Information till syvar inför antagningen 2016

Transkript

1 Information till syvar inför antagningen 2016 Du kan alltid logga in med din syvinloggning förutom till exempel vid antagningskörningar då vi stänger webben. Tidsplanen för antagningsåret kommer du också att kunna hitta på hemsidan. Ordinarie valperiod Lösenord. Elevernas lösenord skickas via mejl till ansvarig syv för respektive grundskola så snart GA har fått betygen. Lösenord för gymnasieelever dvs. omsökare och IM-elever beställs via mejl till vår gemensamma epostadress: Ange namn, personnummer, hemadress, telefonnummer, mobilnummer och klass/skolenhetskod. OBS! Poängtera att alla elever ska spara lösenordet ända tills de börjar på gymnasiet. De kan till exempel lägga in det i mobilen. Eleverna bör också lägga in mejladress, mobilnummer och även ett alternativt mobilnummer i webbansökan, så att de lättare går att få tag på under reservantagningen. Förbered eleverna på att vi ringer och att de ska svara. Glömt lösenord. Om eleven skrev in sin mejladress när ansökan gjordes på webben, kan han/hon få sitt lösenord skickat till den adressen. Länk för beställning av glömt lösenord finns på sökwebben. Ordinarie valperiod 12 januari till och med 11 februari. Alla elever ska söka. OBS! Elever med val utanför länet ska i dropplistorna ange studieväg och skolenhet. (Vet man inte vilken det är, så välj bara en på rätt skola.) OBS! Länk till sökhjälp för studievägskoder finns på sökwebben. ( Du kan även leta på Sök fram den kommun du vill söka till så får du fram en länk till hemsida för gymnasieval. Där finns ofta en förteckning över vilka utbildningar som finns och vilken skola de finns på. Eleven ska ange kommun, studieväg och skolenhet på kvittenssidan i webbansökan. Det är jätteviktigt att eleven gör det här noggrant så att antagningskansliet i den sökta kommunen förstår vilken utbildning det gäller. Pappersansökningar ska inte användas, begär lösenord från GA i stället! Uppge elevens personuppgifter, klass och skolenhet. Eventuella pappersansökningar som görs sista dagen ska skannas eller faxas in, har man inte möjlighet till det skickas den med A-post och ska senast vara hos GA dagen efter. Ansökningar som kommer in därefter, registreras inte utan skickas tillbaka till eleven med hänvisning till omvalsperioden. Särskilda skäl för att tas emot i första hand skickas med post, GA tillhanda senast 11 februari.

2 Mellan ordinarie period och omvalsperiod Frikvotsblanketter (en per val) skickas med post. Komplett ansökan med bilagor ska vara hos GA senast den 11 mars. Tips när frikvotsansökan ska skickas: Om eleven har två val till två olika huvudmän (huvudman=friskola eller kommun). Gör två upplagor av bilagorna Om eleven har två val till samma huvudman. Gör en upplaga av bilagorna Häfta inte ihop med häftklammer. Använd gem eller plastfickor. Det underlättar kopieringen enormt. Skicka inte ansökan och bilagor var för sig. Inte heller ansökan helt utan bilagor. Efter valperioden bockar syv av att kvittensen stämmer med versionen på webben. Det gör man genom att logga in på webben och kontrollera att versionsnumret på webben och kvittensen är detsamma. Bocka av i rutan OK! på webben och klicka på spara markeringar. Behåll den senaste påskrivna kvittensen. Eventuella ansökningar som kommer in till GA mellan valperioderna registreras inte utan återsänds till eleven med uppmaning att skaffa inloggning till sökwebben inför omvalsperioden. Program som inte startar. Skolan meddelar de berörda eleverna före omvalsperioden. Skolan ska meddela GA senast den 8 april vilka program som inte kommer att starta. GA skickar etiketter till skolan så de kan skicka ut brev med information till eleverna som sökt programmet som inte kommer att starta. Obehöriga elever. Är man inte behörig till sökt program så blir man inte preliminärt antagen. Eleven bör tänka igenom sina val inför omvalsperioden och välja minst två program den troligast kommer att vara behörig till på vårterminsbetygen. Preliminär antagning görs i mitten av april. IM-elever och omsökare har bara vårterminsbetyg i systemet från föregående år och prövas på det i preliminärantagningen övriga prövas på sitt höstterminsbetyg. Eleverna kan logga in på sökwebben och se antagningsbeskedet. Meritvärden för program visas i statistik på sökwebben. Ett vanligt missförstånd vi ofta stött på är att föräldrar och elever tror att de är antagna redan då de sett det preliminära antagningsbeskedet. Tänk på att informera om att preliminärantagningen bara är en testomgång och ingen elev har fått någon plats. Det är deras vårterminsbetyg som avgör den slutliga antagningen.

3 Omvalsperiod fram till slutantagning Kortare omvalsperiod infördes på prov Efter utvärdering via enkät till alla syvar i länet har vi beslutat att återställa den till ca 14 skoldagar. Omvalsperiod 14 april 3 maj. Särskilda skäl med bilagor skickas med post och ska vara hos GA senast 4 maj. Eventuella pappersansökningar kan skannas eller faxas senast sista ansökningsdagen, har man inte möjlighet till det skickas den med A-post och ska senast vara hos GA dagen efter. Dispens från krav på godkänt betyg i engelska kan begäras av elev som på grund av speciella personliga förhållanden inte har haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en betydande del av sin tid i grundskolan eller motsvarande utbildning och bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Blankett för det läggs ut på syvsidan ett par veckor före omvalsperioden. Ansökan med bedömningsunderlag ska vara hos GA under omvalsperioden senast 4 maj. Nya frikvotsansökningar med bilagor ska vara hos GA senast 4 maj. De enstaka pappersansökningar som eventuellt inkommer efter sista ansökningsdag är sena ansökningar och hamnar därför sist i kön och behandlas endast i mån av plats. Sena ansökningar eller ändringar av ansökan, där eleven har väldigt speciella skäl kan komma att betraktas som inkommen i tid efter prövning i styrelsen för varje utbildning som eleven sökt till. Kontakta GA så förklarar vi hur det går till. Efter valperioden bockar syv av att kvittensen stämmer och kollar att externa val är rätt kodade. Sortera kvittenserna efter personnummer per skola eller efter klasslistan på syvsidan om du vill. Skriv i så fall ut den och sätt framför varje klass så att GA lätt kan hitta rätt kvittens vid till exempel överklagan av mottagandebeslut. De sorterade kvittenserna skickas till GA i samband med skolavslutningen. Skicka inget annat tillsammans med kvittenserna. OBS! Endast kvittenssidan med underskriften behövs. Skicka bara den, inte sidan två. Det gör att allt tar mindre än halva platsen. Häftklammer tar också plats. Vi har begränsat arkivutrymme. Slutantagning görs i slutet av juni. Under tiden kan inte elever logga in. Eleven kan logga in på sökwebben när antagningen är klar, och svara på sitt antagningsbesked. Besked skickas även med A-post till varje sökande som blivit reserv eller antagen.

4 Under sommaren Svar på vanliga frågor finns tillgängliga på sökwebben under sommaren. Informera elever och föräldrar om att ingenting händer mellan slutantagning och sista svarsdatum. Alla elever måste få tid att tänka igenom sitt val och svara i lugn och ro. Alla elever ska svara på antagningsbeskedet via webben. Även de som har kommit in på sitt förstahandsval. Lösenordet och sista svarsdatum står på antagningsbeskedet. När de svarat via webben kan de själva se att svaret är registrerat. Om eleverna vill ändra webbsvaret kan de logga in och skriva ut ett svarskort som skickas till GA med post. Svarskoder 1 Jag tackar JA till erbjuden plats och vill stå kvar som reserv (Eleven prövas på högre val i reservkörningen och tappar automatiskt den plats de hade innan.) 2 Jag tackar JA till erbjuden plats och vill INTE stå kvar som reserv (Eleven vill inte prövas på något annat, är nöjd med den platsen den fått.) 3 Jag tackar NEJ till erbjuden plats och vill stå kvar som reserv (Eleven har då ingen plats, vill få chans att komma in på högre val. Riskerar att stå utan plats.) 4 Jag tackar NEJ till erbjuden plats och vill INTE stå kvar som reserv (Har ingen plats.) 5 Jag vill delta i reservantagningen (Eleven är inte antagen, men vill prövas i reservkörningen och få chans att komma in.) 6 Jag vill INTE delta i reservantagningen (Eleven är inte antagen och vill inte heller få en plats.) Om en elev har kommit in på val 2 eller lägre och är nöjd med det måste eleven svara att den inte vill stå kvar som reserv. Annars kan eleven komma in på ett högre val i reservantagningen och därmed förlora sin tidigare plats. Den första reservantagningen görs helt maskinellt utifrån svarskoderna. Eleven prövas på sina högre val och om eleven kommer in förlorar den sin tidigare plats. Den maskinella reservantagningen görs den 3 augusti. Antagningsbesked skickas med post och det är återigen viktigt att svara på beskedet. OBS! En elev kan aldrig uppehålla två platser. Alla svar gäller val i Västerbotten, har eleven val till andra kanslier måste de svara direkt till dem. Man kan aldrig få tillbaka ett lägre val om man kommit in på ett högre. Enda sättet är att söka till lediga platser i augusti.

5 Ansökan till lediga platser öppnas den 8 augusti. Eleven kan bara söka till program där det inte finns någon reservkö. Faxa eller skanna och mejla in den underskrivna blanketten. De ansökningar till lediga platser som kommer in på förmiddagen före klockan 12, behandlas på eftermiddagen samma dag. Vi ringer till alla elever om besked. Manuell reservantagning pågår parallellt med antagning till lediga platser. GA ringer upp varje elev för att få ett svar. Byte av program i augusti. Det är viktigt att alla ansökningar till lediga platser går via GA. Eleverna kan inte via skolan byta program för att det finns lediga platser. GA håller i reservantagningen till den 31 augusti, då reservlistorna lämnas över till skolorna.