesked Kalle Brandshaug Irmgard Ute Kiess Timjanvägen NORSBORG Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

208 Tekis-ByggR slista Sidan 22 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av industribyggnad SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus LOVISEBERG 5 TUNA GÅRSVÄG 15 GRÖNLIEN 1 SUNNANVÄGEN 6A Getten Fastighets AB c/o Svensk Rörteknik Lärlingsgatan 29 B UMEÅ Maria Bruder Sunnanvägen 6 A TULLINGE Stefan Bruder Sunnanvägen 6 A TULLINGE startbesked startbesked Kalle Brandshaug Jeanette Olofsson SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus MELLANTORP 3 NÄVERSTIGEN 9 Thomas Kröger Näverstigen TUMBA startbesked Kalle Brandshaug Linda Kröger Näverstigen TUMBA SBN Bygglov för nybyggnad av flerbostadshus LINHOV 15:25 Uttrans Förvaltnings AB Lärjungevägen VENELSÖ startbesked Kalle Brandshaug Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

209 Tekis-ByggR slista Sidan 23 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus TRAVBANAN 39 TRAVBANAN 51 Anders Karlsson Travbanan TUMBA Maria Sandberg Travbanan TUMBA startbesked Jimmy Sandberg SBN KORALLEN BARKVÄGEN 14 Sadida Mehrgan Khedri startbesked Ghadir Shafo Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Åsvägen UTTRAN Mirkhosrow Khedri Åsvägen UTTRAN SBN ESKAERN Brf Eskadern startbesked Bygglov för tillbyggnad av Hem och Fastighet, 26499, Fe flerbostadshus STOCKHOLM SBN TUMBA 8: Jimmy Sandberg Botkyrka kommun startbesked Ghadir Shafo Bygglov för nybyggnad av stödmur TUMBA SBN Bygglov för tillbyggnad och fasadändring och inredning av ytterligre bostad av enbostadshus VÅRVINEN 6 NORANVÄGEN 9 Goddas AB Box TÄBY startbesked Kalle Brandshaug Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

210 Tekis-ByggR slista Sidan 24 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN TORNET Bygglov för nybyggnad av flerbostadshus TOMTBERGAVÄGEN 323E Botkyrka kommun startbesked Kalle Brandshaug TUMBA SBN SKARPBRUNNA Botkyrka kommun startbesked Ghadir Shafo Tidsbegränsat bygglov för skylt TUMBA SBN Bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad PRÄSTKRAGEN 3 RENMOSSVÄGEN 18 Michael Törnqvist Renmossvägen TULLINGE startbesked Anna-Karin Lundgren Sandra Watson Renmossvägen TULLINGE SBN Bygglov för nybyggnad av enbostadshus SOMMARSTUGAN 12 TANT GREELINS VÄG 23 Mahgul Hasan Fornminnesvägen SEGELTORP startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för gasoltank RIKSTEN 8:17 PÅLAMALMSVÄGEN 60 Sand- och grusaktiebolaget Jehander Box startbesked Linda Mourujärvi STOCKHOLM Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

211 Tekis-ByggR slista Sidan 25 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus och fasadändring av komplementbyggnad UGGLAN 24 STALLBACKEN 54 Jürgen Eichenseer Stallbacken TUMBA Nina Jönsson Stallbacken TUMBA startbesked Anna-Karin Lundgren SBN BÄVERN BÄVERSTIGEN 135 Birgitta Edström startbesked Ghadir Shafo Bygglov för fasadändring av enbostadshus Bäverstigen TUMBA SBN Bygglov för tillbyggnad av flerbostadshus TUMBA 8:299 BÅTSMANNABACKEN 62 Brf Gråsälen Nr 2 Båtsmannabacken TUMBA startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för tillbyggnad av flerbostadshus TUMBA 8:299 BÅTSMANNABACKEN 60 Brf Gråselen Nr 2 Båtsmannabacken TUMBA startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för tillbyggnad av flerbostadshus TUMBA 8:299 BÅTSMANNABACKEN 64 Brf Gråselen Nr 2 Båtsmannabacken TUMBA startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för tillbyggnad av handelsbyggnad KUMLA GÅR 1 KUMLA GÅRSVÄG Ancore 26 AB 9 c/o Newsec Asset Management AB Box GÖTEBORG startbesked Jimmy Sandberg Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

212 Tekis-ByggR slista Sidan 26 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN IUN Bygglov för fasadändring av komplementbyggnad AB Botkyrkabyggen Box startbesked Jimmy Sandberg TUMBA SBN CAPELLA Tidsbegränsat bygglov för byggbodar t.o.m HSB Brf Flädern i Tullinge Box startbesked Linda Mourujärvi HUINGE SBN VICKERN VICKERVÄGEN 11 Botkyrka kommun startbesked Ghadir Shafo Bygglov för fasadändring av flerbostadshus, inglasning av balkong TUMBA SBN Bygglov för fasadändring av flerbostadshus och komplementbyggnad IUN 4 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM startbesked Jimmy Sandberg SBN Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus FLOTTILJEN 20 FLOTTILJVÄGEN 135 Anna Hankkio Flottiljvägen TULLINGE startbesked Anna-Karin Lundgren Markus Hankkio Flottiljvägen TULLINGE Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

213 Tekis-ByggR slista Sidan 27 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN FRIGG Bygglov för fasadändring av flerbostadshus och Stockholms stad Mark och värdering Box startbesked Jimmy Sandberg komplementbyggnad STOCKHOLM SBN FRIGG Bygglov för fasadändring av flerbostadshus och Stockholms stad Mark och värdering Box startbesked Jimmy Sandberg komplementbyggnader STOCKHOLM SBN startbesked Frank Sollier Test/Slaskärende ByggR SBN Bygglov för nybyggnad av en- och tvåbostadshus VÅRVINEN 8 Goddas AB Box TÄBY startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för nybyggnad av en- och tvåbostadshus VÅRVINEN 9 Goddas AB Box TÄBY startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för nybyggnad av en- och tvåbostadshus VÅRVINEN 10 Goddas AB Box TÄBY startbesked Kalle Brandshaug SBN Bygglov för nybyggnad av en- och tvåbostadshus VÅRVINEN 11 Goddas AB Box TÄBY startbesked Kalle Brandshaug Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

214 Tekis-ByggR slista Sidan 28 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av en- och tvåbostadshus SBN Bygglov för fasadändring av en- och tvåbostadshus VÅRVINEN 12 UTTRAN 1:450 VATTRAVÄGEN 7A Goddas AB Box TÄBY Camilla Bern Vattravägen 7 A UTTRAN Ayhan Kemetli Vattravägen 7 A UTTRAN startbesked startbesked Kalle Brandshaug Linda Mourujärvi SBN TUMBA 8: Botkyrka kommun startbesked Ghadir Shafo Bygglov för skyltar TUMBA SBN FITTJA GÅR VÄRSHUSVÄGEN 10 Stockholms stad Mark och värdering startbesked Bygglov för fasadändring av flerbostadshus Box STOCKHOLM SBN Bygglov i efterhand för nybyggnad av plank ULVEN 8 KORPVÄGEN 40 Joy Kejuo Korpvägen TUMBA startbesked Anna-Karin Lundgren Kingsley Kejuo Korpvägen TUMBA Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

215 Tekis-ByggR slista Sidan 29 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Bygglov för nybyggnad av komplementbostadshus TEGELSTENEN 7 TEGELSLAGARVÄGEN 9 Cengiz Akdag Tegelslagarvägen NORSBORG Alime Akdag Tegelslagarvägen NORSBORG startbesked Jimmy Sandberg SBN Tidsbegränsat bygglov för skylt SKARPBRUNNA 1 Botkyrka kommun tidsbegränsat lov Ghadir Shafo TUMBA TIÄ-Tillsynsärende SBN Tillsynsärende, olovligt uppsättande av skylt TEGELBRUKET 1 FITTJAVÄGEN 22 Stendörren Botkyrka Handel AB Stendörren Fastigheter AB Strandvägen STOCKHOLM att lämna anmälan utan åtgärd Katarina Balog SBN Tillsynsärende, olovligt plank GRANATEN 5 BARKVÄGEN 34 Maria Holm Midsommarparken 6 Lgh att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel HÄGERSTEN Roger Holm Barkvägen TUMBA Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

216 Tekis-ByggR slista Sidan 30 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Tillsynsärende, bygglov och startbesked saknas för pågående byggnation (träkonstruktion) NEJLIKAN 17 NEJLIKEVÄGEN 1 Maria Belinda Patricia iaz Nejlikevägen TULLINGE aniel Cirera Nejlikevägen TULLINGE att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Tillsynsärende, startbesked saknas för komplementbyggnad TEGSKIFTET 97 STORSKIFTESVÄGEN 32 Botkyrka kommun TUMBA att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Tillsynsärende, bygglov saknas för uteplats FORBONEN 1 FORVÄGEN 25 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Tillsynsärende, bygglov saknas för uteplats FORBONEN 2 FORVÄGEN 15 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Tillsynsärende, bygglov saknas för uteplats FORBONEN 2 FORVÄGEN 21 Stockholms stad Mark och värdering Box STOCKHOLM att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Tillsynsärende, bygglov och marklov saknas för tillbyggnad och markutgrävning KATTUGGLAN 53 UGGLEVÄGEN 73 Carl Wernedal Ugglevägen TUMBA att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

217 Tekis-ByggR slista Sidan 31 av 31 Samhällsbyggnadsförvaltningen Utskriftsdatu slista from: tom: Ärende Objekt Intressent Typ/Slag atum Utfall Instanstyp SBN Tillsynsärende, olovlig markhöjning TULLINGE 21:543 SKYTTEVÄGEN 8 Torbjörn Averfors Skyttevägen TULLINGE Katarina Averfors Skyttevägen TULLINGE att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel SBN Tillsynsärende, anmälan saknas för Attefallshus TULLINGE 20:270 SKOGSLISVÄGEN 15 imitrije Mita Radosavljevic Skogslidsvägen TULLINGE att lämna anmälan utan åtgärd Matay Bozyel Adress PostAdress Besöksadress BesokAdress Telefon/Fax TelefonNr Webbadress/E-post

218

219

220

221 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening: gällande personalärenden Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Personalärenden Sbf/2017:148 Sanna Sparr Olivier, tf förvaltningschef Beskrivning av ärendet Anställningsavtal 17/85 Handläggare bostadsanpassning under tiden Anställningsavtal 17/86 Bygglovshandläggare under tiden Anställningsavtal 17/87 Assistent under tiden Entledigande 17/88 Planarkitekt fr o m Anställningsavtal 17/89 IT-samordnare under tiden Anställningsavtal 17/90 Arkitekt under tiden

222 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening: Lämna fullmakt Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) A 1 Beskrivning av ärendet att bemyndiga ombud att föra samhällsbyggnadsförvaltningens talan. sbf/2017:203 sbf/2017: Marie Eriksson, administrativ chef

223 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening: Utlämnande av handling Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) A 2 Beskrivning av ärendet att inte lämna ut handlingar, e- sbf/2017: Marie Eriksson, administrativ chef post att inte lämna ut handlingar - få sbf/2018: Anders Öttenius, tf förvaltningschef ta del av förteckning av e- postmeddelanden hos företaget Titania AB. att inte lämna ut handlingar - få sbf/2018: Anders Öttenius, tf förvaltningschef ta del av förteckning av e- postmeddelanden hos företaget Krook och Tjäder att inte lämna ut handlingar, e- sbf/2018: Marie Eriksson, administrativ chef post att inte lämna ut handlingar, e- sbf/2018: Marie Eriksson, administrativ chef post att inte lämna ut handlingar, bilaga i e-post, sekretess sbf/2017:203, sbf/2017:346, sbf/2017:557, sbf/2018: Marie Eriksson, administrativ chef

224 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening: Försäljning/köp av fastighet Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Försäljning/köp av hel eller del av Se nedan Se nedan Se nedan fastighet Beskrivning av ärendet nr atum Innehåll Ingående fastigheter Köpeskilling elegat 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Postängen SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Stökhagen SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Krögaren SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Stökhagen SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Källåkern SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) iligensen SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Talliden SEK Agneta Engver Lindquist, markchef 2017: Friköp av tomträtt (köpekontrakt) Lavendeln SEK Agneta Engver Lindquist, markchef Rubrik/ärendemening: Servitut Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Markärende Se nedan Se nedan Se nedan Beskrivning av ärendet nr atum Innehåll Ingående fastigheter Avgift elegat 2017: Servitut elledningar I Tullinge 19: Oskar Melin, Mark- och exploatering 2017: Servitut elledningar I Tumba 8: Oskar Melin, Mark- och exploatering

225 Rubrik/ärendemening: Tomträtter omreglering Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Markärende Se nedan Se nedan Se nedan Beskrivning av ärendet nr atum Innehåll Ingående fastigheter Ny avgäld elegat 2018: Tilläggsavtal tomträttskontrakt Hallunda 4: kr/år Agneta E L

226 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening Markupplåtelse beslut på delegation under perioden : Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Markupplåtelse Sbf/2018:12 Se nedan Kerstin Sundberg Beskrivning av ärendet Sökande Avser Plats Period sdatu m NCC Sverige AB Markupplåtelse Sågstuguvägen Tullinge Sport Klubb Markupplåtelse Lida Friluftsgård Nexthand AB Markupplåtelse Lida Friluftsgård NCC Sverige AB Markupplåtelse Albyvägen 13, Fittjas Frukt & Grönt Markupplåtelse Fittjavägen Fittja Centrumfastigheter AB Markupplåtelse Fittjavägen Botkyrka pingstförsamling Markupplåtelse Storvretsparken / Odlingsvägen Socialdemokraterna i Botkyrka Markupplåtelse iverse platser i Tumba centrum och Storvreten / Stupvägen 2,

227 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening Schakttillstånds beslut på delegation under perioden : Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Schakt Sbf/2018:10 Se nedan Sten-Ove Kollström/Ewa Lönnkvist Beskrivning av ärendet Sökande Avser Plats Period sdatu m Botkyrka Stadsnät AB Nyanläggning Södertörns Fjärrvärme AB Reparationer eller underhåll Södertörns Fjärrvärme AB Nyanläggning I gatan vid ny produktion Tullinge 19: Vattenfall Services Nordic AB Nyanläggning Skanova AB Reparationer eller underhåll Södertörns Fjärrvärme AB Reparationer eller underhåll grönytan utanför bollplan Vattenfall Services Nordic AB Nyanläggning Bogfelts installation & entr. AB Nyanläggning Södertörns Fjärrvärme AB Omläggning Bogfelts installation & entr. AB Reparationer eller underhåll Södertörns Fjärrvärme AB Reparationer eller underhåll Vattenfall Services Nordic AB Nyanläggning Botkyrka Kommun Nyanläggning Botkyrka Kommun Reparationer eller underhåll Södertörns Fjärrvärme AB Reparationer eller underhåll Teliasonera Skanova Access AB Reparationer eller underhåll

228 Botkyrka Kommun Omläggning Södertörns Fjärrvärme AB Nyanläggning Vattenfall Eldistribution Nyanläggning Adelsö Entreprenad & Transport AB Nyanläggning Krossverket kommer att ligga inne på befintligt arbetsområde Avslaget

229 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening Trafikanordningsplan beslut på delegation under perioden : Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Trafikanordning Sbf/2018:10 Se nedan Sten-Ove Kollström / Ewa Lönnkvist Beskrivning av ärendet Sökande Avser Plats Period sdatu m NCC Sverige AB Trafikanordning PEAB Anläggning AB Trafikanordning Bogfelts instaliation & entreprenad AB Trafikanordning Vattenfall Services Nordic AB Trafikanordning Ericsson LSS Trafikanordning NCC Sverige AB Trafikanordning Södertörns fjärrvärme AB Trafikanordning Södertörns Fjärrvärme AB Trafikanordning Aktiv Service Markarbeten Stockholm AB Trafikanordning Kungsmontage Byggentreprenad AB Trafikanordning SG Access AB Trafikanordning Bogfelts instaliation & entreprenad AB Trafikanordning Vattenfall Services AB Trafikanordning Teknikbolaget i Stockholm ab Trafikanordning

230 Ericsson LSS Trafikanordning Husby Entreprenad AB Trafikanordning Botkyka kommun - VA avdelningen Trafikanordning Ericsson Local Services AB Trafikanordning Botkyrka Stadsnät AB Trafikanordning Botkyka kommun - VA avdelningen Trafikanordning NCC Sverige AB Trafikanordning Vattenfall Services Nordic AB Trafikanordning Södertörns Fjärrvärme Ab Trafikanordning Reomti Bygg AB Trafikanordning Avslaget Lindbäcks Bygg AB Trafikanordning Vattenfall Trafikanordning Vattenfall Services Nordic AB Trafikanordning

231 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening: Fordonsärenden på delegation under perioden Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Fordonsärenden Sbf/2018:11 Se nedan Kerstin Sundberg Beskrivning av ärende Reg nr Flyttad från såtgärd (till Skrot/Uppställning) sdatum BOS 680 Tingsvägen Uppställning SFE 195 Segersjövägen Uppställning/ BOM JN 430 Norrbyvretsvägen Uppställning VIL * 697 Åldermannavägen 1 Uppställning AGL 424 Åldermannavägen 1 Uppställning OKÄN Tant Bruns väg Skrotning JZZ 375 Bägarvägen 2 Skrotning BJA 973 Tomtbergavägen Skrotning MPB 839 Värdshusvägen Uppställning SP 843 Tegelängsvägen/Slagsta marina Skrotning XX 195 Värdshusvägen Uppställning NGM 115 Odlingsvägen Skrotning Riskbil brandskadad BOM ARH 572 Odlingsvägen Skrotning Riskbil brandskadad SKZ 897 Odlingsvägen Skrotning MA03PNV alvägen 129 Skrotning GKM 555 Tant Bruns väg (falskskyltad med CRY078) Skrotning SFO 305 Timmerbacken 1 Uppställning OKÄN Uringe Skrotning XZS 790 Rotemannavägen 3 Uppställning R 387 Rotemannavägen 3 Uppställning JEO 572 Rotemannavägen 3 Uppställning FFY *989 Skarpbrunnavägen 9 Uppställning AL-032-TX KP Arnoldssons väg Skrotning XSB 176 Krögarvägen 12 Skrotning Riskbil brandskadad OYL 254 Krögarvägen 12 Skrotning Riskbil brandskadad FOU 866 Krögarvägen 12 Skrotning Riskbil brandskadad

232 Reg nr Flyttad från såtgärd (till Skrot/Uppställning) sdatum ULC 296 Nedergårdsvägen 7 Skrotning GTK 911 (LT) Rotemannavägen 3 Skrotning RXL 227 Rotemannavägen 3 Skrotning SBC 321 Borgvägen 1 Skrotning

233 Reg nr Flyttad från såtgärd (till Skrot/Uppställning) sdatum

234 Reg nr Flyttad från såtgärd (till Skrot/Uppställning) sdatum

235 Reg nr Flyttad från såtgärd (till Skrot/Uppställning) sdatum

236

237 Anmälan av delegationsbeslut Rubrik/ärendemening: Parkeringstillstånd för rörelsehindrade sbf/2018:49 Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Parkeringstillstånd Januari 2018 Beskrivning av ärendet Beviljade 1-6, 10-16, 18-20, Marie Eriksson, administrativ chef Avslag 7-9, 21, 26 Marie Eriksson, administrativ chef Beviljade efter överklagan 17 Marie Eriksson, administrativ chef Skickade till länsstyrelsen Beviljade efter återförvisning Beviljade och fria från läkarintyg Beviljade (fria från läkarintyg) Överklagan inkommen för sent Ärendetyp iarienummer sdatum elegat (namn och befattning) Parkeringstillstånd Februari 2018 Beskrivning av ärendet Beviljade 29-37, Marie Eriksson, administrativ chef Avslag 38 Marie Eriksson, administrativ chef Beviljade efter överklagan 28 Marie Eriksson, administrativ chef Skickade till länsstyrelsen 27 Marie Eriksson, administrativ chef Beviljade (fria från läkarintyg)

238 ORFÖRANEFÖRSLAG 1[1] Samhällsbyggnadsnämnden Anmälningsärenden Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden antecknar till protokollet att man tagit del av anmälningsärendena. Sammanfattning Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Svar på medborgarförslag Sätt upp en skylt om Stenstoderna vid backen till Storvreten. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Svar på medborgarförslag Anlägg en bastu vid agvattenparken Maden. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Svar på medborgarförslag Förslag om näridrottsplats för spontanidrott i Tullinge. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse NKI 75-projektet, avslut och processorientering. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningens omvärldsanalys

239 PROTOKOLLSUTRAG 1[2] Kommunfullmäktige nr KS/2016: Svar på medborgarförslag - Sätt upp en skylt om Stenstoderna vid backen till Storvreten (KS/2016:462) 1. Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget besvarat. 2. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att sätta upp en skylt med informationstext om konstverket Tidskällan. Texten tas fram i samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Finansieras genom budget för medborgarförslag. 3. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att fortsätta arbetet med markområdet kring konstverket Tidskällan i syfte att höja attraktionsvärdet på området. Reservation Andrei Ignat (M) yrkar bifall till medborgarförslaget. Ärendet Kommunstyrelsen har lämnat ett förslag till beslut. Kommunfullmäktige mottog , 182 ett medborgarförslag från Ingegerd Johansson: Sätt upp en skylt om Stenstoderna vid backen till Storvreten. Förslagsställaren anför dels att kommunen bör sätta upp en informationsskylt vid Stenstoderna Tidskällan vid backen till Storvretsvägen, dels att plantera blommor vid Tidskällan samt att kommunen bör röja upp marken vid Stora och Lilla dammen (i närheten av Skyttbrink) samt att säkra staket vid dammarna. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet , 33. Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ärendet , 188.

240 BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTRAG 2[2] Kommunfullmäktige nr KS/2016:462 Ingegerd Johansson föredrog ärendet på kommunfullmäktiges sammanträde Motivering Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker medborgarförslaget. Nämnden ser positivt på att kommunens offentliga miljöer uppskattas och brukas av invånarna. Eftersom tidigare skylt försvunnit avser förvaltningen sätta upp en ny skylt. Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att dels sätta upp en ny skylt, dels att fortsätta arbetet med markområdet kring konstverket, i syfte att höja områdets attraktionsvärde samt att nämnden hänvisar förslagsställaren till e Laval angående synpunkterna att röja upp marken vid Stora och Lilla dammen. Yrkanden Gabriel Melki (S), Yngve RK Jönsson (M) och Lars Schou (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Andrei Ignat (M) yrkar bifall till medborgarförslaget. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag mot bifallsyrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Expedieras till: Förslagsställaren Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

241 PROTOKOLLSUTRAG 1[2] Kommunfullmäktige nr KS/2017: Svar på medborgarförslag - Anlägg en bastu vid dagvattenparken Maden (KS/2017:123) Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Ärendet Kommunstyrelsen har lämnat ett förslag till beslut. Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 62, mottogs medborgarförslaget Anlägg en bastu vid dagvattenparken Maden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig i ärendet. Kommunfullmäktige kommer slutgiltigt besvara medborgarförslaget. Förslagsställaren anför att Tanto Bastu kom till genom ett medborgarförslag i Södermalms stadsdelsnämnd sommaren Föreningen bildades våren 2016 för att driva bastun. Bastun drivs genom ideellt arbete och medlemsavgifter. Med bakgrund i ovanstående framför förslagsställaren att en liknande bastu ska anläggas vid dagvattenparken Maden i Tullinge. Förslagsställaren åtar sig uppgiften att starta upp föreningen. Samhällsbyggnadsnämnden yttrade sig i ärendet , 274. Kultur- och fritidsnämnden yttrade sig i ärendet , 59. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till att bastuanläggningen i Tantolunden ligger i anslutning till Tantobadet. Bastun har därigenom direktkontakt med vattnet genom en brygga. etta gör det enkelt att kombinera vatten- och bastubad. Under 2016 gjordes upprustningar av området, i syfte att öka tillgängligheten samt andra åtgärder. Vattenkvaliteten kring Maden kontrolleras regelbundet, men i dagvattenparken är bad inte lämpligt. Att anlägga en bastu utan möjlighet till bad rekommenderas inte av samhällsbyggnadsnämnden, därav hänvisar nämnden till befintliga bastuanläggningar i kommunen.

242 BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTRAG 2[2] Kommunfullmäktige nr KS/2017:123 Kultur- och fritidsnämnden föreslår, likt samhällsbyggnadsnämnden, att medborgarförslaget avslås. Nämndens förvaltning har i samråd med tekniska- och samhällsbyggnadsförvaltning berett ärendet. å området kring Maden är känsligt ur djur- och miljöperspektiv, så lämpar sig badaktiviteter inte särskilt väl i området. ock välkomnar kultur- och fritidsförvaltningen en dialog med förslagsställaren gällande en bastuförening och dess framtida arbete. Yrkande Gabriel Melki (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Särskilt yttrande Anders Thorén (TUP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Expedieras till: Förslagsställaren Samhällsbyggnadsnämnden (för kännedom) Kultur- och fritidsnämnden (för kännedom)

243 Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Särskilt yttrande Ärende 15: Svar på medborgarförslag Anlägg en bastu vid dagvattenparken Maden Förslagsställaren vill anlägga en bastu vid Maden i Tullinge. Inspirationen kommer från att en bastu har byggts vid Tantolunden och att den drivs av en ideell förening. Förslagsställaren åtar sig uppgiften att starta upp en liknande förening för att sköta bastun vid Maden. Medborgarförslaget avslås dock av den rödgröna kommunledningen med bland annat motiveringen att en bastu utan möjlighet till bad inte rekommenderas. Vi vill poängtera att Tullingepartiet tidigare har föreslagit att bygga en brygga vid Maden. Om Maden kompletteras med en pålad brygga utefter vasskanten skulle hela området bli mer levande, och genom att placera ut stegar ned i vattnet med lämpliga mellanrum skulle man kunna erbjuda möjligheten till ett härligt dopp. Bryggan skulle i sin tur öppna upp för möjligheten att bygga en bastu i anslutning till Maden. Tänk att efter motionsrundan få ta ett dopp i det svalkande vattnet för att sedan avsluta med ett bastubad. Tyvärr har dock Tullingepartiets förslag avslagits av Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet. När Tullingepartiets förslag avslogs motiverades det med att Maden inte var prioriterad, dels utifrån vattenkvalitet och dels utifrån kommande behov av att rusta redan befintliga strandbad i kommunen. Men poängen med motionen var just det som anges i medborgarförslaget, nämligen att en utveckling av Maden skulle bli ett lyft för Tullinge. Och gällande vattenkvaliteten har kommunen fortfarande inte kunnat redovisa vilka mätningar som har gjorts och vad dessa har visat. Anders Thorén (TUP)

244 PROTOKOLLSUTRAG 1[2] Kommunfullmäktige nr KS/2016: Svar på medborgarförslag - Förslag om näridrottsplats för spontanidrott i Tullinge (KS/2016:318) Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Ärendet Kommunstyrelsen har lämnat ett förslag till beslut. Kommunfullmäktige har vid sammanträde , 126, mottagit medborgarförslaget Förslag om näridrottsplats för spontanidrott i Tullinge. Förslaget har remitterats till samhällsbyggnads- och kultur- och fritidsnämnden för yttrande i ärendet. Kommunfullmäktige avser besvara förslaget slutgiltigt. Förslagsställaren anför att kommunen bör göra om den befintliga grus- och asfaltplanen vid Solskensvägen i Tullinge till en näridrottsplats med konstgräs istället. Näridrottsplatsen föreslås bestå av utegym, kombi/multiidrottsanläggning (landbandy/tennis/basket med fasta mål, stolpar och korgar). Medel för upprättande av en multianläggning kan sökas från Svenska Fotbolls/Idrottsförbundet, anför förslagsställaren. Samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig i ärendet , 265. Kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig i ärendet , 1. Motivering en rödgröna kommunledningen i Botkyrka håller med förslagsställaren om betydelsen av ytor för spontanidrott och utegym i kommunen. et är populära och tillgängliga motionsformer som sänker trösklarna för fysisk aktivitet. Idag finns det sju utegym i kommunen varav två ligger i Tullinge. et finns planer att bygga ytterligare några utegym under de kommande åren och just nu pågår en utredning av vilka platser som kan vara lämpliga. Gällande konstgräsytor finns det idag tre sådana anpassade för främst spontanidrott inom en radie av en kilometer fågelvägen från den föreslagna platsen.

245 BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTRAG 2[2] Kommunfullmäktige nr KS/2016:318 Yrkande Gabriel Melki (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Expedieras till: Förslagsställaren Samhällsbyggnadsnämnden (för kännedom) Kultur- och fritidsnämnden (för kännedom)

246 1 [2] Samhällsbyggnadsförvaltningen Personal- och administrativa enheten Referens Malin Hedman Kvalitetscontroller (projektledare) Mottagare Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Kommunstyrelsen Miljö- och hälsoskyddsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden NKI 75-projektet, avslut och processorientering 1. Projektet avslutas Projektets frågor om ökad kundnöjdhet och service till företag kan nu hanteras inom ramen för genomförandet av en processorienterad organisation. Projektgruppen tar fram en slutrapport i enlighet med kommunens projektmodell. När den är färdigställd och har presenterats till styrgruppen överlämnas den till berörda processägare. ärefter avslutas projektet formellt. et övergripande projektmålet är att nå resultatet NKI 75 för Projektet slutrapporteras därför till styrgruppen efter att konsulten har överlämnat resultatrapporten för 2017, d.v.s. i maj NKI-projektets förhållande till processorganisationen kan delas in i två delar: 1. service till företag som egen process där AVUX är processägande förvaltning och 2. företagen som intressenter/mottagare som ställer krav och har förväntningar på kommunens processer, till exempel ansökan om bygglov eller serveringstillstånd. 3. Samordning et är viktigt att samordna processen service till företag så att det blir tydligt vilken typ av samverkansytor som behöver finnas mellan olika enheter/förvaltningar. Samtidigt behöver det tydliggöras vilken enhet/förvaltning som genomför vilka aktiviteter och vilket resultat som ska överlämnas mellan olika enheter. et är också viktigt att definiera var processen slutar, det vill säga överlämningen till andra processer. 4. Företags krav och förväntningar Inom ramen för NKI 75-projektet har kunskap om företags krav och förväntningar på kommunen i samband med myndighetsutövning samlats in och analyserats. enna kunskap bör sammanställas för att därefter utgöra ett underlag