Richard Brown Bo Pettersson (S) Gunnar Lidén sekreterare ordförande justerare

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Tid: 10:00-14:00 (Ajournering 12:00 13:00) Plats: Skeppet Beslutande Bo Pettersson (S), ordförande Linda-Maria Hermansson (C), vice ordförande Gunnar Lidén (M) ersätter Sofia Westergren (M) Linda Ekdahl (oberoende) Janette Olsson (S) ej 161 pga. jäv Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) ersätter Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD), ej 161 pga. jäv Birgit Lövkvist (V) Ersättare Göder Bergermo (L) ersätter Lena Hedlund (L) 161 Thomas Danielsson (C) Katja Nikula (S) ersätter Janette Olsson (S) 161 Övriga närvarande Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef stödfunktioner Pia Alhäll, sektorchef utbildning Camilla Blomqvist, sektorchef socialtjänst Kristina Lindfors, sektorchef samhällsbyggnad Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Richard Brown, sekreterare Justeringsdag: e: Gunnar Lidén (M) Richard Brown Bo Pettersson (S) Gunnar Lidén sekreterare ordförande justerare 1

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Richard Brown Sekreterare 2

3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Regional information kommunstyrelsen... 5 Granskning av bokslut Återrapportering av uppdrag i budget 2017 angående framtagande av långsiktig plan för skollokaler... 7 Löpande granskning Ansvarsfrihet Samordningsförbundet... 9 Antagande av biblioteksplan Antagande av program för barn och ungas kulturverksamhet Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel Remissvar på SKL:s kvalitet särskilt boende rev efter BSU Motion - Mätning av ev. rester av narkotika i avloppsvattnet - Erik Söderberg (L) Motion om att bygga bostäder för ungdomar - Håkan Larsson (SD) Utökning av kommunalt verksamhetsområde för område inom detaljplan Nösnäs 1:89 16 Försäljning av Gårdsjöstugan Nödvattenplan Revidering av arkivreglemente för Stenungsunds kommun Sammanslagning av Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn (SOF AKST) och Samordningsförbundet Öckerö (SOF Öckerö) till Samordningsförbundet Älv och Kust tidigast från och med Beredningsuppdrag fältarbete, ekonomisk och juridisk granskning av beredningsförslag Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård samt gemensam riktlinje om utskrivningar från sluten hälso- och sjukvård Upprättande av nytt avtal med utökad kostnad för Skolfam Uppföljning och prognos maj Mottagande av gåva från Lars Tegemyrs musikstipendium Begäran om entledigande från uppdrag som ordförande i Folkhälsorådet - Sofia Westergren (M) Val av ordförande till Folkhälsorådet Inkomna skrivelser och protokoll - KS Redovisning av delegationsbeslut till KS Prövning av anställningar i Stenungsunds kommun Rapport från kommunchef Information - Centrumutveckling

4 156 Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar fastställa föredragningslistan med följande justeringar: Utgående ärende: 159 Återrapportering av uppdrag i budget 2017 angående framtagande av långsiktig plan för skollokaler 179 Begäran om entledigande från uppdrag som ordförande i Folkhälsorådet - Sofia Westergren (M) 180 Val av ordförande till Folkhälsorådet 4

5 157 Diarienummer 0006/17 Regional information kommunstyrelsen s beslut beslutar notera informationen. Regional information kommunstyrelsen - GR förbundsstyrelse - GR politiska styrgrupper - SOLTAK AB styrelse - Södra Bohusläns räddningstjänstförbunds styrelse - Södra Bohusläns turisms styrelse - Samordningsförbundet 5

6 158 Diarienummer 0309/17 Granskning av bokslut 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige notera att kommunstyrelsen kontinuerligt ser över revisorernas påpekanden samt att de noteringar som revisorerna framfört kommer att åtgärdas inför bokslut Ekonomifunktionen har tagit del av revisionens granskning och håller till stor del med i det som framkommit i rapporten. Avseende kommentaren gällande redovisningen av ansvarsförbindelsen så vidhålls ståndpunkten att det ger en mer rättvisande bild att ha med hela skulden i balansräkningen. Kommunen redovisar hela ansvarsförbindelsen i balansräkningen, vilket är i strid med den kommunala redovisningslagen. Revisorernas påpekande ses över kontinuerligt och noteringarna enligt Bilaga 1 kommer att gås igenom och åtgärdas inför bokslut Tjänsteskrivelse Revisionsrapport 2016 Missiv kommunrevisionen KF Vidare Kommunfullmäktige 6

7 159 Diarienummer 0409/17 Återrapportering av uppdrag i budget 2017 angående framtagande av långsiktig plan för skollokaler s beslut Ärendet utgår 7

8 160 Diarienummer 0311/17 Löpande granskning 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens åtgärdsförslag. Kommunrevisionen har översänt granskningen till kommunfullmäktige för kännedom och med önskan om svar vilka åtgärder kommunen kommer vidta med anledning av lämnade rekommendationer. Vad gäller den löpande granskningen för 2016 föreslår kommunstyrelsen att processerna för bokslut, lön, inköp-och utbetalning, fakturering, investering samt exploatering kommer att förändras eller utvecklas. Tjänsteskrivelse KF Missiv från kommunrevisionen Löpande granskning 2016 Vidare Kommunfullmäktige 8

9 161 Diarienummer 0442/17 Ansvarsfrihet Samordningsförbundet s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns årsredovisning för 2016 och att bevilja förbundsstyrelsens ledamöter för Samordningsförbundet, Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn ansvarsfrihet för år Enligt förbundsordningen för samordningsförbundet mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Västra Götalandsregionen och kommunerna Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn ska samordningsförbundet årligen upprätta årsredovisning och förvaltningsberättelse och handlingarna ska överlämnas till samordningsförbundets medlemmar. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för verksamhetsåret Revisionsberättelse Samordningsförbundet 2016 Årsredovisning Samordningsförbundet 2016 Protokoll beslut styrelsen 203 årsberättelse Protokoll beslut styrelsen 231 revisionsberättelse Brev ansvarsfrihet 2016 från Samordningsförbundet Jäv Lena Hedlund (KD) och Janette Olsson (S) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se 9

10 162 Diarienummer 0712/15 Antagande av biblioteksplan s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad biblioteksplan och att nuvarande biblioteksplan upphör att gälla. En ny bibliotekslag trädde ikraft Av bibliotekslag (2013:801) framgår att kommuner ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Tidigare biblioteksplan är framtagen efter tidigare lagstiftning(0022/06, beslutad ). Bildnings- och socialutskottet beslutade att ge Kultur och Fritid i uppdrag att revidera kommunens biblioteksplan. Föreslagen biblioteksplan innehåller delar om mål, styrdokument och fokusområden. Tjänsteskrivelse Bilaga Vidare Kommunfullmäktige 10

11 163 Diarienummer 0407/17 Antagande av program för barn och ungas kulturverksamhet s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta program för barn och ungas kulturverksamhet I verksamhetsplan 2016 gavs förvaltningen i uppdrag att ta fram kulturprogram för barn och unga. Programmet är en förutsättning för att kommunen ska kunna ta del av det regionala arrangörsstödet och vissa statliga riktade bidrag. Fokus kommer att ligga på fem områden, vilka bland annat väntas vara ledande i arbetet med att tillgängliggöra kultur och främja delaktighet och inflytande. Fokusområdena förväntas leda till att barn och unga prioriteras än tydligare i kulturverksamheten. Förslaget medför inga kostnader eller juridiska konsekvenser. Tjänsteskrivelse Bilaga Vidare Kommunfullmäktige 11

12 164 Diarienummer 0394/17 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel med giltighet på tre år med start Ledningsrådet för hjälpmedel har på uppdrag av den politiska beredningsgruppen och Samrådsorganet tagit fram ett förslag till Samarbetsavtal för försörjning av personligt förskrivna hjälpmedel. Ledningsrådets rekommendation innebär att parterna tecknar ett tidsbegränsat avtal på tre år med start Om inte avtalet sägs upp 12 månader före upphörandedatum förlängs det med tre år i taget. Avtalsvård med kontinuerliga uppföljningar både avseende ekonomi, volym och kvalitet ska genomföras. Ekonomin ska följas upp årligen och en bredare uppföljning ska göras vart tredje år. Målet med Samarbetsavtalet och en gemensam hjälpmedelsförsörjning är att patienter i Västra Götaland på lika villkor ska få tillgång till funktionellt fullgoda hjälpmedel och god service oavsett bostadsort och huvudman. Samarbete kring hjälpmedelsfrågorna ska också ge en rationell verksamhet utan parallella organisationer. Tjänsteskrivelse Samarbetsavtal för försörjning av personlig förskrivna hjälpmedel Vidare Kommunfullmäktige 12

13 165 Diarienummer 0370/17 Remissvar på SKL:s kvalitet särskilt boende rev efter BSU s beslut beslutar att anta remissvar på SKL:s rekommendationer kvalitet i särskilt boende enligt förvaltningens förslag samt överlämna till kommunfullmäktige för kännedom. beslutar att överlämna ärendet till Bildnings- och socialutskottet för eventuell översyn av SKL:s rekommenderade riktlinjer avseende strategi för ny teknik. SKL har tagit fram en rekommendation för att stötta kommunerna i kvalitetsarbetet på särskilda boenden för äldre med fokus på natten. Rekommendationen består av fyra delar: koll på läget, individens behov, strategi för ny teknik samt ledarskap. Kommunen har gjort en konsekvensbeskrivning av rekommendationerna som visar att det redan finns pågående arbete kring flera av rekommendationerna. Det förvaltningen behöver arbeta vidare med är hur ledarskapet på kommunens särskilda boenden ska kunna stärkas. Tjänsteskrivelse Bilaga Kvalitet i särskilt boende Bilaga Barnkonsekvensanalys Yrkande på sammanträdet Tilläggsyrkande Bo Pettersson (S) yrkar på att kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till Bildnings- och socialutskottet för eventuell översyn av SKL:s rekommenderade riktlinjer avseende strategi för ny teknik. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) tilläggsyrkande. Protokollet ska skickas till SKL Bildnings- och socialutskottet Kommunfullmäktige 13

14 166 Diarienummer 0557/16 Motion - Mätning av ev. rester av narkotika i avloppsvattnet - Erik Söderberg (L) s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen, om mätning av ev. rester av narkotika i avloppsvattnet med hänvisning till att frågan bör behandlas i anslutning till översyn av befintlig Alkohol- och drogpolitisk plan. föreslår kommunfullmäktige besluta att en beredning arbetar fram en alkohol- och drogpolitisk plan. Erik Söderberg (L) har lämnat in en motion där han föreslår att kommunfullmäktige ska fatta beslut om att mäta rester av narkotika i avloppsvattnet, att mätningen ska utföras årligen och att den ska redovisas i särskilt kapitel i kommunens årsredovisning. Motionären vill dessutom ha svar på följande frågor: 1. Vad vet vi om narkotikabruket i Stenungsund idag? 2. Går användandet av narkotika neråt i åldrarna? 3. Hur ser kopplingen till kriminalitet ut? 4. Samhället anklagas i media för bristande engagemang i dessa frågor och man frågar varför politikerna inte gör något. Stämmer den bilden? Vad kan göras i preventivt syfte? Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Motion Yrkande på sammanträdet Tilläggsyrkande: Bo Pettersson (S) yrkar på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att en beredning arbetar fram en alkohol- och drogpolitisk plan. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) tilläggsyrkande. Protokollsanteckning Lisbeth Svensson (L): Det bör ses över om ärendet kan inkorporeras i kommunens inriktningsmål. Vidare Kommunfullmäktige 14

15 167 Diarienummer 0503/16 Motion om att bygga bostäder för ungdomar - Håkan Larsson (SD) s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen om att bygga bostäder specifikt för ungdomar avslås med motivering att behovet av bostäder för ungdomar bäst tillgodoses genom byggnation av bostäder som i sin tur skapar flyttkedjor. Håkan Larsson (SD) lämnade in en motion där han föreslår att Stenungsunds kommun ska satsa på ungdomarna i kommunen genom att bygga bostäder för ungdomar mellan år. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen och Stenungsundshem AB i uppdrag att undersöka hur man kan bygga bostäder för ungdomar. Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Motion Yrkanden på sammanträdet Otto Ericsson (SD): Yrkar på att ärendet bordläggs. Bo Pettersson (S): Yrkar på bifall till liggande förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer Otto Ericssons (SD) och Bo Petterssons (S) yrkanden mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) yrkande. Vidare Kommunfullmäktige 15

16 168 Diarienummer 0408/17 Utökning av kommunalt verksamhetsområde för område inom detaljplan Nösnäs 1:89 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka verksamhetsområdet för kommunalt VA (vatten, spillvatten samt dagvatten) inom detaljplan Nösnäs 1:89 i enlighet med karta daterad Utökning av kommunens VA-verksamhetsområde ska ske i och med att detaljplanen för Nösnäs 1:89, dnr 0268/08, har antagits av Stenungsunds kommunfullmäktige och vunnit laga kraft ( ). Ett verksamhetsområde för vattenförsörjning och avlopp (spillvatten och dagvatten) är ett avgränsat område inom vilket vatten- och avloppsförsörjningen ska ske genom kommunala VA-anläggningar. Ett VA-verksamhetsområde är juridiskt viktigt eftersom det utgör en gräns inom vilken vattentjänstlagens (lag 2006:412 om allmänna vattentjänster) bestämmelser gäller. Inom verksamhetsområdet är VAhuvudmannen, dvs. kommunen, skyldig att förse samtliga fastigheter med vatten- och avloppsförsörjning om de har behov av detta. En fastighet för bostadsändamål anses alltid ha behov av vatten- och avloppsförsörjning. Tjänsteskrivelse Översiktskarta Karta redovisande utökning av VA-verksamhetsområde Vidare Kommunfullmäktige 16

17 169 Diarienummer 0022/16 Försäljning av Gårdsjöstugan s beslut föreslå kommunfullmäktige besluta att erbjuda Gårdsjöstiftelsen att köpa Gårdsjöstugan till köpeskilling av 1 krona. Erbjudandet om försäljning gäller under förutsättning att ett villkor om hembud förs in i köpeavtalet. föreslå kommunfullmäktige besluta att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett köpeavtal med en hembudsklausul och genomföra försäljningen. Försäljning ska genomföras i enlighet med detta beslut. Gårdsjöstiftelsen har hemställt i ett brev (bilaga) till kommunen om att överta ägandet av Gårdsjöstugan. Förvaltningens bedömning är att det inte finns några hinder för en försäljning. Därtill bedömer förvaltningen att kommunen kan sälja huset till ett pris inte anpassat till rådanade marknadsnivå. Denna bedömning gör förvaltningen då huset i fråga står på ofri grund samt att stiftelsen ombesörjt kommunens ansvar gällande underhållet och skötseln av Gårdsjöstugan under lång tid. Den främsta anledningen till ett övertagande av Gårdsjöstugan är att stiftelsen kan skapa större förutsägbarhet och hållbarhet i nuvarande och framtida projekt. Ur ett kommunalt perspektiv är anledningen till den föreslagna försäljningen att kommunen inte kan nyttja lokalen men ska stå för försäkring liksom underhållet av den. beslutade den 24 april att återremittera ärendet för att klargöra om kommunen kan skriva in ett hembud i avtalet i samband med en försäljning och vad kommunen kommer att ha för kostnader om Gårdsjöstugan inte säljs. Förvaltningen bedömer att det är möjligt att avtala om ett så kallat hembud vid försäljning. Hembudet innebär i detta fall en förköpsrätt för kommunen att köpa tillbaka Gårdsjöstugan vid en eventuell försäljning. Kostnaden för kommunen om ingen försäljning sker blir cirka kronor per år i underhålls- och försäkringskostnad samt en upprustningskostnad som uppskattas till kronor. Avtal om arrende Bilaga 1 Tjänsteskrivelse Bilaga 2 Budget- anteckningar Bilaga 3 Avtal Stenungsunds kommun och Gårdsjöstiftelsen Bilaga 4 Avtal IVL och Gårdsjöstiftelse Bilaga 5 Konsortialavtal intressenter 17

18 Bilaga 6 Översiktlig värdering av fastigheten Stenungsund Komperöd 3:1 Brev till kommunen Stiftelseurkund och stadgar Vidare Kommunfullmäktige 18

19 170 Diarienummer 0348/17 Nödvattenplan s beslut förslår kommunfullmäktige att anta nödvattenplan. Nödvattenplan är en del av kommunens handlingsprogram och utgör ett styrdokument för kommunens centrala krishanteringsarbete. Den här nödvattenplanen har tagits fram för att höja beredskapen och öka förmågan att hantera en störning i vattenförsörjningen och upprätthålla samhällsviktig verksamhet för medborgare i Stenungsunds kommun. Nödvattenplanen ska fungera som en krisplan för dricksvattenförsörjningen vid en samhällsstörning eller extraordinär händelse. Tjänsteskrivelse, Nödvattenplan, Vidare Kommunfullmäktige 19

20 171 Diarienummer 0647/16 Revidering av arkivreglemente för Stenungsunds kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta anta reviderat arkivreglemente för Stenungsunds kommun. Därmed upphör tidigare arkivreglemente från , 87 att gälla. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog den 17 oktober 2016 Handlingsplan för e-strategi där målen bl.a. är högre kvalitet och effektivt informationsutnyttjande genom bevarande av både analog och digital information. Förslaget till nytt arkivreglemente innebär att kommunstyrelsen i egenskap av arkivmyndighet och kommunarkivet får större möjlighet att samordna och styra de allmänna handlingarnas livscykel från det att de upprättas eller inkommer tills de överlämnas till kommunarkivet. Förslaget innebär också att Stenungsunds kommun lever upp till gällande lagstiftning som motsvarar dagens behov och leder till enhetlig arkivhantering och offentlighetsstruktur. Tjänsteskrivelse, Arkivreglemente Bilaga 4 RA-FS 2013:4 Vidare Kommunfullmäktige 20

21 172 Diarienummer 0472/17 Sammanslagning av Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn (SOF AKST) och Samordningsförbundet Öckerö (SOF Öckerö) till Samordningsförbundet Älv och Kust tidigast från och med s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta följande: att tillägg idag gällande förbundsordningar för Samordningsförbunden avseende 16, SOK AKST, respektive 16, SOF Öckerö, där villkoren för överföring av eget kapital och egendom till det nya Samordningsförbundet Älv och Kust regleras Tillägget är: Vid sammanslagning till ett större och utvidgat förbund mellan Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn samt Samordningsförbundet Öckerö överförs återstående medel och egendom till det nya gemensamma förbundet Samordningsförbundet Älv och Kust att Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn utvidgas med kommunen Öckerö och samtidigt byter namn till Samordningsförbundet Älv och Kust. Utvidgningen sker tidigast fr.o.m att Samordningsförbundet Öckerö upphör som eget förbund den 31 december 2017 och går in i Samordningsförbundet Älv och Kust. den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Älv och Kust gäller tidigast fr.o.m val av ledamöter och ersättare i Samordningsförbundet Älv och Kust. Förslaget är att de som utsetts att sitta i Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn styrelse sitter kvar mandattiden ut t.o.m Däremot ska Öckerö Kommun utse en ny ledamot eller ersättare till styrelsen som ingår i Samordningsförbundet Älv och Kusts styrelse tidigast fr.o.m val av revisorer i Samordningsförbundet Älv och Kust. Förslaget är att de revisorer som utsetts att vara revisorer åt Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn sitter kvar mandattiden ut t.o.m äskande av medel för Försäkringskassan tkr - Västra Götalandsregionen tkr - Ale Kommun 560 tkr - Kungälvs Kommun 780 tkr - Stenungsunds Kommun 520 tkr - Tjörns Kommun 340 tkr - Öckerö Kommun 300 tkr Totalt l0 000tkr 21

22 Stenungsunds kommun har fått en framställan om sammanslagning av Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund, Tjörn (SOF AKST) och Samordningsförbundet Öckerö (SOF Öckerö) till Samordningsförbundet Älv och Kust tidigast från och med Tjänsteskrivelse, Bilaga Sammanslagning av samordningsförbund, Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Samordningsförbundet 22

23 173 Diarienummer 0764/16 Beredningsuppdrag fältarbete, ekonomisk och juridisk granskning av beredningsförslag s beslut beslutar att återremittera ärendet till Bildnings- och socialutskottet för att vidare utreda hur organisationen kring fältarbetare kan se ut samt ekonomiska konsekvenser. Beredningen barn och ungdom begärde under 2016 att få i uppdrag att kartlägga behovet av fältarbetare i Stenungsunds kommun. Beredningen fick den 19 december i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda övergripande frågeställningar kring fältarbete i Stenungsunds kommun. Frågeställningarna gällde exempelvis vad en fältarbetare gör, vilka behov som finns i kommunen och en uppskattad kostnad för fältarbetare i förhållande till nytta på kort och lång sikt. Beredningen inkom den 5 juli 2017 med slutredovisning av uppdraget där förslaget är att medel ska avsättas för fyra fältarbetare under tre år, för att under arbetet göra en ordentlig kartläggning på plats och för att organisationen ska hinna sätta sig. Detta kan sedan utvärderas inför en eventuell permanentning. Tjänsteskrivelse Slutredovisning Kartläggning av fältarbete i Stenungsunds kommun Yrkanden på sammanträdet Bo Pettersson (S): Yrkar på att återremittera ärendet till Bildnings- och socialutskottet för att utreda vidare: - Hur kan organisationen kring fältarbetare se ut. - Vilka ekonomiska konsekvenser blir det? Lisbeth Svensson (L): Yrkar på att återremittera ärendet till Bildnings- och socialutskottet för ekonomisk evaluering. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) och Lisbeth Svenssons (L) yrkanden. 23

24 174 Diarienummer 0151/17 Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2018 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta om följande tider för sammanträden 2018: Kommunfullmäktige sammanträder på följande måndagar klockan 18:00, om inte annat anges: 29 januari (allmänpolitisk debatt), 12 februari, 12 mars, 16 april, 14 maj, 18 juni (klockan 17.00), 10 september, 8 oktober, 12 november (klockan 17.00, nya kommunfullmäktige) och 17 december Alternativt följande torsdagar klockan 18.00, om inte annat anges: 8 februari, 8 mars, 12 april, 17 maj, 14 juni (klockan 17.00), 13 september, 11 oktober, 15 november (klockan 17.00, nya kommunfullmäktige) och 13 december. beslutar för egen del om följande tider för sammanträden 2018: sammanträder följande måndagar klockan 10:00, om inte annat anges: 22 januari, 19 februari, 27 februari (tisdag, bokslutsdag), 12 mars alternativt 8 mars* (årsredovisning och ombudsinstruktioner bolagen), 19 mars, 23 april, 28 maj, 20 augusti, 24 september, 22 oktober och 26 november. * 12 eller 8 mars är beroende av vilket datum som väljs för kommunfullmäktiges möte Personal- och ekonomiutskottet sammanträder följande måndagar klockan 8:30: 15 januari, 22 februari (torsdag), 19 mars (bokslut), 26 mars, 2 maj (onsdag), 7 maj (Budget), 11 juni, 27 augusti, 1 oktober, 29 oktober och 10 december Personal- och ekonomiutskottet bereder budget 2019 vid följande tillfällen (tider enligt separat utskick): 15 januari, 5 februari, 22 februari (torsdag), 5 mars, 19 mars, 10 och 11 april (heldagar tisdag och onsdag) och 17 april (tisdag) Samhällsbyggnadsutskottet sammanträder följande tisdagar klockan 08:30: 16 januari, 20 februari, 27 mars, 3 maj (torsdag), 12 juni, 28 augusti, 25 september, 30 oktober, 11 december Bildnings- och socialutskottet sammanträder följande onsdagar klockan 13:00: 17 januari, 21 februari, 28 mars, 3 maj (torsdag), 13 juni, 29 augusti, 26 september, 31 oktober, 12 december 24

25 Vidare Kommunfullmäktige 25

26 175 Diarienummer 0448/17 Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård samt gemensam riktlinje om utskrivningar från sluten hälso- och sjukvård s beslut beslutar att ställa sig bakom förslag till överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård samt gemensam riktlinje om utskrivningar från sluten hälso- och sjukvård utan att lämna synpunkter. beslutar att protokollsutdrag skickas till kommunfullmäktige som information Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård är en ny lag som föreslås ersätta nuvarande betalningsansvarslag 1 januari Rekommendationen är att kommuner och landsting kommer överens om samverkan och ansvarsfördelning vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård inklusive reglering av kommunens betalningsansvar. En partsgemensam grupp inom Västkom och Västra Götalandsregionen har tagit fram förslag till överenskommelse och gemensam riktlinje vid utskrivning från slutenvård. Politiska samrådsorganet (SRO) mellan VästKom och Västra Götalandsregionen ställde sig bakom förslaget till överenskommelse och gemensam riktlinje vid utskrivning från sluten vård. SRO skickar därefter förslaget på remiss till kommuner och berörda nämnder/styrelser inom Västra Götalandsregionen för möjlighet att inkomma med synpunkter. Stenungsunds kommun ställer sig bakom SROs förslag till överenskommelse och gemensam riktlinje utan att lämna synpunker på förslaget. Efter remissperioden som avslutas kommer nytt förslag skickas ut till berörda huvudmän för beslut om att anta överenskommelse och riktlinje. Tjänsteskrivelse Bilaga 1, Förslag överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götaladsregionen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Bilaga 2, Gemensam riktlinje om utskrivningar från sluten hälso- och sjukvård Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Annelie.bjerde@vastkom.se 26

27 176 Diarienummer 0435/17 Upprättande av nytt avtal med utökad kostnad för Skolfam s beslut beslutar att upprätta nytt avtal om Skolfam med ökade kostnader motsvarande 200 tkr för insatsen. Kostnaden för avtalet är totalt 590 tkr för Stenungsunds kommun, de utökade kostnaderna delas lika mellan sektor utbildning och sektor socialtjänst med 100 tkr per sektor och finansieras genom omfördelning inom befintlig budget. Skolfam är ett samarbete mellan Stenugnsunds och Tjörn kommun sedan 2010, verksamheten är permanent sedan Skolfamteamet består av psykolog 100 % samt specialpedagog 80 %. Eftersom Stenungsunds kommun under flera år har använt Skolfamteamets resurser i en mycket högre omfattning än Tjörn har en ny kostnadsfördelning presenterats. Förra året arbetade teamet med 19 barn varav 18 kom från Stenungsunds kommun. Ny föreslagen kostnadsfördelning ser ut som följer: Stenungsund 80 % och Tjörn 20 %. Detta skulle innebära en total ökad kostnad för Skolfam med 200 tkr som fördelas lika mellan sektor utbilning och sektor socialtjänst. Den totala föreslagna kostnaden kommer därmed att bli 590 tkr/år för Stenungsunds kommun. Kostnadsökningen för Skolfam finansieras via omfördelning inom befintlig budget. Nytt avtal är under utarbetning. Tjänsteskrivelse,

28 177 Diarienummer 0165/17 Uppföljning och prognos maj 2017 s beslut beslutar att godkänna uppföljning och prognos maj Resultatet för perioden januari-maj är positivt och uppgår till 31,4 Mkr. Prognosen för helåret är ett plus på 28,9 Mkr, vilket är 5,5 Mkr bättre än budget. Finansverksamheten prognostiserar ett överskott på 12,8 Mkr. Den sammantagna prognosen för sektorerna är minus 1,4 Mkr. Ett ramtillskott på tkr har tilldelats IFO/FH vilket förbättrar prognosen jämfört med mars-uppföljningen. Sektor utbildning prognostiserar ett nollresultat och sektor socialtjänst ett underskott på 2,7 Mkr. Sektor samhällsbyggnad och sektor stödfunktioner prognostiserar överskott på 1,0 Mkr respektive 0,3 Mkr. Kommunövergripande, räddningstjänst mm har en prognos på sammanlagt -5,9 Mkr. Tjänsteskrivelse Uppföljning och prognos maj

29 178 Diarienummer 0385/17 Mottagande av gåva från Lars Tegemyrs musikstipendium s beslut beslutar att mottaga gåva om 55 tkr från Lars Tegemyrs musikstipendium till projektet STOLT. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över regler för gåva/sponsring av kontanta medel från externa givare till kommunen. Kommunen har mottagit en skrivelse från förvaltarna till Lars Tegemyrs musikstipendium. Av skrivelsen framgår att förvaltarna önskar att stipendiet ska gå till projektet STOLT. STOLT är ett samarbetsprojekt mellan Stenungsund, Tjörn, Orust och Lilla Edet som syftar till att erbjuda kulturskola till målgruppen funktionsvarierade inom särskolan. Tjänsteskrivelse Inkommen handling Yrkande på sammanträdet Tilläggsyrkande: Bo Pettersson (S) yrkar på att ge förvaltningen i uppdrag att se över regler för gåva/sponsring av kontanta medel från externa givare till kommunen. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) tilläggsyrkande. Protokollet ska skickas till Lina Marin lina.marin@hotmail.com 29

30 179 Diarienummer 0002/17 Begäran om entledigande från uppdrag som ordförande i Folkhälsorådet - Sofia Westergren (M) s beslut Ärendet utgår 30

31 180 Diarienummer 0002/17 Val av ordförande till Folkhälsorådet s beslut Ärendet utgår 31

32 181 Diarienummer 0007/17 Inkomna skrivelser och protokoll - KS s beslut beslutar notera informationen får information om inkomna skrivelser, protokoll, inbjudningar mm. Anmälningsärenden, Protokoll Kommunala rådet för funktionshindrade 32

33 182 Diarienummer 0005/17 Redovisning av delegationsbeslut till KS s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit viss beslutanderätt till tjänsteman enligt av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslut som tas av utskotten ska enligt den antagna delegationsordningen anmälas på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Detta görs genom att protokollen anmäls i sin helhet. Delegationsbeslut Nyanställningar maj-juni 2017 Utskottens protokoll finns tillgängliga på 33

34 183 Diarienummer 0315/17 Prövning av anställningar i Stenungsunds kommun s beslut beslutar tillstyrka samtliga anställningar enligt underlag daterade och har beslutat om ett tillfälligt anställningsstopp i Stenungsunds Kommun avseende vissa yrkesområden. Detta innebär att varje tilltänkt anställning inom dessa yrkesområden, skall prövas och beslutas av. Tjänsteskrivelse, Bilaga med befattningar som skall beslutas om gällande tillsättning Bilaga med befattningar som skall beslutas om gällande tillsättning Protokollet ska skickas till Chefer som i anställningsförfarandet direkt berörs av kommunstyrelsens beslut i ärendet 34

35 184 Rapport från kommunchef s beslut beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att till nästa kommunstyrelse 25 september ta fram ett underlag för inriktning gällande Ensamkommande barn som fyller 18 år samt att ta fram ett underlag för hur det statsbidrag om ca. 700 tkr ska hanteras. - Rapport av händelser och aktiviteter i Stenungsunds kommun under sommaren. - Föreläsning om ensamkommande barn i Stenungsunds kommun. Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): Yrkar på att ge kommunchefen i uppdrag att till nästa kommunstyrelse 25 september ta fram ett underlag för inriktning gällande Ensamkommande barn som fyller 18 år samt att ta fram ett underlag för hur det statsbidrag om ca. 700 tkr ska hanteras. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) yrkande. 35

36 185 Information - Centrumutveckling s beslut beslutar att notera informationen - Stenungsunds centrum från centrumbebyggelse till stadskärna. - Information om visioner för Stenungsunds centrum. - Profil Stenungsund. 36