Miljöberättelse Miljöberättelsen är giltig under perioden Innehåll. Organisation och verksamhet.

Transkript

1 Miljöberättelse 2017 Miljöberättelsen är giltig under perioden Innehåll Organisation och verksamhet Miljöpåverkan Miljömål 201 Bilagor: Miljöpolicy Mål- och handlingsprogram 2017

2 2 Dokumentets titel Union to Union Adress: Upplandsgatan Stockholm Tfn: E-post: Miljöansvarig: sara.sigge@uniontounion.org Sara Sigge Tfn: Hemsida: Organisationsnr: Antal anställda: 23

3 Dokumentets titel 3 Organisation och verksamhet Organisationen bildades 1976 under namnet LO-TCO Biståndsnämnd av Landsorganisationen (LO) och Tjänstemännens Centralorganisation (TCO) och är ett samarbetsorgan för internationellt fackligt utvecklingssamarbete gick Sveriges akademikers centralorganisation (Saco) med i föreningen och organisationen bytte namn till Union to Union. LO-, TCO- och Saco förbund kan söka bidrag för fackliga utvecklingsprojekt i världen och för informationsprojekt i Sverige. Verksamheten finansieras genom anslag från Sida samt med medel från den svenska fackföreningsrörelsen. År 2016 uppgick budgeten till cirka 131 miljoner SEK. Union to Union har ansvaret för ansökningar och redovisningar till Sida. De svenska fackförbunden är ansvariga för de enskilda projekten. Under 2016 finansierade Union to Union cirka 100 fackliga utvecklingsprojekt i 82 länder. Union to Union har sedan 2013 ett strukturerat miljöarbete. En miljöstyrningsgrupp finns bestående av miljöansvarig Simon Strannard, ekonomichef, IT-ansvarig och verksamhetsassistent. Nyckelpersoner har genomgått utbildningen Upptakt miljöledning och Miljöbalken. Union to Union är miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas i sedan december Uppföljning av miljöarbetet sker regelbundet. Beslut om hur miljöarbetet tas av miljöstyrningsgruppen och förankras vid behov i ledningsgruppen. Kanslichefen godkänner årligen miljöberättelse, mål- och handlingsplan. Miljöorganisation Ansvarig för organisationens miljöarbete är Simon Strannard tjänstledig, ersättare under perioden är Sara Sigge Ansvarig för lagefterlevnad är kanslichef Kristina Henschen Sammanfattning av Union to Unions miljöpåverkan Bakgrund En miljöutredning gjordes första gången i februari Miljöutredningen uppdateras inför revision varje år eller vid större verksamhetsförändringar. De betydande miljöaspekterna kvantifieras och utvärderas i början av varje år och redovisas i denna miljöberättelse. Bedömningen av våra betydande miljöaspekter har gjorts utifrån de 16 nationella miljökvalitetsmålen. Biståndsnämnden genomgick en tredjepartsrevision i december 2013

4 4 Dokumentets titel och är sedan dess miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas. I december 2014 genomgick organisationen en ny revision vilket resulterat i fortsatt miljödiplomering under Miljöutredningen gjord i februari/mars 2017 inför revisionen visade att Union to Unions prioriterade områden ligger inom: 1. Kunskap och kommunikation - Union to Unions personal har till största del genomgått utbildning i miljö och nyckelpersoner har genomgått utbildning i miljöledningssystem. 2. Transporter och resor Transporter handlar mest om personalens tjänsteresor. Union to Union finansierar också resor i de projekt vi stöttar. De flesta resor i tjänsten görs med flyg eller tåg. En annan, men mindre del av, utgörs av varutransporter till kansliet. 3. Inköp och leverantörer Vi köper in varor och till viss del även tjänster. Bland annat kontorsmaterial, kontorsmaskiner, tryckeritjänster, mat till lunchseminarier. En leverantörsöversyn gjordes 2013 vilket resulterade i att vissa leveranser kunde effektiviseras genom att samma leverantör används för flera varor. 4. Energi - Fjärrvärme, 2016: kwh (enligt 15% debitering av hela fastighetens förbrukning på 260,79 Mvh). Elförbrukning, 2016: kwh (vatten 90%, vind 10%). 5. Avfall och farligt avfall Exempel på avfall som Union to Union producerar är: papper och kartong, bläcktoners och hushållsavfall. Exempel på farligt avfall är lysrör, elektronik och rengöringsmedel. Rutiner finns för hur det tas hand om. 6. Miljöpåverkan i de projekt som vi finansierar Det sker verksamhet i hela världen som finansieras av pengar som kommer från oss via Sida. Miljöförbättrande åtgärder 1. Kunskap och kommunikation Under 2016 arrangerades seminariet Skogen jordens lungor och miljardindustri under Almedalsveckan 5/7 utifrån fackförbundet GS rapport Det fackliga hållbarhetsarbetet i världens regnskogsområden, om bland annat risken med överavverkning, skogsföretagens ansvar och gröna kollektivavtal.

5 Dokumentets titel 5 I november deltog Union to Union som en av Schyst resandes medlemsorganisationer i kampanjen Varje droppe räknas och gick ut med både pressmeddelande och kampanj i sociala medier. Ett seminarium arrangerades också seminariet Vem har rätt att släcka törsten på samma tema under MR-dagarna i Malmö, med fokus på vatten som en mänsklig rättighet men att 650 miljoner människor ändå saknar tillgång till rent vatten. På hemsidan har dessutom följande artikel publicerats som relaterar till miljö och klimat: 28/6 Fackligt samarbete - för rätten till vatten: 2. Resor och transporter Då Union to Union finansierar projekt i 82 länder i världen och det ingår i vår uppgift att följa upp resultat i de projekt vi finansierar samt kontrollera och utbilda våra partners, får resor anses vara vår kärnverksamhet. Att väsentligt minska resandet är inte möjligt för att fortsatt leva upp till de krav som vår största finansiär ställer på oss. Resor samordnas, vilket innebär att en handläggare och är behovsstyrda samt måste godkännas av programchef eller kanslichef. Reseriktlinjer finns och ses över årligen. Alla resor klimatkompenseras från och med 2013 och inhemska resor, t.ex. till Härnösand och Göteborg som utförts sker alltid med tåg. Under 2016 genomfördes något färre resor till våra projekt än tidigare år. Detta berodde inte främst på miljöhänsyn utan var en ekonomisk fråga. Så under 2016 minskade antalet resor för Union to Union i jämförelse med år 2015 då antal resor tillfälligt ökade. Ökningen 2015 berodde beror framför allt på en stor konferens i Kongo-Kinshasa där Union to Union genom projektet PANAF bekostade deltagarnas flygresor. 1 januari 2016 övergick programmen PANAF och LLDP i verksamhet från Union to Union till LO-TCO:s projektkansli och är därför inte med i statistiken från och med Inköp och leverantörer Union to Unions inköp utgörs huvudsakligen av: Kaffe, te och frukt till kansliet varav allt är ekologiskt. Kontorspapper, 100 % Svanenmärkt Övrigt kontorsmaterial m.m. som köps in miljömärkt om så är möjligt. Ett serviceavtal och fem leverantörer av abonnemang och övriga tjänster Låg omsättning av kontorselektronik. Utbyte av datorer påbörjades 2013 och avslutades under Ambitionen har varit att ersätta med datorer märkta med TCO Development alternativt Svanen. Dock släpar dessa märkningar efter vilket gör att de nyaste datorerna inte finns med märkning. Därför har vi valt att köpa in datorer märkta med EPEAT Gold.

6 6 Dokumentets titel Mycket låg omsättning av möbler och andra inventarier. Dock gjordes under 2015 ett utbyte av en del möblemang. Dessa möbler köptes till största del in från tillverkaren Edsbyn som har ett starkt miljöarbete och erbjuder Svanen-märkta produkter. Totalt har Union to Union 7 regelbundna leverantörer av varor och tjänster där samtliga kan leverera miljöanpassade produkter, bedriver ett aktivt miljöarbete, alternativt valts enligt närhetsprincipen. Union to Union har rutiner och inköpspolicy som tar hänsyn till miljöaspekter. Hos våra leverantörer har vi för kontorsmaterial där vi väljer miljömärkta produkter i möjligaste mån. Under 2015 utvecklades rutiner för att även rengöringsprodukter följer denna standard. 4. Energi Union to Union har en relativt hög elförbrukning vilket till stor del beror på användandet av el-element under vinterhalvåret. Sedan 2013 har förbrukningen dock minskat (se nyckeltal) trots en ökning av antalet anställda. Union to Union har agerat för att hyresvärden tätar fönster i syfte att minska användningen av el-element. Union to Union har under 2016 bytt el leverantör till God El. 5. Avfall och farligt avfall Union to Union producerar lite avfall. Avfallet källsorteras och återvinns i samarbete med Office ReCycling. 6. Miljöpåverkan i de projekt som vi finansierar Union to Union utför inga egna projekt och har ingen direkt kontroll över den verksamhet som svenska förbund utför med finansiering via oss. Vår möjlighet att ta ansvar för denna aspekt är därför begränsad. Vi kräver alltid en analys av varje projekts miljöpåverkan och arbetar med utbildning och stöd till våra partners för att öka deras kapacitet att bedöma miljöaspekter och minimera negativ miljöpåverkan i sina projekt. Union to Union inventerar löpande utbildningsbehovet hos partners och tillhandahåller vid behov utbildning i miljöanalys. Då utbildningar är behovsstyrda är det inte möjligt att sätta kvantifierbara mål för dem, därför ingår inte denna aspekt i de miljömål som följs upp. Den är dock med i måloch handlingsprogrammet för att visa att det är ett betydande område som vi kontinuerligt arbetar med. Under 2015 genomförs en utvärdering av hur våra partners integrerar miljö i sin verksamhet.

7 Dokumentets titel 7 Stöd till facklig kompetensutveckling har också en positiv miljöpåverkan i och med att facket nationellt och internationellt i olika kampanjer och påverkansinitiativ driver på för en omställning mot gröna jobb och minskad klimatpåverkan. Genom att driva på för bättre arbetsmiljö- och hälsa gynnas också miljön då t ex. gifter i produktion och hantering av farligt avfall regleras och minskar.

8 Indikatorer som följs upp, Aktivitet Energi el (kwh) Miljömärkt el (kwh) Flygmil Flygmil/antal projekt /99 (1 855) /102 (457) -varav Union to Union (54%) (43%) (45%) (27%) 100 % -varav PANAF/LLDP (46%) (57%) (55%) (73%) verksamheten har övergått Koldioxidutsläpp, resor (ton) gram -varav Union to Union (54%) (43%) (44%) (24%) 100 % -varav PANAF/LLDP (46%) (57%) (56%) (76%) verksamheten har övergått Vi slutar att mäta detta från och med 2016, eftersom PANAF/LLDP övergår i annan verksamhet. 2 Vi slutar att mäta detta från och med 2016, eftersom PANAF/LLDP övergår i annan verksamhet.

9 Dokumentets titel 9 Klimatkompensation VI-skogen kr kr kr kr Transporter, leveranser per år Ca 92 Ca 72 Ca 161 Ca 183 Ca 114 Antal leverantörer som uppfyller krav i inköpspolicyn okänt 7/7 n/a 3 _ Miljömärkt 100% ( % ( % ( % ( A4- ark) kontorspapper A4-ark) A4-ark) A4-ark) Antal utbildade i grundläggande miljökunskap 0/20 17/22 17/22 15/24 23/23 Andel ekologiska livsmedel Ca 90 % Ca 90 % Ca 90% 5 _ 3 Denna stryks fr o m 2014 eftersom alla återkommande leverantörer uppfyller krav i inköpspolicyn. 4 Från och med 2016 kommer årlig förbrukning mätas genom att antal utskrivna ark läses av utgör baslinje. Tidigare år mättes antal inköpta ark. 5 Vi slutar mäta detta från och med 2015 då vi legat på samma nivå i tre år och har så pass hög andel ekologiska livsmedel. Det finns inget eller väldigt lite utrymme för förbättringar.

10 10 Dokumentets titel Miljömärkt elektronisk utrustning, enheter 12/36 (33%) 20/38 (52%) 26/35 (74%) 31/44 (70%) 100 % 6 Miljömärkta rengöringsmedel, tvål mm 44% 50% 50% 61% 61 % Antal projekt där miljö- och klimatfrågor integreras i det fackliga arbetet n/a n/a n/a Börjar mätas fr.o.m % 6 Våra servrar saknar dock märkning

11 Utbildning Genomförda utbildningar 2013 Miljöledning Grundläggande miljöutbildning Medvetna inköp 3 pers 20 pers 2 pers Genomförda utbildningar 2014 Miljöbalken Grundläggande miljöutbildning 3 pers 2 pers Genomförda utbildningar 2015 Grundläggande miljöutbildning Miljöledning 3 pers 4 pers Genomförda utbildningar 2016 Grundläggande miljöutbildning Miljöledning 8 pers 0 pers

12 12 Dokumentets titel Miljömål 2017 Se bilagt Mål- och handlingsprogram för 2017 Miljörutiner och genomförda miljöförbättringar Union to Union har sedan 2012/2013 arbetat strukturerat med miljöfrågor och har sedan des uppnått följande: 1. Miljöledning och befintlig dokumentation Miljöutredning Miljöberättelse med miljöpolicy, miljömål och handlingsprogram Samtliga anställda får grundläggande miljöutbildning Miljölagkravförteckning inkl. kemikalieförteckning Inköpsrutin Reseriktlinjer 2. Kunskap och kommunikation Samtliga fast anställda medarbetare har fått grundläggande kunskap om miljö genom att gå Grundkurs Miljökunskap. Återkommande information till alla anställda om organisationens miljöarbete. Fr.o.m tas miljöledningsarbetet upp i årsredovisning. Miljöberättelse samt handlingsplan för året publiceras årligen på hemsidan. Under 2015 bestämdes att samtliga trycksaker som vi beställer eller som beställs av andra via print-on-demand har Svanen märket på sig. Information publiceras på vår hemsida om kopplingen mellan fackligt arbete och hållbar utveckling. 3. Inköp och leverantörer Inför alla upphandlingar av större volymer av varor och tjänster (nya kontrakt, abonnemang, etc.) görs leverantörsbedömning för att bedöma socialt och miljömässigt ansvarstagande. Därutöver gäller Union to Unions inköpsregel alltid gälla för såväl stora som små inköp.

13 Dokumentets titel 13 En leverantörsöversyn med fokus på leverantörers miljöarbete har lett till byte av vissa leverantörer. Portionspaket icke-ekologisk mjölk har ersatts av ekomjölk i 1- litersförpackning. Inköp av städmaterial följer materialstandard som säkerställer att så mycket som möjligt är miljömärkt. 4. Resor och transporter Union to Union klimatkompenserar för alla sina flygresor genom trädplantering i VI-skogens regi. Reseriktlinjer finns för att säkerställa att social och miljömässiga hänsyn tas i resandet. 5. Energi och förbrukning Då glödlampor/lysrör byts ska de bytas mot LED. All elektronisk utrustning som köps in ska om möjligt vara miljömärkt (se även inköpsregel). Nya miljömärkta skrivare + default på dubbelsidig utskrift i svartvitt + att passerbrickan används för utskrift Succesivt utbyte av äldre stationära datorer till EPEAT-Gold märkta laptops. 6. Avfall och farligt avfall Källsortering av plast, metall, glas, kartong, papper samt farligt avfall som hämtas av OfficeRecycling. 7. Miljöpåverkan i de projekt vi finansierar En tematisk utvärdering genomfördes 2015 som undersökte hur samarbetspartners integrerar miljö & klimatfrågor i sina utvecklingsprojekt. Inventerar löpande utbildningsbehov. Genomför vid behov utbildningar i analysverktyget Miljölinsen