ÅRSSTÄMMEHANDLINGAR. Västsvenska Danssportförbundets årsstämma för verksamhetsåret söndagen den 13 mars Reviderade 7 mars 2016 (Röstlängd)

Transkript

1 ÅRSSTÄMMEHANDLINGAR Västsvenska Danssportförbundets årsstämma för verksamhetsåret 2015 söndagen den 13 mars 2016 Reviderade 7 mars 2016 (Röstlängd)

2 Föredragningslista 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) VSDSF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 31 december b) VSDSF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 januari 31december c) VSDSF:s revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för VSDSF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av a) förslag till VSDSF:s verksamhetsplan för b) budget för c) fastställande av eventuell årsavgift till VSDSF Behandling av motioner och propositioner. 11. Val av ordförande i VSDSF, tillika ordförande i VSDSF-styrelsen för en tid av ett (1) år. 12. Val av a) Två (2) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år. b) Två (2) styrelsesuppleanter med fastställd turordning för en tid av ett (1) år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett (1) år. 14. Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år. 15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet. 16. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-stämma. 17. Mötets avslutade A. Diskussioner/Övriga frågor

3 Röstlängd 2016 Förening Årsavgift VSDSF Rösträtt DSF Rösträtt VSDSF Dals Dansklubb, DDKF Ja Ja Ja Dancing Team Club Hammarö, DTC Ja Ja Ja DC Team Gothenburg Elite Dance, GED Ja Ja Ja DF Dance Port Fjällbacka, PORT Ja Ja Ja DF Munkbuggarna, MBM Ja Ja Ja DF Swing & Shout, SHOUT Ja Nej Nej DF West Coast Jitterbugs, WCJ Ja Ja Ja DK Bohusbuggarna, DBB Ja Ja Ja DK Donnum Ferrum Göteborg, DFE Ja Ja Ja DK Magic Göteborg, MAGIC Ja Ja Ja DK Rocksulan, RS Ja Ja Ja DSF Västkustbuggarna, VKB Ja Ja Ja Göteborgs DSK, GDSK Ja Ja Ja Mölndals DSK, MÖLDK Nej Ja Nej För att inneha rösträtt till VSDSF:s årsstämma måste föreningen har uppfyllt sina skyldigheter mot både VSDSF och DSF.

4 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 Styrelsen och uppdrag Förbundsordförande Christer Lindh Styrelseledamöter Louise Alström, vice ordförande David Ekroth, kassör Björn Ljunggren, sekreterare Oscar Larsson, ledamot Revisor Maud Karlsson Agnetha Johansson, personlig suppleant Valberedning Ann-Sofi Nilsson, ordförande Mikael Såthen Jerry Lundberg Styrelsesuppleanter Johan Sjölander, suppleant Jenny Johansson, suppleant Camilla Karlsson, suppleant Västsvenska Danssportförbundets medlemsföreningar (14 st) BRR-föreningar (10 st) DK Bohusbuggarna, Uddevalla (DBB) Dals DK, Färgelanda (DDKF) DK Donnum Ferrum, Göteborg (DFE) Dancing Team Club, Hammarö (DTC) DF Munkbuggarna, Munkedal (MBM) DF Dance Port, Fjällbacka (PORT) DK Rocksulan, Karlstad (RS) DF Swing & Shout, Hunnebostrand (SHOUT) West Coast Jitterbugs, Göteborg (WCJ) DSF Västkustbuggarna, Tanumshede (VKB) Tiodansföreningar (4 st) Göteborgs DSK, Göteborg (GDSK) DC Team Gothenburg Elite Dance, Göteborg (GED) DK Magic, Göteborg (MAGIC) Mölndals DSK, Mölndal (MÖLDK) Drillföreningar Avförda under året: Kils Drillförening, Kil (KIL) Föreningen Åmåls Drill, Dans & Cheer, Åmål (ÅDDC) Övriga Tillkommen och avförd under året: Föreningen Dancin Generations (FDG) Tävlingar Distriktets klubbar har under året genomfört följande öppna tävlingar BRR Nationella 28 feb Distriktsmästerskap (PORT) 28 mar Munkbuggen (MBM) 22 aug Give Some Love (SHOUT) Tiodans 28 feb Distriktsmästerskap (PORT) 14 mar Elite Dance Spring Trophy (GED) 19 sep Elite Dance Autumn Trophy (GED) BRR Regionala 22 feb Lilla Bryggdansen (PORT) 29 mar Nunnebuggen (MBM) 9 maj Lilla Bryggdansen (PORT) 22 aug Give Some Love (SHOUT) 10 okt Lilla Bryggdansen (PORT)

5 Tävlingsresultat Mästerskap Topp-3 placeringar 31 januari Svenska Mästerskapen2015, Örebro Lag-SM BRR Junior 1. Dancing Team Club, Hammarö 2. DF Dance Port, Fjällbacka Lag-SM BRR Vuxen 1. DK Rocksulan Karlstad Tiodans Junior 1. Ingemar Moberg - Alexandra Kaleta GED 3. Philip Raabe - Emelie Almstedt GED Tiodans Vuxen 1. Dawid Kaleta - Frida Steffensen GED 28 februari Distriktsmästerskap VSDSF, Hamburgsund Boogie Woogie Junior 1. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) 2. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 3. Hampus Falk - Emilia Ivarsson (DTC) Boogie Woogie Vuxna 1. Jonathan Haug - Fanny Ellström (RS) 2. Karl Lettenström - Elizabeth Lindström (RS) 3. Felix Johansson - Alice Johansson (DBB) Bugg Junior 1. Joel Lundberg - Linnéa Takman (DTC) 2. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 3. Hampus Falk - Emma Åberg (DTC) Bugg Per Noremalm - Karin Noremalm (DTC) 2. Claes Bergström - Ann-Catrin Bergström (DFE) 3. Jörgen Wiklund - Kristin Vesterberg (RS) Bugg Vuxen 1. Karl Lettenström - Elizabeth Lindström (RS) 2. Jonathan Haug - Fanny Ellström (RS) 3. Andreas Larsson - Malin Myrehag (RS) Dubbelbugg Junior 1. Joel Lundberg, Emilia Ivarsson - Linnéa Takman (DTC) 2. Erik Kristiansson, Alicia Såthén - Matilda Lindh (PORT) 3. Gustav Lundberg, Elin Lilja - Sofia Lundberg (DTC) Dubbelbugg Vuxna 1. William Silvstrand-Olsson, Annie Alström - Julia Brorsson (DBB) 2. Odin Willig, Emma Lindh - Matilda Carlsson (PORT) Latin Junior 1. Hugo Nordström - Clara Cornéer (MÖLDK) 2. Philip Raabe - Emilie Almstedt (GED) 3. Lucas Stocklassa - Lina Liljenberg (MAGIC) Latin Vuxen 1. Jacob Edwards - Ingrid Vari (GED) 2. Christopher Carrwik - Matilda Majoran (GED) 3. Ivan Savic - Josefine Sagdahl (GED) Lindy Hop Junior 1. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) 2. Gustav Lundberg - Sofia Lundberg (DTC) 3. Wendel Carlsson - Thea Alfredsson (PORT/MBM) Lindy Hop Vuxen 1. Felix Johansson - Alice Johansson (DBB) 2. William Silvstrand-Olsson - Annie Alström (DBB) 3. Odin Willig - Emma Lindh (PORT) Rock'n'Roll Junior 1. Niklas Skarin - Elin Hansson (PORT) 2. Rasmus Knifsund - Silje Elveback (MBM) 3. Joel Lundberg - Alicia Såthén (DTC/PORT) Rock'n'Roll Vuxen 1. Felix Johansson - Alice Johansson (DBB) Standard Junior 1. Filip Sjölander - Hedvig Mannius-Lindholm (MAGIC) 2. Philip Raabe - Emilie Almstedt (GED) 3. Lucas Stocklassa - Lina Liljenberg (MAGIC) Standard Vuxen 1. Mattias Ahlstedt - Diana Jahjai (MAGIC) 25 april Nordiska Mästerskapen 2015, Tavastehus, Finland Boogie Woogie Junior 3. Joel Lundberg - Linnea Takman (DTC) Bugg Junior 2. Joel Lundberg - Linnea Takman (DTC) 3. Gustav Lundberg - Sofia Lundberg (DTC) Rock n Roll Junior 2. Niklas Skarin - Elin Hansson (PORT) maj Svenska Mästerskapen 2015, Helsingborg Boogie Woogie Junior 2. Joel Lundberg - Linnea Takman (DTC) 3. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) Bugg Ungdom 2. Jonas Skarin - Johanna Johansson (PORT/VKB) Bugg Junior 1. Joel Lundberg - Linnea Takman (DTC) 3. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) Dubbelbugg Junior 1. Joel Lundberg - Linnea Takman - Emilia Ivarsson (DTC) Dubbelbugg Vuxen 3. Odin Willig - Emma Lindh - Matilda Carlsson (PORT) Latin Junior 1. Hugo Nordström - Clara Cornéer (MÖLDK) 3. Philip Raabe - Emelie Almstedt (GED) Latin Vuxen 1. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) 2. Jacob Edwards - Ingrid Vari (GED) Lindy Hop Ungdom 3. Jonas Skarin - Johanna Johansson (PORT/VKB) Lindy Hop Junior 2. Niklas Skarin - Alice Jansson (PORT/VKB) Rock n Roll Junior 2. Niklas Skarin - Elin Hansson (PORT) 3. Rasmus Knifsund - Silje Elveback (MBM) Standard Junior 1. Filip Sjölander - Hedvig Mannius-Lindholm (MAGIC) 2. Philip Raabe - Emelie Almstedt (GED) Standard Vuxen 1. Karl Rasmussen - Sara Frisack (MAGIC) 3. Dawid Kaleta - Frida Steffensen (GED) 14 augusti Världsmästerskapen 2015, Stuttgart, Tyskland Boogie Woogie Junior 2. Joel Lundberg - Linnea Takman (DTC)

6 Distriktsmästerskap 2015 års distriktsmästerskap arrangerades den 28 februari av DF Dance Port i Hamburgsunds Idrottshall. Tävlingen omfattade för första gången både BRR-danserna samt latin och standard. Möte Under året har styrelsen haft 10 protokollförda möten, vi har främst haft telefonmöte där vi använder oss av InterCall. Årsmöte hölls den 8 mars utanför Mellerud. VSDSF förfogade över tre röster vid DSF:s Förbundsmöte i Stockholm, därutöver deltog sex av våra medlemsföreningar vid mötet. Utbildningar Under året har vi erbjudit alla föreningar att anmäla sina ledare till gratis HLR- utbildning. Vi har genomfört en utbildning i Uddevalla och en i Karlstad. Ytterligare en erbjöds i Göteborg men fick ställas in på grund av för få anmälda. SDF-konferenser Vi har haft med en representant från styrelsen på två av SDFs konferenser i Uddevalla. Fokus på dessa konferensers var; 1. Att rekrytera och behålla barn och ungdomar inom föreningslivet 2. Svensk Idrott idrottens strategidokument 3. Europas bästa idrottsregion - ökad samverkan mellan distrikten i Väst och Västergötland i syfte att skapa bästa möjliga förutsättningar för idrottsrörelsen i regionen Stipendium Niklas Skarin, DF Dance Port, Fjällbacka, blev VSDSF:s stipendiat 2015 för prestationerna under Under 2014 dansade årets stipendiat till sig två VM-platser och en EMplats. Han tillhörde två landslag under året. I Sverige bled det 3 SM-medaljer och fyra Top3-placeringar på rankingarna. Övrigt Distriktet har under året skickat ut infobrevet "Västsvenska informerar" till medlemsföreningarna med information om vår verksamhet och annan information. I samband med distriktsmästerskapet delades reklam för distriktet ut i form av vattenflaskor med distriktets logotyp på.

7 Härmed tackar styrelsen för det gångna året. Christer Lindh Förbundsordförande Louise Alström Vice ordförande David Ekroth Kassör Björn Ljunggren Sekreterare Oscar Larsson Ledamot Johan Sjölander Suppleant Jenny Johansson Suppleant Camilla Karlsson Suppleant

8 Budgetuppföljning 2015 Resultatrapport Budget 2015 Utfall 2015 Differens Utfall 2014 Intäkter Årsavgifter kr kr 0 kr kr SDF-bidrag kr kr -502 kr kr Utbildning kr 0 kr kr 0 kr Distriktsmästerskap 0 kr kr kr 0 kr Idrottsskola 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Räntor och påminnelseavg 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Erhållna gåvor 0 kr 0 kr kr kr Övriga intäkter 0 kr 0 kr 0 kr 110 kr SUMMA kr kr kr kr Kostnader Utbildning kr kr kr 0 kr Informationsträffar kr kr kr kr Konferenser och årsstämmor kr -709 kr kr kr Styrelseutbildning kr 0 kr kr 0 kr Styrelsemöte kr kr 925 kr kr Distriktsmästerskap kr kr kr kr Idrottskola 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Administration kr kr kr kr Reklam/PR kr kr kr kr Stipendium -500 kr -500 kr 0 kr kr Övrigt kr 0 kr kr -399 kr SUMMA kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr Förslag till Verksamhetsplan 2016 Långsiktigt vill vi utöka antalet medlemmar/föreningar i vårt distrikt samt få en bättre struktur för vår egen funktion. Vi vill även bredda antalet föreningar med fler olika dansinriktningar och på sikt även som representanter i vår styrelse. Kortsiktigt (under detta år): 1. Hålla Tävlingsorganisationsutbildningar 2. Erbjuda HLR- utbildning till alla föreningar i distriktet 3. Vi ska fortsätta arbeta för att Vaccinera föreningen genomförs i alla föreningar i distriktet 4. Vi ska arbeta för ett Distriktsmästerskap för både BRR och Tiodanser 5. Genomföra Lindy Hop-läger

9 Budgetförslag 2016 Resultatrapport Förslag 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Differens Utfall 2014 Intäkter Årsavgifter kr kr kr 0 kr kr SDF-bidrag kr kr kr -502 kr kr Utbildning kr 0 kr kr kr 0 kr Distriktsmästerskap 0 kr kr 0 kr kr 0 kr Idrottsskola kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Uthyrning material kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Räntor och påminnelseavg 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Erhållna gåvor 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr kr Övriga intäkter 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 110 kr SUMMA kr kr kr kr kr Kostnader Utbildning kr kr kr kr 0 kr Informationsträffar kr kr kr kr kr Konferenser och årsstämmor kr -709 kr kr kr kr Styrelseutbildning kr 0 kr kr kr 0 kr Styrelsemöte kr kr kr 925 kr kr Distriktsmästerskap kr kr kr kr kr Idrottskola kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Administration kr kr kr kr kr Reklam/PR kr kr kr kr kr Förbrukningsinventarier kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Stipendium -500 kr -500 kr -500 kr 0 kr kr Övrigt kr 0 kr kr kr -399 kr SUMMA kr kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr kr Årsavgift 2017 Förslag till årsavgift för 2017: 500 kr/förening

10 Motion 1 Till Väst Svenska Danssportförbundets årsmöte 13 mars 2016 Motion om att köpa in I-pads/läsplattor Dancing Team Club Hammarö (DTC) och Port Fjällbacka (PORT) vill lämna in en motion till VSDF s årsmöte 13 mars där vi föreslår styrelsen att köpa in en uppsättning Ipads/läsplattor för att kunna låna ut till distriktets föreningar som arrangerar tävlingar. I distriktet finns flera föreningar som är rutinerade på att arrangera både internationella, nationella, och regional tävlingar. Det är viktigt för dansarna med närhet till tävlingar när de börjar, men också viktigt att på hemmaplan få visa upp de bästa dansarna på nationella/internationella tävlingar. Vi ser att tävlandet är en viktig del för att fortsätta kunna rekrytera och behålla dansarna. Utveckling inom tävlingsarrangemang går mer och mer åt digitalisering med Ipads eller liknande vilket underlättar för föreningarna att arrangera tävlingar. Det går snabbare att få fram resultat, man behöver inte lika många personer på samma poster som tidigare och det blir mer publikvävligt. Trots detta är det en stor kostnad om alla föreningar ska köpa in egen utrustning. Vi ser att VSDSF har en viktig roll som kan samordna ett inköp av en uppsättning av Ipads eller liknande som föreningarna kan låna vid tävlingar. Detta blir mer kostnadseffektivt för föreningarna. DTC och PORT föreslår därför att VSDFS s styrelse köper in en uppsättning med Ipads eller liknande för att kunna låna ut till föreningar inom distriktet. Hammarö/Fjällbakca 2016 januari 30 Anki Lindh Gm Styrelserna i Dancing Team Club Hammarö och Port Fjällbacka

11 Motionärerna förslår att Ipads köps in för utlåning till föreningarna vid tävlingar inom distriktet. Distriktsstyrelsen ställer sig positiva till motionen som grundidé då distriktet bör underlätta tävlingsarbetet inom distriktet. Styrelsen anser dock att användningsområdet inte bör begränsas genom ett årsstämmebeslut. Vidare anser styrelsen att viss hyra bör utgå för att använda surfplattorna, lägre för distriktsföreningar än övriga hyrestagare. Styrelsen vill däremot ge följande ändringsyrkande: Att årsmötet ska ge VSDSF:s styrelse i uppdrag att införskaffa surfplattor för uthyrning till främst tävlingar inom distriktet.