Slutbetyg årskurs 9, T4-betyg och betyg i grundskoleämnen från IMprogram

Transkript

1 Gymnasieantagningen Kristianstad Slutbetyg årskurs 9, T4-betyg och betyg i grundskoleämnen från IM-program Läsåret 2017/2018 Skapad: Reviderad:

2 2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Gymnasieantagningens skolkommuner... 3 Vem vänder sig denna information till?... 3 Gymnasieantagningens personal... 3 Kontaktuppgifter till Gymnasieantagningen... 3 Import av betyg till antagningssystemet... 4 Vårterminens sista skoldag Sista dag att skicka in elevernas betyg via formulär... 4 Registreringssida för betyg... 5 Namn på betygskatalog för skola med elevregister... 5 Elever med TF-nummer/dossiernummer... 6 Dossiernummer... 6 TF-nummer... 6 Särskolebetyg... 6 Lovskolebetyg... 7 Komplettering av betyg från IM-program... 7 Skyddad identitet... 8 Asylsökande ungdomar... 8 Inloggningsuppgifter till eleven inför slutantagningen... 8 Glömt användarnamn och/eller lösenord, men har e-legitimation... 8 Glömt användarnamn och/eller lösenord, men saknar e-legitimation... 8 Revideringar efter skapandet av dokumentet... 9

3 3 Inledning I detta dokument finns information om hur och när skolorna i Gymnasieantagningen Kristianstads skolkommuner senast ska skicka in sina elevers betyg inför antagningskörningen till läsåret 2018/2019. Det finns även information om hur skolorna ska registrera sina elevbetyg till gymnasieantagningen via Just nu har vi cirka 3300 elever som vi har skapat konton till inför ansökan till gymnasieutbildning till läsåret 2018/2019 och det är till dessa elever vi nu behöver er hjälp med att få in er skolas betyg inför antagningskörningen. Gymnasieantagningens skolkommuner Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby, Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Vem vänder sig denna information till? Till dig som ansvarar för administrationen av grundskolebetyg/slutbetyg årskurs 9, betyg i grundskoleämnen på IM-program, T4-betyg och överlämnande av dessa elevbetyg till Gymnasieantagningen inför antagning till gymnasieutbildning. Elevgrupper: Elever som läser årskurs 9 läsåret 2017/2018 Elever som läser grundskoleämnen på ett IM-program läsåret 2017/2018 och eleven söker till gymnasieutbildning med start höstterminen Elever som söker till T4-utbildning med start höstterminen Gymnasieantagningens personal Antagningsansvarig/beslutsfattare, samordnare för verksamheten, betygsfiler, handläggare: - Eva Åberg Antagningssekreterare /handläggare Kristianstads kommuns IM-program: - Veronika Nord Antagningssekreterare /handläggare: - Mejra Ferhatbegovic Kontaktuppgifter till Gymnasieantagningen Hemsida: E-post: antag@kristianstad.se Telefonnummer: Adress: Kristianstads kommun, Gymnasieantagningen Kristianstad, Box 547, KRISTIANSTAD Övrigt: Information om telefontid, nyheter och dylikt publiceras via Gymnasieantagningens hemsida.

4 4 Import av betyg till antagningssystemet 12-15/6 Skolorna skickar in betygsfiler och betygskatalog för samtliga slutbetyg från grundskola, T4-betyg och grundskoleämnes-betyg från IM skolans sista terminsdag. Skolorna registrerar betygsfil och betygskatalog via /6 Inmatning av lovskolebetyg/enstaka elevbetyg/rättelse av enstaka betyg/komplettering prövning från IM-program som inkom senast den 21/ /6 Inmatning av lovskolebetyg/enstaka elevbetyg/rättelse av enstaka betyg/komplettering prövning från IM-program som inkom senast den 21/ /6 Definitiv antagningskörning (Inget registreras i antagningssystemet!) 1/7 Antagningsbesked till eleverna publiceras via 1/7 23/7-18 Eleverna loggar in och svarar via 23/7 Inmatning av lovskolebetyg/enstaka elevbetyg/rättelse av enstaka betyg/komplettering prövning från IM-program som inkom senast den 23/7. Betygen finns med till reservantagningen som publiceras den 6/8-18 Vårterminens sista skoldag 2018 Nedanstående finns uppgift om skolkommunernas sista dag på vårterminen 2018 och är hämtade från skolkommunernas hemsidor. Hässleholm Bromölla Sölvesborg Osby Östra Göinge Simrishamn Kristianstad fristående skola Kristianstad kommunal skola Lovskolebetyg Dessa ska rapporteras in av den som handhar inrapportering av lovskolebetyg även i kommunal skola i Kristianstads kommun och ska följa tidplanen som finns i denna information om lovskolebetyg. Kommunala skolor i Kristianstads kommun: Kristianstad IM-betyg //Personal på GY-antag hämtar betyg från Procapita.// Kristianstad årskurs //Personal på GY-antag hämtar betyg från Procapita.// Kristianstad Lovskolebetyg Dessa ska rapporteras in av den som handhar inrapportering av lovskolebetyg även i kommunal skola i Kristianstads kommun och ska följa tidplanen som finns i denna information om lovskolebetyg.

5 5 Sista dag att skicka in elevernas betyg via formulär Den som ansvarar för betygsfil och betygskatalog skickar in uppgifterna till Gymnasieantagningen Kristianstad senast skolans sista dag på vårterminen Betygsfil och betygskatalog från skolans elevregister registrerar ni via aktuellt formulär på Registreringssida för betyg Betygsfil och betygskatalog från skolans elevregister, eller Excel-filen som bifogas, registrerar ni via aktuellt formulär på Registrera betygsfil och betygskatalog till oss så snart som möjligt, men senast på terminens sista dag på din skola. Anledningen till att ni ska registrera era betygsfiler och betygskatalog via formulär är för att säkerställa att alla elevers betyg importeras korrekt i antagningssystemet. Skola med elevregister med filändelse.dat Om din skola har exempelvis Procapita eller Extens som skapar betygsfiler som slutar på.dat laddar ni upp er betygsfil enligt informationen som ges på hemsidan. Detta på grund av att våra vanliga våra webbformulär inte just nu accepterar detta format. Namn på betygsfil Innan du registrerar betygsfilen kontrollera att du har döpt den så att vi kan identifiera just er skolas betygsfil Skolans namn, antal elever som finns med i betygsfilen och vårterminen 2018 (Exempel: GYantagningensgrundskola 545 elever vårterminen 2018.dat) Om ni har elever som har ett TF-nummer ska dessa laddas upp i en separat fil. Namn på betygskatalog för skola med elevregister Du ska tillsammans med din betygsfil också registrera betygskatalog med elevernas namn, personnummer och individuella betyg till respektive klass på din skola. Betygskatalogen kommer vi att använda för att kontrollera att alla elever och deras individuella betyg har registrerats korrekt i antagningssystemet. Döp betygskatalogen till: Skolans namn, antal klasser och vårterminen 2018 (Exempel: GYantagningensgrundskola 4 klasser vårterminen 2018.pdf) Laddas upp från skolor som har elevregister och som inte behöver fylla i Excel-filen. Om ni har elever som har ett TF-nummer ska dessa laddas upp i en separat betygskatalog.

6 6 Skola utan elevregister Om din skola inte har ett elevregister ska ni fylla i Excel-filen som finns på Er uppladdade betygsfil motsvarar betygskatalogen. Tänk på att ni i anmärkning anger elevens dossiernummer. Klassbeteckning 9 i din fil Det är mycket viktigt klassbeteckningen i din fil från ert elevregister innehåller siffran 9 för att rätt skolbakgrund ska registreras i antagningssystemet. Om det inte framgår rätt klassbeteckning i betygsfilen hamnar elevens betyg i fel urvalsgrupp i antagningssystemet. Elever med TF-nummer/dossiernummer Dossiernummer Dossier: Sammanhållna handlingar eller akter för en individ hos Migrationsverket Varje dossier har ett unikt dossiernummer. Samma dossiernummer följer utlänningen till dess han eller hon eventuellt blir svensk medborgare. Endast elever med dossiernummer och där regelverket är uppfyllt i övrigt kan antas via antagningssystemet. TF-nummer När eleven får sitt riktiga personnummer skall ni meddela detta till Gymnasieantagningen tillsammans med elevens tillfälliga personnummer. Vi ändrar då i antagningssystemet så att eleven har alla sina uppgifter och betyg till det riktiga personnumret. För att eleven med TF-personnummer ska kunna få sina inloggningsuppgifter behöver vi få elevens dossiernummer så att vi kan skapa elevkontot. De flesta skolorna har vanligtvis denna uppgift i sina elevregister. Särskolebetyg Dessa betyg ska endast laddas upp med en betygskatalog med elevernas namn, personnummer och individuella betyg till respektive klass på din skola. Betyg till elever med skyddad identitet Skola, vanligtvis SYV, som har elever med skyddad identitet, skall meddela sin skolas administratör för att skicka in dessa elevers betyg till Antagningsansvarig på Gymnasieantagningen. Tänk på att på deras betyg skall ni skriva in det namn och TF-nummer som har lämnats till SYV inför ansökan till gymnasieutbildning.

7 7 Lovskolebetyg Efter avslutad lovskola (sommarskola) ska elevernas betyg redovisas i en betygskatalog. En kopia på denna ska omgående efter avslutad lovskola sändas till Gymnasieantagningen för registrering via Om eleven har ett TF-nummer skall även elevens dossiernummer finnas med i betygskatalogen. De elever där betyg från lovskolan (sommarskola) är Gymnasieantagningen tillhanda senast den 21/6-18 är med och konkurrerar till sökt utbildning i slutantagningen som publiceras den 1/7-18. Elever som gjort sig behöriga under lovskolan (sommarskolan) efter slutantagningen rangordnas som reserver med sitt nya meritvärde vid reservantagningen i början av augusti. Dessa betyg från lovskolan (sommarskola) ska vara Gymnasieantagningen tillhanda senast den 23/7-18. Betyg från sommarskola som inte meddelats Gymnasieantagningen kan innebära att elever går miste om plats. Om elevens betyg inkommer under pågående reservantagning får eleven vara med och konkurrera tillsammans med elever som gör sena val efter den 24/7och senast den 13/9-18. Tänk på! Lovskolebetyg som har inkommit senast den 21/6-18 läggs in till antagningen som presenteras den 1/7-18. Lovskolebetyg som inkommit senast den 23/7-18 läggs in till reservantagningen som presenteras den 6/8-18. Ovanstående information gäller även för den som handhar betygsrapportering av lovskolebetyg i Kristianstads kommun. Komplettering av betyg från IM-program Gäller elever som genomgått särskild prövning eller uppnått behörighet på introduktionsprogram. Kompletteringar från IM-program måste vara Gymnasieantagningen tillhanda senast den 21/6-18 om betyget skall ingå i den slutliga antagningen. Om betyget skall ingå inför reservantagningen skall kompletteringarna vara inne senast den 23/7-18.

8 8 Skyddad identitet Skola, vanligtvis SYV, som har elever med skyddad identitet, skall meddela sin skolas administratör för att skicka in dessa elevers betyg till Antagningsansvarig på Gymnasieantagningen. Tänk på att på deras betyg skall ni skriva in det namn och TF-nummer som har lämnats till SYV inför ansökan till gymnasieutbildning. Asylsökande ungdomar Asylsökande ungdomar och vissa andra ungdomar som anges i 1 lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande med flera (LMA), ungdomar med vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd och ungdomar som är papperslösa, har rätt till utbildning i gymnasieskola, endast om de har påbörjat utbildningen på ett introduktionsprogram, eller på ett nationellt program, innan de har fyllt 18 år. Eleven har dock rätt att fullfölja påbörjad utbildning på ett introduktionsprogram eller ett nationellt program. Särskilt regelverk gäller för asylsökande elever. Aktuell information finns via Inloggningsuppgifter till eleven inför slutantagningen Kopia på elevens inloggningsuppgifter får eleven via brev till den postadress som finns i antagningssystemet. Brevet beräknas nå elev med korrekt postadress till den 1/7-18. Tänk på att be eleven att spara sina inloggningsuppgifter tills eleven är antagen på den utbildning eleven vill gå. Glömt användarnamn och/eller lösenord, men har e-legitimation Elev som har e-legitimation kan logga in i ansökningswebben via Skånegy Glömt användarnamn och/eller lösenord, men saknar e-legitimation Eleven kan beställa en kopia på inloggningsuppgifterna via Från och med den 24/7-18.

9 9 Revideringar efter skapandet av dokumentet Datum: Vad: xxxx xxxxxx

10 10 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasieantagningen Kristianstad Telefonnummer: E-post: Hemsida: