Revidering sidan 31. Utskick av testkonton: Testperiod av testkonton: Testkontot stängs:

Transkript

1 Revidering sidan 31 Utskick av testkonton: Ändrad dag på grund av tekniska problem med antagningssystemet och ansökningswebben Testperiod av testkonton: Testkontot stängs: Provvalen raderas:

2 Välkomna Program Presentation av Gymnasieantagningens personal Presentation av deltagarna på mötet Gymnasieantagningens uppdrag Gymnasieantagningens kontaktuppgifter Gymnasieantagningens hemsida och digital information Hur förbereder ni ert arbete på skolan inför den kommande Dataskyddsförordningen (GDPR)? Gymnasieantagningens pågående arbete inför den kommande Dataskyddsförordningen (GDPR) Information inför gymnasievalet (PPT) Övriga punkter som inkom i anmälan

3 Inkomna - Övriga punkter Återkommer i slutet på presentationen

4 Gymnasieantagningens personal i Kristianstad Eva Åberg Mejra Ferhatbegovic Antagningsansvarig Antagningssekreterare 1. Hemsida: 2. E-post: antag@kristianstad.se 3. Telefonnummer:

5 Deltagarpresentation Namn Skola/skolform/verksamhet Funktion på arbetsplatsen Hur många gånger har du arbetat med gymnasieansökan alternativt mottagande av elev som har blivit antagen?

6 Gymnasieantagning i samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge Samverkansområdet omfattar 6 gymnasieantagningskanslier med placering i Helsingborg, Malmö, Lund, Trelleborg, Kristianstad och Karlshamn Antagningarna omfattar nationella program, introduktionsprogram och gymnasiesärskola

7 Gymnasieantagningen Kristianstads huvuduppdrag Gymnasieantagningen i Kristianstad är ett gemensamt antagningskansli för 7 kommuner med ansvar för antagningen till de kommunala och fristående skolor som finns tillhörande kommunområdena. Gymnasieantagningens uppdrag är att förse eleverna, efter deras ansökan, med önskad plats på gymnasieprogram inom kommunområdena i den mån eleven är behörig och ledig plats finns. Om det finns konkurrens om platserna utgår urvalet även utifrån meritvärde. Gymnasieantagningen arbetar inte med SYV-samtal eller SYV-frågor.

8 Gymnasieantagningen Kristianstads antagningsområde Grundskolor/Gymnasieskolor i Hässleholm, Kristianstad, Osby, Simrishamn, Sölvesborg, Bromölla och Östra Göinge 43 Grundskolor Ca 2500 elever 19 Gymnasieskolor Ca 260 program

9 Statistik augusti till 15 september E-brev: ca Telefon: ca samtal/förmiddag Exklusive samtal med elever om erbjudande om plats. I dessa uppgifter finns inte telefonsamtal och besök som hanterats av personalen på Medborgarcenter i Rådhus Skåne. Och inte post med kvittenser och sena val, de telefonsamtal vi har haft med personal inom vårt område, inte den e-post som har hanterats för övriga arbetsuppgifter eller möten/resor.

10 Gymnasieantagningens hemsida och digital information Gymnasieantagningen ingår i ett projekt inom Kristianstads kommun när det gäller e-tjänster till våra användare och allmän digitalisering inom området. Utökad användning av Dexter/Analys för skolpersonal.

11 Hur förbereder ni ert arbete på skolan inför den kommande Dataskyddsförordningen (GDPR)?

12 Gymnasieansökan läsåret 2018/2019

13 Ansökan till gymnasiet Ansökningswebben öppnar 15 januari Ansökningswebben stänger 15 februari Övriga datum presenteras i tidplanen

14 Tidplan Gymnasieansökan läsåret Publiceras via Gymnasieantagningens hemsida Antagningsdokument läsåret 2018/2019 Gymnasieantagningen Kristianstad

15 Elevens inloggningsuppgifter Underlaget till inloggningsuppgifterna är skolornas elevuppgifter och elevbetyg. Skickas till SYV, eller motsvarande, när elevuppgifter och elevbetyg är inlästa. Senast i början på januari.

16 Elevfil/Terminsbetyg/höstterminsbetyg Elevfil med elevuppgifter och höstterminsbetyg används för att skapa inloggningsuppgifter. Senast in terminens sista dag till Gymnasieantagningen Gäller elever som har läst grundskoleämnen och behöver inloggningsuppgifter till sitt gymnasieval. Skola utan elevregister ska använda filen som finns via //Undantag kommunal grundskola i Kristianstads kommun.//

17 Fritt val - Förstahandsmottagning till samverkansområdet Skåne/västra Blekinge (gäller nationella program och IMPRO) till friskolor i hela landet till riksrekryterande utbildningar i hela landet Inackorderingsbidrag (INACK) kan sökas via folkbokföringskommun/

18 Frisök Andra handsmottagning Gäller nationella program och IMPRO utanför samverkansområdet. Antagning av andrahandsmottagna sker först när alla egna elever tagits in. Ingen rätt till inackorderingsbidrag. Vissa kommuner har dock beslutat att betala i alla fall.

19 Behörigheter

20 Meritvärde och statistik

21 Introduktionsprogram IMPRO: fritt inom samverkansområdet Skåne/Västra Blekinge IMPRE, IMSPR, IMIND, IMYRK: intresseanmälningar Mer information om IM-programmen: Val och intresseanmälningar lägger eleven in i sin ansökan via ansökningswebben,

22 Fri kvot Ett begränsat antal platser ska avsättas för dem som 1. på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför de övriga sökande, eller 2. kommer från skolenheter vilkas betyg eller omdömen inte utan vidare kan jämföras med betygen från grundskolan. Observera att företräde inom fri kvot endast kan ges till sökande som uppfyller behörighetskraven för sökt utbildning.

23 Dispens i engelska eleven ska bedömas ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. eleven ska i gymnasieskolan erbjudas undervisning i engelska på grundskolenivå. eleven måste vara behörig i övrigt till den sökta utbildningen. Skriftligt omdöme ska bifogas! Inom samverkansområde Skåne/Västra Blekinge tillämpas dispens i engelska endast för nyanlända elever, alltså elever som har gått i svensk skola i högst 4 år.

24 Övergång mellan verksamheter Pedagogisk överlämning Barn- och utbildningsförvaltningen i Kristianstads kommun håller på att arbeta med en revidering av tidigare dokument. När dokumentet med revidering är färdig lägger vi in uppgiften om var dokumentet finns via hemsidan. Ni som tillhör andra kommuner rekommenderas att informera er om hur det ska fungera. Det som dock är gemensamt för alla är att relevanta bilagor med kontaktuppgifter bifogas till elevens ansökan i Dexter/Skånegy från aktuell skola.

25 Bilagor laddas upp i Dexter

26 Kvittenser (kommunal skola) Gr-SYV (kommunala) behåller kvittenserna. Bilagor scannas in till elevens ansökan i Dexter. Behåll originalet. Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på er SYV-sida i Dexter.

27 Kvittenser (friskola) Gr-SYV Bilagor scannas in till elevens ansökan i Dexter. Kvittens och bilagor i original skickas till Gymnasieantagningen. Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på er SYV-sida i Dexter.

28 Inackorderingstillägg (INACK) Elev som är antagen på kommunal gymnasieskola gör ansökan via sin folkbokföringskommun Inte aktuellt för elev som är frisökare/andrahandsmottagen Elev som är antagen på en fristående gymnasieskola gör sin ansökan via

29 Läsa om årskurs 1 i samma program (omgångare) Elev som ska läsa om samma program i årskurs 1 ska göra sin ansökan via ansökningswebben på Skånegy.se Detta val kan göras då det är öppet för sent val på ansökningswebben den 25/ /5-18 SYV, eller motsvarande, på gymnasieskolan meddelar vilken elev det gäller till Gymnasieantagningen så att eleven kan få sina inloggningsuppgifter. Mer information finns i Antagningsdokument läsåret

30 TF-nummer Skyddad identitet ring in uppgifterna till Antagningsansvarig Asylsökande ungdom dossiernummer ska finnas med innan vi kan skapa inloggningsuppgifter. Mer information finns i Antagningsdokument läsåret

31 Testkonton till skolans SYV Utskick av testkonton: Ändrad dag på grund av tekniska problem med antagningssystemet och ansökningswebben Testperiod av testkonton: Testkontot stängs: Provvalen raderas:

32 Elevfil/Terminsbetyg/vårterminsbetyg Elevfil med vårtterminsbetyg senast in terminens sista dag till Gymnasieantagningen Gäller elever som har läst grundskoleämnen och behöver inloggningsuppgifter till sitt gymnasieval. Skola utan elevregister ska använda filen som finns via Undantag kommunal grundskola i Kristianstads kommun.

33 Elevfil/sommarskolebetyg Elevfil med sommarskolebetyg senast in till Gymnasieantagningen när sommarskolan är avslutad. Gäller elever som har läst grundskoleämnen. Skola utan elevregister ska använda filen som finns via Mer information finns i Antagningsdokumentet

34 Länksamling Ansökningswebben och mer information om ansökan till gymnasiet: Dexter/Analys/Skolportalen till skolpersonal: Gymnasieantagningar: Gymnasieantagningen Kristianstad:

35 Dokument på hemsidan Antagningsdokument (revidering) Tidplan (revidering) Power Point-presentation den 15/12-17 Bilder från ansökningssidan till elever (från december 2016) Elevfil Med flera.

36 Extra personal Medborgarcenter i Rådhus Skåne Under vissa perioder är personal från Medborgarcenter i Rådhus behjälplig med att besvara enklare frågor inom Gymnasieantagningens område. Tid för detta, telefonnummer och telefontid kommer att publiceras via En period som detta bland annat blir aktuellt är när ordinarie personal på Gymnasieantagningen har ca tre veckors sommarsemester i juli månad. Denna semesterperiod sammanfaller då eleven endast kan ge svarsbesked den 1--23/7.

37 Inkomna - Övriga punkter Jag undrar under vilken punkt på programmet tas information om vilket datum elevernas lösen mm. skickas ut till de berörda skolornas studie- och yrkesvägledare? Som ny syvare får ni gärna prata lite om: Fri kvot, Antag till introduktionsprogram, Dispens Engelska Får vi någon Lathund över gymnasievals-dexter som vi kan visa för eleverna? Vi har brukat få en sådan så att man kan gå igenom ute i klasserna hur man gör. Information om hur elever gör som blir reservplacerade och vill behålla sin reservplats men ändå göra sent omval. En FAQ där vi SYV:are kan hitta svar på frågor kring omval, sent omval, hur det fungerar när elever står som reserver till plats osv. Åtminstone har jag aldrig fått någon sådan information och jag får många sådana lite speciella frågor i Syv-chatten. Vore bra om en sådan FAQ fanns inne på Hur arbetar vi alla mellan 15 augusti och 15 september. När en elev börjar på en annan skola, vilken information för föregående och av vem och på vilket sätt.

38 Sammanfattning Be eleven göra flera val, inklusive IM-val. Be eleven fylla i sina kontaktuppgifter - personlig e-postadress, inte e-postadressen som eleven får på skolan och telefonnummer. Sent val lägg in utbildningen man är antagen till sist för att inte riskera att stå utan plats. Ta del av informationen i Antagningsdokument läsåret 2018_2019 Gymnasieantagningen i Kristianstad Ta del av våra uppdateringar på hemsidan.

39 Tack för idag och trevlig helg Eva Åberg Mejra Ferhatbegovic Antagningsansvarig Antagningssekreterare 1. Hemsida: 2. E-post: 3. Telefonnummer: