Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Se bifogade sammanträdeslista (Bilaga 1 Kf 47/2006

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats och tid Bibliotekshuset, Grums, kl ande Se bifogade sammanträdeslista (Bilaga 1 Kf 47/2006 Judith Kisch (m) Håkan Lindh (m) Rune Strömberg (s) Gunilla Andersson (s) Per-Arne Opperud (s) Britta Svärd (s) Annelie Johansson (s) Mona Boström (s) Sven-Erik Johansson (s) Elvy Hansson (s) Tore Ingman (s) Gun Andersson (s) Sune Ingman (s) Ingalill Aronsson (s) Leif Karlsson (s) Agneta Andersson (s) Frank Lassen (s) Mariana Möllberg-Kleven (s) Inge Carlsson (s) Birgit Sturesson (c) Olov Jonsson (c) Lennart Bohlin (c) Armand Kleven (v) Eva Olsson (v) Bertil Sundin (gm) Lennart Wikström (gm) Kerstin Carlsson (kd) Gunnar Carlsson (kd) Övriga deltagande Utses att justera Zergy Lindner, sekreterare Annika Lomarker, kommunchef Frank Lassen och Birgit Sturesson Justeringens Grums kommunhus, tisdagen den 12 september 2006, kl plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande... Justerande

2 Kf 47 Kallelse och upprop Kommunfullmäktige vitsordar sig vara i behörig ordning sammankallade. Upprop företas, varvid notering görs om närvaro och om tjänstgörande ersättare enligt till protokollet fogad sammanträdeslista (Bilaga 1, Kf 47/06). Kf 48 Komplettering av dagordningen På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige komplettera dagordningen enligt följande. Punkt 11 Punkten kompletteras med anmälan av motion från Bertil Sundin om avskaffande eller omorganisation av översiktsplanegruppen. Punkt 12 Anmälan av medborgarförslag från Jesper Österberg och Johan Rönngren avseende aktivitets/idrottshall i Grums. Punkt 13 Avsägelse från Judith Kisch av uppdraget som ersättare i tekniska nämnden.

3 Kf 49 Dnr 06/KA 0052 Val av två ledamöter och två ersättare i den gemensamma krisledningsnämnden för Karlstadsregionen e På förslag av Agneta Andersson och Håkan Lindh utses följande ledamöter och ersättare i den gemensamma krisledningsnämnden för Karlstadsregionen för tiden till och med den 31 december Ordinarie Ersättare Frank Lassen (s) Gunilla Andersson (s) Trädgårdsgatan 29 Dufvåsvägen Grums Slottsbron Judith Kisch (m) Birgit Sturesson (c) Barkgränd 3 Uddersrud Grums Segmon Kommunfullmäktige beslöt vid sammanträde den 24 april 2006, 24, att Grums kommun skall ingå i den gemensamma krishanteringsorganisationen för Karlstadsregionen. Organisationen innebär att det skall utses en gemensam krisledningsnämnd bestående av 11 ledamöter och lika många ersättare. Av dessa skall Grums kommun utse två ledamöter och två ersättare.

4 Ks 50 Dnr Dnr 06/KA0160 Socialnämndens anhållan om tilläggsanslag till bostadsanpassning Socialnämnden beviljas tilläggsanslag med 700 tkr till bostadsanpassningsbidrag. Tilläggsanslaget finansieras ur beräknat överskott på finanssidan. Socialnämnden har vid sammanträde den 15 maj 2006, 81, anhållit hos kommunfullmäktige om tilläggsanslag med 700 tkr för att täcka kostnaden för beräknad bostadsanpassning. Kostnaden avser ett bostadsanpassningsbidrag och täcks inte av den budget som är anvisad för verksamheten Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti 2006, 119.

5 Kf 51 Dnr 06/KA0184 Miljö- och byggnämndens förslag om fastställande av avgift för godkännande, tillstånd mm enligt Livsmedelsverkets föreskrifter Med stöd av Livsmedelsverkets föreskrifter (LIVSFS 2005:23) om avgifter fastställs timtaxan för arbete med godkännande, tillstånd mm till 750 kronor. Den 1 januari 2006 infördes nya EG-förordningar inom livsmedelsområdet. Som en följd av detta infördes Livsmedelsverkets föreskrifter (LIVSFS 2005:23) om avgifter. Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde den 20 juni 2006, 54, föreslagit kommunfullmäktige att med stöd av nämnda föreskrifter fastställa timtaxan för arbete med godkännande, tillstånd mm till 750 kronor. Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti 2006, 120.

6 Kf 52 Dnr 06/KA0191 Förslag till nytt konsortialavtal för ägarna av Värmlandstrafik AB Redovisat förslag till nytt konsortialavtal för ägarna av Värmlandstrafik AB godkänns. Vid Värmlandstrafik AB:s bolagsstämma den 22 juni 2006 beslutades att rekommendera bolagets ägare att anta förslag till nytt konsortialavtal. Avtalet ersätter nuvarande konsortialavtal och trafikavtal. Till ärendet finns också bilagt förslag till ny bolagsordning. Den nya bolagsordningen kommer att tas upp till behandling och fastställande på den första bolagsstämma som äger rum efter det att konsortialavtalet formellt godkänts av bolagets samtliga ägare. Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti 2006, 121.

7 Kf 53 Dnr 06/KA0185 Ändring av förbundsordningen för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund Nuvarande 12 Revision i förbundsordningen för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund ändras och skall från den 1 januari 2007 ha följande lydelse. Varje kommun utser en förtroendevald revisor. Riksdagen har den 3 maj 2006 beslutat om ändring i Kommunallagen. Ändringarna gäller revision, ansvarsprövning och ägarstyrning av kommunala aktiebolag. Endast revisorer i kommuner, landsting/regioner och kommunalförbund skall väljas av det nyvalda fullmäktige för granskning av verksamheten under de följande fyra åren. Några ersättare skall inte utses. Nu gällande förbundsordning för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund liksom övriga kommunala reglementen måste därför anpassas till lagändringen inför valet av revisorer från I kommuner och landsting krävs enligt de nya bestämmelserna i kommunallagen att minst fem revisorer utses. I ett kommunalförbund bestäms emellertid även i fortsättningen antalet revisorer i förbundsordningen. Förbundsordningen för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund 12 Revision har för närvarande följande lydelse. Varje kommun utser en förtroendevald revisor och en ersättare. Varje kommun bör även framdeles utse en revisor. Med hänvisning till redovisade ändringar i kommunallagen bör dock 12 i förbundsordningen ändras och få följande lydelse att gälla från den 1 januari Varje kommun utser en förtroendevald revisor. Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti 2006, 122.

8 Kf 54 Dnr 06/KA0183 Miljö- och byggnämndens förslag om översyn av kommunens områdesbestämmelser Miljö- och byggnämnden ges i uppdrag att göra en översyn av områdesbestämmelserna vid Långsjön och Vänerstranden. Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde den 20 juni 2006, 63, tagit upp frågan om eventuellt upphävande/förändring av områdesbestämmelserna vid Långsjön och Vänerstranden. Nämnden ansåg med anledning av att översiktsplanen ännu inte är klar att man bör bryta ut frågan om områdesbestämmelserna för att se över nödvändiga förändringar. Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti

9 Kf 55 Dnr 06/KA0150 Korrigering av beslut om taxa för Karlbergs återvinningsstation Kommunfullmäktiges beslut av den 15 juni 2006, 42, om fastställande av taxa för Karlbergs återvinningsstation kompletteras med att angivna priser är exklusive gällande mervärdeskatt. När kommunfullmäktige vid sammanträde den 15 juni 2006, 42, fastställde taxa för Karlbergs återvinningsstation blev det inte noterat i beslutet att taxan är exklusive gällande mervärdeskatt. et bör därför kompletteras med att mervärdeskatt tillkommer på de i taxan angivna avgifterna. Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti 2006, 125.

10 Ks 56 Dnr 06/KA0165 Bokslut 2005 för Värmlands läns Vårdförbund Redovisat bokslut 2005 för Värmlands läns Vårdförbund godkänns. I enlighet med revisorernas förslag beviljas förbundsdirektionen ansvarsfrihet för år Värmlands läns Vårdförbund har för kommunens godkännande översänt bokslut för Till kommunfullmäktige redovisas revisionsberättelse avseende verksamhetsåret Av berättelsen framgår att revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Beredning Kommunstyrelsen den 22 augusti 2006, 127.

11 Kf 57 Dnr 06/KA0067 Redovisning av revisionsrapport avseende styrning och ledning inom omsorgen om Individ och familj Kommunfullmäktige noterar rapporten och lägger den till handlingarna. Kommunrevisorerna har genomfört en granskning av verksamheten vid Omsorgen om indivíd och familj. Inriktningen har varit att kartlägga förutsättningarna för styrning och ledning av verksamheten. Revisorernas intryck från granskningen är att verksamheten Omsorgen om individ och familj präglats av omsättning på personal och även brist på kontinuitet på ledningsfunktionen. Revisorerna har sett att detta har fått konsekvenser för det strukturerade och långsiktiga arbetet gällande såväl individärenden som verksamhetens inriktning och omfattning. Resurser och kompetens för analys och bedömning av lämpliga åtgärder eller insatser har saknats och därmed också ett strukturerat uppföljningsarbete. I dag ser revisorerna att det finns bättre förutsättningar för verksamheten genom en fulltalig bemanning och befintlig arbetsledning. Visst utvecklingsarbete har även påbörjats med att strukturera verksamheten. Socialnämnden har det yttersta ansvaret att tillse att en tillräcklig styrning och kontroll finns och att verksamheten systematiskt följs upp och utvärderas. Detta kan endast åstadkommas genom att nämnden är tydlig med vad man vill med verksamheten, att tydliga mål upprättas, kommuniceras och att system för uppföljning, kvalitetssäkring och intern kontroll fastställs och tillämpas. Inför nämndens och verksamhetens fortsatta utvecklingsarbete vill revisorerna därför lyfta fram följande områden för nämnden att prioritera. - Tydliggöra mål gällande kvantitet, kvalitet och ekonomi. - Utveckla riktlinjer och rutiner för handläggning och dokumentation. - Utveckla systematisk uppföljning såväl på individnivå som på verksamhetsnivå.

12 Kf 58 Anmälan av motioner remittera motionerna för vederbörlig beredning. Följande motioner anmäls. Dnr 06/KA0177 Bertil Sundins motion av den 18 juni 2006 angående Budastugan i Liljedal. Dnr 06/KA0208 Frank Lassens motion av den 29 augusti 2006 angående handlingsprogram för information till och dialog med kommuninvånarna. Dnr 06/KA0214 Bertil Sundins motion av den 1 september 2006 om avskaffande eller omorganisation av översiktsplanegruppen.

13 Kf 59 Dnr 06/KA0217 Anmälan av medborgarförslag remittera medborgarförslaget till vederbörlig beredning. Anmälan sker av medborgarförslag från Jesper Österberg och Johan Rönngren gällande aktivitets/idrottshall i Grums.

14 Ks 60 Dnr 06/KA0223 Avsägelse från Judith Kisch av uppdraget som ersättare i tekniska nämnden Avsägelsen bifalles. På förslag av Judith Kisch utses Tord Gustavsson, Lugnet Åsterud, Borgvik, till ny ersättare i tekniska nämnden för tiden till och med den 31 december Judith Kisch har i skrivelse av den 7 september 2006 avsagt sitt uppdrag som ersättare i tekniska nämnden.