Utvecklingsprocess för centrala myndigheter Träff december 2016

Transkript

1 Utvecklingsprocess för centrala myndigheter Träff december

2 Presentation av nya deltagare Namn Myndighet Roll/uppgift

3 Övergripande syfte Att implementera Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar samt utveckla aktörsgemensam samordning och inriktning med fokus på att åstadkomma effekter. Processen ger en arena för fördjupning och dialog, möjlighet till konkretisering av förhållningssätt och arbetssätt samt nätverksbyggande.

4 Effektmål (Övergripande mål) Samhället samlade resurser ska användas så effektivt som möjligt vid samhällsstörningar. Delmål Deltagande aktörer tar sitt ansvar när det gäller helheten. MSB kan utöva sin stödjande, samordnande och inriktande roll. Output 1 Output 2 Output 3 Kunskapsmål: t.ex. regelverk, ansvar, roller Färdighetsmål: t.ex. tillämpa analysmetod, prioritera Attitydmål: t.ex. helhetssyn Output 4 Överenskomna format och processer Aktivitet Genomföra central utvecklingsprocess med grunder för samverkan och ledning som utgångspunkt. Resurser Anslag 2:4 Krisberedskap MSB:s stöd Deltagarnas engagemang Gemensamma grunder för samverkan och ledning Krav (externa förväntningar) Förordning om krisberedskap och höjd beredskap Regeringens proposition 2013/14:144 Lag om sprängämnesprekursorer och redovisning av krisberedskapens utveckling, proposition 2007/08:92 Stärkt beredskap för säkerhets skull samt Europaparlamentets beslut nr 1313/2013/EU om en civilskyddsmekanism för unionen.

5 Gemensamt förhållningssätt och helhetssyn Implementering Pecha Kucha Lägesbild & infodelning Fördjupning kring centrala begrepp MSB ISF Utifrån samverkan Återblick Kriskommunikation Min syn på samverkan

6 Hemuppgift inför träff 5 Du ska informera och kommunicera innehållet från träff 4 till olika målgrupper i egen organisation. Du ska tillsammans med övriga kolleger som deltar i den centrala utvecklingsprocessen sammanställa hur långt ni har kommit när det gäller implementering av Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar. Vad är gjort, vad är inplanerat, vilka utmaningar står ni inför, behöver ni stöd i så fall vad och hur? Mejla senast den 15 aug till Lena eller Johanna - Max 3 A4-sidor Du ska skapa en Pecha-kucha tillsammans med dina kolleger och lyfta fram; 1 Nuläge/status, 2 Utmaningar, 3 Nästa steg kring implementeringen av GG i egen myndighet och presentera denna under träffen Du ska i boken Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar ha repeterat kapitel 11 om Arbetsmetoder, sid samt särskilt läst kap 12 om Helhetsmetoden, sid

7 Hemuppgift forts. Du ska vara förberedd att under träffen vara med och diskutera/ev tillämpa de kunskaper som du har skaffat dig under samtliga träffar i utvecklingsprocessen. Utifrån scenariot ska du/ni diskutera och besvara följande frågor; Vilken roll/ansvar har din myndighet i det givna scenariot? Hur skulle ni organisera er internt för att axla er roll/ansvar? Vilka resurser avsätter ni för samverkan? Hur ser den interna processen för framtagande av lägesbild ut? Etc. Dilemma i scenariot

8 Mål med träff 5 Deltagaren ska få förståelse för hur beslutsstöd kan användas som ett verktyg för att åstadkomma inriktning och samordning - dels i stödet, dels i ISF Deltagaren ska ges möjlighet att i dialog dela olika erfarenheter av utmaningar och frågeställningar kopplat till inriktning och samordning på nationell nivå Deltagarna ges möjlighet att bygga nätverk.

9 Onsdag 14 december Ankomstfika 0930 Välkomna Inledning - Återblick Presentation och diskussion Pecha Kucha Konkretisering av arbetssätt Vägledning för arbetssätt Stina Wessling, MSB Lunch Forts Stina Program Torsdag 15 december 0800 Återblick dag Seminariediskussion - scenario Lunch Civilt försvar - Olof Ekman SWOT-analys och koppling till den, reflektion 3 saker jag tar med mig - myndighetsvis MSB konkretisering av aktörsgemensamma arbetssätt SI Susanne Axmacher, Alexandra Nordlander 1500 ca 1730 Beslutsstöd - Olof Ekman, MSB Validering och resultat - Magdalena Granåsen, FOI 1900 Middag Summering av utvecklingsprocessen Agneta Projektledningens slutord Lena och Johanna (inkl pågående utvecklingsarbete på MSB kopplat till UB och SI) 1530 Buss till Stockholm

10 Reflektion från dag 1 Vad tar jag med mig från igår?

11

12 Scenario Diskutera hemuppgift i myndighetsvisa grupper Vilken roll/ansvar har din myndighet i det givna scenariot? Hur skulle ni organisera er internt för att axla er roll/ansvar? Vilka resurser avsätter ni för samverkan? Hur ser den interna processen för framtagande av lägesbild ut? Tid till förfogande 30 min Förbered en kort föredragning i plenum 5 min

13 Presentation 5 min

14 Regional inriktning och samordning Tiina Johansson & Håkan Söderholm Hur skulle man åstadkomma inriktning och samordning utifrån det givna scenariot

15 Gruppdiskussion - bordsvis Hur åstadkommer vi inriktning och samordning på nationell nivå utifrån det givna scenariot? Hur ser myndigheterna på sitt deltagande i de aktörsgemensamma formerna? Hur bidrar alla till helheten? Vad behöver fortsatt utvecklas på formnivå? Tid till förfogande 30 min

16 MSB minibriefing SI BER SI - SAM Hur driver MSB det aktörsgemensamma agerandet?

17 Plenumdialog

18 Civilt försvar

19 SWOT-analys Enskild uppgift: Vad fungera bra idag? Vad behöver utvecklas? Vad behöver justeras? Tre saker Läs igenom sammanställningen Fundera över punkterna under utveckla Utifrån det vi gjorde och kom fram till- Vad och hur har ni som aktörer arbetat med detta internt/ externt? Gruppuppgift: Prata ihop er och redovisa kort i storforum med fokus på: Vad har åtgärdats? Vad har tillkommit? Vad blir nästa steg?

20 Summering apr 30 sep-1 okt 4-5 nov feb dec

21 Pecha Kucha Utifrån samverkan Gemensamt förhållningssätt och helhetssyn Min syn på samverkan Återblick träff 1

22 Implementering Fördjupning kring centrala begrepp Återblick Träff 2 MSB ISF

23 Återblick Träff 3

24 Jordbruksverket, ett exempel Kommunikationsstrategier Återblick Träff 4 Riskperception människors behov Samordning av information

25 Projektledningens