Gymnasiekonferenser 2017 Stockholm, Malmö, Göteborg Aktuella frågor om antagning och skolekonomi

Transkript

1 Gymnasiekonferenser 2017 Stockholm, Malmö, Göteborg Aktuella frågor om antagning och skolekonomi Charlott Rydén/Robert Gustafsson/ Annette Holm Persson/Sabina Svahn

2 Innehåll Tidplan för huvudmannen Sena ansökningar och kompletteringar Talerätten Nedläggning av utbildning Lovskola Ny förvaltningslag Rättelser Asylsökandes rättigheter till utbildning IKE efter skolstart Dataskyddsförordningen (GDPR)

3 SKL:s arbetsgrupp för antagningsfrågor Bevaka antagnings- och gymnasiefrågor mellan kommuner och huvudmän på myndighetsnivå - tillämpningar och konsekvenser - lagar och förordningar - praxis Belysa problemställningar Driva aktuella frågor Skapa samsyn

4 Tidplan för huvudmannen Huvudmannen fastställer tidplanen för ansökningsperioden - Sista ansökningsdag - Preliminär antagning - Omvalsperiod - Fri kvot - Dispens från godkänt betyg i Engelska - Slutlig antagning - Reservantagningsperiod Antagningskansli bör komma överens med sina huvudmän om en gemensam tidplan

5 Tidplan forts. Huvudmannen tillsammans med antagningskansliet tillser att respektive ärende bereds enligt Skol- och Förvaltningslagens bestämmelser. - Sakligt och opartiskt - Sökande ska ha möjlighet att komplettera sitt ärende innan beslut. Exempelvis: - Slutbetyg - Fri kvot - Dispens från kravet på godkänt betyg i Engelska Tidplanen bör anpassas så att sökande har möjlighet att komplettera sitt ärende i god tid före beslut.

6 Sena ansökningar och kompletteringar Sent inkommen ansökan - Huvudmannen bestämmer vilka skäl som är godtagbara för att räknas som i tid inkommen. - Viktigt att skälen står i proportion till de sökande som faktiskt lämnat in sin ansökan i tid. - Omständigheter från tredje part som sökande inte själv kunnat råda över t.ex. nedläggning av utbildning. Sent inkomna kompletteringar - Viktigt att man har en tydlig tidplan för de sökande. - Sökande kan få sina utländska betyg sent då terminerna kan skilja sig från Sverige. - En myndighet har alltid möjlighet att ompröva sitt beslut.

7 Talerätten Den sökande är själv ansvarig för sin ansökan enligt talerätten 29 kap 12 Skollagen. Den som hjälper den sökande kan inte hållas ansvarig om den sökande gör eventuella fel val. Sökande ska kvittera sin ansökan.

8 Nedläggning av utbildning Effekter av sen nedläggning: Elev drabbas. Valen är gjorda och vägledande insatser kopplade till valen. Övriga huvudmän inom samverkansområde påverkas. Gynnande förvaltningsbeslut kan ej återtas.

9 Aktivt planeringsarbete av utbildningsutbud och organisation Följa uppsatt tidplan och sista datum för att lägga ned utbildning Ta del av sökandestatistik och anpassa antalet platser i relation till antal sökande Följa den demografiska utvecklingen Använd verktyg som exv. planerings-/simuleringskörningar

10 Handlingsplan vid ev. nedläggning: Upprätta och följa rutiner Kontakta upptagningsområdets antagningskansli Har elev val utanför det egna upptagningsområdet måste mottagande antagningskansli meddelas Elever måste informeras. Särskilt viktigt med direktkontakt med elev med information.

11 Lovskola ur ett antagningsperspektiv Lovskola regleras i 10 kap 23 a-f Skollagen Lovskola ska anordnas i juni samma år som eleven avslutat årskurs 9 - Behöver inte erbjuda elever som redan har fått 50 timmar lovskola under läsåret Slutliga beslutet om antagning ska om möjligt fattas före 1 juli (Gyf 7 kap 7 ) Sökande som fått nytt slutbetyg under lovskola får konkurrera på sitt nya betyg, men när?

12 Ny Förvaltningslag (SFS 2017:900) Träder i kraft 1 juli 2018 Nya och förtydligade regler för myndigheters handläggning - om hur ett ärende inleds - om myndigheternas utredningsansvar - om när en myndighet får ändra ett beslut - om vilka beslut som får överklagas, regler för myndigheters handläggning Enskilda får också stärkt rätt till information om hur deras ärenden handläggs. Myndigheters skyldighet att informera

13 Upprättning av mottagnings- och antagningsbeslut Felaktigheter som inte den sökande själv har orsakat Huvudmannen skyldighet att göra upprättningar Upprättning innebär att sökande som drabbats av fel vid antagning ska rättas, när det uppdagas snarast möjligt, så att denne får det antagningsresultat såsom han/hon skulle ha haft om felet inte hade skett.

14 Rättelse av 15 kap 32 Skollagen Missat att ändra på hänvisningen i 15 kap 32 vid införandet av ny text i 17 kap 19 Rättelsen träder i kraft från Prövat av förvaltningsrätten i ett ärende.

15 Asylsökandes rätt till utbildning Påbörja innan 18 årsdagen Lag 2017:892 träder i kraft 1 november Rätt att fullfölja på annat introduktionsprogram hos huvudman - Rätt att fullfölja vid flytt

16 Asylsökandes rätt till utbildning Antagningsförfarande vid flytt - Avtal om antagning om elev fortsätter i skolkommun, mellan skolkommun och vistelsekommun Ansökan, plan för utbildning och studieplan vid flytt - Ny blankett för reglering Rutiner för asylsökande vid ansökan och antagning

17 Uppehållstillstånd för studier Lag (2016:752) om tillfälliga begränsningar av möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige Tidsbegränsat Uppehållstillstånd för studier i vissa fall enligt 2016: a-h Uppehållstillstånd får återkallas om förutsättningarna inte längre är uppfyllda 21

18 IKE efter utbildningens start Mottagande sker i början av utbildning, första läsåret. Överklagandenämnden diarienummer 2013:359 - Yttrande/beslut ska göras Senare ansökan än början av utbildning enligt Gyf 7:8 - Inackorderingsbidrag, Förvaltningsrätt Umeå mål nr Ej riksrekryterande utbildning, Kammarrätten Sundsvall mål I mån av ledig elevplats bör kunna jämställas med mottagen i andra hand.

19 Ny dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) 25 maj 2018 Utbildningsdatautredningen (SOU 2017:49) Innebär att - Medborgarnas rättigheter stärks integritetsskydd - Ansvarsskyldighet för personuppgifter - Dataskyddsombud - Personuppgiftsansvarig och personbiträde - Missbruksregeln försvinner - Krav på rapportering vid dataintrång - Administrativ sanktionsavgift

20 Genomförande av analys i verksamhet Analys om information och risker förenade med dessa Vad hanteras för personuppgifter? Vad är syftet med tillgången till personuppgifterna? Finns det uppgifter som är känsliga? Vem har åtkomst till uppgifterna? Kan obehöriga få åtkomst till information? Hur ser rutiner i hanteringen av personuppgifter ut? Hur ser den tekniska säkerheten ut i IT-system? Se Datainspektionens checklista.

21 GDPR inom gymnasieantagning Personuppgifter som delas Uppgifter som tillhör särskilda kategorier Delande av uppgifter och åtkomst Informera om behandling av personuppgifter Enkelt och snabbt tillhandahålla alla uppgifter om sökande Rutiner i hanteringen av personuppgifter Bevarande- och gallringsrutiner Rapportering kring incidenter Dokumentation som visar att förordningen följs

22 Arbetsgruppen för antagningsfrågor Annette Holm Persson Gymnasieantagningen Helsingborg Sabina Svahn GR:s Gymnasieantagning Charlott Rydén Gymnasieantagningen Storsthlm Margaretha Allen Göteborgsregionen (GR) Robert Gustafsson Gymnasieantagningen i Örebro län robert.gustafsson@orebro.se Veronica Jansson Gymnasieantagningen Helsingborg veronica.jansson@helsingborg.se Helene Ulander Gymnasieantagningen Storsthlm helene.ulander@storsthlm.se