PROTOKOLL 1 (15) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Karl-Oskar, kommunhuset, kl. 08:00-11:30 Beslutande Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande Dragan Pavlovic, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Göte Svensson, (S) Stefan Nyström, (M) Pär-Gustav Johansson, (M) Göran Eriksson, (C) Gull-Britt Hellborg, (KD) Michael Eljans, (SD) Övriga deltagare Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Thomas Svensson, socialchef Michael Börjesson, IFO-chef, 92, 93, 94 Jacqueline Dovblom, 1:e socialsekreterare, 92, 93, 94 Carina Winsth, förvaltningsekonom, 95, 96 Linnéa Haraldsson, vik verksamhetsutvecklare, 99 Linda Fransson, enhetschef äldreomsorgen, 100 Annelie Djerf, omsorgshandledare, 100 Anette Isaksson, enhetschef äldreomsorgen, 101 Utses att justera Göran Eriksson (C) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, , kl. 12:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot Nilsson Göran Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson

2 PROTOKOLL 2 (15) Innehållsförteckning 92 Handlingsplan för hedersrelaterat våld och förtryck 93 Revidering av handlingsplan för hedersrelaterat våld och förtryck 94 Plan för hur förvaltningen bättre beaktar barnens situation i försörjningsstödsärenden 95 Ekonomi 96 Resursmätning Äldreomsorgen september månad Revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan 98 Mötestider för socialnämndens utskott Emmabodamodellen Ett salutogent arbetssätt i äldreomsorgen 100 Hälsa och kultur i vården 101 Socialförvaltningen informerar 102 Anmälan delegationsärenden 103 Anmälan allmänna ärenden 104 Rapporter från kommunens pensionärsråd och tillgänglighetsråd

3 PROTOKOLL 3 (15) 92 Dnr SN/2015:1 700 Tema: Handlingsplan Hedersrelaterat våld och förtryck Jacqueline Dovblom, 1:e socialsekreterare på individ- och familjeomsorgen informerar om arbetet kring hedersrelaterat våld och förtryck

4 PROTOKOLL 4 (15) 93 Dnr SN/2014: Revidering Handlingsplan för hedersrelaterat våld och förtryck Bakgrund Många människor riskerar att hindras från att leva sina liv som de har rätt till enligt svensk lagstiftning, konventionen om mänskliga rättigheter samt barnkonventionen. Ett fritt liv från förtryck och våld är en rättighet. Socialtjänsten bör verka för att effektivt stödja flickor och pojkar, kvinnor och män som är utsatta för tvång, hot och våld i hederns namn. Mot denna bakgrund antogs Handlingsplanen Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck i socialnämnden i maj Sammanfattning Handlingsplanen är ett styrdokument som innehåller socialnämndens rutiner när det gäller hedersrelaterat våld och förtryck. Syftet med handlingsplanen är att klargöra och underlätta det praktiska arbetet med målgruppen. Handlingsplanen ska vara tillgänglig och känd av Individ- och familjeomsorgens personal samt ett komplement till övriga dokument som styr socialtjänstens arbete. En revidering av handlingsplanen behöver göras. Beslutsunderlag Reviderad handlingsplan Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta reviderad Handlingsplan Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck att för kännedom översända Handlingsplan Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck till bildningsförvaltningen att anta reviderad Handlingsplan Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck att för kännedom översända Handlingsplan Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck till bildningsförvaltningen

5 PROTOKOLL 5 (15) 94 Dnr SN/2015: Plan för hur förvaltningen bättre beaktar barnens situation i försörjningsstödsärenden Bakgrund IVO (Inspektionen för vård och omsorg) genomförde i november 2014 en tillsyn av barnperspektiv inom försörjningsstöd i Emmaboda kommun med beslut i mars IVO påpekade att det av dokumentationen måste framgå hur barnets behov har uppmärksammats samt vilka konsekvenser ett beslut kan föra med sig för barnet/barnen i den berörda familjen. Nämnden beslöt då att ge individ- och familjeomsorgen i uppdrag att ta fram en plan för hur förvaltningen bättre beaktar barnens situation i försörjningsärenden samt att nämnden skulle informeras om planen. Sammanfattning av ärendet IVO:s beslut presenterades för socialnämnden i april 2015 och då beslöt nämnden att ge IFO (Individ och familjeomsorgen) i uppdrag att arbeta fram en plan för hur förvaltningen bättre beaktar barnens situation i försörjningsstödsärenden samt att nämnden vill informeras om den framarbetade planen. Beslutsunderlag Plan för att beakta barnens situation i försörjningsstödsärenden om hur förvaltningen bättre kan beakta barnens situation i försörjningsstödsärenden om hur förvaltningen bättre kan beakta barnens situation i försörjningsstödsärenden

6 PROTOKOLL 6 (15) 95 Dnr SN/2015: Ekonomi Budgetuppföljning januari september 2015 Verksamhet Beräknad avvikelse Gemensam administration 660 tkr Individ- och familjeomsorg tkr Integrationsenheten - Äldreomsorg tkr Hälso- och sjukvård 250 tkr LSS tkr Psykiatrin 500 tkr TOTALT tkr

7 PROTOKOLL 7 (15) 96 Dnr SN/2015: Resursmätning äldreomsorgen september månad 2015 Sammanfattning av ärendet Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen september månad 2015

8 PROTOKOLL 8 (15) 97 Dnr SN/ 2015: Revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan Sammanfattning av ärendet Meddelande enligt BAL (betalningsansvarslagen) från landstinget om färdigbehandlade patienter till och med år 2011 tas bort då antalet år innan de lämnas över till centralarkivet är ändrat från 10 år till 3 år. Sista meddelandena i pappersform på personer födda dag , kommer att vid årsskiftet sorteras ut och överlämnas till centralarkivet. Meddelanden från 2011 kommer från landstinget till respektive handläggare i kommunen via Cosmic Link (ingen papperhantering) och dessa meddelanden gallras av landstinget. Beslutsunderlag Socialnämndens dokumenthanteringsplan där ändringen är markerad med rött att anta reviderad dokumenthanteringsplan att anta reviderad dokumenthanteringsplan

9 PROTOKOLL 9 (15) 98 Dnr SN/2015: Mötestider för socialnämndens utskott 2016 Månad SN utskott 8:00 12:00 Jan 25 Febr. 22 Mars 21 April 25 Maj 23 Juni 20 Juli - Aug 29 Sept. 26 Okt 24 Nov 21 Dec 19 att enligt ovan godkänna sammanträdesplan för socialnämndens utskott år 2016 att enligt ovan godkänna sammanträdesplan för socialnämndens utskott år 2016

10 PROTOKOLL 10 (15) 99 Dnr SN/2015: Emmabodamodellen ett salutogent arbetssätt i äldreomsorgen Socialförvaltningen i Emmaboda kommun får ofta frågor om arbetssättet i äldreomsorgen och har genom åren tagit emot många studiebesök. Frågan väcktes hur förvaltningen på ett konkret sätt skulle kunna visa vad arbetssättet egentligen innebär. Ett tidigare lyckat projekt var att göra en bok om förvaltningens värdegrundsarbete. Verksamhetsutvecklare Mirelle Mårdh tog initiativ till och ansvar för att göra en bok om arbetssättet också. Värdegrund och arbetssätt hänger ihop. Att arbeta utifrån ett salutogent synsätt innebär att utgå från det friska, se individen och att stimulera till en känsla av självständighet och meningsfullhet. För att visa hur man omsätter vision till arbetssätt, har boken Emmabodamodellen-ett salutogent arbetssätt i äldreomsorgen, kommit till. Den oktober, 2015 finns ett antal medarbetare (chefer och omsorgsassistenter) på plats på Äldreomsorgsdagarna i Älvsjö, för att lansera Emmabodas salutogena arbetssätt och boken. Temat för årets äldreomsorgsdagar är att Främja det friska. Den 20 november, 2015 blir det releasefest på hemmaplan i Lindås folkets hus! Program kommer. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta

11 PROTOKOLL 11 (15) 100 Dnr SN/2014: Projekt Hälsa och Kultur i vården/kulturombud Bakgrund Emmaboda kommun är pilotkommun i projektet hälsa och kultur i Kalmar Län. Hälsa och kultur är ett treårigt projekt som via Kalmar läns museum drivs av regionförbundet, regionala kulturorganisationer, landstinget och kommunerna. Syftet med projektet är att skapa struktur och metoder för samverkan mellan kulturorganisationer, folkhögskolor, vård, psykiatri och omsorg. Syftet är även att vård och omsorg ska på ett medvetet och strukturerat sätt använda konst och kultur i den dagliga verksamheten. Sammanfattning Målet för arbetet med hälsa och kultur samt kulturombud är att det förväntas öka möjligheterna för personer som upplever ohälsa och brist på välbefinnande att uppleva en känsla av sammanhang och en meningsfull vardag. Detta kommer att avspegla sig i verksamheterna på ett positivt sätt då personer i behov av stöd kan komma att känna större meningsfullhet i sin vardag. På sikt kan behov av insatser minska. För att på ett framgångsrikt sätt kunna uppnå samverkan mellan de olika aktörerna finns behov av att införa kulturombud i de olika verksamheterna. Konsekvensbeskrivning Målet för arbetet med hälsa och kultur samt kulturombud är att det förväntas öka möjligheterna för personer som upplever ohälsa och brist på välbefinnande att uppleva en känsla av sammanhang och en meningsfull vardag. Detta kommer att avspegla sig i verksamheterna på ett positivt sätt då personer i behov av stöd kan komma att känna större meningsfullhet i sin vardag. På sikt kan behov av insatser minska. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Projekt Hälsa och kultur Tjänsteskrivelse: Kulturombud i Emmaboda kommun Emmaboda kommuns mål och riktlinjer för arbetet med hälsa och kultur Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta Emmaboda kommuns mål och riktlinjer för arbete med hälsa och kultur att införa kulturombud i de olika verksamheterna att anta Emmaboda kommuns mål och riktlinjer för arbete med hälsa och kultur att införa kulturombud i de olika verksamheterna

12 PROTOKOLL 12 (15) 101 Dnr SN/2015:3 700 Socialförvaltningen informera Förebyggande arbete mot självmord Information från Länsgemensam ledning - Länsgemensamt samarbete avseende flyktingsituationen, - Länsgemensamt samarbete för att hitta familjehem - Förenkla hanteringen mellan kommunerna överflyttning av barnärenden inom individ- och familjeomsoren - HVB-hem/Stödboende - Kompetens hos personal på integrationsenheter Information nytt boende för ensamkommande Målarbetet i socialförvaltningen Flyktingsituationen i Emmaboda kommun Digitala larm att uppdra åt socialförvaltningen att ta fram ett förslag om att inrätta en projekttjänst inom integrationsenheten som syftar till att förbättra integrationen för nyanlända i kommunen

13 PROTOKOLL 13 (15) 102 Dnr SN/2015:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsbeslut enligt lista för socialnämndens utskott att anmälan delegationsärenden under perioden är delgiven nämnden att anmälan delegationsärenden under perioden är delgiven nämnden

14 PROTOKOLL 14 (15) 103 Dnr SN/2015:2 700 Anmälan meddelanden Sveriges kommuner och landsting: Budgetpropositionen för år 2016 Patientnämndens halvårsrapport

15 PROTOKOLL 15 (15) 104 Dnr SN/2015:4 700 Rapporter från kommunens pensionärsråd och tillgänglighetsråd Protokoll Kommunala pensionärsrådet Protokoll Kommunala tillgänglighetsrådet