Personlig effektivitet

Transkript

1 Personlig effektivitet

2 På agendan Introduktion Personlig effektivitet Pelle Swanbeck, Lexicon Summering

3 Idag: Imorgon: En sammanhållen och kraftsamlad koncern

4 Inflyttning från 1 november 2018 Hyresgäster Folktandvården Habilitering & Hälsa Koncernkontoret (inkl VGR IT) Närhälsan Naturbruksförvaltningen Patientnämndernas kansli Regionservice Revisionsenheten Skaraborgsinstitutet Västarvet Västfastigheter Västtrafik AB

5 VGR som Sveriges bästa offentliga arbetsgivare

6 För att nå detta krävs: - ökad samlokalisering av VGR:s verksamheter - ett utvecklat arbetssätt baserat på stärkt medarbetarskapsoch ledarskapskultur * - en ökad digitalisering i våra arbetssätt - en mer flexibel och hälsofrämjande arbetsplats - en miljö för stimulerande möten och kunskapsutveckling * = ur handlingsplan för arbetsgivarvarumärket

7 Vad är din inställning gällande flytten till Nya Regionens Hus och övergången till ett aktivitetsbaserat arbetssätt?

8 Hur effektivt anser du att ditt arbetssätt är i dagsläget?

9 Hur redo är du i dagsläget inför en omställning till Aktivitetsbaserat arbetssätt?

10 Personlig Effektivitet Att arbeta i aktivitets baserat kontor Pelle Swanbeck

11

12 Personlig Effektivitet Syftet är att du skall få hjälp eller inspisration för nästa steg Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

13 Effektivitet Nå målet med minsta möjliga ansträngning Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

14 Skickade jag breven igår? Ring Sven! Sänd en ny offert till Anderzons! Handla på hemvägen! Boka tid hos chefen! Skriv färdigt reserapporten! Var ligger pappren till Anna? Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

15 Det mest tröttande arbetet är det som ännu inte är gjort. Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

16 Stimuli - Respons Stimuli Respons Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

17 Om man alltid gör som man alltid har gjort, får man alltid det resultat som man alltid har fått. Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

18 Förändringstrappan NY VANA! LYCKAS MED BEHAG OMEDVETEN KOMMA PÅ SAMTIDIGT LYCKAS MED OBEHAG MEDVETEN INSATS VAD MEDVETEN OM BEHOV KOMMA PÅ EFTERÅT NU GJORDE JAG DET IGEN MEN MISSLYCKAS Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

19 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

20 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

21 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

22

23 Tid Jocke 8 år

24 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

25 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

26 Clean Desk Mer fokuserat arbete, färre distraktioner Ingenting riskerar att bli liggande Lättare att städa och hålla rent Inget känsligt/sekretessbelagt ligger framme Flera kan använda samma arbetsplats, utan att behöva städa efter företrädaren Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

27 Att fundera på: Hur hittar vi varandra? Hur söker jag upp min kollega? Får vi tillräckligt med eget utrymme för kläder mm?

28 Batch: gör i sjok/block Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

29 Våra bästa boktips! Få det gjort! Svart bälte i vardagseffektivitet David Allen, Getting Things Done, Bokförlaget DN (sv), 2001/2003 Att leva och verka till 100% Stephen R Covey, 7 Habits of Highly Successful People, Svenska Förlaget (sv), 1998 Få mer gjort Kerry Gleesson OBM - Ledarskapets psykologi Leif E. Andersson, Mira Klintrot Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

30 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

31 Dokumentation Hör gärna av dig om du saknar något i dokumentationen eller har en fråga om något. Hälsningar, Pelle Swanbeck pelle.swanbeck@lexicon.se Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

32 Summering

33 Personlig effektivitet som heldagsutbildning Fördjupnings för att lära mer Varje verksamhet arrangerar internt själva eller med annan förvaltning Bokas via er hyresgästrepresentant

34 VÄGEN TILL NYA REGIONENS HUS Processen och förändringsarbetet leds av ansvariga chefer inom respektive verksamhet Delprojekt Förändringsledning tar fram metoder och verktyg som stöd Guide för införandet av nya arbetssätt Kompetensutveckling HR- och arbetsmiljöfrågor

35 Hur kan jag förbereda mig? 1. Dialog med chef och kollegor 2. Sök kunskap delta i aktiviteter och seminarier 3. Utveckla egna samt verksamhetens arbetsområden sök lösningar för övergång till mer digitala rutiner 4. Städa och rensa enskilt och tillsammans 5. Vi är varandras arbetsmiljö

36 Vad händer nu. Röstning namn på konferensrum Aktivitetsbaserat arbetssätt Att jobba i Regionens hus Praktisk information Kalendarium Vanliga frågor och svar

37 Tack för idag, välkommen åter!