Frölunda Specialistsjukhus

Transkript

1 Plats: Konferensrummet, Lejongapet, Kungälvs sjukhus Datum och tid: Torsdagen den 31 augusti 2017, klockan 09:00-12:30 ande Staffan Setterberg, (KD), ordförande Jesper Blomqvist,(S) vice ordförande Morgan Hedman, (S) Kajsa Hamnén, (M) Henrik Ekelund(M) Elias Ytterbrink (MP) Göran Moberg (S) ersätter Carin Oleryd(S) Närvarande ersättare Lena Bjurström (C) Förhindrad/e: Carin Oleryd (S) Frode Slinde (L) Övriga närvarande: Madeleine Andersson, sjukhusdirektör FSS Agneta Xenos, ekonomichef FSS Philipp Meijering, chefläkare FSS Magnus Karlsson sjukhusdirektör KS Jacob Wulfsberg, chefläkare, KS Karin Sandberg, projektledare, KS 128 1

2 Utses att justera förutom ordföranden: Underskrifter Sekreterare. Gun Bergstedt Ordförande... Staffan Setterberg Justerande... Jesper Blomqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat den 8 september 2017 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse: och Frölunda Specialistsjukhus : Datum för anslag: Datum då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Administration, Kungälvs sjukhus. Gun Bergstedt/styrelsens sekreterare 2

3 114. Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat Val av justerare Att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Jesper Blomqvist. Protokollet justeras fredagen den 8 september Fastställande av dagordning Dagordningen är utskickad till dagens styrelsemöte. Styrelsen beslutar Att fastställa dagordningen. 117 Sjukhusdirektörens rapport Föredragande är sjukhusdirektör Madeleine Andersson, FSS Sedan sist har sjukhuset lyckats rekrytera ögon- och kirurgläkare. Även anestesiläkare har anställt. Fortfarande saknas gynekolog, hud- och smärtläkare. Utredning om samordning av smärtsjukvården pågår med bland annat risk- och konsekvensanalyser. Sjukhuset förbereder sig för inrättandet av ett bråckcenter. Dialog pågår med Göteborgsnämnden angående Vårdöverenskommelsen Även samverkan av Serviceöverenskommelsen för 2018 pågår. Röntgenupphandling pågår. Detta torde vara klart till årsskiftet. Madeleine Andersson visar en skiss på en delvis förändrad organisation för sjukhuset. Sjukhuset planerar att ha en utvecklingsdag för alla medarbetare på sjukhuset den 7 september. Öppet hus sker den 24 november inbjudan kommer att skickas ut till styrelsen. Informationen läggs till handlingarna. 118 Ekonomisk uppföljning, FSS Bilaga ekonomisk uppföljning, Resultaträkning per juli 2017 samt Snabbfakta juli Föredragande är ekonomichef Agneta Xenos Resultatet per 31 juli är 0,5 mnkr vilket är 2,2 mnkr bättre än budget. Resultatet innebär att prognosen för helåret troligen kommer att ändras. Hög sjukfrånvaro rapporteras hittills under året, vilket lett till lägre produktion. Bättre remissinflöde till röntgen innebär att sjukhuset presterar 2700 fler röntgenundersökningar i år jämfört med förra året. 3

4 En noggrann analys av sommaren kommer att ske i samband med delårsrapporten, och presenteras styrelsen i september. Chefläkare Philipp Meijering redogör kortfattat för två Lex Maria-ärenden. 119 Uppföljning åtgärdsplan FSS Föredragande är sjukhusdirektör Madeleine Andersson Madeleine Andersson redogör kortfattat för sjukhusets arbete med att kontinuerligt förbättra sin tillgänglighet, öka sin produktivitet, och att minska personalomsättning och sjukfrånvaro. 120 Redovisning av beslut på delegation FSS Bilaga - förteckning av beslut tagna på delegation. 121 Föregående mötesprotokoll Bilaga protokoll från styrelsemötet Styrelsen beslutar att protokollet från styrelsemötet läggs till handlingarna. Det har noterats en olycklig formulering avseende punkten 98 Planering för sommaren, Kungälvs sjukhus, Det kommer att vara ständiga överbeläggningar som personalen får vara förberedd på. Den formuleringen skulle inte ha använts, och detta vill styrelsen nu markera Presidiet rapporterar Föredragande är ordförande Staffan Setterberg. Möte har ägt rum den 29 augusti med Västra Hälso- sjukvårdsnämnden angående Vårdöverenskommelsen Även dagambulansen diskuterades vid detta tillfälle. Fler dialogmöten kommer att behövas före beslut kan tas. 4

5 123 Förslag synpunkter på Missiv om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Föredragande är sjukhusdirektör Magnus Karlsson, Kungälvs sjukhus Förslag till remissvar har tagits fram av förvaltningen med bland annat synpunkter om att det saknas underlag och analys för hur föreslagen ekonomisk modell kommer att vara ett incitament för kommunerna att erbjuda utskrivningsklara patienter vård och omsorg i hemmet eller i särskilda boenden snabbare än idag. Det är angeläget att minimera vårdtiden på sjukhus. : Att ställa sig bakom förslag till remissvar. 124 Anmälningsärenden Bilaga- Inkomna ärenden april/maj Göteborgssjukvården aktuell information Föredragande är sjukhusdirektör Madeleine Andersson, FSS Madeleine Andersson berättar kortfattat att specialistsjukhuset i Frihamnen inte kommer att kunna stå klart i tid till Processen för detaljplanen beräknas vara upp till åtta år försenad. Projekt Göteborgssjukvården fortsätter processen för färdigställande av Specialistsjukhuset i Högsbo enligt plan och sjukhuset beräknas tas i bruk Projekt Göteborgssjukvården kommer tillsammans med förvaltningar och nämnder att arbeta fram alternativa lösningar för beslut i regionstyrelsens ägarutskott den 13 september. Styrelsen noterar informationen 126 Sjukhusdirektörens rapport, Kungälvs sjukhus Föredragande är sjukhusdirektör Magnus Karlsson har tagits om att flygledning kommer att återinföras på Säve vilket är mycket positivt. Den regionala flygoperativa verksamheten kommer att upphandlas. Sjukhuset har gjort en omorganisation avseende vårdadministrativ personal vilken fått en dålig start. Nu tycks dock situationen vara bättre då det har blivit lättare att rekrytera medicinska sekreterare. 5

6 Ny verksamhetschef för röntgen- och laboratorieverksamheten, och sjukhusapoteket VGR/Kungälv rekryteras. Man slår då samman verksamheterna under ett och samma tak med en verksamhetschef. Rekrytering av personal till avdelning 5 går inte som det var tänkt och kommer troligen att innebära att öppnande av avdelningen kommer att senareläggas. Dialog inför Vårdöverenskommelsen 2018 pågår, där även dagambulansverksamheten diskuteras. Även takvolymer diskuteras liksom kostnader för hematologin Styrelsen lägger informationen till handlingarn. 127 Återkoppling av sommaren, KS Föredragande är sjukhusdirektör Magnus Karlsson Sjukhuset har tampats med mycket överbeläggningar i sommar och med mycket slit, men har ändå lyckats behålla en god stämning och sommaren har fungerat över förväntan. Bra dialoger har skett i dagliga morgonmöten där man hjälpts åt att lösa bekymmer som uppkommer. Handläggningstiderna på akuten har varit något kortare. Röntgen och mottagningsverksamheten har fungerat enligt plan. Medicinmott har haft subakuta tider för att kunna avlasta akuten. 128 Nya Kungälvs sjukhus Föredragande är projektledare Karin Sandberg Karin Sandberg efterträdde Björn Hamborg efter årsskiftet som projektledare för ny- och ombyggnationen av Kungälvs sjukhus. Byggnationen av nya vårdbyggnaden löper på enligt plan. Aktuella frågor som arbetas med nu är utökningsplan, att planera inköp av utrustning och inredning, planera kompetensförsörjning och att anpassa arbetssätt. I sjukhusledningen har utökningsplanen diskuterats som skall gå parallellt med befolkningsprognos och utökning av upptagningsområdet. Efter nybyggnationen följer ombyggnation av befintliga mottagningar, administration, entré med mera. En kompletterande förstudie kommer tas fram i två delar, där del 1 kommer lyftas till styrelsen under hösten 2017 och del 2 till våren Arbete med att ta fram en systemhandling för hus 21 pågår och skall vara klart i december månad. Byggstart 2019 och inflyttning

7 129. Ekonomisk uppföljning och produktion, KS Bilaga- ekonomi- och produktionsuppföljning juli 2017, Snabbfakta juli Föredragande är sjukhusdirektör Magnus Karlsson Resultat per juli månad var -6mkr och -9,1 mot budget. Magnus Karlsson har en förhoppning om att man inför delårsrapporten augusti kommer att ha en vändande ekonomisk trend mot det positiva. Vad gäller produktionen så utförs mer vård i år jämfört med förra året. Beläggningsstatistiken pekar åt fel håll men vistelsetiden på akuten däremot svänger år rätt håll. Sjukfrånvaron har minskat. Personalomsättningen har minskat ngt. 130 Redovisning av beslut tagna på delegation, KS Bilaga förteckning över beslut tagna på delegation. 7