AKTIVITET OCH FINANSIERING

Transkript

1 AKTIVITET OCH FINANSIERING

2 2 INSAMLING AV UPPGIFTER OM DOKTORANDER SLU är skyldiga att lämna uppgifter om doktorander till Statistiska Centralbyrån. Uppgifterna kommer även att användas i universitets årsredovisning. De institutioner som har doktorander måste därför rapportera in uppgifter om aktivitet och finansiering i Ladok Övergången till nya Ladok innebär en förändring i integrationen mot SCB. Det är emellertid inte några större förändringar avseende vilka uppgifter som ska rapporteras.

3 3 FORTS. INSAMLING UPPGIFTER Uppgift om doktoranders aktivitet och finansiering ska läggas in i Ladok av respektive institution eller motsvarande senast i början av januari för fjolårets andra halvår och i början av augusti för årets första halvår. Exakt rapporteringstidpunkt meddelas i särskild ordning för varje rapporteringstillfälle. Tidpunkten står i ekonomibrevet samt att SCB skickar ut en egen skrivelse. Uppgifterna används dels i universitetets årsredovisning, dels för vidarerapportering till Statistiska Centralbyrån (SCB) enlig SFS 1993:1153.

4 4 NYTT Uppgifter måste i nuläget rapporteras in en doktorand i taget Masshanteringsfunktion kommer Utsökningsfunktionerna är annorlunda

5 5 AKTIVITETVARIABLER: AKITIVITETSPROCENT, AVBROTTSDATUM Aktiviteten ska avse genomsnittlig aktivitet i ett ämne under kalenderhalvåret. Aktiviteten relateras till personlig arbetsinsats i utbildningen på forskarnivå där heltid (100%) motsvarar 40 timmar/vecka i genomsnitt under halvåret. Aktivitet som bara omfattar en del av halvåret minskas i relation till hela halvåret. Har man uppehåll i studierna så anges det med 0 procent. Semester ska inte påverka aktivitetsgraden. Vid byte av forskarutbildningsämne ska avbrott läggas in på det gamla ämnet.

6 6 FÖRSÖRJNING Uppgift om finansiering och aktivitet ska enbart avse den del av doktorandens verksamhet som ägnas åt utbildning på forskarnivå. Således ska en doktorand som är aktiv i utbildning på forskarnivå till 70 procent ange 100 procent försörjning för den 70-procentiga aktiviteten.

7 7 FÖRSÖRJNINGSTYPER DTJ Anställning som doktorand (f.d. doktorandtjänst) vid ett universitet eller en högskola, oberoende av vem som finansierar anställningen. HTJ Annan anställning (än som doktorand) inom eget eller annat universitet/högskola (även utländskt lärosäte) som innebär att utbildning på forskarnivå kan bedrivas inom anställningen. UBB Utbildningsbidrag FTG Företagsdoktorand, dvs. doktorand som är anställd vid ett företag (och får sin lön från företaget) och bedriver utbildning på forskarnivå inom anställningen. Till företag räknas aktiebolag (inklusive statliga bolag, banker, försäkringsbolag), handelsbolag, kommanditbolag samt enskild firma. Anställning inom högskolan som finansieras av företag redovisas inte här, utan under annan lämplig försörjningsform. USL Anställning som läkare med utrymme att bedriva utbildning på forskarnivå inom anställningen. AUH Annan anställning utanför högskolan (än vid företag eller som läkare) som innebär att utbildning på forskarnivå kan bedrivas inom anställningen. Exempelvis anställda vid myndigheter, kommuner och landsting eller fackförbund. Även yrkesverksamma lärare i grundoch gymnasieskolan som studerar inom forskarskolorna för lärare redovisas här. STP Stipendium (även utländska, men så kallade allowance från Sida är inte stipendium). ÖVR Yrkesverksamhet utan anknytning till utbildning på forskarnivå eller studiemedel eller studiefinansiering saknas

8 8 VEM GÖR VAD Uppgift om datum för inrapportering kommer i ekonomibrevet och mejl från Ladok. Administratören inhämtar uppgifter från handledaren/doktorand om doktorandens aktivitet och finansiering för senaste halvåret Administratören lägger in uppgifterna i Ladok Uppgifter läggs in per doktorand

9 9 BLANKETT På finns Blankett för aktivitet och försörjning som kan användas internt inom institutionen.

10 10 INLÄGGNING AKTIVITET OCH FINANSIERING Sök fram doktoranden Klicka på studentuppgifter Klicka på studieaktivitet och finansiering

11 11 NY STUDIEAKTIVITET Klicka på ny studieaktivitet

12 12 Välj försörjningstyp Ladok summerar perioden

13 13 ÄNDRING, BORTTAG Du kan göra ändring eller borttag genom att välja ändra eller ta bort under åtgärd längst till höger.

14 14 NÅGRA EXEMPEL PÅ HUR AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING KAN REDOVISAS Exempel 1: En person med anställning som doktorand om 100 procent och som, i enlighet med Högskoleförordningen, undervisar t.ex. 20 procent är således aktiv i forskarutbildningen till 80 procent, men ska ange försörjningen anställning som doktorand (DTJ) med 100 procent. Exempel 2: En doktorand som haft helt utbildningsbidrag halva halvåret, men redovisar 100 procents aktivitet ska ange utbildningsbidrag 50 procent och exempelvis övrigt 50 procent. Exempel 3: En doktorand som haft utbildningsbidrag om 50 procent under halvåret och redovisat 50 procent aktivitet ska ange utbildningsbidrag 100 procent. Exempel 4: En doktorand som haft utbildningsbidrag om 80 procent och anställning som assistent (kombinerad med utbildningsbidrag) om 20 procent samt redovisar aktiviteten 100 procent ska ange utbildningsbidrag 80 procent och HTJ 20 procent. Detta under förutsättning att forskarutbildning bedrivs inom assistentanställningen. Exempel 5: I den mån det förekommer ska en doktorand som haft utbildningsbidrag om 100 procent och anställning som assistent (kombinerad med utbildningsbidrag) om 20 procent samt redovisar aktiviteten 100 procent ange utbildningsbidrag 100 procent. Exempel 6: En doktorand som påbörjar studierna mitt i halvåret och har 100 procent aktivitet samt 100 procent utbildningsbidrag ska ange 50 procent aktivitet och 100 procent utbildningsbidrag. Exempel 7: Eventuell utländsk doktorand inom Sida-program är oftast anställd vid utländskt lärosäte och har dessutom ett bidrag från Sida för ökade levnadsomkostnader, så kallat allowance. För denna doktorand anges försörjningsformen HTJ. Exempel 8: En doktorand som tar ut föräldraledighet under aktuellt halvår men som avbryter föräldraledigheten för semesteruttag under några veckor ska inte räknas som aktiv under semestern.

15 15 EXEMPEL Doktoranden var 100 % aktiv från 5/2 30/6 80% av försörjningen var doktorandtjänst och 20% annan tjänst Resultatet blir 81% aktivitet