Antagningsdokument Läsåret 2018/2019

Transkript

1 Gymnasieantagningen Kristianstad Antagningsdokument Läsåret 2018/2019 Skapad: Reviderad:

2 2 Innehållsförteckning Inledning... 4 Gymnasieantagningens skolkommuner... 4 Vem vänder sig denna information till?... 4 Gymnasieantagningens personal... 4 Kontaktuppgifter till Gymnasieantagningens personal... 4 Samverkansavtalet... 5 Tidplan... 5 Antagningssystemet... 5 Skolportal... 6 Inloggningssida för personal Skolportal, Dexter, Analys och andra system... 6 Terminsbetyg/höstterminsbetyg senast in terminens sista dag till Gymnasieantagningen... 7 Elevfiler till Gymnasieantagningen... 7 Skyddad identitet... 8 Asylsökande ungdomar... 8 Dossiernummer... 8 TF-nummer... 8 Behörighet till nationellt program... 8 Introduktionsprogram... 9 Gymnasiesärskola Ansökan till Gymnasieskolan Inloggningsuppgifter till eleven Glömt användarnamn och/eller lösenord, men har e-legitimation Glömt användarnamn och/eller lösenord, men saknar e-legitimation Rangordna valen Första handsmottagning Andrahandsmottagning Ansökningskod Ansökan till kommunal gymnasieutbildning utanför samverkan yttrande/beslutshantering Övergång mellan verksamheter Gymnasieantagning i andra kommuner Meritvärde Språkval Fri kvot Dispens i engelska Tänk på vid ansökan om Dispens i engelska Bilagor till elevens ansökan Ansökningshandlingar/Kvittenser... 16

3 3 Riksidrottsgymnasium (RIG) Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Färdighetsprov Preliminär antagning Omvalsperiod T4 ansökningsperiod När elev ska flytta Omgångare läsa om årskurs 1 i samma program Slutbetyg - vårterminen Sommarskola - Lovskola Komplettering av betyg Beslut Mottagande, fri kvot, dispens engelska och antagning Slutantagning/besked Uppropstider Svar på besked senast den 23/ Introduktionsprogram - antagning Ej antagna elever Sena val Reservantagning den 5 augusti Reservantagning den 6 augusti till och med den 13 september Reservantagning efter den 16 september Reservantagning sent val vem får platsen? Inackorderingsbidrag (INACK)/resetillägg Busskort Inloggningsuppgifter för personal Förändring av antal platser på program via formulär GDPR (General Data Protection Regulation) Gymnasieantagningens hemsida E-tjänster Extra personal Medborgarcenter i Rådhus Skåne Katalog - Ditt gymnasieval i Skåne och Västar Blekinge Testkonton till skolans SYV Tidplan läsåret 2018/ Revideringar efter skapandet av dokumentet Hänvisningar till lagtexter... 27

4 4 Inledning Gymnasieantagningen i Kristianstad är ett gemensamt antagningskansli för 7 kommuner med ansvar för de sökande eleverna i dessa kommuner samt med ansvar för antagningen till de kommunala och fristående skolor som finns tillhörande kommunområdet. Gymnasieantagningens uppdrag är att förse eleverna med önskad plats på gymnasieprogram i kommunområdet i den mån eleven är behörig och ledig plats finns. Om det finns konkurrens om platserna utgår urvalet även utifrån meritvärde. Gymnasieantagningen arbetar inte med SYVfrågor eller SYV-samtal. Den gemensamma Gymnasieantagningen utför antagningsarbetet enligt bestämmelser i skollagen och gymnasieförordningen. Samarbetet förutsätter att såväl varje kommun, kommunal gymnasieskola och fristående skola som Gymnasieantagningen följer lag och förordning. IST är antagningskansliernas systemleverantör och är ansvarig för drift och utveckling av antagningssystemet Extens och övriga relaterade system som nämns nedan. Gymnasieantagningens skolkommuner Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby, Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Vem vänder sig denna information till? För huvudmän, rektorer, studie- och yrkesvägledare, skolassistenter med flera. Gymnasieantagningens personal Antagningsansvarig (beslutsfattare och handläggare): Eva Åberg Antangingssekreterare (handläggare): Mejra Ferhatbegovic Kontaktuppgifter till Gymnasieantagningens personal Hemsida: E-post: antag@kristianstad.se Telefonnummer: Adress: Övrigt: Kristianstads kommun, Gymnasieantagningen Kristianstad, Box 547, KRISTIANSTAD Information om telefontid, nyheter och dylikt publiceras via Gymnasieantagningens hemsida.

5 5 Samverkansavtalet Genom det gemensamma samverkansavtalet i Skåne/västra Blekinge (Sölvesborg, Karlshamn, Olofström och Ronneby) ges elever möjlighet att fritt söka gymnasieprogram inom området. En del av kommunerna har dessutom tecknat avtal med kommuner utanför samverkansområdet. Mer information: Tidplan Tidplaner för antagningsåret fastställs under hösten inför kommande antagningsperiod. En övergripande tidplan för antagningsarbetet inom samverkansområdet Skåne/västra Blekinge arbetas fram och det tas även fram en detaljerad tidplan för samtliga antagningskanslier inom samverkan. Antagningssystemet Extens/Analys/Dexter är system som ska underlätta och stödja Gymnasieantagningens, kommunernas och gymnasieskolornas arbete och planering under antagningsåret. Analys I Analys kan huvudmännen följa antagningsprocessen och även få fram detaljerad information kring antagningen, bl.a. sökandeinformation, betyg, kursval, adresslistor, antagningslistor, reservlistor mm. För att använda systemet behövs ett användarnamn och lösenord för inloggning som Gymnasieantagningen tillhandahåller. Dexter (Skånegy) Dexter är webbsidan där eleverna ansöker till gymnasieskolans program. Inloggningsuppgifter för elever mailas till ansvarig studie- och yrkesvägledare för vidare distribution till respektive elev. Studie- och yrkesvägledare på de avlämnande skolorna arbetar i Dexter med elevernas ansökningar/kvittenser. För att använda systemet behövs ett användarnamn och lösenord för inloggning som beställes via Gymnasieantagningen. Om du slutar din tjänst eller byter skola ska du själv meddela detta till Gymnasieantagningen. Det är rektor som är huvudansvarig att personalen har rätt behörighet. Personal på mottagande skola kan hitta förenklad information i Dexter. Exempel på detta kommer att publiceras under vårterminen via Gymnasieantagningens hemsida. Extens Extens är databasen som Gymnasieantagningens personal arbetar i.

6 6 Skolportal På Skolportalen lägger gymnasieskolorna in information om sitt utbud, kontaktuppgifter samt datum för öppet hus. Uppgifterna ska utgå från respektive kommuns nämndbeslut respektive beslut från Skolinspektionen. Dessa beslut behöver Gymnasieantagningen få in som underlag. Varje skola har administratörer med behörighet att uppdatera sin skolas information i Skolportalen. Uppgifterna ligger till grund för vad som finns med i katalogen Ditt Gymnasieval. Varje Gymnasieantagning i samverkansregionen hämtar uppgifter om skolorna på Skolportalen och lägger in i antagningssystemet. Utbudet eleverna ser på ansökningswebben då de gör sin ansökan är hämtat från de uppgifter som finns registrerade i antagningssystemet. Även det som visas på informationssidan baseras på uppgifterna i Skolportalen. Kontaktuppgifter samt datum för öppet hus kan skoladministratören ändra i skolportalen året om medan utbildningsutbudet bara kan läggas in eller ändras under vissa perioder. Om ändringar behöver göras mellan dessa perioder ska skolorna kontakta Gymnasieantagningen. Inför antagningsperioden ska utbildningsutbudet på Skolportalen vara uppdaterat och korrekt. Ändringar kan göras t.o.m. slutet av november. Inloggningssida för personal Skolportal, Dexter, Analys och andra system /Logga in

7 7 Terminsbetyg/höstterminsbetyg senast in terminens sista dag till Gymnasieantagningen I december, senast på terminens sista dag, ska samtliga grundskolor ha rapporterat in betyg till Gymnasieantagningen. Höstterminsbetygen ligger till grund för skapandet av elevernas inloggningsuppgifter till ansökningswebben. Elevernas ansökan den 15/1 15/2 ligger till grund för uppgifter i den preliminära antagningen. Elevfiler till Gymnasieantagningen Export från skolans elevregistreringssystem till antagningssystemet Namn på betygsfil Döp betygsfilen till skolans namn, aktuell termin samt det totala antalet elever som filen omfattar. I filen måste klassbeteckningen för åk 9-eleverna innehålla siffran 9. Betygsfilen skickas till Betygsfilen skickas till: antag@kristianstad.se Elevuppgifter i betygsfil Se exempel som finns i den Excel fil som Gymnasieantagningen tillhandahåller till skolor som inte har ett elevregistreringssystem via Skola som saknar digitalt elevregistreringssystem Har man inget elevregistreringssystem skrivs betygen in i den Excelfil som Gymnasieantagningen tillhandahåller via Filen ska döpas enligt ovan. Tänk på att Excel filen innehåller koder som gör att antagningssystemet kan ta emot elevens uppgifter. Om Excelfilens programmerade koder förändras kan antagningssystemet inte ta emot elevuppgifterna. Betyg från kommunal grundskola i Kristianstads kommun Gymnasieantagningen exporterar elevernas uppgifter och höst- och vårterminsbetyg från Kristianstad kommuns Procapita till antagningssystemet Extens. IM-elevers betyg Skolor som har IM-elever, och där eleverna ska söka till nytt program, skickar in elevuppgifter och grundskolebetyg på samma sätt som när det gäller elever som läser årskurs 9 läsåret 2017/2018. Elevuppgift och betyg för elev med TF-nummer Elev med TF-nummer kommer att kunna läggas in i antagningssystemet om det finns bifogat elevens dossiernummer. Tänk på att undantag gäller för elever med skyddad identitet. Övriga betygsrutiner Läs mer under slutbetyg, sommarskola och kompletterande betyg.

8 8 Skyddad identitet Skola, vanligtvis SYV, som har elever med skyddad identitet, kontakta Antagningsansvarig på Gymnasieantagningen via telefon. Vi behöver deras riktiga personnummer för att skapa inloggningsuppgifter till ansökningswebben. Asylsökande ungdomar Asylsökande ungdomar och vissa andra ungdomar som anges i 1 lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande med flera (LMA), ungdomar med vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd och ungdomar som är papperslösa, har rätt till utbildning i gymnasieskola, endast om de har påbörjat utbildningen på ett introduktionsprogram, eller på ett nationellt program, innan de har fyllt 18 år. Eleven har dock rätt att fullfölja påbörjad utbildning på ett introduktionsprogram eller ett nationellt program. Aktuell information finns via Dossiernummer Dossier: Sammanhållna handlingar eller akter för en individ hos Migrationsverket Varje dossier har ett unikt dossiernummer. Samma dossiernummer följer utlänningen till dess han eller hon eventuellt blir svensk medborgare. TF-nummer När eleven får sitt riktiga personnummer skall ni meddela detta till Gymnasieantagningen tillsammans med elevens tillfälliga personnummer. Vi ändrar då i antagningssystemet så att eleven har alla sina uppgifter och betyg till det riktiga personnumret. För att eleven med TF-personnummer ska kunna få sina inloggningsuppgifter behöver vi få elevens dossiernummer så att vi kan skapa elevkontot. De flesta skolorna har troligen denna uppgift i sina elevregister. Kristianstads kommuns elever hämtar Gymnasieantagningen från Procapita. Behörighet till nationellt program

9 9 Behörighet till nationellt program För att få gå ett nationellt program i gymnasieskolan krävs att du har slutfört årskurs 9 i grundskolan eller motsvarande utbildning, inte redan har genomgått en gymnasieutbildning och att du påbörjar utbildningen senast det första kalenderhalvåret då du fyller 20 år. Inom gymnasieskolan finns 18 nationella program. Av dessa är tolv yrkesprogram och sex högskoleförberedande program. Alla program är treåriga. Behörighet till yrkesprogram För yrkesprogram krävs lägst betyget E från grundskolan i svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik samt minst betyget E i fem ämnen till. Behörighet till högskoleförberedande program För högskoleförberedande program krävs lägst betyget E i svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik samt betyget E i minst nio ämnen till. Behörighet till ekonomi-, humanistiska- eller samhällsvetenskapsprogrammet - högskoleförberedande program Godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk, engelska och matematik. För Ekonomiprogrammet, Humanistiska programmet och Samhällsvetenskapsprogrammet måste geografi, historia, religion och samhällskunskap ingå i de nio ämnena med minst betyg E. Behörighet till naturvetenskaps- och teknikprogrammet - högskoleförberedande program Godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk, engelska och matematik. För Naturvetenskapsprogrammet och Teknikprogrammet måste biologi, fysik och kemi ingå i de nio ämnena med minst betyg E. Behörighet till estetiska programmet högskoleförberedande program Godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk, engelska, matematik samt minst betyg E i nio valfria ämnen. Här kan även färdighetsprov förekomma. Introduktionsprogram Inom gymnasieskolan finns det fem introduktionsprogram. Dessa ska ge obehöriga elever möjlighet att komma in på ett nationellt program eller leda till arbete. Utbildningen är på heltid och eleverna följer en individuell studieplan. Eleverna söker/lämnar intresseanmälan till dessa utbildningar på ansökningswebben Skånegy, Behörighetskraven för att tas in på introduktionsprogram är olika beroende på vilket program man söker. Preparandutbildning (IMPRE) För att vara behörig till preparandutbildning (IMPRE) ska du sakna minst ett godkänt grundskolebetyg som krävs för behörighet till ett nationellt program.

10 10 Programinriktat individuellt val (IMPRO) För att vara behörig till programinriktat individuellt val (IMPRO) krävs följande: saknar behörighet till yrkesprogram ska ha godkända grundskolebetyg i svenska/svenska som andraspråk dessutom krävs godkända betyg i engelska eller matematik samt godkänt i minst fyra andra ämnen alternativt godkända betyg i engelska och matematik samt godkänt i minst tre andra ämnen. Yrkesintroduktion (IMYRK) och Individuellt alternativ (IMIND) För yrkesintroduktion (IMYRK) och individuellt alternativ (IMIND) får man inte ha uppnått behörighet till yrkesprogram. Om man är behörig till nationella program kan man ändå om man har synnerliga skäl tas emot till yrkesintroduktion och individuellt alternativ. Språkintroduktion (IMSPR) Språkintroduktion (IMSPR) står öppen för elev som nyligen har anlänt till Sverige och som inte har de godkända betyg som krävs för behörighet till ett yrkesprogram och som behöver en utbildning med tyngdpunkt i det svenska språket för att gå vidare i gymnasieskolan eller till annan utbildning. Gymnasiesärskola Elevens hemkommun fattar beslut om eleven tillhör målgruppen. Om eleven sökt och hemkommunen bedömer att eleven ej har förutsättning att följa gymnasiesärskolans nationella program ska eleven tas emot på gymnasiesärskolans individuella program. Ansökan till gymnasiesärskolans program görs i ansökningswebben via Huvudmannen för den sökta utbildningen prövar om den sökande ska tas emot. Efter beslutad antagning skickas antagningsbesked med post hem till eleven. Eleverna kan även se det slutliga beskedet om antagning på ansökningswebben, första dagarna i juli. Mer information: Ansökan till Gymnasieskolan Eleven gör sin ansökan till Gymnasieskolan på ansökningswebben via (Skånegy) Eleven kan också här följa sin ansökan, kontrollera sina betyg och se sitt antagningsoch reservantagningsbesked. Om eleven blir reservplacerad kan man även se sitt reservnummer från och med i början av augusti.

11 11 Inloggningsuppgifter till eleven Inloggningsuppgifter får eleven via grundskolans SYV. Alternativt via IM-SYV. Tänk på att be eleven att spara sina inloggningsuppgifter tills eleven är antagen på den utbildning eleven vill gå. Glömt användarnamn och/eller lösenord, men har e-legitimation Elev som har e-legitimation kan få tillbaka inloggningsuppgifterna via ansökningswebben på Skånegy Glömt användarnamn och/eller lösenord, men saknar e- legitimation Troligen kommer detta att behöva göras på annat sätt än tidigare år då GDPR tillträder i maj Vi håller på att arbeta med vilka möjligheter som kommer att finnas. Ett alternativ kan bli att inloggningsuppgifterna måste skickas via brev till elevens folkbokföringsadress. Rangordna valen Hur eleven ordnar eller prioriterar sina utbildningar har betydelse när antagningen genomförs. Vi utgår från att det eleven har satt högst upp i sin anmälan är det eleven helst vill gå. Eleven kan bli antagen om behörigheten är uppfylld. Om det är flera sökande utgår urvalet till platsen också utifrån meritvärde. Ordna utbildningar i ansökan I anmälan sätter eleven de utbildningar man valt i prioritetsordning. Med det menas att man sätter den utbildning man helst vill gå överst, den man kan tänka sig i andra hand som nummer två och så vidare. Gör flera val Det är bra om eleven söker till flera utbildningar i sin ansökan från början. Om eleven blir antagen stryks utbildningarna nerifrån och upp. Om eleven blir antagen till sitt första handsval stryks de val som finns längre ner på listan. Det är viktigt att eleven prioriterar rätt och tänker på att det man helst vill bli antagen till finns högst i val av utbildning. Eleven kan endast bli antagen om man är behörig och det finns ledig plats. Om eleven riskerar att inte bli godkänd är det viktigt att även söka/intresseanmäla till IM-program. Dessa val kan då rangordnas efter de nationella programmen.

12 12 Första handsmottagning Förstahandsmottagning - gäller nationella program och programinriktat individuellt val (IMPRO) på kommunala skolor inom samverkansområdet (Skåne samt Sölvesborg, Karlshamn, Olofström och Ronneby). Utbildningar med riksintag, se respektive skolas hemsida eller broschyren Riksväljaren som alla studie- och yrkesvägledare har. Önskemål om att bli förstahandsmottagen till nationellt program på kommunala skolor utanför eget samverkansområde kräver särskilda skäl. Skrivelse skall medfölja ansökan. Hemkommunen yttrar sig och mottagande kommun beslutar om eleven tas i emot i första hand eller andra hand. Fristående gymnasieskolors nationella program och IMPRO i hela Sverige. Mer information: Andrahandsmottagning Andrahandsmottagning - gäller nationella program, och program inriktat individuellt val (IMPRO) utanför samverkansområdet. Antagning av andrahandsmottagna sker först när alla egna elever tagits in. Mottagande kommun beslutar om eleven tas emot som sökande eller inte. Ingen rätt till inackorderingsbidrag. Vissa kommuner har dock beslutat att ge bidrag i alla fall, däribland Kristianstad. Samtliga ansökningskoder, även till IM och gymnasiesärskolan, finns klickbara på ansökningswebben Skånegy.se (Dexter). När eleverna gjort sina val på ansökningswebben sparar de ansökan och skriver ut en kvittens som de undertecknar och ger till sin SYV eller motsvarande på skolan. Ansökningskod Ansökningskoder till utbildningar som tillhör programmen inom Skåne och Västra Blekinge finns på ansökningswebben på // Genvägar Sök utbildningar Om en elev behöver fylla i en ansökningsblankett utanför den ordinarie ansökningswebben skall rätt ansökningskod skrivas till på ansökningsblanketten. Exempel ansökningskod EK-XX-K Ekonomiprogrammet- XX Skolans förkortning-kommunal gymnasieskola EK-ZZ-F Ekonomiprogrammet-ZZ Skolans förkortning-fristående gymnasieskola

13 13 Ansökan till kommunal gymnasieutbildning utanför samverkan yttrande/beslutshantering Elevs hemkommun ska yttra sig om eleven söker utbildning på en kommunal skola utanför samverkansområdet (yttrande). Eleven får sedan ett mottagningsbeslut (beslut) från den kommun dit eleven sökt med information om huruvida denne blir förstahandsmottagen eller blir mottagen i andra hand till sökt utbildning. I andra hand innebär i mån av ledig plats, alltså när de egna eleverna i det aktuella samverkansområdet först har fått sina platser. Mottagande kommun kan också fatta beslut om att inte ta emot eleven. Beslut om mottagande är överklagningsbart. Gymnasieantagningen bevakar så att yttrande/beslut behandlas i dessa fall. Övergång mellan verksamheter Barn- och utbildningsförvaltningen i Kristianstads kommun håller på att arbeta med en revidering av tidigare dokument. När dokumentet med revidering är färdig lägger vi in uppgiften om var dokumentet finns via på hemsidan. Ni som tillhör andra kommuner rekommenderas att informera er om hur det ska fungera. Det som dock är gemensamt för alla är att relevanta bilagor med kontaktuppgifter bifogas till elevens ansökan i Dexter/Skånegy från aktuell skola. Gymnasieantagning i andra kommuner Kontaktuppgifter till andra kommuners Gymnasieantagningar finns via Meritvärde 16 bästa betygen räknas, max 320 poäng Till detta läggs betyg i moderna språk som lästs som språkval (17:e betyg), poäng, max 340 poäng. Om eleven fått betyg i fler ämnen än de 16 obligatoriska ämnena, t.ex. i modersmål eller moderna språk inom elevens val räknas meritvärdet ut på de 16 bästa av dessa. Har eleven två språkval räknas det högsta som det 17:e och det andra räknas bland de 16 övriga. Har eleven färre betyg än 16 räknas betyget i språkval bland dessa.

14 14 Språkval Elev som söker EK, HU, NA och SA gör ett obligatoriskt språkval på ansökningswebben. På vissa skolor går det, frivilligt, att göra språkval inom det individuella valet. Om eleven har möjlighet att välja modersmål är det viktigt att eleven får information om vad det valet innebär. Skolor behöver i god tid planera och samordna modersmålsundervisningen med flera skolor vilket behöver göras i god tid före terminsstart. Fri kvot Fri kvot innefattar sökande som på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför övriga sökande eller kommer från skolor vilkas betyg inte utan vidare kan jämföras med betygen från svensk grundskola, t ex utländska betyg och betyg från internationella skolor. Antagningen inom fri kvot avgörs utifrån en totalbedömning av den sökandes samlade meriter och särskilda skäl. Eleven måste dock vara behörig till sökt utbildning Elev med utländska betyg För elever med utländska betyg gäller att de måste anses behöriga på sina utländska betyg samt få minst betyget E i svenska eller svenska som andraspråk. Till ansökan ska bifogas ett översatt slutbetyg med en förklaring av landets betygssystem där det klart går att utläsa gräns för godkänt betyg. Ett vidimerat översatt betyg av exempelvis modersmålslärare kan godtas. Kontaktuppgift till översättaren med namn och telefonnummer ska bifogas. Barn till utländska medborgare i utlandet Ungdomar under 18 år som är bosatta i utlandet hos sina vårdnadshavare likställs med sökande från den kommun där den sökta gymnasieutbildningen anordnas, om minst en av vårdnadshavarna är svensk medborgare. Nordisk sökande Nordisk sökande får tas emot i gymnasieskolan endast om den sökande genom sin tidigare skolgång i ett annat nordiskt land har utbildning som i huvudsak motsvarar en svensk grundskoleutbildning och uppfyller behörighetskraven för den sökta utbildningen med undantag för godkänt betyg i svenska. Beslut om antagning i fri kvot Beslut om antagning i fri kvot fattas av huvudmannen för sökt utbildning. Blankett för ansökan i fri kvot finns i Dexter/Skånegy.se

15 15 Dispens i engelska En sökande till ett nationellt program som saknar lägst betyget E i engelska men uppfyller övriga behörighetskrav ska ändå anses behörig om den sökande 1. på grund av speciella personliga förhållanden inte har haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en betydande del av sin tid i grundskolan eller motsvarande utbildning, och 2. bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet Tänk på vid ansökan om Dispens i engelska Inom samverkansområde Skåne/västra Blekinge tillämpas dispens i engelska endast för nyanlända elever, alltså elever som har gått i svensk skola i högst 4 år. Mottagande huvudman om dispens i engelska Här måste den mottagande huvudmannen pröva om eleven p.g.a. speciella förhållanden inte haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en så betydande del av tiden i grundskolan att betyg inte kunnat sättas samt också om eleven bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Eleven ska bedömas ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Eleven ska i gymnasieskolan erbjudas undervisning i engelska på grundskolenivå. Eleven ska i övrigt vara behörig till den sökta utbildningen. Skriftligt omdöme ska bifogas senast vid terminsslut. Denna bestämmelse är avsedd att tillämpas restriktivt. Beslut om dispens beviljas eller avslås görs av beslutsfattare för mottagande skola. För varje studieväg eleven sökt till krävs ett separat beslut. Det innebär att en sökande kan få bifall från en utbildningsanordnare men avslag från en annan. Observera att eleven måste vara behörig i övrigt. Blir eleven inte det, meddelar SYV detta omgående till Gymnasieantagningen! Bilagor till elevens ansökan Avlämnande skola laddar upp dokument till elevens ansökan via ansökningswebben.

16 16 Ansökningshandlingar/Kvittenser När valet är gjort ska eleven lämna en utskriven kvittens till sin studie- och yrkesvägledare som han/hon har undertecknat. Även andra eventuella ansökningshandlingar lämnas vid detta tillfälle. För SYV/Studie- och yrkesvägledare Respektive studie- och yrkesvägledare kontrollerar att kvittensen är påskriven av eleven Respektive På de kommunala grundskolorna behåller studie- och yrkesvägledarna kvittenserna. Övriga skolor skickar in kvittenserna till Gymnasieantagningen Finns bilagor, t.ex. fri kvot, dispens i engelska, särskilda skäl: scanna in originalet till elevens ansökan i Dexter senast den 23 maj. Kommunala grundskolor behåller originalet, övriga skickar in bilagorna till Gymnasieantagningen. Elever som söker utanför samverkan Skåne/västra Blekinge; ta en extra titt på deras val och gör en kontroll så att sökt program erbjuds på sökt skola och att ansökningskoden stämmer överens med den nationella programkoden (BA, BF, EE, FT o.s.v.). Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på er SYV-sida. Riksidrottsgymnasium (RIG) Elev som vill studera på riksidrottsgymnasium söker dels till aktuell skola (via Dexter) och dels till specialförbundet för den idrott han/hon utövar. Ansökan till idrottsdelen sker på resp. specialförbunds hemsida. Ansökningstiden kan variera beroende på idrottsgren men oftast är sista ansökan den 1 november. Elev som kommer in på idrottsdelen blir mottagen som sökande i första hand på sökt utbildning. Meddela Gymnasieantagningen om ni har elev som blir antagen till RIG. Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Elev som vill studera vid regionalt idrottsgymnasium ska söka dels till aktuell skola (via Dexter) och dels till specialförbundet för den idrott hon/han utövar. Ansökan till idrottsdelen sker på respektive specialförbunds hemsida. Ansökningstiden kan variera men brukar vara i slutet på november. Elev som ska gå program kombinerat med NIU utanför samverkansområdet blir mottagen i andra hand. Meddela Gymnasieantagningen om ni har elev som blir antagen till NIU.

17 17 Färdighetsprov Gymnasieskolor som anordnar färdighetsprov ska senast den 4 april rapportera provresultatet till Gymnasieantagningen, antag@kristianstad.se Elevernas namn och personnummer, ansökningskod samt resultat ska framgå tydligt. Preliminär antagning Innan preliminär antagning redovisas ska respektive huvudman/skola ange antal utbildningsplatser på respektive studieväg. Detta går att göra genom att skicka in uppgifterna till Gymnasieantagningen via formulär som kommer att finnas på hemsidan ( eller registrera dem på Dexter. I mitten av april är den preliminära antagningen klar. Sökande kommer att kunna logga in på och se sin preliminära antagning. Vid den preliminära antagningen skickas det inte hem något antagningsbesked till de elever som har sökt via Den preliminära antagningsstatistiken publiceras på Antagningsbesked skickas enbart till de sökande som ej tillhör samverkansområdet. Omvalsperiod Under omvalsperioden öppnas webben och eleven kan ändra eller göra nya gymnasieval. Eleverna kan inte göra något omval förrän studie- och yrkesvägledare öppnat upp deras ansökningar. Studie- och yrkesvägledaren gör därefter en kontroll av ansökningskoder samt underskrift. Se även informationen om kvittenser. T4 ansökningsperiod Eleven gör sin ansökan under omvalsperioden 25/4-15/5. Eleverna ska skicka in sina slutbetyg direkt efter terminsslut! När elev ska flytta Flytt till kommun utanför samverkansområdet: Eleven söker utbildning i ansökningswebben (på Dexter) i den kommun dit denne kommer att flytta och blir då mottagen i andra hand. Det är viktigt att eleven i fritext-fältet på Dexter skriver att denne ska flytta, annars sker ingen avisering om flytt till det mottagande Gymnasieantagning (antagningskansli). Gymnasieantagningen aviserar planerad flytt med kopia av ansökan till mottagande gymnasieantagning.

18 18 Det bästa är att eleven, om möjligt, folkbokför sig i den nya hemkommunen dagen efter vårterminens slut. När folkbokföring skett i den nya kommunen sänder sökanden sitt personbevis omgående till avlämnande gymnasieantagning alternativt ringer dit. Antagningen gör då en kontroll mot Skatteverket. Antagningen sänder därefter komplett ansökningshandling till inflyttningsortens gymnasieantagning. Om folkbokföringen genomförs innan antagningen görs blir eleven mottagen i första hand. I annat fall är eleven fortsatt mottagen i andra hand. Det är inte alla planerade flyttar som blir av, en rekommendation är därför att eleven även söker utbildning på hemorten (sist i ansökan). Flytt inom samverkansområdet: Elev som planerar flytt inom samverkansområdet söker dit direkt eftersom det är fritt att söka inom området. Omgångare läsa om årskurs 1 i samma program Elev som ska läsa om samma program i årskurs 1 ska göra sin ansökan via ansökningswebben på Skånegy.se Detta val kan göras då det är öppet för sent val på ansökningswebben den 25/ /5-18 Rektor fattar beslut om det är relevant för eleven att bli antagen till årskurs 1 på samma program en gång till. Rektors beslut meddelas senast i slutet på maj till Gymnasieantagningen som lägger in eleven som beslutad antagen i antagningssystemet och sedan finns eleven med på aktuell antagningslista. Om beskedet kommer in senare får skolan också beakta om det kan bli aktuellt för ett överintag om det är många behöriga sökande. Tänk på att om eleven vill läsa årskurs 1 på nytt program gör eleven en vanlig ansökan till det nya programmet. Slutbetyg - vårterminen Grundskolorna skickar in slutbetygen för årskurs 9 elever senast vid vårterminens sista dag. Om ett eller flera betyg ändras för enskild elev efter det att slutbetyget inkommit till Gymnasieantagningen måste detta meddelas omgående genom att skolan skickar in utdrag från skolans betygskatalog. För sent inlämnade betyg kan innebära att elev går miste om plats vid slutantagningen. Gymnasieskolor som satt betyg i grundskoleämnen ska också rapportera dessa till Gymnasieantagningen. Se information om rapportering av Terminsbetyg

19 19 Sommarskola - Lovskola Efter avslutad sommarskola ska elevernas betyg redovisas i en betygskatalog. En kopia på denna ska omgående sändas till Gymnasieantagningen för registrering. De elever där betyg från sommarskola är Gymnasieantagningen tillhanda före slutantagningen görs är med och konkurrerar med sitt meritvärde till sökt utbildning. Elever som gjort sig behöriga under sommarskola efter slutantagningen rangordnas som reserver med sitt nya meritvärde vid reservantagningen i början av augusti. Betyg från sommarskola som inte meddelats Gymnasieantagningen kan innebära att elever går miste om plats. Se information om rapportering av Terminsbetyg Komplettering av betyg Gäller elever som genomgått särskild prövning eller uppnått behörighet på introduktionsprogram. Kompletteringar måste vara Gymnasieantagningen tillhanda senast den 16 juni om betyget skall ingå i den slutliga antagningen. Om betygen skall ingå inför reservantagningen skall kompletteringarna vara inne senast den 1 augusti. Se information om rapportering av terminsbetyg Beslut Mottagande, fri kvot, dispens engelska och antagning Innan slutantagningen ska beslut fattas av respektive huvudman om elever beviljas dispens i engelska samt blir antagna i fri kvot. Därefter ska ett antagningsbeslut fattas för de elever som ska erbjudas plats på sökt utbildning. Underlag för dessa olika beslut skickas ut av Gymnasieantagningen till respektive huvudman som fattar beslut och återkopplar till Gymnasieantagningen. Slutantagning/besked Slutantagningen presenteras på ansökningswebben/skånegy (Dexter) från den 1 juli. Gymnasieantagningen Kristianstad skickar ut brev till elever som tillhör Gymnasieantagningens skolkommuner inför slutantagningen. I brevet finns information om elevens inloggningsuppgifter och att eleven ska logga in och svara på beskedet via ansökningswebben på

20 20 Uppropstider Aktuell information om upprop med datum, tid och plats registreras i ansökningswebben (Dexter) av varje gymnasieskola i god tid inför den slutliga antagningen. När eleven är antagen kan eleven själv se dessa uppgifter på ansökningswebben till sin utbildning. Om uppgifterna saknas hänvisas eleven att ta kontakt med aktuell skola. Svar på besked senast den 23/7 Eleverna ska, vid den slutliga antagningen, svara via ansökningswebben/ Elever som tackar nej till sin plats/reservplats måste även göra detta skriftligt genom att skriva ut en kvittens från (Dexter) som eleven undertecknar och skickar in till Gymnasieantagningen. Eleverna kan också fotografera underskrivna kvittenser och e-posta till antag@kristianstad.se Svaren skall vara Gymnasieantagningen tillhanda senast den 23 juli. Om en elev den 1 juli blir reserv på ett program så har denne möjlighet att komma in under reservantaningen. Det görs en stor reservantagning som visas på ansökningswebben den 5 augusti. De elever som kommer in på reservplats får ett besked hem per post. Efter det görs reservantagning kontinuerligt fram till och med den 13 september. De elever som kommer in på reservplats får ett besked via telefonsamtal eller sms samt bekräftelse hem per post. Exempel på reservplacering: 1. En elev blir den 1 juli antagen till sitt tredjehandsval och blir samtidigt reserv på val 1 och Eleven tackar ja till sitt tredjehandsval och vill stå kvar som reserv till val 1 och I reservantagningen får eleven en plats på val Då är det denna plats eleven är antagen på. Det går alltså inte att vid detta tillfälle tacka nej till den nya platsen och tro att man ha kvar platsen man blev antagen på den 1 juli. Introduktionsprogram - antagning De som gjort val till IMPRO och blivit antagna vid slutantagningen kommer att se sina antagningsbesked på ansökningswebben den 1 juli. Detta kan även gälla vissa som sökt till IMYRK. Övriga elever som gjort en intresseanmälan till introduktionsprogram hanteras löpande under resterande antagningsperiod. Då eleven kan erbjudas plats under reservantagningsperioden kontaktas eleven via telefon eller sms och därefter skickas ett antagningsbesked hem till eleven.

21 21 Ej antagna elever Uppgifter om de elever som efter reservantagningens sista dag den 13/9 står utan skolplacering finns i Analys. Dessa elever kommer att få en kallelse av sin hemkommun till någon form av introduktionsprogram innan skolstart. Sena val Val som görs efter omvalsperiodens slut betraktas som ett sent val. Ett sent val konkurrerar ej med de val som gjorts inom utsatt tid. Elev som gjort ett sent val ställer sig på reservplats efter de befintliga reserverna om man är behörig, oavsett meritpoäng, och tas in i mån av plats. De sena valen prövas sedan i reservantagningen. Tänk på att om eleven har blivit antagen på en utbildning ska detta val finnas med i ansökan efter sina sena val för att inte riskera att bli av med en utbildningsplats. Sena val görs via ansökningswebben mellan den 24/7 och 13/9. Elev som inte kan göra sent val på ansökningswebben gör det enligt information som kommer att publiceras på Gymnasieantagningens hemsida. För SYV sena val: Avlämnande skolas SYV kan öppna ansökan. Eleverna kan då logga in på ansökningswebben via (Dexter) och göra förändringar i sina val. Om eleven har blivit antagen på en utbildning ska detta val finnas med i ansökan efter sitt sena val för att inte riskera att bli av med en utbildningsplats. De ska skriva ut kvittens som de undertecknar och skickar till Gymnasieantagningen. Kan endast göras 1 gång. Ska elev göra sent val en andra gång får de länk till blankett för sent val av Gymnasieantagningen. Gymnasieantagningen tittar på valen innan de aktiveras på ansökningswebben. Reservantagning den 5 augusti Den stora reservantagningen, efter svarsbeskeden som inkom senast den 23/7, visas på ansökningswebben den 5 augusti.

22 22 Reservantagning den 6 augusti till och med den 13 september Reservantagningen pågår tom den 13 september och under denna tid ansvar Gymnasieantagningen för antagningen till lediga platser. Den 13 september är sista dag för eleverna att göra sena val. Den 14 september görs de sista elevförändringarna av Gymnasieantagningen för ansökningar som har inkommit senast den 13 september. Det är också sista dagen för reservantagning via Gymnasieantagningen. Den 15 september sker överföring av alla elever till IKE-systemet. Ingen antagning denna dag via Gymnasieantagningen. Sent val kvittens eller blankett Om elev ska skicka in kvittens efter sent val på ansökningswebben eller sent val på blankett ska dessa skickas in omgående till Gymnasieantagningen. Reservantagning efter den 16 september Den 16 september överlämnas reservantagningen till gymnasieskolorna och det är respektive programrektor som beslutar om antagning av elever. Reservantagning sent val vem får platsen? Finns det ordinarie reserver, d v s de som gjort sitt val under våren, tas dessa in först och då i meritvärdesordning. Urval av de elever som tillkommer som gjort ett sent val sker också efter meritvärdesordning. Om det t ex kommer in två eller flera sökande till samma plats under dagen tas dessa in efter meritvärde. Dvs dagens skörd läggs i meritvärdesordning och erbjuds vid dagens slut plats utifrån sitt meritvärde. Inackorderingsbidrag (INACK)/resetillägg Elever som ska gå på kommunala gymnasieskolor ansöker hos respektive hemkommun. Det är olika regler i olika kommuner. Andrahandsmottagna elever har inte rätt till inackordering, men vissa kommuner har dock beslutat att betala i alla fall. Elever som ska gå på friskolor ansöker om inackorderingsbidrag hos Gällande resebidrag finns det olika regler i olika kommuner, men det är vanligt att resvägen till skolan och folkbokföringsadressen ska vara minst 6 km. Ansökan sker hos respektive hemkommun.

23 23 Busskort Elever som har fått besked på att de kan hämta sina busskort på Medborgarcenter i Rådhus Skåne i Kristianstad ska vara antagna i Gymnasieantagningens antagningssystem. Antagna elever till gymnasieskolornas elevregister Antagna elever överförs via mailad fil från Gymnasieantagningen till respektive skolassistent för inläsning. Tidpunkt för detta är efter reservantagningen som publiceras den 5 augusti. Förändringar av tillkommande/inaktuella elever, efter att man mottagit filen, görs av respektive mottagande skola. Via Dexter/Analys kan viss personal gymnasieskolan se förändringshistoriken för antagna elever. Överföring av antagna elever kommer endast att ske vid ett tillfälle per mottagande skola. Upprop vid skolstart elevs frånvaro En elev som inte kommit till utbildningen inom tre dagar och inte heller anmält giltig orsak att utebli ska anses ha avslutat utbildningen. Personal på gymnasieskolan kontaktar eleven för att få besked på att eleven inte vill ha sin gymnasieplats. Personal på gymnasieskolan meddelar sedan till Gymnasieantagningen att eleven har tackat nej. Detta meddelande läggs även in av skolans personal i Dexter. Om det finns ledig plats på aktuell utbildning erbjuds denna till en annan behörig elev i turordning. Sent val kvittens eller blankett Om elev ska skicka in kvittens efter sent val på ansökningswebben eller sent val på blankett ska dessa skickas in omgående till Gymnasieantagningen. Elevförändringar efter antagningsperiodens slut den 15/9 Elevförändringar som sker efter antagningsperiodens slut den 15 september ska omgående meddelas från aktuell gymnasieskola till elevens hemkommun. Detta görs via Skolbytesblanketten som finns på Anvisningar finns på blanketten.

24 24 Synpunkter på information och texter på Skånegy.se kan skickas via Inloggningsuppgifter för personal Det är skolans rektor som i huvudsak ansvarar för att personalen på skolan har rätt användarbehörighet till Dexter eller motsvarande. Inloggningsuppgifterna beställs via Gymnasieantagningen. Troligen kommer vi att få en e-tjänst eller motsvarande för beställning av inloggningsuppgifter. Förändring av antal platser på program via formulär Gymnasieantagningen kommer att skapa ett formulär där den som är ansvarig för detta inom kommun eller gymnasieskola får meddela eventuella förändringar av antal platser på utbildningar. Gymnasieantagningen kommer att inhämta uppgifter från respektive område vem som kommer att vara den som har mandat att meddela dessa förändringar. Formuläret kommer att finnas tillgängligt via GDPR (General Data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen (GDPR) Gymnasieantagningen vet inte i dagsläget hur detta kommer att påverka antagningsarbete. Information kommer att publiceras på vår hemsida under kommande år. Gymnasieantagningens hemsida Vi arbetar med att uppdatera och lägga in mer information om Gymnasieantagningens område på E-tjänster Gymnasieantagningen ingår i ett projekt inom Kristianstads kommun när det gäller e-tjänster till våra användare och allmän digitalisering inom området. Extra personal Medborgarcenter i Rådhus Skåne Under vissa perioder är personal från Medborgarcenter i Rådhus behjälplig med att besvara enklare frågor inom Gymnasieantagningens område. Tid för detta, telefonnummer och telefontid kommer att publiceras via En period som detta bland annat blir aktuellt är när ordinarie personal på Gymnasieantagningen

25 25 har ca tre veckors sommarsemester i juli månad. Denna semesterperiod sammanfaller då eleven endast kan ge svarsbesked den 1--23/7. Katalog - Ditt gymnasieval i Skåne och Västar Blekinge Gymnasieantagningen beställer denna katalog till elever som är folkbokförda i Kristianstads kommun och läser årskurs 9 eller motsvarande. Katalogerna skickas sedan ut till Kristianstads kommuns SYV via postdistributör. Friskolor i Kristianstads kommun kan hämta sina kataloger på Medborgarcenter i Rådhus Kristianstad. Övriga kommuner beställer sina kataloger via Skånegyredaktionen, gymnasiekatalogen@skanegy.se Testkonton till skolans SYV Gymnasieantagningen kommer att skicka ut testkonton till SYV. Under testperioden kan SYV göra provval och också se hur det kommer att se ut när eleverna sedan ska göra sin ansökan. De uppgifter som finns inlagda i ansökningswebben är inlagda av personal för aktuell gymnasieskola. Om SYV skulle upptäcka något som inte ser ut att överensstämma meddelas detta omgående till Gymnasieantagningen via antag@kristianstad.se Därefter kontaktas aktuell gymnasieskola så att allt är inlagt rätt inför elevens ansökningsperiod 15/1 15/2. Utskick av testkonton: Testperiod av testkonton: Efter testperioden stängs testkontona för användning och provvalen raderas för att inte finnas med i kommande antagning. Under testperioden kan SYV skapa sitt eget material för att visa för sina elever när de ska göra sina val. Dessa bilder visar endast fiktiva personer. Tidplan läsåret 2018/2019 Finns att läsa på

26 26 Revideringar efter skapandet av dokumentet Datum: Vad: Utskick av testkonton. Ändrad dag till på grund av tekniska problem med antagningssystemet och ansökningswebben när kontona skapades. Datum: Sida: Vad: Tidplan läsåret 2018/2019 Datum: Sida: Vad: Uppdatering hänvisningar lagtexter Datum: Vad: Tidplanen borttagen och finns på webben

27 27 Hänvisningar till lagtexter Var Om vad Kapitel sida eller motsvarande Skollag (SL) Gymnasieskolan Kapitel 1-7 (SL) (SL) (SL) /Gemensamma för alla eller flera verksamheter/ Exempel: Antagningsorganisation gemensam för kommun, landsting och enskilda huvudmän. Behörighet, generell, till gymnasieskolan. Föreskrifter om urval av sökande. Huvudmannen ansvarar. Huvudmannens skyldighet att informera hemkommun när elev börjar eller slutar. Inackordering. Information till hemkommunen. Kommunens skyldighet att informera om möjlighet att få utbildning på IM. Kommunens skyldighet att informera om nationella program. Mottagande, nationella program. Exempel: Ansökan till hemkommunen. Behörighetskrav, särskilda. Beslut om mottagande. Dispens engelska. Nationella inriktningar, särskilda varianter, gymnasial lärlingsutbildning. Nationella program allsidigt urval. Riksrekryterande utbildningar Slutbetyg från annat skolsystem. Yttrande. Exempel: Behörighetskrav för IM. Introduktionsprogram. Kapitel 15 Kapitel 16 Kapitel 17 (SL) Gymnasiesärskolan Kapitel (SL) Tillsyn, överklagande m.m. Kapitel (SL) Internationella skolor Kapitel 24 (SL) (SL) Överklagande/Överklagandenämnd Exempel: Inackordering, rätt att överklaga. Överklagande. Övriga bestämmelser Exempel: Talerätt. Kapitel Kapitel 29

28 28 Var Om vad Kapitel sida eller motsvarande Gymnasieförordning (GyF) Spetsutbildningar Kapitel 5 (GyF 5 kap ) Riksidrottsgymnasium (RIG) Kapitel 5 (GyF 5 kap ) Nationell idrottsutbildning (NIU) Kapitel 5 (GyF 5 kap ) Behörighetskrav, kompletterande Kapitel 7 behörighetskrav för vissa högskoleförberedande program (GyF 7 kap. 1 ) Beslut om antagning, preliminär och Kapitel 7 slutlig. ( GyF 7 kap. 7 ) Fri kvot. ( GyF 7 kap. 2-3 ) Kapitel 7 Färdighetsprov. ( GyF 7 kap. 5 ) Kapitel 7 Urval och antagning, sakligt och Kapitel 7 opartiskt (GyF 7 kap. 2 ) Nytt slutbetyg. ( GyF 8 kap. 11 ) Kapitel 8 Förlängd undervisning. ( GyF 9 kap. 7 ) Kapitel 9 Individuellt anpassat program ( GyF 9 Kapitel 9 kap. 7 ) Nordiska sökande. ( GyF 12 kap. 6-7 ) Kapitel 12 Barn till svenska medborgare bosatta i utlandet (GyF 12 kap. 5 ) Kapitel 12 Var Om vad Kapitel sida eller motsvarande Skolförordning, SFS 2011:185/Svensk författningssamling Skolförordning Betyg Kapitel 6 SKOLFS är namnet på Skolverkets författningssamling Vad Skolverket Skolverket skollagen och andra lagar Skolinspektionen Sveriges riksdag Överklagandenämnden Lagrummet UFB-nytt Var Beställs på

29 29 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasieantagningen Kristianstad Telefonnummer: E-post: Hemsida: